REGATE X PAX NOM - Riviera Sailing Events

NOM
REGATE X PAX

Votre demande

Concept
• Régate Corporate
   Vous souhaitez motiver, souder, amuser ou remercier vos
   commerciaux ? Devenez un acteur du monde de la voile et créons
   ensemble votre propre régate.
   Autour d’un parcours olympique (en triangle) ou côtier, les équipes
   équipes composées selon les affinités mènent leur voilier, avec
   l’aide d’un spécialiste, vers la victoire.
   En une ou plusieurs manches, ils apprennent à tirer le maximum
   de leur voilier, en prenant part aux manœuvres ou en profitant tout
   tout simplement du paysage.

• Organisation
   - X voiliers de 15 mètres avec open bar SOFT à bord
   - 1 spécialiste de la voile par bateau
   - 10 invités par bateau
   - X Zodiac pour l’organisation en charge de la sécurité, du comité
   de course et l’arbitrage, l’encadrement de l’évènement avec les
   photographes et les VIP éventuels.

Programme
• Suggestion de timing

   Accueil des participants au port
   Briefing sécurité, embarquement des équipages
   Mini cours théorique à bord, départ en mer, répartition des rôles.
   Initiation en mer à la navigation et à la régate.
   2 à 3 manches de régate en fonction des conditions.
   Navigation libre vers le port
   Débarquement

Briefing chef de bord
En amont de l’arrivée des clients, l’équipe technique est rassemblée
pour un rappel des points essentiels de la sortie :

•   La sécurité: Les gilets de sauvetage sont proposés à ceux qui le
    souhaitent et deviennent obligatoires par vent fort,
•   La météo du jour, définition du plan d’eau choisi,
•   Les différents parcours de régates prévus,
•   Le compte à rebours, la ligne de départ et la ligne d’arrivée,
•   Le confort à bord : présentation du bateau, toilettes, Open Bar,
•   Le rôle d’animation et d’instruction du chef de bord, qui en tant que
    chef d’orchestre, ne participe aux manœuvres qu’en cas d’urgence,
•   La formation d’un équipage selon la motivation des individus et la
    personnalité de chacun,
•   La période d’entraînement de prévue pour familiariser l’équipage aux
    manœuvres,
•   Le canal radio (VHF) choisi pour l’opération sur lequel les bateaux
    doivent être en veille radio permanente,
•   Procédure de débarquement éventuel d’un participant qui se sent
    mal par le zodiac de sécurité.

A quai
• Briefing des participants
    Accueil sur le port et briefing général et rapide visant à informer sur
    le programme de l’évènement.

• Constitution des équipages
    Les bateaux sont numérotés de 1 à X et les équipages sont
    différenciés par des casquettes de différentes couleurs.
    Les chefs de bord accueillent leur équipage respectif appelé par
    couleur.
    Il est important que les participants aient connaissance de leur
    équipe avant d’arriver au port.

• Embarquement
    L’embarquement des différents équipages sur les voiliers se fait à
    quai.

En mer
• Entraînement
   Les équipiers sont initiés au fonctionnement d’un voilier.
   Tout le monde est le bienvenu et trouve sa place : le marin
   confirmé, le débutant, l’étudiant sérieux comme le rêveur.
   On vous initie aux règles de priorités, aux différentes manœuvres
   et l’on répartit les taches parmi l’équipage (barre, écoutes,
   chronomètre, radio, équilibrage du bateau, barman, crème à
   bronzer, photographe etc…).Tout le monde est impliqué pour tirer
   le meilleur parti du voilier afin de gagner la régate.

• Régate
   Les bateaux se livrent à une course en plusieurs manches.
   - Le principe : une ligne de départ, une ligne d’arrivée, et un
   parcours défini en fonction du vent.
   - La procédure de départ : compte à rebours de 5 minutes marqués
   par des coups de canon et des signaux sonores VHF.
   - Les bateaux, invités à naviguer autour de la ligne de départ,
   qu’ils ne coupent qu’à la fin des 5 minutes du compte à rebours,
   garantissent le spectacle et les frissons avec les X voiliers jouant
   au coude à coude.
             - L’équipe gagnante est celle qui a pris le
             meilleur départ et choisi la meilleure stratégie de course.
            - Un programme dynamique en plusieurs manches courtes
                     favorise l’émulation du groupe.

Fin du programme
• Débarquement et remise des prix
   Une fois débarqués, les équipages sont réunis sur le port pour la
   proclamation des résultats de la régate.

• En option

   -   En cas de mauvaises conditions météo, nous proposons une
       assurance qui rembourse la totalité de la régate, et vous
       permet de préparer un ‘Plan B’. Prix : A définir €
   -   Fabrication de k-way de couleurs ou polos pour l’identification
       des équipes
   -   Reportage photo ou vidéo
   -   Collation, déjeuner à bord , sur terre ou cocktail à quai, etc.
   -   Une coupe et une bouteille de champagne sont remises aux
       vainqueurs
   -   Les casquettes couleurs équipes

Budget
• Votre budget sur la base de X voiliers et X bateaux sécurité :
€ HT (TVA 20 %) soit € TTC, soit euros HT par personne

• Ce tarif comprend :
    Assurance RC Organisation Riviera Sailing Events
    X voiliers avec encadrement
    Taxes portuaires et réservation
    X Bateau zodiac organisation
    X Licences FFV
    Boissons soft
    L’organisation du programme tel que décrit dans la proposition

• Réservation & confirmation :
    Acompte de 30%
    Solde 2 semaines avant l’événement
                   Conditions d’annulation : voir contrat annulation

« Embarquez avec nous et créons ensemble
                                          votre propre REGATE»
           Depuis notre création en 2000, nous sommes spécialisés dans l’organisation de régates
           corporate. Jean-Philippe CAMBAY, le fondateur, est un véritable marin. Il a navigué sur tous les
           océans et a réalisé plusieurs transatlantiques en solitaire et en équipage.
           Equipier de Loïck Peyron, il a organisé avec lui de nombreux évènements. Sa solide
           connaissance du milieu marin et ses qualités de pédagogue lui ont donné envie de transmettre
           sa passion de la voile. .

           Notre travail commence à votre lieu de travail et se termine sur le quai du port choisi pour
           l’événement. Notre réseau de voiliers nous permet d’organiser des évènements pour des
           groupes allant de 10 à 1 000 personnes (notre record en 2016 est de 570 personnes à Cannes
           en 2 demi-groupes). De plus, ayant en gérance plusieurs monocoques de 15 mètres, Riviera
           Sailing Events met ses propres bateaux à la disposition de ses clients comme outil de
           communication.
           En 2013, Marc Thiercelin est venu renforcer la structure comme intervenant dans les plénières.
Jean-Philippe CAMBAY                                                    Marie DE BOYSSON
Associate Director / Manager                                       Marketing Commercial / Consultante
jp@riviera-sailing-events.com                                           sales@riviera-sailing-events.com
+33 (0)6 62 81 45 45                                                                 +33 (0)6 16 29 34 95

                                 12 Quai Antoine 1er . 98000 MONACO.
                                   www.riviera-sailing-events.com