SEANCE DU 21 SEPTEMBRE 2015 ZITTING VAN 21 SEPTEMBER 2015 - Koekelberg

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Séance du 21 septembre 2015 - Zitting van 21 september 2015                               folio 1

Commune de Koekelberg                                                     Gemeente Koekelberg

                          SEANCE DU 21 SEPTEMBRE 2015
                         ZITTING VAN 21 SEPTEMBER 2015
Présents - Aanwezig : M. Dhr. Pivin, bourgmestre-président, burgemeester-voorzitter ;
M. Dhr. De Keyn, Mme Mw. Andry, M. Dhr. Delathouwer, Mme Mw. Dewinck-Capelle,
Mme Mw. Lefrancq, M. Dhr. Mghari, échevins-schepenen ; Mme Mw. Genicot - Van
Hoeymissen, M. Dhr. Nasri, Mme Mw. Cohen-Wellekens, M. Dhr. Lagast, M. Dhr. Laaouej,
M. Dhr. Limani, Mme Mw. Van Der Straeten, Mme Mw. Tyssaen, M. Dhr. Aouasti,
Mme Mw. Badri, M. Dhr. Huyge, Mme Mw. Zamouri, M. Dhr. Deheyn, M. Dhr. Simillion,
Mme Mw. Raets, Mme Mw. Azmani Matar, conseillers communaux - gemeenteraadsleden ;
M. Dhr. Degrendele, secrétaire communal - gemeentesecretaris.

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Excusé(s) - Verontschuldigd : M. Dhr. Cornelissen, M. Dhr. Debodt, Mme Mw. Lamote,
M. Dhr. Booth

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Absent(s) - Afwezig : -
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      La séance publique est ouverte à 20 heures.
      22 membres sont présents.
      Le procès-verbal de la séance du 31 août 2015 est déposé sur le bureau, après avoir été
      tenu à la disposition des membres du Conseil, conformément aux prescriptions de l'article
      89, deuxième alinéa, de la nouvelle loi communale.
      Il est procédé au tirage au sort réglementaire qui désigne Madame Cohen-Wellekens pour
      voter le premier après les échevins au cours de la présente séance.
      Le Conseil délibère sur les objets suivants.
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      De openbare zitting wordt geopend om 20 uur.
      22 leden zijn aanwezig.
      Het proces-verbaal van de zitting van 31 augustus 2015 wordt neergelegd op het bureau,
      nadat het ter beschikking werd gehouden van de raadsleden, overeenkomstig de
      voorschriften van artikel 89, tweede lid, van de nieuwe gemeentewet.
      Er wordt overgegaan tot de reglementaire loting die mevrouw Cohen-Wellekens aanduidt
      om als eerste raadslid te stemmen na de schepenen tijdens deze zitting.
      De Raad beraadslaagt over volgende punten.

                               COMMUNICATION - MEDEDELING
         1. CHANGEMENT DE DATE DES PROCHAINES REUNIONS DU CONSEIL
                                             COMMUNAL
      Monsieur le Président informe que la réunion du Conseil communal du mois d'octobre se
      tiendra le lundi 26 octobre au lieu du lundi 19 octobre et la réunion du Conseil communal
      du mois de novembre se tiendra le lundi 30 novembre au lieu du lundi 16 novembre.
      WIJZIGING VAN DE DATUM VAN DE VOLGENDE ZITTINGEN VAN DE
      GEMEENTERAAD
      De heer Voorzitter deelt mee dat de volgende gemeenteraad doorgaat op maandag 26
      oktober in plaats van op maandag 19 oktober. De gemeenteraad van november zal
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      doorgaan op maandag 30 november in plaats van maandag 16 november.
      2. RAPPORT ANNUEL DE L'INTERCOMMUNALE D'INHUMATION
      Monsieur le Président informe que le rapport annuel de l'Intercommunale d'inhumation est
      accessible à l'adresse : http://intercommunaleinhumation.be
           JAARVERSLAG INTERCOMMUNALE VOOR TERAARDEBESTELLING
      De heer Voorzitter deelt mee informeer u dat het jaarverslag van de intercommunale voor
      teraardebestelling        beschikbaar       is     via       de        volgende      link:
      http://intercommunaleinhumation.be.
       3. MARCHES PUBLICS EXTRAORDINAIRES INFERIEURES A € 67.000 SANS
                                                 TVA.
      Monsieur le Président communique qu'en vertu de l'article 234, al. 3 de la NLC, le Collège
      des Bourgmestre et Echevins est habilité à choisir le mode de passation et à fixer les
      conditions des marchés publics extraordinaires par procédure négociée pour un montant
      égal ou inférieur à € 67.000 sans TVA, sous réserve d'en informer le Conseil communal
      lors de sa prochaine séance.
      Un tableau reprenant ces marchés est mis à la disposition de tous les conseillers
      communaux, dans le registre des présences
      (Voir annexe n° 036 du registre annexe)
            BUITENGEWONE OVERHEIDSOPDRACHTEN MINDER DAN € 67.000
                                              ZONDER BTW
      De heer Voorzitter deelt mee dat in toepassing van artikel 234, derde lid, van de NGW, het
      College van Burgemeester en Schepenen bevoegd is om de wijze van gunning te bepalen
      en de voorwaarden vast te stellen van de buitengewone overheidsopdrachten door
      onderhandelingsprocedure voor een bedrag gelijk aan of minder dan € 67.000 zonder
      BTW, onder voorbehoud de Gemeenteraad hierover in kennis te stellen in zijn volgende
      zitting.
      Een lijst van deze opdrachten wordt ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden in
      het presentieregister.
      (Zie bijlage nr xxx aan de notulen)
                           4. ORDRE DU JOUR. POINT EN URGENCE
      Comme exposé lors des commissions réunies, un point en urgence a été ajouté à l'ordre du
      jour de la réunion de Conseil communal. Ce point est abordé en début de séance publique.
                                      AGENDA: DRINGEND PUNT
      Zoals uiteengezet tijdens de verenigde commissies, werd een dringend punt aan de agenda
      van de gemeenteraad toegevoegd. Dit punt werd behandeld bij aanvang van de openbare
      zitting.

                          SEANCE PUBLIQUE - OPENBARE ZITTING

                                           objet - voorwerp 1

Contrat de Quartier Durable 'Koekelberg Historique'. Projet 3 Pôle culturel.
Travaux. Choix du marché et fixation des conditions. Complément. Urgence.
        Le Conseil, en séance publique,
        Vu la nouvelle loi communale et notamment l'article 97 ;
        Considérant que l'Autorité de Tutelle, en date du 17 septembre 2015, a demandé de
      compléter l'article 3 et l'article 4 de la délibération du Conseil communal du 31 août 2015
      (A/0002) ;
        Considérant que l'ordre du jour du Conseil communal était clôturé ;
        Considérant que l'attribution du marché de travaux doit intervenir au plus tard le 9
      novembre 2015 sous peine de perdre la subsidiation de la Région de Bruxelles-Capitale
      dans le cadre du programme quadriennal de revitalisation des quartiers 2012-2015 -
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      Contrat de Quartier Durable "Koekelberg Historique" (€ 3.949.539,33) ;
          Considérant que, pour pouvoir attribuer dans ce délai, la Commune doit disposer de
      l'approbation de l'Autorité de Tutelle ;
          Vu les délais incompressibles de tutelle dans le cadre des contrats de quartier,
          Considérant qu'un retard ne permettrait pas à l'Autorité de Tutelle de se prononcer dans
      le délai et entraînerait la perte du subside de la Région de Bruxelles-Capitale dans le cadre
      du programme quadriennal de revitalisation des quartiers 2012-2015 - Contrat de Quartier
      Durable "Koekelberg Historique",
      Décide,
      Article unique.- d'approuver l'urgence dans le cadre de la délibération intitulée : "Contrat
      de Quartier Durable "Koekelberg Historique" . Projet 3 Pôle culturel. Travaux. Choix du
      marché et fixation des conditions. Complément.".

Duurzaam Wijkcontract "Historisch Koekelberg". Project 3 Culturele kern.
   Wijze van gunning en vaststelling van de voorwaarden. Aanvulling.
                               Dringend.
         De Raad, in openbare vergadering,
         Gelet op de nieuwe gemeentewet, in het bijzonder het artikel 97 ;
         Overwegende dat de Toezichthoudende overheid, op 17 september 2015, heeft
      gevraagd om artikel 3 en artikel 4 van de beraadslaging van de Gemeenteraad van 31
      augustus 2015 (A/0002) aan te vullen;
         Overwegende dat de agenda van de Gemeenteraad al werd afgesloten;
         Overwegende dat de toewijzing van de opdracht van werken uiterlijk op 9 november
      2015 moet plaatsvinden om te voorkomen dat de subsidies van het Brussels
      Hoofdstedelijk Gewest voor het Vierjarig Revitalisatieprogramma van de wijken
      2012-2015 - Duurzaam Wijkcontract "Historisch Koekelberg" geschrapt worden (€
      3.949.539,33);
         Overwegende dat, voor toekenning binnen deze termijn, de gemeente de goedkeuring
      van de Toezichthoudende Overheid moet krijgen;
         Gezien de niet te bekorten termijnen van de voogdij betreffende de wijkcontracten ;
         Overwegende dat een achterstand de Toezichthoudende Overheid niet zou toelaten om
      binnen de termijn een uitspraak te doen en het verlies van de subsidie van de Brussels
      Hoofdstedelijk in kader van het Vierjarig Revitalisatieprogramma van de wijken
      2012-2015 - Duurzaam Wijkcontract "Historisch Koekelberg" tot gevolg zou hebben,
      Beslist,
      Enig artikel: om het dringend karakter van volgend besluit goed te keuren: "Duurzaam
      Wijkcontract "Historisch Koekelberg". Project 3 Culturele kern. Wijze van gunning en
      vaststelling van de voorwaarden. Aanvulling. "
                                              ------
                                      DECIDE à l'unanimité
                                       BESLUIT eenparig
                                              ------

                                           objet - voorwerp 2

    Contrat de Quartier Durable 'Koekelberg Historique". Projet 3 Pôle
culturel. Travaux. Choix du marché et fixation des conditions. Complément.
         Le Conseil, en séance publique,
         Vu la nouvelle loi communale ;
         Vu la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux,
      de fournitures et de services et ses modifications ;
         Vu l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les
      secteurs classiques et ses modifications ;
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         Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des
      marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ;
         Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de
      recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et
      de services ;
         Vu l'ordonnance organique de la revitalisation urbaine du 28 janvier 2010 ;
         Vu l'arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 27 mai 2010
      portant exécution de l'ordonnance du 28 janvier 2010 organique de la revitalisation
      urbaine ;
         Vu les approbations du 15 décembre 2011, par le Gouvernement de la Région de
      Bruxelles-Capitale, du programme quadriennal de revitalisation du Contrat de Quartier
      Durable 'Koekelberg Historique' et du 19 décembre 2013 de la modification du
      programme ;
         Vu le programme du Contrat de Quartier Durable 'Koekelberg Historique' notamment
      le Projet 3 Pôle culturel ;
         Vu sa délibération du 31 août 2015 (A/0002) décidant entre autres :
      - "Article 1. - de faire choix d'un marché par adjudication ouverte pour le marché de
          travaux relatif à la construction d'un pôle culturel de type "standard passif" orienté vers
          les arts du cirque, sis rue Stepman 19-23 et rue du Neep 31 ;
      - Article 2.- d'approuver le dossier relatif au marché public pour la construction d'un
          pôle culturel de type "standard passif" orienté vers les arts du cirque, sis rue Stepman
          19-23 et rue du Neep 31 établi par l'AM ADH - AgwA - Verdi comprenant :
         - les plans datés du 11 août 2015 (techniques spéciales) et 31 août 2015 ;
         - les clauses techniques du cahier spécial des charges datés du 31 août 2015 ;
         - les clauses administratives du cahier spécial des charges datés du 31 août 2015 ;
         - les métrés détaillé, récapitulatif et estimatif datés du 31 août 2015 ;
         - le plan de coordination sécurité-santé daté du 14 août 2015 ;
      - Article 3.- d'estimer la dépense à € 6.275.059,00 TVAC 21% à imputer à l'article
          9302/722-60 du budget extraordinaire de 2015 ;
      - Article 4.- de financer la dépense partiellement par la Région de Bruxelles-Capitale
          dans le cadre du programme quadriennal de revitalisation des quartiers 2012-2015 -
          Contrat de Quartier Durable "Koekelberg Historique" et le solde par fonds propres ;"
         Considérant que la Région de Bruxelles-Capitale dans le cadre du programme
      quadriennal de revitalisation des quartiers 2012-2015 - Contrat de Quartier Durable
      "Koekelberg Historique" finance les travaux à concurrence d'un montant de €
      3.949.539,33 ;
         Considérant qu'une demande de subsidiation a été introduite auprès de Beliris pour un
      montant total de € 4.082.150,00, réparti comme suit : € 1.102.511,49 pour les travaux, €
      2.979.638,51 pour les aménagements et les équipements ;
         Considérant que l'Autorité de Tutelle demande de compléter l'article 3 et l'article 4 de
      la délibération du 31 août 2015 (A/0002),
      Décide,
      Article 1.- de compléter l'article 3 de la délibération du 31 août 2015 (A/0002) comme
      suit : "d'estimer la dépense à € 6.275.059,00 TVAC 21% à imputer à l'article 9302/721-60
      du budget extraordinaire de 2015 pour la partie démolition et à l'article 9302/722-60 du
      budget extraordinaire de 2015 pour la partie construction ;
      Article 2.- de compléter l'article 4 de la délibération du 31 août 2015 (A/0002) comme
      suit : "de financer la dépense partiellement par la Région de Bruxelles-Capitale dans le
      cadre du programme quadriennal de revitalisation des quartiers 2012-2015 - Contrat de
      Quartier Durable "Koekelberg Historique" (€ 3.949.539,33), partiellement par Beliris (€
      1.102.511,49) et le solde par fonds propres.
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Duurzaam Wijkcontract "Historisch Koekelberg". Project 3 Culturele kern.
   Wijze van gunning en vaststelling van de voorwaarden. Aanvulling.
         De Raad in openbare zitting;
         Gelet op de nieuwe gemeentewet;
         Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
      opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en haar wijzigingen;
         Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
      overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en zijn wijzigingen;
         Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
      uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,
      en zijn wijzigingen;
         Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
      rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
      leveringen en diensten;
         Gelet op de ordonnantie van 28 januari 2010 houdende organisatie van de
      herwaardering van de wijken;
         Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 27 mei 2010 tot
      uitvoering van de ordonnantie van 28 januari 2010 houdende organisatie van de
      herwaardering van de wijken;
         Gelet op de goedkeuringen op 15 december 2011 door de Brusselse Hoofdstedelijke
      Regering van het vierjarig revitalisatieprogramma van het Duurzaam Wijkcontract
      "Historisch Koekelberg"; en op 19 december 2013 van de aanpassing van het programma;
         Gelet op het programma van het duurzaam Wijkcontract "Historisch Koekelberg", in
      het bijzonder op het project 3 - Culturele kern;

         Gelet op zijn beraadslaging van 31 augustus 2015 (A/0002) waarin onder andere werd
      beslist:
         - "Artikel 1.-een keuze te maken van een overheidsopdracht door open aanbesteding
      voor de opdracht betreffende de bouw van een culturele kern van het type passiefstandaard
      gericht op de circuskunsten, gelegen in de Stepmanstraat 19-23 en Neepstraat 31;
         - Artikel 2.- het dossier betreffende de overheidsopdracht betreffende de bouw van een
      culturele kern van het type passiefstandaard gericht op de circuskunsten, gelegen
      Stepmanstraat 19-23 en Neepstraat 31 opgesteld door de THV ADH - AgwA - Verdi met:
         - de plannen op datum van 11 augustus 2015 (technische installaties) en 31 augustus
      2015;
         - de technische voorschriften van het bijzonder bestek op datum van 31 augustus 2015;
         - de administratieve voorschriften van het bijzonder bestek op datum van 31 augustus
      2015;
         - de gedetailleerde, samenvattende en geraamde meetstaten op datum van 31 augustus
      2015;
         - en het veiligheids- en gezondheidsplan op datum van 14 augustus 2015;
         goed te keuren;
         - Artikel 3.- de uitgave te schatten op € 6.275.059,00 BTW 21% inbegrepen, te boeken
      op het artikel 9302/722-60 van de buitengewone begroting van 2015;
         - Artikel 4.- deze uitgaven gedeeltelijk te financieren door de subsidie Vierjarig
      Revitalisatieprogramma van het Duurzaam Wijkcontract "Historisch Koekelberg" en het
      resterende saldo door eigen middelen;"
         Overwegende dat het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in het kader van het Vierjarig
      revitalisatieprogramma van de wijken 2012-2015 - Duurzaam Wijkcontract "Historisch
      Koekelberg" de werken financiert ten belope van een bedrag van € 3.949.539,33;
      Overwegende dat een subsidieverzoek bij Beliris voor een totaalbedrag van €
      4.082.150,00 werd ingediend, gespreid als volgt: € 1.102.511,49 voor de werken, €
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      2.979.638,51 voor de inrichting en de uitrustingen;
      Overwegende dat de Toezichthoudende Overheid vraagt om artikel 3 en artikel 4 van de
      beraadslaging van 31 augustus 2015 (A/0002) aan te vullen,
      Beslist,
      Artikel 1.- het artikel 3 van de beraadslaging van 31 augustus 2015 (A/0002) als volgt aan
      te vullen: "de uitgaven te schatten op € 6.275.059, 00 BTW 21% inbegrepen, te boeken op
      het artikel 9302/721-60 van de buitengewone begroting van 2015 voor het deel 'afbraak'
      en op het artikel 9302/722-60 van de buitengewone begroting van 2015 voor het deel
      'bouw' ";
      Artikel 1.- het artikel 4 van de beraadslaging van 31 augustus 2015 (A/0002) als volgt aan
      te vullen: "deze uitgaven gedeeltelijk te financieren door het Brussels Hoofdstedelijk
      Gewest in het kader van de Vierjarig revitalisatieprogramma van de wijken 2012-2015 -
      Duurzaam Wijkcontract "Historisch Koekelberg" (€ 3.949.539,33), door Beliris (€
      1.102.511,49) en het resterende saldo door eigen fondsen.

                                              ------
      Décision prise par 19 voix "oui" contre 0 voix "non" et 3 abstentions.
      Beslissing genomen met 19 stemmen "ja" tegen 0 stem "neen" et 3 onthoudingen.
      Ont voté "oui" - Hebben "ja" gestemd : Pivin, De Keyn, Andry, Delathouwer,
      Dewinck-Capelle, Lefrancq, Mghari, Genicot - Van Hoeymissen, Nasri,
      Cohen-Wellekens, Lagast, Laaouej, Limani, Badri, Huyge, Zamouri, Deheyn, Simillion,
      Raets
      Ont voté "non" - Hebben "neen" gestemd : /
      Se sont abstenus - Hebben zich onthouden : Van Der Straeten, Tyssaen, Aouasti
                                              ------

                                           objet - voorwerp 3

  Secrétariat. Démission de M. Ahmed BOUDA, conseiller communal. Prise
                                  d'acte.
         Le Conseil,
      Prend acte de la lettre entrée à l'administration communale le 17 juin 2015, par laquelle M.
      Ahmed BOUDA, conseiller communal, présente la démission de son mandat.

       Secretariaat. Ontslag van dhr Ahmed BOUDA, gemeenteraadslid.
                                 Kennisname.
        De Raad, in openbare vergadering,
      Neemt akte van de brief van 17 juni 2015 aan het gemeentebestuur, waarin de heer Ahmed
      BOUDA, zijn ontslag als gemeenteraadslid aanbiedt.
                                             ------
                                    DECIDE à l'unanimité
                                      BESLUIT eenparig
                                             ------

                                           objet - voorwerp 4

Vérification des pouvoirs, prestation de serment et installation de Mme Zinev
AZMANI MATAR, conseillère communale suppléante, en remplacement de
                    M. Ahmed BOUDA, démissionnaire.
         Le Conseil, en séance publique,
Séance du 21 septembre 2015 - Zitting van 21 september 2015                                   folio 7

      Par lettre entrée à l'administration communale de Koekelberg le 17 juin 2015, M. Ahmed
      BOUDA, conseiller communal, a présenté la démission de ses fonctions de conseiller
      communal.
      Monsieur le Bourgmestre fait rapport sur la validation des pouvoirs de Mme Zinev
      AZMANI MATAR, suppléante en ordre utile, appelée de par la loi à remplacer M. Ahmed
      BOUDA.
      Il conclut à la validation des pouvoirs de Mme Zinev AZMANI MATAR et lui souhaite la
      bienvenue.
      Le Conseil prend, à l'unanimité des membres présents, la délibération suivante :
      Le Conseil communal,
      Considérant qu'un siège est vacant au Conseil communal par suite de la démission de M.
      Ahmed BOUDA ;
      Considérant qu'en vertu de l'article 84 de la loi électorale communale, il y a lieu de
      procéder à la vérification des pouvoirs du suppléant inscrit en ordre utile sur la liste à
      laquelle appartenait le membre démissionnaire ;
      Vu l'arrêté du Collège Juridictionnel de la Région de Bruxelles-Capitale en date du 26
      novembre 2012 relatif à la validation des opérations électorales qui ont eu lieu le 14
      octobre 2012 pour le renouvellement intégral du Conseil communal ;
      Considérant qu'il résulte de l'arrêté du Collège Juridictionnel de la Région de
      Bruxelles-Capitale, ainsi que du procès-verbal du recensement général des votes :
      1°) que M. Ahmed BOUDA appartenait à la liste n° 11 PS lors de l'élection du 14 octobre
      2012 ;
      2°) que Mme Zinev AZMANI MATAR a été déclarée 2ème conseillère suppléante de la
      même liste ;
      Ouï l'exposé de l'affaire présentée en séance publique par Monsieur Philippe PIVIN,
      Bourgmestre ;
      Considérant que Mme Zinev AZMANI MATAR, née le 24 février 1966 à
      Berchem-Ste-Agathe, domiciliée à 1081 Koekelberg, rue Saint-Julien , 13, n'a cessé de
      remplir toutes les conditions d'éligibilité et qu'elle ne tombe pas sous le coup des
      incompatibilités prévues par la loi,
      Arrête :
      les pouvoirs de Mme Zinev AZMANI MATAR, en qualité de conseillère communale,
      sont validés.
      Elle achèvera le mandat de M. Ahmed BOUDA et est immédiatement admise à entrer en
      fonction.
      Monsieur le Président invite Mme Zinev AZMANI MATAR, dont les pouvoirs viennent
      d'être validés, à prêter, entre ses mains, le serment prescrit par l'article 80 de la nouvelle
      loi communale ;
      Mme Zinev AZMANI MATAR prête le serment comme suit :
      « JE JURE FIDELITE AU ROI, OBEISSANCE A LA CONSTITUTION ET AUX LOIS
      DU PEUPLE BELGE » - «IK ZWEER GETROUWHEID AAN DE KONING,
      GEHOORZAAMHEID AAN DE GRONDWET EN AAN DE WETTEN VAN HET
      BELGISCHE VOLK ».
      Mme Zinev AZMANI MATAR est déclarée installée en qualité de conseillère
      communale.
      Elle siège immédiatement.

  Onderzoek der geloofsbrieven, eedaflegging en installatie van mevr. Zinev
   AZMANI MATAR, opvolgend raadslid, ter vervanging van Dhr Ahmed
                        BOUDA, ontslagnemend.
         De Raad, in openbare vergadering,
      Via een schrijven aan het gemeentebestuur van Koekelberg heeft dhr Ahmed BOUDA op
      17 juni 2015 zijn ontslag als gemeenteraadslid aangeboden.
Séance du 21 septembre 2015 - Zitting van 21 september 2015                              folio 8

      In deze zitting heeft de gemeenteraad akte genomen van deze brief.
      De heer Burgemeester brengt verslag uit over de geldigverklaring van de geloofsbrieven
      van Mevr. Zinev AZMANI MATAR, opvolger van rechtswege, geroepen ter vervanging
      van dhr Ahmed BOUDA.
      Hij besluit de geloofsbrieven van Mevr. Zinev AZMANI MATAR geldig te verklaren en
      heet het nieuwe raadslid welkom.
      De raad neemt met eenparigheid van de aanwezige leden de volgende beslissing:
      De gemeenteraad,
      Overwegende dat een zetel van de gemeenteraad onbezet is als gevolg van het ontslag van
      de heer Ahmed BOUDA;
      Overwegende dat het betaamt, in toepassing van artikel 84 van de gemeentekieswet, over
      te gaan tot het onderzoek der geloofsbrieven van de opvolger ingeschreven op de lijst
      waartoe het ontslagnemend lid behoorde;
      Gelet op het besluit van het rechtscollege van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 26
      november 2012 met betrekking tot de geldigverklaring van de kiesverrichtingen die plaats
      gehad hebben op 14 oktober 2012 voor de volledige vernieuwing van de gemeenteraad;
      Overwegende dat uit het besluit van het rechtscollege van het Brussels Hoofdstedelijk
      Gewest, evenals uit het proces-verbaal van de algemene stemopneming blijkt:
      1°) dat de heer Ahmed BOUDA behoorde tot de lijst nummer 11 PS van de verkiezing van
      14 oktober 2012;
      2°) dat mevrouw Zinev AZMANI MATAR 2de opvolger op dezelfde lijst is verklaard;
      Gelet op de uiteenzetting van deze aangelegenheid in openbare zitting door de heer
      Philippe PIVIN, Burgemeester;
      Overwegende dat de heer Ahmed BOUDA, geboren te Sint-Agatha-Berchem op 24
      februari 1966, wonende te 1081 Koekelberg, Sint-Juliaanstraat 13, niet opgehouden heeft
      al de verkiesbaarheidsvoorwaarden te vervullen en dat hij zich niet bevindt in één der
      gevallen van onverenigbaarheid bepaald door de wet,
      Beslist:
      de geloofsbrieven van mevr. Zinev AZMANI MATAR in hoedanigheid van
      gemeenteraadslid geldig te verklaren.
      Zij zal het mandaat van dhr Ahmed BOUDA voltooien en wordt onmiddellijk toegelaten
      om in functie te treden.
      De heer Voorzitter nodigt mevr. Zinev AZMANI MATAR, waarvan de geloofsbrieven
      zopas geldig werden verklaard, in in zijn handen de eed af te leggen, voorgeschreven door
      artikel 80 van de nieuwe gemeentwet ;
      Mevr. Zinev AZMANI MATAR legt de volgende eed af :
      « JE JURE FIDELITE AU ROI, OBEISSANCE A LA CONSTITUTION ET AUX LOIS
      DU PEUPLE BELGE » - «IK ZWEER GETROUWHEID AAN DE KONING,
      GEHOORZAAMHEID AAN DE GRONDWET EN AAN DE WETTEN VAN HET
      BELGISCHE VOLK ».
      Mevr. Zinev AZMANI MATAR wordt in hoedanigheid van gemeenteraadslid
      geïnstalleerd verklaard.
      Zij zetelt onmiddellijk.
                                               ------
                                      DECIDE à l'unanimité
                                       BESLUIT eenparig
                                   M. Laaouej quitte la séance.
                                  HH Laaouej verlaat de zitting.
                                               ------

                                           objet - voorwerp 5
Séance du 21 septembre 2015 - Zitting van 21 september 2015                                  folio 9

      Personnel communal. Service Prévention. Volet Gardiens de la paix.
            Règlement d'examen relatif à l'insertion au niveau D.
         Le Conseil, en séance publique,
         Vu la nouvelle loi communale ;
         Vu la délibération du Collège échevinal du 15 mai 2001 relative à l'engagement de 4
      stewards urbains (de niveau D) dans le cadre du volet "cohésion sociale" du contrat de
      quartier Jean Jacquet ;
         Vu la délibération du 16 juillet 2002 transférant les stewards du volet "cohésion
      sociale" du quartier d'initiatives dans le cadre du contrat de sécurité et de prévention ;
         Vu la délibération du 21 janvier 2003 engageant six personnes en qualité de gardiens de
      parc (niveau E) dans le cadre du contrat de sécurité et de prévention ;
         Vu la délibération du Collège échevinal du 18 novembre 2003 relative à
      l'uniformisation et l'homogénéisation des différentes catégories de personnel, soit la
      nouvelle dénomination des gardiens de parc et stewards en "agent de sécurisation" dans le
      but d'atteindre les objectifs fixés par le service en matière de prévention et de sécurité,
      notamment en terme de visibilité auprès de la population ;
         Vu la circulaire publiée au Moniteur belge du 9 décembre 2003 et la circulaire Prev 23
      du 6 novembre 2003 relative aux agents de prévention et de sécurité (APS) des Contrats
      de Sécurité et de Prévention, transition du dispositif ALE au dispositif Activa ;
         Considérant que ces agents engagés dans le cadre des conventions précitées l'étaient au
      niveau E ;
         Vu la loi du 15 mai 2007 relative à la création de la fonction de gardien de la paix , à
      la création du service des gardiens de la paix et à la modification de l'article 119bis de la
      nouvelle loi communale, notamment les articles 2, 3 et 6, modifiée par la loi du 13 janvier
      2014 ;
         Vu la délibération du Conseil communal du 26 juin 2008 créant un service "Gardiens
      de la paix" et définissant les missions de ce service ;
         Vu l'Arrêté royal du 15 mai 2009 déterminant les conditions de formation auxquelles
      doivent répondre les gardiens de la paix, ainsi que les modalités de désignation des
      organismes de formation et d'agréation des formations ;
         Vu la délibération du Conseil communal du 17 septembre 2009 relative aux
      modifications des missions du service des gardiens de la paix ;
         Vu la délibération du Collège communal du 23 février 2010 relative à la nouvelle
      appellation du personnel de ce service en "gardien de la paix" ;
         Considérant qu'il convient de valoriser le savoir-faire acquis dans le cadre de la vie
      professionnelle exercée à Koekelberg par des gardiens de la paix sous contrat et travaillant
      au sein de l'équipe de Prévention ( volet gardiens de la paix ) , ceux-ci n'ayant pu durant
      leur scolarité obtenir un diplôme d'enseignement secondaire inférieur attestant de la
      connaissance d'un métier,
         Vu le protocole n° 2015/007 du 10 septembre 2015 du comité particulier de
      négociation ;
         Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins,
      Décide,
      Article 1er.- Ce règlement concerne les gardiens de la paix contractuels ( de niveau E )
      travaillant au sein du service de prévention et qui répondent aux conditions suivantes :
      compter au moins 5 ans d'ancienneté de service au sein de l'administration communale de
      Koekelberg, bénéficier d'une dernière évaluation favorable et avoir réussi le test
      d'évaluation organisé par l'Erap au terme de la formation Gardien de la Paix telle que
      définie dans l'arrêté royal du 15 mai 2009.
      Article 2.- Les candidats devront réussir un examen constitué d' une épreuve orale durant
      laquelle un cas pratique de leur vie professionnelle quotidienne leur sera soumis. Cette
      épreuve permettra d'examiner la connaissance de leur métier, la maturité générale et la
      motivation des candidats pour l'emploi.
Séance du 21 septembre 2015 - Zitting van 21 september 2015                                folio 10

      Article 3.- Pour réussir les agents doivent avoir obtenu 60% à cette épreuve.
      Article 4.- Le Collège des Bourgmestre et Echevins arrête les modalités pratiques de
      l'examen de sélection relatif à l'insertion au niveau supérieur ( du niveau E au niveau D ),
      à savoir :
      1.- la date à laquelle il doit être satisfait aux conditions
      2.- les documents à joindre à la demande
      3.- la validité des candidatures introduites
      4.- le déroulement de l'examen
      5.- la composition du jury. Un jury est composé d'au moins 4 experts dont au moins un
          membre extérieur. Ces experts peuvent être choisis parmi le personnel communal. Le
          secrétaire communal est d'office membre et secrétaire du jury. Le Collège peut
          l'autoriser à déléguer exclusivement la fonction de secrétaire à un membre du
          personnel.
      6.- toute modalité autre qui n'est pas réglée par la loi ou ce règlement.
      Article 5.- A l'issue de cet examen de sélection organisé en application de ce règlement,
      les lauréats sont insérés au niveau D ( grade d'ouvrier), en fonction des places vacantes au
      cadre .
      Article 6 .- Un avenant au contrat initial, reprenant le grade D est conclu avec le ou les
      lauréat(s).
      Article 7- Le présent règlement entre en vigueur au 1er octobre 2015.

       Gemeentepersoneel. Dienst Preventie. Luik gemeenschapswachten.
       Examenreglement met betrekking tot de inschakeling in niveau D.
         De Raad, in openbare vergadering,
         Gelet op de nieuwe gemeentewet ;
         Gelet op de beraadslaging van het schepencollege van 15 mei 2001 betreffende de
      aanwerving van 4 gemeenschapswachten (van niveau D) in het kader van het luik "sociale
      cohesie" van het wijkcontract Jean Jacquet ;
         Gelet op de beraadslaging van 16 juli 2002 die de stewards van het luik " sociale
      cohesie" van de initiatiefwijk in het kader van het preventie- en veiligheidscontract
      overdraagt ;
         Gelet op de beraadslaging van 21 januari 2003 die zes personen aanwerft in de
      hoedanigheid van parkwachter (niveau E) in het kader van het preventie- en
      veiligheidscontract ;
         Gelet op de beraadslaging van het schepencollege van 18 november 2003 betreffende
      de uniformering en de homogenisering van de verschillende categorieën van het
      personeel, hetzij de nieuwe benaming van parkwachters en stewards in "
      Gemeenschapswachten" met als doel de vastgestelde objectieven van de dienst te bereiken
      inzake preventie en veiligheid, namelijk op het vlak van de zichtbaarheid bij de
      bevolking ;
         Gelet op de omzendbrief gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 9 december 2003
      en de omzendbrief Prev 23 van 6 november 2003 betreffende de stadswachten (PVP) van
      het Preventie- en Veiligheidscontract, Transitie van het PWA-dispositief naar het
      Activa-dispositief;
         Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de wet over de oprichting van de functie
      van gemeenschapswacht, de oprichting van de dienst van gemeenschapswachten en de
      wijziging van artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet, meerbepaald de artikels 2,3 en 6
      , gewijzigd door de wet van 13 januari 2014 ;
         Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 26 juni 2008 die een Dienst
      "Gemeenschapswachten" opricht en de opdrachten van deze dienst definieert ;
         Gelet op het Koninklijk besluit van 15 mei 2009 tot bepaling van de
      opleidingsvoorwaarden waaraan gemeenschapswachten moeten voldoen, evenals de
      modaliteiten tot aanwijzing van de opleidingsinstellingen en tot erkenning van de
Séance du 21 septembre 2015 - Zitting van 21 september 2015                               folio 11

      opleidingen ;
         Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 17 september 2009 betreffende de
      wijzigingen van de opdrachten van de dienst van gemeenschapswachten ;
         Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 23 februari 2010 betreffende de
      nieuwe benaming "gemeenschapswacht" van het personeel van deze dienst ;
         Overwegende dat de bekwaamheden gevaloriseerd dienen te worden die verworven
      werden in het kader van de loopbaan te Koekelberg door de contractuele
      gemeenschapswachten werkende bij de dienst Preventie (Luik gemeenschapswachten),
      dewelke tijdens hun scholing geen lager secundair diploma behaaldhebben die de kennis
      van een beroep aantonen;
         Gelet op het protocol n° 2015/008 van 10 september 2015 van het paritair
      onderhandelingscomité;
         Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen,
      Beslist,
      Artikel 1.- Dit reglement betreft de contractuele gemeenschapswachten (van niveau E) die
      bij de dienst preventie werken en die voldoen aan de volgende voorwaarden: over ten
      minste 5 jaar anciënniteit van dienst bij het gemeentebestuur van Koekelberg beschikken,
      een laatste positieve evaluatie hebben verkregen, de evaluatietest slagen georganiseerd
      door het GSOB naar aanleiding van de opleiding Gemeenschapswacht zoals gedefinieerd
      in het koninklijk besluit van 15 mei 2009.
      Artikel 2.- De kandidaten moeten geslaagd zijn voor een examen bestaande uit een
      mondelinge proef waarbij een praktisch feit uit hun dagelijks werk voorgelegd zal worden.
      Deze proef laat toe de kennis van hun beroep, de algemene maturiteit en de motivatie van
      de kandidaten voor hun werk te na te gaan;
      Artikel 3.- Om te slagen, moeten de agenten voor deze proef 60% behalen.
      Artikel 4.- Het College van Burgemeester en Schepenen legt de praktische modaliteiten
      vast voor het selectie-examen voor de overgang tot een hoger niveau ( van niveau E naar
      niveau D), waarvan:
      1.- de datum waarop hij/zij aan de voorwaarden moet voldoen;
      2.- de bij te voegen documenten bij de aanvraag;
      3.- de geldigheidsduur van de ingediende aanvragen;
      4.- het verloop van het examen;
      5.- de samenstelling van de jury. De jury is samengesteld uit minstens 4 experten waarvan
          minstens één extern jurylid. Deze experten kunnen binnen het gemeentepersoneel
          gekozen worden. De gemeentesecretaris is ambtshalve lid en secretaris van de jury.
          Het College kan hem toelaten enkel de functie van secretaris te delegeren aan een
          personeelslid;
      6.- elke andere voorwaarde die door de wet of door het huidige reglement wordt geregeld.
      Artikel 5.- Na het selectie-examen georganiseerd in toepassing van dit reglement, worden
      de kandidaten tot het niveau D toegelaten (arbeidersgraad), in functie van de vacante
      plaatsen in de personeelsformatie.
      Artikel 6.- Een bijvoegsel bij het initiële contract, dat de graad D herneemt, wordt met de
      laureaat/laureaten afgesloten.
      Artikel 7.- Het huidige reglement gaat van kracht op 1 oktober 2015.
                                                ------
                                      DECIDE à l'unanimité
                                        BESLUIT eenparig
                                                ------

                                           objet - voorwerp 6
Séance du 21 septembre 2015 - Zitting van 21 september 2015                                    folio 12

 Personnel communal. Règlement d'interruption de carrière. Modifications.
                            Coordination.
          Le Conseil,
      Vu la nouvelle loi communale ;
      Vu la loi de redressement du 22 janvier 1985 contenant des dispositions sociales,
      notamment les articles 99 à 107 ;
      Vu l'arrêté royal du 2 janvier 1991 relatif à l'octroi d'allocations d'interruption, modifié par
      l'arrêté royal du 12 mai 2014 ;
      Vu l'arrêté royal du 28 février 1991 relatif à l'interruption de carrière professionnelle dans
      les administrations et autres services des ministères, modifié par l'arrêté royal du 28
      février 1996 ;
      Vu l'arrêté royal du 7 avril 1995 concernant le congé pour soins palliatifs et modifiant les
      articles 3, 8 et 10 de l'arrêté du 28 février 1991 précité ;
      Vu l'arrêté royal du 29 octobre 1997 relatif à l'introduction d'un droit au congé parental
      dans le cadre d'une interruption de la carrière professionnelle modifié par l'arrêté du 4 juin
      1999 ;
      Vu l'arrêté du 10 août 1998 instaurant un droit à l'interruption de carrière pour l'assistance
      ou l'octroi de soins à un membre du ménage ou de la famille gravement malade, modifié
      par l'arrêté royal du 10 octobre 2012 ;
      Vu l'arrêté royal du 7 mai 1999 relatif à l'interruption de carrière professionnelle du
      personnel des administrations, modifié par l'arrêté royal du 12 mai 2014 ;
      Vu l'arrêté royal du 25 août 2012 modifiant le système d'interruption de carrière pour ce
      qui concerne le secteur public ;
      Vu sa délibération du 15 décembre 1986 concernant l'application de l'arrêté royal n° 474
      du 28 octobre 1986 relatif à la constitution du régime des contractuels subventionnés par
      l'Etat auprès de certaines administrations locales ;
      Revu sa délibération du 15 mars 2012 approuvant un règlement d'interruption de carrière
      pour l'administration ;
      Considérant que la règlementation en vigueur au niveau fédéral relève l'âge requis pour
      prendre une interruption de carrière dite "de fin de carrière" à 55 ans; qu'il y a donc lieu de
      modifier le règlement du 15 mars 2012 en ce sens ;
      Considérant que le droit pour les travailleurs à la suspension complète du contrat de travail
      ou à la réduction des prestations de travail d'1/5ème ou de moitié pour assister ou octroyer
      des soins à un membre de leur ménage ou de leur famille souffrant d'une maladie grave a
      été instauré par l'arrêté royal du 10 août 1998 précité ; que la période minimum de
      suspension du contrat de travail était de un mois ; que l'arrêté royal du 10 octobre 2012
      précité dispose à présent que le travailleur peut, pour l'assistance ou les soins à un enfant
      mineur pendant ou juste après l'hospitalisation de l'enfant des suites d'une maladie grave,
      suspendre complètement l'exécution de son contrat de travail pour une durée d'une
      semaine, renouvelable dans le prolongement pour une semaine supplémentaire; qu'il
      convient dès lors de modifier le règlement du 15 mars 2012 en ce sens ;
      Considérant enfin que la règlementation relative au droit au congé parental s'est assouplie;
      que la durée des réductions ou des interruptions des prestations de travail ayant cette
      thématique s'est prolongée ; qu'il y a dès lors lieu de se conformer aux prescrits de l'arrêté
      royal du 29 octobre 1997 précité en modifiant le règlement du 15 mars 2012 ;
      Vu le protocole n° 2015/008 du 10/09/2015 du comité particulier de négociation,
      Décide,
      Article 1.- de déplacer l'article 1er § 2 et § 3 dans la section 2 de la délibération du 15
      mars 2012.
      Article 2.- d'approuver la modification de l'article 4 §1er et l'ajout d'un paragraphe 2 au
      même article de la délibération du 15 mars 2012.
      L'article 4 est modifié comme suit:
      Article 4.- (nouvel article 6)
Séance du 21 septembre 2015 - Zitting van 21 september 2015                                 folio 13

      §1er.- A partir de cinquante-cinq ans, le membre du personnel peut réduire ses prestations
      d'un ½, 1/3, ¼ ou 1/5ème temps et ce, sans limitation de temps et donc jusqu'à l'admission
      à la pension. (")
      § 2.- Par dérogation au paragraphe précédent, le membre du personnel âgé de 50 ans qui
      occupe un travail à temps plein et qui fait valoir au moins 28 ans de carrière peut réduire
      ses prestations de travail d'1/5ème temps jusqu'à la pension. L'agent complétera et signera
      à cet effet le document établi par l'ONEM par lequel il attestera sur l'honneur de cette
      ancienneté de carrière. Ce document sera joint au dossier présenté au Collège.
      Article 3.- d'approuver l'ajout d'un paragraphe 2 à l'article 8 de la délibération du 15 mars
      2015.
      L'article 8 est complété comme suit:
      Article 8.- (nouvel article 12)
      § 2.- Le membre du personnel qui suspend complètement ses prestations de travail pour
      assister ou donner des soins à un enfant mineur gravement malade qui a été ou est
      hospitalisé a la possibilité de déroger à la durée minimale d'1 mois et peut prendre le
      congé par tranche d'1 semaine renouvelable dans le prolongement d'une semaine
      supplémentaire.
      La possibilité d'invoquer cette dérogation est ouverte pour:
      - Le membre du personnel qui est parent au 1er degré de l'enfant gravement malade et qui
      cohabite avec lui;
      - Le membre du personnel qui cohabite avec l'enfant gravement malade et est chargé de
      son éducation quotidienne;
      Lorsque les deux catégories de travailleurs précités ne peuvent faire usage du congé pour
      l'assistance médicale à un enfant mineur hospitalisé, cette possibilité est étendue:
      - au membre du personnel qui est parent au 1er degré de l'enfant gravement malade et qui
      ne cohabite pas avec lui;
      - ou lorsque ce dernier se trouve dans l'impossibilité de prendre ce congé, à tout membre
      de la famille de l'enfant jusqu'au 2ème degré.
      Article 4.- d'approuver la modification de l'article 9 de la délibération du 15 mars 2012.
      L'article 9 est modifié comme suit:
      Article 9.-
      (...) Une attestation délivrée par le médecin traitant du membre du ménage ou du membre
      de la famille jusqu'au deuxième degré, gravement malade est exigée. Une attestation
      délivrée par l'hôpital dans lequel le mineur séjourne ou a séjourné est également requise.
      Elle mentionnera que le membre du personnel a déclaré vouloir assister ou octroyer des
      soins à la personne gravement malade .
      Article 5.- d'approuver la modification de l'article 10 § 2 et l'ajout d'un paragraphe 5 au
      même article de la délibération du 15 mars 2012.
      L'article 10 § 2 est modifié comme suit:
      Article 10.- (nouvel article 13)
      § 2.- Afin de prendre soin de son enfant, le membre du personnel, tant le père que la mère,
      occupé à temps plein, a le droit de suspendre l'exécution de ses prestations de travail:
           soit à temps plein pendant une période de quatre mois, au choix du membre du
      personnel, cette période peut être fractionnée par mois;
          soit à mi-temps durant une période de huit mois au choix du membre du personne. Cette
      période peut être fractionnée en périodes de deux mois ou un multiple de ce chiffre; soit
      d'un cinquième temps durant une période de vingt mois au choix du membre du personnel.
      Cette période peut être fractionnée en périodes de cinq mois ou un multiple de ce chiffre.
      § 5.- L'allocation qui couvre le congé est octroyée par l'ONEM pendant toute la durée du
      congé parental pour un enfant né à partir du 8 mars 2012.
      Pour les enfants nés avant le 8 mars 2012, le congé parental sera rémunéré pendant les 3
      premiers mois d'interruption complète, les 6 premiers mois d'interruption à mi-temps et les
      15 premiers mois d'interruption d'1/5ème temps.
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      Article 6.- d'approuver la modification de l'article 18 de la délibération du 15 mars 2012.
      L'article 18 est modifié comme suit:
      Article 18.- (nouvel article 21)
      L'âge de cinquante ans est maintenu pour l'interruption de fin de carrière:
          - à toutes les premières demandes ou demandes de prolongation d'allocations
      d'interruption qui ont été reçues à l'ONEM avant le 01.09.2012, pour autant que
      l'employeur ait reçu l'avertissement écrit du membre du personnel avant le 16.03.2012;
         - au membre du personnel âgé de 50 ans au moins qui bénéficiait déjà d'allocations
      d'interruption avant le 01.09.2012 dans le cadre du système fin de carrière. Lors de la
      première demande de prolongation, la réglementation applicable au 31.08.2012 reste
      valable.
      Article 7.- d'approuver le règlement coordonné, joint en annexe (036bis), avec la nouvelle
      numérotation y afférente.

Gemeentepersoneel. Reglement van de loopbaanonderbreking. Wijzigingen.
                             Coördinatie.
         De Raad, in openbare vergadering,
         Gelet op de nieuwe gemeentewet;
         Gelet op de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen, in het
      bijzonder de artikelen 99 tot 107;
         Gelet op het Koninklijk besluit van 2 januari 1991 betreffende de toekenning van
      onderbrekingsuitkeringen gewijzigd door het Koninklijk besluit van 12 mei 2014;
         Gelet op het Koninklijk besluit van 28 februari 1991 betreffende de
      loopbaanonderbreking in de Rijksbesturen en in andere diensten van de ministeries
      gewijzigd door het Koninklijk besluit van 28 februari 1996;
         Gelet op het Koninklijk besluit van 7 april 1995 betreffende het palliatief verlof en tot
      wijziging van artikelen 3, 8 et 10 van het Koninklijk besluit van 28 februari 1991
      voornoemd;
         Gelet op het Koninklijk besluit van 29 oktober 1997 tot invoering van een recht op
      ouderschapsverlof in het kader van de onderbreking van de beroepsloopbaan en de
      daaropvolgende gewijzigd door het Koninklijk besluit van 4 juni 1999 ;
         Gelet op het Koninklijk besluit van 10 augustus 1998 tot invoering van een recht op
      loopbaanonderbreking voor bijstand of verzorging van een zwaar ziek gezins-of familielid
      gewijzigd door het Koninklijk besluit van 10 oktober 2012;
         Gelet op het Koninklijk besluit van 7 mei 1999 betreffende de onderbreking van de
      beroepsloopbaan van het personeel van de besturen gewijzigd door het Koninklijk besluit
      van 12 mei 2014;
         Gelet op het Koninklijk besluit van 25 augustus 2012 tot wijziging van het stelsel van
      loopbaanonderbreking voor wat de openbare sector betreft;
         Gelet op diens beraadslaging van 15 december 1986 met betrekking tot de toepassing
      van het Koninklijk besluit nr 474 van 28 oktober 1986 met betrekking tot de oprichting
      van het stelsel van de gesubsidieerde contractuelen door de Staat bij sommige lokale
      besturen;
         Herzien diens beraadslaging van 15 maart 2012 die het reglement van
      loopbaanonderbreking goedkeurt;
         Overwegende dat de van kracht zijnde reglementering op federaal niveau de vereiste
      leeftijd verhoogt tot 55 jaar om een loopbaanonderbreking te kunnen nemen ; dat
      derhalve het huidige reglement van 15 maart 2012 in die zin dient te worden gewijzigd;
         Overwegende dat het recht van werknemers op de volledige opschorting van de
      arbeidsovereenkomst of op de vermindering van de arbeidsprestaties met 1/5de of met de
      helft om bijstand of zorg te verlenen aan een gezins- of familielid die aan een ernstige
      ziekte lijdt, werd ingevoerd door het voorgenoemde Koninklijk besluit van 10 augustus
Séance du 21 septembre 2015 - Zitting van 21 september 2015                                 folio 15

      1998; dat de minimumtermijn van opschorting van de arbeidsovereenkomst een maand
      bedroeg; dat het voorgenoemde Koninklijk besluit van 10 oktober 2012 voortaan bepaalt
      dat de werknemer, voor de hulpverlening of verzorging van een minderjarig kind tijdens
      of juist na de hospitalisatie van een kind ten gevolge van een ernstige ziekte, de uitvoering
      van zijn arbeidsovereenkomst volledig kan opschorten voor de duur van één week,
      verlengbaar met een bijkomende week; dat het huidige reglement van 15 maart 2012 in
      deze zin dient aangepast te worden;
         Overwegende uiteindelijk dat de regelgeving betreffende het recht op
      ouderschapsverlof versoepeld is; dat de tijdsduur van de verminderingen of de
      onderbrekingen van deze arbeidsprestaties verlengd werd; dat het onderhavige reglement
      in overeenstemming dient te worden gebracht met de voorschriften van het voorgenoemde
      Koninklijk besluit van 29 oktober 1997 door het in deze zin te wijzigen;
         Gelet op het protocol nr. 2015/008 van 10/09/2015 van het bijzonder
      onderhandelingscomité,
      Beslist,
      Artikel 1.- het artikel 1 § 2 en § 3 naar de 2de afdeling van de beraadslaging van 15 maart
      2012 te verplaatsen;
      Artikel 2.- de wijziging van artikel 4 § 1 en de toevoeging van een paragraaf 2 aan
      hetzelfde artikel van de beraadslaging van 15 maart 2012 goed te keuren;
      Artikel 4 wordt als volgt aangevuld:
      Artikel 4.- (nieuwe artikel 6)
      §1ste Vanaf vijfenvijftig jaar mag het personeelslid zijn prestaties verminderen met ½,
      1/3, ¼ of 1/5de tijd en dit zonder tijdsbeperking en dus tot aan de toelating van het
      pensioen.(")
      § 2.- In afwijking van de vorige paragraaf mag een personeelslid van 50 jaar die voltijds
      tewerkgesteld is en voor wie minstens 28 jaar loopbaan geldt, zijn prestaties verminderen
      met 1/5de tot aan het pensioen. Het personeelslid zal hiertoe het document opgemaakt
      door de RVA waarbij hij/zij op erewoord de ancienniteit van zijn/haar dienst verklaart
      vervolledigen en tekenen. Dit document zal toegevoegd worden aan het dossier dat zal
      worden voorgelegd aan het College.
      Artikel 3.- de toevoeging van een paragraaf 2 aan artikel 8 van de beraadslaging van 15
      maart 2015 goed te keuren;
      Artikel 8 wordt als volgt aangevuld:
      Artikel 8 (nieuwe artikel 12)
      § 2.- Het personeelslid dat zijn werkprestaties volledig opschort om bijstand te verlenen
      aan een minderjarig ernstig ziek kind dat gehospitaliseerd is of was, heeft de mogelijkheid
      af te wijken van de duur van minimaal 1 maand en kan dit verlof nemen door middel van
      hernieuwbare schijven van 1 week vernieuwbaar door de verlenging van een bijkomende
      week.
      De mogelijkheid om op deze afwijking een beroep te doen, staat open voor :
      - Het personeelslid dat ouder is in de 1ste graad van een ernstig ziek kind en dat ermee
          samenwoont;
      - Het personeelslid dat samenwoont met het ernstig ziek kind en dat belast is met diens
          dagelijkse opvoeding.
      Indien de twee categorieën van voorgenoemde personeelsleden geen gebruik kunnen
      maken van het verlof voor medische bijstand aan een minderjarig gehospitaliseerd kind,
      wordt deze mogelijkheid uitgebreid;
      - Tot het personeelslid dat ouder is in de 1ste graad van het ernstig zieke kind en dat hier
          niet mee samenwoont;
      - of wanneer deze laatste zich in de onmogelijkheid bevindt om verlof te nemen, aan elk
          familielid van het kind tot in de 2de graad.
      Artikel 4.- de wijziging van artikel 9 van de beraadslaging van 15 maart 2012 goed te
      keuren;
Séance du 21 septembre 2015 - Zitting van 21 september 2015                               folio 16

      Artikel 9 wordt als volgt aangevuld:
      Artikel 9.-
      (") Een attest afgeleverd door de behandelende arts van het gezinslid of familielid tot de
      tweede graad dat ernstig ziek is, is vereist. Een attest, uitgereikt door het ziekenhuis
      waarin de minderjarige verblijft of verbleef, is eveneens vereist. Het meldt dat het
      personeelslid verklaart bijstand te willen geven of zorgen te verlenen aan de ernstig zieke
      persoon.
      Artikel 5.- de wijziging van artikel 10 § 2 en de toevoeging van een paragraaf 5 in het
      zelfde artikel van de beraadslaging van 15 maart 2012 goed te keuren;
      Artikel 10 § 2 wordt als volgt aangevuld:
      Artikel 10.- (nieuwe artikel 13)
      § 2.- Teneinde diens kind te verzorgen, heeft het personeelslid, zowel de moeder als de
      vader, voltijds tewerkgesteld, het recht om de uitvoering van diens arbeidsprestaties op te
      schorten:
      - ofwel voltijds voor een periode van vier maanden; naar keuze van het personeelslid,
          kan deze periode opgesplitst worden per maand
      - ofwel halftijds voor de periode van acht maanden; naar keuze van het personeelslid,
          kan deze periode opgesplitst worden in periodes van twee maanden of een veelvoud
          van dit cijfer
      - ofwel voor een vijfde van de arbeidstijd voor een periode van twintig maanden naar
          keuze van het personeelslid, kan deze periode opgesplitst worden in periodes van vijf
          maanden of een veelvoud van dit cijfer.
      § 5.- De vergoeding die het verlof dekt, wordt toegekend door de RVA tijdens de hele
      duur van het ouderschapsverlof voor een kind geboren vanaf 8 maart 2012.
      Voor de kinderen geboren voor 8 maart 2012 zal het ouderschapsverlof bezoldigd worden
      gedurende de eerste 3 maanden van de volledige onderbreking, tijdens de eerste 6
      maanden van de halftijdse onderbreking en tijdens de eerste 15 maanden van de 1/5de
      onderbreking.
      Artikel 6.- de wijziging van artikel 18 van de beraadslaging van 15 maart 2012 goed te
      keuren;
      Artikel 18 wordt als volgt gewijzigd:
      Artikel 18.- (nieuwe artikel 21)
      De leeftijd van vijftig jaar wordt behouden voor de eindeloopbaanonderbreking:
      - Voor alle eerste aanvragen of aanvragen van verlenging van een toelage voor
          loopbaanonderbreking die bij de RVA ontvangen werden voor 01.09.2012 op
          voorwaarde dat de werkgever een schriftelijke verwittiging van het personeelslid heeft
          gekregen voor 16.03.2012;
      - Voor het personeelslid van minstens 50 jaar oud dat al recht had op een toelage voor
          onderbreking voor 01.09.2012 in het kader van het eindeloopbaansysteem. Op het
          ogenblik van de eerste verlengingsaanvraag, blijft de reglementering van toepassing op
          31.08.2012.
      Artikel 7.- het gecoördonneerd reglement in bijlage (036bis) met de nieuwe bijhorende
      nummering goed te keuren.
                                               ------
                                       DECIDE à l'unanimité
                                         BESLUIT eenparig
                                               ------

                                           objet - voorwerp 7
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