Section Ski Nordique AS CEA-ST - Organisation et Règlement des Activités Saison 2021 - AS CEA/ST ...
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Section Ski Nordique AS CEA-ST Organisation et Règlement des Activités
Section Ski Nordique
AS CEA-ST
Organisation et Règlement des Activités
Saison 2021
Saison 2021 1 Le 05 Novembre 2020
Section Ski Nordique AS CEA-ST Organisation et Règlement des Activités
Table des matières
1 Généralités ...................................................................................................................................................4
2 Adaptation des Activités au Contexte Sanitaire Covid-19 ..................................................................................4
2.1 Avertissements .......................................................................................................................................4
2.2 Le casse-tête chinois...............................................................................................................................4
2.3 Principaux changements par rapport aux saisons précédentes ...................................................................4
3 Les Cours de Ski Nordique .............................................................................................................................5
3.1 Présentation de l’Activité Cours................................................................................................................5
3.2 Participation aux Cours ...........................................................................................................................5
3.2.1 Introduction ..................................................................................................................................5
3.2.2 Conditions d’accès .........................................................................................................................6
3.2.3 Préinscription des participants ........................................................................................................6
3.2.4 Gestion des listes d’attente .............................................................................................................6
3.2.5 Inscription aux cours ......................................................................................................................7
3.2.6 Modification des données d’inscription .............................................................................................7
3.2.7 Report des inscriptions en cas d’annulation d’un cours .....................................................................7
3.3 Constitution des Groupes en Fonction du Niveau de Chacun ......................................................................7
3.3.1 Niveaux techniques pris en charge ..................................................................................................7
3.3.2 Aide du participant au choix du bon niveau technique ......................................................................8
3.3.3 Constitution des groupes de participants en début de cours..............................................................9
3.3.4 Réorientation des participants vers un autre groupe .........................................................................9
3.4 La Location du Matériel ...........................................................................................................................9
3.4.1 Introduction ..................................................................................................................................9
3.4.2 Location à la saison ........................................................................................................................9
3.5 L’Achat des Forfaits à la Demi-Journée ................................................................................................... 10
3.6 Le Transport en bus.............................................................................................................................. 10
3.7 Tarifs pour la Saison 2021 ..................................................................................................................... 11
3.7.1 Les cours ..................................................................................................................................... 11
3.7.2 Les locations de matériel à la saison ............................................................................................. 11
3.8 Paiement des Prestations ...................................................................................................................... 12
3.9 Conditions de Remboursement .............................................................................................................. 12
3.9.1 En cas d’absence du participant .................................................................................................... 12
3.9.2 En cas d’annulation de la sortie..................................................................................................... 13
3.9.3 En cas d’annulation de la saison.................................................................................................... 13
3.10 Documents à fournir lors de votre préinscription aux cours ..................................................................... 13
4 Le week-end ............................................................................................................................................... 14
5 L’Achat des Forfaits Annuels ........................................................................................................................ 14
5.1 Vente de forfaits annuels à des prix réservés aux collectivités ................................................................. 14
5.2 Subventions octroyées pour l’achat de forfaits annuels............................................................................ 15
6 Autres Activités ........................................................................................................................................... 15
7 Vos contacts ............................................................................................................................................... 15
8 Avertissement – Merci ! ............................................................................................................................... 15
9 Annexes ..................................................................................................................................................... 16
9.1 Détails des tarifs des locations de matériel à la saison ............................................................................ 16
9.2 Conditions générales associées aux locations de matériel à la saison ....................................................... 17
Saison 2021 2 Le 05 Novembre 2020
Section Ski Nordique AS CEA-ST Organisation et Règlement des Activités Saison 2021 3 Le 05 Novembre 2020
Section Ski Nordique AS CEA-ST Organisation et Règlement des Activités
1 Généralités
Dans le cadre de l’organisation d’activités ski nordique pour leurs salariés, la section ski de l’AS CEA/ST et les comités
des entreprises THALES XRIS et TRIXELL à Moirans (regroupés au sein du CIE THALES TRIXELL), ainsi que e2v à
Saint-Egrève et STMicroelectronics à Crolles, ont décidé d’unir leurs efforts afin de mutualiser les moyens et les
coûts au bénéfice de leurs participants.
2 Adaptation des Activités au Contexte Sanitaire Covid-19
2.1 Avertissements
ATTENTION ! La première version de ce document a été rédigée lors de la première quinzaine du mois d’Octobre
2020, ce qui veut dire que lorsqu’il fait état de la situation sanitaire actuelle, il fait référence à la situation
sanitaire telle qu’elle était connue à cette période.
Depuis un confinement de la population a été réordonné par le gouvernement depuis le 29 Octobre et ce jusqu’au 1er
Décembre 2020 au moins. Cela va avoir un fort impact sur l’organisation des inscriptions aux activités, puisque celles-
ci ne pourront plus se faire en présentiel avec le secrétariat de l’ASCEA-ST.
ATTENTION ! Malgré tous nos efforts, l’organisation de toute activité ski nordique ne pourrait être
maintenue par la section si ce confinement devait perdurer au-delà de cette fin d’année. Une
décision définitive quant au maintien ou non des activités ski nordique en 2021 sera donc prise 1ère
quinzaine de Décembre.
2.2 Le casse-tête chinois
Cette saison, la section doit faire face à une situation sanitaire inédite et grave due au Covid-19 qui conduit à un
contexte d’incertitude totale. Comment va évoluer ce contexte sanitaire d’ici 3 mois ? Est-ce que des activités ski
nordique pourront être organisées ? Dans quelles conditions ?
Véritable casse-tête chinois, auquel la section a tenté de répondre au mieux, consciente des impératifs économiques
des uns, et de l’engouement affiché par ses adhérents ces dernières saisons pour participer aux activités proposées.
Désormais deux cas de figure se présentent : soit annuler purement et simplement l’ensemble des activités pour la
saison 2021, en attendant des jours meilleurs en 2022, ou bien continuer à proposer des activités en 2021 à ses
adhérents, tout en leur assurant un maximum de protection et de sécurité sanitaire.
La section a choisi la deuxième option, même si elle est consciente que pour s’adapter à cette situation il sera nécessaire
d’adopter un fonctionnement très contraignant qui va réclamer beaucoup d’efforts de la part de ses adhérents, quitte
à engendrer chez eux de la frustration. Quitte également à devoir tout annuler en dernier recours si la situation sanitaire
l’exige. Ce sera le prix à payer en 2021.
2.3 Principaux changements par rapport aux saisons précédentes
Les principaux changements dans l’organisation des activités par rapport aux saisons précédentes sont donc les
suivants :
8 cours de ski nordique vont être organisés tous les Samedi après-midi à partir des mois de Janvier et Février
2021. Les participants s’inscriront à ces 8 cours, sans possibilité de se désinscrire, sauf pour les cours se
déroulant pendant les vacances d’hiver.
Jugé trop risqué, aucun transport en commun ne sera mis en place par la section pour acheminer les
participants aux cours sur site. Ceux-ci devront donc se rendre aux cours par leurs propres moyens.
Afin de limiter les contacts, aucune distribution et donc aucune commande de forfaits à la demi-journée ne
pourra être organisée par la section avant chaque cours. Ces forfaits ne seront donc pas subventionnés. S’ils
n’optent pas pour l’achat subventionné d’un forfait à la saison, les participants aux cours devront se procurer
à leur charge leur propre forfait à la demi-journée avant chaque cours.
Notre goûter traditionnel venant fêter la fin de saison est bien entendu annulé.
La location de matériel à la saison sera maintenue pour les participants aux cours qui ne sont pas munis de
leur propre matériel. Ce type de location reste subventionné par la section.
Le week-end de 3 jours se déroulant habituellement dans une station hors Isère est annulé.
La vente de forfaits annuels Drôme-Isère aux tarifs comité d’entreprise ne sera pas maintenue compte-tenu
de la fermeture du secrétariat de l’ASCEA-ST. Ces forfaits seront subventionnés par la section uniquement
Saison 2021 4 Le 05 Novembre 2020
Section Ski Nordique AS CEA-ST Organisation et Règlement des Activités
pour les participants aux cours, sur présentation d’un justificatif d’achat.
La préinscription des adhérents aux cours qui seront organisés en 2021 ne pourra se faire qu’à distance (mail).
Enfin, s’il est encore nécessaire de le rappeler, la section va également compter cette saison sur la coopération et le
bon sens de ses participants aux cours pour mettre en application le respect des gestes barrières pendant les cours.
Le présent document explique le fonctionnement détaillé des activités ski nordique au sein de l’AS CEA/ST Grenoble
pour la saison 2021.
3 Les Cours de Ski Nordique
3.1 Présentation de l’Activité Cours
Si la situation sanitaire et l’enneigement le permettent, la section prévoit d’organiser 8 cours de ski nordique tous les
samedi après-midi entre le 9 Janvier 2021 et le 27 Février 2021, avec possibilité d’organiser un 9ème cours le 6 Mars
2021 uniquement pour rattraper un cours précédent qui n’aurait pas pu se dérouler.
ATTENTION ! Afin de profiter pleinement de la saison d’hiver, les cours sont maintenus pendant les vacances
scolaires du mois de Février.
Les cours sont collectifs et sont assurés par des moniteurs de l’ESF (Ecole de Ski Français). L’objectif est de vous
permettre d’apprendre, de vous perfectionner, voire de vous préparer à une course de ski nordique (voir §3.3).
Les cours se déroulent à Bois Barbu, au-dessus de Villard de Lans, dans le Vercors. Ils pourront néanmoins
être délocalisés sur le Plateau de Gève (en priorité) ou à Corrençon-en-Vercors, en cas de manque
d’enneigement sur Bois-Barbu, et si les conditions d’enneigement sur le site de repli le permettent.
Transport en Car : ATTENTION ! Jugé trop risqué en cette période de pandémie, aucun transport en
commun ne sera mis en place par la section pour acheminer les participants sur site cette saison. Ceux-
ci devront donc se rendre aux cours par leurs propres moyens (voir §3.6).
Forfait Demi-Journée : ATTENTION ! Les participants ne possédant pas de forfait annuel auront
l’obligation d’acheter à leur charge un forfait demi-journée avant chaque cours pour accéder aux pistes.
Aucune commande préalable ne sera assurée par la section cette saison (voir §3.5).
Location de Matériel : Pour les personnes n’étant pas équipées de leur propre matériel, une location à la saison par
l’intermédiaire de la section est proposée et subventionnée par l’ASCEA/ST. Celle-ci doit être demandée en début de
saison lors de la préinscription (voir §3.4).
Dès leur arrivée sur site, tous les participants seront tenus de porter un masque, y compris lors de l’achat de leur
forfait à la demi-journée (pour ceux qui ne sont pas munis de leur propre forfait à la saison), et lors de la constitution
des groupes par appel des moniteurs au départ des pistes (voir §3.3.3). Une fois les groupes homogènes constitués,
les cours pourront démarrer, aux alentours de 14h20. Les cours durent 2h00.
Pendant le cours, l’effort exigé par la pratique du ski nordique s’avère être difficilement compatible avec le port d’un
masque. Le non port du masque sera donc toléré, à condition que chaque participant veille à maintenir
systématiquement une distance d’au moins un mètre avec les autres membres de son groupe, surtout lors
des regroupements. Le moniteur ESF veillera au bon respect de ces gestes barrière pendant toute la durée du cours.
Dès la fin des cours, lors du débriefing, chaque participant sera alors tenu de remettre son masque, jusqu’à son départ
du site.
3.2 Participation aux Cours
3.2.1 Introduction
Pour participer aux cours, chaque participant doit
1. Satisfaire aux conditions d’accès (voir §3.2.2),
2. Faire sa demande de préinscription en envoyant par mail aux secrétaires de l’ASCEA-ST son dossier dument
rempli (voir §3.2.3),
3. Attendre la confirmation de son inscription aux cours par un mail qui sera envoyé par la section à chaque
participant (voir §3.2.3).
ATTENTION ! Contrairement aux années précédentes, les participants seront cette année inscrits aux 8 cours prévus,
sans possibilité de se désinscrire, sauf pour les cours se déroulant pendant les vacances d’hiver (voir &3.2.5).
Saison 2021 5 Le 05 Novembre 2020
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3.2.2 Conditions d’accès
L’accès aux cours est réservé aux adhérents de la section ski de l’AS CEA/ST, avec une priorité donnée aux salariés
des entreprises cotisant pour l’ASCEA-ST, ainsi qu’à leurs ayant droits.
Les enfants sont acceptés si leur âge est d’au moins 7 ans au 31/12/2020. Ils bénéficient en outre de la
subvention enfant si leur âge est inférieur à 18 ans au 31/12/2020. Au-delà, ils bénéficient de la subvention adulte.
3.2.3 Préinscription des participants
L’objectif de cette phase de préinscription est de pouvoir constituer un panel de participants aux cours qui seront
organisés en 2021, ainsi que de prévoir quels seront les groupes et sous-groupes de niveau qui devront être constitués.
Seules les personnes retenues dans ce panel auront la possibilité de s’inscrire aux cours pendant la saison.
Pour se préinscrire,
1. Les personnes intéressées devront en faire la demande par mail à la section ski nordique à l’adresse
cours.skinordique.asceast@gmail.com entre le 09/11/2020 et le 27/11/2020, date de clôture des
préinscriptions,
2. Il leur sera alors retourné les pièces d’un dossier de préinscription qu’il leur faudra imprimer, remplir, scanner
et renvoyer par mail aux secrétaires de l’ASCEA-ST à l’adresse ascea.grenoble@free.fr, avec pour objet la
mention Inscription à la Section Ski Nordique
3. Puis ces personnes devront régler par chèque (à l’ordre de l’ASCEA-ST) le montant de leur préinscription (celui-
ci leur sera communiqué par les secrétaires), et renvoyer ce chèque par courrier postal à l’adresse :
AS CEA-ST GRENOBLE
INSCRIPTION SKI NORDIQUE
17 rue des Martyrs
38054 GRENOBLE Cedex 9
ATTENTION ! Ce chèque sera détruit par les secrétaires de l’ASCEA-ST en cas d’annulation de la saison due au
contexte sanitaire. La décision à ce sujet interviendra 1ère quinzaine de Décembre (voir §3.9).
Ces personnes devront en outre indiquer parmi les informations qui leur seront réclamées dans leur dossier de
préinscription :
Leur niveau acquis ou estimé dans le style de ski nordique choisi (voir §3.3.2),
Si elles louent du matériel à la saison (pour celles qui ne sont pas munis de leur propre matériel) (voir §3.4),
Si elles désirent acheter un forfait à la saison pour participer aux cours (voir §3.5).
ATTENTION ! A l’issue de cette phase de préinscriptions, la section se réserve le droit de ne pas maintenir
l’organisation de cours pour les groupes et/ou sous-groupes ne satisfaisant pas la présence d’au moins
5 personnes au minimum. Si aucune autre solution ne peut être trouvée pour les personnes entrant dans ce cas de
figure (voir §3.3.4), celles-ci ne pourront pas être retenues parmi le panel des participants. L’ensemble des frais
avancés pour leur préinscription leur seront intégralement remboursés.
Dans tous les cas, une confirmation par mail quant à la validation de leur participation aux cours sera
envoyée par la section aux personnes préinscrites avant le 01/12/2020 dernier délai.
ATTENTION ! La section ne saurait recommander aux personnes voulant se procurer un forfait annuel uniquement
dans le but de participer aux cours d’attendre cette confirmation avant de réaliser leur achat (voir §5).
3.2.4 Gestion des listes d’attente
En cette année de pandémie, les mesures de sécurité sanitaire imposent que le nombre maximum de personnes
constituant un groupe ainsi que le nombre de groupes constitués chaque Samedi soient revus à la baisse. L’objectif
est de pouvoir garantir une meilleure distanciation sociale entre participants. Par conséquent, compte-tenu de la
configuration des lieux et du nombre limité de moniteurs de l’ESF, le nombre des participants issus de tous les comités
d’entreprise devra être limité à 90 personnes.
Le nombre des participants issus de l’ASCEA-ST seul ne pourra donc pas, dans un premier temps, excéder
55 personnes. Au-delà, les personnes seront placées sur liste d’attente et leur inscription dépendra du nombre
de participants recensés dans les autres comités d’entreprise. Seront également placées sur liste d’attente, et
ce de manière systématique, toutes les personnes extérieures à l’ASCEA-ST.
Une réponse ferme et définitive concernant la prise en compte ou non de leur demande de préinscription sera
communiquée aux personnes placées en liste d’attente avant le 01/12/2020 dernier délai.
Saison 2021 6 Le 05 Novembre 2020
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3.2.5 Inscription aux cours
Les 8 cours prévus cette saison se dérouleront les Samedi après-midi des mois de
• Janvier 2021 : les 09/01, 16/01, 23/01 et 30/01,
• Février 2021 : les 06/02, 13/02, 20/02 et 27/02,
• Mars 2021 : le 06/03, uniquement dans le cas d’un report d’un cours précédent qui aurait dû être annulé.
Comme mentionné plus haut, chaque participant n’aura désormais plus la possibilité de choisir les cours
pour lesquels il désire s’inscrire. Il sera donc inscrit par défaut aux 8 cours prévus cette saison, sans
aucune possibilité de se désinscrire, sauf pour les 3 cours se déroulant pendant la période des vacances
d’hiver (voir §3.2.6).
La présence aux 4 cours du mois de Janvier, ainsi qu’au cours du 27/02 et éventuellement du 06/03 (en
cas de report d’un cours précédent) reste donc obligatoire. Ces cours resteront dus en fin de saison.
3.2.6 Modification des données d’inscription
La saison de ski nordique étant relativement courte, l’organisation des cours ne pourra pas être interrompue pendant
les vacances d’hiver de la zone A (Académie de Grenoble).
Afin de donner la possibilité aux participants de partir pendant ces vacances scolaires, ceux-ci auront donc la possibilité
de se désinscrire d’un (ou plusieurs) cours parmi ceux prévus les 06/02, 13/02 et 20/02.
Toute demande de modification des données d’inscription concernant ces 3 cours uniquement devra être transmise
une fois par mail à l’adresse cours.skinordique.asceast@gmail.com avant le Mercredi 03/02/2021 à 19h00
dernier délai (l’heure de réception du mail faisant foi).
3.2.7 Report des inscriptions en cas d’annulation d’un cours
Si pendant la saison un cours (un seul) devait ne pas pouvoir se tenir ni à Bois-Barbu, ni sur le plateau de Gève, ni à
Corrençon-en-Vercors, celui-ci sera alors reporté au Samedi 06/03/2021, si les conditions à cette date le
permettent.
Toutes les inscriptions relevées lors du cours annulé seront alors automatiquement reconduites pour ce
dernier cours.
3.3 Constitution des Groupes en Fonction du Niveau de Chacun
3.3.1 Niveaux techniques pris en charge
A chacun sa pratique et son niveau : afin de mieux cerner les différents niveaux techniques pris en charge par les
cours du Samedi, leur description détaillée vous est proposée ci-dessous :
[Niveau 1] Initiation Classique Adulte : Vous n’avez jamais fait de ski, ni fond, ni alpin ; c’est le point d’accueil
pour les vrais débutants à ski. Au programme:
• Découverte du matériel classique : équipement, utilisation,
• Apprentissage de la glisse et des premiers déplacements en terrains variés,
• Changements de direction sur du plat ou pente faible.
[Niveau 2] Promenade Classique Adulte : Vous désirez progresser en style classique à allure modérée sur des
distances moyennes ; ce niveau est destiné aux aficionados du style classique qui ne désirent pas se casser la tête.
[Niveau 3] Classique Enfant : Pour tous les enfants âgés de 7 à 9 ans, qui sont trop petits pour pratiquer le
skating, et les enfants un peu plus âgés (moins de 13 ans) pour qui il s’agit là de la première expérience en ski.
Monter, descendre, tourner, freiner, patiner… : ils apprendront l’équilibre et les fondamentaux de la glisse tout en
s’amusant !
[Niveau 4] Débutant Skating Adulte : Vous savez faire du ski de piste, ou du ski de fond classique, ou du patin
à glace ou du roller, bref vous possédez les bases de l’équilibre et de la glisse, et vous désirez apprendre le skating.
C’est la découverte du patinage après l’acquisition de quelques bases vues en initiation classique qui s’avèrent
indispensables en skating. Au programme:
• Découverte du matériel de skating,
• Développement de l’équilibre et des placements du corps en patinage global,
• Progression sur pas de base en terrain plat et en montée,
• Changements de direction en descente sur pente faible.
Saison 2021 7 Le 05 Novembre 2020
Section Ski Nordique AS CEA-ST Organisation et Règlement des Activités
[Niveau 5] Progression Skating Adulte : Vous connaissez les bases du skating et de la glisse acquises au
niveau débutant. Il est temps désormais de découvrir les autres techniques de patinage en abordant tous les
fondamentaux du ski nordique.
[Niveau 6] Perfectionnement Skating Adulte : C’est la suite logique de la progression. Vous affinez votre
technique de patinage en continuant à travailler les fondamentaux. Les déplacements deviennent plus importants,
ce qui vous permettra à la fin du perfectionnement de devenir autonome.
[Niveau 7] Maîtrise Skating Adulte : Vous maîtrisez le pas glissé et les descentes ; c’est l’aboutissement
technique des différents gestes et pas utilisés en skating. Ce niveau est préparatoire à une pratique sportive, il est
ouvert à toutes celles et ceux qui veulent aller plus loin.
[Niveau 8] Confirmé Skating Adulte : Vous évoluez aisément sur tous types de terrains et de neiges, et vous
désirez faire de la distance en vue de préparer une course longue distance.
[Niveau 9] Skating Enfant : Pour les enfants âgés de 9 à 13 ans possédant les bases vues en style classique et
le minimum physique qui s’avèrent indispensables pour apprendre et pratiquer le skating dans de bonnes
conditions, là aussi au travers de jeux ludiques !
IMPORTANT ! En ce qui concerne les enfants, la section organisera le passage des étoiles en fin de saison si les
conditions d’enneigement ont permis d’assurer une continuité dans le bon déroulement des cours.
3.3.2 Aide du participant au choix du bon niveau technique
La figure ci-dessous s’appuie sur la description des niveaux faite dans le paragraphe 3.3.1. Son objectif est de vous
aiguiller du mieux possible vers le groupe qui est le plus en adéquation avec votre niveau physique et technique actuel
et qui vous permettra donc de mieux progresser.
Figure 1: Choisir le bon niveau du groupe
Saison 2021 8 Le 05 Novembre 2020
Section Ski Nordique AS CEA-ST Organisation et Règlement des Activités
ATTENTION ! Les points ci-dessous sont à prendre en compte lors du choix du niveau technique déclaré en début de
saison :
L’apprentissage du skating exige une expérience préalable en sport de glisse (ski alpin ou ski
classique). Tout participant vrai débutant, c'est-à-dire ne satisfaisant pas à cette condition, sera donc
systématiquement orienté vers l’apprentissage du ski en style classique (dans les groupes de niveau
1 pour les adultes et de niveau 3 pour les enfants).
L’importance du niveau déclaré par les participants au début de la saison est donc cruciale, car il
conditionne notamment le style de ski nordique qui sera pratiqué (classique ou skating), et donc le type de
matériel loué à la saison (pour ceux qui louent).
3.3.3 Constitution des groupes de participants en début de cours
Avant le début de chaque cours, les participants sont répartis par groupes de niveau homogène constitués de
5 personnes au minimum, et pouvant aller jusqu’à 9 personnes au maximum. Chaque groupe se trouve alors
sous la responsabilité d’un moniteur de l’ESF.
Afin de limiter, dans la mesure du possible, les disparités entre membres d’un même groupe, il sera tenu compte, ce
dès le premier cours, du niveau acquis les saisons précédentes ou estimé tel qu’il aura été déclaré par chaque
participant lors de sa préinscription en début de saison.
Par la suite, les moniteurs effectueront une harmonisation des groupes, en validant le niveau des uns et des
autres, voire en les redirigeant vers un groupe de niveau plus adéquat si nécessaire.
3.3.4 Réorientation des participants vers un autre groupe
Dans le cas où, lors d’un cours, le nombre de participants constituant les groupes parmi ceux cités ci-dessous
n’atteindrait pas le nombre minimum requis de 5 personnes, la section, dans un souci de pertinence et
d’efficacité, se réserve le droit de proposer les réorientations suivantes :
1. Concernant les adultes des groupes 7 : Maîtrise Skating Adulte et 8 : Confirmé Skating Adulte
• Soit vers un groupe de niveau inférieur,
• Soit en les rassemblant vers un même groupe afin de satisfaire le minimum de personnes requis.
2. Concernant les enfants du groupe 9 : Skating Enfant âgés de plus de 9 ans qui découvrent le skating pour
la première fois vers le groupe 4 : Débutant Skating Adulte s’ils ne sont pas suffisamment nombreux pour
justifier la constitution d’un groupe.
3.4 La Location du Matériel
3.4.1 Introduction
Afin de permettre aux personnes non munies de leur propre matériel de participer aux cours, la section leur propose
de recourir à une location à la saison qui seule sera subventionnée.
La location du matériel à la saison est assurée par Brun Sports situé à Ornon en Oisans (tél : 06 89 30 50 72 - adresse
mail : brun.sports@hotmail.com).
Cette location, subventionnée par l’ASCEA-ST, doit être demandée en début de saison lors de la
préinscription.
Le matériel loué à la saison devra être récupéré en début de saison et restitué en fin de saison par chaque emprunteur.
ATTENTION ! Les participants n’étant pas équipés de leur propre matériel et ne choisissant pas la location à la saison
proposée par la section devront se présenter aux cours avec le matériel adéquat, loué par leurs propres moyens, sans
subvention de la part de l’ASCEA-ST.
3.4.2 Location à la saison
Ce type de location permet au participant de récupérer son matériel en début de saison auprès du loueur, et de le lui
rendre en fin de saison.
La location du matériel à la saison engage l’emprunteur vis-à-vis :
De la section ski nordique, par un dépôt de garantie qui sera encaissé pour le règlement de la location en fin
de saison,
Saison 2021 9 Le 05 Novembre 2020Section Ski Nordique AS CEA-ST Organisation et Règlement des Activités
Du loueur, en acceptant les modalités de location stipulées par Brun Sports et le dépôt d’un chèque
de caution qui lui sera rendu en fin de saison lors de la restitution du matériel (voir conditions générales de
location en annexe 9.2).
Pour louer du matériel à la saison, chaque emprunteur doit alors suivre la procédure ci-dessous :
1. Lors de sa préinscription, il indique dans son dossier de préinscription vouloir louer du matériel,
en précisant la gamme de matériel choisi, et si nécessaire sa taille et/ou sa pointure (chaussure ville).
2. Une fois sa demande d’inscription validée par la section, un bon de location tamponné garantissant
son adhésion à la section et précisant la gamme de matériel choisi est alors remis par les secrétaires au
loueur.
3. Avant le début de la saison, chaque emprunteur vient retirer son matériel auprès de Brun Sports
à une date, heure et lieu de rendez-vous qui lui seront communiqués ultérieurement. Ce dernier vérifie son
bon de location, lui réclame son chèque de caution, et lui remet son matériel.
4. En fin de saison, l’emprunteur restitue son matériel au loueur et récupère son chèque de caution,
là encore à une date, lieu et heure de rendez-vous qui lui seront communiqués ultérieurement.
5. Le montant de la location lui sera alors facturé par la section, déduction faite des subventions octroyées
par l’AS CEA/ST et du dépôt de garantie effectué en début de saison.
3.5 L’Achat des Forfaits à la Demi-Journée
RAPPEL : Tout participant au cours doit être muni d’un forfait qui est obligatoire pour accéder aux pistes. Or il existe
deux types de forfait :
Les forfaits annuels, achetés une fois en début de saison. Ils sont valables pendant toute la saison sur les
sites nordiques de la région. A ce propos, la section organisera, en marge des cours de la saison 2021, une
vente de forfaits annuels adulte aux tarifs collectivité qui seront subventionnés uniquement dans le cadre d’une
participation aux cours (voir §5).
Les forfaits à la demi-journée, devant être achetés sur place avant chaque cours.
ATTENTION ! Suite au contexte sanitaire, veuillez noter ci-dessous les changements importants sur la gestion
par la section des forfaits par rapport aux années précédentes :
Afin de limiter les contacts et les regroupements dans le contexte sanitaire actuel, aucune distribution et
donc aucune commande de forfaits à la demi-journée ne sera organisée par la section avant
chaque cours. Ces forfaits ne seront donc pas subventionnés par la section.
S’ils n’optent pas pour l’achat subventionné d’un forfait à la saison (voir §5), les participants aux cours
auront l’obligation d’acheter à leur charge aux guichets de la station leur propre forfait à la demi-
journée avant chaque cours.
3.6 Le Transport en bus
ATTENTION ! Là encore, crise sanitaire oblige, veuillez noter ci-dessous les changements importants concernant
la gestion des bus par la section par rapport aux saisons précédentes :
Jugé trop risqué, il n’y aura cette saison aucun transport en commun qui sera mis en place par la
section pour acheminer les participants sur site.
Par conséquent, les participants devront donc se rendre aux cours par leurs propres moyens.
Lorsque les cours ont lieu à Bois Barbu, le rendez-vous est donné aux participants à partir de 14h00 devant l’ESF.
Saison 2021 10 Le 05 Novembre 2020Section Ski Nordique AS CEA-ST Organisation et Règlement des Activités
3.7 Tarifs pour la Saison 2021
3.7.1 Les cours
Les tarifs donnés ci-dessus sont basés sur une fourchette haute du prix estimé des cours en début de saison. Selon le
taux de participation des personnes observé pendant la saison, le prix de revient réel des cours devrait être revu à la
baisse.
La régularisation de fin de saison tiendra compte du prix de revient réel des cours lors du remboursement aux
participants du trop-perçu encaissé par la section.
Les prix des cours ne comprennent que les cours ESF seuls (pas de transport en bus, pas de forfait à la demi-journée).
Le paiement de l’adhésion à la section se fait une fois, lors de la préinscription des personnes.
Les prix incluent les subventions de l’ASCEA/ST pour les participants intérieurs.
La participation aux cours oblige à un dépôt de garantie.
Tableau 1: Prix des Cours par Personne (hors achat du forfait)
Tarifs 2021
Adhésion à la Cours ESF uniquement (2h00)
Participant Dépôt de Garantie
Section
pour 1 cours pour 8 cours
Adulte Intérieur 6,00€ 13,20€ 105,60€ 106,00€
Adulte Extérieur 6,00€ 16,50€ 132,00€ 132,00€
Enfant Intérieur 6,00€ 9,90€ 79,20€ 80,00€
Enfant Extérieur 6,00€ 16,50€ 132,00€ 132,00€
3.7.2 Les locations de matériel à la saison
Les tarifs 2021 sont donnés par les tableaux ci-dessous. Ils intègrent les subventions de l’ASCEA/ST pour les
participants intérieurs.
La location comprend les skis, les bâtons et les chaussures. Mais il est également possible de demander des
locations partielles (skis & bâtons seuls, ou chaussures seules). Pour plus de détails, voir l’annexe 9.1.
Saison 2021 11 Le 05 Novembre 2020Section Ski Nordique AS CEA-ST Organisation et Règlement des Activités
Tableau 2: Tarifs 2021 pour la Location de Matériel à la Saison
Tarifs 2021
Location de Matériel à la Saison Dépôt de
Participant
Garantie
Equipement Skis & Chaussures
Type de Matériel
Complet Bâtons Seuls Seules
skating performance 104,00€ 88,00€ 52,00€
Adulte Intérieur skating initiation 80,00€ 60,00€ 44,00€ 80,00€
classique écailles 60,00€ 44,00€ 20,00€
skating performance 130,00€ 110,00€ 65,00€
Adulte Extérieur skating initiation 100,00€ 75,00€ 55,00€ 100,00€
classique écailles 75,00€ 55,00€ 25,00€
skating initiation (adulte) 60,00€ 45,00€ 33,00€
Enfant Intérieur skating junior (Section Ski Nordique AS CEA-ST Organisation et Règlement des Activités
certificat médical, soit par la présentation d’un résultat de test Covid-19.
Pour que cette absence puisse être prise en compte, ces documents devront être scannés et envoyés dans les dix
jours suivant la date de l’absence à l’adresse cours.skinordique.asceast@gmail.com, ou envoyés directement à
l’adresse postale qui suit (le cachet de la poste faisant foi) :
AS CEA-ST Grenoble
Section Ski Nordique
17 rue des Martyrs
38054 GRENOBLE Cedex 9
Le remboursement d’une sortie, dans le cas d’une absence justifiée, couvre 100% des dépenses engagées par le
participant pour le cours.
ATTENTION ! Dans le cas général, toute absence doit être signalée aux organisateurs au plus tôt en envoyant un
mail à l’adresse cours.skinordique.asceast@gmail.com, en y indiquant les nom et prénom de la ou des personne(s)
absente(s) ainsi que la date du cours concerné.
3.9.2 En cas d’annulation de la sortie
L’annulation d’une sortie peut survenir pour manque d’enneigement, pour excès d’enneigement (comme ce fut le cas
en 2010), ou sur décision gouvernementale associée au contexte sanitaire. Une information est alors transmise par
mail au plus tard le Vendredi précédant le cours à tous les participants.
Les frais engagés par les participants inscrits pour le cours sont alors remboursés dans leur intégralité.
3.9.3 En cas d’annulation de la saison
Malheureusement c’est désormais une éventualité tout à fait plausible : l’annulation pure et simple de la saison sur
décision gouvernementale due au contexte sanitaire qui surviendrait avant le premier cours du mois de Janvier.
Dans ce cas tous les participants seraient remboursés des frais engagés pour participer aux cours.
3.10 Documents à fournir lors de votre préinscription aux cours
Le secrétariat de l’ASCEA-ST restant fermé pendant tout le mois de Novembre, les inscriptions vont s’effectuer par mail
auprès des secrétaires. Pour vous inscrire aux cours, vous allez donc devoir remplir, scanner et renvoyer par mail un
dossier de préinscription qui sera constitué des pièces suivantes :
Si vous n’êtes pas déjà inscrit(e) à une autre activité de l’ASCEA-ST, d’une fiche d’inscription (une par
famille), qui devra être remplie obligatoirement pour toutes les inscriptions à l’ASCEA-ST,
Un questionnaire de santé (cases à cocher), seulement si vous avez déjà fourni un certificat médical l’année
dernière,
A moins que vous ne l’ayez déjà fourni l’année dernière, un certificat médical de non contre-indication
à la pratique sportive pour chaque participant. Il sera valable 3 ans et devra faire mention de tous les sports
pratiqués dans le cadre de l’ASCEA-ST.
ATTENTION ! Sur ce point, l’ASCEA-ST tiendra compte des difficultés actuelles à devoir se procurer dans
l’immédiat un certificat médical auprès d’un médecin, et acceptera que ce dernier soit envoyé
ultérieurement.
Une fiche d’information et d’engagement Covid-19 (une par famille), qui devra être remplie
obligatoirement pour toutes les inscriptions à l’ASCEA-ST,
Pour chaque participant, une fiche de préinscription aux cours organisés par la Section Ski Nordique,
Le chèque de règlement à envoyer ultérieurement à l’ASCEA-ST par courrier postal. Seule la réception de ce
chèque validera votre préinscription aux cours.
Saison 2021 13 Le 05 Novembre 2020Section Ski Nordique AS CEA-ST Organisation et Règlement des Activités
4 Le week-end
Compte-tenu de la situation sanitaire actuelle du au Covid-19, aucun week-end hors Isère ne sera organisé en 2021.
Pour les afficionados, rendez-vous en 2022, si tout va bien…
5 L’Achat des Forfaits Annuels
5.1 Vente de forfaits annuels à des prix réservés aux collectivités
ATTENTION ! Fermeture du secrétariat de l’ASCEA-ST oblige,
La section n’organisera pas de vente de forfaits annuels aux prix réservés aux collectivités et aux
comités d’entreprises cette année,
Les personnes intéressées seront alors directement redirigées vers le site Web de Nordic Isère, à
l’adresse http://www.skinordique.net, pour se procurer leur forfait.
ATTENTION ! Veuillez également noter que,
Seuls les forfaits Nordic Pass National Adulte & Junior ainsi que les forfaits Nordic Pass Isère-Drôme
Adulte & Junior seront disponibles à l’achat, les forfaits Nordic Pass Alpes du Nord n’étant pas édités
cette saison,
Ces forfaits sont disponibles en prévente aux mêmes tarifs que ceux réservés aux collectivités
s’ils sont achetés avant le 15/11/2020,
Nordic Isère s’engage à rembourser les forfaits saison achetés en ligne si, par décision
gouvernementale, les stations de ski de fond n’ont pas l’autorisation d’ouvrir pendant la saison.
Pour rappel,
Les forfaits Nordic Pass Isère-Drôme ne sont valables que dans les sites situés en Isère et dans la Drôme
et ne donnent lieu à aucune réciprocité dans les sites hors-Isère.
Les forfaits Nordic Pass National sont valables sur tous les domaines nordiques français.
Les prix pour la saison 2021 sont donnés par le tableau ci-dessous.
Tableau 3: Prix des Forfaits Annuels pour la Saison 2021
Tarif
Prévente
Désignation du Forfait Plein Tarif Commentaires
jusqu’au
15/11/2020
Nordic Pass National Adulte 210,00 € 181,00 € 17 ans ou plus à la date d’achat
Nordic Pass National Junior 70,00 € 61,00 € De 6 à moins de 17 ans à la date d’achat
Nordic Pass Alpes du Nord Adulte 16 ans ou plus à la date d’achat
Forfaits non édités cette année,
non disponibles à la vente
Nordic Pass Alpes du Nord Jeune De 6 à moins de 16 ans à la date d’achat
Nordic Isère-Drôme Adulte 120,00 € 103,00 € 17 ans ou plus à la date d’achat
Nordic Isère-Drôme Junior 37,00 € 31,00 € De 6 à moins de 17 ans à la date d’achat
ATTENTION ! L’achat de forfaits annuels n’est pas subventionné par la section, sauf dans le cadre d’une
participation aux cours (voir §5.2).
Saison 2021 14 Le 05 Novembre 2020Section Ski Nordique AS CEA-ST Organisation et Règlement des Activités
5.2 Subventions octroyées pour l’achat de forfaits annuels
La section se propose cette année de subventionner les forfaits annuels Nordic Pass Isère-Drôme Adulte &
Junior uniquement pour les participants aux cours ayant choisi ce type de forfait.
Cette subvention sera reversée aux participants lors de la régularisation qui sera effectuée en fin de saison.
Les personnes devront alors présenter un justificatif d’achat pour toucher leur subvention.
A titre indicatif, veuillez trouver ci-dessous le prix de revient de chaque forfait subventionné une fois déduit le montant
de la subvention.
Tableau 4: Prix de Revient des Forfaits Subventionnés en 2021
Forfait
Montant de la
Participant Nordic Pass Prix d'Achat Prix de Revient
Subvention
Drôme-Isère
Adulte Intérieur Adulte 103,00 € 20,60 € 82,40 €
Adulte Extérieur Adulte 103,00 € 0,00 € 103,00 €
Adulte 103,00 € 41,20 € 61,80 €
Enfant Intérieur
Junior 31,00 € 12,40 € 18,60 €
Adulte 103,00 € 0,00 € 103,00 €
Enfant Extérieur
Junior 31,00 € 0,00 € 31,00 €
6 Autres Activités
Il n’y aura pas d’autres activités ski nordique proposées cette saison par la section en marge des cours et de la vente
de forfaits annuels.
7 Vos contacts
Pour plus d’information, vous pouvez contacter :
Le secrétariat de l’ASCEA-ST Grenoble
• Patricia JAUBERT (du Mardi au Vendredi) au 04 38 78 30 12
• Sylvie DURIEU (sauf le Mercredi) au 04 38 78 39 01
• Par mail : ascea.grenoble@free.fr
Les responsables de la section ski nordique à l’AS CEA-ST, par mail uniquement
• Administration de la section : skinordique.asceast@gmail.com
• Organisation des cours : cours.skinordique.asceast@gmail.com
• Organisation de séjours : sejours.skinordique.asceast@gmail.com
• Vente de forfaits annuels : forfaits.skinordique.asceast@gmail.com
• Location de matériel : materiel.skinordique.asceast@gmail.com
8 Avertissement – Merci !
Vos responsables sont salariés d’entreprise, c'est-à-dire que, comme vous, leur temps de travail reste avant
tout réservé aux projets auxquels ils participent.
En tant que bénévoles, ils prennent donc sur leur temps personnel pour vous répondre, vous inscrire et
subvenir aux besoins de la section.
Sachez les respecter, et facilitez leur la tâche en N’attendant PAS le dernier moment pour vous inscrire.
Saison 2021 15 Le 05 Novembre 2020Section Ski Nordique AS CEA-ST Organisation et Règlement des Activités 9 Annexes 9.1 Détails des tarifs des locations de matériel à la saison Les tarifs ci-dessous s’entendent prix hors-subvention. Pour connaître les prix subventionnés, veuillez-vous reporter au paragraphe 3.7.2. Saison 2021 16 Le 05 Novembre 2020
Section Ski Nordique AS CEA-ST Organisation et Règlement des Activités 9.2 Conditions générales associées aux locations de matériel à la saison Il sera demandé à chaque emprunteur, lors du retrait de son matériel en magasin, de signer les modalités de location du magasin Brun Sport décrites ci-dessous : Article 1 : MISE A DISPOSITION ET DUREE DE LOCATION La location prend effet au moment où le Client prend possession du matériel pour la durée indiquée au contrat de location. Elle cesse aux dates et heures indiquées au contrat de location. Les risques seront transférés lors de la remise du matériel au Client qui en assumera la garde sous son entière responsabilité, celui-ci s'engage à l'utiliser en toutes circonstances en « bon père de famille ». Le contrat de location n'est en vigueur que pour la durée de la location. Article 2 : CAUTION Le magasin pourra exiger une caution de la part du Client d'un montant égal au prix de vente public TTC du matériel loué. La caution sera laissée sous forme d'un chèque. La caution sera restituée au Client lors du retour du matériel loué, sauf dans le cas de dégradation du matériel. Le magasin se réserve le droit d'exiger de la part du client la présentation de deux pièces d'identité avant l'acceptation d'un chèque en guise de caution. Article 3 : RESTITUTION DU MATERIEL LOUE Le Client s'engage à restituer le matériel propre et dans l'état où il se trouvait lorsqu'il en a pris possession. Toute réserve sur l'état du matériel doit être indiquée sur le contrat lors de sa signature, à défaut aucune réclamation ne sera acceptée par la suite. Pour des raisons de sécurité, le client s'engage à signaler au magasin les chocs éventuels subis par les casques. Le matériel loué sera restitué impérativement au magasin le jour de restitution prévu sur le contrat de location et ce pendant les heures d'ouverture du magasin. Tout retour de matériel après le jour de restitution prévu sur le contrat de location rendra le Client redevable envers le magasin d'une journée de location aux tarifs affichés dans le magasin. Dans ce cas, le Client sera redevable au magasin d'autant de journées supplémentaires qu'il y aura de journées de retard. La restitution du matériel loué est obligatoire à l'expiration de la durée de location prévue sous les peines prévues par l'article 314-1 du Code pénal, sans qu'il y ait lieu d'adresser une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception et sans que le Client puisse invoquer un quelconque empêchement. Article 4 : UTILISATION DU MATERIEL LOUE Le Client choisit librement la catégorie de matériel louée et certifie être apte à pouvoir se servir du matériel loué. Aucune garantie ne couvre un éventuel défaut d'adaptation du matériel loué aux besoins spécifiques du Client ou des réglages autres que ceux effectués par le magasin. Le prêt ou la sous-location des matériels loués est strictement interdit. Le Client s'engage à utiliser le matériel loué avec prudence, sans danger pour les tiers conformément aux réglementations en vigueur. Le Client s'engage à maintenir le matériel loué constamment en bon état et à l'utiliser et l'entretenir selon les prescriptions d'usage. Tout réglage du matériel loué est effectué exclusivement par BRUN SPORTS. Article 5 : REPARATIONS Le client s'engage à payer les frais de réparations ou de remplacement du matériel loué quelle que soit la cause des réparations, sauf celles dues à l'usure normale et ce en sus du prix de la location. Les réparations seront effectuées exclusivement par le magasin, à la charge du client. Tous les matériels, équipements et accessoires dont la réparation s'avère techniquement ou économiquement irréalisable devront être payés au magasin par le client au prix de remplacement soit l'équivalent du prix de vente TTC et ce en sus du prix de la location. Article 6 : PRIX DE LOCATION Les prix indiqués correspondent à la saison 2020/2021 et sont modifiables à tout moment sans préavis, sachant que les articles seront facturés sur le tarif en vigueur à l'enregistrement du contrat. Tout contrat validé par un règlement ne peut faire l'objet d'aucune modification. Article 7 : ANNULATION APRES ENLEVEMENT DU MATERIEL En cas de maladie ou d'accident du Client utilisant le matériel loué (ou de toute personne pour laquelle le matériel a été loué) et survenant pendant la durée de location prévue, la Location reste en vigueur. Cependant, le Client pourra dans ce cas restituer le matériel loué concerné et le montant payable pour la location de ce matériel sera calculé au prorata du nombre de jours de location réellement effectués, et ce sur présentation d'un certificat médical. Toute journée de location entamée sera due. Article 8 : RECLAMATION-JURIDICTION-LOI APPLICABLE Les réclamations qui surviennent durant l'exécution du contrat doivent être signalées au responsable du magasin afin qu'une solution puisse être recherchée au plus tôt. Le signalement rapide d'une réclamation permettra un traitement efficace de celle-ci. Le présent contrat est soumis à la loi française. Saison 2021 17 Le 05 Novembre 2020
Section Ski Nordique AS CEA-ST Organisation et Règlement des Activités En cas de contestation quelconque relative au présent contrat, et à défaut de règlement amiable entre les parties, le litige sera tranché par le Tribunal du siège social de la société exploitant le magasin auquel les parties attribuent une compétence exclusive. DATE : SIGNATURE Saison 2021 18 Le 05 Novembre 2020
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