PROCÈS-VERBAL DES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES EXTRAORDINAIRE ET ORDINAIRE
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LÉOPARD CLUB ASTÉRIEN Caserne Général Dupuy Route du Val de l’Isle 24 110 SAINT-ASTIER PROCÈS-VERBAL DES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES EXTRAORDINAIRE ET ORDINAIRE DU 22 JUIN 2018 Conformément à l’article 8 des statuts, l’Assemblée Générale du Léopard Club Astérien est convoquée le vendredi 22 Juin 2018 à 17h30, en session extraordinaire et ordinaire à son siège sis à la caserne Général Dupuy à Saint-Astier (24110). * Étaient Présents : Comité Directeur : Président Adjudant-chef Mikaël JOUAN Trésorier général Monsieur Gérard SUTOUR Représentants des sections : Section Aquagym Monsieur Philippe YSABEL Section Artisanat Madame Béatrice BERTRE Section Canicross Adjudant Vincent DI SCHINO Section Futsal Major David RANDOUR Section Musculation Adjudant David VIVOT Section Sculpture Monsieur Michel FAGEOLLE Section Step Fitness Madame Laurence YSABEL Section Tir Armes à feu Major Jean-Paul CASSIGNAC Adhérents : Adhérente Artisanat Madame Suzanne BAUDHIN Adhérent Canicross Monsieur Thierry MASSIP Adhérent Canicross Monsieur Frédéric TONY Adhérente Canicross Madame Virginie FOURNIER Adhérent Futsal Adjudant Guillaume PENE Adhérent Tir Armes à feu Maréchal des logis – chef David MARTRENCHAS Adhérent Tir Armes à feu Monsieur Paul DETOURBE * Étaient Excusés : Les responsables des sections suivantes : - Airsoft , - Baby gym, - Badminton, - Moto Découverte, - Plongée Subaquatique, - Tir à l’arc. Page 1 sur 10
Quorum (article 8 du règlement général) Nombre de sections actives : 13 Nombre de représentants présents ou ayant donné pouvoir : 126 Le quorum est atteint, l’assemblée peut délibérer. Le président, l'adjudant-chef JOUAN ouvre la séance en présentant l'ordre du jour. ORDRE DU JOUR : 1. Prise de Parole du Président d’Honneur 2. Ouverture AG Extraordinaire 3. Modification des Statuts du LCA 4. Modification du Réglement Intérieur du LCA 5. Fermeture AG Extraordinaire 6. Ouverture AG Ordinaire 7. Présentation et approbation Rapport d’activité saison 2017/2018 8. Présentation et approbation Rapport financier saison 2017/2018 9. Présentation et approbation Bilan Prévisionnel saison 2018/2019 10. Élection du Secrétaire Général 11. Création de Section pour la saison 2018/2019 12. Mise en sommeil de Section pour la saison 2018/2019 13. Vente de Matériel 14. Organisation de Manifestations Sportives 15. Prise de Parole des Responsables de Section. 1 - Mot du Président d’honneur Le Colonel Stéphane BRAS, commandant le CNEFG, félicite l’ensemble des personnes bénévoles qui ont œuvré pendant la saison 2017/2018 pour le bon fonctionnement du Léopard Club Astérien. Il note le dynamisme et l’engouement que suscite le club avec une nette augmentation du nombre d’adhérents ainsi que le rayonnement positif auprès des instances municipales avec de beaux projets à venir. 2 – Ouverture AG Extraordinaire 3 – Modification des Statuts du LCA Le président explique que ces modifications ont pour but de se mettre en conformité avec les nouveaux statuts type de la Fédération des Clubs de la Défense notamment en ce qui concerne la charte de l’éthique et la charte du développement durable. Ils ont également pour but de modifier le fonctionnement des assemblées générales ordinaires en supprimant le quorum qui n’est pas nécessaire pour une association loi 1901. Les nouveaux Statuts du Léopard Club Astérien sont adoptés à l’unanimité par l’assemblée. 4 – Modification du Réglement Intérieur du LCA Suite à la modification des statuts, il est indispensable de modifier le règlement intérieur du club afin qu’il soit en adéquation. Ce nouveau règlement intérieur reprend l’ensemble des points des statuts qui ont été modifiés. Le nouveau règlement intérieur est adopté à l’unanimité par l’assemblée. 5 – Fermeture AG Extraordinaire 6 – Ouverture AG Ordinaire 7 – Présentation et Approbation Rapport d’activité saison 2017/2018 - (cf Annexe 1) Au 22 juin 2018, le LCA compte 355 adhérents (181 hommes/174 femmes dont seulement 25 de moins de 18 ans). Le club a une très belle progression au niveau fréquentation depuis 2 ans. Nous pouvons également noter la parité quasi parfaite homme/femme. Le point à améliorer est sur la fréquentation des moins de 18 ans. Cette année, 13 sections ont eu des adhérents pour la saison 2017/2018. La 3ème édition du canicross de Saint-Astier est organisée le 29 octobre 2017 remporte un réel succès, souligné par un taux de participation considérable. Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité par l’assemblée. Page 2 sur 10
8 – Présentation et Approbation Rapport Financier saison 2017/2018 - (cf Annexe 2) Le trésorier général détaille et commente le compte de résultat pour la saison 2017/2018. à la date d’aujourd’hui. Il présente également la trésorerie détaillée des sections ainsi que l’évolution des bénéfices sur les 5 dernières années. Une évolution positive du club accompagnée d’une comptabilité saine est soulignée. Les dons/subventions suivants ont été attribués au club pour cette saison : - 300 € du Conseil départemental ; - 400 € par la mairie de Saint-Astier pour la 3ème édition du canicross ; - 2880 € de la Fédération de la Défense pour l’achat de matériels. Le trésorier qui vient de réaliser un stage de comptabilité organisé par la ligue FCD Nouvelle Aquitaine. Il nous informe que dorénavant il sera nécessaire de désigner un contrôleur interne dont le rôle sera de régulièrement viser les comptes. À cet effet, Madame Laurence YSABEL, volontaire, est désignée contrôleur interne pour la saison 2018/2019. Le rapport financier est approuvé à l’unanimité par l’assemblée. 9 – Présentation et Approbation Bilan Prévisionnel Saison 2018/2019 (cf Annexe 3) Le trésorier général présente le bilan prévisionnel pour la saison 2018/2019. Il reprend les dépenses de cette saison dans l’attente des subventions de la fédération de la défense. Les dons/subventions suivants ont été attribués au club pour cette saison : - 1000 € par la mairie de Saint-Astier ; - en attente de retour pour la Fédération de la Défense. Le bilan prévisionnel est approuvé à l’unanimité par l’assemblée. 10 – Élection du secrétaire général Suite à la démission de Yannick LE BLED, une seule personne se porte candidate pour le poste de secrétaire général du club. Il s’agit de l’adjudante IMZOUAGH Latifa, nouvellement affectée à la section commandement du CNEFG. Elle est élue à l’unanimité par l’assemblée. 11 – Création de sections pour la saison 2018/2019 * Section Sport de combat Responsable : Marc LAFFARGUE Le futur animateur de la section qui sera muté de Mayotte cet été nous a laissé le message suivant : « Vous souhaitez seulement apprendre à vous défendre, vous perfectionner, ou encore améliorer votre condition physique...esprit de compétition ou juste pour le loisir...la section sport de combat vous accueille dès la rentrée et vous propose des entraînements complets adaptés à tous autour d’un éventail d’activités pugilistiques: Boxe Anglaise, Kick Boxing, Full Contact, K1 Rules, Muay Thaï et d’autres disciplines de sport de combat mais également des programmes de préparation physique et du Cross-Training. Courbatures et sueur au rendez-vous pour un résultat commun: LE PLAISIR.» La nouvelle section est approuvée à l’unanimité par l’assemblée. * Section Triathlon Loisirs Responsable : Jean-François DEFRANCE Cette section a pour but de mettre en place des entraînements de course à pied et vélo réguliers sur le secteur Saint Astier et ses environs. Elle proposera des séances en eaux vives. Les adhérents auront la possibilité de participer aux compétitions organisées par les ligues et la Fédération de la Défense. La nouvelle section est approuvée à l’unanimité par l’assemblée. * Section Secourisme Responsable : Patrick DELORD Cette section a pour but de proposer des stages de formation au PSC 1 ainsi que former les formateurs au PSC1. En effet, le 26 mars 2018, la Fédération des Clubs de la Défense a obtenu l’agrément pour l’enseignement à la prévention et secours civiques de niveau 1 et la pédagogie appliquée à l’emploi de formateur en PSC1. La nouvelle section est approuvée à l’unanimité par l’assemblée. Page 3 sur 10
* Section Rugby Responsable : Ludivine WIEDER Cette section a pour but de réunir 3 à 4 fois par an la sélection nationale gendarmerie féminine de Rugby sur la commune de Saint Astier. La nouvelle section est approuvée à l’unanimité par l’assemblée. * Section Chasse Responsable : Jean-Paul CASSIGNAC Cette section va permettre au CNEFG de réguler la faune sur son emprise. Il reste de nombreux points administratifs à régler afin de finaliser la création et mise en place de cette section. La liste des personnes habilitées à chasser sur l’emprise militaire sera décidée par le chef de centre sur proposition du responsable de section. La nouvelle section est approuvée à l’unanimité par l’assemblée * Section Sculpture Responsable : Michel FAGEOLLE Cette section, déjà existante, est, pour le moment, intégrée à la section artisanat. Le but à atteindre est son autonomie financière. La nouvelle section est approuvée à l’unanimité par l’assemblée 12 – Mise en sommeil de sections pour la saison 2018/2019 Section Moto Découverte Responsable : Gilles BONNIOL Cette section n’a pas d’adhérent depuis 2 saisons. La section est mise en sommeil à l’unanimité par l’assemblée. 13 – Vente de matériel Le trésorier rappelle que pour toute vente de matériel appartenant au club, il est nécessaire d’avoir l’approbation du bureau directeur, notamment pour le prix de vente fixé. Afin de libérer la salle au profit de la section Artisanat, le matériel de la section musique, mise en sommeil depuis 2 saisons, a été mis en vente. 14 – Organisation de manifestations sportives * Championnat de France Militaire de Rugby à 7 : 29 et 30 Août 2018 à Saint Astier * Noctambule Astérienne (Trail Nocturne) : 14 Septembre 2018 dans les rues de Saint Astier * 4ème Édition du Canicross de St Astier : 29 Octobre 2018 au CNEFG 15 – Parole aux responsables de section * Section Futsal Le responsable, David RANDOUR, muté cet été, sera remplacé par Guillaume PENE pour l’animation de la section. * Section tir Armes à feu Le responsable, Jean-Paul CASSIGNAC, cède sa place à son adjoint David MARTRENCHAS pour la gestion de la section. Il reste dans la section pour le suppléer si besoin. * Section Baby Gym Le responsable, Christophe CROZE, ne pourra ouvrir qu’un seul créneau la saison prochaine. Ce créneau accueillera des enfants de 2 à 5 ans au gymnase du CNEFG de 16h30 à 17h30. Places limitées à 15. * Section Sculpture Le responsable, Michel FAGEOLLE, demande au bureau directeur la possibilité d’avoir une aide financière pour acheter de la pierre. Le président rappelle la ligne directrice relative à la politique du club pour l’octroi de subventions. Il précise notamment que le club propose une aide à toutes les sections qui ont un projet concret telle que l’organisation d’une manifestation, une formation, une demande de subvention FCD pour du renouvellement de matériel. De plus, les aides financières prennent en compte le nombre d’adhérents de la section concernée. Page 4 sur 10
Cependant, le bureau directeur est prêt à étudier toutes les demandes d’aides particulières à condition que ces dernières soient motivées, justifiées avec un devis à l’appui. L’assemblée Générale Ordinaire est clôturée à 20h30. Le Président Le TrésorierGénéral Mikaël JOUAN Gérard SUTOUR ORIGINAL SIGNE ORIGINAL SIGNE Page 5 sur 10
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