RÈGLEMENT DE COURSE ÉDITION 2020 - Carte ...
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RÈGLEMENT DE COURSE ÉDITION 2020 3 Vallées Enduro / Les 3 Vallées 1 info@les3vallees.com
TABLE DES MATIÈRES Définition p. 3 Lieu p. 3 Inscription p. 3 Détail des catégories p. 3-4 Annulation course p. 4 Dossards p. 4 Équipement p. 5 Certificats médicaux & licences p. 5 Les Spéciales p. 5-6 Déroulement de la manifestation p. 6-7 Remises des Prix p. 7 Ravitaillements p. 7 Assurance p. 7 Utilisation d’image p. 7 CNIL p. 7 Engagement contractuel p. 7 3 Vallées Enduro / Les 3 Vallées 2 info@les3vallees.com
DÉFINITION Par équipe de 3, vous allez parcourir le domaine skiable des 3 Vallées, le plus grand domaine skiable du monde, qui sera parsemé de spéciales (épreuves chronométrées ou jugées). Les étapes de liaisons, reliant le départ d’une spéciale à une autre, ne seront pas chronométrées. Le parcours s’effectuera sur les pistes du domaine skiable des 3 Vallées en utilisant les remontées mécaniques. L’événement se déroule le dimanche 5 Avril 2020. Âges autorisés : 7 ans et plus (les mineurs doivent être accompagnés et fournir une autorisation parentale) LIEU Les 3 Vallées, le plus grand domaine skiable du monde. 5 stations de départ au choix : Courchevel, Méribel, Les Menuires, Val Thorens ou Orelle. INSCRIPTION Le droit d’inscription, forfait journée 3 Vallées obligatoire non compris (prix préférentiel pour cette journée), sera le suivant • EARLY BOOKING (du 3 au 29 février inclus) = 45€ (frais de gestion inclus pour inscription par Internet) par équipe pour toute inscription, soit 15€ par personne • NORMAL (du 1er mars au 3 avril inclus) = 66€ (frais de gestion inclus pour inscription par Internet) par équipe pour toute inscription, soit 22€ par personne • J-1, JOUR J (4 et 5 avril 2020) = 81€ (frais de gestion inclus pour inscription par Internet) par équipe pour toute inscription, soit 27€ par personne Pour chaque inscription, 3€ par personne seront reversés à la Ligue Française contre la Sclérose en Plaques. Par Internet Nous vous recommandons de vous inscrire sur notre site www.les3vallees.com/fr/enduro Ø Mode de paiement sécurisé par carte bancaire Dans les Offices de Tourisme ou les Club des Sports des stations Les inscriptions pourront se faire à partir du vendredi 3 avril 2020. Les frais d’inscription acquittés par chaque équipe comprennent : - la logistique et la sécurité de la course - l’accès aux points de ravitaillement - le cadeau participant L’inscription d’une équipe est officiellement validée dès lors qu’il reçoit la confirmation de la part de l’organisation par Email. Veuillez noter que tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit. Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en 3 Vallées Enduro / Les 3 Vallées 3 info@les3vallees.com
infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. La signature parentale pour les mineurs est OBLIGATOIRE. DÉTAIL DES CATÉGORIES Les 3 Vallées Enduro est ouvert à tous les publics possédant un niveau équivalent à la classe 3 des Ecoles du Ski Français. Sont admis les skieurs, les snowboarders et les télémarkeurs. L’organisation se réserve le droit de changer une équipe de catégorie jusqu’à la remise des prix. Rappel des catégories : PROS - À partir de 2 licenciés FFS dans la même équipe - À partir de 2 professionnels du ski (moniteurs, pisteurs,..) dans la même équipe - 3 enfants inscrits en club des sports ou ski club (ils devront être accompagnés par un adulte) FAMILLES - 1 adulte et 2 enfants de -16 ans avec au minimum 2 personnes de la même famille - 2 adultes et 1 enfant de -16 ans issus tous les 3 de la même famille - 3 enfants de -16 ans avec au minimum 2 enfants de la même famille AMATEURS - Toutes les équipes qui ne sont ni en pros, ni en familles. ATTENTION : les équipes de la catégorie « amateurs sportifs » ayant été en tête de podium sur les 3 Vallées Enduro 2019 seront automatiquement inscrites en catégorie « Pros » cette année ainsi que les vainqueurs « Familles » qui deviendront « Amateurs sportifs ». ANNULATION COURSE En cas de force majeure, d’événement climatique, d’attentats, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation de la manifestation pour cause d’épidémie, d’évènement climatique ou de catastrophe naturelle, aucun remboursement ne sera possible. DOSSARDS La participation aux épreuves nécessite le port d’un dossard pour chaque équipier. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification. Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité d’un des équipiers et ce à titre collectif à partir du samedi 6 avril 2019 dans les stations de départ. Lieux de retrait : Courchevel – Patinoire du Forum (Courchevel 1850) Méribel Mottaret – Office de Tourisme 3 Vallées Enduro / Les 3 Vallées 4 info@les3vallees.com
Les Menuires – Espace scénique (La Croisette) Val Thorens – Club des Sports (Maison de Val Thorens) Orelle – Office de Tourisme ÉQUIPEMENT Équipement obligatoire Le port du casque Le port d’une protection dorsale ou à minimum d’un sac à dos rembourré est fortement conseillé. Un portable par équipe Les équipements indispensables d’une journée de ski classique sont recommandés (lunettes, bonnets, gants, etc.) L’organisation se réserve le droit de vérifier le matériel et d’éliminer toute personne ne respectant pas ce point. Un contrôle de l’équipement sera effectué au départ. CERTIFICATS MÉDICAUX & LICENCES C’est une condition OBLIGATOIRE pour participer à une compétition. Pour les participants licenciés : Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du code du sport, que les participants sont : - titulaire d’une licence FFS en cours de validité au jour de l’épreuve. Les coureurs licenciés de la Fédération Française de Ski devront impérativement joindre la photocopie de la licence 2019-20. Pour les participants non licenciés : Les participants non licenciés, ou les participants licenciés à une autre fédération devront joindre au bulletin d’inscription l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-indication à la pratique du ski datant de moins d’un an à la date de l’épreuve en langue française. NB : Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical. La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation. ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe. Cas particulier des coureurs étrangers L’obligation de présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique du ski s’applique à tous les coureurs étrangers. Le médecin effectuant le certificat médical peut être situé ou non sur le territoire national. Il doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin. LES SPÉCIALES La compétition comporte 1 parcours libre au départ de chaque station : Courchevel, Méribel, Les Menuires et Val Thorens donc au total 4 parcours libres. Un road book avec la localisation des départs des spéciales sera remis à chaque équipe. 3 Vallées Enduro / Les 3 Vallées 5 info@les3vallees.com
Liste des spéciales (sous réserve de modification) : • Freeride : Courchevel / Couloir de la Saulire • Géant Freestyle : Courchevel / Family Park • Biathlon : La Tania / Col de la Loze • Big Air Bag : Méribel Mottaret / Grenouillère (proximité TC Plattières) • Boardercross : Méribel Mottaret / Open Park • La Trace du Tour : Méribel / Piste du Gypaète • ARVA Project : Les Menuires / en haut de la TC Roc 1 • Triplette des Belleville : Les Menuires / Stade de slalom • Défi Tradi : Saint Martin de Belleville / en haut de la TC Saint Martin • Family Schuss by Adrien THEAUX : Val Thorens / Piste du Génépi • Fight Ski Club by Jean Fred CHAPUIS : Val Thorens / Stade skicross JF Chapuis DÉROULEMENT DE LA MANIFESTATION • Les étapes de transition Chaque concurrent se retrouve usager du domaine skiable et se doit de respecter les règles de bonne conduite du skieur, tout particulièrement celles concernant le contrôle de sa vitesse et de ses trajectoires. Tout concurrent qui ne respectera pas ces consignes, se verra immédiatement sanctionné. L’organisation, à partir de témoignages, proposera une élimination de l’équipe. • Les spéciales Des équipes constituées de 3 équipiers pourront prendre le départ de chaque spéciale. Dans le cas d’une blessure d’un des participants, l’équipe de 3 pourra continuer à 2. Chaque spéciale non réalisée par une équipe lui enlève la possibilité de récupérer les points qu’elle aurait pu accumuler sur la spéciale. Chacune de ces spéciales représente une configuration de course différente soit individuelle, soit par équipe, soit par un temps, soit par une note (moyenne par équipe). Pour les spéciales chronométrées, si un participant d’une équipe ne réalise pas la spéciale (tout ou partie), l’équipe sera placée en fin de classement sur cette spéciale. Pour les spéciales notées, si un participant d’une équipe ne réalise pas la spéciale, seuls les 2 participants seront notés et l’absent récolte une note de 0. Les obstacles sur le parcours font partie intégrante de la manifestation. Le passage doit être laissé à l’équipe de derrière si la situation de dépassement se présente sur les zones chronométrées ou jugées. Il est possible de poser une réclamation en cas de litige sur les priorités par équipe ou en cas d’obstruction évidente du passage par une équipe. • Matériel Chaque participant doit réaliser la totalité du parcours avec l’ensemble de son équipement, en cas de casse de matériel, il est autorisé à faire constater la casse auprès des membres de l’organisation et de changer de matériel. L’organisation se réserve le droit de vérifier le matériel et d’éliminer toute personne ne respectant pas ce point. Un contrôle du matériel sera effectué au départ. • Abandon L’abandon d’une équipe est constaté quand l’équipe le précise à un membre de l’organisation au départ ou arrivée d’une spéciale. 3 Vallées Enduro / Les 3 Vallées 6 info@les3vallees.com
• Barrières horaires Toute équipe qui se présentera au départ d’une spéciale après 16h45 ne sera pas chronométrée ou jugée. • Comportement Un comportement non respectueux et anti-sportif sur l’ensemble de la manifestation constituera un élément suffisant à l’élimination du participant et de son équipe. Les personnes qui feront preuve d’agressivité et/ou auront un comportement désobligeant envers toute personne de l’organisation verront leur équipe disqualifiée d’office. • Classement Le cumul de l’ensemble des temps et des notes des spéciales de chaque équipe fera l’objet d’un classement par station qui permettra de définir le palmarès de l’équipe (un classement scratch général sera établi pour information). - Classement PROS / station de départ - Classement FAMILLES / station de départ - Classement AMATEURS / Station de départ REMISES DE PRIX Il y a une remise de prix par station sauf Orelle (intégrée à Val Thorens). Podium par catégorie et 70 000€ de lots distribués par tirage au sort offerts par les partenaires de l’événement. RAVITAILLEMENTS Des étapes de ravitaillement seront installées au départ ou à l’arrivée de chaque spéciale tout au long du parcours. Un ravitaillement central sera installé à Méribel Mottaret ainsi qu’un point chaud secondaire (BBQ) à Val Thorens. ASSURANCE Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque participant devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés FFS bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. UTILISATION D’IMAGE Les participants acceptent sans condition, en faisant le 3 Vallées Enduro, les prises de vues (photos et vidéos) durant l’épreuve et leur exploitation. CNIL Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions des 3 Vallées et de ses partenaires. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos noms, prénom, adresse et numéro de dossard. ENGAGEMENT CONTRACTUEL L’inscription d’une équipe atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2020 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions. 3 Vallées Enduro / Les 3 Vallées 7 info@les3vallees.com
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