Guide du parent - Été 2018 - Je m'inscris Maintenant!
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Guide du parent
Été 2018
IMPORTANTLe camp de jour du CCA est nouvellement membre de l’Association des camps du Québec et adhérent
au Cadre de référence pour les camps de jour municipaux. Ce programme se veut un outil reconnu pour
soutenir et orienter les gestionnaires de camps de jour municipaux au chapitre des act ions concrètes
à poser, dans le but d’assurer aux parents et aux enfants la sécurité et la qualité des programmes
offerts. Pour plus de détails, veuillez visiter le www.camps.qc.ca/municipal .
Tous nos nouveaux animateurs ont réussi la formation DAFA d’une durée de 33 heures. La formation
DAFA permet d’offrir un standard répondant aux normes de qualité et de sécurité reconnue s par les
organisations nationales de loisir partenaires. - Permet aux jeunes de 16 ans et plus d’acquérir un
éventail de compétences et de connaissances théoriques et pratiques requises pour devenir un
animateur certifié. - Remet aux animateurs ayant réussi la formation le Diplôme d’Aptitude aux
Fonctions d’Animateur (DAFA) et l’attestation de l’animateur certifié.
CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ
Résidence : seuls les résidents de Victoriaville et des villes ou municipalités détenant une entente de loisir avec la Ville de
Victoriaville (disponible au lien suivant : https://www.victoriaville.ca/page/607/sports-et-loisirs.aspx) pourront inscrire leurs
enfants.
Clientèle : Enfants âgés entre 5 et 12 ans (maternelle non obligatoire. Doit avoir 5 ans le 26 juin 2018)
Durée : Le camp de jour est ouvert du 26 juin au 21 août 2018. Le camp de jour est fermé le lundi 2 juillet 2018 (jour férié).
INSCRIPTION AU CAMP DE JOUR
** PLACES LIMITÉES**
En ligne : 3 au 13 avril au http://ccarthabaska.com/campdejour
En personne : 3-4-5 avril de 13h à 19h30
6 avril de 9h à 12h et de 13h à 16h30
9 au 13 avril 9h à 12h et de 13h à 16h30 Frais d’Inscription
Au Centre communautaire d’Arthabaska Du 3 au 13 avril : 20$ / enfant
735 Boulevard Bois-Francs sud Du 14 avril au 22 juin : 30$ / enfant
Après 22 juin : 40$ par enfant
* Aucune inscription par téléphone ne sera acceptée.
Vous pouvez utiliser l’aide-mémoire à la fin du guide pour inscrire les informations à retenir.
INSCRIPTIONS AUX PÉRIODES DE FRÉQUENTATION ET AUX SORTIES
Coût par jour: Période de fréquentation
13$ / pour 1 enfant / jour
22$ / pour 2 enfants / jour*
10$ / par enfant pour 3 enfants et plus / jour *
* Pour les enfants d’une même famille
Vous devez absolument avoir inscrit votre enfant au préalable lors de la période d’inscription qui a eu lieu au mois d’avril. Lors
de cette inscription, vous avez reçu une facture. Vous devrez avoir en main le # de facture pour faire l’inscription aux périodes
de fréquentation.Modes d'inscription aux périodes de fréquentation et aux sorties
Deux modes d'inscription ou de paiement sont disponibles:
• Sur le site internet du Centre communautaire d'Arthabaska: www.ccarthabaska.com (par carte de crédit)
• Sur place au Centre communautaire d'Arthabaska du lundi au jeudi entre 8h et 16h. (argent comptant, paiement
direct ou par chèque)
• Au plus tard le 28 février 2019, le parent reçoit le relevé 24. Le numéro d’assurance sociale est obligatoire pour
l’émission du relevé 24.
Journées de fréquentation : Vous avez jusqu’au mercredi de la semaine précédant la fréquentation pour inscrire votre enfant
et acquitter les frais. Exemple : Si vous voulez inscrire votre enfant dans la semaine du 3 au 6 juillet, vous aurez jusqu’au 27
juin pour le faire. Une fois l’inscription faite, il n’y a plus possibilité de faire de changement.
Sorties: Vous avez jusqu’au mercredi de la semaine précédant la sortie pour inscrire votre enfant et acquitter les frais.
Vous pouvez utiliser l’aide-mémoire à la fin du guide pour inscrire les informations à retenir.
Politique de remboursement
Il serait important de consulter notre politique de remboursement au lien suivant :
https://www.opc.gouv.qc.ca/consommateur/bien-service/garderies-camps-de-jour-et-camps-de-vacances/camp-
jour-vacance/annulation/
À noter que les remboursements se font en un seul versement uniquement à la fin du camp de jour
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Journée type
• Un ratio de 1 animateur pour 15 enfants est respecté. •
• Des activités sont prévues tous les jours (jeux et ateliers), • Selon la programmation, des visites à la piscine sont
et ce, même lors des journées pluvieuses. offertes.
• Toutes les activités avec les enfants sont planifiées à • Ouverture des portes à 7h00.
l’avance par nos animateurs. 7h à 9h : Arrivée des enfants - jeux divers supervisés
• Des activités sportives sont prévues à tous les jours dans 9h à 16h : Activités programmées et animées par les
la programmation afin de promouvoir les saines animateurs
habitudes de vie. 16h à 18h : Départ des enfants - jeux divers supervisés
Non-respect des heures d’ouverture
Si un enfant arrive plus tôt que 7 h, nous ne sommes pas responsables de l'enfant. S'il quitte plus tard que les heures
d’ouverture régulières du camp de jour, des frais de 2 $ par 5 minutes de retard seront facturés. L'heure de référence est
celle du responsable du camp de jour.Éléments obligatoires et tenus vestimentaires à prévoir chaque jour
• Espadrilles • Chandail de camp obligatoire lors des sorties
• Bouteille d’eau • Si l'enfant n'a pas le matériel nécessaire, l’enfant
• Collations (dans le sac à dos) pourrait être limité dans les choix d’activités
• Lunch (au besoin) • Tous les vêtements et objets apportés au camp
• Crème solaire(1 pot/enfant)** doivent être identifiés au nom de l’enfant. Nous ne
• IMPORTANT de mettre de la crème solaire le matin sommes pas responsables des objets perdus, volés
avant de partir de la maison ou endommagés pendant l’été.
• Serviette de plage ** • Nous suggérons que l’enfant porte un t-shirt, un
• Maillot de bain ** short et des espadrilles afin d’être confortable et
• Casque de bain ** d’éviter les blessures.
• Veste de sauvetage ou flotteurs (au besoin) • Les robes ne sont pas recommandées.
• ** Obligatoire même en cas de pluie
Objets interdits
Les cellulaires, les tablettes électroniques, l'appareil photo ou autres objets électroniques personnels sont interdits. Les jouets de
la maison sont interdits . Nous ne sommes pas responsables de bris ou de vols des objets personnels.
Départ ou arrivée en dehors des temps libre
• Si un enfant doit quitter avant 16 h, nous demandons aux parents de remplir le formulaire de départ hâtif et de le donner
au préposé à l’accueil.
• Le parent doit également informer l’animateur si une personne, autre que celles autorisées, vient chercher l’enfant
pendant la journée. La liste de référence est basée sur les noms fournis lors de l’inscription (une pièce d’identité sera exigée).
• Si vous venez porter votre enfant après 9 h, vous devez absolument passer au bureau du responsable pour nous informer
de l'arrivée de votre enfant.
En cas d’urgence
Il est très important de toujours pouvoir rejoindre une personne responsable de l’enfant via téléphone en cas d’urgence (malaise,
mauvais comportement, etc.).
Règlements
1) Je respecte les animateurs et les autres enfants
Aucune violence verbale ou physique ne sera tolérée. J’écoute attentivement les consignes données et je les respecte.
2) Je respecte le matériel et les lieux
3) Je participe activement aux activités
Non-respect des règlements
Nous pouvons modifier cette échelle de conséquence selon la gravité des gestes posés.À la première infraction, nous tenterons tout d’abord un avertissement verbal.
Conséquence : Les parents doivent signer l’avis.
1er avertissement écrit
2e avertissement écrit Conséquence : Les parents doivent signer l’avis + suspension d’une journée.
3e avertissement écrit Conséquence : Les parents doivent signer l’avis + suspension de 3 journées.
4e avertissement écrit Conséquence : Appel aux parents + suspension pour l’été.
SORTIES
Les heures d’arrivée et de départ pour le camp de jour sont différentes pour certaines sorties. Il est possible de vérifier ces
informations sur le site internet dans la programmation et sur la confirmation d’inscription à la sortie.
Grandes sorties (payantes)
Pour que votre enfant puisse participer à la sortie, il doit tout d’abord être inscrit au camp de jour cette journée-là puis
également à la sortie. Vous avez jusqu’au mercredi la semaine précédente pour faire l’inscription à la sortie et acquitter les frais.
Voir les modes de paiement dans la section : INSCRIPTIONS AUX PÉRIODES DE FRÉQUENTATION ET AUX SORTIES.
• Lors des journées où il y a une sortie, le service de camp de jour au CCA sera disponible uniquement s’il y a un minimum
de 12 enfants d’inscrits qui ne vont pas à la sortie. *** Certaines exceptions s’appliquent***.
• Les heures de départ et d’arrivée sont inscrites dans la programmation et sur le tableau à l'entrée.
• Le chandail du camp est obligatoire.
• Les espadrilles sont fortement recommandées.
• Votre enfant doit transporter son matériel et son lunch dans un sac à dos muni de deux bretelles.
• Il est recommandé d’amener une gourde d’eau réutilisable afin qu’ils puissent la remplir tout au long de la journée.
Petites sorties (non payantes)
• Ces activités sont incluses dans le coût d’inscription.
• L’enfant n’a pas à s’inscrire pour ces activités.
• Les heures de départ et d’arrivée sont inscrites dans la programmation et sur le tableau à l’entrée.
• Vérifier la programmation, l’heure peut varier selon le groupe d’âge.
• Le chandail de camp est obligatoire.
Lorsqu’un enfant a une mauvaise conduite lors d’une petite ou d’une grande sortie, nous pouvons lui refuser l’accès à une
prochaine sortie.
REPAS ET COLLATION
Collation
Une collation santé est à prévoir en matinée et en après-midi pour les enfants. Les collations devront être insérées dans le
sac à dos des enfants et non dans la boîte à lunch. Vous êtes invités à inclure dans les boîtes à lunch des aliments nutritifs.
Il est strictement interdit de fournir des collations à base d’arachides ou de noix. Par souci de sensibiliser les enfants
à une saine alimentation, nous conseillons fortement d’exclure les bonbons, la gomme, les croustilles et la boisson gazeuse.
RepasVotre enfant doit apporter son lunch tous les jours (sauf s’il utilise le service de traiteur: voir plus bas).
Son repas peut être froid ou chaud puisque vous avez à votre disposition des réfrigérateurs et des micro-ondes.
IMPORTANT : Bien vouloir indiquer le nom de votre enfant sur les contenants.
Traiteur
Il y aura un service de traiteur au coût de 5 $. Vous avez la responsabilité de remplir la feuille et de la déposer dans une
enveloppe avec votre paiement exact en argent au moins 2 jours à l'avance soit dans la boîte aux lettres prévues à cet effet
ou directement au service de traiteur à l'adresse suivante :
La Bouffe Maison
Traiteur
Adresse : 696, boulevard des Bois-Francs Sud, Victoriaville (Québec) G6P 5W7
Téléphone : 819 357-2878
Menu à venir
PISCINE
Évaluation faite au début du camp de jour par les sauveteurs de la piscine municipale. Ce dernier a le dernier mot sur
l'utilisation du port d'un objet de flottaison.
MÉDICAMENTS ET MALADIES
• Aucun médicament ne peut être administré à un enfant sans le consentement écrit des parents. Un formulaire
sera mis à votre disposition si vous voulez en faire la demande.
• En cas de maladie grave soudaine ou d’accident, un responsable du camp de jour réclamera l’assistance
médicale nécessaire ou se rendra au service d’urgence de l’hôpital. Le camp de jour accompagnera l’enfant
jusqu’à l’arrivée du parent responsable ou d’une personne autorisée par ce dernier.
• Si votre enfant présente des symptômes de maladies contagieuses (fièvre, vomissement, éruption cutanée…)
ou si sa condition ne lui permet pas de participer au déroulement régulier de la journée, il ne peut
fréquenter le camp de jour. L’absence doit être signalée par téléphone (819-357-2097 poste 28) le matin
même. Dans certains cas, un billet du médecin pourrait être exigé pour l’exemption des frais.
• Le camp de jour se réserve le droit de retourner un enfant à la maison si la situation l’exige. Dans un tel cas, le
camp de jour contactera le parent responsable et les frais de garde sont non-remboursable.
• Nous demandons un délai de 24 heures après l’apparition des derniers symptômes avant le retour de votre
enfant au camp de jour. Les responsables du camp pourraient modifier la période d’exclusion en se basant
sur les recommandations publiées sur le site du ministère de la santé et des services sociaux.
http://publications.msss.gouv.qc.ca/msss/document-000374/ (voir chapitre 3)COORDONNÉES
Pour d'autres questions ou commentaires, vous pouvez nous contacter au 819-357-2097 ou encore par courriel au
mylene.provencher@victoriaville.ca
Je confirme avoir lu et pris connaissance du guide du parent :
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Parents ou tuteur Date
AIDE-MÉMOIRE
Inscription au camp de jour :
#facture lors de l’inscription : _______________________________________________________ (obligatoire lors de vos inscriptions
de fréquentation)
LOGIZONE Nom d’utilisateur :_____________________________________________ Mot de passe :
________________________________
Inscriptions de fréquentation et sorties :
SEMAINE DE FRÉQUENTATION
DATE LIMITE D’INSCRIPTION FAIS-LE (à l’usage du parent)
ET SORTIES
Semaine 1 (26 au 29 juin) 20 juin
Semaine 2 ( 3 au 6 juillet) 27 juin
Semaine 3 ( 9 au 13 juillet) 4 juillet
Semaine 4 ( 16 au 20 juillet) 11juillet
Semaine 5 ( 23 au 27 juillet) 18 juillet
Semaine 6 ( 30 juillet au 3 août) 25 juillet
Semaine 7 ( 6 au 10 août) 1 août
Semaine 8 (13 au 17 août) 8 août
Semaine 9 (20 et 21 août) 15 aoûtVous pouvez aussi lire
