Rapport d'activités 2018-2019 - Tel-Aide

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Rapport d'activités 2018-2019 - Tel-Aide
rapport d’activités
           2018-2019
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Rapport d'activités 2018-2019 - Tel-Aide
2   Tel-Aide | Rapport d’activités 2018-2019
Rapport d'activités 2018-2019 - Tel-Aide
© Éric Carrière

            COORDONNÉES
            Tel-Aide                                             Administration : 514 935-1105
            C.P. 205, succursale H                               Courriel : info@telaide.org
            Montréal (Québec)                                    Site Web : www.telaide.org
            H3G 2K7                                              facebook.com/telaide

            Service d’écoute : 514 935-1101

             Tel-Aide est un organisme de bienfaisance qui reçoit un appui à la mission globale
             venant du Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux dans le cadre de
             son Programme de soutien aux organismes communautaires (PSOC).

             Tel-Aide est également soutenu par des dons individuels, de fondations et d’entreprises.

             No d’organisme de bienfaisance à l’Agence du revenu du Canada : 105164800 RR0001
             Ce rapport d’activités couvre la période budgétaire allant du 1er avril 2018 au 31 mars 2019.

             Texte : Marc-André Normandin
             Graphisme: Luciana Lassance

                                                                                                             3
Rapport d'activités 2018-2019 - Tel-Aide
table des matières

    Mot de la présidente                                                5

    Mot du directeur général                                            6

    Survol 2018-2019                                                    7

    Services à la population                                            9

    Une équipe engagée                                                  11

    Communication                                                       19

    Implication et engagement                                           20

    Le changement dans la continuité                                    21

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Rapport d'activités 2018-2019 - Tel-Aide
mot de la présidente

                L
                        e 14 octobre dernier, j’acceptais le poste de présidente de Tel-Aide et je suis
                        privilégiée d’assumer ce rôle avec un conseil d’administration de grand calibre. Je
                        profite de l’occasion pour vous remercier de votre confiance à mon endroit. Dès
                        le début de mon mandat, j’ai divulgué mon engagement en tant que Présidente à
                        reconnaître et promouvoir la fierté et l’importance des bénévoles, tout en gardant
                        en tête que l’appelant est au cœur de nos actions à Tel-Aide.

                Je voudrais aussi profiter de la présente pour souligner le travail de notre président
                sortant, Pierre Riley, qui a œuvré chez Tel-Aide pendant de nombreuses années et qui est
                revenu pour prêter main forte alors que Tel-Aide en avait besoin.

                Au début de 2018, de grands efforts ont été déployés pour le déménagement de Tel-Aide,
                changement important pour Tel-Aide qui avait résidence dans les mêmes locaux depuis
                plus de 45 ans. Et au-delà de tous ces efforts déployés, j’ai réalisé que ce début
                d’année avait été sous le sigle de la réflexion. Je me devais, en tant que présidente,
                d’élaborer avec le conseil d’administration un plan d’action des projets prioritaires de Tel-
                Aide de 2019 afin que tous ces échanges et réflexions portent fruit et ce avant même de
                faire l’exercice de vision stratégique.

                Voici l’énumération de quelques-uns des projets qui sont complétés ou en cours de l’être :
France Wagner
                • Encadrement de Tel-Aide pour le volet ressources humaines, importance cruciale de
  Présidente
                  créer les balises de Tel-Aide

                • Mise sur pied du comité d’écoute afin de s’assurer de la qualité d’écoute et créer de
                  nouveaux liens de communication avec les divers comités

                • Mise en œuvre d’un plan de communication à l’externe dans le but d’être connu et
                  reconnu (ex. porte-parole, médias sociaux, autres types de collectes de fonds, etc.) en
                  lien direct avec le recrutement et la rétention des bénévoles

                • Projet Réseau Provincial permettant de distribuer les appels de Tel-Aide dans les
                  différents centres d’écoute du Québec et ainsi combler les quarts d’écoute

                • Mise en force des accompagnements périodiques afin d’assurer la qualité de l’écoute

                En septembre prochain je compte toutefois amener une réflexion stratégique pour les
                volets financement et marketing, incluant les activités du plan d’action 2019 qui
                demandent des efforts en continu pour ainsi assurer la pérennité de Tel-Aide.

                Je tiens à remercier tous mes collègues membres du conseil d’administration et l’équipe de
                gestion qui permettent de réaliser la mission de Tel-Aide et d’en envisager le futur.

                J’ai été impressionnée par le travail de nos comités d’écoute, de formation,
                d’accompagnement et de recrutement. Ceux-ci permettent de garder cette qualité d’écoute
                qui fait de Tel-Aide un centre d’écoute unique et de faire en sorte que les bénévoles soient
                soutenus, encouragés tout au long de leur engagement à Tel-Aide. Un grand merci à vous !

                Un grand merci également aux écoutants, qui donnent de leur précieux temps à une cause
                qui nous tient tous à cœur, et vous réalisez que vous faites la différence dans le quotidien
                de ceux-ci.

                                                                                                                5
Rapport d'activités 2018-2019 - Tel-Aide
mot du directeur général

    E
            n tant que directeur général, je désire souligner tout le travail exceptionnel des
            écoutants. Chaque jour, ils contribuent à la santé mentale de la communauté en
            fournissant un service essentiel. Grâce à eux, des milliers de personnes ont la
            chance d’être accueillis par des gens dévoués, qui offrent une écoute empathique
            empreinte de chaleur et de respect. Je sais à quel point être écouté est un besoin
            fondamental et que recevoir le cadeau de l’écoute permet de se sentir valorisé et
            capable d’avancer. Ils sont à l’écoute sept jours sur sept, 365 jours par année.

    Grce à tous nos donateurs, qui demeurent très généreux et fidèles envers la mission,
    Tel-Aide a encore obtenu une très belle collecte de fonds cette année. Nous sommes
    privilégiés de pouvoir compter sur un réseau d’alliés au sein des gouvernements, des
    fondations, des entreprises et des individus. Les dons sont un autre pilier de
    l’organisation, qui nous permettent d’offrir le service d’écoute téléphonique gratuitement
    aux gens qui nous appellent et combler le besoin universel d’être écouté.

    De plus, je tiens à remercier tous les membres du conseil d’administration, les membres
    des comités, les collaborateurs, les stagiaires et mon équipe pour tous leurs efforts et leur
    contribution. Je désire souligner tout le travail effectué par l’ancien président du conseil,
    Pierre Riley, qui m’a procuré un soutien précieux pendant cette année de transition, ainsi
    que Luciana Lassance qui a été une collègue hors pair.

    L’année 2018 est signe de grands changements, en commençant par le déménagement,
                                                                                                                     Marc-André Normandin
    qui s’est très bien déroulé. Nous sommes heureux d’être dans des locaux de qualité qui                               Directeur général
    nous apportent de la clarté et une nouvelle connexion avec notre communauté. En plus
    de répondre à tous nos besoins, nos frais fixes ont grandement diminué. Notre
    gestion financière rigoureuse nous permet de maintenir notre présence, et ce, malgré
    la hausse des besoins.

    Au même moment, nous en avons profité pour moderniser notre système téléphonique
    afin de nous joindre au réseau provincial en 2019. La structure regroupe des centres
    d’écoute et renforce le service 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Lorsqu’une personne
    appellera notre centre d’écoute et que nous ne sommes pas en mesure de répondre,
    ce sera un autre service d’écoute qui sera présent pour accueillir les gens qui désirent se
    confier de façon confidentielle.

    Nous avons aussi poursuivi notre implication et notre engagement communautaire en
    demeurant des membres actifs au sein de nombreuses associations locales, régionales
    et provinciales. C’est en travaillant ensemble que l’impact sur la communauté est
    décuplé.

    Tout au long de l’année, nous avons procédé à de grandes réflexions sur notre
    gouvernance, le bénévolat, les communications et les besoins de la communauté. Ceci a
    permis la mise en place du plan d’action établi avec le nouveau conseil d’administration
    entré en poste en octobre lors de la dernière assemblée générale. Les activités se
    poursuivent afin de renforcer et varier les sources de financement, augmenter notre
    visibilité et voir à bonifier notre offre de service.

    Je vous souhaite une bonne lecture et ,au nom des appelants, merci beaucoup de votre
    soutien.

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Rapport d'activités 2018-2019 - Tel-Aide
survol 2018-2019

                   Ligne directrice
                    L’appelant est au cœur de toutes nos actions.

                   Signal d’alarme
                   De plus en plus difficile de couvrir la grille horaire,
                   particulièrement la nuit.

                   Objectifs principaux
                    •   Combler les quarts d’écoute à 100 % en français et en
                        anglais, incluant la nuit
                    •   Augmenter le financement public et privé pour répondre à la
                        hausse des besoins

                   Aperçu des actions réalisées
                    •   Déménagement dans de nouveaux locaux répondant aux
                        besoins, et au-delà de ceux-ci
                    •   Gestion financière rigoureuse pour abaisser les frais fixes
                    •   Programme de stage à l’écoute bien établi
                    •   Achat d’un nouveau système téléphonique et informatique
                        pour une meilleure analyse et gestion des statistiques
                    •   Révision des besoins et politiques des ressources humaines
                    •   Intégration d’une base de données améliorée et efficace
                    •   Analyse du bénévolat d’aujourd’hui et du sondage de
                        satisfaction complété par nos bénévoles
                    •   Amélioration de la gouvernance et des communications

                   Projets en cours
                    •   Se brancher au réseau des centres d’écoute à l’automne 2019
                    •   Analyse des besoins et mise en place d’un nouvel
                        aménagement de la salle d’écoute
                    •   Renforcer et varier les sources de financement
                    •   Élaborer et mettre en place un plan de communication
                    •   Élaborer et mettre en place un plan stratégique innovateur
                    •   Bonifier l’offre de services en réponse aux besoins de la
                        communauté
                    •   Appliquer les meilleures pratiques en gestion des bénévoles et
                        leur reconnaissance

                                                                                         7
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Résultats
    Services
    •    À l’écoute de plus de 20 250 appels
    •    9 476 heures de bénévolat à l’écoute et 2 823 heures
         d’autres types de bénévolat
    •    Promotion de l’écoute active lors de 9 événements
    •    Recrutement et formation de 59 écoutants, de 4 formateurs
         et de 8 accompagnateurs

    Financement et gestion financière
     •   Très bons résultats de la collecte de fonds annuelle
     •   17e année de partenariat avec belairdirect
     •   Renouvellement de l’appui de la Fondation J.-A. Bombardier
     •   Subvention d’Emploi-Québec
     •   Hausse du financement corporatif et des fondations
     •   Réalisation d’économies substantielles suite au déménagement

    Formation continue
    •    Perfectionnement en philanthropie d’aujourd’hui offert par
         la Fondation J.-A. Bombardier
    •    Membre du Laboratoire U d’innovations sociales de
         l’Université Concordia pour une 2e année
    •    Multiples ateliers sur la santé mentale offerts à nos
         bénévoles

    Communication
    •    Entrevue à la radio de Radio-Canada
    •    Hausse de la présence sur les médias sociaux
    •    Maintien de nos inscriptions aux bottins de ressources locales et
         des divers arrondissements
                                                                                                 Kiosque au Square Cabot
    •    Multiples approches ciblées auprès des organismes
         communautaires

    Implication et engagement
    •    Membre du CA de l’Association des centres d’écoute             •    Membre de la Table de quartier Peter-McGill
         téléphonique du Québec
                                                                        •    Membre du Centre d’action bénévole de Montréal
    •    Participant à Montréal Marche pour la santé mentale
                                                                        •    Membre de la CDC Centre-Sud de Montréal
    •    Membre du RACOR en santé mentale de l’île de Montréal
                                                                        •    Membre de l’Association québécoise des parents et
    •    Membre de l’Association canadienne pour la santé                    amis de la personne atteinte de maladie mentale
         mentale – Filiale de Montréal
                                                                        •    Membre d’Accès Bénévolat
    •    Membre du Regroupement intersectoriel des organismes
         communautaires de Montréal (RIOCM)                             •    Participation à de nombreux salons et expositions
                                                                             en santé mentale

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Rapport d'activités 2018-2019 - Tel-Aide
services à la population

Le service d’écoute 514-935-1101
Tel-Aide Montréal a pour mission de contribuer à la santé mentale de la communauté,
notamment par un service d’écoute active téléphonique généraliste, gratuit, confidentiel,
anonyme, en français et en anglais. Tel-Aide est un service essentiel à la collectivité et une
ressource d’importance dans le milieu de la prévention en santé mentale. Tel-Aide vise à prévenir
la détresse et briser l’isolement, en plus d’augmenter le sentiment de dignité et de solidarité
communautaire.

Soutenu par une équipe dévouée (écoutants-bénévoles, administrateurs, membres, donateurs et
équipe de gestion), Tel-Aide est toujours le plus grand centre d’écoute téléphonique généraliste
de la province, en termes de quantité d'appels et de bénévoles, et le seul à offrir un service en
anglais et en français toute l’année, 24 heures sur 24. La santé mentale de la communauté est
au cœur de nos préoccupations et c’est avec des techniques éprouvées d’écoute active que nous
parvenons à aider ceux et celles qui nous appellent.

L’écoute active
Tel-Aide s’est inspiré de la psychologie humaniste de Carl Rogers selon laquelle la personne la mieux
qualifiée pour trouver des solutions à ses problèmes est la personne elle-même. L’écoute active
vise l’autonomie des appelants dans le respect de leurs capacités et de leur réalité. L’approche
est non directive : les écoutants ne jouent pas un rôle d’intervenant ou de conseiller et, surtout, ne
proposent pas de solutions. Nous assurons ainsi le développement des capacités et la dignité des
personnes qui nous appellent, en toute confidentialité.

Tel-Aide est un organisme à but non lucratif autonome créé à Montréal par la communauté en
1971. Tel-Aide est un pionnier dans le milieu des centres d’écoute téléphonique au Québec et
veut agir en leader tant au niveau de la pratique que de la formation en écoute active.

Quelques chiffres
C’est en constatant à quel point la solitude était un fléau important dans la communauté que Tel-Aide
a vu le jour. Il est évident que la solitude et l’isolement sont encore aujourd’hui les sujets qui touchent
la plus grande proportion des appels à la ligne d’écoute avec 43 %, soit un pourcentage en hausse de
3 % par rapport à 2017-18. Avec le vieillissement de la population, un nombre de plus en plus
grand de personnes vivent isolées, abandonnées, sans amour, en état de grande vulnérabilité;
notamment, un aîné sur cinq n’a aucun proche sur qui compter.

De par sa nature même, Tel-Aide contribue activement au développement d’une ville solidaire et
inclusive jouant un rôle de première ligne et aussi de dernière ligne. Un nombre grandissant de
personnes très isolées nous appellent et trouvent à Tel-Aide la possibilité d’établir un contact humain
et chaleureux, trop souvent le seul de leur journée.

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Appels reçus

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                    12 377 FR (61%)                   7 874 ANG (39%)

        45% Hommes                                  55% Femmes

        46%| 50 ans et +                            28% | 30 à 50 ans                                            appels

     Sujets principaux                                              Deuxième sujet
      Solitude et isolement                           43%               Santé mentale                              27%
      Relations interpersonnelles    15%                                Pauvreté        5%
      Dépression et angoisse        14%
      Autres                               28%                          Appelants réguliers                        56%

     Suicide                                                            Dépendances

      Niveau                                                                                       Autres: 19%
      faible:                         Niveau moyen: 16,5%
      81%

                                        Niveau élevé: 2%                                                         Drogues: 27%
                                                                    Jeu: 7%

                                              Appel 911:
                                              0,5%                Alcool: 47%

10                                                                                   Tel-Aide | Rapport d’activités 2018-2019
une équipe engagée

Conseil d’administration                                      À l’administration
2018-19
                                                              Équipe de gestion
                                                              Marc-André Normandin
Le conseil d’administration de Tel-Aide est majoritairement
                                                              Directeur général
composé de membres bénévoles issus de la
communauté* qu’il dessert, soit le grand Montréal.
                                                              Elizabeth Tran
                                                              Coordonnatrice aux services bénévoles
France Wagner*,
Présidente | écoutante-bénévole
                                                              Melissa Johnson
                                                              Adjointe à l’administration (depuis le 9 octobre 2018)
Richard Harris*,
Vice-président | écoutant-bénévole
                                                              Luciana Lassance
                                                              Coordonnatrice aux services bénévoles (a terminé le 31
Yves Boissonnault-Francoeur,
                                                              juillet 2018)
Trésorier | écoutant-bénévole

Marie Deslauriers*,
Secrétaire | écoutante-bénévole                               Collaborateurs
                                                              Minda 1986E, Laurent 2222F et Benjamin 2477F
Luc Lapierre*,                                                Statistiques d’appels
Administrateur | écoutant-bénévole
                                                              Patrick St-Amour
Monic Fournier*,                                              CPA, Tenue de livres
Administratrice | écoutante-bénévole
                                                              Lucille Therrien
Kit Racette*,                                                 Experte-conseil en gestion des ressources humaine
Administratrice | écoutante-bénévole
                                                              Stagiaires en travail social :
Roland Côté*,                                                 Franceska Dorsonne (Cégep Marie-Victorin); Jessica
Administrateur | écoutant-bénévole                            Formichella et Priscilla Katz (Cégep Dawson)

Laurie Gamberg*,
Administratrice | écoutante-bénévole

Les départs pendant l’année:

Pierre Riley*, président (fin de mandat)

Michel Rondeau*, trésorier (démission)

Crina-Mirela Iuga*, administratrice (fin de mandat)

Tel-Aide | Rapport d’activités 2018-2019                                                                               11
Formation continue et perfectionnement
     La formation continue et le perfectionnement des membres de l’équipe de gestion sont d’une importance capitale. La taille
     très restreinte de l’équipe demande une grande polyvalence et l’excellence dans toutes les sphères : la gestion financière, la
     gestion des opérations, la gouvernance, la philanthropie, les communications, la gestion des ressources humaines, la gestion de
     bénévoles, la gestion de projets, etc. Les formations permettent de compléter les compétences ou encore de les mettre à jour,
     sans oublier l’opportunité de réseautage auprès des acteurs complémentaires, ce qui est fort utile et apprécié.

     Cette année, nous avons poursuivi nos efforts en formation:

     •   Storytelling 101                                       •    La gestion des bénévoles
         Fondation J.-A. Bombardier                                  Fondation J.-A. Bombardier

     •   Developing your Strategic Fundraising Plan             •    La facilitation graphique
         Canadon                                                     CDC Centre-Sud

     •   See the Artillery of Powerful Fundraising Tools at     •    Mobilisation et coordination des bénévoles
         Your Fingertips                                             d’aujourd’hui
         Canadon                                                     Accès Bénévolat

     •   L’innovation sociale                                   •    Rôles et responsabilités des administrateurs
         ULab, Université Concordia                                  Centre de formation populaire

     •   Your Roadmap to Record-Smashing Direct Mail This •          Accédez à des gratuités de visibilité
         Year End                                                    ACETDQ
         Moceanic
                                                          •          Mieux lutter contre l’exclusion sociale
     •   Creating Your Year-End Fundraising Plan                     CDC Centre-Sud
         Canadon
                                                          •          Facebook: potentiel et condition de succès
     •   Google Analytics                                            ACETDQ
         ACETDQ
                                                          •          Réflexion sur le financement alternatif
                                                                     RIOCM

         Vie démocratique
         En 2018-2019, il y eu 14 réunions du conseil d’administration, l’assemblée
         générale annuelle et une assemblée générale extraordinaire. Les membres
         du conseil ont participé à plusieurs réunions de réflexion et planification
         stratégique. Les thèmes abordés ont été la gouvernance, le recrutement, les
         communications et les ressources humaines.

         C’est à la suite d’un buffet auquel étaient invités l’ensemble des membres
         de Tel-Aide, le 28 juin 2018, qu’avait lieu à Montréal l’assemblée générale
         annuelle. Ce sont 20 membres et 3 invités qui ont répondu à l’appel.

         Puis, devant 34 membres et 3 invités, une assemblée générale extraordinaire
         a eu lieu le 14 octobre 2018, afin de présenter le fruit des travaux du conseil
         d’administration et de procéder à l’élection des administrateurs.

         Aujourd’hui, Tel-Aide compte un total de 142 membres dont 86 auront un
         droit de vote lors de l’AGA 2019.

12                                                                                               Tel-Aide | Rapport d’activités 2018-2019
une équipe engagée

Au service d’écoute
Le service d’écoute, qui se veut 24/7, dessert l’ensemble de la communauté de
Montréal. La qualité du service d’écoute est la fierté de Tel-Aide. Le défi d’augmenter
la couverture des quarts d’écoute demeure constant. La couverture des quarts
d’écoute en anglais a atteint un sommet, rejoignant la même performance qu’en
français. Les projets de 2018-19 visent à augmenter notre présence et notre taux
de réponse aux personnes de Montréal, et ainsi permettre que tous les appels
reçoivent une réponse, le jour comme la nuit.

Recrutement et formation des bénévoles
Un de nos deux objectifs principaux est de remplir les quarts d’écoute à 100%,
c’est pourquoi nous avons fait des efforts considérables en recrutement,
sélection, formation, communications et rétention. Tel-Aide, comme la majorité
des organismes, fait face à un taux de roulement de la main-d’oeuvre bénévole.

La formation, qui compte 24 heures de théorie et 24 heures de pratique, a
permis de former 59 nouveaux écoutants en 2018-19. Malheureusement, en
prenant compte des départs, pauses et de la réalité du quotidien chargé des
bénévoles, ce nombre reste trop bas comparativement aux besoins réels et ne
permet pas encore de retrouver une couverture complète de la grille horaire. Le
service est d’ailleurs fermé la nuit en anglais depuis janvier 2016, faute de
bénévoles disponibles, et celui en français a atteint un nouveau plancher.

                                                                                          13
Engagement des bénévoles
     Les bénévoles de Tel-Aide s’engagent à fournir 96 heures d’écoute annuellement, soit une
     moyenne de deux présences de quatre heures par mois. Nous constatons qu’il est de plus
     en plus difficile pour les bénévoles d’assumer ce nombre d’heures, sans compter les aléas
     de la vie, positifs comme négatifs, qui peuvent amener à tout moment les bénévoles à
     prendre une pause de l’écoute, plus ou moins longue.

     Par ailleurs, en plus d’assurer le service d’écoute, les bénévoles sont invités à participer à
     différentes activités de l’organisme et à se joindre à divers comités. Leur contribution est
     évaluée comme suit pour 2018-2019.

     Nombre d’heures en bénévolat
     Du 1er avril 2018 au 31 mars 2019

      Service d’écoute : 9 476 heures
      Formation continue et perfectionnement : 246 heures
                                                                                                         Total de
                                                                                                      12heures
                                                                                                          299
      Formation initiale et accompagnement : 1 534 heures
      Soutien aux kiosques : 60 heures
      Soutien à l’administration et financement : 464 heures
      Conseil d’administration et comités du CA : 519 heures
                                                                                                       bénévoles

14                                                                                                Tel-Aide | Rapport d’activités 2018-2019
une équipe engagée
Années d’engagement
Tel-Aide tient à remercier les bénévoles pour leur implication exceptionnelle!

                                                                                        2 ans +
                                                                            2440F Luciana      2493F Estefania
                                                                            2444F Shirley      2104E Deneille
                                                                            2460F Danielle     2105E Jena
                                                                            2470F France       2111E Amanda
                                                                            2474F Maybel       2129E Michelle
                                                                            2481F Lucille      2130E Purnima
                                                                            2485F Gabrielle    2131E Elizabetta
                      1 an +                                                2486F Gabrielle    2132E Amanda
2494F Alexis         2512F Charlotte 2148E Liz                              2487F Luc          2133E Alexandra
2498F Marie-Ève      2516F Flavia       2149E Mathieu                       2488F Maria        2141E Victorya
2499F Sanmatee       2517F Jonathan 2151E Emma                              2490F Marie        1853E Andy
2502F Alexandra      2519F Jonathan 2152E Gilbert                           2491F Sarah
2503F Jessie         2520F Kaylee       2153E Jana
2504F Laura          2521F Nicole       2155E Jonathan
2506F Micheline      2523F Qing         2158E Melissa
2505F Maïlys         2524F Sabrina      2159E Myriam                                                               3 ans +
2510F Janic          2146F Anissa       2160E Rebecca
                                                                                                      2405F Rhizlane     2430F Francis
                     2144E Alexandra
                                                                                                      2409F Jean-Marie   2067E Eileen
                     2145E Ali
                                                                                                      2417F Virginie     2079E Rona
                     2146E Carmen
                                                                                                      2418F Chantal      2083E Caroline
                                                                                                      2428F Luc          2094E Rita
                                                                                                      2429F Claudia      2434F Monique

                         10 ans +
                  1821E James 1964F Yvon                                            5 ans +
                  1925F Claire 1988F Céline
                  1928E Kit    2080F Marcel
                                                               1944E Eric          2241F Madeleine    2338F Hervé
                                                               1972E Elizabeth     2244F Liliane      2022E Louise
                                                               1986E Minda         2245FRoland        2029E Marilyn
                                                               1991E Tania         2265F Claudette    2036E Sylvie
                                                               2172F Chantal       2275F Alain        2037E Colette
                                                               2185F Éric          2280F Louise       2356F Monic
                                                               2208F Jean-Yves     2281F Mihaela      2362F Claudine
      20 ans +                                                 2222F Laurent       2288F Denyse       2369F Yves
   1718F Daniel                                                2233F France        2307F Paule
                                                                                   2320F Christiane
   1729F Alain                      30 ans +                                       2326F Marie
   1766E Dik
                                    293F Rolande
                                     628E Tony
                                  1030F Jean-Pierre

                                                                                                                                          15
Implication dans les comités

     Comité de recrutement
     Ce premier contact avec l’organisation est une opportunité de créer un lien fort et durable avec les futurs
     écoutants. Le bénévolat à Tel-Aide requiert des qualités spécifiques et l’entrevue permet de valider l’intérêt,
     les motivations et les aptitudes des personnes à pratiquer l’écoute active. La majorité des entrevues sont
     effectuées avec des écoutants actuels, ce qui apporte un point de vue privilégié sur l’expérience et les
     bénéfices du bénévolat à Tel-Aide. Les objectifs sont de repérer les meilleurs candidats potentiels et de
     favoriser la rétention de ces derniers au sein de l’organisme. L’intérêt pour le bénévolat à Tel-Aide est encore
     bien présent dans la communauté. Une campagne de promotion ciblée nous a amené 152 candidatures.
     De façon générale les conflits d’horaire expliquent que plusieurs candidats potentiels n’entament pas la
     formation. Somme toute, 82 entrevues ont été faites cette année avec les candidats disponibles.

     Membres: Roland 2245F (responsable du comité), Dik 1766E, Chantal 2172F, Claudine 2362F, Eileen 2067E, France
     2470F, Jean-Yves 2208F, Kit 1928E, Laurent 2222F, Marie 2326F, Maybel 2474F, Minda 1986E, Sylvie 2036E

     Comités de formation
     La formation initiale en écoute active est donnée par des écoutants bénévoles expérimentés. Elle fournit les
     bases et les outils nécessaires à une écoute de qualité. La formation est obligatoire pour toute personne
     désirant se joindre à l’équipe de Tel-Aide. Grâce au maintien des efforts des formateurs bénévoles, il a
     été possible d’intégrer un total de 59 nouveaux écoutants.

     Membres: Claudine 2362F (responsable du comité en français), Anissa 2146F, Claudia 2429F, France 2233F, Hervé
     2338F, Louise 2280F, Marie 2326F, Maybel 2472F, Dik 1766E (responsable du comité en anglais), Eileen 2067E, Kit
     1928E, Michelle 2129E, Rona 2079E

     Comités d’accompagnement
     L’accompagnement est une action de soutien, d’échanges et d’apprentissage dans laquelle un écoutant
     d’expérience partage ses connaissances et son expertise afin de favoriser le développement et le maintien
     des principes de l’écoute active. Cette forme de mentorat permet d’assurer aux appelants un service de
     qualité. Ce sont d’ailleurs plus de 73 écoutants, nouveaux et expérimentés, qui ont été accompagnés en
     2018-19. Les effectifs d’accompagnateurs ont eux aussi été touchés par l’effritement du bénévolat au fil
     des années; le recrutement de quatre nouveaux accompagnateurs est le résultat des efforts mis en place
     cette année.

     Membres: Chantal 2172F (responsable du comité en français), Anissa 2146F, Claudia 2429F, Claudine 2362F,
     Daniel 1718F, Danielle 2335F, Éric 2185F, France 2233F, Jocelyne 2379F, Louise 2280F, Luciana 2440F,
     Madeleine 2241F, Marie-Ève 2498F, Maybel 2474F, Monic 2356F, Virginie 2417F, Yvon 1964F,
     Eileen 2067E (responsable du comité en anglais), Alexandra 2133E, Amanda 2111E, Amanda 2132E, Caroline 2083E,
     Deneille 2104E, Dik 1766E, Eileen 2067E, Elizabeth 1972E, Eloise 2115E, Kit 1928E, Kristina 2028E, Michelle
     2129E, Minda 1986E, Rona 2079E, SJ 2099E

     Club de lecture
     Le club de lecture réunit des bénévoles qui désirent partager leurs impressions et leurs réflexions sur un
     même ouvrage qu’ils ont lu. Les rencontres sont mensuelles, à l’exception du temps des fêtes et parfois
     une pause l’été. Le bénévolat et la lecture sont des activités solitaires. Le club permet permet d’échanger
     sur un ouvrage, sur le style, l’histoire, les personnages, l’effet et les émotions d’une lecture.

16                                                                                                  Tel-Aide | Rapport d’activités 2018-2019
une équipe engagée

Formation continue des bénévoles

La formation continue permet aux écoutants de poursuivre leur apprentissage
de l’écoute active et d’approfondir divers aspects de la santé mentale à l’aide de
conférences, d’ateliers et de soirées de partage. Cette année, 15 formations ont
abordé divers thèmes qui touchent les sujets des appels et le bien-être des écoutants.
Les soirées de partage offrent l’opportunité pour les écoutants d’échanger sur leurs
expériences à l’écoute en lien avec des sujets particuliers et de renforcer le sentiment
de communauté au sein de l’organisme.

Formations offertes cette année

Démystifier la maladie d’Alzheimer
Anne-Claude Belibi, Société Alzheimer de Montréal                                              30
                                                                                              heures
Borderline Personality Disorder
Victoria Harvison                                                170
Être authentique                                              participants
Marie-Daniel Lussier, TRA

Workshop on Grief
Kit Racette
                                                                                             14
                                                                                           animateurs
Atelier sur le deuil
Chantal Perrault

Mental Illness and Stigma                                                                                  Cinq soirées
Daniel Almeida, PhDc                                                                                     partage, chacune
                                                                                                          animée par une
Violence in Male Same-Sex Relationships: Deconstructing Myths                                           bénévole-écoutante
Guillaume Tremblay-Gallant, RÉZO - Projet VRAIH

Aider en équilibre
Valérie Fortier et Justine Razafindramboa, AQPAMM

Accessing Your “Yes And Brain”: Enhancing Your Ability to Stay Present and
Connect
Lacy Alana, LCSW

Suicidal Ideations
Daniel Almeida, PhDc, and Ana Luisa Romero Pimentel, PhDc

Tel-Aide | Rapport d’activités 2018-2019                                                                                     17
Les nombreux alliés

     Gouvernementaux
     Au nom de tous ceux et celles qui ont besoin d’une écoute empathique pour se confier, les
     bénévoles, les employés et le conseil d’administration de Tel-Aide tiennent à remercier le
     Ministère de la Santé et des Services sociaux, principal partenaire financier de Tel-Aide. Il
     est également important de souligner l’apport d’Emploi-Québec et de la Ville de Montréal.

     Corporatifs
     Un merci tout particulier à belairdirect, partenaire de l’organisme depuis 17 ans déjà! Le
     soutien de l’entreprise inclut aussi la tenue de l’activité de collecte de fonds annuelle, le
     Phonothon, dans leurs locaux.

     De plus, nous tenons aussi à remercier le soutien de fondations, dont la Fondation J.-
     A. Bombardier, et de quelques entreprises privées, à l’appui à la santé mentale de la
     communauté.

                                                                                                                          Un merci
     Philanthropes                                                                                                  tout particulier aux
                                                                                                                 nombreux bénévoles qui
     Devant le grand succès de notre activité de collecte de fonds annuelle, le Phonothon
                                                                                                                ont participé de près ou de
     démontre toute la légitimité de Tel-Aide auprès de la communauté. Encore une fois, c’est au
                                                                                                                    loin au Phonothon.
     nom de appelants que les bénévoles, les membres du conseil d’administration et l’équipe
     de gestion tiennent à remercier tous les donateurs ayant répondu à l’appel.                                 Nous avons hâte de vous
                                                                                                                revoir en 2019, et n’oubliez
                                                                                                                   pas d’amener famille
                                                                                                                          et amis!

          Une surprise touchante!
          Sous forme de legs testamentaires, de généreux
          bienfaiteurs qui tiennent à garder l’anonymat ont offert
          un soutien précieux et inattendu à Tel-Aide cette année.                 Une fois le bien-être de votre famille et de vos
          Merci de tout notre cœur; nous sommes profondément                       proches assurés, pensez à léguer une portion
          touchés par toute cette générosité. Le don testamentaire,                à la mission de Tel-Aide en l’inscrivant à
          d’un impact majeur sur la pérennité d’organismes                         votre testament.
          comme Tel-Aide, reste encore méconnu.

18                                                                                               Tel-Aide | Rapport d’activités 2018-2019
communication

Grâce à la création de la Journée de l’écoute par les membres de l’ACETDQ (l’Association des
centres d’écoute téléphonique du Québec), qui a lieu le 24 octobre partout au Québec, notre
visibilité continue d’augmenter.

Tel-Aide a concentré ses actions de communication principalement vers les médias sociaux,
les partenaires, les kiosques et les salons. L’équipe a aussi répondu à toutes les demandes
de distribution de dépliants. Le référencement par d’autres organismes est une façon très
efficace de rejoindre directement les personnes susceptibles de nécessiter les services de Tel-
Aide; l’équipe n’hésite donc pas à créer des liens avec des professionnels et des organismes
chaque fois que l’occasion se présente.

Finalement, une opportunité de visibilité a été saisie, soit de donner une entrevue à la radio.

Les retombées de l’ensemble des actions de communication sont constatées alors que
plusieurs écoutants indiquent recevoir plus d’appels de gens qui utilisent le service pour la
première fois.

                                                     Sur les médias sociaux

                                                                Grâce à une présence accrue, notre page Facebook compte
                                                                789 adeptes, une augmentation de 21% par rapport à
                                                                l’année dernière.

                                                     À la radio
                                                     •    À la radio de Radio-Canada.

                                                     En personne
                                                     •    Salon Carrefour 50 ans +

                                                     •    Pearson Adult and Career Centre

                                                     •    Salon des ressources en santé mentale

                                                     •    Diversité sociale et lutte à la pauvreté

                                                     •    Kiosques dans Peter-McGill

                                                     •    Montréal marche pour la santé mentale

                                                     •    Marianapolis Volunteer Village

                                                     Par d’autres organismes
                                                     Info-Social 811, 211, Centre pour les victimes d’agression sexuelle
                                                     de Montréal (CVASM), Tel-Jeunes, Maison Jean-Lapointe, Association
                                                     québécoise des parents et amis de la personne atteinte de
                                                     maladie mentale (AQPAMM), l’Association canadienne pour la santé
                                                     mentale de Montréal et tous les autres qui nous réfèrent année après
                                                     année.

Tel-Aide | Rapport d’activités 2018-2019                                                                                    19
implication et engagement

     L’importance de l’écoute et des services
     Défendre la pertinence de l’écoute active et des services d’écoute téléphonique au
     niveau provincial est important pour Tel-Aide. La direction est membre du
     conseil d’administration de l’ACETDQ et de son comité réseau, en plus d’avoir
     participé aux réunions liées à la promotion de l’écoute.

     Les allers-retours à Drummondville pour les réunions du CA et des membres
     sont aussi une excellente occasion d’établir des contacts privilégiés avec différents
     centres d’écoute de la province, spécialisés et généralistes, qui pourraient
     éventuellement évoluer en opportunités de partages et de partenariats. L'équipe
     de gestion continue d'entretenir des liens durables avec plusieurs des centres
     membres de l’ACETDQ, dont Tel-Écoute/Tel-Aînés, Tel-Écoute du Littoral, CEPS
     Beauce-Etchemin, Tel-Aide Outaouais, Centre d’écoute de Laval, ACSM Québec,
     Tel-Aide Québec, Secours amitié Estrie, Écoute Entraide et Interligne.

     Santé mentale
     La sensibilisation et la prévention en santé mentale sont à la base des
     activités de Tel-Aide et c’est pourquoi il est si important de collaborer
     avec les différents acteurs du milieu. C’est en travaillant ensemble que
     l’impact pour la communauté sera encore plus grand.

     Plusieurs rencontres ont été effectuées pour tisser ces liens et
     consolider la place de Tel-Aide au sein de la communauté et des
     nombreux acteurs qui la soutiennent.

     • New Hope

     • Nightline

     • Face à Face

     • E.N.C.O.R.E. (Encountering the Challenges of Retirement)

     • CDC Centre-Sud

     • Réseau Alternatif et Communautaire des ORganismes
       (RACOR) en santé mentale de l'Île de Montréal

     • Fondation des services communautaires catholiques

     Communauté et tables de concertation
     Tel-Aide étant au service de la communauté, il va de soi que l’organisme
     s’implique aussi auprès d’elle. Cette année, Tel-Aide était présent
     lors d’activités communautaires du RIOCM, de la table de quartier
     Interaction Peter-McGill, du CABM et d’Accès Bénévolat.

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le changement dans la continuité

Se joindre au réseau des centres d’écoute
Enfin! Il aura fallu attendre notre déménagement pour pouvoir procéder à l’installation
d’un nouveau système téléphonique IP et préparer l’informatisation de la salle d’écoute.
Ensuite, afin de sécuriser et stabiliser le service d’écoute, le réseau a dû procéder à la
refonte complète de la carte d’appel. Maintenant, tout est fin prêt pour notre intégration
prévue à l’automne 2019, lorsque nous allons joindre les huit autres centres connectés.
Avec notre participation, le réseau va pouvoir couvrir 64% du territoire québécois.

Le but de la démarche est de lier les centres d’écoute pour permettre à la population de
joindre le service d’écoute même si celui de sa région est fermé. Le réseau permet d’offrir un
service 24 heures sur 24 / 7 jours sur 7 aux diverses communautés, avec l’objectif de
couvrir tous les quarts d’écoute et d'atteindre un taux de réponse aux appels de 100%.

Répondre aux besoins de la communauté
Les besoins de la communauté évoluent et nous étudions la possibilité d’intégrer un
nouveau service d’écoute par clavardage. L’ajout de cet outil répondrait à des besoins réels
et permettrait de joindre en majorité une clientèle différente de celle du service d’écoute
téléphonique. Une clientèle plus jeune (moins de 40 ans), plus présente sur le marché du
travail et moins récurrente. Ceci pourrait diversifier l’offre de service à la population pour
répondre à un plus grand besoin d’écoute.

Accroître notre visibilité
Le développement d’un plan de communication au sein de Tel-Aide a débuté grâce à un
consultant en communication qui nous appuie dans sa création et sa mise en œuvre. Nous
allons établir un programme clair afin d’annoncer en continu le service, le bénévolat et le
financement de nos activités. Ce plan pave le chemin vers la promotion du 50e
anniversaire de Tel-Aide en janvier 2021.

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C.P. 205, succursale H
            Montréal (Québec)
                 H3G 2K7

     Administration : 514 935-1105
       Courriel : info@telaide.org
       Site Web : www.telaide.org

     Service d’écoute : 514 935-1101

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