Workday Release 2021 R2 - Recrutement - HR Path
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Workday Release 2021 R2
Recrutement
2021
Présentatrice
Anaïs MEYER
Consultante Workday
Talent & Performance
Recrutement
C1 - INTERNAL © 2021 HR Path
Configuration requise ou Automatiquement disponible
Configuration requise
Automatiquement disponible
C1 - INTERNAL © 2021 HR Path
#1. Rappels des entretiens d’embauche à destination des candidats Description de la fonctionnalité Grâce à cette nouvelle version, Workday offre désormais la possibilité de planifier des rappels par mail ou par notification à destination des candidats qui ont des entretiens prévus. L’envoi de mail ou de la notification s’effectuera de manière automatique. Il est possible de configurer chaque modèle de mail ou de notification pour les rappels grâce à la fonctionnalité >. Cette nouvelle fonctionnalité permet de réduire les efforts manuels des recruteurs. Que faut-il faire ? Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les environnements Amazon Web Services, sauf s'il est hébergé par le centre de données de la région Asie-Pacifique. Pour afficher cette nouvelle fonctionnalité, vous devez activer les rappels dans la tâche et le configurer. Enfin configurez les paramètres de rappel du candidat sur chaque demande de poste via la tâche "Gérer les paramètres de planification d'entretien. C1 - INTERNAL © 2021 HR Path
Zoom – 1.1 Rappels des entretiens d’embauche à destination des candidats
1 2
Tâches : Modifier la configuration de l’environnement - Notification -> Paramètre de rappel
Dans la catégorie recrutement -> Rappels candidats -> Règles de notifications pour les candidats actifs
Pour configurer un modèle de rappel de candidat : Veuillez utiliser le « Build Layout » et publiez votre modèle.
Enfin, veuillez sélectionner le nom du modèle de message
C1 - INTERNAL
Zoom – 1.2 Rappels des entretiens d’embauche à destination des candidats
3
• Créez un rappel qui sera disponible pour toutes les candidatures associées à une demande de poste. Puis, cochez la case
« Activer le rappel du candidat » et sélectionnez le modèle de notification ainsi que le modèle de message.
• Utilisez « Maintenir le modèle de notification » - le modèle de notification doit être activé pour le rappel des candidats et le
type de notification du candidat (non obligatoire). Vous pouvez créer n'importe quel rappel sans utiliser de modèle.
• Cocher la case > cela permet de renvoyer les valeurs par défaut et d’effectuer la
traduction du rappel. Les notifications mobiles seront envoyées uniquement aux candidats internes.
• La case > est cochée par défaut. Si le candidat n’a pas besoin de rappel pour l’entretien
décochez la case avant de soumettre l’invitation aux candidats pour l’entretien. Consultez le rapport > pour afficher tous les rappels d'entretiens à venir pour chaque candidat et par demande de poste
(uniquement pour ceux programmés).
C1 - INTERNAL
#2. "personnalisation par défaut" du site externe de carrière
Description de la fonctionnalité
Avec Workday 2021R2, il est désormais possible de personnaliser le site externe de carrière «
par défaut ». Cela peut être utile dans le cas où vous n’avez pas configuré votre propre
personnalisation de site externe de carrière.
Que faut-il faire ?
Aucune action n’est nécessaire.
Les clients qui possèdent déjà un site externe personnalisé ne verront aucun changement.
Les clients qui n’ont pas encore de site externe personnalisé verront automatiquement la
personnalisation « par défaut » s’appliquer à leurs sites de carrière.
Cette personnalisation par défaut peut être modifiée.
C1 - INTERNAL © 2021 HR Path
#3. Nouvelle expérience utilisateur de recherche d’emploi sur le site de carrière
externe
Description de la fonctionnalité
Avec cette version, Workday offre une nouvelle expérience de recherche d'emploi où vous avez
la possibilité de la configurer. Cela permettra d’obtenir une expérience améliorée pour les
candidats qui auront davantage de faciliter à naviguer lors d’une recherche d’emploi sur vos
sites de carrière externes. Les candidats qui sélectionneront des postes pourront désormais
afficher le détail du poste sans quitter la page des résultats de recherche.
Vous aurez également la possibilité de configurer les textes, vidéos et images qui seront
affichées à côté des détails de l’offre d’emploi dans l’objectif de fournir davantage de détail
aux candidats sur l’offre d’emploi mais également sur l’organisation.
Que faut-il faire ?
Dans la tâche "Modifier la définition de l'environnement client – recrutement", sélectionnez
"activer l'IU de nouvelle recherche sur tous les sites carrières externes".
Vous pourrez ensuite utiliser les nouvelles tâches de configuration de la barre latérale
pour modifier la barre latérale par défaut ou en créer une nouvelle.
Si vous avez apporté des modifications de configuration via Workday Designer aux pages de
recherche ou d’offres d’emploi, cette fonctionnalité ne fonctionnera pas.
Enfin, utilisez les tâches de configuration de la barre latérale pour remplacer toutes les
configurations de Workday Designer.
C1 - INTERNAL © 2021 HR Path
Zoom – 3.1 Nouvelle expérience utilisateur de recherche d’emploi sur le site de
carrière externe
Vous pourrez configurer :
1 2
• Candidat potentiel - présentez-
vous
• A propos de notre société Les filtres sont personnalisés, afin d’affiner les recherches de
candidats.
« Plus » permet de filtrer jusqu'à la catégorie d'emploi, le type
d'emploi et l'organisation
Les candidats qui sélectionnent des postes peuvent
désormais afficher le détail du poste sans quitter la
3 page des résultats de recherche
C1 - INTERNAL
Zoom – 3.2 Nouvelle expérience utilisateur de recherche d’emploi sur le site de
carrière externe
1 Utiliser la tâche « Modifier une
configuration de barre latérale ».
Par défaut, vous aurez la donnée sur la
section "à propos de notre société".
Vous pourrez ajouter une vidéo à
télécharger (si vous avez un « Accord de
service média »).
2
Dans la tâche « Modifier un modèle
d'offre d'emploi », vous aurez la
possibilité de configurer différentes
règles d'éligibilité.
C1 - INTERNAL#4. Questions conditionnelles pour les questionnaires supplémentaires
Description de la fonctionnalité
Workday améliore l'expérience du questionnaire en vous permettant de configurer des questions
de suivi pour recueillir des informations supplémentaires.
Workday améliore également l'interface utilisateur lors de la configuration des questionnaires
supplémentaires.
La configuration de multiples questions conditionnelles n'est actuellement pas possible.
Que faut-il faire ?
Cette fonctionnalité est automatiquement disponible si vous utilisez déjà des questionnaires
supplémentaires pour le recrutement.
Les recruteurs et autres utilisateurs en charge de configurer des questionnaires supplémentaires
pour les demandes de poste ont désormais la possibilité de créer des questions conditionnelles.
C1 - INTERNAL © 2021 HR PathZoom – 4. Questions conditionnelles pour les questionnaires supplémentaires
Dans le menu action de la demande de poste,
1
sélectionnez Modification liée à l'emploi ->
« Configurer les questionnaires
supplémentaires »
Configurer le questionnaire supplémentaire -
copier à partir de l'existant ou en créer un
2 nouveau
Les suites de questions conditionnelles sont configurées pour
3 être affichées en fonction des réponses de la question
précédente. Enfin, vous pouvez configurer jusqu'à 6 niveaux de
questions.
C1 - INTERNAL#5. Assistant Workday et demandes de poste en cours
Description de la fonctionnalité
Workday continue d'améliorer l'efficacité du recrutement en vous permettant de visualiser vos
demandes de poste qui ont des actions en attente en utilisant le chatbot Workday Assistant.
Pour utiliser Workday Assistant, vous devez signer le formulaire Innovation Services et vous
inscrire à l'aide de la tâche Innovation Services Opt-In.
Que faut-il faire ?
Vous devez vous abonner à Innovation Services pour utiliser cette fonctionnalité.
Contactez votre > pour demander le formulaire de commande
des services d'innovation, ou consultez les services d'innovation de Workday pour plus
d'informations.
Une fois que vous avez souscrit au contrat de services d'innovation, vous aurez la possibilité de
configurer Workday Assistant.
C1 - INTERNAL © 2021 HR PathZoom – 5. Assistant Workday et demandes de poste en cours
L'assistant WD offre une mise à jour rapide du statut des
1 demandes de poste à destination des managers.
Les managers ont accès aux actions qu'ils leur sont attribués
Si vous avez accès à plus de 100 demandes de poste, veuillez
utiliser la tâche
2 Ces compétences peuvent être activées/désactivées.
Pour cela voici la démarche à suivre : ‘’Modifier la définition
de l'environnement client - assistant’’ > demande de poste
> Désactivé Afficher les évènements liés à une demande de
poste en cours
C1 - INTERNAL#6. Champs dynamiques au sein des notifications à destination des candidats
Description de la fonctionnalité
Workday 2021R2 améliore la lecture des notifications à destination des candidats.
En effet, désormais workday offre la possibilité d'afficher des champs dynamiques au sein des
notifications.
Cela vous permet de générer des messages personnalisés.
Par conséquent, les messages seront davantage pertinents pour les candidats.
Enfin, cette nouvelle fonctionnalité évite aux recruteurs d'écrire des messages ad hoc.
Que faut-il faire ?
Cochez la case "Activer les champs dans les notifications candidat" dans la tâche "Modifier la
définition de l'environnement client - Recrutement.
Puis veuillez configurer l'accès de sécurité pour le groupe de sécurité de réception des
notifications à destination des candidats.
Ajoutez des champs aux modèles de message et aux notifications personnalisées dans
les processus de gestions.
Enfin, créez des champs calculés si nécessaire.
C1 - INTERNAL © 2021 HR PathZoom in – 6. Champs dynamiques au sein des notifications à destination des
candidats
‘Modifier la définition de
1
l'environnement client - Recrutement ->
Cochez la case « Activer les champs dans
les notifications candidat»
Nouveau groupe de sécurité – Réception des notifications par
2 le candidat.
Ce groupe de sécurité peut être ajouté à plusieurs domaines
Après l'étape de génération du document, la nouvelle
3 configuration sera déclenchée. Nous pouvons voir le
message envoyé automatiquement à partir de la
chronologie de l'historique de recrutement
C1 - INTERNAL#7. Analyse de l’adéquation entre les compétences candidats et les demandes de
poste
Description de la fonctionnalité
Workday 2021R2 permet désormais aux recruteurs d’identifier rapidement les meilleurs
candidats grace à la technologie "HCM Machine Learning GA Features Innovation Service".
> utilise le machine learning pour analyser et comparer les
compétences d’une candidature avec une demande de poste.
Cela permet à Workday d’évaluer et de donner un score à chaque candidature.
Enfin, cette nouvelle fonctionnalité aide considérablement les recruteurs à comparer les
compétences d’un candidat avec les compétences de la demande de poste.
Par conséquent, cela facilite la qualité et le choix des candidatures.
Que faut-il faire ?
Assurez-vous d'avoir activé Skills Cloud.
Activez le service HCM Machine Learning GA Features.
Configuration :
Accès aux domaines >
Mettez à jour la grille candidats afin d'afficher les scores de correspondance liées aux
demandes de postes.
C1 - INTERNAL © 2021 HR PathZoom – 7. Analyse de l’adéquation entre les compétences candidats et les
demandes de poste
Sur la demande de poste, les champs utilisés pour extraire les compétences nécessaires pour le poste sont :
1 - La description abrégée de l'emploi, la description de l'emploi et la description supplémentaire de l'emploi
- Les champs de l'onglet "Qualifications" seront également utilisé afin de noter les compétences si celui-ci est
configuré
2 Lors de l'affichage des candidats qui ont
postulé pour le poste, vous pouvez
comparer les données dans la colonne
"Détails du score des compétences en
adéquation"
Si le score est bon, la catégorie « Compétences
3
requises » affichera les compétences en adéquation
avec la demande de poste. Les « compétences non
trouvées » correspondent aux compétences qui ne
sont pas mentionnées dans la candidature du
candidat
C1 - INTERNALWorkday Release 2021R2 Live sessions
La nouvelle version 2021R2 de Workday arrive ! Le go live est prévu pour le 11 septembre.
Vous trouverez ci-dessous le calendrier des prochaines sessions :
C1 - INTERNAL © 2021 HR PathMerci pour votre attention
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