Guide Bourses 2018-2019 - Bourses de mobilité études / stages Financement des études - ESTRI
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Guide Bourses
2018-2019
Bourses de mobilité études / stages
Financement des études
1Guide Bourses 2018-19
© ESTRI School for international careers
23 place Carnot 69286 Lyon Cedex 02 France www.estri.fr
Document réalisé par l’ESTRI - Illustrations « Icons made by Freepik »
Version de septembre 2018
2« Préambule
L’UCLy (Lyon Catholic University) est une association loi 1901 à but non lucratif déclarée d’utilité
publique. Les moyens qui permettent à l’UCLy et à l’ESTRI d’exercer leur activité proviennent
essentiellement :
• des frais de scolarité versés par les étudiants ou, plus généralement, par leurs familles,
• de la taxe d’apprentissage, impôt que les entreprises ont obligation de verser aux éta-
blissements d’enseignement professionnel.
Pour donner un coup de pouce à ses étudiants dans le financement de leur formation, l’ESTRI
et l’UCLy, habilitées à accueillir des étudiants boursiers, proposent deux types d’aides finan-
cières :
bourses pour les études
bourses pour les échanges universitaires ou pour les stages à l’étranger
3Présentation
Financement des études
Bourse CROUS
Bourse au mérite / accueil
Bourse au mérite / poursuite d’études
Financement des échanges universitaires
et des stages à l’étranger
Bourse Régionale pour la mobilité
internationale
Bourse ERASMUS +
4Bourse CROUS
Organisme délivreur
CROUS Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires
Présentation
La bourse CROUS permet d’aider les étudiants à financer leurs études et le logement.
Critères d’attribution
Critères sociaux (avis d’imposition)
Délai de demande de bourse
La demande se fait obligatoirement sur Internet entre le 15 janvier et le 30 avril de chaque année pour
l’année universitaire suivante.
Documents demandés
l’avis d’imposition des parents se rapportant aux revenus perçus l’année précédente (le chiffre à saisir
est celui figurant sur la ligne « Revenu brut Global » ou « Déficit brut Global »).
le numéro INE (ou BEA) figurant sur le relevé de notes du baccalauréat (ou sur l’imprimé de confirma-
tion d’inscription au baccalauréat pour les lycéens de terminale).
Procédure
� Le demandeur se connecte sur le site www.crous.fr pour effectuer la saisie en ligne.
Un email de confirmation est envoyé avec un lien sur lequel le demandeur devra cliquer. Ceci déclen-
chera l’envoi du dossier en pièce jointe par mail.
� Il vérifie les informations saisies (corrections possibles sur le dossier) et joint l’ensemble des documents
demandés.
� Il adresse le dossier complet et signé au CROUS dans les meilleurs délais. Une notification d’attribution
conditionnelle lui sera adressée.
� Le Secrétariat Universitaire de l’UCLy transmet, sur une plateforme du CROUS, un fichier récapitulatif
des boursiers.
� Le CROUS établit l’attribution définitive sur laquelle le montant global de la bourse ainsi que l’échelon
apparaîtront. Le demandeur doit se rendre régulièrement sur le site du CROUS afin d’imprimer la notifica-
tion définitive qu’il devra impérativement transmettre au secrétariat de l’ESTRI.
L’attribution d’une bourse CROUS n’est valable qu’une année ; chaque année le demandeur doit renou-
veler sa demande.
5Bourse au mérite / accueil
Organisme délivreur
UCLy (Lyon Catholic University)
Présentation
Pour aider les étudiants à financer leurs études, l’UCLy attribue une bourse au mérite/accueil aux étu-
diants qui entrent en 1ère année de premier cycle.
Critères d’attribution
Être étudiant de 1re année de premier cycle à l’UCLY
avoir moins de 28 ans
Délai de demande de bourse
Le dossier complet et les pièces à fournir sont à adresser, après les résultats du bac et avant le 27 juillet
2018, par courrier au Secrétariat Universitaire de l’UCLy - 10 place des Archives - 69002 Lyon.
Documents demandés
une copie intégrale du livret de famille (page des parents + page de tous les enfants).
une copie des bulletins de notes des classes de première et terminale.
une copie des notes du baccalauréat.
une copie des avis fiscaux se rapportant aux revenus de l’année précédente perçus par les parents/
tuteurs. En cas de changement de situation, un courrier explicatif distinct devra être fourni.
une lettre personnalisée non manuscrite argumentée sur le projet personnel de l’étudiant, les difficul-
tés de sa situation, les efforts entrepris pour y remédier ainsi que sur son projet professionnel.
la fiche de candidature dûment renseignée, à télécharger sur le site web de l’UCLy.
Attention : les documents doivent être photocopiés uniquement en recto et non agrafés.
Procédure
� L’étudiant télécharge la fiche de candidature sur le site web de l’UCly.
� L’étudiant envoie par courrier le dossier completé accompagné des pièces à fournir après les résultats
au baccalauréat et avant le 27 juillet 2018 au Secrétariat Universitaire (10 place des Archives - 69002 Lyon).
� Le dossier est étudié par un jury qui se réunit en septembre. Ce jury, présidé par le Vice-recteur for-
mation et vie étudiante, comprend un représentant de chacun des pôles facultaires, le chargé de mission
« égalité des chances » ; les résultats sont communiqués courant octobre.
Attention : les dossiers incomplets ne seront pas étudiés par le jury.
Financement
Cette aide permet la prise en charge de 50 % des frais de scolarité de première année.
6Bourse au mérite / poursuite
d’études
Organisme délivreur
UCLy (Lyon Catholic University)
Présentation
L’UCLy attribue une bourse aux étudiants les plus méritants et en situation financière difficile de manière
à les aider à poursuivre leurs études dans de meilleures conditions.
Critères d’attribution
Etre inscrit au sein de l’UCLy pour l’année de la demande et avoir validé au moins une année au sein
de l’UCLy
Âge : être âgé de moins de 28 ans
Délai de demande de bourse
Dossier complet à adresser au Secrétariat Universitaire de l’UCLy - 10 place des Archives - 69288 LYON
cedex 02 avant le 1er octobre 2018.
Documents demandés
une copie intégrale du livret de famille (page des parents + page de tous les enfants).
une copie des résultats académiques 2017/2018 à l’UCLy.
une copie des avis fiscaux de l’année précédente des parents/tuteurs. En cas de changement de
situation des parents, un courrier explicatif distinct sera fourni.
une lettre personnalisée non manuscrite argumentée sur le projet personnel de l’étudiant, les difficul-
tés de sa situation et les efforts entrepris pour y remédier ainsi que sur son projet professionnel.
la fiche de candidature dûment renseignée, à télécharger sur le site web de l’UCLy.
Attention : les documents doivent être photocopiés uniquement en recto et non agrafés.
Procédure
� L’étudiant télécharge la fiche de candidature sur l’intranet e-campus ou sur le site internet de l’UCLy.
� L’étudiant envoie le dossier complet et les pièces à fournir (voir ci-dessus) au Secrétariat Universitaire
avant le 1er octobre 2018. Le dossier sera étudié mi-novembre par un jury présidé par le Vice-recteur for-
mation et vie étudiante et composé d’un représentant de chacun des pôles facultaires, le chargé de mis-
sion «égalité des chances», le cas échéant, des représentants des entreprises/mécènes qui soutiennent
et accompagnent le dispositif. Les résultats sont communiqués début janvier par courrier.
Attention : les dossiers incomplets ne seront pas étudiés par le jury.
Financement
Cette aide permet la prise en charge de tout ou partie des frais de scolarité.
7Bourse Régionale pour la
mobilité internationale
Organisme délivreur
Région Auvergne-Rhône-Alpes
Présentation
La région Auvergne-Rhône-Alpes permet aux étudiants d’obtenir une bourse régionale pour la mobilité
internationale dans le cadre d’un échange universitaire en S06 ou pour les stages de S02 (avec signature
d’une convention de stage), S06, S08 ou la mission professionnelle de fin d’études de S10.
Critères d’attribution
Effectuer un échange universitaire ou un stage à l’étranger
Durée éligible : entre 4 et 36 semaines.
Délai de demande de bourse
Le dossier doit être saisi avant le départ en échange universitaire ou en stage et en fonction de la date
limite indiquée par le service Relations Internationales de l’UCLy à l’ESTRI.
Procédure
� Avant le départ en mobilité :
• L’étudiant saisit le dossier de demande de bourse sur le site internet de la Région Auvergne-Rhône-
Alpes et téléverse les documents demandés :
un CV (en français).
une lettre de motivation à l’attention de la Région Auvergne-Rhône-Alpes en mentionnant explicite-
ment en objet «Bourse Régionale pour la Mobilité Internationale Étudiante» (en vue de l’obtention de la
bourse, le demandeur fera un rappel des études suivies et du caractère obligatoire du stage/échange).
un RIB au nom de l’étudiant ou accompagné d’une autorisation de versement si le compte est à un
nom différent.
une copie de la convention de stage (dans le cadre d’un stage) signée par toutes les parties.
En cas d’absence de convention signée avant le départ en mobilité, l’étudiant peut déposer un document
provisoire non signé afin que la date de dépôt précède bien le début de la mobilité. Néanmoins, c’est
seulement après enregistrement, par le service Relations Internationales de l’UCLy, de la convention
signée par toutes les parties et validation du certificat de présence que le paiement de l’acompte pourra
être déclenché. Il est de la responsabilité de l’étudiant de mettre à jour son dossier dès que possible et
d’informer le service RI.
8pour les étudiants boursiers : Attestation d’attribution provisoire ou définitive délivrée par le CROUS
pour l’année en cours : un forfait complémentaire variant entre 80 et 530 € est attribué selon l’échelon.
L’aide forfaitaire pourra être versée avant le début de la période de mobilité après dépôt du justificatif de
transport en ligne (signaler la démarche au service RI).
pour les étudiants en situation de handicap : carte d’invalidité ou attestation de la MDPH : une aide
forfaitaire complémentaire de 530 € est attribuée.
Une aide forfaitaire complémentaire d’un montant de 300 € est automatiquement versée aux étudiants
effectuant une mobilité au sein d’une des 3 régions des 4 moteurs pour l’Europe : Lombardie (Italie),
Catalogne (Espagne), Bade-Wurtemberg (Allemagne).
� En début de mobilité, l’étudiant :
• téléverse l’attestation de présence (et le justificatif de transport si nécessaire) sur le site des bourses
régionales : www.boursesmobilite.ESRI.auvergnerhonealpes.fr Attention : le certificat ne pourra
être déposé en ligne qu’après notification du dossier par la Région (le délai peut être de 4 semaines).
• Un versement de 75 % de la somme totale est effectué sous 3 à 4 semaines après enregistrement
et validation du (des) document(s) téléversé(s).
� En fin de mobilité (délai de 3 mois), l’étudiant :
• téléverse le certificat final et le rapport de fin de séjour sur le site des bourses régionales :
www.boursesmobilite.ESRI.auvergnerhonealpes.fr et en informe le service Relations Internatio-
nales de l’UCLy.
• Le versement du solde de la bourse de 25 % est effectué sous 3 à 4 semaines après enregistrement
et validation des documents téléversés
Financement
Allocation de 95 euros par semaine.
Si la gratification de l’entreprise dépasse 554,40 € par mois ou 664,40 € pour un étudiant boursier CROUS,
la bourse BRMI ne peut pas être attribuée.
Chaque étudiant peut bénéficier de 48 semaines de bourse maximum au cours de son cursus universi-
taire.
9Bourse Erasmus +
Organisme délivreur
Programme ERASMUS+ Commission Européenne
Présentation
La Commission Européenne permet aux étudiants d’obtenir une bourse pour un échange universitaire en
S06 ou pour les stages de S06, S08 ou la mission professionnelle de fin d’études de S10 dans un établis-
sement d’un pays européen.
Critères d’attribution
Effectuer un séjour d’études de 3 mois minimum
Effectuer un séjour de stage de 2 mois minimum
Effectuer sa mobilité dans l’un des 33 pays participant au programme (Attention ! La Suisse n’en fait
pas partie)
Délai de demande de bourse
Le dossier doit être saisi avant le départ en stage et en fonction de la date limite indiquée par le service
Relations Internationales de l’UCLy à l’ESTRI.
Procédure
� Avant le départ en stage, l’étudiant :
• prend connaissance de la Charte des étudiants ERASMUS.
• complète et signe le contrat de mobilité : ce document définit les règles de financement de la
mobilité entre l’étudiant et son établissement d’envoi (montant, durée, versement, assurances,
rapport et soutien linguistique) et doit être signé par l’étudiant (signature originale obligatoire).
• effectue un test linguistique en ligne pour évaluer ses compétences linguistiques en fonc-
tion de la langue dans laquelle il suivra les cours/effectuera son stage. Le test de langue
doit être fait avant et à la fin de la période de mobilité. En fonction des résultats du test ré-
alisé avant la mobilité, il peut être suggéré à l’étudiant de suivre des cours de langue en ligne.
• transmet à l’ESTRI le contrat de mobilité accompagné des pièces demandées :
un RIB au nom de l’étudiant.
une copie de la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM).
le contrat d’études /de stage ou «learning agreement/traineeship agreement».
une copie de la convention de stage (dans le cadre d’un stage).
10� Avant le départ en échange, l’ESTRI :
• transmet le dossier complet au service Relations Internationales de l’UCLy pour signature.
� Pendant l’échange, l’étudiant :
• fait signer l’attestation d’arrivée (Exchange Arrival & Departure Form) à l’université ou l’entreprise
d’accueil et la transmet au service des Relations Internationales de l’UCLy qui procèdera au pre-
mier versement de l’allocation (70 % de la somme totale).
• Si des modifications sont nécessaires, l’étudiant remplit le document «Exceptional changes to the
learning agrreement» , fait signer le document et le transmet au service des Relations Internationales
de l’UCLy.
� A la fin de l’échange, l’étudiant :
• fait signer l’attestation de départ (Exchange Arrival & Departure Form) à l’université ou l’entreprise
d’accueil et la transmet au service des Relations Internationales de l’UCLy.
• remet à son établissement d’origine un relevé de notes et une attestation de présence (dans le
cadre d’un échange universitaire) justifiant la durée du séjour. Ces deux documents sont délivrés
par l’établissement d’accueil.
• remplit le rapport du participant en ligne (une invitation est envoyée à l’étudiant par mail à la fin du
séjour). Ce document est obligatoire pour percevoir le solde de la bourse.
• effectue un test linguistique en ligne dans les 15 jours qui suivent la fin de l’échange ou du stage
(attention, la date limite ne peut pas être prolongée, l’étudiant qui n’effectuerait pas le 2e test ne
recevrait pas le solde de la bourse).
• reçoit le solde de la bourse (30 %) dès réception de la part du service Relations Internationales de
l’UCLy des documents ci-dessus et après le passage du test linguistique.
Financement
Groupe pays Pays d’accueil Mobilité d’étude Mobilité de stage
Groupe 1 Danemark, Finlande, Irlande,
Pays du programme Islande, Liechtenstein, 270 €/mois 420 €/mois
présentant un coût Luxembourg, Norvège, Royaume-
élevé de la vie Uni, Suède
Groupe 2 Allemagne, Autriche, Belgique, 220 €/mois 370 €/mois
Pays du programme Chypre, Espagne, Grèce, Italie,
présentant un coût Malte, Pays-Bas, Portugal
moyen de la vie
Groupe 3 Bulgarie, Croatie, Estonie Hongrie, 170 €/mois 320 €/mois
Pays du programme Lettonie, Lituanie, Pologne, Répu-
présentant un coût bas blique de Macédoine du Nord,
de la vie République Tchèque, Roumanie,
Slovaquie, Slovénie, Turquie
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