ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018 - RAPPORT D'ACTIVITES - de l'Université libre ...
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RAPPORT D’ACTIVITES ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018
SOMMAIRE
ANNEE DES DIVERSITES
GOUVERNANCE
VALEURS ET ENGAGEMENTS
RECHERCHE
ENSEIGNEMENT
INTERNATIONAL
SECTEUR HOSPITALIER
STATISTIQUES
WHO’S WHO
Ce rapport d’activités présente, sans
prétendre à l’exhaustivité, les décisions
majeures de l’Université dans ses principaux
domaines d’activités ainsi que les
événements marquants de l’année
académique écoulée. Il est arrêté au
13 septembre 2018.
Parallèlement, un état des lieux sur la
thématique du genre est dressé annuellement
par le Service du greffe et offre, à l’aide de
statistiques détaillées, une vision d’ensemble
de l’évolution de l’égalité de genre au sein de
l’institution.
Bonne lecture !
Le Service du greffe, coordinateur du rapport
d’activités de l’ULB, septembre 2018.
ANNEE DES DIVERSITES
L’année académique 2017-2018 était celle des diversités à l’ULB.
Ce thème s’est illustré dans l’ensemble des activités
d’enseignement, de recherche et de services à la collectivité menées
par les membres de la communauté universitaire.
L’ULB et la VUB se sont ainsi engagées dans la mise en place d’un
plan de diversité. Réalisé avec le soutien d’Actiris, il a pour objectif
d’améliorer la diversité en termes d’origine, d’âge, de handicap et
de genre dans les deux institutions. L’année académique 2018-
2019 verra son lancement pour une première période de deux ans.
Des mesures concrètes ont d’ores et déjà été prises. Les étudiants
transgenres peuvent désormais choisir le prénom usuel à indiquer
sur leur carte étudiante et à utiliser pour toutes les démarches
internes à l’Université. En parallèle à sa campagne contre le
sexisme et le harcèlement, afin de lutter au mieux contre les
comportements discriminatoires, l’ULB a amendé ses règlements de
discipline relatifs aux étudiants ainsi qu’aux membres des corps
enseignant et scientifique. L’année académique 2017-2018 a
également vu l’inauguration du master de spécialisation en études
de genre, organisé en collaboration avec les cinq autres universités
francophones belges. De même, en se déclarant « Université
hospitalière », l’ULB s’est engagée dans l’accueil des personnes
migrantes au sens large : demandeurs d’asile, réfugiés, sans-
papiers, étudiants dans le cadre d’un programme de coopération
au développement. Elle est la première université de la Fédération
Wallonie-Bruxelles à avoir pris une motion en ce sens. Enfin, de
nombreux évènements ont été proposés dans le cadre de cette
année thématique, notamment des expositions, comme The art of
difference, consacrée au handicap et organisée à Bozar, mais
également des conférences et des colloques. Les conseillères
« diversités » des Autorités de l’ULB, Emmanuelle Bribosia et
Isabelle Rorive, ainsi que Laurent Licata, Vice-Recteur en charge de
la politique de diversité et de genre, ont animé des séances
mensuelles de ciné-débats.
RAPPORT D’ACTIVITES ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018
Année des diversités 5GOUVERNANCE
Désirant anticiper les évolutions du monde qui l’entoure plutôt que de
les subir, l'ULB a décidé de préparer un plan stratégique qui pense
l'Université à l'horizon 2030 : ULB Cap 2030. Il se veut le fruit d'une
réflexion collective menée par l'ensemble de la communauté
universitaire. Il vise à clarifier le projet de l’Université, le périmètre de
ses ambitions et les principaux axes de son action dans les années à
venir en réaffirmant son identité propre et ses valeurs essentielles. A
cette fin, un comité de pilotage co-présidé par le Président du Conseil
d’administration, Pierre Gurdjian, et le Recteur de l’Université,
Yvon Englert, a été instauré. Il est composé de membres de
l’Assemblée plénière et des Vice-Recteurs. En outre, dix groupes
thématiques se réunissent régulièrement. Ils sont axés sur
l’enseignement et la réussite, l’innovation et les perspectives en
recherche, les alliances et le positionnement dans les paysages
universitaire, communautaire, transcommunautaire, européen et
international, l’ULB lieu de culture ou encore la prospective et le
financement ainsi que les campus durables et conviviaux. Un forum
numérique a également été créé. Il invitait les participants à y déposer
des idées, à découvrir et commenter celles des autres et à interagir
ainsi avec l'ensemble de l’institution. Les alumni ont aussi été invités
à une soirée d’échanges informels pour partager leurs idées et
contribuer à la réflexion. Conférences et débats ont été organisés
tout au long de l’année pour enrichir l’initiative.
RAPPORT D’ACTIVITES ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018
Gouvernance 71. TRAVAUX DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
LES MEMBRES1
Président Représentants du corps Représentants des
Pierre Gurdjian scientifique étudiants
Louise Fromont Abdelmonim Hendriks
Suppléant : Blaise Godefroid Tibor Van Cutsem
Blaise Godefroid, Félix Carati
Vice-Président Suppléants : Karen Asipuela Paredes
Hichem Slama
Recteur Claire Pelgrims Suppléants :
Yvon Englert Milo Stocker
Représentants du PATGS Sarah Paul
Suppléant : Olivier Cornelis Hannah Bernard
Pierre de Maret, Patrick Di Stefano Guillaume Dendievel
Pro-Recteur Lionel Soupart
Cooptés internes
Représentants du Suppléants : Anne Weyembergh
corps académique Francesca Fragapane Bruno André
Christine Decaestecker Samuel Michel
Thomas Berns Pascale Lathouwers Cooptées externes
Sybille Smeets Corine Humblet Christine Matray
Barbara Clerbaux Sophie Donck Nicole Dewandre
Matthieu De Ryckere Sarah Scaillet
Suppléants :
Pierre-Guillaume Méon
Victor Brunfaut
Philippe Anckaert
Laurence Rosier
Alain Le Moine
Le Conseil d’administration réunit 20 membres effectifs épaulés par des suppléants. Il est présidé
par Pierre Gurdjian depuis 2016. Cet organe est essentiellement compétent pour le budget, les
infrastructures, les cadres des services et des personnels, les promotions du PATGS, la politique
hospitalière, les entités associées et les actions judiciaires. Entre septembre 2017 et juillet 2018, il
s’est réuni à 11 reprises. Les discussions ont souvent été longues, plus de trois heures en moyenne,
les administrateurs débattant des dossiers avec les Autorités et les porteurs de projets afin de
disposer d’une information complète et de prendre des décisions éclairées. Ils marquent de la sorte
leur volonté que le Conseil d’administration ne soit pas une simple chambre d’entérinement.
Interrogés sur les éléments marquants de leur mandat, les administrateurs de l’ULB soulignent que,
de manière générale, le Conseil d’administration leur offre la possibilité de tenir des débats
constructifs dans un organe participatif où une réelle dynamique de groupe peut s’observer. A ce
titre, l’exercice du mandat d’administrateur est intéressant et instructif. La diversité des rencontres
et des points de vue entre les corps, les facultés ou les disciplines est en outre enrichissante. Les
administrateurs sont néanmoins régulièrement confrontés, tous corps confondus, à la difficulté de
constituer des listes de candidatures pour se trouver des successeurs. Ils font à cet égard
1
Au 30 juin 2018.
RAPPORT D’ACTIVITES ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018
Gouvernance 8périodiquement la demande d’une meilleure visibilité de leur activité, d’une juste prise en compte du
travail accompli et d’une forme de valorisation de celui-ci.
Les membres du Conseil d’administration sont invités plusieurs fois par an à des journées de mise
au vert visant à susciter le dialogue et à créer une dynamique de groupe dans un climat de confiance.
A l’occasion de ces échanges réflexifs, des questions stratégiques sont systématiquement abordées
et constituent une étape indispensable à l’examen des dossiers lors des réunions formelles. Ces
rencontres permettent de débattre des priorités de l’Université. Citons, parmi les thématiques
abordées durant les mois écoulés, le mode de fonctionnement du Conseil d’administration, la
préparation du budget 2018 de l’Université, son plan immobilier 2014-2022 ou encore les indicateurs
d’activité de l’Université.
Suite aux difficultés rencontrées dans la gestion du dossier de la création du centre ambulatoire de
radiologie à proximité immédiate de l’Hôpital Erasme, des principes applicables à la préparation des
délibérations du Conseil d’administration ont été énoncés. Outre le fait que les administrateurs
sont informés le plus en amont possible, les dossiers qui leur sont soumis exposent désormais les
options envisagées et le choix privilégié fait l’objet d’un rapport. Ils peuvent aussi solliciter un avis
indépendant pour la finalisation des dossiers considérés comme complexes et d’envergure,
impliquant des investissements considérables et ayant un caractère innovant.
Tenant compte du temps important que les membres des délégations académique et scientifique du
Conseil d’administration et du Conseil académique consacrent à leur mandat, il a été accepté, à la
faveur de l’approbation du budget 2018, qu’ils bénéficient d’un soutien qui se concrétise par l’octroi,
à chacun, d’un mandat de 0,05 ETP d’assistant chargé d’exercices (soit un total de 14 mandats pour
0,70 ETP). Toutes les délégations élues bénéficient par ailleurs d’une assistance administrative et
logistique à charge de l’Université, facilitant l’organisation de réunions internes, la recherche de
documents, la synthèse de dossiers, etc.
Les initiatives précitées ont pour objectif d’améliorer la qualité du travail des administrateurs et de
les aider à prendre des décisions. Il s’agit également d’initier une dynamique de travail constructive
et enthousiasmante afin de rendre leurs missions plus attractives et ainsi susciter de nouvelles
candidatures.
LES DOSSIERS
Parmi les dossiers de gestion courante relevant de sa compétence, les plus nombreux sont ceux liés
au lancement de marchés publics ou aux procédures s’y rapportant, les désignations et nominations
au sein d’instances internes ou externes ou encore les questions d’administration comme l’examen
de règlements et de statuts et l’enregistrement des cercles étudiants. Le travail du Conseil
d’administration repose sur l’avis des instances consultatives concernées par les matières traitées.
Des questions immobilières et d’infrastructures, par ailleurs étroitement liées aux dossiers de nature
financière, ont également été examinées. Ainsi, conformément à la procédure statutaire, les comptes
de l’Université pour l’exercice 2017 ont été établis par le Conseil d’administration du 18 juin 2018. Ils
se clôturent sur un boni disponible de 2.142.768 euros alors que le budget ajusté 2017 prévoyait un
déficit de l’ordre de 500.000 euros. Plusieurs éléments expliquent cette situation. En ce qui concerne
notamment les recettes, d’un total de 236.422.085 euros, les droits d’inscription complémentaires se
sont avérés plus élevés que les estimations établies suite à l’accord de l’ARES de 2017 au sujet de la
liste des least developed countries, désormais complétée par 11 pays supplémentaires. La
renégociation de la convention relative à l’organisation du bachelier en droit à Mons a pour sa part
entraîné une baisse de la rétrocession partielle à l’UMONS des subsides liés à ce cursus. Entre 2016
RAPPORT D’ACTIVITES ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018
Gouvernance 9et 2017, ce montant a diminué de près de 500.000 euros. Enfin, les calculs de refacturation des
consommations de fluides ont été optimalisés. Le boni 2017 s’explique également par de moindres
dépenses – au total, elles atteignent 231.847.047 euros – découlant de la signature d’un nouveau
contrat relatif à l’assurance hospitalisation, du faible coût de l’énergie et de charges financières
plaçant l’Université dans une situation de trésorerie positive. In fine, le boni net cumulé de
l’institution à la fin de l’exercice 2017 s’élève à 10.996.959 euros.
Compte tenu du boni 2017 et des reports vers l’exercice 2018, qui atteignent 37.860.900 euros, un
budget de 1.139.820 euros a été dégagé pour financer de nouvelles demandes, les plus urgentes
ayant été intégrées au budget initial 2018. Ainsi, un soutien sera accordé aux groupes de recherche
internes qui apportent leur aide au développement de projets institutionnels (200.000 euros), le
budget de l’asbl ULB Engagée est augmenté de 145.000 euros pour atteindre 200.000 euros et
132.000 euros sont affectés à la sécurité informatique de l’institution. De même, au vu du succès de
la campagne de communication réalisée en 2017 vers les étudiants potentiels de bachelier,
l’opération sera réitérée de manière élargie en 2018, portant les montants nécessaires à
125.000 euros. Des aides seront également apportées, entre autres, pour renforcer le Service qualité,
pour développer un plan directeur de développement immobilier et urbanistique des campus ou
encore augmenter la capacité du supercalculateur ULB-VUB. Le boni 2017 servira également à couvrir
le déficit du budget initial 2018.
Le Conseil d’administration a aussi adopté le budget 2018 de l’Université, qui se clôture sur un bonus
de 723.513 euros. Il repose en partie sur le budget ajusté 2017, déficitaire en raison de dépenses
one-shot. Le nouveau budget intègre l'impact du Décret relatif au financement de l’enseignement
supérieur adopté en 2016 par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Tablant sur les bons résultats de la
campagne d’inscriptions 2017-2018, des rentrées supplémentaires de 1,2 million d’euros ont été
comptabilisées. Si, au total, une hausse de 4,3 millions des recettes est prévue, les moyens
disponibles sont moindres en raison de diverses augmentations de frais de personnel – dont
l’indexation des salaires –, de dépenses supplémentaires à charge du Département des infrastructures
et de nouveaux budgets récurrents proposés lors de l’élaboration du budget initial 2017. In fine,
compte tenu de la ligne de conduite suivie pour maîtriser les effets de l’indexation des salaires, de
l’augmentation de l’allocation de fonctionnement et des recettes correspondant à la dernière tranche
du refinancement des universités, 1,1 million d’euros a été affecté en 2018 à des dépenses
ponctuelles et récurrentes comme le projet Usquare.brussels, le remplacement des équipements
audiovisuels des amphithéâtres, le soutien aux centres de recherche interfacultaires, l’aide au Service
des inscriptions, les promotions dans le corps académique, le Bureau d’accueil des étudiants
internationaux ou le plan de diversité Actiris. De même, un ajustement à hauteur de 400.000 euros
permettant l’ouverture, à la rentrée académique 2018-2019, des bacheliers en sciences humaines et
sociales ainsi qu’en sciences biologiques à Charleroi a reçu l’aval des administrateurs.
Afin de pouvoir renforcer le plan média de l’Université visant le recrutement d’étudiants, le Conseil
d’administration a par ailleurs approuvé dès septembre 2017 l’augmentation du budget publicitaire
institutionnel à hauteur de 70.000 euros. Le Conseil d’administration a été informé des résultats du
marché public lancé pour la rénovation du réseau informatique filaire et wifi. Il avait
précédemment marqué son accord sur le recours à un leasing financier. Un budget de 6,1 millions
d’euros pour 60 mois y sera consacré.
Les moyens financiers de l’Université sont par ailleurs renforcés chaque année grâce à l’aide
généreuse de personnes décidant de lui octroyer un legs ou un don destiné à soutenir certaines de
ses activités. En 2017-2018, 1.479.770 euros ont été reçus, au bénéfice par exemple du Fonds Erasme
pour la recherche médicale.
RAPPORT D’ACTIVITES ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018
Gouvernance 10En matière d’infrastructures, les déménagements des ateliers de la Faculté d’Architecture et de
l’Ecole de traduction et interprétation ISTI-Cooremans de la Faculté de Lettres, Traduction et
Communication ont été examinés par le Conseil d’administration à plusieurs reprises. Diverses pistes
ont été étudiées et analysées sur le plan technique. Les administrateurs ont décidé que l’Ecole
rejoindrait la surélévation des ailes UB6, UC6 et UD6 du bâtiment U du campus du Solbosch et ont
opté pour la vente et la libération, au plus tard fin juin 2021, de l’immeuble des traducteurs et
interprètes rue Joseph Hazard. Les ateliers de la Faculté d’Architecture ne seront finalement pas
déplacés et déménageront, à terme, sur le site unique projeté pour l’ensemble de la Faculté. Dans le
contexte de l’intégration des traducteurs et interprètes à l’ULB, qui nécessite la construction d’un
amphithéâtre, la possibilité de rénover et aménager le bâtiment E2 du campus du Solbosch a été
étudiée. Deux options ont été soumises aux administrateurs. La rénovation du rez-de-chaussée et
des étages pour y créer, sur 400 m2, un amphithéâtre, un restaurant et des salles de séminaire, pour
2,1 millions d’euros, a été retenue. Un bail commercial de neuf ans serait en outre conclu avec un
restaurateur.
La vente d’un terrain au campus Erasme en vue d’y construire un appart-hôtel a aussi été examinée.
Après réception d’informations complémentaires, notamment l’évaluation, motivée par un expert
indépendant, du prix de vente du terrain, la cession a été entérinée.
Dans le domaine hospitalier, les administrateurs ont approuvé les comptes 2017 et le budget 2018
de l’Hôpital Erasme ainsi que le budget 2018 de l’Institut de biologie clinique. Sur un plan plus
politique, la création d’un centre ambulatoire de radiologie à proximité immédiate de l’Hôpital
Erasme a suscité d’importantes discussions. Un groupe de travail chargé de contribuer à faire la
lumière sur ce dossier a été instauré, au vu des difficultés et des questions qu’il soulevait, notamment
en matière de bonne gouvernance. Ses conclusions ont abouti à l’élaboration des principes
applicables à la préparation de dossiers complexes et d’envergure cités ci-avant.
Dans le cadre des projets menés avec la VUB, le Conseil d’administration a approuvé la structure de
gouvernance du projet Usquare.brussels et celle du projet du Learning and innovation center. Le
rapprochement entre les deux dossiers assurera une réelle cohérence entre ceux-ci, notamment en
termes de gestion opérationnelle des futurs bâtiments, de structure juridique, etc. L’objectif est que
le LIC et Usquare bénéficient de l’expertise conjointe de leurs acteurs, permettant de saisir toutes les
opportunités qui se présenteraient. Le Conseil d’administration a également marqué son accord sur
les lignes directrices à donner aux porteurs du projet LIC, les autorisant à mener des négociations
avec des partenaires privés, moyennant une série de réserves, touchant essentiellement à l’image de
l’Université et à la priorité d’accès aux salles pour les activités d’enseignement et de recherche.
Le Conseil d’administration a aussi décidé de s’impliquer vis-à-vis des Ecoles secondaires plurielles
Karreveld et Maritime par l’octroi d’une avance de fonds récupérable sous la forme d’une ligne de
crédit de 250.000 euros pour une période de cinq ans. La création d’un fonds interne Ecoles plurielles
permet désormais l’appel à dons ainsi que le lancement d’une campagne de levée de fonds auprès
de la communauté universitaire et de ses alumni pour financer la rentrée 2018-2019. Chaque année,
les deux écoles vont en effet s'agrandir de cinq nouvelles classes de première et seront complètes en
septembre 2022 lorsqu'elles accueilleront des élèves de la première à la sixième secondaire.
Conformément à sa volonté d’être suffisamment informé et ainsi maîtriser l’ensemble de son
périmètre de responsabilités, le Conseil d’administration a été associé au suivi de la mission d’audit
interne relative à la centaine d’entités liées à l’ULB, y compris l’écosystème de la valorisation de la
recherche (incubateurs, fonds d’investissements et spin-offs). Le travail d’élaboration d’un tableau
de bord permettant de vérifier quels sont, pour l’Université, les engagements financiers et les risques
s’y rapportant est en cours.
RAPPORT D’ACTIVITES ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018
Gouvernance 112. TRAVAUX DU CONSEIL ACADEMIQUE
LES MEMBRES2
Recteur Président d’entité Représentants du
Yvon Englert d’enseignement et de PATGS
recherche Natalie Tricnot
Pro-Recteur indépendante des Lynda Benammar
Pierre de Maret facultés
Yves Coppieters’t Suppléants :
Les Doyens de Faculté Wallant Dominique Lippens
Andrea Rea Gérald Houart
François Heinderyckx Suppléante : Simon Lacroix
Patrick Goffaux Véronique Feipel Claire Dessaer
Philip Vergauwen
Arnaud Destrebecqz Représentants du Représentants des
Pablo Lhoas corps académique étudiants
Muriel Moser Wim Gevers Chems Mabrouk
Marco Schetgen Jérémie Roland Bouzouita
Gérard Degrez Véronique Fontaine Matteo Hinant
Laurie Stevens
Suppléants : Suppléants : Grégoire Ranson
Valérie Piette Petra James-Krivankova Sabrina Napolitano
Xavier Luffin Pascale Lybaert Nabila Nkulufa
Patrick Mandoux Aude Merlin
Marjorie Gassner Damien Scalia Suppléant :
Olivier Klein Amandine Crespy Julien Libotte
Marcelle Rabinowicz
Michele Sferrazza Représentants du
Joanne Rasschaert corps scientifique
Marie-Paule Delplancke Céline Cocq
Jehan Charlier
Elise Kazmierczak
Suppléants :
Séverine Stragier
Pierre-Jean Delvoye
Nicolas Joncheray
Le Conseil académique rassemble 26 membres effectifs et est présidé par le Recteur Yvon Englert. Il
est compétent pour l’enseignement, la formation continue, la recherche, les relations internationales,
les nominations et promotions des membres des corps académique et scientifique, la désignation
des Vice-Recteurs, etc. Il communique en outre son avis au Conseil d’administration sur le budget
et les règlements des personnels de sa compétence. Durant l’année académique 2017-2018, il s’est
réuni à 12 reprises pour des sessions d’environ deux heures.
2
Au 30 juin 2018.
RAPPORT D’ACTIVITES ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018
Gouvernance 12LES DOSSIERS
Une grande partie de l’activité du Conseil académique se concentre sur des dossiers de gestion
courante comme l’attribution et le renouvellement de mandats dans les corps académique et
scientifique. Plus de 3.000 propositions ont ainsi été examinées durant l’année académique
2017- 2018. Pour le reste, les dossiers les plus nombreux sont ceux liés à des questions
d’administration (règlements, calendriers, ossature des programmes, etc.), aux vacances et aux avis
de cours à pourvoir, aux conventions d’enseignement nationales ou internationales, aux programmes
de formation continue et enfin ceux visant les désignations et nominations au sein d’instances
internes ou externes. Une dizaine de dossiers avaient en outre trait à l’enseignement et à la recherche
(financement, appels à projets, création de centres de recherche, octroi de bourses, etc.), y compris
les indicateurs d’activité s’y rapportant. Ils sont développés plus amplement dans les chapitres ad
hoc de ce rapport.
En ce qui concerne le personnel académique et scientifique, le Conseil a entériné la proposition du
Recteur relative au nombre de promotions dans le corps académique au 1er octobre 2018. Compte
tenu des départs programmés en 2018-2019, 10 promotions étaient possibles. En revanche, en 2019,
21 départs surviendront. Dès lors, 16 promotions ont été accordées. Au cours des années suivantes,
une diminution importante est prévue en raison de la pyramide des âges. Lors de l’élaboration des
plans facultaires de développement 2020-2024, un des paramètres à prendre en compte sera la
nécessité d’assurer une relative constance du nombre de promotions, alors qu’une longue période
de pénurie se profile en termes de départs. Le Conseil a par ailleurs approuvé des grilles simplifiées
d’évaluation des candidatures à un poste ou à une promotion dans le corps académique.
La première phase des plans facultaires de développement pour 2020-2024 a été présentée au
Conseil. Ils visent à redistribuer aussi équitablement que possible, et de manière progressive, les
ressources humaines de l’Université affectées aux facultés. La proposition de l’équipe rectorale est
d’élargir le cadre de 10 à 15 ETP. Ces derniers profiteront à l’ensemble des corps, avec une
surpondération pour le corps scientifique, qui est le plus touché par l’augmentation du nombre
d’étudiants et à qui la répartition des ressources bénéficie le moins.
Le Conseil académique s’est également penché sur l’intitulé des titres des enseignants et des
scientifiques dont la rémunération est financée par le patrimoine de l’Université ou des fonds
externes. Sous réserve d’une modification des Statuts organiques de l’ULB, il a décidé, sur la base de
la proposition formulée par le Service du personnel enseignant et scientifique ainsi que par le Vice-
Recteur en charge de la politique académique et à la gestion des carrières, de faire correspondre les
titres de ces agents avec ceux du personnel sur cadre en leur adjoignant la particule « associé ». Un
enseignant pourrait être désigné maître de conférences associé. Ses conditions de recrutement
resteraient inchangées. Parallèlement, le Conseil a marqué son accord sur les droits reconnus aux
membres du corps académique et du corps scientifique dont la rémunération est financée par le
patrimoine de l’Université.
Deux bilans ont été présentés au Conseil académique. L’un d’eux était le tout premier de l’Institut
Confucius à l’ULB. A cette occasion, la délégation du corps académique a rappelé les inquiétudes
de nombreux enseignants quant à l’installation d’une instance émanant d’un Etat non démocratique
et a salué la nouvelle équipe mise en place, qui constitue un rempart démocratique face au partenaire
chinois. L’Institut forme essentiellement des personnes souhaitant apprendre la langue tout en
proposant des activités aux professeurs de chinois.
RAPPORT D’ACTIVITES ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018
Gouvernance 13L’autre bilan approuvé était celui des évaluations 2016-2017 de l’Agence pour l’évaluation de la
qualité de l’enseignement supérieur. Il s’agissait principalement de suivis en sciences et
technologies de l’information et de la communication ainsi qu’en sciences informatiques. L’analyse
des bilans institutionnels depuis 2009 fait apparaître des évolutions ainsi que la mise en place d’une
série d’actions répondant aux attentes de l’Agence. Sur la même thématique, le Conseil a débattu
des perspectives et de la nouvelle méthodologie d’évaluation de l’AEQES, qui souhaite initier un
processus institutionnel dépassant les bacheliers et les masters pour inclure les masters de
spécialisation, la formation doctorale et la formation continue. Un autre changement annoncé est la
réduction de la durée du cycle d’analyse des programmes de 10 à six ans. La culture de l’évaluation
permanente qui se développe a suscité le débat et est loin de faire consensus. Ayant néanmoins
conclu qu’il valait mieux participer à l’élaboration du processus plutôt que d’en subir les
conséquences, l’ULB a été sélectionnée, parmi une série de candidats, comme institution-pilote.
Parmi les autres dossiers débattus, celui du processus de réservation et de tarification des locaux
pour les activités extracurriculaires – c’est-à-dire non liées à un enseignement au programme –, tous
campus confondus, a retenu l’attention du Conseil académique. Elles sont près de 3.000 chaque
année. Une nouvelle grille tarifaire a été entérinée ainsi qu’un formulaire de réservation en ligne.
Cette décision a suscité l’émoi parmi les étudiants qui ont fait part de leur mécontentement en
manifestant lors d’un Conseil académique pour réclamer la gratuité des locations les concernant. Le
Recteur a accédé à leur requête. Parallèlement, la note est réexaminée par un groupe de travail pour
trouver une solution satisfaisant l’ensemble de la communauté universitaire.
En matière d’infrastructures, le Conseil académique s’est montré favorable au projet de vente d’une
partie des locaux de la Gare de Treignes. Parallèlement, l’ULB deviendrait l’un des coopérateurs de
la société immobilière à finalité sociale à créer avec des partenaires locaux. Les moyens dégagés
permettraient à l’Université de rénover la ferme-château du village et de développer des recherches
dans le domaine des sciences et gestion du tourisme.
Au mois d’avril 2018, le Conseil a dû se positionner sur la polémique entourant sa décision de
remettre les insignes de Docteur Honoris Causa à Ken Loach, accusé par certains d’antisémitisme et
de négationnisme. Ce dernier a accepté de rédiger un statement en tant qu’ultime source
d’apaisement respectueux envers toutes les parties. L’assemblée s’est déclarée choquée par les
pressions exercées sur l’ULB et par la virulence des critiques qui lui ont été adressées. Dans ce
contexte, elle a tenu à souligner le caractère collectif de sa décision, qu’elle a confirmée à l’unanimité.
3. CHANTIERS TRANSVERSAUX
Des dossiers de nature politique ont animé les réunions de l’année académique 2017-2018. Au vu
de leur ampleur et des matières couvertes, ils ont été examinés conjointement par le Conseil
académique et le Conseil d’administration.
Ainsi, en juillet 2017, le Conseil d’administration et le Conseil académique ont accepté la proposition
de rapprochement structurel entre la Haute Ecole libre de Bruxelles Ilya Prigogine (HELB) et l’ULB.
Pour ce faire, mandat a été donné aux Autorités pour poursuivre les négociations visant sa mise en
œuvre. Les principes et modalités concrètes liés à l’adossement de la HELB à l’ULB ont été approuvés
par les deux instances susmentionnées à la fin de l’année 2017.
RAPPORT D’ACTIVITES ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018
Gouvernance 14Parallèlement, les assemblées internes précitées ont été informées de l’ouverture de discussions avec
l’Institut des hautes études des communications sociales (IHECS). Au mois de mai 2018, le
Conseil académique a donné mandat au Recteur Yvon Englert pour avancer dans le projet de
rapprochement avec l’Institut. Le but est de fonder une grande école de journalisme et de
communication de Bruxelles.
L’ULB est en outre depuis peu également impliquée dans le pouvoir organisateur de deux écoles à
pédagogie active à Molenbeek. Comme elle peut aussi aligner d’autres initiatives visant le
rapprochement avec diverses composantes du monde de l’enseignement, une note de stratégie
générale a été présentée. Elle détaille les liens entre l’ULB, les hautes écoles et l’enseignement
obligatoire, ces établissements formant un continuum. La note décrit comment l’Université pourrait
s’articuler avec ces derniers et évoque, entre autres, les caractéristiques de l’environnement de l’ULB,
la place des universités dans le monde du XXIe siècle, les contraintes légales et institutionnelles
auxquelles il convient de faire face ainsi que les mouvements qui s’opèrent dès à présent dans la
sphère des hautes écoles. Un lien fort devrait unir les différents intervenants.
La modification des règlements disciplinaires dans le cadre de la lutte contre le sexisme et le
harcèlement a par ailleurs été examinée tant par le Conseil d’administration que le Conseil
académique.
RAPPORT D’ACTIVITES ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018
Gouvernance 15VALEURS ET ENGAGEMENTS
Chaque année, l’Université libre de Bruxelles défend, par ses actions
et prises de position, les valeurs qui lui sont chères. Son action de
solidarité en faveur des chercheurs en danger ne faiblit pas. En
sa qualité de membre d’Abortion Right !, l’ULB a soutenu la
manifestation organisée par la coordination belge de la marche
mondiale des femmes pour demander l’inscription des droits
sexuels et reproductifs, et notamment le droit à l’avortement,
comme droit fondamental pour l’égalité en Europe. Dans le cadre
de l'année des diversités, l'Université était aussi présente, avec la
VUB, à la Belgian Pride 2018. Les deux institutions collaborent par
ailleurs étroitement dans les projets Usquare.brussels et
weKONEKT.brussels. Sur un plan plus festif, les campus ont servi
d’écrin à la première édition du festival Bruxelles libre culture.
Enfin, l’ULB a tenu à distinguer celles et ceux qui, dans leur domaine,
font en sorte que nous puissions vivre dans un monde meilleur, en
décernant dix insignes de Docteur honoris causa, dont deux avec
la VUB.
RAPPORT D’ACTIVITES ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018
Valeurs et engagements 171. DES DHC SOUS LE SIGNE DES DIVERSITES
Le 26 avril 2018, l'ULB et ses facultés ont décerné les insignes de Docteur honoris Causa à plusieurs
personnalités belges ou étrangères qui ont, par leur pensée, leurs travaux ou leurs actions, marqué
leur époque et leur domaine.
1) Siegi Hirsch : éducateur, formateur et thérapeute, spécialiste de la transmission
transgénérationnelle des traumatismes.
2) Ahmet Insel : économiste, politiste et journaliste turc, professeur émérite à l'Université de
Galatasaray, retenu pour la haute valeur scientifique de son travail et la qualité intellectuelle
de son analyse critique de la société turque.
3) Ken Loach : cinéaste britannique reconnu pour son œuvre militante relative aux conflits
sociaux et à la lutte pour le droit des travailleurs ou des immigrés clandestins.
4) Christiane Taubira : femme politique française retenue pour les combats en faveur des
diversités menés en tant que Garde des Sceaux de la République française sous le
gouvernement de François Hollande.
Le Pôle Santé, la Faculté de Droit et de Criminologie, l’Ecole polytechnique de Bruxelles, l’Ecole
interfacultaire de Bioingénieurs et la Faculté des Sciences psychologiques et de l'Education ont pour
leur part choisi de distinguer les personnes suivantes.
5) Monique Capron : professeure d'immunologie à l'Université de Lille, reconnue
internationalement pour ses travaux de recherche qui ont bouleversé la compréhension des
rôles joués par l'éosinophile, une cellule sanguine de la famille des globules blancs, dans la
réponse immunitaire.
6) Christian Debuys : criminologue, professeur émérite de l'UCL, retenu pour sa diversité
disciplinaire, ses ancrages réflexifs et sa prise en compte de la diversité des points de vue
comme pari éthique.
7) Jan Van Impe : professeur ordinaire à la KULeuven, retenu pour l'impact scientifique de ses
recherches tant fondamentales qu'appliquées et leur impact sociétal, notamment dans le
domaine de la santé publique ou dans la coopération avec les pays en voie de
développement.
8) Agnès van Zanten : professeure à l'Institut d'études politiques de Paris, retenue pour ses
travaux sur le fonctionnement inégalitaire et élitiste du système éducatif français.
Le 3 mai 2018, l'ULB et la VUB ont par ailleurs organisé, en partenariat avec des organisations belges
et internationales, sous le patronage de l'UNESCO et du Parlement européen, la quatrième édition
du Difference Day à Bozar. A cette occasion, les insignes de Docteur Honoris Causa communs ULB-
VUB ont été décernés à Sihem Bensedrine, présidente de l'Instance Vérité et Dignités, journaliste
tunisienne et militante des droits de l'homme et à Pierre Claver Mbonimpa, militant burundais des
droits de l'homme et fondateur de l'Association pour la protection des droits humains et des
personnes détenues.
RAPPORT D’ACTIVITES ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018
Valeurs et engagements 182. B COMME BRUSSELS
Les diversités étaient bel et bien à l’honneur durant l’année académique 2017-2018, qui a vu émerger
de nombreux projets sur et en dehors de ses campus, confirmant les valeurs et la richesse plurielle
d’une institution ouverte sur le monde.
Depuis 2013, l’ULB, avec la VUB, participe activement à l’ambitieux projet régional qui se déploie sur
le site de l'ancienne caserne de la gendarmerie d'Ixelles. Usquare.brussels, qui a comme modèle la
Cité internationale de Paris, vise à reconvertir ce complexe militaire de 44.000 m2 datant du début du
XXe siècle en un quartier bruxellois mixte et dynamique, urbain et convivial, universitaire et
international, durable et innovant.
Les deux universités partenaires ont par ce biais une belle occasion de valoriser leur dimension
internationale en créant un pôle d’expertise d’envergure accueillant notamment du logement pour
les étudiants et les chercheurs étrangers. Le site comprendra aussi des espaces de développement
économique – commerces de proximité, sustainable food court, etc. – ainsi que des lieux de diffusion
scientifiques, comme un espace muséal, le tout sous un label de développement durable et
d’économie circulaire. Un Institut d'études avancées accueillant des chercheurs internationaux, un
centre d'interprétation sur le développement durable, un centre de recherche interdisciplinaire, un
Fablab, un incubateur d'entreprises, sans oublier une Maison d'accueil internationale verront
également le jour.
Le projet a été officiellement lancé au début du mois de décembre 2017, en présence du Ministre-
Président de la Région de Bruxelles-Capitale, Rudi Vervoort, de l'Echevine ixelloise Caroline Désir, des
ministres fédéraux Jan Jambon et Didier Reynders ainsi que de la Rectrice de la VUB, Caroline Pauwels,
et du Recteur de l'ULB. La première étape concrète de Usquare sera la reconversion d'une partie des
bâtiments du site pour accueillir les équipements universitaires et publics. Le concours d'architecte
lancé à cette fin a généré 37 candidatures parmi lesquelles figurent 26 équipes belges et 11 équipes
internationales. L'association des bureaux d'architecture evr-architecten, BC Architects et Callebaut
Architecten, avec le bureau VK Engineering, a été sélectionnée. L’objectif est une transformation
complète des lieux pour 2025.
Le projet weKONEKT.brussels, commun à l’ULB et à la VUB, a pour objectif de développer des liens
entre les universités et la ville afin de nourrir la recherche et l’enseignement par une expérience de
terrain mais également d’assurer une visibilité et une présence de ces dernières sur l’ensemble du
territoire bruxellois, les rendant plus accessibles. Le Brussels city campus a ainsi été développé avec
plusieurs acteurs extérieurs comme BOZAR, la STIB, le Beursschouwburg, l’Orchestre national de
Belgique ou encore l’entreprise Solvay, afin de déplacer des lieux d’apprentissage hors des campus,
vers la ville. Plusieurs partenaires de weKONEKT.brussels visent le développement d’une
collaboration plus approfondie. L’intérêt du projet pour les étudiants, les chercheurs et les
enseignants est indéniable. De façon globale, il s’agit pour l’ULB et la VUB d’afficher leur ancrage
bruxellois, d’être visibles dans la ville pour pouvoir diversifier leur public étudiant et de tisser des liens
forts avec différents milieux. Le Recteur de l'ULB et son homologue de la VUB, Caroline Pauwels, ont
d’ailleurs été conjointement nommés Leaders bruxellois de l'année par la revue Lobby. Plusieurs
événements ont eu lieu durant le premier semestre 2018 : des conférences, des cours conjoints ULB-
VUB, etc. Le véritable coup de projecteur sur le projet a été donné durant la weKONEKT.brussels
week ULB-VUB du 26 au 30 mars 2018.
Espaces de libre création, conférences, projections de films, concerts, expositions, happenings, street-
art, théâtre, débats et rencontres étaient au programme de la première édition du festival Bruxelles
libre culture. Près d’une quarantaine d’activités et de manifestations artistiques majoritairement
RAPPORT D’ACTIVITES ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018
Valeurs et engagements 19gratuites – expositions thématiques, happenings, concerts, installations éphémères – se sont
déroulées sur le campus du Solbosch durant tout le mois de mars 2018, faisant vivre un campus pour
et avec ses occupants. Ouvertes tant aux étudiants qu’aux membres du personnel et aux visiteurs
extérieurs de tous âges et milieux, elles ont permis de faire découvrir une autre Université et de
mettre en valeur son patrimoine et ses musées. Pour ce faire, les opérateurs culturels historiques de
l’ULB comme le Point Culture, ULB-Culture, le Festival du film scientifique ou le Théâtre ouvert de
Bruxelles ont collaboré main dans la main. Les talents internes, entre autres ceux des étudiants, ont
également été sollicités.
Le but était d’intégrer l’Université à la Ville et la Ville à l’Université. L’année académique 2017-2018
a d’ailleurs débuté avec l’inauguration conjointe de la fresque de Gola Hundun sur la façade du
bâtiment H du campus du Solbosch. Une convention visant à renforcer leur coopération en matière
culturelle a en outre été signée avec les autorités communales au mois de décembre 2017,
permettant à l’ULB de mieux structurer ses collaborations avec la Ville de Bruxelles. Un programme
annuel d’activités sera élaboré, offrant à l’Université la possibilité d’occuper des lieux prestigieux pour
certains événements.
3. SOUTIEN AUX CHERCHEURS EN DANGER ET AUX PERSONNES MIGRANTES
Convaincue du devoir moral qu'a l'Université de venir en aide aux chercheurs en danger, l'ULB
mobilise, depuis près de deux ans, des moyens considérables pour soutenir des étudiants et
chercheurs migrants, réfugiés ou privés de leur liberté de parole, de pensée et de recherche dans leur
pays d'origine. Ainsi, 14 bourses postdoctorales de recherche ont été octroyées à des chercheurs
syriens, turcs et irakiens.
Un Fonds de solidarité permet désormais à l'Université de disposer d'un outil permanent pour
soutenir des chercheurs menacés dans leur pays d'origine, qui ne peuvent plus y exercer leur activité
en toute liberté. Le premier appel s’est clôturé le 1er mai 2017. Cinq bourses d’un an ont été
attribuées. Les nouveaux boursiers ainsi que les neuf titulaires des chaires Khaled Al-As’ad, dont le
financement a été prolongé pour une année supplémentaire, ont été reçus par le Recteur le
18 octobre 2017.
L'Université a également mis en place un dispositif visant à leur offrir un accueil de qualité tant au
niveau des centres de recherche que des formalités administratives. Les boursiers bénéficient d'un
accompagnement spécifique au sein de l'International Welcome Desk. Par ailleurs, depuis 2016, un
Desk Refugees accompagne individuellement tous les étudiants réfugiés dans l'ensemble de leurs
démarches, avant, pendant et après l'inscription à l'ULB. Un appui précieux est apporté par l’Ecole
de traduction et interprétation ISTI-Cooremans qui organise, avec l'appui de l'Agence universitaire
de la Francophonie, des cours de français langue étrangère et d'intégration culturelle.
L'Association des cercles étudiants s’est par ailleurs mobilisée en lançant une collecte de produits
de première nécessité sur les campus du Solbosch et Erasme. Les objets collectés ont été acheminés
vers le hub humanitaire de la Plateforme citoyenne de soutien aux réfugiés.
Parallèlement, depuis janvier 2016, l’ULB affirme publiquement son soutien aux enseignants et
chercheurs de Turquie visés par la répression de leur gouvernement pour avoir signé une pétition
en faveur de la paix. Elle a notamment envoyé des représentants aux audiences des quatre prévenus
poursuivis pour propagande terroriste. Son engagement se maintient et reste plus important que
jamais, la situation se dégradant de jour en jour, la justice turque ayant franchi une nouvelle étape
dans la répression des signataires. Depuis le mois de décembre 2017, chacun est désormais jugé de
manière individuelle. Cette manière de traiter les actions isole les collègues poursuivis et complique
RAPPORT D’ACTIVITES ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018
Valeurs et engagements 20les possibilités de leur apporter un soutien et de produire un juste mouvement de solidarité autour
d'eux.
L’Université a également signé une motion de soutien aux personnes migrantes ayant principalement
trait à l’accueil des étudiants migrants. Elle défend l’idée que l’Université doit leur permettre
d’accéder à la connaissance et d’obtenir un diplôme. La motion, qui s’inscrit dans le cadre de la
campagne Rendons nos universités, hautes écoles et écoles supérieures des arts hospitalières, servira
de feuille de route pouvant orienter les choix de l’institution.
4. CONTRE LE SEXISME ET LE HARCELEMENT A L'UNIVERSITE
Le processus de réflexion entamé en mars 2017 avec la conférence Université libre de harcèlement a
débouché sur un projet de lutte contre le sexisme et le harcèlement sexuel à l’Université. Il
entend lutter contre toute forme de sexisme ou de harcèlement, que les victimes soient des femmes,
des hommes, des personnes hétérosexuelles ou LGBTI+, des étudiants ou des membres des corps
administratif, académique ou scientifique de l'ULB. Il se décline en cinq objectifs.
1) Sensibiliser au harcèlement sexuel via une campagne d'affichage sur les campus.
2) Éliminer les obstacles au signalement et à la recherche d'aide pour les victimes.
3) Améliorer l'encadrement et l'accompagnement des victimes et des témoins.
4) Renforcer le cadre normatif et disciplinaire. Des amendements ont ainsi été apportés au
Règlement de discipline des corps professoral et scientifique et à celui des étudiants. Ces
textes ne contenaient aucune interdiction des comportements discriminatoires, des violences
et des harcèlements.
5) Réaliser un état des lieux de la perception du sexisme et de la violence sexuelle à l'ULB.
La matinée de réflexion Au-delà du décolleté : l'ULB contre le sexisme et le harcèlement à l'Université,
s’est déroulée le 23 novembre 2017 et s’intégrait dans ce projet ambitieux.
5. RELAIS POUR LA VIE ET 10 KILOMETRES DE L’ULB
L’ULB organise le Relais pour la Vie depuis 2015. Festif, ouvert à tous les âges, il est axé autour de
la solidarité et de la collecte de fonds en faveur de la Fondation contre le cancer. Pendant 24 heures,
les membres du personnel ainsi que les étudiants se mobilisent afin de célébrer et de mettre à
l’honneur des personnes qui ont vaincu ou se battent contre le cancer. Un hommage est également
rendu aux personnes emportées par cette maladie. Des équipes parrainées ou sponsorisées se
relayent pour marcher pendant toute la durée de l’événement. Les bénéfices récoltés sont versés à
la Fondation contre le cancer. Sur le campus du Solbosch, un village scientifique pour sensibiliser à
la recherche dans les domaines de la santé et de l’oncologie côtoie les stands des participants. Lors
de la troisième édition du Relais, les 14 et 15 octobre 2017, 48 équipes ainsi que les volontaires
présents dans les stands ont récolté près de 97.000 euros.
Dans le même esprit, la désormais traditionnelle course des 10 km de l’ULB, qui est à l’origine une
initiative du Cercle des Sciences et de l’asbl Ecole de Sports de l’ULB, a été organisée le 22 avril 2018.
Elle regroupait 2.386 participants. Les recettes reviennent à des projets de recherche en Faculté des
Sciences.
RAPPORT D’ACTIVITES ANNEE ACADEMIQUE 2017-2018
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