Résidence La Giboulée - L'accueil d'Amos
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Résidence La Giboulée
L’accueil d’Amos
Résidence Léandre Paré
L A M IS S ION
Une ressource alternative* en santé mentale, itinérance/dépendance et banque alimentaire qui contribue à améliorer
la qualité de vie de la personne en développant son autonomie.
* Faire autrement
LES VALEURS
Entraide : S’assurer de comprendre/évaluer les besoins de chacun
Offrir son aide/faire preuve d’initiative
Travailler en groupe selon nos forces
Soutenir/épauler
Partage : Don de soi
Échanger sur ses expériences, ses connaissances, ses émotions
Dialoguer, communiquer
Des lieux, du « vivre avec »
Respect : Accorder de l’importance à la personne
Acceptation de l’autre, son point de vue, sa façon d’être, ses différences et ses limites
Agir avec civilité (règles, des biens)
Humanisme : Croire en la personne
Être compréhensif
Restreindre les jugements
Être sensible à la réalité de l’autre
Être à l’écoute
LA VISION
L’accueil par son approche humaniste, innovatrice et de pair aidant, développe et optimise ses services, créée de
nouvelles approches d’intervention dans le but que les membres s’impliquent et travaillent activement.
LE SLOGAN
L’accueil, le seuil de ta réussite
Amos, le 27 mai 2019
AVIS DE CONVOCATION
Cher membre,
Par la présente, le conseil d’administration de L’Accueil d’Amos vous invite à l’assemblée
générale annuelle qui se tiendra :
Mardi 18 juin 2019 à 18 heures
au 401 1re rue Ouest Amos J9T 2M3
à la Salle Mgr Drainville
Durant cette rencontre, un (e) représentant (e) de la Firme Deloitte vous présentera les états
financiers de l’année 2018-2019. Par la suite le Directeur général, Monsieur Yvon Desrosiers
vous présentera le rapport d’activité.
En dernier lieu, on passera aux élections des administrateurs sortant pour l’année 2019-2020
Membres sympathisants : 5 postes vacants;
Membres actifs : 1 poste vacant;
Un léger goûter vous sera servi.
Vous trouverez ci-joint la pièce suivante :
L’ordre du jour proposé.
Une synthèse du rapport d’activité vous sera remise sur place.
Au plaisir de vous rencontrer lors de cette assemblée. Je vous prie de recevoir mes meilleures
salutations.
MB/mm
p.j. Ordre du jour
1
Une ressource alternative en santé mentale, itinérance/dépendance et banque alimentaire
qui contribue à améliorer la qualité de vie de la personne en développant son autonomie.
Vous êtes cordialement invités
à l’Assemblée générale de L’accueil d’Amos
qui se tiendra le mardi 18 juin 2019 à 18 h
re
au 401, 1 Rue Ouest à Amos
à la Salle Mgr Drainville
Bienvenue à toute la population!
2
36e Assemblée générale
Tenue le mardi 18 juin 2019 à 18 h
Au 401, 1re Rue Ouest Amos à la Salle Mgr Drainville
ORDRE DU JOUR
1. Mot de bienvenue du Directeur général et ouverture de l’assemblée;
2. Nomination d’un président d’assemblée /nomination d’un ou d’une secrétaire d’assemblée;
3. Vérification du quorum;
4. Validation de l’avis de convocation;
5. Lecture et adoption de l’ordre du jour;
6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale Annuelle tenue le 5 juin 2018;
7. Présentation des états financiers de l’exercice 2018-2019 par la firme comptable Deloitte;
8. Contrat de la firme comptable Deloitte jusqu’en 2020;
9. Retour sur la journée sondage 2019 et son impact;
10. Présentation du Rapport annuel d’activités de L’accueil d’Amos pour l’année 2018-2019;
11. Élection des administrateurs de L’accueil d’Amos pour l’année 2019-2020 :
11.1 Nomination d’un président et d’un ou d’une secrétaire d’élection;
11.2 Élection des membres sympathisants :
a) 5 postes disponibles; (pour 2 ans)
b) Mise en candidature;
c) Élections;
d) Nom des personnes élues.
11.3 Élection des membres actifs :
a) 1 poste disponible; (pour 1 an)
b) Mise en candidature;
c) Élections;
d) Nom de la personne élue;
11.4 Représentante des employés :
a) Élection d’un représentant (te) des employés à faire en 2020;
12. Clôture de l’assemblée.
3
PROCÈS-VERBAL
DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE
L’ACCUEIL D’AMOS
(Fin de l’exercice 2017-2018)
TENU LE 5 JUIN 2018 À 18 H
À LA SALLE MGR DRAINVILLE
Présences :
Mesdames :
Monic Bergeron Yvette Généreux Guylaine Audette
Lyne Morin Jeannette Généreux Ginette Lajoie
Marilyne Pelchat Marthe Bélanger Claudette Pépin
Danielle Côté Monique Masse Denise Trépanier
Rose-Marie St-Martin Louise Robert Chantal Bernier
Sylvie St-Arnauld Érika Laplante Claudette Dufour
Johanne Lefebvre Annie Lefebvre
Lise Legault Jocelyne Thibodeau
Messieurs :
Yvon Desrosiers Serge Bélanger
Léandre Paré Claude Fournier
Jacques Gingras Gérald Racicot
Kaven Gosselin Nicolas Brière Gosselin
Invités :
Madame Chantal Gagné et Patricia Rheault, CA, firme comptable Deloitte.
1. Mot de bienvenue du directeur général et ouverture de l’assemblée :
Monsieur Yvon Desrosiers ouvre la réunion à 18 h 05 et souhaite la bienvenue à tous.
2. Nomination d’un président d’assemblée/nomination d’une secrétaire
d’assemblée :
La nomination de monsieur Yvon Desrosiers comme président et madame Monique Masse
comme secrétaire de l’assemblée ont été proposé par madame Monic Bergeron et est
appuyé par madame Jeannette Généreux.
Adopté à l’unanimité
3. Vérification du quorum :
Il y a 32 personnes présentes. Selon les règlements généraux, le quorum étant atteint avec
les membres en règle présents, l’assemblée est déclarée régulièrement constituée.
4. Validation de l’avis de convocation :
Comme stipulé dans les règlements généraux, tous les membres ont été convoqués par
courrier, en main propre et par parution dans les journaux en date du 16, 23, et le 31 mai
2018.
4
5. Lecture et adoption de l’ordre du jour :
Monsieur Yvon Desrosiers, procède à la lecture de l’ordre du jour. L’ordre du jour est
proposé par monsieur Kaven Gosselin et appuyé par madame Sylvie St-Arnauld.
Adopté à l’unanimité
6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle
tenue le 6 juin 2017 :
Madame Monic Bergeron fait la lecture du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle.
Le procès-verbal est proposé par madame Johanne Lefebvre et appuyé par madame
Jeannette Généreux.
Adopté à l’unanimité
7. Présentation des états financiers de l’exercice 2017-2018 par la firme
comptable Deloitte :
Madame Chantal Gagné de la firme Deloitte présente les états financiers. Aucune question
de l’assemblée.
8. Renouvellement du contrat de la firme de comptable Deloitte jusqu'en
2020:
Le conseil d’administration informe l’assemblée que le contrat avec la firme Deloitte a été
renouvelé jusqu’en 2020.
9. Présentation du Rapport annuel d’activités de L’Accueil d’Amos pour
l’année 2017-2018 :
Madame Monic Bergeron et monsieur Yvon Desrosiers nous font la lecture du mot
combiné de la présidente et du directeur général. Monsieur Yvon Desrosiers présente le
contenu du Rapport d’activités pour l’année 2017-2018.
10. Élection des administrateurs de L’Accueil d’Amos pour l’année 2018-
2019 :
10.1 Nomination d’un président et d’une secrétaire d’élection :
La nomination de monsieur Yvon Desrosiers comme président et madame Monique Masse
comme secrétaire de l’élection ont été proposé par madame Lyne Morin et est appuyé par
madame Jocelyne Thibodeau.
Adopté à l’unanimité
10.2 Élection des membres sympathisants:
a) Proposition:
Madame Johanne Lefebvre propose monsieur Léandre Paré;
Monsieur Claude Fournier propose madame Guylaine Audette;
Madame Jocelyne Thibodeau propose monsieur André Levasseur;
Ce dernier a confirmé par écrit son désir de renouveler son mandat;
Madame Louise Robert propose la fin des mises en candidature.
b) Le président demande aux membres proposés s’il accepte ou refuse leur
mise en candidature :
Monsieur Léandre Paré accepte;
5
Madame Guylaine Audette accepte;
Monsieur André Levasseur accepte;
Nomination des membres sympathisants ayant accepté de renouveler un mandat de
deux ans.
La nomination de madame Guylaine Audette, de monsieur Léandre Paré et monsieur
André Levasseur est proposé par madame Johanne Lefebvre et appuyé par madame
Jeannette Généreux.
Adopté à l’unanimité;
10.3 Élection des membres actifs :
a) Proposition :
Madame Sylvie St-Arnauld proposes madame Suzan Trapper. Cette dernière
a confirmé par écrit son désir de renouveler son mandat;
Madame Lise Legault propose madame Ginette Lajoie;
Madame Johanne Lefebvre se propose;
Madame Jeannette Généreux propose Madame Yvette Généreux;
Madame Jeannette Généreux propose la fin des mises en candidature.
b) Le président demande aux membres proposés, s’il accepte ou refuse leur
mise en candidature :
Suzan Trapper accepte;
Ginette Lajoie accepte;
Johanne Lefebvre accepte;
Yvette Généreux accepte.
Il est proposé par madame Danielle Coté, appuyée par madame Diane Poirier que
madame Monic Bergeron, monsieur Kaven Gosselin et madame Marilyne Pelchat
agissent en tant que scrutateurs.
Le président d’élection déclare que :
Madame Ginette Lajoie;
Madame Johanne Lefebvre
La nomination de madame Ginette Lajoie et madame Johanne Lefebvre est proposé
par madame Érika Laplante et appuyé par madame Jeannette Généreux.
Adopter à l’unanimité;
10.4 Représentant des employés :
a) Madame Chantal Bernier a été élue en 2017 pour un mandat de 2 ans.
11. Levée de l’assemblée :
Il est résolu sur la proposition de madame Ginette Généreux que l’assemblée soit levée à
18 h 55.
Monsieur Yvon Desrosiers Madame Monique Masse
Président d’assemblée Secrétaire d’assemblée
6
MOT DE LA PRÉSIDENTE ET DU DIRECTEUR GÉNÉRAL
Bonjour à tous,
Une autre année et non la moindre, vient de se terminer. Nous sommes rendus à notre 36e année de rapport
d’activités… comme l’eau a coulé sous les ponts depuis…
Il y a eu beaucoup de changements tout au long de ces années.
L’Accueil a traversé des tempêtes, des courants houleux, des changements climatiques et des moments d’accalmie,
mais surtout, a fait de grandes avancées. Nous ne pouvons pas passer sous silence le merveilleux travail qui a été
accompli jusqu’à aujourd’hui, de là son grand succès. Étant même devenu victime de son succès, nous n’allons pas
nous en plaindre, au contraire cela fait un petit velours de constater que L’Accueil est maintenant sur la mappe et
reconnu au niveau du réseau régional et même provincial. Cela prouve que notre travail acharné a porté fruit et tout
cela a été réalisé grâce à nos belles équipes de travail au cours des années et aussi grâce au C.A qui a cru et qui croit
encore en la mission, et pour laquelle les membres du C.A. défendent sans cesse le bien-être des usagers.
Nous aimerions pour l’année 2019-2020, maintenir nos acquis et permettre un développement nécessaire au niveau
de la banque alimentaire. Nous voulons nous concentrer à rehausser la banque alimentaire avec nos partenaires soit
la SAQ, LOEB et combien d’autres. Nous sommes conscients qu’il y a eu un manquement de notre part dans le
passé par manque de temps considérable, alors nous désirons nous impliquer davantage avec nos partenaires, en
participant à leurs évènements et surtout faire connaitre l’organisme à plus grande échelle dans le but de desservir un
plus grand nombre de personnes dans le besoin et pas seulement dans la période des fêtes, mais en tout temps. Nous
exploiterons ce service à sa juste valeur.
La direction a aboli un poste d’intervenant du lundi au vendredi de jour pour développer un poste d’adjoint à la
coordination étant donné les besoins grandissants auprès de la clientèle. Ce poste permet une meilleure fluidité des
services tout en réalisant un désencombrement de travail auprès du secteur administratif. Par le fait même, c’est avec
un petit pincement au cœur que nous devons commencer à penser à la relève, ce qui s’avérera un travail de longue
haleine, mais surtout un travail très difficile de lâcher-prise.
Nous aimerions remercier tous les usagers qui font confiance à L’Accueil depuis 36 ans déjà, via l’hébergement, le
service d’intervention, le milieu de vie, la soupe populaire, la banque alimentaire, les rapports d’impôts, les paniers
de Noël, ou simplement pour venir sociabiliser entre pairs.
Monic Bergeron, Présidente du conseil d’administration et Yvon Desrosiers, directeur général ainsi que toute
l’équipe, vous souhaitent un très bel été et nous vous donnons rendez-vous pour l’an prochain.
Merci !
La présidente du conseil d’administration Le directeur général
Monic Bergeron Yvon Desrosiers
7M E M BRE S D U CON SE IL D ’ A DM IN IS T RA T ION 2 01 8 -2 0 1 9
NOM DU MEMBRE POSTE OCCUPÉ SECTEUR DE TRAVAIL
Monic Bergeron Présidente Secteur des affaires
Lyne Morin Vice-président Secteur des affaires
Léandre Paré Trésorier Retraité secteur affaire
Marilyne Pelchat Secrétaire Secteur des affaires
Chantal Bernier Administratrice Représentante des employés
Kaven Gosselin Administrateur Secteur des finances
André Levasseur Administrateur Avocat
Guylaine Audette Administratrice Retraité Secteur de la santé
Ginette Lajoie Administratrice Membres actifs
Johanne Lefebvre Administratrice Membres actifs
Sylvie St-Arnauld Administratrice Membres actifs
L IS T E D E S E MP L OY ÉS A CT UE L S
EMPLOYÉS POSTES OCCUPÉS EMPLOYÉS POSTES OCCUPÉS
Administration Équipe d’intervenants(es)
Yvon Desrosiers Directeur
Marthe Bélanger Coordonnatrice Jacinthe Miller – Intervenante SIV
Stacy Legault Adjoint à la Coordination Nancy Gagnon – Intervenante en Rupture Sociale
Jacques Gingras Comptable
Entretien - Préventionniste Équipe d’intervention (Office)
Daniel Louisseize
Nathalie Pomerleau
Maintenance Marie-Pier Michaud
Réal Savard Isabelle Bigras
Guy Tanguay
Claudette Brière
Stéphane Bouchard
Véronique Pitre
Serge Bélanger
Jonathan Brunelle
Ginette Lajoie
Équipe de la cuisine et Banque Alimentaire
Chantal Bernier
Michaël Lafrenière
RÉ A L IS A T ION S 2 01 8 -2 0 1 9
Création d’un poste administratif – Adjoint à la Coordination
Ajout d’un nouveau système de téléphonie et de caméra de sécurité pour l’ensemble de l’organisme
Milieu de vie maintenant ouvert de 09h00 à 21h00, 7 jours sur 7
Soupe populaire à prix modique à partir du 15 de chaque mois
8P LA N D ’A CT ION – ORIE N T A T ION 2 0 1 9- 20 2 0
CONSOLIDATION DE L’ORGANISME : COMMUNICATION : VISIBILITÉ DE L’ORGANISME
Assurer un rehaussement du financement : Promouvoir L’accueil (mission, valeur, vision,
Démarche auprès des partenaires slogan)
Continuer à informatiser les tableaux de statistique Maintenir et développer le sentiment
Maintenir pour les résidents un milieu de vie d’appartenance avec ses membres
participatif Poursuivre nos activités de visibilité
BONNE COMMUNICATION DE L’ÉQUIPE DE OPÉRATION ET VIE ASSOCIATIVE
TRAVAIL EN CONSERVANT :
Le comité social Assurer une saine gestion de l’organisme
Écoute et support des employés
Déjeuners trimestriels
Assurer un suivi avec le conseil d’administration
Réunions d’équipe
Assurer un suivi auprès des bénévoles ainsi que le
Comité santé et sécurité au travail et mesures
d’urgence dîner de reconnaissance
EN CONTINUITÉ : RESSOURCES HUMAINES
Protocole d’entente avec les partenaires pour un Assurer une augmentation de salaire
continuum de service Évaluation annuelle
Entrainer et encadrer les nouveaux employés
Gratitude – Fête anniversaire
IM P L ICA T ION COM MUN A UT A IRE
CONSEIL D’ADMINISTRATION
Corporation de développement communautaire Diabète d’Amos
Comité des usagers du CISSSAT
CONCERTATION LOCALE
Comité de logement et d’hébergement Comité de Nuit des sans-abris
Regroupement des organismes communautaires Table de Santé Mentale et Dépendance
Comité en sécurité alimentaire Comité clinique ruptures sociale
Comité de visibilité des groupes communautaires Comité Soutien d’intensité variable
CONCERTATIONS RÉGIONALES
Table de concertation régionale des organismes Comité directeur intersectoriel en itinérance de
communautaires et alternatifs en santé mentale de l’Abitibi-Témiscamingue
l’Abitibi-Témiscamingue
Concertation régionale organisme
Concertation régionale des organismes communautaire A.T.
communautaires en Hébergement d’urgence
9AUTRES IMPLICATIONS
Faire les déclarations de revenus gratuitement Diabète Amos, prêt de salles et armoires
Nuit des sans-abri 2018 – servir soupe et ragoût Groupe d’entraide T.P.L. – Prêt d’un B.B.Q.
Prêt de Djembé pour la pastorale
MEMBRES DES GROUPES SUIVANTS
Regroupement des cuisines collectives du Québec Centre d’accompagnement de formation et
Banque alimentaire canadienne d’animation
Chambre de commerce d’Amos-région
Corporation de développement communautaire Table de concertation régionale des organismes
d’Amos communautaires et alternatifs en santé mentale de
Association régionale des personnes handicapées de l’Abitibi-Témiscamingue
l’Abitibi-Témiscamingue Concertation régionale des organismes
Radio communautaire Amos région communautaires de l’Abitibi-Témiscamingue
Télévision communautaire d’Amos-région
Réseau solidarité itinérance Québec
RE P RÉ S E N T A T ION S
FORUM / COLLOQUE / CONFÉRENCE / ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
LOCALES RÉGIONALES
Centraide Abitibi-Témiscamingue et Nord-du-Québec Forum en santé mentale
Concertation régionale des Organismes
Corporation de Développement Communautaire
communautaires de l’Abitibi Témiscamingue
Table de concertation régionale organisme
Campagne des paniers de Noël
communautaire alternatif en santé mentale
Implication aux manifestations Fondation Brousseau-Dargis
Comité des usagers du CISSSAT Implication aux manifestations
L’Arche Centraide
Centre de prévention suicide
10F IN A N CE M EN T
CENTRE INTÉGRÉ EN SANTÉ ET SERVICES SOCIAUX DE L'ABITIBI-TÉMISCAMINGUE
1. Programme de soutien aux organismes 2. Entente de services:
communautaires :
Milieu de vie et soutien dans la communauté Hébergement, jeux pathologiques
Hébergement d’urgence Soutien d’intensité variable
Hébergement en santé mentale
AUTRES SOURCES
Centraide Abitibi-Témiscamingue et Nord-du- Conseil de la ville d’Amos
Québec
Location chambres/appartements/salles
Ministère de la Sécurité publique du Québec Comptoir alimentaire et repas
Pharmacie Jean Coutu
DONS DE LA COMMUNAUTÉ
Autobus Desrosiers Association régionale de loisirs pour personnes
Tim Horton handicapées de l’Abitibi-Témiscamingue
Fondation Robert Piché Entreprise Julie Rivest
Boulangerie La Gourmandine Traiteur SB
Comité des paniers de Noël Résidents, Jardins du Patrimoine
Fondation J.A. DeSève Retraités de la Commission Scolaire Harricana
Fondation Brousseau-Dargis Don de la fondation Laure Gaudreau
Coiffure Unik Marché d’économies
Sogitex Restaurant A & W
Crapule et Malcommode Donation Anonyme – don de pantoufles de laines
Amosphère complexe hôtelier Lyne Domingue et Madeleine – Don de tricots
Les étudiants de la classe de M. Jonathan Grignon,
École Natagan de Barraute
A CT IV IT É S D E F IN ANCE M E N T
Tirage et vente de billets en collaboration avec la TROCASMAT
LE T T RE S DE S OL LICIT A T ION À LA COMMUN A UT É
Entreprises d’Amos-région Communautés religieuses
Discrétionnaires Fondations et individus
11V IS IBILIT É D E L ’ORGA N IS M E
Dépliants aux endroits publics Télévision communautaire d’Amos-région
Site Internet et Facebook Radio communautaire, Boréale CHOW-FM
Journal Boum de Barraute Témoignage d’un membre auprès des étudiants
Journal l’Alliance de Preissac Visite de nouveaux professionnels de la santé
Journal le Citoyen de l’Harricana Chambre de commerce d’Amos-région
Porte Ouverte - Invitation à la population Explication et visite de l’organisme pour des
étudiants et professeurs
COLL A BORA T ION E N T RE P A RT EN A IRE S
Centre Normand : hébergement et soutien Défi autonomie : dépannage alimentaire
CISSS : hébergement, soutien et référence Centre de prévention suicide : références et
soutien
Communauté de Pikogan : dépannage alimentaire, L’Arche d’Amos : participation active dans la
hébergement et soutien cuisine
Croix rouge : dépannage alimentaire, hébergement Maison Mikana : hébergement et soutien
et soutien
Corporation de Développement du Groupe d’Entraide aux Aînés : transports
Communautaire : prêt de salle d’usagers et accompagnement
Mouvement de la relève d’Amos-région : La Maison de la famille : banque alimentaire
dépannage alimentaire
La petite boutique d’Amos : Pour les membres La Rescousse : références et soutien
(don de vêtements)
Comité des paniers de Noël : participation active à Toutes autres organisations régionales ou
la lever de fond provinciales
Guignolée des médias : participation active à la Centre de détention : Visite guidée pour 15
lever de fond personnes
RE N CON T RE S D E S EM P LOY É S
Déjeuners trimestriels Équipe des bénévoles
Équipe de la cuisine et banque Alimentaire La coordination et les résidents
Équipe d’intervention Conseil d’administration
Comité santé et sécurité au travail Comité d’embauches et d’évaluations annuelles
Direction générale et la coordination 4 à 7, souligner la fin de l’année fiscale
Soutien d’Intensité Variable Rencontre Clinique hebdomadaire
12F ORM A T ION S
THÈME DES FORMATIONS PRÉSENCES
Communauté de pratique Coordination
Appréciation de la contribution en milieu de travail Coordination
Interaction sida Coordination, intervenants
Projet C.A.P. Coordination, intervenants
Formation et éducation sur le diabète Employés, bénévoles, membres
Réanimation cardio-respiratoire Employé/quart de travail et département
Communauté de pratique – phase 2 Coordination SIV
Entretien motivationnel – Relation d’aide Coordination SIV, employés
CAPACH Coordination SIV, employés
Formation Association dépendance intervention Québec Intervenants
Défis de l’intervenant Intervenants
Journée Régionale des intervenants Intervenants
Intervention en situation de crise Coordination, intervenantes
Médian Stratégie Intervenantes
Webinaire Formation Intervenantes
Discours intérieur en saisir le sens et les enjeux Intervenants
Rétablissement Direction et intervenantes
Prévention Suicide 4 intervenants et 2 cliniques
Médiation pour les travailleurs de proximité 2 intervenants
Dépendance 2 intervenants
13HÉ BE RGE M E N T D E LON GUE D URÉ E , 4 3 LIT S .
1. Volet santé mentale; entente de service; Centre intégré en santé et services sociaux de l’Abitibi
Témiscamingue.
Personnes différentes Sexe Nombre de nuitées Pourcentage d’occupation
8 hommes 2880 18%
4 femmes 1840 12%
Total : 30%
2. Volet santé mentale (la personne se présente elle-même ou est référé par autre organisme)
Personnes différentes Sexe Nombre de nuitées Pourcentage d’occupation
9 hommes 3240 21%
12 femmes 4320 28%
Total : 49%
Grand Total : 79%
P HOT O D E LA RÉ S IDE N CE LÉ AN D RE P A RÉ
14HÉ BE RGE M E N T D E COURT E E T M OY E NN E D URÉ E , 11 L IT S
1. Volet rupture social
Personnes différentes Sexe Nombre de nuitées Pourcentage d’occupation
125 hommes 1378 34%
40 femmes 209 1%
Total : 35%
HÉ BE RGE M E N T D ’URGE N CE 7 LITS
Personnes différentes Sexe Nombre de nuitées Pourcentage d’occupation
119 hommes 622 24%
31 femmes 254 10%
Total : 34%
ENTENTE DE SERVICE; SÉCURITÉ PUBLIQUE DU QUÉBEC
Supervision de la clientèle Inuit en transit permettant nourriture, hébergement et transport. Cette clientèle occupe les
chambres libres dans les différents volets.
Personnes différentes Sexe Nombre de nuitées Pourcentage d’occupation
379 hommes 771 30%
39 femmes 72 3%
Total : 33%
Grand Total : 67%
15RÉ D UCT ION S D E S MÉ F A IT S E T RUP T URE S OCIA L E
Rôle de l’intervenant : écoute active, enseignement, accompagnement dans le but de maintenir ou améliorer
l’autonomie du résident. Le suivit d’intervention est organisé en deux processus.
L'orientation de ces processus d’intervention est déterminée au moment de l’admission.
Le premier processus est celui de la transition, orienté vers la sortie de l’impasse et de la reprise de contrôle.
Le deuxième processus est celui de la gestion des situations problématiques qui ne s’inscrit pas dans une transition
vers la sortie.
USAGERS DESSERVIES
Hommes Femmes
Santé mentale et réductions des méfaits 63 53
Nancy Gagnon
Intervenante en réduction des méfaits et rupture sociale
16S OUT IE N D ’ IN T E N S IT É V A RIA BLE
Rôle de l’intervention : accompagner l’usager dans le but de maintenir ou améliorer l’autonomie.
USAGERS DESSERVIES
Hommes Femmes
Santé mentale SIV 10 6
Jacinthe Miller
Intervenante en Santé Mentale
Soutien d’intensité Variable
17M IL IE U D E V IE
RESPONSABILITÉS DE L’ÉQUIPE D’INTERVENTION
ACCUEIL 24/7
Admission Assure le respect du code de vie
Gestion de la médication Effectuer des fouilles au besoin
Gestion du journal de bord Écoute et observation
Supervision du milieu de vie Superviser les repas et collations
Superviser les locations de salles Stimuler les membres
ÉCOUTE ACTIVE
182 Hommes
135 Femmes
T A UX D E F RÉ QUE N TA T ION
PERSONNES DIFFÉRENTES PRÉSENCES QUOTIDIENNES
447 22 438
V IE A S S OCIA T IV E
Les activités des membres peuvent être libres ou animées.
ACTIVITÉS MEMBRES ACTIVITÉS MEMBRES ACTIVITÉS MEMBRES
Cinémas 12 Fête Noël 46 Plage 12
Journées Sondages 28 Cabane à sucre 14 Comptoir en folie 70
Bingos 229 Billard 15 Musical-Quizz 12
Fête Halloween 31 St-Valentin 16 Chalet 8
RÉ F É RE N CE S
La Coordonnatrice admet ou réfère un usager en collaboration avec l’équipe d’intervention.
NOMBRE DE NOMBRE DE PERSONNES
RÉFÉRENCES REÇUES ORGANISMES RÉFÉRÉES À ORGANISMES
DE L’EXTÉRIEUR L’EXTÉRIEUR
12 Détention 1 La Piaule de Val D’Or
2 Maison du Soleil Levant 4 Maison du Compagnon
4 La Piaule de Val D’Or 1 CALACS
1 Maison du Compagnon 8 Centre Normand
2 CRC 2 Maison du Soleil Levant
0 Ville Marie 2 Centre Prévention Suicide
16 Centre Local d’emploi
2 Centre de santé Pikogan
18P LA T E A U D E T RA V A IL
Les participants sont supervisés par le responsable afin d’accomplir différentes tâches selon leur capacité.
Chaque participant reçoit une allocation aux deux semaines.
NOMBRE D’HEURES DE
NOMBRE DE PARTICIPANTS
PARTICIPATION
6 468
D E S BÉ N ÉV OLE S A U T RA V A IL
19S É CURIT É A L IM E N T AIRE
PROVENANCE DES DENRÉES
Montréal Moisson Ben Deshaies Coop IGA d’Amos Maxi La Forêt de Différents maraîchers et
demain donateur
Denrées reçues : 135 200 kg Denrées jetées : 2 654 kg Distribuées : 132 546 kg
TYPES DE REVENU
Pension de vieillesse Aide sociale Chômage CSST Salaire minimum
ENTENTE AVEC LES MUNICIPALITÉS
Fabrique de Preissac Fabrique du secteur des Coteaux – Lamorandière
Ruche de Guyenne Municipalité de Ste-Gertrude de Manneville
Comité de bénévoles de Barraute Comité de bénévoles de Landrienne
Fabrique de Launay Comité de bénévoles de St-Maurice
Municipalité de St-Félix-de-Dalquier Municipalité de La Motte
Municipalité de La Corne St-Dominique
Distribuées : 52 100 kg Foyers : 285
ENTENTE AVEC LES GROUPES COMMUNAUTAIRES
L’Arche Maison de la famille
Personnes handicapées d’Amos-région Maison Mikana
Défi Autonomie de la MRC Abitibi Mouvement de la relève d’Amos-région
Centre de bénévolat de Val-d’Or Cuisines collectives
Centre résidentiel communautaire de l’Abitibi-Témiscamingue et Travailleur de rue
Nord-du-Québec
Distribuées : 4 410 kg
MEMBRES DE L’ACCUEIL D’AMOS
Distribuées : 322 kg
Une partie de la Banque Alimentaire
20D É P AN N A GE A LIM EN T A IRE
Le service est offert une fois par semaine. Chaque demande est évaluée avec le demandeur, au besoin, on
l’accompagne afin de minimiser la problématique survenue.
FOYERS AYANT REÇU DES DÉPANNAGES
Foyers Enfants
Personnes seules adultes 120
Familles monoparentales 29 Enfants 46
Familles 32 Enfants 79
Couple sans enfants 14
KG DISTRIBUÉ 12 450 kg
COM P T OIR A LIM E N TA IRE
Le service est offert 1 fois par semaine et chaque personne se présente au comptoir et les bénévoles distribuent les
denrées.
PRÉSENCES FOYERS * FOYERS
KG DISTRIBUÉS
QUOTIDIENNES DIFFÉRENTS GRATUIT
6756 341 87 63 264
*Foyer : regroupe personne seule, famille et couple.
UN E MP L OY É ET D E S BÉ N É V OLE S D U COM P T OIR A L IM EN T A IRE
REPAS ET COLLATIONS SERVIS
Déjeuners Membres résidents 3473
Dîners Membres résidents et actifs 5636
Soupers Membres résidents 4149
Collations Ouvert à la population, nombre de présence 8867
Ouvert à la population nombre de présence 93
Soupes populaires
Personnes différentes 447
Repas d’urgence * Repas gratuits 93
*Repas d’urgence : personne qui a besoin de nourriture immédiatement
21CUIS IN E COLL E CT IV E
PARTENARIAT
Centre résidentiel communautaire de l’Abitibi- Mouvement de la relève d’Amos-région
Témiscamingue et Nord-du-Québec Maison de la Famille
Personnes handicapées d’Amos-région L’Arche Abitibi-Témiscamingue
L’Accueil d’Amos
MAISON DE LA
PERSONNE L’ACCUEIL D’AMOS L’ARCHE P.H.A.R. CRC ATNQ MRAR
FAMILLE
Sollicitées 52 7 208 9 85 104
Présentes 28 7 190 9 64 98
Différentes 0 7 101 9 11 38
Rencontres 4 43 19 26 12 20
COM P T E - RE ND U D E S GROUP E S
L’ACCUEIL D’AMOS
Les cuisines collectives cette année ont été offertes lors de quatre rencontres de 7 participants pour un total de 28
présences, les participants membres et résidents étaient interpelés à choisir leurs menus et ensuite suivre à la lettre
les recettes choisit, sois un repas, une collation et un dessert dans le but d’acquérir une certaine autonomie culinaire.
L’ARCHE ABITIBI TÉMISCAMINGUE
Deux groupes bien distincts évoluent au sein de cet organisme. Il y a le Groupe du Centre Goyette-Ruel et le
deuxième se trouve au 911 rue de l’Harricana, des appartements supervisés. L’activité se fait le vendredi après-midi
pour les deux groupes et sont accompagné par un intervenant. Ceux-ci sensibilisent les gens à la nourriture saine et
simple à préparer. Les participants apprécient beaucoup et l’activité est très attendue chaque semaine.
La socialisation, la motricité, l’apprentissage des mesures d’hygiène ainsi que l’assurance et la fierté font partie des
bienfaits transmis lors de cette activité.
MAISON DE LA FAMILLE
Tellement appréciée des familles que nous avons ajouté des dates à notre calendrier. Ils apprennent à cuisiner et
sociabiliser entre eux. Nouveauté cette année, un cadeau a été offert aux enfants, comprenant un livre de recettes
ainsi que des accessoires de cuisine afin de promouvoir la cuisine en famille lors du temps des fêtes.
PHAR - PERSONNES HANDICAPÉES D’AMOS RÉGION
Aux deux semaines, un groupe différent participe à l’activité. Le menu est déterminé à la fin de la journée.
L’animatrice se charge d’avoir les ingrédients afin de compléter les recettes choisies. Tous mettent la main à la pâte
dans la bonne humeur et l’entraide en respectant les limites de tous. Les participants partent avec de bons petits plats
et son heureux de la journée.
CENTRE RÉSIDENTIEL COMMUNAUTAIRE D'ABITIBI-TÉMISCAMINGUE ET DU NORD DU QUÉBEC
Les participants développent leurs habiletés culinaires qu’ils n’avaient pas à la base 1 fois par mois. Les recettes sont
établies à l’avance par les participants et ceux-ci doivent consulter également les circulaires afin de réduire les coûts
des aliments, les participants confectionnent les repas sous la supervision de l’animatrice et chacun se voit remettre
des portions égales ainsi qu’une copie de la recette.
MOUVEMENT DE LA RELÈVE D’AMOS-RÉGION
Les cuisines se font principalement en animation dans les groupes de services offerts au MRAR afin de donner de
bonnes habitudes alimentaires aux jeunes en difficulté financière.
Des cuisines sont également réalisées avec les personnes immigrantes et les nouveaux arrivants afin qu’ils puissent
bâtir un réseau de contacts dans leurs nouveaux milieu.
22BÉ N É V OLA T
Le bénévolat fait partie intégrante de notre organisation. Certains bénévoles sont présents sur une base régulière,
d’autres pour des activités spécifiques et ponctuelles.
En mai de chaque année, nous organisons un dîner avec tous les bénévoles afin de souligner leur dévouement et les
remercier pour leur implication au sein de l’organisme. De plus, durant le repas nous soulignons le bénévole de
l’année. Nous invitons ses proches à assister à l’évènement et profitons de l’occasion afin de mettre en valeur les
efforts de celui-ci.
SOUS LA SUPERVISION DU RESPONSABLE EN SÉCURITÉ ALIMENTAIRE HEURES
Banque alimentaire : 18 bénévoles vérifient, placent et font la rotation des denrées reçues 840
Comptoir alimentaire : 6 bénévoles préparent et distribuent des denrées 315
Total : 1155
SOUS LA SUPERVISION DU COMPTABLE
1 bénévole compte et roule la monnaie et compile des statistiques
Total : 90
Dîner de reconnaissance des bénévoles 2018
23SOUS LA SUPERVISION DE LA COORDINATION
ACTIVITÉS PERSONNES NOMBRE D’HEURES
Travaux compensatoires 15 Total des heures : 742
HEURES
Stages :
Tech. Travail sociale 105 heures
Total des heures : 105
SOUS LA SUPERVISION DE L’ADJOINT À LA COORDINATION
PARTICIPATION
NOMBRE DE NOMBRE
ACTIVITÉS QUANTITÉ EMPLOYÉS
BÉNÉVOLES D’HEURES
Guignolée des Médias Journée entière 15 22.5 15
Paniers de Noël 350 paniers de
12 96 6
distribués*
Impôts 98 personnes vues 5 175 1
Total des heures : 293.5 22
*Personnes seules, couples sans enfants, familles monoparentales
CONSEIL D’ADMINISTRATION
RÉUNIONS NOMBRE
ACTIVITÉS PRÉSENCES
ANNUELS D’HEURES
Conseil d’administration 9 70 58,50
Comité de soutien 4 12 6,00
Assemblée générale :
Membres du C.A. 11 7
Membre de l’Accueil 106 15
Total : 64.50
Grand Total : 2 450 heures
24RA P P ORT E T RÔLE DU COM IT É D E P RÉ V EN T ION ET DE S M E S URE S D ’URGE N CE
Cinq employés siègent au comité : responsable de l’entretien ménager (préventionniste); responsable en sécurité
alimentaire; poste 1 surveillant de nuit; coordination et direction générale;
RÔLE DU PRÉVENTIONNISTE EN MILIEU DE TRAVAIL
Maintenir l’environnement sécuritaire Mise à jour des plans de mesures d’urgence
Assure le respect de la santé physique et mentale Mise à jour des trousses de premiers soins
Assure la collaboration entre le personnel et la Maintenance du défibrillateur
direction
Assure le lien avec la mutuelle de prévention Préparation et animation du comité de prévention
Sensibilise le personnel lors des déjeuners Analyser les rapports d’accident et fais les
trimestriels recommandations
RAPPORT DU COMITÉ DE PRÉVENTION
Nombre d’accidents : 5 Nombre de rencontres : 4 Nombre de recommandations : 9
D É F IBRIL LA T E UR
L’accueil d’Amos possède un défibrillateur qui est mis à la disposition de la population. L'appareil a été utilisé à 2
reprises ce qui a permis de sauver des vies.
RA P P ORT D U COM ITÉ S OCIA L
Le comité est formé de 5 employés qui représentent bien chaque secteur dans l’organisme : intervention,
administration, cuisine et entretien.
Le comité est autonome et son mandat est d’organiser des activités rassembleuses pour les employés, ils se
réunissent environ toutes les 6 semaines.
ACTIVITÉS RÉALISÉES
Fête d’été Fête de Noël 5à7
25BUD GE T
2 0 1 9- 2 02 0
REVENUS
Programme SOC / Rupture sociale 217 503
Progr. SOC / Milieu Jour S. Mentale 117 012
Progr. SOC / Int. Var. Milieu Vie S.M. 27 765
Programme SOC / Jeux Pathologiques 50 000
CSSS/Hébergement 159 354
CSSS/Soutien Milieu de Vie 40 888
Loyer 316 400
Centraide 10 000
Succession Alexandre DeSève 12 000
Discrétionnaires 5 000
Ville d’Amos 4 000
Don / Communauté 38 478
Justice / Remb. Contravention 500
Comptoir alimentaire & Repas 16 000
Location de salle 3 500
Autres Dons 2 200
Subvention Sécurité Alimentaire 20 500
Subv.Carrière été , CLD et CRÉ Ø
Subv salariale CLE Ø
1 041 100
26BUD GE T
2 0 1 9- 2 02 0
DÉPENSES
Charges Salaires 695 000
Énergie / Gaz Métropolitain 16 000
Énergie / Ville d'Amos 41 000
Assur./ Roulant-Bât.-Dir.-Resp.) 13 000
Assurances / Véhicules Employés 600
Taxes / Permis / Cotisations 2 500
Taxes Municipales 15 000
Alimentation 21 000
Entretien Bâtiment 18 000
Entretien Ménager 10 000
Déneigement 5 500
Entretien véhicule à moteur 6 000
Formations / Colloques 4 000
Bien-être des usagés 1 000
Programme d'apprentissage 5 500
Bien-être des employés 1 500
Honoraires Professionnels 10 000
Location (lave-vaisselle) 1 500
Frais Postaux 1 500
Papeterie 5 500
Publicité 5 000
Activités (revenus & dépenses) 4 000
Déplacements et Représentation 22 000
Vie associative 6 000
Achat et réparation équipements 6 000
Téléphone 5 000
Internet et câble 4 500
Intérêts / Frais Banque & Gestion 4 000
Intérêts & Dette long terme - BNC 47 000
Sécurité alimentaire 20 500
Dépenses amortissement 43 000
1 041 100
27É LE CT ION D U CON S EIL D ’A DM IN IS T RA T ION 2 01 9 -2 0 20
Le conseil d’administration est composé de 11 postes dont 7 membres sympathisants, 3 membres actifs et
1 représentant des employés.
Catégorie de
Nom Prénom Poste occupé Secteur de travail Élue Mandat
membre
Retraité du secteur des
Paré Léandre Trésorier Sympathisant 1990 1 an
affaires
Pelchat Marilyne Secrétaire Sympathisant Ventes & Marketing 2016 1 an
Lefebvre Johanne Administratrice Actif Membre 2016 1 an
Lajoie Ginette Administratrice Actif Membre 2016 1 an
Représentante des
Bernier Chantal Administratrice Employé 2017 1 an
employés
Bergeron Monic Présidente Sympathisant Secteur des affaires 1988 2 ans
Morin Lyne Vice-présidente Sympathisant Secteur des affaires 2011 2 ans
Gosselin Kaven Administrateur Sympathisant Courtier d'assurance 2013 2 ans
St-Arnauld Sylvie Administratrice Actif Accompagnatrice 2011 2 ans
Levasseur André Administrateur Sympathisant Avocat 2017 2 ans
Audette Guylaine Administrateur Sympathisant Retraité secteur santé 2017 2 ans
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