Programmation d'une opération majeure et soutenabilité financière : Le retour d'expérience du CH du Mans sur l'opération ARC 82 M€ TDC ...

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Programmation d'une opération majeure et soutenabilité financière : Le retour d'expérience du CH du Mans sur l'opération ARC 82 M€ TDC ...
Programmation d’une opération
       majeure et soutenabilité financière :

       Le retour d’expérience du CH du Mans sur l’opération
                    ARC ( 82 M€ TDC actualisés)

                                   Céline Lagrais
                 Directrice des finances et du contrôle de gestion

2 octobre 2017                                                       1
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Le CHM : 2 sites, 41 bâtiments

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Activité de l’année 2016

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Programmation d'une opération majeure et soutenabilité financière : Le retour d'expérience du CH du Mans sur l'opération ARC 82 M€ TDC ...
Genèse de notre projet immobilier

• 2012 : fin du plan de redressement du CHM + arrivée d’une nouvelle
  Directrice Générale > lancement d’un audit patrimonial et d’un
  nouveau projet stratégique

• CCL°  PB du CHM essentiellement concentré sur l’investissement
   – Peu d’investissement pendant le CREF = retard +++ / vétusté
   – Parc immobilier obsolète > audit patrimonial > 296 M€
   – Déménagement nécessaire pour réaliser les réorganisations porteuses de
     performance (taille des unités – 20 à 24)
   – Travaux nécessaires pour réaliser le virage ambulatoire (HDJ forains et peu
     efficients, consultations éclatées, médecines de spécialités diluées dans la
     médecine polyvalente)

• Etude de 2 scénarios : tendanciel / reconstruction complète  aucun
  n’est possible  voie de passage médiane à trouver entre « ne rien
  faire » et « tout refaire »
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Scénario tendanciel
                                     Passé             Présent                                      Avenir
                                 2010       2011        2012      2013      2014      2015      2016      2017       2018       2019       2020

Résultat prévisionnel CRP
                                  -2,8 M€    -0,2 M€     1,8 M€    0,9 M€   -1,8 M€   -4,3 M€   -7,8 M€   -10,9 M€   -14,6 M€   -17,8 M€   -21,6 M€
Principal
Capacité d'autofinancement        14,9 M€    30,3 M€      18 M€   15,5 M€   13,2 M€   10,8 M€    8,1 M€    5,5 M€     1,8 M€     -1,3 M€    -4,7 M€
Volume d'investissement
                                   8,5 M€     7,1 M€    11,8 M€   14,8 M€   16,3 M€   17,6 M€   17,9 M€   18,3 M€    18,6 M€      19 M€    19,3 M€
annuel
Volume d'emprunt mobilisé                                          0,3 M€    9,9 M€   14,5 M€    18 M€      22 M€      27 M€      32 M€      37 M€
          Indicateurs
% du déficit du CRPP               1,1 %      0,1 %       0,0 %    0,0 %     0,6 %      1,6 %    2,8 %      3,9 %      5,2 %      6,2 %      7,5 %
% de CAF                           5,2 %       10 %       5,9 %    5,1 %     4,3 %      3,5 %    2,6 %      1,8 %      0,6 %     -0,4 %     -1,5 %
Taux de couverture de la dette
                                   207 %      286 %      250 %     216 %     197 %    141,2 %   98,1 %     59,9 %     18,1 %    -11,5 %    -36,3 %
par la CAF

    Conclusion sur le Scénario Tendanciel  si on ne fait rien … l’hôpital ne peut plus fonctionner à partir
    de 2015
         - Retour aux déficits dès 2014
         - CAF insuffisante dès 2015 et même négative en fin de période
         - Blocage de la structure (ratios d’alerte au rouge) et cessation de paiement

    Rappel Hypothèses PGFP - Scénario Tendanciel  hypothèses non pessimistes :
    - Prise en compte des évolutions tendancielles de charges et de produits
    - Volume d’investissement total important (141 M€ sur la période) sans travaux majeurs (poids des
       mises en conformité des bâtiments)
    - Evolution « normale » de l’activité : +1,5 % / an
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Représentation graphique du scénario tendanciel

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Scénario reconstruction complète
Scénario de reconstruction total évalué par l’architecte  455 M€
(hors coût du terrain et d’aménagement de ce dernier)

Schéma irréaliste pour plusieurs raisons :

•   Projet inacceptable pour la tutelle car déficit de – 40 M€ pendant 5 ans
•   CAF faible puis nulle  autofinancement impossible

Rappel Hypothèses PGFP - Scénario Reconstruction

-   Prise en compte des évolutions tendancielles de charges et de produits
       Les dépenses de PM + PNM progressent de + 1,5 % par an
       Les dépenses pharmaceutiques progressent de + 2 % par an
       Les dépenses hôtelières et générales progressent de + 1% par an
-   Volume d’investissement : 455 M€ à absorber sur 4 ans
-   Evolution de l’activité : +1,5 % / an

 Donc pas d’hypothèse délirante, si ce n’est l’ampleur du PPI à porter ! IMPOSSIBLE
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Scénario retenu in fine
 Un scénario de modernisation par étapes = 4 étapes totalement
  dissociables les unes des autres et qui reprennent les ambitions
  du projet stratégique :

  >   1) le virage ambulatoire en médecine et le recentrage des
      spécialités de médecine sur leur cœur d’activité
  >   2) la reconstruction des plateaux pour faire face à la hausse
      d’activité (bloc, soins critiques, imagerie, urgences)
  >   3) la modernisation de l’ensemble de la logistique
  >   4) la séquence gériatrique

                  Nécessité d’adosser ce scénario à un plan global de
                financement prévisionnel (PGFP) afin d’en mesurer la
                            soutenabilité pour la structure
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Calendrier dossier financier
• Juillet 2013 : présentation du projet stratégique et du SD immobilier à
  l’ARS  décision de monter un dossier régional sur la séquence 1 >
  Ambulatoire / Regroupement des Spécialités / Cheminements = ARC
• Septembre – Décembre 2013 : élaboration d’un dossier COPERMO
  régional (DAF / DRH / DT) [ < 50 M€ HT ]+ présentation du dossier à
  l’ARS
• Janvier – Mars 2014 : A/R CHM – ARS
• Juillet 2014 : validation du dossier COPERMO et obtention de l’aide [15
  M€]
• Octobre 2015 : 1er comité de suivi du Copermo
• Avril 2016 : 2nd comité de suivi et autorisation pour le CHM d’étudier
  le projet de reconstruction d’un BOP en sortie de séquence 1 si
  soutenable
• Octobre 2016 : envoi du dossier Copermo II + A/R CHM - ARS
• Avril 2017 : réunion de négociation  accord pour BOP au PPI (2023)
• Novembre 2017 : 3ème comité de suivi du projet à venir                10
Coût de l’opération ARC (périmètre Copermo I)

Nom du projet expertisé   Coût du projet          Stade
                                              d’avancement

 Séquence 1 – ARC –         Coût de la
    Ambulatoire,           séquence 1 :     Finalisation du PTD
  Regroupement des        47 229 650 € HT
     spécialités,
   Cheminements

      soit 74 M€ TDC non actualisés = 82 M€ actualisés

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Les grands équilibres financiers du CHM
     permettent-ils de réaliser cette
              opération ?

       Et à quelles conditions ?

           Analyse du PGFP
                                     12
Le plan d’investissement 2014 - 2025
• Comprend l’ensemble des investissements validés par le CHM (et l’ARS) pour la
  période  c’est le Plan Pluriannuel d’Investissement de l’hôpital (PPI)

• Investissements courants = équipement général, équipement médical, travaux,
  informatique  enveloppes annuelles de renouvellement 145 M€ en cumul
  2025 ( Attention = cette ligne de renouvellement est contrainte ; ne traduit pas
  le besoin réel de remplacement)

• Investissements majeurs 2014 - 2025
   – Opérations ARC : 99 M€
   – Centre dentaire et CPVD : 4,9 M€
                                                                       125 M€
   – Aliénor – St Exupéry : 2,5 M€
   – Projets informatiques restructurants et DPI : 9 M€
   – Impératifs techniques et mises en conformité : 8 M€

     Total 2014 – 2025 : 270 M€  Le PGFP mesure la capacité de la structure à
    financer les projets investissements inclus au PPI                     13
Etapes clés de la construction du PGFP
• Le PGFP 2014 – 2025, sur lequel le CHM est engagé auprès de l’ARS, est
  construit avec pour base de départ le compte financier 2013 et le PPI
  présenté précédemment

• Sur cette base, ont été appliqués des impacts dits « tarifaires variables »
  / trends d’évolution selon les comptes de charges ou de produits, sur
  l’ensemble de la période (2014 – 2025)  base corrigée.

• Puis, à cette base corrigée, ont été ajoutés les impacts en exploitation
  (économies, surcouts) induits par nos investissements (évolutions
  capacitaires, modification des modes de PEC, économies de personnel,
  etc) = ce sont les impacts « projets »  Ces impacts en exploitation des
  opérations d’investissement sont introduits progressivement au fil des
  opérations.

• Enfin, en plus de ces impacts « projets » on a dans les comptes de charges
  l’effet de l’intégration des conséquences directes des investissements du
  PPI au CRPP (nouveaux amortissements, nouveaux frais financiers)       14
1/ Impacts « tarifaires » appliqués
 Les impacts tarifaires appliqués annuellement sur la base de
 départ 2013 sont les suivants :

                        CHARGES                            PRODUITS
                                                     Séjours : - 0,5 % jusq 2020
                                                          Externes : + 0 %
Titre 1 - Charges de       Ces    impacts
                        PNM : + 1 %        « tarifaires »  donnent
                                                            MIGAC : 0 %            Titre 1 - Produits versés
     personnel           PM     er
                          un: 1+ 3 %
                                   cadrage titre de dépenses,DAF : +par
                                                                      0%           par l'assurance maladie
                                     titre de dépensesForfaits
                                                          … annuels : + 0 %
                                                         Fact. en sus : + 2 %
                          Mais si on s’arrêtait là, effet ciseaux
 Titre 2 - Charges à       (hausse tendancielle des charges,                       Titre 2 - Autres produits
                          +2%                               +1%
 caractère médical          baisse tendancielle des recettes)                      de l'activité hospitalière

                                                          Prestations : + 0 %
 Titre 3 - Charges à           il faut ajouter les impacts
                                                    Rétrocessions : + 2 %
caractère hôtelier et      +1%                                                     Titre 3 - Autres produits
       général               « projets » qui ont vocation   à :+0%
                                                     Subventions
                                                       Autres : + 0 %
                           « contrebalancer » l’effet ciseaux

                                                                                                     15
2/ Impacts « projets »  comment ont-ils
              été calculés ?

Grâce à des hypothèses de performance
         négociées avec l’ARS

                                       16
1ère étape  Activité prévisionnelle calculée
à partir des différentes hypothèses = volume

  2nde étape  Prise en compte de l’effet
tarifs pour obtenir l’impact projet réel sur les
        recettes de l’assurance maladie

  3ème étape  Détermination des fiches de
   gain sur le personnel = impact projet RH

   4ème étape  Détermination des autres
 impacts projets (T3 charges, T2 charges, T3
               produits, etc)                      17
1ère étape  Activité prévisionnelle calculée
à partir des différentes hypothèses = volume

                                            18
A – Une réduction capacitaire en HC et une
                    hausse du nombre de places HDJ
                                                                          ECART 2013
                                    2013          2016          2020                         2025
                                                                            - 2020
                                 Lits / places Lits / places Lits / places Lits / places Lits / places

                        HC           679           639          625            -54           655

 Médecine        Ambulatoire         42            56            97             55            97

                      Dialyse        25            25            25             0             25

                        HC           192           182          160            -32           160
  Chirurgie
                 Ambulatoire         22            36            35             13            35

                        HC           104           102           85            -19            85
Gynécologie -
 Obstétrique Ambulatoire (dont
                                      6            10             8             2              8
               postes IVG)

                       HC            975           923          870           -105           900

Cumul CHM        Ambulatoire         70            102          140             70           140

                      Dialyse        25            25            25             0             25

              TOTAL                 1 070         1 050        1 035           -35          1 065

                                                                                 Cible : - 105 lits ; à fin 2016 déjà 52 lits
                                                                                 fermés ; à juin 2017 nouvelles fermetures >
                                                                                                                             19
                                                                                 restent à fermer : 20 lits HC
B – Ratios de performance retenus
Le projet ARC prévoit une nette augmentation de l’activité ambulatoire ainsi
qu’une amélioration de la performance des organisations (et des lits) grâce
à la concentration des activités sur un nombre limité de bâtiments. Ce qui
doit aboutir à l’amélioration des indicateurs suivants :
                                                                                  2016 réa l i s é   2025 prévu

                 DMS PMSI des RUM a grégés HC/HS                                       4,95             5,20      IP = 1
     MEDECINE

                 Ta ux d'occupa tion brut HC/HS (s ur 350 jours )                     85,0%            88,0%

                 Ta ux de rotation des pl a ces a mbu (s ur 250 jours )               76,5%           150,0%

                 Ta ux de rotation des pl a ces chi mi o (s ur 250 jours )           146,5%           200,0%

                 DMS PMSI des RUM a grégés HC/HS                                       3,53             4,10      IP = 1
     CHIRURGIE

                 Ta ux d'occupa tion brut HC/HS (s ur 340 jours )                     67,6%            80,0%

                 Ta ux de rotation des pl a ces a mbu (s ur 250 jours )               89,4%           150,0%
  OBSTETRIQUE

                 DMS PMSI des RUM a grégés HC/HS                                       3,76             3,70      IP = 1
    GYNECO

                 Ta ux d'occupa tion brut HC/HS (s ur 365 jours - a vec bébés )      102,3%           150,0%

                 Ta ux de rotation des pl a ces a mbu (s ur 250 jours )               83,8%           150,0%

                                                                                                                   20
C – Autres hypothèses retenues
• Taux d’ambulatoire :
   – 55 % en chirurgie (vs 47,1 % aujourd’hui)
   – 45 % en médecine (vs 43,1 % aujourd’hui)

• La contraction de ces hypothèses A – B – C permet de calculer
  l’activité prévisionnelle présentée ci-après :

   – + 2,5 % en moyenne par an en hospitalisation, tous types
     de PEC confondues

   – + 5,4 % par an en consultations

                                                              21
Activité prévisionnelle – hospitalisation
   calculée à partir des différentes hypothèses

                                 Activité   Activité   Activité      Evolution
En RSS
                                 2016       2020       2025          par an
TOTAL CHM                        97 879     110 843    119 593       2,5%
Hospitalisation en HC / HS       51 061     53 082     59 076        1,7%
Hospitalisation en ambulatoire   20 278     29 168     31 924        6,4%
IVG                              1 000      1 000      1 000         0,0%
Séances de chimios               10 413     12 466     12 466        2,2%
Séances de dialyse (RSS)         15 127     15 127     15 127        0,0%

                                                                  Virage Ambulatoire

                                                                              22
Activité prévisionnelle - consultations
                                                                Consultations et soins externes
                                                                                                                        Taux de croissance
                                  Année 2013                 Année 2014               Année 2015           Année 2016     moyen annuel

                                   297 263                     308 730                  322 858             329 972           3,55%

   Ecart N/N-1                                                  3,86%                    4,58%               2,20%

                                                                                        1 245 consultants par jour en moyenne

                                                                                                                        Aujourd’hui
                              Hypothèses retenues                                                Ratios

- Maintien du périmètre actuel des activités                                                       -
- Taux de croissance annuelle de l'activité de consultation médicale                      + 5,4 % par an
- Taux de croissance annuelle de l'activité de consultation paramédicale                   + 3 % par an
- Amplitude horaire journalière                                                              8 heures
- Taux d'occupation des box de consultations et salles techniques                                 80%
- Nombre de jours ouverts aux consultations par an :                                         240 jours
- Temps moyen d'une CS par défaut (sinon temps spécialité)                                  20 minutes
                                                                                                                           Demain

                                               Activité 2020 en consultations et actes externes au CHM :
                                                 428 500 par an, soit 1 700 consultants par jour ouvré
                                                                                                                                      23
2nde étape  Prise en compte de l’effet tarifs pour
  obtenir l’impact projet réel sur les recettes de
               l’assurance maladie

                                                  24
Prise en compte des effets tarifs pour obtenir la
   projection finale de recettes dans le PGFP
                     2015       2016      TCAM 2017-2020   TCAM 2020-2025

PMCT AMO HC        2 804,17 €   -2%           - 0,5 %         stabilité

PMCT AMO ambu      822,04 €     - 1,5 %       + 0,5 %          + 0,5 %

PMCT AMO chimio    374,41 €     -1%          stabilité        stabilité

PMCT AMO séances   379,50 €      - 1%        stabilité        stabilité

                                                                          25
3ème étape  Détermination des fiches de
 gain sur le personnel = impact projet RH

                                            26
Charges de personnel non médical
               Pour le PNM, ARC sera synonyme de :
• Amélioration des conditions de travail à travers des organisations
    administratives, logistiques et soignantes repensées
• Rationalisation :
-   des organisations soignantes, à travers la réduction du nombre de lits, et
    la généralisation des unités optimisées de 30 lits,
-   des organisations logistiques, en limitant les bâtiments isolés et donc les
    points de livraison et en construisant des ensembles propices aux
    mutualisations,
• Centralisation et Mutualisation:
-   des points d’accueils de consultations actuels
-   Des prises en charge ambulatoires
-   Des secrétariats
-   De la logistique
                                                                                  27
4ème étape  Détermination des autres impacts
projets (T3 charges, T2 charges, T3 produits, etc.)

                                                  28
Finalisation des impacts « projets »
• Avec cette activité et ces lits, on calcule une cible de recettes supplémentaires et
  une cible d’économies  ces cibles « s’ajoutent » aux impacts tarifaires

    – Exemple 1  Détail du gain par année sur              Exemple 2  Détail de l’impact sur la masse
    l’activité d’hospitalisation                            salariale de
    ou sur les chambres seules                              chaque opération  exemple du Bloc (-) et
                                                            de l’ouverture
                                                            de médecine gériatrique (+)
    Recettes
                                               T3 chb
   d'activité
                Gain Annuel                    seules
   Assurance                                                   Dépenses              Impact lits de
    Maladie                     Monet Sud                                Impact org°
                                              1 010 000 €         PNM                  médecine
     2014           5 829 872   Sergent                                 nouveau bloc
                                                                 (6411)               gériatrique
     2015                   0   Capacitaire
                                               500 000 €
     2016           5 770 456   chir                             2022
     2017                   0
     2018           2 546 266
                                Aliénor                          2023    -1 000 000 €
     2019           9 236 960                                    2024    -1 000 000 €
                                Futur bloc
     2020            -506 313                                    2025    -1 000 000 €   1 000 000 €
     2021           5 269 499   Méd.
                                               170 000 €         2026    -1 000 000 €   1 000 000 €
     2022           2 329 770   Gériatrique
                                                                 2027    -1 000 000 €   1 000 000 €
     2023           2 251 031
     2024           3 259 703                                    2028    -1 000 000 €   1 000 000 €
     2025         6 024 459 €                                    2029    -1 000 000 €   1 000 000 €
                42 011 702 €                                     2030    -1 000 000 €   1 000 000 €
                                                                         -8 000 000 €   6 000 000 €
                                                                                                      29
TOTAL :
        Base 2013 + impacts tarifaires annuels + impacts « projets » en + pour
       les recettes et en – pour les charges = donne 1 chiffre PGFP pour chaque
            année, par catégorie de dépenses et de recettes  cf. ci-dessous
                                                             2017            2018         2019          2020          2021          2022           2023           2024            2025
Charges
Titre 1 - Charges de personnel                             198 493 006     201 381 826   201 636 689   202 638 892   204 452 959   206 313 686    207 222 003    209 978 859     213 985 228
Titre 2 - Charges à caractère médical                       68 521 651      69 892 084    72 130 061    73 555 860    75 010 174    76 493 575     78 006 644     79 549 974      81 214 171
Titre 3 - Charges à caractère hôtelier ou général           23 452 368      23 686 891    25 529 153    25 768 391    26 010 021    26 254 067     26 500 554     26 749 505      27 000 947
Titre 4 - Charges financières                               18 063 075      18 160 318    23 417 770    24 050 626    27 170 212    27 358 677     26 909 172     27 009 711      26 689 394
Total des charges                                          308 530 100     313 121 119   322 713 674   326 013 769   332 643 366   336 420 005    338 638 372    343 288 050     348 889 740
Produits
Titre 1 - Produits versés par l'assurance maladie          238 188 421     240 968 730   256 177 279   255 920 087   261 446 469   264 041 044    266 516 977    269 516 937     275 592 600
Titre 2 - Autres produits de l'activité hospitalière        29 475 781      29 770 539    31 311 332    31 612 014    31 905 703    32 212 430     32 522 223     32 835 114      33 151 135
Titre 3 - Autres produits                                   43 439 883      43 644 324    47 444 340    47 629 959    46 891 884    47 175 327     47 378 080     47 693 882      48 079 541
Total des produits                                         311 104 085     314 383 593   334 932 951   335 162 060   340 244 056   343 428 801    346 417 281    350 045 934     356 823 276

Résultat prévisionnel CRP Principal                          2 573 986       1 262 475    12 219 277     9 148 291     7 600 691      7 008 796     7 778 908      6 757 884       7 933 537

C’est notre trajectoire contractualisée avec l’ARS  une attention particulière est portée à la marge brute.
                                  2017                   2018              2019            2020            2021            2022              2023               2024             2025
                                16 749 965             15 651 915        30 055 443      27 763 727     30 411 678       30 068 671       30 584 467       30 245 224          31 485 743

                                                                                                                                                                                  30
4/ Application des impacts tarifaires +
 projets  Quels effets sur les titres
     de charges et de produits ?

                                     31
Exemple - Titre 1 PNM
   • Application d’un effet tarifaire de + 1 %
   • ET mise en œuvre des nouvelles organisations de personnel
     non médical au fil des évolutions du schéma directeur  - 8,5
     M€
                                                                        2016            2025          Evolution   TCAM

          Titre 1 - Charges de personnel                              195 658 855 €   213 985 228 €       9,37%     1,00%

                          Charges de personnel non médical            151 780 725 €   157 705 077 €       3,90%     0,43%

 Pour info :
                                                 Pour info TCAM
                                               constaté depuis 2008             Donc effort réel d’économies à
Titre 1 - Charges de personnel                               2,57%             réaliser pour garantir le financement
            Charges de personnel non médical                 2,06%             de notre PPI 2014 - 2025

                                                                                                                         32
Exemple - Recettes de titre 1 (1/2)
           Rappel des impacts « tarifs » prévus sur les produits de titre 1
            - 0,5 % sur les produits de la tarification des séjours
            + 2 % sur les produits des médicaments et dispositifs médicaux facturés en sus des séjours
             (afin d’annuler l’impact en charges).
            0 % sur les forfaits annuels et sur la dotation annuelle de financement du SSR.
            0 % sur l’activité externe : il s’agit là uniquement de l’effet tarifs, l’effet volume ayant été
             intégré comme un « impact des projets ».

           + intégration des effets positifs = impacts « volume / projets » liés au
           schéma directeur (évolution des capacités, indicateurs de performance,
           projection d’activité) … qui donnent des séjours en plus donc des recettes
           en plus
                                                                                                             Pour info TCAM       Pour info TCAM
                                                       2016            2025          Evolution   TCAM
                                                                                                           constaté depuis 2008 constaté depuis 2012
Titre 1 - Produits versés par l'assurance maladie    239 161 215 €   275 592 600 €      15,23%     1,59%                 2,90%                2,61%

           Produits de la tarification des séjours   166 154 367 €   198 272 088 €      19,33%     1,98%

                                                                                                                                         33
Exemple - Recettes de titre 1 (2/2)
• Séjours d’hospitalisation : Evolution de + 40 % sur la période
  2012 – 2030, soit 4,1% par an en moyenne ( mais seulement 1,2
  % par an en moyenne en recettes)
                                      Activité     Activité     Activité   Evolution
                   En RSS
                                       2013         2020         2030        par an
     TOTAL CHM                            90 914     126 274      153 669         4,1%
     Hospitalisation en HC / HS           47 656       42 644       45 626       -0,3%
     Hospitalisation en ambulatoire       18 375       53 781       73 826      17,8%
     Séances de chimios                    8 464       13 105       17 473        6,3%
     Séances de dialyse (RSS)             16 419       16 744       16 744        0,1%

• Consultations et actes externes : Evolution de + 44 % à horizon
  2020 soit + 6,3 % par an en moyenne (on passe de 278 000 Cs à
  428 000 Cs)

                                                                                         34
PGFP réalisé avec portage du projet
  Analyse conjointe avec l’ARS ?

                                      35
Axes de discussion avec ARS
• Les différentes hypothèses présentées permettent de calculer
  les charges et les produits d’exploitation de chaque exercice
  entre 2014 et 2025 > c’est le PGFP > l’ARS doit en évaluer la
  crédibilité (validation des hypothèses de trends, validation
  des impacts projets)

• Le PGFP traduit la soutenabilité financière de l’opération 
  projection de trésorerie et analyse des besoins de
  financements externes sur la période CT / LT  simulation de
  recours à l’emprunt / validation des ratios / analyse
  financière

• PGFP = pour chaque année une cible de résultat, de CAF, et
  de marge brute, éléments essentiels du financement des
  investissements > voyants de contrôle pour l’ARS             36
Exemple d’analyse : analyse de la
    structure de financement de l’opération

 Mobilisation de l’autofinancement – 55 % pour
  ARC / 100 % pour le BOP

 Recours à l’endettement – seulement pour ARC –
  à hauteur de 22 M€

 Aides financières extérieures – seulement pour
ARC

                                                   37
Analyse de l’évolution des ratios financiers
              Ratios du CHM             2014     2016    2025

  Critères de déséquilibre financier

  % déficit CRPP                         0         0       0

  % de CAF                             9,49 %     8%     8,31 %

  Taux de marge brute                  10,55 %    8%     9,38 %

  Ratios liés à la dette

  Durée apparente de la dette           2,40     2,05     1,20

  Indépendance financière (%)          37,5 %    30 %    22 %
  Encours de la dette sur total des
  produits                             22,61 %           9,92 %

  Chiffres clés en exploitation

  Résultat du CRPP (M€)                3,3 M€    6M      7,9 M€

  Volume de CAF (M€)                   30 M€     24 M€   31 M€

                                                                  38
Approche par les risques

    Risques projets
   Risques méthode
     Propositions

                           39
A chaque étape de la construction du PGFP, son risque

• Risques liés au périmètre du projet initial  ici ajout du BOP dans la
  période considérée (26 M€) ; évolutions courantes du PPI sous l’effet de
  contraintes extérieures ; temps très long de la projection (se projeter
  jusqu’en 2030 en 2013)

• Risques liés à la vie de l’hôpital  la base de départ qui bouge > ici
  Compte financier 2013  à la clôture 2014, nécessité de corriger
  l’année 2014, ce qui « fait bouger » toutes les autres années à suivre de
  part la méthode de construction

    – Conseil : Partir sur un compte financier validé
    – Incohérence d’emblée avec l’EPRD > forcer les cellules (distinction W de long
      terme et W fin sur l’exercice)
    – Evolution au fil des années et difficulté pour l’établissement comme pour l’ARS
      de « recoller » aux hypothèses initiales – exemple sur l’investissement =
      création d’un outil de « recollement » avec l’ARS
                                                                                    40
A chaque étape de la construction du PGFP, son risque

• Risques liés aux impacts tarifaires variables qui correspondent aux
  « trends tendanciels » d’évolution des charges et produits = ils sont par
  nature estimatifs sur l’ensemble de la période (2013 – 2030) 
  Comment intégrer les effets prix connus, autrement qu’à l’EPRD
  (exemple de PPCR) / forcer les cellules ?

• Risques liés aux impacts « projets » dans le PGFP. Dans notre modèle,
  les évolutions + ou - en exploitation sont attachés à un projet précis du
  PPI
   – > si le projet est décalé, la date de démarrage des impacts en
      exploitation change
    – > c’est tout le plan de trésorerie qui bouge … Demandez aux
      gestionnaires de prendre en compte la réalité des
      décaissements
A chaque étape de la construction du PGFP, son risque

• Risque lié à la négociation de l’emprunt > conditions de marché non
  connues au moment de la construction du PGFP ; lors de la
  souscription, le taux réel constituera donc une contrainte
  supplémentaire ou une marge de manoeuvre selon les cas  anticipez
  au maximum

• La question des outils de pilotage pendant la « vie » du PGFP
   – Difficulté pour la direction des finances d’obtenir l’ensemble des
      informations influant sur les hypothèses  propositions : comité
      investissement régulier + animation par la DAF de comités de suivi
      en interne
   – Absence d’outil de pilotage partagé ARS / établissement 
      difficulté d’isoler « l’effet marginal » de chaque action pour justifier
      auprès des financeurs de l’atteinte des cibles  à construire ?
   – Absence d’harmonisation sur les règles entre établissements,
      malgré l’utilisation de logiciels supports en commun
Où en est-on à ce jour sur l’opération
           immobilière ?

                                     43
Rappel Projet ARC

• Construction de deux nouveaux bâtiments :
   Monet Sud qui accueillera les activités ambulatoires
    (majorité des consultations de l’établissement,
    hôpitaux de jour de médecine et cancérologie).

   Sergent qui hébergera les services de médecine
    spécialisée actuellement répartis sur 3 bâtiments.

                                                     44
45
46
47
48
Calendrier du projet
•Février 2015 : choix de l’architecte
•2015 :         études architecturales et
                dévoiement des réseaux
•2016 :         dépôt du permis de construire et
                consultation des entreprises +
                destruction des bâtiments Sergent
                et Béhier
•29 mai 2017 : destruction du bâtiment Henri Ey
•Juin 2019 :    livraison des bâtiments
                                               49
50
51
Une remarque conclusive
 Aucun établissement de santé ne pourra plus
 investir si les établissements (qu’ils soient
 publics ou privés) doivent supporter encore
 très peu d’exercices liant en même temps :

• Baisse des tarifs ;
• Hausse des rémunérations sans lien avec
  l’activité (PM et PNM)
Merci de votre attention

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