Sommet sur le leadership 2019 - Guide du délégué - 4-H Canada
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Les 4-H du Canada
Sommet sur le
leadership 2019
Établir des ponts :
Créer des liens entre les
jeunes et la communauté
Guide du délégué
Du 30 janvier au 2 février 2019
Hôtel Radisson Saskatoon
Saskatoon (Saskatchewan)Mot de bienvenue
Nous sommes très heureux de savoir que vous assisterez au Sommet
sur le leadership des 4-H du Canada de 2019.
Cette année, pour la première fois, nous travaillerons en partenariat avec une province, et la
Saskatchewan œuvre déjà d’arrache-pied pour se préparer à dérouler le tapis vert.
Veuillez lire ce document au complet afin que vous soyez bien préparé pour vos voyages et
que vous profitiez au mieux du programme du sommet. Vous pouvez également consulter
notre site Web du calendrier pour obtenir les renseignements les plus récents sur les
conférences : https://20194hcanadaleadershipsummit.sched.com/. Je vous invite à vous
familiariser avec cet excellent nouvel outil.
Le thème de cette année s’intitule « Établir des ponts : Créer des liens entre les jeunes et
la communauté ». Vous avez tous répondu à l’appel pour avoir des conférenciers, et nous
sommes ravis de présenter un certain nombre d’ateliers où nos propres bénévoles et membres
4-H feront connaître les liens qu’ils établissent avec leurs communautés au moyen de jardins
communautaires, de projets de services et de modèles de clubs émergents afin d’atteindre les
nouveaux membres 4-H. Nos conférenciers d’honneur de cette année sont les suivants :
• Michelle Schurter, stratège du millénaire, nous aidera à recenser les cinq générations
différentes au sein de notre organisation. Nous apprendrons à travailler efficacement
ensemble et à faire appel aux différentes forces de chaque cohorte.
• Darci Lang, conférencière locale de la Saskatchewan, nous guidera tout au long d’une
séance interactive où nous découvrirons comment « Miser sur les 90 % ». Nous
apprendrons à miser sur les choses positives lorsque nous faisons du bénévolat et lorsque
nous sommes au travail et avec nos familles.
• Kim McConnell, membre du Conseil d’administration des 4-H du Canada et du Centre
canadien sur l’intégrité des aliments, présentera ses réflexions sur le rôle des 4-H dans le
renforcement de la confiance du public envers l’agriculture.
Nous espérons que le programme vous inspirera et que vous aurez de nombreuses occasions
de créer des liens avec vos pairs pour partager vos idées et vos expériences. À bientôt à
Saskatoon!
- Comité de planification du Sommet sur le leadership
Sommet sur le leadership 2
des 4-H du Canada de 2019Dates importantes
5 novembre Début des inscriptions
16 novembre Fin des inscriptions pour tous
19 novembre Vols réservés par les 4-H du Canada
7 decembre Renseignements sur les vols envoyés par courriel aux délégués
30 janvier Réunion d’une journée complète des superviseurs provinciaux
30 janvier Ouverture du sommet avec souper et conférence d’ouverture
31 janvier Journée complète du Sommet et Gala des prix d’excellence en leadership
1 février Journée complète du Sommet et Soirée campagnarde
2 février Voyage de retour à la maison
20 février Fin de l’évaluation en ligne
Aucuns frais d’inscription
Certaines provinces subventionnent les frais d’inscription de 500 $ pour leurs délégués. Si
votre province soumet un paiement en votre nom, vous ne devriez pas être invité à effectuer
un paiement lorsque vous vous inscrivez en ligne. Si vous êtes invité à payer, le paiement est
alors requis. Le paiement peut être effectué par carte de crédit au moyen de PayPal.
Repas
Les délégués sont responsables des repas au cours de leur voyage à destination et en
provenance de Saskatoon, ainsi que des bagages enregistrés. Veuillez noter que les déjeuners
ne sont pas inclus dans les frais d’inscription au Sommet sur le leadership. Le restaurant
Aroma à l’intérieur de l’hôtel est ouvert à partir de 6 h 30 le matin.
Des collations légères et du café seront servis le matin et l’après-midi. Le dîner et le souper
seront fournis dans le cadre des conférences ou des activités en soirée.
Sommet sur le leadership 3
des 4-H du Canada de 2019Vols et arrivées à l’aéroport
Si vous vous inscrivez avant le 16 novembre, vous devriez recevoir un itinéraire de voyage
d’ici le 7 décembre. Les itinéraires seront également transmis à votre bureau provincial.
N’oubliez pas de vous enregistrer 24 heures à l’avance sur le site d’Air Canada ou de WestJet
en inscrivant le code alphanumérique à 6 chiffres qui se trouve sur votre itinéraire, à côté des
précisions sur le vol. Si vous enregistrez vos bagages, il vous incombe de vous acquitter des
frais connexes qui seront facturés au moment de l’enregistrement.
Le personnel des 4-H Canada se chargera de coordonner les déplacements en navette vers
l’hôtel. À votre arrivée à l’aéroport, recherchez les représentants des 4-H pour qu’ils vous
dirigent vers la navette, qui sera bien en vue et marquée en VERT!
Si vous éprouvez des difficultés au cours de votre voyage, veuillez communiquer avec Sue
Steeves, gestionnaire des admissions, à l’adresse ssteeves@4-h-canada.ca ou 613-868-3628.
Renseignements sur l’hôtel
Nous séjournerons à l’hôtel Radisson. Consultez le site Web de l’hôtel pour connaître son
emplacement, les installations et les commodités.
Hôtel Radisson Saskatoon
405, 20e Rue Est
Saskatoon (Saskatchewan) S7K 6X6 Canada
(306) 665-3322
• Le resto-bar AROMA ouvre à 6 h 30 le matin pour le déjeuner.
• Le Centre d’activité physique BodyWorks est ouvert de 6 h à 22 h.
• La piscine et le spa sont ouverts tous les jours de 6 h à 22 h.
• Du café gratuit est offert dans le hall d’entrée de 5 h à 6 h 30 le matin.
• L’accès Wi-Fi est gratuit.
Chambres et arrivée à l’hôtel
L’enregistrement a lieu à 15 h. Si vous arrivez avant 15 h, vous pouvez procéder à
l’enregistrement, mais il se peut que votre chambre ne soit pas immédiatement disponible.
Un espace de rangement sécurisé pour vos bagages sera mis à votre disposition. Les
chambres sont pour deux personnes, et nous ferons de notre mieux pour vous jumeler avec un
compagnon de chambre provenant de votre province. Vous pourrez obtenir en janvier une liste
d’attribution des chambres auprès de Kelsey à l’adresse knorris@4-h-canada.ca.
Sommet sur le leadership 4
des 4-H du Canada de 2019Tableaux de partage de ressources et d’information
Nous disposerons d’un espace pour partager des ressources avec nos collègues des 4-H de
partout au pays. Si vous souhaitez apporter des documents d’information à partager au sujet
de vos projets, programmes et initiatives, veuillez l’indiquer dans votre formulaire d’inscription.
Nous pourrons ainsi évaluer l’espace dont nous avons besoin. Veuillez emporter les ressources
chez vous, sans quoi elles seront recyclées.
Offre exclusive de précommande pour le Sommet
sur le leadership!
Vous voulez obtenir les nouveaux articles promotionnels des 4-H ET pouvoir les porter lors du
Sommet sur le leadership?
Visitez notre boutique en ligne entre le 1er décembre et le 15 janvier et passez votre
commande en utilisant le code exclusif pour économiser sur les frais de livraison.
Code exclusif : LS19
Offre disponible : Du 1er décembre 2018 au 15 janvier 2019
Les articles commandés avec le code ne pourront être ramassés qu’à Saskatoon lors du
Sommet sur le leadership. Les commandes non réclamées seront expédiées à vos frais.
Boutique éphémère des 4-H du Canada
Nous aurons une boutique éphémère où vous pourrez vous procurer des fournitures pour
votre club, des articles promotionnels et quelques vêtements. La boutique éphémère des 4-H
sera ouverte pendant les pauses et lors de la première soirée du Sommet sur le leadership. Les
heures d’ouverture de la boutique seront affichées à la table d’inscription.
Sommet sur le leadership 5
des 4-H du Canada de 2019Calendrier
Calendrier détaillé
Nous nous réjouissons de la participation des conférenciers d’ateliers appartenant aux 4-H,
ainsi que des experts externes et des conférenciers d’honneur que nous accueillerons à
Saskatoon dans le cadre du Sommet. Pendant que nous peaufinons le calendrier, vous pourrez
prendre connaissance d’un calendrier sommaire des ateliers et évènements quotidiens.
20194hcanadaleadershipsummit.sched.com
Avant les Fêtes, vous recevrez un lien avec une invitation à créer un profil à l’aide de l’outil
SCHED, un nouvel outil fort intéressant. À partir de votre appareil mobile, vous serez en
mesure d’explorer et de personnaliser le calendrier des ateliers qui vous intéressent, de
communiquer avec d’autres participants et des conférenciers, et d’accéder aux documents
des présentations. Au cours du Sommet sur le leadership, vous recevrez des mises à jour
quotidiennes et des rappels sur l’utilisation de l’outil SCHED pour effectuer l’évaluation de vos
ateliers. C’est vraiment pratique!
Veuillez vous organiser avec le reste de votre délégation provinciale pour participer à la
plupart des ateliers. Aucune inscription à l’atelier n’est requise, veillez donc à établir vos plans
à l’avance et à arriver à l’heure afin de vous assurer de trouver une place.
Soirée d’ouverture
Les formalités d’enregistrement et de réservation des chambres débuteront à 15 h. Notre
Sommet sur le leadership débutera mercredi soir par du réseautage, un souper et une
conférence donnée par un conférencier d’honneur. Le calendrier détaillé sera publié plus tard
cette année. Pour célébrer notre ville hôte, nous vous invitons à vous habiller selon un thème
parisien, car Saskatoon est connue sous le nom du « Paris des Prairies » en raison de toutes
ses traversées de rivières.
Sommet sur le leadership 6
des 4-H du Canada de 2019Réunions des groupes et des comités de travail
Pour le moment, on a examiné attentivement le calendrier des réunions suivantes afin de
s’assurer que tous les membres pourront y assister, mais il faudra peut-être encore y apporter
des modifications. Toutes les réunions auront lieu à l’hôtel Radisson. Veuillez consulter le
calendrier en ligne pour connaître les salles de réunion attribuées.
Superviseurs provinciaux – séance à huis clos
• Le mercredi 30 janvier 2019 de 9 h à 15 h. Dîner inclus.
Réunion du Groupe de travail sur le marketing et les communications – séance à
huis clos
• Le jeudi 31 janvier 2019 de 12 h 45 à 14 h.
Réunion du Réseau national de ressources – séance à huis clos
• Le jeudi 31 janvier 2019 de 14 h 15 à 15 h 30.
Réunion du réseau de développement des fonds – séance à huis clos
Au lieu d’une réunion de groupe de travail, le personnel des 4-H du Canada dirigera un atelier
pratique de perfectionnement professionnel destiné au personnel et aux professionnels
provinciaux sur les moyens d’accroître les commandites et d’améliorer les trousses de
commandite actuelles.
• Le vendredi 1er février 2019 de 10 h 30 à 14 h, avec une pause pour le dîner.
Comité consultatif des jeunes
• Le vendredi 1er février 2019 de 12 h 45 à 14 h.
Sommet sur le leadership 7
des 4-H du Canada de 2019Gala des prix d’excellence en leadership des 4-H
du Canada
Le Gala des prix d’excellence en leadership des 4-H du Canada de 2019 aura lieu au Musée
d’art moderne Remai le jeudi 31 janvier. La soirée débutera par une réception à 17 h, et le
souper et la remise des prix débuteront à 18 h. Il convient d’opter pour une tenue de soirée
professionnelle.
Le musée est à quelques pas de l’hôtel, et vous pouvez arriver tôt pour admirer les œuvres
d’art (gratuitement) avant la fermeture de la galerie à 17 h. Il suffit de vous présenter au
bureau principal et d’informer le personnel que vous faites partie des 4 H.
Les prix suivants seront décernés :
• Les prix de distinction pour l’excellence en leadership (P.D.E.L.)
• Les Prix des membres honorifiques des 4-H du Canada
• Prix annuel de l’animateur bénévole national
• Prix de distinction des anciens membres
Vente aux enchères en ligne
À compter du 21 janvier et jusqu’à la clôture du Gala des prix d’excellence en leadership, une
vente aux enchères en ligne sera organisée pour soutenir la Fondation des 4-H du Canada.
Pour participer aux enchères, vous pouvez visiter le site Web www.biddingforgood.
com/4HCanada en tout temps (en anglais seulement) et cliquer sur « Register to bid »
(S’inscrire pour enchérir) en haut de la page. On vous demandera de fournir un numéro de
carte de crédit afin de créer votre compte, mais les participants qui assisteront en personne
à la vente aux enchères auront la possibilité de changer la méthode de paiement dans le cas
où ils remportent les enchères pour un des articles. Vous pouvez également vous inscrire à la
vente aux enchères à votre arrivée au Gala des prix d’excellence en leadership.
Veuillez communiquer les renseignements sur la vente aux enchères à votre famille et à vos
amis!
Sommet sur le leadership 8
des 4-H du Canada de 2019La Saskatchewan est un endroit FORMIDABLE!
Préparez-vous à découvrir l’hospitalité de la Saskatchewan lors de notre « Soirée campagnarde
», le vendredi 1er février. Nous emmènerons tous les participants à Dalmeny, en Saskatchewan,
où nous aurons l’occasion d’assister aux expositions du club 4-H de la Saskatchewan, aux
présentations de projets et à la visite guidée de l’exposition historique du 100e anniversaire
des 4-H de la Saskatchewan, en plus de partager un repas préparé avec des ingrédients de la
Saskatchewan. Les délégués auront également la possibilité de participer à une présentation
d’activités de curling – la Saskatchewan est la seule province où le curling de niveau compétitif
est pratiqué par l’entremise des 4 H! Préparez-vous à vous amuser et à découvrir pourquoi la
Saskatchewan est un endroit FORMIDABLE!
Comment s’habiller : Veuillez porter des vêtements confortables. Pour participer au curling,
veuillez apporter des chaussures de course ou de curling propres. Profitez de la patinoire
fluorescente ou mettez en valeur vos talents de joueur de curling si vous êtes un passionné.
Sommet sur le leadership 9
des 4-H du Canada de 2019Bagages et préparation
Liste de bagages
Vêtements d’hiver chauds pour les courtes promenades à l’extérieur
Tenue selon le thème parisien pour la soirée d’ouverture
Tenue professionnelle décontractée pour les journées de conférence
Tenue de soirée professionnelle pour le Gala des prix d’excellence en leadership
Tenue décontractée pour les jours de voyage
Chaussures de course propres et vêtements fluorescents, athlétiques ou de curling
pour les activités de curling
Vêtements de natation ou de sport pour utiliser les installations de l’hôtel
Produits de toilette
Tous les médicaments dont vous avez besoin
Bouteille d’eau
Ressources pour le tableau de partage
Cahier et stylo pour prendre des notes
Une attitude ouverte, engagée et enjouée
Pour la tenue professionnelle décontractée, nous vous recommandons :
• Un pantalon de ville, une jupe ou une paire de pantalons soigneusement repassée
• Une chemise à col ou une blouse
• Un chemisier avec boutons ou un polo
• Des chaussures ou des bottes de ville, à talon ou plats
Pour la tenue de soirée professionnelle, nous recommandons :
• Un complet ou une tenue professionnelle
• Une robe de style professionnel
• Une jupe ou un pantalon de ville avec une chemise ou une blouse
• Des chaussures ou des bottes de ville cirées
• Des bas-culottes ou des collants
Pour cet évènement, il convient d’éviter de porter :
• Les chaussures de sport
• Un t-shirt et une paire de jeans
• Des leggings
• Un vêtement de marque ou arborant un slogan offensant
Sommet sur le leadership 10
des 4-H du Canada de 2019Conditions météorologiques
Consultez les prévisions météorologiques avant de sortir. Nous marcherons à l’extérieur
pour assister à certaines activités en soirée, veillez donc à apporter des bottes confortables,
chaudes et imperméables, une veste d’hiver chaude et d’autres vêtements pour la saison
froide (bonnet de laine, mitaines). La superposition de vêtements est recommandée pour
assister à la conférence, car la température de la salle peut fluctuer.
Retour à la maison
Tous les délégués rentreront chez eux le samedi 2 février. Les 4-H de la Saskatchewan
organiseront de nouveau des navettes vers l’aéroport tout au long de la journée du samedi.
Sommet sur le leadership 11
des 4-H du Canada de 2019Les 4-H du Canada
960 avenue Carling, édifice 106
Ottawa, (Ontario) K1A 0C6
1.844.759.1013
4-h-canada.ca/fr
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