Assemblée canadienne de la danse
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TABLE DES MATIÉRES Déclaration de reconnaissance territoriale de l’ACD.... et notre mandat....................................................pg. 3 Conseil National, contacts de l’équipe ........... et comité...............................................................pg. 4 Ordre du jour.........................................................pg. 7 Procès-verbal de l’AGA 2017...............................pg. 8 Le rapport des coprésidentes.............................pg. 13 Rapport de la directrice générale......................pg. 15 Statistiques relatives à l’ACD - Programmes et communications.................................................pg. 16 États financiers audités......................................pg. 19 Rapport de la trésorière......................................pg. 28 Rapport du comité de représentation................pg. 31 Rapport du mise en candidature........................pg. 33 2
DÉCLARATION DE RECONNAISSANCE TERRITORIALE DE L’ACD Nous, de l’Assemblée canadienne de la danse, organisme national de service des arts, reconnaissons notre responsabilité en faveur de la réconciliation. Cette territoire sacré est un lieu de la danse depuis plus de 15 000 ans. Nous remercions les gardiens du territoire : les nations wendat, haudenosaunee (peuple de la maison longue) et anishnaabe, ainsi que les Mississaugas of the Credit River. Nous remercions les nations inscrites et non inscrites, reconnues ou non, qui partagent aussi la responsabilité de l’intendance du présent territoire. Nous respectons le traité Dish With One Spoon et nous nous engageons à partager et à conserver, dans la paix, les ressources autour des Grands Lacs. De nos jours, le lieu de rencontre de Toronto demeure le foyer de nombreux Autochtones – Premières nations, Inuits et Métis – de l’Île de la Tortue. Nous sommes reconnaissants pour les enseignements traditionnels et contemporains que les peuples, collègues, aînés et pairs autochtones prodiguent, pour la possibilité de danser et de célébrer sur cette terre et pour la liberté créatrice dont nous jouissons. Nous prenons la résolution de faire connaître les voix autochtones et de chercher à mieux les comprendre. Nous croyons à la mise en commun des ressources de sorte que nous puissions, ensemble, respecter les responsabilités liées aux traités, et exercer notre art dans ce que nous appelons aujourd’hui le Canada. Nous nous engageons à travailler ensemble à resserrer nos relations les uns avec les autres, et avec la terre. NOTRE MANDAT L’Assemblée canadienne de la danse (ACD) constitue la voix du secteur de la danse professionnelle au Canada. Elle revendique des conditions saines et durables, propices à l’épanouissement de la pratique professionnelle de la danse. L’ACD est une source sûre d’information sur l’état actuel de la danse au Canada, dont elle représente les intérêts auprès des décideurs politiques et du public. L’ACD favorise les liens entre ses membres, professionnels et organismes, par divers moyens de communication et l’organisation de conférences, de forums et d’ateliers. Elle multiplie les occasions de réseautage, de dialogue et d’échanges au sein du secteur de la danse au Canada. 3
COUNSEIL NATIONAL 2017 - 2018 Comité exécutif Margaret Grenier - Coprésidente Directrice artistique et générale, Dancers of Damelahamid Vancouver, Columbie-Brittanique Soraya Peerbaye - Coprésidente Consultante des arts Toronto, Ontario Barry Hughson - Vice-président Directeur général, The National Ballet of Canada Toronto, Ontario Sue Edworthy - Trésoriere Présidente du conseil permanent des consultants et des pigistes Consultante en marketing et réseaux sociaux, Sue Edworthy Arts Planning Toronto, Ontario Candice Barry - Secrétaire Présidente du comité permanent de soutien logistique Présidente, Dance NL Cornerbrook, Terre-Neuve Président(e)s des conseils permanents - Membres nommés Kevin Ormsby - Président du comité permanent des compagnies de danse Directeur artistique, KasheDance Toronto, Ontario Ann Kipling Brown - Présidente du comité de Formation et éducation / Recherche et publication Professeure Emeritus, Université de Régina Regina, Saskatchewan Susan Chalmers-Gauvin - Président du comité permanent des compagnies de ballet Directrice générale, Ballet-Théâtre atlantique Canada Moncton, Neuve Brunswick Calla Lachance - Présidente du comité permanent des diffuseurs en danse Directrice générale de Neighbourhood Dance Works St. John’s, Terre-Neuve Brandy Leary - Présidente du comité permanent des artistes indépendants Directrice artistique de Anandam Dance Theatre Toronto, Ontario 4
Membres a titre personnel Jason Dubois Directeur de la production et des tournées, Eponymous Vancouver, Columbie-Britannique Peggy Reddin Directrice générale, Centre des arts de la Conféderation de Charlottetown New Dominion, Île-du-Prince-Édouard Cliff Le Jeune Directeur général, Dance Nova Scotia Halifax, Nouvelle-Écosse Fannie Bellefeuille Directrice générale, Groupe RUBBERBANDance Montreal, Québec (*Voir les biographies complete sur http://www.cda-acd.ca/fr/about-us/national-council) Contacts de l’équipe 2017-18 Kate Cornell - Directrice générale Aviva Fleising - Gestionnaire générale Lesley Bramhill - Responsable de la représentation et des communications Ashley Bomberry - Adjointe administrative Raelle Hunter - Coordinatrice des programmes et services Juliana Feng - Assistant de communications Comité de représentation Alain Dancyger - Coprésident du Comité de représentation Amy Bowring - Coprésidente du Comité de représentation Amanda Hancox Lata Pada Mirna Zagar Mal Nowacka Charles C. Smith Richard Stoker Chantal Cadieux Molly Johnson Melanie Kloetzel Rachel Da Silva Gorman Olivia C. Davies Kate Cornell Lesley Bramhill 5
Comité pour le pluralisme Kevin Ormsby Charles C. Smith Charmaine Headley Susan Chalmers - Gauvin Soraya Peerbaye Starr Muranko Aviva Fleising Kate Cornell Kelsie Acton Lindsay Eales Carolyn Clare Michèle Moss Comité des finances Jason Dubois Sue Edworthy Susan Chalmers-Gauvin Soraya Peerbaye Adina Herling Aviva Fleising Kate Cornell 6
ORDRE DU JOUR I. Mot de bienvenue II. Adoption de l’ordre du jour III. Adoption du procès-verbal des délibérations de l’AGM de 2017 IV. Le rapport des coprésidentes V. Le rapport de la directrice générale VI. Le rapport de la trésorière VII. Le rapport du comité de répresentation VIII. Le rapport de mise en candidature IX. Autres dossiers a) Re-créer les organismes de service – décolonisation de la danse au Canada X. Discussion ouverte 7
PROCÈS-VERBAL DE L’AGA 2017 Assemblée générale annuelle des membres 2017 le 26 juin 2017, 15 h 00 Lieu : 585 rue Dundas Est, Toronto, ON 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE ET MOT DE BIENVENUE • Soraya souhaite la bienvenue aux membres ; elle reconnaît le territoire ancestral autochtone et ce que cela signifie pour le milieu de la danse au pays. Elle invite à réfléchir à la façon dont le milieu de la danse peut contribuer à la vérité et à la réconciliation. • Soraya présente les participantes à la table principale (Kate Cornell, Amy Bowring et Aviva Fleising) ainsi que les autres membres du Conseil national présents dans la salle : Barry Hughson et Kevin Ormsby. Ann Kipling Brown, elle aussi membre du Conseil national, assiste à l’assemblée par conférence téléphonique. • La réunion est diffusée en continu dans Facebook ; Aviva s’occupe des questions des participants à distance. • Soraya remercie les organismes subventionnaires de l’ACD : le Conseil des arts du Canada, le Conseil des arts de l’Ontario, le ministère du Patrimoine canadien et le Conseil des arts de Toronto. • Le quorum est atteint et, l’avis de convocation ayant été envoyé aux membres au moins 21 jours d’avance, la présente AGA constitue donc une réunion valide des membres. 2. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR • Soraya donne quelques instants aux participants pour revoir l’ordre du jour de l’AGA de 2017. Motion en vue de l’adoption de l’ordre du jour de l’AGA 2017 : proposée par Soraya Peerbaye, appuyée par Barry Hughson, adoptée à l’unanimité. 3. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE L’AGA 2016 • Soraya donne quelques instants aux participants pour revoir le procès-verbal de l’AGA de 2016. • On signale que la dernière AGA a eu lieu à Ottawa pendant le Festival Danse Canada et a été suivie de la Table ronde sur le pluralisme en danse. Motion en vue de l’adoption du procès-verbal de l’AGA de 2016, proposée par Barry Hughson, appuyée par Kevin Ormsby, adoptée à l’unanimité. 4. RAPPORT DU PRÉSIDENT • Soraya présente le rapport du président Jason Dubois au nom de celui-ci et fait état de quelques points saillants : • L’ACD continue de jouer un rôle important sur la scène nationale par l’intermédiaire de Kate Cornell, coprésidente de la Coalition canadienne des arts. Kate a participé au Sommet des arts et a des rapports permanents avec les décisionnaires et les bureaucrates à Ottawa. • Le milieu de la danse, avec les enjeux qui le concernent, est de mieux en mieux représenté à Ottawa, et c’est à vous, nos membres, que nous le devons, vous qui continuez de soutenir l’ACD et de reconnaître son rôle capital en faveur de la santé future de la danse au Canada. • Au nom de ses collègues du Conseil national, Jason tient à remercier le personnel de l’ACD, et plus particulièrement Kate et Aviva qui, dans un environnement marqué par une pénurie constante de ressources, continuent de veiller au succès de l’ACD et qui sans relâche représentent les intérêts de nos membres. • Jason remercie aussi ses collègues du Conseil national de l’ACD et affirme que ce fut un 8
honneur et un plaisir de se mettre au service d’un groupe de leaders aussi dévoués, auxquels santé de la danse tient autant à coeur. Motion en vue de l’adoption du rapport du président : proposée par Barry Hughson, appuyée par Apolonia Velasquez, adoptée à l’unanimité. 5. RAPPORT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE • L’ACD consacre toujours beaucoup de temps aux dossiers de représentation et aux stratégies à mettre en place de concert avec nos collègues et partenaires. Cette année, l’ACD a été très occupée par la représentation ; en effet, c’est l’ACD qui a coordonné la Journée des arts sur la Colline. • Kate insiste pour dire que ce fut aussi une année pendant laquelle l’ACD a bâti des ponts, par exemple avec la Coalition canadienne des arts, la Playwrights Guild et la TAPA. • Notre organisme a lancé une initiative emballante qui s’étalera sur plusieurs années et qui s’intitule Re-créer les organismes de service – Décolonisation de la danse au Canada. Des discussions sont présentement en cours sur la façon de faire évoluer les organismes de service. • Le déficit correspond maintenant à moins de 10 % du budget d’exploitation. • Kate remercie sa mentor Kathleen Sharpe avec laquelle elle a travaillé étroitement au cours de l’année écoulée. Elle remercie aussi le Conseil national pour son leadership. • Kate présente et remercie le personnel présent dans la salle : Laura Pugliese, stagiaire du collège Humber qui nous aide avec la programmation, Naré Shahmouradyan, qui s’occupe de graphisme pour l’ACD, et la gestionnaire générale Aviva Fleising. • Soraya invite les membres à poser leurs questions et à faire leurs remarques. • Soraya souligne la richesse des discussions au cours de l’année écoulée et mentionne la décolonisation et la façon dont on parle de danse contemporaine. Beaucoup d’organismes font face à la même situation dans le secteur de la danse, et se demandent comment se préparer à des changements radicaux. • Kevin fait remarquer que si nous assumons le leadership de la conversation, peut-être pourrons-nous aider en présentant le point de vue national. Il faut voir quelle forme peut prendre l’idée de la décolonisation selon les provinces et les communautés, et partager avec les unes et les autres toutes ressources propres à contribuer à la décentralisation. • Aviva présente Melissa Wong, invitée à l’AGA. Melissa a été embauchée grâce à une subvention et avec le soutien de la Fondation Metcalf ; elle exécutera des travaux de recherche sur les organismes de service et sur les besoins de leurs membres. Motion en vue de l’adoption du rapport de la directrice générale, sans modification : proposée par Amy Bowring, appuyée par Ann Kipling Brown, adoptée à l’unanimité. 6. RAPPORT DE LA TRÉSORIÈRE • Aviva passe en revue le rapport de l’auditeur et de la trésorière Sue Edworthy, au nom de celle-ci. • Aviva demande aux membres de passer à l’État des résultats. L’année s’est terminée avec un autre excédent budgétaire, cette fois-ci de 4 321 $, ce qui réduit le montant du déficit à 18 674 $. Il s’agit d’une troisième année consécutive où nous inscrivons un excédent. • À partir des états vérifiés, Aviva explique que les comptes débiteurs comprennent un dernier versement de crédits d’exploitation du Conseil des arts du Canada que l’ACD reçoit après le dépôt du rapport final, ainsi que des droits d’adhésion des membres. • Les comptes créditeurs concernent les charges à payer pour la paie et les honoraires de l’auditeur. • Les recettes différées concernent des crédits de recherche de la Fondation Metcalf et des crédits de projet de la part du Conseil des arts de Toronto. Le projet lancé à l’automne 9
s’étalera sur plus de deux ans. • S’agissant toujours du rapport de la trésorière, Aviva signale que la plus grande part des recettes provient de subventions. Nous avons reçu un peu plus du Conseil des arts du Canada. • Les recettes provenant des droits d’adhésion ont diminué de 6 %, cette baisse étant attribuable au fait que de grands organismes n’ont pas pu renouveler leur adhésion. Avec la précarisation de la situation financière d’autres organismes, il nous sera plus difficile de maintenir le niveau des recettes provenant des frais d’adhésion. • Aucune conférence n’est prévue au cours de l’exercice financier. La prochaine conférence aura lieu à Calgary en octobre. • Les frais d’exploitation et de personnel demeurent les postes de dépenses les plus importants. La pénurie de personnel perdure et nous avons présenté des demandes aux programmes d’emploi gouvernementaux pour combler ces lacunes. • L’encaisse n’a pas posé de problème cette année avec les crédits de la Fondation Metcalf et du CAT. Le projet s’étale sur deux ans. Les problèmes s’atténuent à mesure que nous réduisons le déficit. • Aviva remercie le Comité des finances – Kate Cornell, Jason Dubois, Sue Edworthy et Jane Marsland – qui se réunit tous les mois pour passer les prévisions en revue. On remercie aussi les commis-comptables de DUO, Natalia et Ademir, et le cabinet d’auditeurs Hogg Shain & Scheck. Motion en vue de l’adoption du rapport de la trésorière : proposée par Soraya Peerbaye, appuyée par Jim Smith, adoptée à l’unanimité. Motion en vue de l’adoption des états financiers vérifiés : proposée par Barry Hughson, appuyée par Ann Kipling Brown, adoptée à l’unanimité. • Aviva explique qu’une motion est nécessaire de la part des membres pour appuyer la nomination des auditeurs. Les membres confient au Conseil national le pouvoir de nommer les auditeurs pour l’an prochain. Le cabinet Hogg Shain & Scheck est le produit d’une fusion avec l’auditeur précédent, Sam Marinucci. Aviva se dit satisfaite du processus et des questions posées par les auditeurs cette année. Le cabinet a par ailleurs accepté de maintenir ses honoraires au même niveau pour les trois prochaines années. Motion visant à ce que les membres autorisent le Conseil national à engager d’éventuels auditeurs, y compris les auditeurs précédents Hogg, Shain & Scheck : proposée par Malgorzata Nowacka, appuyée par Ann Kallee Lins, adoptée à l’unanimité. 7. RAPPORT DU COMITÉ DE REPRÉSENTATION • Amy Bowring fait lecture du rapport sur la représentation dont voici les faits saillants : • L’ACD a assumé la direction de la plus grosse Journée des arts sur la Colline à Ottawa depuis des années. Le 25 octobre, 160 défenseurs des arts de partout au pays ont convergé vers Ottawa pour dire leur gratitude dans la foulée des crédits accordés aux arts dans le Budget de 2016, mais aussi pour demander des investissements dans les espaces culturels et l’infrastructure sociale. • Le texte même du communiqué de la Coalition canadienne des arts a été repris dans l’annonce d’investissements prévus dans le Budget 2017 pour les espaces culturels et l’infrastructure sociale. • Kate Cornell a siégé au Comité de planification de l’OPSA pour la Journée des arts à Queen’s Park en novembre 2016. Par cet événement, on encourageait le gouvernement de l’Ontario à revoir la question du gel du financement accordé au Conseil des arts de l’Ontario. • Kate Cornell a aussi siégé au Comité de la représentation du réseau Friends of the Arts organisé par la TAPA. 10
• Tout au long de l’année, Kate Cornell a rencontré et consulté de nombreux députés fédéraux pour faire avancer nos dossiers. L’ACD a fait la preuve que sa voix compte quand il s’agit de promotion des arts et qu’elle est un partenaire stratégique fiable. • Soraya invite les membres à poser leurs questions. • Kevin mentionne qu’il habite dans la circonscription de Julie Dabrusin et que ce fut un plaisir réel de constater toutes les communications qui provenaient de son bureau sur la question des arts. Il remercie l’ACD et Kate pour leur ténacité et leur résolution à rencontrer des membres de la communauté artistique. • Kallee demande pourquoi on pense que la Journée des arts à Queen’s Park n’a pas remporté le succès escompté. Kate explique avoir eu l’impression de ne pas être entendue ; les arts n’ont pas été inscrits au budget de 2017. • Mal demande si l’initiative va être poursuivie si elle ne semble pas produire de résultats positifs. Kate convient que la Journée des arts à Queen’s Park est un défi parce que c’est le Conseil des arts de l’Ontario qui en est chargé, tandis que la Journée des arts sur la Colline est dirigée par la Coalition, qui n’est pas un bailleur de fonds. Certains des messages semblent trop vagues et manquer de précision, contrairement aux messages qui visent les paliers fédéral et municipal. Nous verrons ce qu’il en est l’an prochain, avec un éventuel changement de gouvernement au provincial, et déciderons de ce qu’il faut faire en représentation pour faire avancer nos dossiers à ce palier. • Kevin demande comment les séances ont été organisées pour la Journée des arts à Queen’s Park. Kate répond qu’il a toujours été difficile d’organiser des réunions et qu’on ne dispose que de 15 minutes pour faire passer son message. Nous examinons présentement des moyens d’améliorer le processus et la communication des messages de cette Journée. Motion en vue de l’adoption du rapport du Comité de représentation : proposée par Apolonia Velasquez, appuyée par Kallee Lins, adoptée à l’unanimité. 8. RAPPORT DU COMITÉ DE MISE EN CANDIDATURE • Kate présente le rapport du Comité des mises en candidature. Elle explique que sept présidents de Conseil permanent (on peut en compter jusqu’à dix) sont élus par les membres; il est prévu que le Conseil comprenne aussi sept membres à titre personnel. • Le Conseil national aimerait remercier les administrateurs sortants Jeff Herd, Louis Laberge- Côté et Branislav Henselmann. • Jeff Herd a été président et a siégé au Comité de la gouvernance et au Comité des finances. Son énergie positive et son enthousiasme vont nous manquer. • Branislav a été président du Conseil permanent des compagnies de ballet et il a joué un rôle actif dans bien des dossiers de représentation notamment dans celui du Programme des travailleurs étrangers temporaires. • On remercie Louis pour son travail comme président du Conseil permanent des artistes indépendants. Il a su écouter les artistes indépendants et tenir compte de leurs préoccupations. Il est souvent arrivé que des répétitions l’empêchaient de participer aux réunions du Conseil national; il rencontrait alors Kate pour un café et pouvait discuter avec elle des enjeux émergents. • Le Conseil permanent des artistes indépendants a tenu une élection à la fin du mandat de Louis. Les membres ont nommé Brandy Leary pour le remplacer à la présidence du Conseil permanent. • En outre, le Conseil permanent de la recherche / édition et de la formation / éducation a réélu Ann Kipling Brown et le Conseil des consultants et des pigistes a élu Sue Edworthy. • Le Conseil permanent des compagnies de ballet est présentement en période d’élection. • Nous constatons deux vacances à des postes de membres à titre personnel au Conseil national. Un appel à candidatures a été envoyé en même temps que l’avis de convocation à l’AGA. L’ACD reçoit toute candidature; si aucune candidature n’est présentée avant l’AGA, le Conseil national peut aussi présenter des candidatures. 11
• Kate propose les candidatures de Fannie Bellefeuille et de Susan Chalmers-Gauvin au nom du Comité de mise en candidatures et fait lecture de leurs notices biographiques. • Kate invite d’autres candidatures des membres. Malgorzata Nowacka se propose et parle brièvement de son travail au sein d’une petite compagnie de danse de Toronto. Elle travaille dans de plus petites communautés. Ses compétences en administration et sa pratique de la danse sont des atouts pour le Conseil national. Elle est co-productrice d’une émission de radio portant sur la danse et siège présentement au sein du Comité de la représentation. • Les membres procèdent à un vote à l’aveuglette ; l’AGA passe au point suivant tandis que Soraya fait le décompte des voix. • Fannie Bellefeuille et Susan Chalmers-Gauvin sont élues au Conseil national. On remercie Mal qui s’est proposée; nous restons en contact avec elle pour la suite et l’informerons dès que se présentera une nouvelle occasion. Motion en vue de l’adoption du rapport du Comité de mise en candidature : proposée par Barry Hughson, appuyée par Malgorzata Nowacka, adoptée à l’unanimité. 9. AUTRES DOSSIERS • Bengt Jorgen demande ce qu’il en est de la fusion des divers organismes de service. Kate présente la chercheuse Melissa Wong qui a été embauchée grâce à une subvention de la Fondation Metcalf. L’ACD s’est inspirée de l’expérience de la fusion de One DanceUK et effectuera des travaux de recherche pour déterminer les lacunes; puis, il y aura une retraite à l’automne. Un rapport sera publié suite à la retraite de septembre. • Un sondage sera distribué pendant l’été ; ce sera l’occasion pour chacun de donner son point de vue sur la re-création des organismes de service. • La conférence nationale de l’ACD aura lieu à Calgary en octobre. Nous lancerons une campagne Aéroplan à la recherche de donateurs qui permettront à des artistes d’assister à la conférence comme ambassadeurs (Zab Maboungou et Casimiro Nhussi). 10. DISCUSSION GÉNÉRALE • Bengt Jorgen demande si l’ACD fait le suivi du taux de succès des demandes de financement en danse auprès du Conseil des arts du Canada. Kate répond qu’elle a examiné les résultats du financement dans le cadre du programme Nouveau Chapitre. Comparativement à d’autres secteurs des arts de la scène, la danse s’en est bien tirée. Une courte discussion s’en suit sur les données de suivi pour s’assurer que la danse continue de bien figurer. Les résultats en matière de crédits de projet et de crédits d’exploitation doivent être vérifiés au moment de leur publication ; l’ACD procédera à une analyse de ces données au cours de l’année qui vient. • Kallee demande ce qu’il en est de la suite pour la représentation. Kate signale qu’elle travaille à un mémoire pré-budgétaire avec la Coalition. La Coalition canadienne des arts examine une série de programmes du ministère du Patrimoine canadien. Nous avons constaté récemment des investissements dans les infrastructures et le FCPA, et l’octroi de crédits de formation ainsi que des changements de réglementation, dont le droit de suite des artistes. Voilà quelques-unes des priorités de la Coalition, mais l’ACD examinera aussi la question de l’imposition des artistes non-résidents et de la demande de dispense de l’article 105 du Règlement, ainsi que les conditions de travail et de vie des artistes. • Nous vivons une époque intéressante. Nous avions demandé que soit doublé le budget du Conseil des arts du Canada et nous avons obtenu ce que nous avions demandé. Pour la suite, il nous faut une stratégie pour définir ce qui est raisonnable. • Soraya demande ensuite aux membres ce qui les a attirés ici, ce que les membres attendent de nous. Certains indiquent que c’est d’apprendre d’un autre organisme national qui les intéresse, d’autres le fait de vouloir s’impliquer dans le travail important de l’ACD ou d’apprendre à connaître et à soutenir la communauté. Motion en vue de la levée de l’assemblée générale annuelle 2017 : proposée par Amy Bowring, appuyée par l’ensemble des membres à main levée, adoptée à l’unanimité. 12
LE RAPPORT DES CO-PRÉSIDENTES Madame/Monsieur, L’ACD a mis de l’avant son initiative en faveur de la décolonisation de la danse au Canada avec la sincère intention de sceller la réconciliation avec les peuples autochtones des territoires ancestraux souverains dans lesquels nous évoluons. Par cette initiative de décolonisation de la danse, nous exhortons les parties prenantes à effectuer des changements structurels novateurs et à remettre en question les pratiques courantes, et ce pour mieux servir la cause de l’équité, nous basant sur le principe essentiel de la réciprocité. Ce projet de première importance arrive à point nommé. D’ailleurs, le fait d’examiner notre situation par rapport à cette vision est en soi une démonstration de courage. Dans la foulée des efforts que déploie l’ACD pour mieux comprendre les pratiques des artistes autochtones, Aviva a assisté à l’édition 2018 du festival de danse des Premières nations de la Côte qui a eu lieu à Vancouver, en Colombie-Britannique. Ce geste, que l’ACD et les membres du Réseau CanDanse deviennent des témoins de ces pratiques et prennent le temps d’y réfléchir, a été apprécié par les artistes du festival. Il y a lieu non seulement de reconnaître que l’écosystème de la danse doit refléter la conscience collective, mais aussi de choisir la façon dont modeler cet écosystème, pour une transformation, de part et d’autre, de la façon de comprendre et de considérer les enjeux. L’ACD se trouve consolidée par le travail diligent de son personnel, comme nous l’avons constaté avec l’augmentation du financement de base provenant du Conseil des arts du Canada. Ce résultat reflète bien le dévouement de Kate et d’Aviva, et de la clarté de leur vision pour l’ACD. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les meilleurs. Margaret Grenier Soraya Peerbaye Coprésidente, Assemblée canadienne Coprésidente, Assemblée canadienne de la danse de la danse 13
Crédit photo : Conférence nationale de l’ACD : de la terre la scène - Calgary, Alberta (octobre 2017) Crédit photo : Aviva Fleising et Margaret Grenier au Coastal First Nations Dance Festival (mars 2018) ; Réunion communautaire Toronto (novembre 2017). 14
RAPPORT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE L’ACD est un organisme de service, petit certes, mais qui s’est taillé une place dans la cour des grands. L’ACD défend et soutient le secteur de la danse et forme des partenariats avec les chefs de file du secteur de la danse pour en améliorer les conditions. Etant Directrice générale pour une cinquième année, j’ai mené auprès du gouvernement fédéral des initiatives de représentation en faveur de milieux de travail plus sûrs et plus respectueux, et pour l’élimination des obstacles pour les femmes au niveau du leadership. J’ai co-géré une conférence nationale à Calgary et poursuivi des conversations sectorielles difficiles sur le rôle des organismes de service en matière de réconciliation et de décolonisation. L’année écoulée a été extrêmement exigeante, mais oh combien gratifiante ! 1. Ré-imaginer les organismes de service : Initiative de décolonisation de la danse au Canada Au cours de cette année, j’ai eu le privilège d’apprendre beaucoup auprès des aînés des nations anishinaabe, algonquine et blackfoot. L’ACD continuera d’écouter les chefs et gardiens du savoir autochtones. En 2017, l’ACD a reçu des fonds de projet pour l’embauche de sa première gestionnaire des arts autochtone, Madame Ashley Bomberry. L’impact qu’elle a eu en très peu de temps est remarquable. Madame Bomberry a aidé le personnel de l’ACD à mettre au point une déclaration de reconnaissance territoriale précise et responsable pour l’ACD ; par ses interventions, elle réussit à mieux faire comprendre les difficultés auxquelles font face tous les groupes en quête d’équité. L’initiative de décolonisation de la danse au Canada est un travail urgent et transformateur. 2. Représentation Par ailleurs, je suis particulièrement fière du travail de représentation effectué cette année au nom des femmes. À titre de coprésidente de la Coalition canadienne des arts, j’ai dirigé un travail urgent de formation anti-oppression et anti-harcèlement dans l’ensemble du secteur des arts. Par ce formidable travail de représentation, nous avons procuré des crédits fédéraux spéciaux de 552 000 $ au Conseil des ressources humaines du secteur culturel. En outre, en mars 2018, j’ai comparu devant le Comité permanent du patrimoine canadien de la Chambre des communes pendant l’étude sur les espaces et districts culturels. Tout au long de l’année, j’ai travaillé avec de nombreux collègues à des projets de représentation aux paliers fédéral, provincial et municipal. Le détail de ces initiatives figure dans le rapport sur la représentation. Enfin, les organismes de service provinciaux ont quitté la conférence nationale de Calgary avec l’engagement de communications et de collaborations plus régulières, et l’ACD vient faciliter ces échanges. 3. Réduction du déficit et stratégie budgétaire L’ACD est reconnaissante de l’augmentation du financement de base du Conseil des arts du Canada – et en comprend toute l’importance dans son travail de représentation au palier fédéral. L’exercice financier 2017-2018 s’est terminé par un autre excédent budgétaire, résultat qui nous rapproche de l’objectif énoncé dans notre Plan de redressement financier. Cependant, l’ACD continue de fonctionner avec un déficit en matière de ressources humaines, ce qui limite considérablement l’impact de l’organisme. La situation financière délicate de l’ACD reflète bien la précarité même du secteur de la danse. Enfin, je tiens à remercier le Conseil national, le personnel, les membres des comités et vous, nos membres, pour la passion, le dévouement et les efforts investis dans ce travail de porte-voix de la danse au Canada. Veuillez agréer l’expression de mes sentiments les meilleurs. Kate Cornell Directrice générale, Assemblée canadienne de la danse 15
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*Ventilation des lettres envoyées à des députés fédéraux par des membres de l’ACD Colombie-Britannique : 1 lettre envoyée par un membre de l’ACD à la députée fédérale Jenny Kwan pour l’édition 2017 de la Journée des arts, et 1 lettre envoyée par un membre de l’ACD à la députée fédérale Joyce Murray pour la Journée de la danse Alberta : 1 lettre envoyée par un membre de l’ACD à la député fédérale Kent Hehr pour l’édition 2017 de la Journée des arts. Ontario : 2 lettre envoyées par des membres de l’ACD à la député fédérale Julie Dabrusin pour l’édition 2017 de la Journée des arts, 10 lettres envoyées par des membres de l’ACD aux député fédéraux suivants pour la Journée internationale de la danse : Carolyn Bennett, Catherine McKenna (2 fois), Bill Morneau, Julie Dzerowicz, Julie Dabrusin (2 fois), Kirsty Duncan, Bill Blair et Anita Vandenbeld. Quebéc : 3 lettres envoyées par des membres de l’ACD aux députés fédéraux suivants pour l’édition 2017 de la Journée des arts : David Lametti, Joel Lightbound et Sherry Romanado. Terre-Neuve/Labrador : 1 lettre envoyée par un membres de l’ACD au député fédéral Nick Whalen pour l’édition 2017 de la Journée internationale de la danse. Nouvelle-Écosse : 1 lettre envoyée par un membre de l’ACD au député fédéral Andy Fillmore pour l’édition 2017 de la Journée pour les arts et 1 lettre envoyée par un membre de l’ACD au député fédéral Andy Filllmore pour la Journée internationale de la danse. **Ventilation des déplacements des ***Ventillation des participations aux activitiés de employés de l’ACD, par province l’ACD Colombie-Brittanique : 1 voyage à Vancouver Colombie-Britannique : 23 participants à la réunion de la communaté de la danse de Vancouver Alberta : 1 voyage à Calgary Alberta : 70 participants à la conférence nationale de Ontario : 4 voyages à Ottawa l’ACD tenue à Calgary Québec : 2 voyages à Montréal Ontario : 30 participants à la réunion de la communauté de la danse de Toronto, 50 participants Î.-P.-É. : 1 voyage à Charlottetown à la réunion du Conseil des arts du Canada, 15 participants à l’AGA de 2017, 40 participants à la É.-U.A. : 1 voyage à Washington réunion des Fêtes à Toronto, 30 participants à la réunion des prix des Dora de TAPA 17
STATISTIQUE DES COMMUNICATIONS 18
INDEPENDENT AUDITOR'S REPORT To the Directors of Canadian Dance Assembly We have audited the accompanying financial statements of Canadian Dance Assembly, which comprise the statement of financial position as at March 31, 2018 and the statements of operations and changes in net assets and cash flows for the year then ended, and a summary of significant accounting policies and other explanatory information. Management's Responsibility for the Financial Statements Management is responsible for the preparation and fair presentation of these financial statements in accordance with Canadian accounting standards for not-for-profit organizations, and for such internal control as management determines is necessary to enable the preparation of financial statements that are free from material misstatement, whether due to fraud or error. Auditor's Responsibility Our responsibility is to express an opinion on these financial statements based on our audit. We conducted our audit in accordance with Canadian generally accepted auditing standards. Those standards require that we comply with ethical requirements and plan and perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the financial statements are free from material misstatement. An audit involves performing procedures to obtain audit evidence about the amounts and disclosures in the financial statements. The procedures selected depend on the auditor's judgment, including the assessment of the risks of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error. In making those risk assessments, the auditor considers internal control relevant to the entity's preparation and fair presentation of the financial statements in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity's internal control. An audit also includes evaluating the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of accounting estimates made by management, as well as evaluating the overall presentation of the financial statements. We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our audit opinion. Opinion In our opinion, the financial statements present fairly, in all material respects, the financial position of Canadian Dance Assembly as at March 31, 2018 and the results of its operations and its cash flows for the year then ended in accordance with Canadian accounting standards for not-for-profit organizations. Hogg, Shain & Scheck PC Toronto, Ontario Authorized to practise public accounting by the August 29, 2018 Chartered Professional Accountants of Ontario 1 19
CANADIAN DANCE ASSEMBLY Statement of Financial Position As at March 31, 2018 2018 2017 ASSETS CURRENT Cash $ - $ 10,771 Accounts receivable 3,503 11,179 Harmonized Sales Tax recoverable 1,793 4,987 Prepaid expenses 1,917 2,435 7,213 29,372 CAPITAL ASSETS (Note 3) 881 1,102 $ 8,094 $ 30,474 LIABILITIES CURRENT Bank indebtedness (Note 4) $ 6,163 $ - Accounts payable and accrued liabilities 10,510 7,348 Government remittances payable (Note 10) 3,301 - Deferred revenues (Note 5) 4,833 41,800 24,807 49,148 DEFICIT UNRESTRICTED (16,713) (18,674) $ 8,094 $ 30,474 COMMITMENT (Note 9) APPROVED ON BEHALF OF THE BOARD _____________________________ Director _____________________________ Director 20 See the accompanying notes to these financial statements 2
CANADIAN DANCE ASSEMBLY Statement of Operations and Changes in Net Assets Year Ended March 31, 2018 2018 2017 REVENUES Grants (Note 6) $ 195,822 $ 162,034 Membership 41,988 43,206 Donations and fundraising (Note 8) 24,541 13,737 Other 9,014 4,231 Conference registration 4,161 - 275,526 223,208 EXPENSES (Schedule 1) Operations 201,580 187,741 Membership services (Note 7) 53,943 16,098 Communications and profile (Note 8) 18,042 15,048 273,565 218,887 EXCESS OF REVENUES OVER EXPENSES 1,961 4,321 DEFICIT - BEGINNING OF YEAR (18,674) (22,995) DEFICIT - END OF YEAR $ (16,713) $ (18,674) See the accompanying notes to these financial statements 3 21
CANADIAN DANCE ASSEMBLY Statement of Cash Flows Year Ended March 31, 2018 2018 2017 OPERATING ACTIVITIES Excess of revenues over expenses $ 1,961 $ 4,321 Item not affecting cash: Amortization of capital assets 221 275 2,182 4,596 Changes in non-cash working capital items: Accounts receivable 7,676 1,748 Harmonized Sales Tax recoverable 3,194 (2,999) Prepaid expenses 518 (1,679) Accounts payable and accrued liabilities 3,162 (5,936) Government remittances payable 3,301 (4,100) Deferred revenues (36,967) 24,100 (19,116) 11,134 INCREASE (DECREASE) IN CASH (16,934) 15,730 CASH (BANK INDEBTEDNESS) - BEGINNING OF YEAR 10,771 (4,959) CASH (BANK INDEBTEDNESS) - END OF YEAR $ (6,163) $ 10,771 CASH CONSISTS OF: Cash $ - $ 10,771 Bank indebtedness (Note 4) (6,163) - $ (6,163) $ 10,771 See the accompanying notes to these financial statements 4 22
CANADIAN DANCE ASSEMBLY Notes to Financial Statements Year Ended March 31, 2018 1. ORGANIZATION AND OPERATIONS Canadian Dance Assembly (CDA) is a national arts service organization for professional dance in Canada. CDA promotes, in both of the official languages of Canada, dance throughout Canada through public awareness, education, research, communication, information exchange, and other activities. CDA commenced operations in June 2002 and was incorporated on September 10, 2004 as a non-profit member organization. It was granted charitable status on May 1, 2006, and as such is exempt from income tax under Section 149(1) of the Income Tax Act. 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES These financial statements are the representation of management and have been prepared in accordance with Canadian accounting standards for not-for-profit organizations in Part III of the CPA Canada Handbook and include the following significant accounting policies. Revenue recognition CDA follows the deferral method of accounting for contributions. Restricted contributions, including government grants, are recognized as revenues in the year in which the related activity occurs and expenditures are incurred. Unrestricted contributions are recognized as revenue when received or receivable if the amounts to be received can be reasonably estimated and collection is reasonably assured. Membership and conference registration fees are recognized as revenues on the anniversary date of each member's registration. Other revenues consists mainly of advocacy travel support and reimbursed expenses. Financial instruments CDA initially measures its financial assets and financial liabilities at fair value. It subsequently measures all its financial assets and liabilities at amortized cost. The financial assets subsequently measured at amortized cost include cash and accounts receivable. The financial liabilities subsequently measured at amortized cost include bank indebtedness and accounts payable. Capital assets Capital assets are recorded at cost less accumulated amortization. Capital assets are amortized over their estimated useful lives on a declining balance basis at the following rate and method: Furniture and equipment 20% declining balance method Measurement uncertainty The preparation of financial statements in conformity with Canadian accounting standards for not-for-profit organizations requires management to make estimates and assumptions that affect the reported amount of assets and liabilities at the date of the financial statements and the reported amounts of revenues and expenses during the year. Such estimates are reviewed annually and any adjustments necessary are made to revenues and expenses as appropriate in the year in which they become known. (continues) 23 5
CANADIAN DANCE ASSEMBLY Notes to Financial Statements Year Ended March 31, 2018 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (continued) Donated services Much of the operations of CDA are dependent on the voluntary service of members and others. Since these services are not normally purchased by CDA, such donated services are not reflected in these financial statements. 3. CAPITAL ASSETS 2018 2017 Accumulated Net book Net book Cost amortization value value Furniture and equipment $ 9,228 $ 8,347 $ 881 $ 1,102 4. BANK INDEBTEDNESS CDA has an operating account at a major Canadian bank, under which it has available a bank credit facility of $15,000 for general operating purposes. Advances under this credit facility bear interest at the bank prime rate plus 2.85% per annum (6.30% at March 31, 2018), with interest payable monthly, and are secured by a general security agreement over its assets. 5. DEFERRED REVENUES Deferred grants and other revenues at March 31 are as follows: 2018 2017 Grants Canada Council for the Arts $ 2,275 $ - Toronto Arts Council 2,558 31,000 Donations and fundraising Metcalf Foundation - 10,800 $ 4,833 $ 41,800 Variances each year between the deferred grants is based on specific project funding that is variable from year to year. 24 6
CANADIAN DANCE ASSEMBLY Notes to Financial Statements Year Ended March 31, 2018 6. GRANTS REVENUES Revenues from grants recognized during the year are as follows: 2018 2017 Canada Council for the Arts - Operating $ 105,000 $ 85,000 Canadian Council for the Arts - Project 10,225 15,200 Department of Canadian Heritage - 5,000 Ontario Arts Council 24,482 22,315 Toronto Arts Council 33,442 18,000 City of Toronto employment grant 10,199 16,519 Miziwe Biik employment grant 12,474 - $ 195,822 $ 162,034 7. MEMBERSHIP SERVICES Variances year to year are based on specific events that occur each year. In 2018, CDA hosted a conference which takes place every other year. 8. DONATIONS IN KIND From time to time, CDA receives donations of goods and services such as advertising, venue rentals, and communications that would normally be purchased. The fair value of these contributed items in 2018 was $3,575 (2017 - $2,200). This amount is recognized in the statement of operations and deficit as donations and fundraising revenues and communications and profile expenses. 9. COMMITMENT On May 1, 2018, CDA extended their premise lease until May 1, 2021. CDA is required to pay a base rent of $525 plus HST per month, which is inclusive of security, hydro, phone, internet, and insurance. Total future minimum lease payments as at year end are as follows: 2019 $ 6,425 2020 6,300 2021 6,300 2022 $ 525 10. FINANCIAL INSTRUMENTS The fair value of CDA's financial instruments approximates their carrying value due to the short term to maturity of the instruments. It is management's opinion that CDA is not subject to significant market, credit or liquidity risk in respect to its financial instruments. CDA's bank and credit facilities are sufficient to cover accounts payable as they come due. Accounts receivable are monitored regularly to ensure collectibility. CDA remits their government remittances monthly by the 15th. CDA's March 2018 government remittances were paid on April 15, 2018 (2017 - paid on March 31, 2017). 25 7
CANADIAN DANCE ASSEMBLY Notes to Financial Statements Year Ended March 31, 2018 11. COMPARATIVE FIGURES Some of the comparative figures have been reclassified to conform to the current year's presentation. 26 8
CANADIAN DANCE ASSEMBLY Schedule of Expenses - Schedule 1 Year Ended March 31, 2018 2018 2017 COMMUNICATIONS AND PROFILE Advertising and promotion $ 8,999 $ 2,358 Writing and translation fees 4,369 8,541 Internet and website 2,858 2,758 Design 800 550 Telephone 718 653 Printing and postage 298 188 $ 18,042 $ 15,048 MEMBERSHIP SERVICES National Council and other meetings $ 24,019 $ 1,812 Conferences 12,707 - Advocacy 7,871 4,854 Community/regional meetings 6,041 4,425 Research 1,859 3,579 Other 1,446 1,428 $ 53,943 $ 16,098 OPERATIONS Salaries, fees, and benefits $ 178,560 $ 169,076 Rent, repairs and insurance 8,907 9,059 Accounting and audit 6,250 3,832 Administration 4,672 4,288 Legal fees 1,600 - Bank and interest charges 1,370 1,211 Amortization of capital assets 221 275 $ 201,580 $ 187,741 See the accompanying notes to these financial statements 9 27
RAPPORT DE LA TRÉSORIÈRE Aperçu des résultats de l’exercice • Revenus : 275 526 $ • Dépenses : 273 565 $ • Excédent d’exploitation : 1 961 $ • Déficit accumulé : (16 713) $ Analyse – Sommes reçues Subventions - Les subventions comptent pour la partie la plus importante des sommes qui nous sont versées, soit 71 % du total. Conseil des arts du Canada – L’ACD a obtenu une augmentation de ses crédits d’exploitation de la part du Conseil des arts du Canada, ce qui a fait passer notre financement pluriannuel de 85 000 $ à 105 000 $. Ce financement atteindra 115 000 $ d’ici l’exercice 2019-2020. L’ACD a aussi reçu des crédits de projet de l’ordre de 12 500 $ pour refaire la Carte de la danse. Une partie de ces crédits de projet a été reportée à l’exercice 2018-2019, période durant laquelle ce projet sera achevé. Conseil des arts de l’Ontario – Le Conseil des arts de l’Ontario a accordé à l’ACD une légère augmentation de 2 167 $ au chapitre des crédits d’exploitation, portant ainsi notre financement annuel à 24 482 $ (à noter que l’ACD a obtenu des crédits supplémentaires pour l’exercice 2018-2019, après quoi la formule des subventions pluriannuelles a été adoptée). Conseil des arts de Toronto et Ville de Toronto – Nous avons continué à recevoir un soutien financier modeste pour aider à animer et à appuyer des rencontres communautaires d’artistes et de gestionnaires culturels. En outre, nous avons reçu une subvention du programme Open Door pour financer une retraite sur la re-création des organismes de service et pour l’exploration de fusions, d’alliances stratégiques et de l’initiative de décolonisation de la danse au Canada. L’ACD continue de recevoir des fonds de la Ville de Toronto pour le salaire de postes contractuels d’un an au sein de l’organisme. Cette année, pour la première fois, l’ACD a reçu une subvention pour embaucher un gestionnaire culturel autochtone dans notre organisme. Droits d’adhésion – Les droits d’adhésion ont diminué de 3 % au cours de l’année écoulée étant donné que certains grands organismes n’ont pas été en mesure de renouveler leur adhésion. Comme la situation financière d’autres organismes s’est détériorée, nous n’avons pas été en mesure de maintenir cette entrée de fonds. Conférences – Les recettes tirées de la Conférence de l’ACD ont été légèrement inférieures à l’objectif visé. Pour obtenir la participation d’un aussi grand nombre possible d’artistes et de représentants de la région, nous avons décidé d’offrir des inscriptions gratuites. Par ailleurs, grâce à des organismes de service locaux tels que l’Alberta Dance Alliance et la CADA-West, nous avons pu offrir plus d’aide financière. 28
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