Room-Booking L'affichage dynamique qui optimise la gestion de vos salles de réunion
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EFFICACITÉ
VISIBILITÉ
CONFORT
Room-Booking
L’affichage dynamique qui optimise
la gestion de vos salles de réunion
Répondre aux besoins des salariés
pour gagner en agilité…
À l’ère de l’information et de la dématérialisation, la gestion des bulles de communication et des salles
de réunion est devenue un véritable enjeu pour les entreprises. Indisponibilité des salles, absence
d’équipements multimédias ou encore « réunions fantômes » sont quelques-uns des problèmes récurrents
sources de perte de temps et de productivité. Pour assurer le confort et l’efficacité de vos collaborateurs,
TVTools a développé une solution digitale à forte valeur ajoutée, aussi simple à intégrer qu’à utiliser.
Room-Booking Place à l’efficacité affichée
TVTools Room-Booking est un système de gestion prévisionnelle, mais aussi les informations relatives à
et de réservation de salles intuitif et performant qui la réunion en cours ainsi que le planning d’occupation
optimise leur utilisation. des salles voisines.
Grâce à un écran tactile installé devant chaque salle ● L’interface écran peut être adaptée précisément à
de réunion, Room-Booking permet d’indiquer son votre charte graphique et aux différents types de
nom et ses caractéristiques, son état de disponibilité salles : réunion, formation, espace VIP…
en temps réel (par LEDS colorées), son occupation
Exemple de personnalisation Exemple de salle occupée
● Un portail privé (à partir de 10 salles) permet de ● Une détection de mouvement intégrée permet
visualiser les disponibilités des salles par critères de gérer la tablette comme un écran d’affichage
et fonctionnalités, ainsi que la programmation de dynamique interactif et ainsi d’y diffuser des
réunions depuis n’importe quel écran connecté. informations corporate, chaînes TV et contenus
multimédia.
● Un lecteur de badge optionnel, type RFID, ou des
détecteurs de présence peuvent encore simplifier
l’usage au quotidien de ces espaces.
Le s av ie z-v o u s ?
Les salariés passent
en moyenne 4 heures
par semaine en réunion,
soit plus d’un mois par an.
(Source : Ifop 2018)
Pour votre entreprise,
un concentré d’avantages
+ d’eff icacité
● Pertes de temps réduites.
● Visibilité renforcée des caractéristiques
des salles de réunion.
● Réservation de salle à distance ou in situ.
● Déploiement ultra-simplifié.
+ de convivialité Signalisation de problème dans la salle
● Interfaces graphiques personnalisables,
pour un accueil optimal.
● Affichage dynamique possible sur
une partie de l’écran.
+ de compatibilité
● Microsoft Exchange 2007-2010-2013-2016
et Office365, Google Calendar et Google Apps,
Lotus Notes (fichiers ICS), IBM Domino 7-10,
GRR, bases SQL (400 connecteurs), Excel, Calendrier Google ou Exchange
Requea, FarmersWife et Zimbra.
Pour aller plus loin...
+ de sécurité
● La source de données communique au
serveur les informations qui sont ensuite
récupérées en temps réel par la tablette WAYFINDING
(cela évite le vol de credential si la tablette
Un « GPS » pour vos visiteurs et collaborateurs
est compromise, soulage le trafic et évite
d’être blacklisté par Google ou Microsoft, Permettre à vos visiteurs et collaborateurs
garantie la fiabilité des transactions.). d’accéder sans détour à l’ensemble des
ressources et services disponibles dans vos
locaux est également primordial.
+ de flexibilité Avec les écrans d’orientation TVTools Wayfinding
connectés à votre environnement de réservation
● Implémentation possible de boutons/
et placés dans un hall d’accueil, sur un palier
scripts pour réserver, confirmer, libérer
ou à la sortie des ascenseurs, la recherche d’une
avec ou sans authentification (pin code, salle de réunion ou d’un bureau devient un jeu
identifiant utilisateur, badge). d’enfant. Un plan interactif en 3D indique
● Nombreux paramètres disponibles précisément la destination souhaitée, simplifie
pour les configurations des salles les déplacements de vos visiteurs dans le
indépendamment de la source : bâtiment et leur délivre, dès leur arrivée, des
capacité de la salle, matériel disponible informations utiles :
(système de visioconférence, paperboard ● configuration des lieux,
ou tableau interactif, vidéoprojecteur, ● disponibilité des différents espaces de travail
ordinateur…), liste des salles proches. ou de réunion avec possibilité de réservation
● Helpdesk paramétrable (signalisation à distance,
de problème dans la salle, documentation ● informations sur l’entreprise, ses valeurs,
d’équipement, mise en relation). ses réalisations… grâce à l’affichage
dynamique interactif.
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