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PRESSE
Conseil européen
INFORMATION A LA PRESSE
Bruxelles, le 1er mars 2019
Conseil européen
21-22 mars 2019 - Bruxelles
CENTRE DE PRESSE
I. CENTRE DE PRESSE
Le Conseil européen aura lieu le 21 et 22 mars 2019 dans le bâtiment Europa à Bruxelles.
Le Centre de presse restera dans les espaces du bâtiment voisin, Justus Lipsius, aux niveaux
00, 01 et 02 et 20. Les médias pourront accéder au bâtiment Europa pour couvrir certaines
des activités presse.
Le Centre de presse ouvrira le jeudi 21 et le vendredi 22 mars à 7h00. L'accès se fera
obligatoirement avec un badge valable pour le Conseil européen ou avec le badge annuel du
Conseil valable pour le 2019.
• Périmètre de sécurité et accès au sommet :
Accès principal pour les médias : les médias peuvent accéder au centre de presse via l'entrée
principale du bâtiment Justus Lipsius. Une deuxième entrée (avec une capacité réduite) est
aussi prévue au coin du bâtiment Europa. Voire plan 1 à la fin de cette note.
Le périmètre de sécurité extérieur est généralement activé environ 2 heures avant le début de
la réunion
A noter que l'accès pourrait être difficile ou momentanément interrompu pendant les arrivées
des chefs d'État. Les médias sont donc invités à arriver à l'avance.
• Facilités prévues pour les médias
Environ 1000 places de travail, équipées de téléphone, d'une connexion Wi-Fi sans mot de
passe et d'une prise de courant sont réparties comme suit:
niveau 02: 36 places
niveau 01: 80 places
niveau 00: 198 places
niveau 00 (mezzanine): 110 places
niveau 00 (Atrium): environ 600 places
Il est à noter qu'il n'y aura pas de PC installés.
Un circuit de télévision interne pour la diffusion des images par le diffuseur-hôte et pour la
messagerie fonctionnera dans l'ensemble du centre de presse.
Service de presse - Secrétariat général du Conseil
Rue de la Loi, 175 - 1048 BRUXELLES - Tél.: +32 (0)2 281 9000, 9001, 9002
press.centre@consilium.europa.eu - http://www.consilium.europa.eu/press 1/5
• Réservation des places de travail des journalistes
Les journalistes sont invités à réserver leur places de travail en apposant sur la place
choisie, le nom du média et du journaliste. Le Centre de presse ne peut pas réserver des
places de travail. Au début du sommet, les places réservées non occupées seront librement
disponibles.
• Connexion internet
Une connexion internet (filaire et en wifi) sera disponible pour les journalistes et autres
représentants des media .
Les connexions WiFi ci-dessous seront accessibles sans mot de passe:
- ConsiliumSummit (seulement accessible pendant les sommets et pour les dispositifs
supportant 5GHz WiFi) ou
- Consilium (toujours disponible, accessible aux dispositifs supportant 2.4 et 5 GHz WiFi).
Afin d'assurer une connectivité optimale au réseau pour l'ensemble des utilisateurs, les
médias sont invités à:
- utiliser de préférence une connexion filaire pour les caméras et micros. Si un
switch/router est utilisé, merci de vous assurer que le dispositif WiFi est désactivé;
- désactiver les hotspots personnel sur les téléphones portables ou les autres appareils
similaires;
- éviter d'activer en même temps pour le même appareil une connexion filaire et une
connexion Wi-Fi;
• Salle de conférence de presse / salles de briefing
La conférence de presse principale aura lieu dans la salle de presse (niveau 00).
Les salles de briefing à usage des délégations seront situées comme d'habitude aux niveaux
20, 10, 01 et 02. L'emplacement exact de ces salles de briefing sera indiqué au Centre de
presse.
II. SERVICES AUDIOVISUELS
• Facilités pour les chaînes de télévision
Cabines de montage TV équipées d'un téléphone, d'une ligne ISDN et aptes à recevoir
le signal TV du "diffuseur-hôte".
ConferenceNetAV: ceci est un accès internet prévu pour les appareils ne disposant pas
d'une interface permettant l'acceptation en ligne des conditions d'utilisation (ex.
appareil technique ne disposant pas d'un écran). Pour activer ce service réseau,
veuillez contacter le point info du centre de presse (0032 2 281 9000).
Pour les services assurés par Eurovision/EBU: voir aussi l'information diffusée par l'UER aux
chaînes de télévision (distribution des signaux, transmissions multi- et unilatérales,
réservations des cabines de montage selon le principe "premier arrivé, premier servi").
Contact: Dounia WOLTECHE, Eurovision Special Events
Mobile: +32 (0)474 67 39 11
Courriel: bookings@eurovision.net
2/5• Réservation de parking véhicules satellite et positions "stand-up"
Des places de stationnement pour les véhicules satellite de télédiffusion et de radiodiffusion
sont situées sur la place Jean Rey, derrière le bâtiment du Conseil. Des connexions par fibre
optique avec la salle de transformation des signaux ("matrix room") du bâtiment Justus Lipsius
seront disponibles.
Afin de pouvoir stationner sur la place Jean Rey, vous devez envoyer votre demande
d'autorisation à l'adresse suivante: presse.standup@consilium.europa.eu, pour vendredi 15
mars à 17 heures au plus tard, en y incluant les informations suivantes: numéro
d'immatriculation, nom du chauffeur et numéro de téléphone. Les autorisations pour les
véhicules satellite seront délivrées par le service de sécurité, et tout changement des
informations visées ci-dessus après le délai prévu pourrait entraîner des difficultés ou des
retards d'accès.
Les positions "stand-up" en direct seront situées dans l'Atrium (mezzanine). Il est
indispensable de faire une réservation car leur nombre est limité.
Date limite: le vendredi 15 mars à 17 heures.
Contacts: Federico BAGIOLI
Tel. +32 (0) 2 281 68 29
Mobile: +32 (0) 473 52 19 64
Courriel: presse.standup@consilium.europa.eu
Pour des lignes ISDN supplémentaires temporaires, veuillez contacter le provider de votre
choix et en informer le centre de presse - tél 0032 (0)2 281 9000 -
press.centre@consilium.europa.eu
• Studios radio et TV
Les studios radio et TV du Conseil peuvent être réservés pour des interviews avec
les membres des délégations participant à la réunion. Les conditions d'utilisation peuvent être
consultées en ligne: https://www.consilium.europa.eu/en/press/tv-radio-studios.
• Newsroom TV et photo, retransmission en direct sur le web
Toute l'offre vidéo du "diffuseur-hôte" (arrivées, déclarations à l'arrivée, tours de table, photo
de famille et conférences de presse) sont disponibles sur tvnewsroom.consilium.europa.eu
Une sélection de photos prises par les photographes du Conseil sera publiée sur
tvnewsroom.consilium.europa.eu/photos.
Les vidéos en qualité broadcast (MPEG4/H264 HD) et les photos en haute définition peuvent
être téléchargées du site ci-dessus et utilisées gratuitement à des fins non commerciales
(moyennant la mention de la source "Union européenne").
Les évènements du Conseil Européen sont aussi visibles via la page retransmission en direct
du Conseil : video.consilium.europa.eu
Facilités pour les cabines radios
Chaque cabine radio est équipée d'un téléphone (ligne analogique), d'une ligne ISDN
et de la couverture Wi-Fi (pour l'accès à internet).
La distribution des signaux sera assurée par l'UER, département radio.
La réservation des lignes ISDN supplémentaires doit se faire directement auprès de l'UER,
département radio:
Contact: Radio News Producer
e-mail: Radio-Ops@ebu.ch
3/5III. DÉCHARGEMENT ET RÉCUPÉRATION DU MATÉRIEL TECHNIQUE
IMPORTANT: Pour le déchargement et la récupération du matériel il vous faudra un badge
nominatif journalier (voir ci-après).
• Déchargement et installation du matériel
Le déchargement et l'installation doivent s'effectuer impérativement le mercredi 20 mars
entre 8h00 et 18h00 par
- "Froissart", Rue Froissart 112 : cette entrée facilite le déchargement mais peut être
utilisée uniquement par des véhicules d'une hauteur maximale de 2.30 mt; ou
- "Etterbeek", Chaussée d'Etterbeek 70: pour véhicules excédents 2.30 mt de hauteur.
Après le déchargement du matériel, une personne du service de sécurité vous accompagnera
jusqu'au Centre de presse; quelques chariots seront à votre disposition.
Les voitures de livraison, après déchargement, devront quitter immédiatement le périmètre
du bâtiment Justus Lipsius.
• Récupération du matériel
La récupération du matériel devra s'effectuer en fonction de la fin de la réunion:
• le vendredi 22 mars, après la levée du périmètre de sécurité; ou
• le samedi 23 mars entre 8h00 et 18h00 par l'entrée Etterbeek.
Veuillez adresser votre demande avant le vendredi 15 mars à 17 heures, en indiquant,
pour le déchargement le mercredi 20 mars et la récupération, le vendredi 22 ou le
samedi 23 mars
1) le nom du transporteur du matériel ou de l'équipe média;
2) le nom des membres de l'équipe;
3) le numéro d'immatriculation du véhicule qui décharge/récupère le matériel;
4) l'heure de l'arrivée prévue;
Contact:
Stavros SPYRIDONOS et Giuseppe ANCONETANI
Mobile: +32 (0)473 64 05 07 et +32 (0)477 57 97 81
presse.dechargement@consilium.europa.eu
4/5organisation des arrivées doorsteps au bâtiment Europa
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