PRINTEMPS ÉTÉ 2019 - Week-ends et séjours adaptés adultes - Association loi 1901 à but non lucratif reconnue d'intérêt général - Association Ex Aequo
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Week-ends et séjours adaptés adultes PRINTEMPS ÉTÉ 2019 Association loi 1901 à but non lucratif reconnue d'intérêt général
SOMMAIRE Les actualités d'Ex Aequo 1 Week-end de Printemps • 2 jours • BA / MA 2 Saint Malo : du 18 au 19 mai Séjour Bord de Mer • 7, 14 jours ou 21 jours • BA / MA 4 Finistère : du 28 juillet au 17 août Séjour Campagne • 7 ou 14 jours • BA / MA 6 Suisse Normande : du 28 juillet au 10 août Séjour Montagne • 15 jours • TBA / BA 8 Puy-De-Dôme : du 27 juillet au 10 août Séjour Étranger • 14 jours • TBA / BA Pays-Bas : du 28 juillet au 10 août 10 Séjour Camping ***** • 7 ou 14 jours • TBA / BA Le Croisic : du 4 août au 17 août 12 Séjour Petit Rythme • 7 ou 14 jours • MA Sarthe : du 4 août au 17 août 14 Choisir un séjour ou un week-end 16 Comment s'inscrire ? 18 Organisation des séjours 19 Organisation du voyage 21 Conditions d'inscription 22 Séjours et week-ends sur-mesure 24 L'équipe d'Ex Aequo 25
Ex Aequo est
LES ACTUALITÉS D'EX AEQUO reconnue d’intérêt
général depuis
2012 : vos dons sont
déductibles des impôts
à hauteur de 66 %,
pensez-y !
DES AIDES FINANCIÈRES POUR
PARTIR EN SÉJOUR DÉVELOPPEMENT
Parce que nous savons que les DES SÉJOURS SUR-MESURE
vacances adaptées coutent cher, Vous souhaitez être pleinement
nous avons élaboré une liste des acteurs dans la construction de vos
organismes qui peuvent apporter des vacances ?
aides au départ. Nous pouvons organiser ensemble le
séjour que vous souhaitez.
Retrouvez la liste sur notre site Nous sommes à votre disposition
Internet ou sur simple demande. pour concevoir, avec vous et selon
votre demande, la totalité ou une
partie de votre projet de vacances.
L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L'ASSOCIATION :
Tous les ans, au printemps, Ex Aequo Toutes les informations sur
fait le point sur l'année écoulée, les vacances sur-mesure page 24.
présente les orientations de l'année en
cours, propose des actions et projets
d'avenir, élit ses administrateurs.
C'est un temps d'échanges privilégié
avec vous, adhérents ou non, pour UN NOUVEAU SYSTÈME
recueillir vos souhaits et répondre à vos D’ÉVALUATION DE
interrogations. L’AUTONOMIE
Plus d'info sur notre site Internet ou Pour favoriser l'harmonie des
sur simple demande. groupes en séjour, nous avons créé
un nouveau tableau d’évaluation de
l’autonomie des vacanciers.
DE NOUVEAUX DOCUMENTS Nos séjours sont désormais classés
D’INSCRIPTION en 3 catégories :
Nous avons profité de l'évolution des • Très bonne autonomie,
règles du tourisme pour actualiser nos • Bonne autonomie,
documents d'inscription : conformes • Moyenne autonomie.
au nouveau code du tourisme, plus Grâce à ce nouveau système, nous
clairs pour vous, plus pratiques pour souhaitons que chaque personne
notre gestion et plus adaptés pour soit complètement à l’aise dans un
nos équipes. groupe qui lui corresponde.
Toute la procédure d'inscription page 18. Pour déterminer l'autonomie d'un
participant, rendez-vous page 16.
1
1
WEEK-END DE PRINTEMPS SAINT-MALO
2 jours
Du samedi 18 au dimanche 19 mai *
Groupe :
7 2 7 vacanciers et 2 animateurs.
Transport :
1 minibus de 9 places.
Trajet :
2:00
2h00 de Nantes.
Hébergement :
À Saint-Malo, dans une auberge de jeunesse située à 200m de la plage.
5 chambres de 2 lits avec douche, WC et lavabo privatifs.
Pièces communes : salle de détente avec TV, salle à manger, terrains de sports.
Draps fournis.
Accueil de couple.
* Départ le matin, retour l’après-midi
2
Bonne autonomie et Moyenne autonomie
PRIX (transport compris) : 286,00 €
Adhésion annuelle : 10,00 €
Assurance annulation (facultative) : 11,00 €
Activités proposées :
Le samedi :
Croisière commentée d’1h30 dans la « baie du Corsaire » :
découverte des îles, villas et forts au large de Saint-Malo.
Balade et shopping dans les ruelles et sur les remparts de Saint-Malo.
Le dimanche :
Visite du Zoo de la Bourbansais : découvrez plus de 400 animaux et assistez aux
spectacles et animations du domaine.
De nombreuses autres activités seront proposées en fonction de vos envies et de la météo !
Restauration :
Pique-nique le samedi midi.
Pension complète du samedi soir au dimanche matin à l’auberge de jeunesse.
Panier repas le dimanche midi.
Goûters les deux après-midi.
n
Une croisière e
e de
bateau au larg
Saint-Malo !
3
SÉJOUR BORD DE MER FINISTÈRE
7 jours, 14 jours ou 21 jours
Du dimanche 28 juillet au samedi 3 août *
Du dimanche 4 août au samedi 10 août *
Du dimanche 11 août au samedi 17 août *
Groupe :
10 4 10 vacanciers et 4 animateurs.
Transport :
1 minibus de 9 places et une voiture de 5 places.
3:00
Trajet :
3h00 de Nantes.
Hébergement :
À Treff iagat, au cœur du pays Bigouden, au sud de Quimper.
Meublé de Tourisme® (2 étoiles), situé dans le bourg, à 200m de la mer.
Au rez-de-chaussée : 1 grand salon, 1 cuisine, 1 WC.
À l’étage : 5 chambres de 2 à 4 lits avec lavabo privatif, 1 salle de bain,
1 grand espace sanitaire avec 3 douches, 2 WC.
À l’extérieur : jardin clos avec terrasse et barbecue.
Draps non fournis.
Accueil de couple.
* Départ le matin, retour l'après-midi.
4
Bonne autonomie et Moyenne autonomie
1 semaine 2 semaines 3 semaines
PRIX (transport compris) : 950,00 € 1890,00 € 2830,00 €
Adhésion annuelle : 10,00 € 10,00 € 10,00 €
Assurance annulation (facultative) : 37,00 € 72,00 € 108,00 €
Activités proposées :
Visite des villes et villages caractéristiques du Finistère : Quimper, ville de culture
et d’histoire ; la ville close de Concarneau ; Douarnenez, la « ville aux 3 ports » ;
la « Petite Cité de Caractère » de Locronan…
Fêtes et animations estivales de la région des Bigouden : Fest-Noz ; marchés ;
concerts ; repas typique au restaurant…
Découverte d’une nature riche et impressionnante : la Pointe du Raz, classée
« Grand Site de France », la Presqu’île de Crozon, la Baie d’Audierne,
la Pointe de Penmarch.
Activités de loisirs : Océanopolis et ses aquariums, la cité de la pêche d’Haliotika,
baignade et farniente sur les plages de la Riviera bretonne…
De nombreuses autres activités seront proposées en fonction de vos envies et de la météo !
Restauration :
Les repas sont préparés sur place par l’équipe d’animation.
Un séjour a
u cœur
de la Bretag
ne,
chez les Bigo
udens !
5
SÉJOUR CAMPAGNE SUISSE
NORMANDE
7 jours ou 14 jours
Du dimanche 28 juillet au samedi 3 août *
Du dimanche 4 août au samedi 10 août *
Groupe :
10 4 10 vacanciers et 4 animateurs.
Transport :
1 minibus de 9 places et 1 voiture de 5 places.
Trajet :
3:30
3h30 de Nantes.
Hébergement :
À Sainte-Honorine La Chardonne, en Suisse Normande, entre l’Orne et le Calvados.
Grand gîte et lodges, labellisé Accueil Paysan®, situé dans un ancien fief seigneurial.
Au rez-de-chaussée : 1 grande cuisine, 1 petit salon, 1 grande salle-à-manger
en véranda, 1 grand salon avec cheminée, 1 salle d'eau avec 2 douches, 1 WC.
À l’étage : 6 chambres de 2 à 3 lits, 1 salle d'eau, 1 WC.
Dans les lodges, situés à 10 m : 2 chambres de 2 lits et 1 loft de 3 lits, coin
salon, 1 salle d’eau, 1 WC.
À l’extérieur : grand jardin avec des ânes, théâtre et dojo à proximité.
Draps non fournis.
Accueil de couple.
* Départ le matin, retour l’après-midi.
6
Bonne autonomie et Moyenne autonomie
1 semaine 2 semaines
PRIX (transport compris) : 903,00 € 1794,00 €
Adhésion annuelle : 10,00 € 10,00 €
Assurance annulation (facultative) : 35,00 € 69,00 €
Activités proposées :
Balades dans les plus beaux sites de la Suisse Normande : boucle du Hom,
rochers des Parcs, roche d’Oëtre, la forêt de Grimbosq.
Visite des villes et villages typiques de Normandie : Falaise et son château
de Guillaume le Conquérant ; la « Petite Cité de Caractère » de Domfront ; Vire,
capitale du Bocage Normand.
Découverte de la gastronomie normande (cidre, jus de pomme et fromage)
et des fêtes locales (guinguettes du bord de l’Orne…).
Activités de loisirs : bateau croisière sur le lac de Rabodanges ; visite du Haras
du Pin, le plus prestigieux haras de France; balade en Vélorail dans la vallée
de l’Orne…
De nombreuses autres activités seront proposées en fonction de vos envies et de la météo !
Restauration :
Les repas sont préparés sur place par l’équipe d’animation.
Logez dans un
ancien fief
seigneurial en
nde !
Suisse Norma
7
SÉJOUR MONTAGNE PUY-DE-DÔME
15 jours
Du samedi 27 juillet au samedi 10 août *
Groupe :
10 3 10 vacanciers et 3 animateurs.
Transport :
1 minibus de 9 places et 1 voiture de 5 places.
Trajet :
5:30
5h30 de Nantes.
Hébergement :
À Saint-Pierre-Colamine, en Auvergne, près de Clermont-Ferrand.
Grand gîte de groupe.
Au rez-de-chaussée : 1 grand salon-salle à manger avec babyfoot et tables de
ping-pong, 1 cuisine, 3 chambres de 2 à 4 lits, 2 salles d’eau, 3 WC.
À l’étage : 1 coin détente avec TV, 4 chambres de 2 à 4 lits, 2 salles d’eau, 2 WC.
À l’extérieur : 1 terrasse avec salon de jardin et barbecue, terrain de pétanque,
grand terrain avec filet de volley et but de foot.
Draps fournis.
Accueil de couple.
* Départ le matin, retour l’après-midi
8Très Bonne autonomie et Bonne autonomie
PRIX (transport compris) : 1780,00 €
Adhésion annuelle : 10,00 €
Assurance annulation (facultative) : 68,00 €
Activités proposées :
Découverte du Parc Naturel des Volcans d’Auvergne : randonnées sur le massif
du Sancy et sur la chaîne des Puys, classés au patrimoine mondial de l’UNESCO.
Visite des villes et du patrimoine de la région : la cité médiévale
de Besse-et-Saint-Anastaise ; Clermont-Ferrand, ses animations et ses
monuments ; le village montagnard du Mont-Dore ; Montpeyroux et Usson,
parmi les « Plus Beaux Villages de France ».
Découverte des produits du terroir : dégustation des fromages d’Auvergne,
marchés locaux et repas au restaurant.
Activités de loisirs : une journée au parc d’attractions Vulcania, baignade
et détente au lac d’Aydat ou au lac Chambon, train panoramique sur
le Puy de Dôme…
De nombreuses autres activités seront proposées en fonction de vos envies et de la météo !
Restauration :
Les repas sont préparés sur place par l’équipe d’animation.
Émotions,
sensations e
t
découvertes
au
parc d'attra
ctions
Vulcania !
9w
SÉJOUR ÉTRANGER PAYS-BAS
14 jours
Du dimanche 28 juillet au samedi 10 août*
Groupe :
7 2 7 vacanciers et 2 animateurs.
Transport :
1 minibus de 9 places.
Trajet en 2 jours à l'aller et au retour :
9:15
Nantes - Amiens : 5h00 • Amiens - Kesteren : 4h15.
Hébergement :
1ère et dernière nuit : Hôtel Ibis® (2 étoiles) à Amiens centre.
Chambres de 2 à 3 personnes avec douche et WC privatifs.
Du 29 juillet au 9 août : à Kesteren, au Pays-Bas, dans la province de Gueldre,
près d’Utrecht.
Grande maison de plain-pied, située au sein d’un parc de vacances.
1 grande salle de séjour avec TV, 1 cuisine, 5 chambres de 2 à 3 lits,
1 bloc sanitaire avec 2 douches et 3 WC.
À l’extérieur : terrasse avec mobilier de jardin et vue sur la campagne.
Draps non fournis.
Accueil de couple.
Documents obligatoires :
Carte d'identité ou passeport en cours de validité et Carte Européenne d'Assurance Maladie..
* Départ le matin, retour l’après-midi.
10Très Bonne Autonomie et Bonne autonomie
PRIX (transport compris) : 1935 €
Adhésion annuelle : 10 €
Assurance annulation (facultative) : 74 €
Activités proposées :
Visite des plus belles villes du pays : Amsterdam, capitale du pays connue pour sa
vie culturelle, ses 1300 ponts et ses vélos ; Utrecht et Amersfoort, villes de canaux
et d’histoire au cœur de la Hollande…
Découverte des fameux moulins de Kinderdijk, véritable carte postale du pays.
Balade dans le parc national de Haute-Veluwe, à pied, en vélo ou en minibus,
pour voir ses forêts, ses lacs, ses sables mouvants et ses animaux.
Découverte de la gastronomie néerlandaise en dégustant les fromages du pays
(marché traditionnel de Gouda), en allant au restaurant ou dans quelques bars.
Activités de loisirs : une journée à Efteling, un des plus grands parcs d’attractions
d’Europe ; le « Musée de Plein Air des Pays-Bas » pour découvrir la vie des
Hollandais d’il y a 100 ans.
De nombreuses autres activités seront proposées en fonction de vos envies et de la météo !
Restauration :
Les repas sont préparés sur place par l’équipe d’animation.
Moulins,
rc
fromages, pa
…
d'attractions
Découv rez
la richesse
!
des Pays-Bas
11SÉJOUR CAMPING***** LE CROISIC
7 jours ou 14 jours
Du dimanche 4 août au samedi 10 août *
Du dimanche 11 août au samedi 17 août *
Groupe :
7 2 7 vacanciers et 2 animateurs.
Transport :
1 minibus de 9 places.
Trajet :
1:15
1h15 de Nantes.
Hébergement :
Au Croisic, en Loire-Atlantique, sur la Côte d’Amour.
Dans un camping 5 étoiles situé à 500 m de la plage et à 2 km du port.
2 mobil-homes côte à côte composés chacun de : une pièce de vie avec
cuisine, lave-vaisselle et télévision, 2 chambres de 2 lits, 1 chambre couple,
1 salle d’eau, 1 WC, 1 terrasse en bois semi-couverte, salon de jardin,
transats, barbecue.
À disposition dans le camping : un complexe aquatique chauffé ;
des commerces (épicerie, bar, boutique de souvenirs…).
Draps non fournis.
Accueil de couple.
* Départ le matin, retour l’après-midi.
12Très Bonne Autonomie et Bonne autonomie
1 semaine 2 semaines
PRIX (transport compris) : 947,00 € 1884,00 €
Adhésion annuelle : 10,00 € 10,00 €
Assurance annulation (facultative) : 36,00 € 72,00 €
Activités proposées :
Vous pourrez profiter pleinement des atouts du camping :
• Des moments de détente à l’espace aquatique du camping (+ de 1300 m² avec
piscines intérieures et extérieures, toboggans, jacuzzis, rivière lente…) ou à la plage.
• Des animations proposées par l’équipe du camping et vos animateurs : soirées
dansantes, jeux, moments de rencontres… et des activités ludiques sur place :
terrains multisports, vélos, pétanque, ping-pong, salle de fitness.
Vous pourrez aussi découvrir ou redécouvrir les richesses de la région :
• Le Croisic : son centre-ville classé « Petite Cité de Caractère », ses plages, sa côte
sauvage, son port et son aquarium ;
• Guérande : sa cité médiévale et ses concerts traditionnels lors des « Celtiques de Guérande ;
• Les produits de la région : marchés et fruits de mer avec un repas au restaurant ;
• Les plages et sites naturels : marais salants, Parc Naturel de Brière…
De nombreuses autres activités seront proposées en fonction de vos envies et de la météo !
Restauration :
Les repas sont préparés sur place par l’équipe d’animation.
Place à la d
étente
et au confo
rt
dans un cam
ping
5 étoiles !
13SÉJOUR PETIT RY THME SARTHE
7 jours ou 14 jours
Du dimanche 4 août au samedi 10 août *
Du dimanche 11 août au samedi 17 août *
Groupe :
7 2 7 vacanciers et 2 animateurs.
Transport :
1 minibus de 9 places.
Trajet :
2:00
2h00 de Nantes.
Hébergement :
À Chemiré-le-Gaudin, en Sarthe, près du Mans.
Gîte de France® (3 épis), spacieux et tout confort.
Au rez-de-chaussée : 1 salon-séjour, 1 cuisine, 2 chambres de 2 à 3 lits, 2 salles
d’eau avec douche et WC (dont une accessible).
À l’étage : 1 mezzanine avec coin détente et billard, 2 chambres de 2 à 3 lits,
1 salle d’eau, 1 WC.
À l’extérieur : jardin ouvert sur la rivière de la Sarthe, salon de jardin, barbecue.
Draps fournis.
Accueil de couple.
* Départ le matin, retour l’après-midi.
14Moyenne autonomie
Ce séjour est
spécialement conçu
pour permettre aux
vacanciers plus âgés et
1 semaine 2 semaines fatigables de profiter
PRIX (transport compris) : 817,00 € 1615,00 € d’un séjour adapté à
Adhésion annuelle : 10,00 € 10,00 € leur rythme et à
Assurance annulation (facultative) : 31,00 € 62,00 € leurs besoins.
Activités proposées :
Balades dans les jolies villes de la Sarthe : la cité Plantagenêt du Mans, les
petites rues de Sablé-sur-Sarthe, la grande abbaye de Solesmes.
Repos et baignade au bord des nombreux plans d’eau de la région : base
de Brûlon, du Houssay…
Animations estivales sur l’Île Moulinsard ou dans les rues du Mans.
Activités de loisirs : le zoo de la Flèche, le Musée automobile des 24h du Mans,
les grottes préhistoriques de Saulges…
De nombreuses autres activités seront proposées en fonction de votre rythme, de vos envies
et de la météo !
Restauration :
Les repas sont préparés sur place par l’équipe d’animation.
sà
Des vacance
e!
votre ryth m
15CHOISIR UN SÉJOUR OU UN WEEK-END
PUBLIC ACCUEILLI :
Ex Aequo reçoit des adultes en situation de handicap mental et/ou psychique,
reconnus par la CDAPH, ayant une autonomie de base acquise, avec une
aptitude à la vie de groupe et n’ayant pas de problème majeur de santé. La
plupart travaillent en ESAT.
Afin de favoriser l’harmonie des groupes et le bon déroulement des séjours dans
le respect des individualités, Ex Aequo distingue 4 niveaux d’autonomie en
fonction de différents indicateurs.
Ces indicateurs visent à apprécier l’autonomie globale de la personne, il ne
s’agit pas d’un système de cotation au sens strict. Ainsi, la personne peut être
d'autonomies différentes selon les domaines, c'est l'appréciation globale qui prévaut.
Ex Aequo reçoit des personnes de très bonne, bonne et moyenne autonomie. Nos
séjours ne sont pas adaptés pour recevoir des personnes de petite autonomie.
Pour bien choisir un séjour ou un week-end adapté au participant, comparez
le descriptif du séjour (autonomie, groupe, distance du lieu de résidence,
hébergement, activités) avec le niveau d’autonomie du participant, ses centres
d’intérêts, ses aptitudes, ses difficultés.
16Actes de la vie
quotidienne Comportement et
Capacités physiques (hygiène, habillement, repas, Sorties et activités
gestion de l'argent de poche, Communication
gestion des médicaments…)
La personne a un
La personne a toutes ses La personne se lave et La personne se repère bien comportement stabilisé et
capacités motrices. s'habille seule. dans le temps et l'espace. sociable. Elle n’a pas de
problème d’adaptation.
Elle est dynamique (peut Elle est autonome pour les Elle peut sortir seule.
marcher plus d'1h). actes de la vie quotidienne. Elle comprend et échange
Autonomie
Très Bonne
facilement.
La personne se lave et La personne a des difficultés La personne a un
La personne a de bonnes s'habille seule mais elle peut pour se repérer dans le comportement stabilisé
capacités motrices. avoir besoin de stimulation. temps et l'espace. et sociable. Elle a peu de
problèmes d’adaptation.
Bonne
Elle est assez dynamique Elle a besoin de conseils pour Elle peut sortir seule, si Elle comprend et se fait
(peut marcher entre1/2h et 1h). certains actes de la vie elle est accompagnée par
Autonomie
comprendre sans grande
quotidienne. d'autres vacanciers. difficulté.
17
La personne a un
La personne a besoin de comportement stabilisé
La personne a de légers consignes verbales pour se mais ritualisé. Elle peut avoir
problèmes moteurs mais elle laver et/ou s'habiller. La personne ne se repère pas des périodes de retrait et
peut se déplacer seule. dans le temps et l'espace. d'angoisse mais elle ne se
Elle a besoin met pas en danger et elle ne
Elle est fatigable (marche d'accompagnement pour Elle ne peut pas sortir seule. met pas en danger les autres.
moins d'1/2h). plusieurs actes de la vie Elle a des difficultés pour
quotidienne. comprendre et/ou se faire
Moyenne Autonomie
comprendre.
La personne a un
La personne a besoin d'aide comportement instable.
La personne a des difficultés physique pour se laver et/ou Elle peut avoir des crises
motrices ne lui permettant s'habiller. La personne ne se repère pas la mettant en danger et/ou
pas de se déplacer seule. dans le temps et l'espace. mettant en danger les autres.
Elle est très fatigable Elle a besoin d'une aide Elle a des difficultés
(fait quelques pas). importante pour les actes de Elle ne peut pas sortir seule. importantes de
la vie quotidienne. communication et de
Petite Autonomie
compréhension.COMMENT S'INCRIRE ?
1ère étape : L'OPTION
Téléphonez au 09 63 46 02 10
pour mettre une option sur le week-end et/ou le séjour de votre choix.
Nous vous adressons, par courrier un dossier d’inscription comprenant :
• Une Fiche d'inscription contractuelle,
• Une Fiche individuelle d'accompagnement,
• Une Fiche de renseignements médicaux.
Un devis peut vous être envoyé sur demande.
2e étape : L'INSCRIPTION
Vous nous retournez, sous 3 semaines :
• La Fiche d'inscription contractuelle,
• La Fiche individuelle d'accompagnement,
• Votre premier règlement
(soit 30 % du prix du séjour + l'adhésion annuelle + l'assurance annulation).
IMPORTANT : Les informations consignées dans ce dossier
nous permettent de recevoir le vacancier dans les meilleures conditions :
remplissez-le avec soin (habitudes, besoins, aptitudes, incapacités…).
Après vérification et acceptation du dossier, nous vous retournons un
double de la Fiche d'inscription (exemplaire bleu) et la facture.
3e étape : LA PRÉPARATION AU DÉPART
Au plus tard 1 mois avant le départ, vous nous adressez
les documents complémentaires :
• Votre dernier règlement (soit 70 % du prix du séjour),
• La Fiche de renseignements médicaux (valable un an, sauf modification),
• La photocopie de votre ou vos ordonnance(s),
• Les photocopies de votre Carte d'invalidité ou Carte Mobilité-Inclusion,
Carte vitale, Carte d'assurance mutuelle complémentaire, police d'assurance
responsabilité civile.
Au plus tard 15 jours avant le départ, nous vous adressons la Fiche de Départ
et le Trousseau.
Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos interrogations
ou vous apporter conseil.
18ORGANISATION DES SÉJOURS
ENCADREMENT :
Les séjours et week-ends sont encadrés par des animateurs issus du secteur
éducatif, social, médico-social ou de l’animation et recrutés pour leur
connaissance du public, leur expérience et leur motivation. Ils participent
à une formation interne de deux jours avant chaque saison.
Chaque équipe est composée d’un animateur-responsable expérimenté
et d’un ou plusieurs animateurs-accompagnants.
CHAMBRES :
Les femmes et les hommes dorment dans des chambres séparées. De même,
les animateurs et les vacanciers ne dorment pas dans la même chambre
(sauf cas de force majeure).
La répartition des personnes dans les chambres est faite par les animateurs
en fonction du nombre de femmes et d'hommes, des capacités physiques,
des besoins et, dans la mesure du possible, des souhaits des vacanciers.
ACCUEIL DE COUPLES :
Sur certains séjours, la configuration de l'hébergement permet de recevoir
un ou plusieurs couples (voir le descriptif du séjour). Dans ce cas, les 2 personnes
doivent le mentionner à l'inscription. Elles dorment pendant toute la durée
du séjour dans une chambre réservée avec, selon le cas, un lit double ou deux lits
simples. Aucune chambre couple n'est aménagée en cours de séjour.
SANTÉ DU PARTICIPANT :
Chaque vacancier est suivi à l'aide des informations inscrites sur
sa "Fiche individuelle d'accompagnement" remplie par lui-même, son
tuteur ou son référent, et de sa "Fiche de renseignements médicaux", remplie par
le médecin traitant.
Conformément à la loi en vigueur, nos équipes sont habilitées à distribuer
les médicaments uniquement s’ils sont conditionnés au préalable dans des piluliers.
Tous les vacanciers doivent donc être munis d’un pilulier avec leur nom et leur
photo, de l’ordonnance originale et du protocole de distribution. Ce pilulier doit
être préparé à l’avance pour la durée totale du séjour.
Tous les médicaments doivent être remis, au départ, à l’équipe d’encadrement.
Ils seront mis sous clé pendant le séjour, à l’exception des médicaments d’urgence (type
ventoline).
Nous ne pourrons accepter un vacancier qui se présente sur le lieu de rendez-vous
sans ses médicaments sous pilulier ou sans son ordonnance originale.
Nos séjours ne sont pas médicalisés : si besoin, l’association fait appel à du personnel
médical extérieur (médecin, infirmier, aide à domicile) pour tout soin infirmier, toilette et
problème de santé survenant au cours du séjour. Ces frais sont à la charge du vacancier.
19ORGANISATION DES SÉJOURS
RESTAURATION :
Sauf indication contraire, nos séjours sont organisés en gestion libre,
c’est-à-dire que c’est l’équipe d’animation qui prépare les repas
sur le lieu de séjour, accompagnée des vacanciers qui le désirent.
Ce choix favorise la convivialité au sein du groupe et offre de la
souplesse dans le rythme du séjour. Les menus sont élaborés en fonction
des envies des vacanciers tout en veillant à l'équilibre alimentaire.
Les régimes et allergies sont respectés en fonction des indications fournies dans le
dossier d'inscription.
ACTIVITÉS :
Les activités proposées dans ce catalogue sont les activités « phares »
des différents séjours.
Nous laissons également une grande marge de liberté à l’équipe d’animation
pour proposer d’autres activités en fonction des potentialités d’animation
des différents lieux de séjours et surtout en fonction des envies des vacanciers pour
qu’ils soient réellement acteurs de leurs vacances.
PARTICIPATION DES VACANCIERS :
Durant les séjours, les vacanciers sont invités, dans la mesure du possible,
à participer au choix des activités et des menus.
Ils sont sollicités pour participer aux courses, à la confection des repas et
aux menues tâches ménagères.
SUIVI DES SÉJOURS :
Chaque équipe d'encadrement est équipée d'un téléphone mobile pendant toute la
durée du séjour. Elle rend compte, 2 à 3 fois par semaine, à la direction de l'association,
du déroulement du séjour et également par écrit à son retour.
Pendant les séjours, l'association est joignable 24H/24, 7 jours/7.
En cas de nécessité, sur décision du permanent ou à la demande de
l'animateur-responsable, un membre de l'association peut être dépêché sur place.
Chaque séjour est déclaré à La Direction Départementale de la Cohésion
Sociale. Cette déclaration permet aux services sanitaires et sociaux de pouvoir
contrôler, sur place, le bien-être et la sécurité des vacanciers quant aux conditions
d'hébergement, de prise en charge, de rythme de vie, de déroulement
des activités.
COMPTE-RENDU DE SÉJOUR :
Si vous en faites la demande, vous pouvez recevoir, dans le mois suivant
le séjour, un bilan individuel du vacancier, rédigé par l'équipe d'encadrement du séjour,
ainsi que le planning des activités réalisées.
20ORGANISATION DU VOYAGE
CONSIGNES DE DÉPART :
Sauf indication contraire, les départs ont lieu le matin et les retours l’après-midi.
Au plus tard 10 jours avant le départ, vous recevez une Fiche de Départ.
Elle vous indique le lieu et les heures de départ et de retour, l'adresse du lieu
de séjour, le nom des encadrants et le numéro de téléphone mobile de l'équipe.
TROUSSEAU / BAGAGES :
Une liste indicative des affaires à emporter vous est envoyée en même temps que la
Fiche de Départ. Les affaires doivent être marquées au nom du vacancier.
Toute perte ou vol d'effet personnel ne pourra être de la responsabilité
de l’association, mais nous vous recommandons cependant de nous le signaler.
Pour le confort et la sécurité des passagers, nous acceptons au maximum
une valise (ou un sac), et un petit bagage à main par personne.
LIEUX DE RENDEZ-VOUS :
Pour les séjours (hors week-ends), quatre lieux de rendez-vous au choix :
• Nantes, Gare de Chantenay (8 boulevard Maréchal Alphonse Juin)
• Saint-Nazaire, Gare SNCF (parking, avenue Commandant l’Herminier)
• Blain, parking couvert du centre commercial E.Leclerc
• Cholet, parking du centre commercial Géant (avenue des Sables).
Une prise en charge est possible en gare SNCF (Nantes et Saint-Nazaire).
Pour les week-ends, trois lieux de rendez-vous au choix : Nantes, Saint-Nazaire, Blain.
Pour toute demande particulière, nous consulter.
TRANSPORT :
Chaque vacancier dispose d’une place dans le(s) véhicule(s). Les véhicules sont
à disposition du groupe pendant toute la durée du séjour.
Le transport aller et retour du lieu de rendez-vous (voir ci-dessus) au lieu de séjour est
intégralement compris dans le prix du séjour, sauf demande particulière.
Le temps de trajet indiqué pour chaque séjour ou week-end correspond au temps
minimum entre Nantes et le lieu du séjour. Il peut augmenter en fonction des lieux de
rendez-vous choisis par les vacanciers.
PAPIERS NÉCESSAIRES :
Si vous ne gérez pas vous-même vos papiers et/ou votre argent de poche, vous remettrez
à l’équipe sur le lieu de départ :
- Votre argent de poche dans un porte-monnaie à votre nom,
- Vos papiers originaux dans une enveloppe à votre nom : Carte d’invalidité ou Carte
Mobilité-Inclusion, Carte vitale, Carte de mutuelle complémentaire, Carte d’identité
(pour les séjours et excursions à l'étranger).
Si vous gérez vous-même votre argent de poche et vos papiers, pensez à bien les apporter !
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21CONDITIONS D’INSCRIPTION
ADHÉSION :
Pour participer aux activités d’Ex Aequo, vous devez adhérer à l’association.
L’adhésion pour les individuels est fixée à 10€ pour un an du 1er janvier
au 31 décembre.
PRESTATIONS ET PRIX :
Le prix du séjour ou du week-end comprend :
• les transports aller, retour et sur place • l’hébergement (de la 1ère à la dernière nuit)
à partir du lieu de rendez-vous fixé • l’encadrement
• la restauration (du déjeuner pour • les activités
les départs le matin, du dîner pour les • les frais d’organisation
départs l'après- midi, au petit-déjeuner • les assurances
pour les retours le matin, au déjeuner
pour les retours l'après-midi)
Le prix du séjour ou du week-end ne comprend pas :
• les dépenses personnelles du participant • l’assurance annulation de voyage
• les frais médicaux • l'adhésion à l'association
• les transports allers et retours
domicile-lieu de rendez-vous
Une facture acquittée peut vous être envoyée sur demande.
CHÈQUES VACANCES :
Ex Aequo a signé une convention avec l'Agence Nationale des Chèques
Vacances. Elle est ainsi habilitée à recevoir le paiement de ses activités
par Chèques Vacances.
ASSURANCE ANNULATION :
Il est possible de contracter, dès l’inscription, une assurance "annulation
de voyage" auprès de notre assureur MAIF (cocher la case sur la fiche d’inscription).
Représentant 3,8% du prix du séjour (arrondi à l'euro supérieur), elle permet le
remboursement total du week-end ou du séjour en cas de maladie grave, d’accident, de
décès du participant ou d’un proche, survenu avant le départ.
Les détails de cette assurance peuvent vous être envoyés sur simple demande.
22CONDITIONS D’INSCRIPTION
ANNULATIONS :
Toute annulation doit être notifiée par écrit (courriel ou courrier) ou par échange oral
avec un permanent de l'association.
Du fait de l’adhérent :
En cas d’annulation de votre part, il sera retenu sur le prix du séjour :
• plus de 90 jours avant le départ : 45 € de frais de dossier,
• entre 90 et 45 jours avant le départ : 30%,
• entre 44 et 29 jours avant le départ : 50 %,
• entre 30 et 10 jours avant le départ : 80%,
• moins de 10 jours avant le départ ou en cas de non présentation au départ : la totalité.
L’adhésion à l’association et le montant de l’assurance annulation sont définitivement
acquis à l’association.
Tout séjour commencé est dû en totalité.
Du fait de l’association Ex Aequo :
L’association se réserve le droit d’annuler un week-end ou un séjour si le nombre
d’inscrits est insuffisant. Il vous sera alors proposé une prestation équivalente ou le
remboursement intégral des sommes versées.
L’association peut être contrainte de modifier ses prestations en cas d’événements
extérieurs indépendants de sa volonté. Vous pourrez alors annuler votre séjour et être
remboursé intégralement des sommes versées au titre de la prestation.
MODIFICATION DE PRESTATION :
L’association peut être contrainte de modifier ses prestations en cas d’événements
extérieurs indépendants de sa volonté. Vous pourrez alors annuler votre séjour et être
remboursé intégralement des sommes versées au titre de la prestation.
INTERRUPTION DE SÉJOUR :
Ex Aequo prend la responsabilité des vacanciers en fonction des informations qui lui
sont fournies. Elle ne peut être tenue pour responsable des événements liés à des
informations non transmises ou erronées.
L’association se réserve le droit de renvoyer un participant si :
• Par son comportement il mettait en danger sa propre sécurité, celle
des autres ou le bon déroulement du séjour ;
• Il a besoin d’un accompagnement plus important que ce qui a été
indiqué sur son Dossier d’Inscription et que cet accompagnement entrave le
bon déroulement du séjour.
L’intégralité des frais de rapatriement sera à la charge de la personne concernée ou de
son représentant légal et aucun remboursement ne sera consenti.
En cas d’interruption de séjour et de rapatriement, du fait du vacancier ou
de son représentant légal, quelle qu’en soit la raison, l’organisation et les
frais de rapatriement sont à la charge du vacancier ou de son représentant.
Le prix total du séjour reste acquis à l’association.
23SÉJOURS ET WEEK-ENDS SUR-MESURE
Parce que vos vacances sont encore plus belles si c’est vous qui les construisez !
Ex Aequo peut vous fournir un accompagnement personnalisé
pour organiser vos séjours et vos week-ends.
Nous souhaitons vous donner la possibilité d’être pleinement acteurs de vos vacances :
de la conception jusqu’au retour du séjour.
QUI PEUT Y ACCÉDER ?
Les activités sur-mesure concernent aussi bien les structures médico-sociales, que les
associations, les groupes d’amis ou les familles, sans limite de participants.
COMMENT ÇA SE PASSE ?
Nous prenons le temps de nous rencontrer et d’échanger sur vos envies.
Ensuite, 2 possibilités s’offrent à vous :
Nous organisons toutes les étapes de votre projet
En fonction de ce qui a été décidé ensemble, Ex Aequo s’occupe de l’organisation et de
la mise en place de la totalité du séjour en vous demandant, pour chaque étape, votre avis.
OU
Vous choisissez les étapes sur lesquelles vous souhaitez une aide ou une prestation
Si vous souhaitez organiser vous-même une partie du séjour, vous pouvez choisir un
accompagnement pour une seule ou plusieurs de ces étapes :
• Préparer votre projet grâce à des conseils adaptés : choix de la destination,
des dates, de la durée du séjour, du type d’hébergement, de l’encadrement
nécessaire, des activités souhaitées…
• Définir le coût de votre séjour
• Rechercher un hébergement adapté
• Vous fournir un moyen de transport
• Organiser vos repas et vos activités
• Encadrer votre séjour en mettant à votre disposition des animateurs compétents
Nous sommes à votre entière disposition
IS pour étudier vos demandes et vos envies,
DEV ATIF contactez-nous pour en savoir plus !
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EST ATUIT !
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24L'ÉQUIPE D'EX AEQUO
10 administrateurs bénévoles
Sylvabelle Océane Christine Jonathan Véronique
Marie-Thérèse Gilles Isabelle Manon Adeline
3 salariés permanents
Coordination Animation
Administration
et animation et formation
Pierre-Yves Anne Alexis
Les séjours et week-ends sont encadrés par des animateurs-accompagnants vacataires,
issus du secteur éducatif, social, médico-social ou de l’animation, recrutés pour
leur connaissance du public, leur expérience et leur motivation.
Ils/elles suivent une formation interne avant chaque saison.
25Notre objectif :
Faire de votre séjour un moment de plaisir,
depuis votre départ jusqu’à votre retour :
• en favorisant l’inclusion et l’autonomisation des adultes accueillis
• en assurant le bien être et le respect des personnes dans leur individualité
• en privilégiant le bien vivre ensemble : convivialité, détente...
Notre fonctionnement :
• des groupes restreints et homogènes (7 à 11 personnes)
• des relations de proximité
• des animateurs - accompagnants formés
• des prix justes, tout compris (transport, repas, activités…)
• des activités adaptées au groupe, liées au tourisme local
• des trajets directs vers le lieu de séjour
• 4 lieux de rendez-vous en Loire-Atlantique et Maine-et-Loire.
Nous contacter :
EX AEQUO - La Cour Mortier
09 63 46 02 10 2 rue du 8 Mai - 44130 BLAIN
@ contact@association-exaequo.fr
IMPRIMERIE LA CONTEMPORAINE • SAINTE-LUCE-SUR-LOIRE
www.association-exaequo.fr
www.facebook.com/exaequo44
Opérateur de Voyages et de Séjours n° IM044110003 - Agrément Vacances adaptées organisées n° DRDJSCS/APV/2017-02
Assurance RC Professionnelle : MAIF n° 3160744M - Garantie financière : Goupama Assurance-Crédit
Convention ANCV - Chèques Vacances
Signataire Charte de Déontologie - JPA
N°SIRET : 490 727 500 00020 - APE 8899BVous pouvez aussi lire
