Une opération nationale de levée de fonds pour l'association Agir pour la lecture, par le biais d'avant-premières du film Rémi sans Famille ...

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Une opération nationale de levée de fonds pour l'association Agir pour la lecture, par le biais d'avant-premières du film Rémi sans Famille ...
Une opération nationale de levée de fonds pour l’association
                                                     Agir pour la lecture, par le biais
                                               d’avant-premières du film Rémi sans Famille
                                              partout en France au mois de novembre 2018

Sortie officielle le 12 décembre 2018                         Mode d’emploi

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Une opération nationale de levée de fonds pour l'association Agir pour la lecture, par le biais d'avant-premières du film Rémi sans Famille ...
Mode d’emploi

                                        Notre modèle        : Les avant-premières « Espoir en Tête »
                                        organisées par le Rotary sur des films distribués par

                                        Le Principe : vendre des places de cinéma pour découvrir le film
                                        Rémi sans Famille avant sa sortie nationale le 12 décembre 2018 avec un tarif
                                        majoré. Une partie du billet est reversée à l’association « Agir pour la Lecture ».
                                        • Exemple : place vendue à 12 € - 8 € (prix moyen de la place de cinéma)
                                          = 4 € au profit de l’association « Agir pour la Lecture »

                                        Notre Objectif: atteindre le niveau du Rotary sur un
                                        film faible de Disney : 60.000 billets vendus au travers de
                                        450 projections en avant-premières

Sortie Officielle le 12 décembre 2018

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Mode d’emploi

                Quand : nous proposons le dimanche 25 novembre 2018 pour toute la
                France même s’il reste possible pour un club de demander une autre date.
                Pourquoi dimanche 25 Novembre en fin de matinée ou début d’après-midi :
                1) Les dimanches sont idéaux pour les projections familiales
                2) Une date unique permet de faire une communication nationale avec un meilleur
                   impact : tout le monde travaille au même objectif sur la même date.
                3) Mais nous écouterons les clubs qui feront un choix différent.

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Mode d’emploi

Clubs volontaires : comment faire plus de 400 projections ?
Tout d’abord l’agence Mercredi organisera pour les Lions ces projections. Pour décider des clubs qui participent,
nous allons vous remettre une liste des salles de cinéma réparties partout en France, pour chaque district.
Ce tableau associe une ville et plusieurs salles qui pourront jouer le film :
1) Un club est volontaire et n’a jamais travaillé avec un cinéma – « Mercredi » organise la projection dans le cinéma suggéré
2) Un club est volontaire mais de par le passé a travaillé avec un autre cinéma de sa ville : aucun problème « Mercredi » pourra
    organiser la projection dans ce cinéma
3) Un club est volontaire mais sa ville (qui dispose d’un cinéma à proximité) n’est pas dans la liste. « Mercredi » peut organiser
    la séance dans la ville même si elle n’est pas sur la liste.
Le distributeur travaille avec les 2050 cinémas Français.

         Les clubs vont retourner leur intention de
         date via un lien spécifique à chaque district
         et commenteront le choix du cinéma.
         Nous devons réunir les réponses si possible
         avant le 15 Octobre 2018 pour caler ces
         projections et que les Lions aient du temps
         pour vendre les places
         « Mercredi » reviendra alors vers chaque
         club Lions avec la confirmation des
         projections , des salles et de leurs horaires,
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         et les contacts des responsables des salles.
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Mode d’emploi

La projection est calée : comment la préparer avec le directeur de la salle de cinéma ?
Il est important que les responsables du club Lions entrent en contact avec le/la responsable du cinéma dès que la projection
est décidée.
La salle de cinéma demandera à être régulièrement informée des places vendues par les Lions pour décider de la taille de la
salle le jour J . « Mercredi » vous invitera à communiquer régulièrement avec la salle.

La projection est calée
Comment vendre des places ?
Vous allez pouvoir télécharger un
modèle de contremarque que nous
appelons «billet de kermesse». Ce billet
est identique pour toute la France avec
une zone vierge dans laquelle chaque
club Lions marquera/tamponnera les
coordonnées de sa projection avant de
faire reprographier/imprimer le nombre
de billets désiré.

                   Attention : ces « billets de kermesse « ne permettent pas d’accéder aux salles. Ils seront à
                   échanger contre une place de cinéma juste avant la séance....(voir page suivante )                5
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Mode d’emploi
    La veille de la projection       après avoir averti la salle de cinéma du nombre de billets vendus ,
    un membre du Club Lions va acheter au cinéma le nombre de fauteuils correspondants (à 8€ prix moyen).

    Le jour de la projection, devant la salle qui joue le film les Lions échangent un ticket de
    cinéma valide contre le billet de kermesse vendu 12 € et encaissé par le club.

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Mode d’emploi
Prochaines étapes
Septembre - Octobre
1) Communiquer auprès des clubs Lions ce mode d’emploi, la liste des salles, le « billet de kermesse » ou contremarque à
   télécharger, et le lien pour s’inscrire.
2) Tout le réseau Lions est impacté : gouverneurs, présidents de zone et de région, commissions Communication et
   Humanisme – Culture – Francophonie à travers ses délégués de district, et bien sûr l’association bénéficiaire « Agir pour la
   Lecture » à travers tout son réseau.

Début octobre
1) Agence Mercredi et Mars Films: reviennent
   avec les projections calées. Les Lions entrent
   en contact avec les salles.
2) Les Lions commencent à vendre leurs
   «billets de kermesse» en se rapprochant
   du cinéma.
3) La commission Communication et l’Agence
   BDT World envoient un communiqué de
   presse à 120 rédactions de médias français.

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Vous voulez communiquer sur l’évènement ?
                             Par exemple sur votre site , sur votre revue mensuelle
         Vous pouvez télécharger tous les éléments sur le film ( affiche , photo , entretien du réalisateur , des
         comédiens directement sur le site du distributeur Mars films
         www.marsfilms.com
         Aller sur l’onglet PROCHAINS FILMS
         Descendre jusqu’à la fiche REMI SAN FAMILLE et cliquez
         Une page s’ouvre avec sur la gauche des boutons de téléchargement

Maquettez votre communication en observant les règles suivantes
 1. Si vous utilisez l’affiche du film – ne rien ajouter sur l’affiche. C’est comme une photo ne collez
    rien dessus.
 2. Quand vous mentionnez le film « Rémi sans Famille » indiquez toujours la mention suivante :
    ( au cinéma le 12 décembre ).
 3. Vous voulez indiquer les crédits du film : Un film d’Antoine Blossier, avec Daniel Auteuil,
    Maleaume Paquin, Virginie Ledoyen, Jonathan Zaccaï, avec la participation de Jacques Perrin et de
    Ludivine Sagnier.
 4. Quand vous reproduisez une photo du film mettre la mention copyright ou sigle copyright
    Jerico/TF1studio/mars films d’après photos Julien Panié.
ET avant parution ou publication merci de faire valider votre maquette à ogeslin@mercredi.fr
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