Réunion d'information Étudiants Sortants FEG 2019/20 - Daria SHEBAROVA & Jessica DONATI

La page est créée Oceane Barbier
 
CONTINUER À LIRE
Réunion d'information Étudiants Sortants FEG 2019/20 - Daria SHEBAROVA & Jessica DONATI
1

Réunion d’information
Étudiants Sortants FEG
       2019/20
     Daria SHEBAROVA & Jessica DONATI
      Aix en Provence – FERRY - le 12/04/2019
Réunion d'information Étudiants Sortants FEG 2019/20 - Daria SHEBAROVA & Jessica DONATI
Une force pour le territoire           2

                 TITRE DE LA PRÉSENTATION
                 > TITRE DE LA PARTIE

1/ Préparer sa mobilité

1.   L’admission dans l’Université d’accueil
2.   Inscription MOVEON
3.   Enregistrement ARIANE
4.   Assurances (Assurance maladie, individuelle accident,
     rapatriement, responsabilité civile)
5. VISA
Réunion d'information Étudiants Sortants FEG 2019/20 - Daria SHEBAROVA & Jessica DONATI
Une force pour le territoire                                                     3

Admission dans l’Université d’accueil

  A ce stade de l’année les étudiants qui partent en mobilité au premier semestre sont
  en train d’être nominés auprès de leur établissement d’accueil. Ceux qui partent au
  second semestre seront nominés en Octobre (c’est à ce moment là qu’il faudra commencer
  les démarches).
  L’université doit donc prendre contact avec les étudiants pour leur indiquer la
  démarche à faire pour leur admission.

    Nomination des                   Réponse de
    étudiants sélectionnés           l’Université d’accueil qui
    par AMU auprès de                prend contact avec
    leur université                  l’étudiant pour indiquer la   Admission à faire
                                     procédure d’admission.        en ligne ou par dossier
    d’accueil
                                     Si vous n’avez eu              papier. ATTENTION
    Semestre 1 et à l’année:         aucune réponse                  AUX DEADLINES!
    Avril/Mai                        contacter
    Semestre 2:                      jessica.donati@univ-
    Octobre/Novembre                 amu.fr
Réunion d'information Étudiants Sortants FEG 2019/20 - Daria SHEBAROVA & Jessica DONATI
Une force pour le territoire                                                   4

MOVEON

Tout étudiant qui effectue une mobilité d’études ou de stages à l’étranger doit être obligatoirement
enregistré dans la base de donnée MOVEON.

 Vous avez déjà été invité à faire votre enregistrement pour votre dossier de
  candidature, vous n’avez donc plus rien à faire.

Si vous n’aviez pas fait cette démarche, remplir le formulaire sur le lien suivant:
Mobilité d’études 2019/20: https://moveon.univ-amu.fr/locallogin/5bf43a3b2e7e020b381f0ab7/fra
Réunion d'information Étudiants Sortants FEG 2019/20 - Daria SHEBAROVA & Jessica DONATI
Une force pour le territoire                                                      5

ARIANE

   L’enregistrement sur la plateforme ARIANE est également obligatoire pour les mobilités
   internationales. Cette plateforme, mise en place par le ministère des affaires étrangères,
   permet de recenser les ressortissants français à l’étranger afin de pouvoir diffuser au
   mieux les informations et directives de sécurité en cas de problèmes sur le sol étranger.

   Il suffit de créer votre espace et de remplir vos informations de voyage sur le lien suivant:
   https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/inscription/initEditionMesDonneesAuthen
   tificationAjout.html?action=Ajout

   Et d’imprimer le mail intitulé « Confirmation d’enregistrement de votre voyage », le
   deuxième mail, il présente votre destination et vos dates de mobilité. Ce document devra être
   fourni avec vos documents de mobilité.
Réunion d'information Étudiants Sortants FEG 2019/20 - Daria SHEBAROVA & Jessica DONATI
Une force pour le territoire                                                                                  6

Vos démarches: Assurance maladie
                                              CARTE VITALE EUROPEENNE
                                              Pour que vos soins soient remboursés pendant votre séjour,
                                              demander en ligne votre « Carte Vitale Européenne », via
                                              votre espace Ameli :
                                              https://www.ameli.fr/bouches-du-rhone/assure/adresses-et-contacts/lobtention-dun-
   EUROPE                                     document/commander-une-carte-europeenne-dassurance-maladie-ceam

                 CHAQUE PAYS A SON REGIME DE SECURITE SOCIALE
                  Vous devez vous inscrire auprès du régime étudiant de sécurité sociale du pays.
                  S'il n'existe pas de régime étudiant dans votre pays d'accueil, affiliez-vous auprès du
                  régime local de sécurité sociale.
 HORS EUROPE      Vous pouvez également adhérer à la Caisse des Français de l'étranger (CFE) à
                  condition d'avoir la nationalité française.

                 Conservez bien toutes vos factures de soins!
                 Vous aurez ensuite un formulaire de « Soins reçus à l'étranger » à remplir et à
                 fournir à l’assurance maladie accompagné de vos factures.

                                                Plus d’infos sur:
                   https://www.ameli.fr/bouches‐du‐rhone/assure/droits‐demarches/europe‐international/
Réunion d'information Étudiants Sortants FEG 2019/20 - Daria SHEBAROVA & Jessica DONATI
Une force pour le territoire                                                                      7

Vos démarches: Assurance maladie
                      Au Québec

  Le Québec et la France ont un accord spécifique qui a pour but de faciliter la mobilité. Il
  permet aux étudiants en programme d’échange de bénéficier de la sécurité sociale
  québécoise durant leur séjour.

  Pour les démarches veuillez consulter le lien suivant:
  http://www.ramq.gouv.qc.ca/fr/citoyens/assurance-maladie/inscription/Pages/demarche-inscription.aspx
  Et la note pour les étudiants en programme d’échange sur le lien suivant:
  http://www.ramq.gouv.qc.ca/SiteCollectionDocuments/citoyens/fr/autres/Information_etudiant_stagiaires_fr_au_QC.pdf
Réunion d'information Étudiants Sortants FEG 2019/20 - Daria SHEBAROVA & Jessica DONATI
Une force pour le territoire                                                        8

            Les Assurances
            Responsabilité Civile, Individuelle Accident, Rapatriement

                   Pour toutes les mobilités internationales, ces 3 assurances sont
                   obligatoires:
assurance

                                               assurance

                                                                                    assurance
              RESPONSABILITÉ                               INDIVIDUELLE
                                                                                                RAPATRIEMENT
              CIVILE                                       ACCIDENT

                     Ces mentions doivent figurer clairement sur la/les attestation(s)
                     que vous fournirez et couvrir la totalité de la période de mobilité
                     Bien souvent c’est votre assureur habitation qui vous fournit ces attestations mais vous
                     pouvez aussi voir avec votre mutuelle étudiante ou une autre compagnie d’assurance.

                            Exemple de « pack d’assurances » que vous devez avoir:
                                 https://www.mae.fr/contrats/assurance-etudiant
Réunion d'information Étudiants Sortants FEG 2019/20 - Daria SHEBAROVA & Jessica DONATI
Une force pour le territoire                                                                  9

VISA
Les démarches pour l’obtention d’un Visa sont dispensées par l’établissement d’accueil et par
les ambassades, il vous appartient de vous renseigner par vous-mêmes sur la procédure.
Le service des relations internationales n’intervient pas sur ce point. En revanche, si vous
nécessitez l’obtention d’une lettre d’acceptation nous pouvons en faire la demande.

Ne sont concernés que:
•   Les étudiants de nationalité étrangère (hors UE) qui effectuent une mobilité en Europe (ERASMUS).
•   Les étudiants Français ou d’une autre nationalité, qui effectuent une mobilité vers un pays hors EUROPE

     ETUDIANT ETRANGER
          (hors UE)                               Part en mobilité

         TOUT ETUDIANT                            Part en mobilité                           Hors Europe

       1/ Demander une lettre d’acceptation à l’Université d’accueil
       2/ Se rapprocher de l’ambassade du pays pour effectuer la demande de VISA
Réunion d'information Étudiants Sortants FEG 2019/20 - Daria SHEBAROVA & Jessica DONATI
Une force pour le territoire                                              10

La demande de Certification d’Acceptation au Québec (CAQ)
UNIQUEMENT pour les étudiants séjournant au Québec

Les étudiants qui partent en mobilité de plus de 6 mois doivent obtenir un Certificat
d'acceptation du Québec (CAQ) pour études, délivré par les autorités québécoises de
l’immigration. Délai de 3 semaines environ. www.immigration-quebec.gouv.qc.ca
Puis obtenir un Permis d’études, délivré par les autorités canadiennes de l’immigration
(départs au Québec et au Canada). Délai entre 2 et 4 semaines environ

Vous aurez besoin des documents suivants :
 Passeport
 les coordonnées complètes de votre université au Québec
 le nom du programme auquel vous êtes admis, les dates de début et de fin
 une carte de crédit valide (carte bancaire) Visa, MasterCard ou American Express
 une photo d’identité récente, format passeport (35 mm X 45 mm)
 paiement des frais d’examen de la demande (109$CAN, soit environ 79€)
 photocopie lisible des pages d’identité de votre passeport
 lettre d’admission de l’université québécoise d’accueil
 originaux ou photocopies des preuves de capacité financière

Vous pourrez réaliser votre demande en ligne ou envoyer un dossier papier.
Une force pour le territoire                                                  11

Concernant le BREXIT…

   Nous n’avons à ce jour aucune information à vous communiquer sur la
   sortie ou non du Royaume-Uni des accords ERASMUS.

   AMU a anticipé cet obstacle en proposant des accords bilatéraux, en remplacement de nos
   actuels accords ERASMUS, à nos partenaires britanniques, afin que vous puissiez être
   assurés de partir en mobilité quelque soit l’issue du Brexit.

   Sachez que vous pourrez voyager avec votre carte d’identité en cours de validité pour
   vos mobilités en 2019/20.

   A noter: Si le Royaume-Uni venait effectivement à sortir des accords ERASMUS les
   étudiants sortants vers cette destination ne pourraient pas bénéficier de la bourse Erasmus
   (voir la partie Bourses en page 24, 25 et 26)
Une force pour le territoire        12

             TITRE DE LA PRÉSENTATION
             > TITRE DE LA PARTIE

2/ Documents de mobilité
 1. KIT ERASMUS +
    1.   Contrat de mobilité
    2.   Contrat d’études (Learning agreement)
 2. Hors ERASMUS
    1.   Contrat d’études (Learning agreement) FEG
 3. Autres documents
Une force pour le territoire                      13

Départ en EUROPE

        Vous allez devoir remplir votre KIT ERASMUS +
        composé de ces 3 documents:
Une force pour le territoire                                                                                     14

KIT                                               - LE CONTRAT DE MOBILITÉ

Il s’agit du contrat qui définit les termes de votre mobilité sur le plan administratif et financier, vous devez
le remplir attentivement en suivant les instructions, le signer et le retourner en original à Jessica DONATI pour
signature à la Vice-Présidente aux relations internationales.
A rendre avant le 15 Juin 2019 (pour un départ en 2019/20)

                                   CONSIGNES POUR REMPLIR LE CONTRAT
                                   Vous remplissez les champs suivants :
                                   Page 2
                                   Le cadre avec vos informations d’état civil et coordonnées.
                                   Cycle d’études : 1er cycle si vous êtes en Licence, 2ème cycle si vous êtes en Master
                                   Domaine d’études : ECONOMIE ; La ligne dessous Code CITE-F : 0311 Economie
                                   Nombre d’années d’études supérieures achevées : exemple si vous passez en M1 en 2019/20 vous mettrez
                                   3. Remplissez le cadre avec vos informations bancaires puis Cochez les 3 cases en dessous.
                                   Page 3 :
                                   Vous remplissez seulement la partie 2.2 en mettant vos dates de mobilité.
                                   ATTENTION : même si vous n’êtes pas surs de vos dates exactes ce n’est pas grave mais mettez les mêmes
                                   dates partout (Contrat de mobilité, Moveon, Ariane, Dossier de bourse).
                                   Page 4:
                                   Vous remplissez le tableau qui concerne l’assurance maladie en vous basant sur votre attestation
                                   d’assurance maladie
                                   Page 5
                                   Vous remplissez seulement le 1er tableau (le deuxième concerne les stages uniquement) en vous basant sur
                                   votre attestation d’assurance responsabilité civile.
                                   Page 6 :
                                   Remplissez votre partie de l’encadré et signez.
Une force pour le territoire                                                                  15

KIT                                               - LE CONTRAT D’ÉTUDES                       (LEARNING AGREEMENT)

Il s’agit du contrat qui liste les cours que vous suivrez en accord avec AMU et votre Université d’accueil. Il faut
donc le remplir soigneusement en vérifiant bien les crédits.

                                    Vous le remplissez puis vous le déposez ensuite pour signature au bureau
                                    du Service des relations internationales à Aix en Provence
                                    site Ferry, 1er étage, Bureau 111.

                                    Si impossibilité de vous déplacer exceptionnellement vous pouvez l’envoyer par
                                    mail à feg-ri@univ-amu.fr (à Mme Joëlle Guigues, qui va transférer le projet
                                    d’études à l’Assesseur aux Relations Internationales).

                                    Lorsque le document sera signé vous en serez informés et vous pourrez ensuite
                                    le soumettre pour signature à votre Université d’accueil.

                                    Puis, lorsque vous aurez toutes les signatures vous le transmettrez par courrier
                                    ou par scan à Jessica DONATI

                                          Attention: Chaque changement de votre projet d’études (Learning
                                           Agreement) doit être validé par votre responsable pédagogique
                                                          avant la signature de l’assesseur
                                      .
Une force pour le territoire                                                              16

KIT                                            - L’ATTESTATION D’ARRIVÉE/DÉPART

      Document attestant de vos dates réelles de mobilité à faire remplir par votre établissement d’accueil
      à votre arrivée et à votre départ.

                                                 1. Faire remplir par votre établissement d’accueil à votre
                                                    arrivée. ATTENTION: N’oubliez pas de mettre la date de retour
                                                    même si elle est approximative.

                                                 2. La scanner le plus rapidement possible à Jessica DONATI

                                                 3. Répéter l’opération à votre départ
Une force pour le territoire                                                      17

Test de langue OLS

                                           Online Linguistic Support
   Le test de langue OLS est une étape obligatoire de la mobilité ERASMUS.
   Il permet de déterminer votre niveau de langue afin d’évaluer d’une part vos besoins
   éventuels en soutien linguistique, et d’autre part, comme vous le ferez avant et
   après votre mobilité, cela permet d’évaluer l’impact de votre mobilité sur votre
   niveau de langue.

   Vous recevrez un mail aux alentours de Juin/Juillet avec la procédure pour effectuer
   ce test.

    Si votre établissement d’accueil vous réclame le résultat de ce test avant cette date,
     n’hésitez pas à demander une attestation à Jessica DONATI.
Une force pour le territoire                                 18

Départ Hors Europe

      Vous allez devoir remplir ces deux documents obligatoires :
Une force pour le territoire                                                              19

Documents de mobilité HORS ERASMUS
Le contrat d’études (Learning Agreement) FEG
  Il s’agit du contrat qui liste les cours que vous suivrez en accord avec AMU et votre Université
  d’accueil. Il faut donc le remplir soigneusement en vérifiant bien les crédits.
  Vous le déposez ensuite pour signature au bureau du Service des relations internationales à Aix
  en Provence site Ferry, rdc, Bureau 111.

  Si impossibilité de vous déplacer exceptionnellement vous pouvez l’envoyer par mail à feg-ri@univ-
  amu.fr

  Lorsque le document sera signé vous en serez informés et vous le transmettrez par courrier ou par
  scan à Jessica DONATI
Une force pour le territoire                                                               20

Documents de mobilité HORS ERASMUS
   Document attestant de vos dates réelles de mobilité à faire remplir par votre établissement d’accueil
   à votre arrivée et à votre départ.

                                              1. Faire remplir par votre établissement d’accueil à votre
                                                 arrivée. ATTENTION: N’oubliez pas de mettre la date de retour
                                                 même si elle est approximative.

                                              2. La scanner le plus rapidement possible à Jessica DONATI

                                              3. Répéter l’opération à votre départ
Une force pour le territoire   21

            TITRE DE LA PRÉSENTATION
            > TITRE DE LA PARTIE

          3/ Pédagogie

1. Les crédits
2. Les calendriers académiques
22

Les crédits et relevés de notes

   En Europe, Les universités fonctionnent avec les crédits ECTS
      1 semestre = 30 crédits ECTS / 1 Année = 60 crédits ECTS

 Au Canada nombre de crédits pour une année : 30 crédits maximum
                  1 année = de 24 à 30 crédits
 1 cours = 3 crédits soit 45 heures d’enseignement (heures d’examen comprises)

                  En Asie, comme en Europe
           1 semestre = 30 crédits / 1 Année = 60 crédits
          à voir avec votre responsable pédagogique s’il accepte que vous validiez moins

        Les relevés de notes sont envoyés par le partenaire directement
           au Service de Relations Internationales qui se charge de
                convertir les (A,B,C,D) en relevé de notes AMU.
23

 Calendriers Académiques

Europe
1er semestre (Fall/Winter Semester) de septembre à décembre
2eme semestre (Spring/Summer Semester) de janvier à juin
Mais très diffèrent en Allemagne et en Belgique par exemple
Canada
Session d’Automne ou Trimestre 1 : fin août à fin décembre
Session d’Hiver ou Trimestre 2 : début janvier au 30 avril
La session d’été (de mai à juillet) n’est pas ouverte aux étudiants sur programmes d’échanges

Asie
1 semestre: septembre – fin janvier
Donc, pas de vacances de Noël en France!
2 semestre: février – fin juillet (au Japon: fin de semestre en aout)
Donc, après votre retour il faut vite enchainer avec la rentrée en France en Septembre!
Une force pour le territoire                                   24

Inscription à AMU 2019/20

   Inscription Administrative
   Comme tous les ans, vous devez procéder à votre inscription
   administrative à AMU afin d’obtenir votre certificat de scolarité 2019/20
   Même si vous partez à l’année!

   Inscription Pédagogique (inscriptions aux examens)
   Vous ne devez pas vous inscrire aux examens pour le(s)
   semestres où vous êtes à l’étranger. Sinon vous seriez compté(e)
   absent(e) et perdre votre bourse du CROUS.
   ATTENTION: si vous partez à l’année vous n’avez aucune IP à faire,
   en revanche si vous partez au semestre pensez à vous inscrire aux
   examens lors de votre semestre en France!
Une force pour le territoire       25

               TITRE DE LA PRÉSENTATION
               > TITRE DE LA PARTIE

4/ Les bourses de mobilité
  1.   Bourses de mobilité vers l’Europe
  2.   Bourses de mobilité destinations Hors Europe
  3.   Le dossier et les pièces à fournir
  4.   Bourse Plan de Mobilité Sortante AMU
  5.   Bourses Jasso/SWUPL
Une force pour le territoire                                                                                                  26

BOURSES DE MOBILITE DEPARTS EN EUROPE
               BOURSE
               Pour toute mobilité d’études ou de stage de plus de 2 mois dans le cadre des accords ERASMUS+.
               Le montant se calcule en fonction du pays de destination:

           *                                              Groupes de pays

                Groupe 1 (coût de la vie élevé) : Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie, Lichtenstein,
                                                                                                                               Bourses d'études

                Norvège, Royaume‐Uni et Suède.                                                                                270 €/mois
                Groupe 2 (coût de la vie moyen) : Allemagne, Belgique, Croatie, Chypre, Espagne, Grèce, Islande,
                Luxembourg, Pays‐Bas, Portugal, République Tchèque, Slovénie, Turquie.                                        220 €/mois
                Groupe 3 (coût de la vie faible) : Bulgarie, Estonie, Ex Rép. Yougoslave de Macédoine, Hongrie,
                Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie.                                                      170 €/mois
               * Le tableau ci-dessus présente le barème 2018/19. Le nouveau barème 2019/20 de la bourse ERASMUS+
               est encore inconnu à ce jour

BOURSE AMI (AIDE A LA MOBILITE INTERNATIONALE)                                                                   Échelon de
                                                                                                                 l'étudiant
                                                                                                                                % de la durée de
                                                                                                                                mobilité financée

Bourse du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche,                                              0 et 0bis                   70%
accessible à tout étudiant BOURSIER DU CROUS en mobilité                                                         1 et 2                      80%
internationale. Le montant est de 400€/mois, la durée de financement
de la mobilité varie en fonction de l’échelon attribué par le CROUS.                                             3 et 4                      90%
                                                                                                                 5, 6 et 7                  100%
Une force pour le territoire                                                                         27

BOURSES DE MOBILITE DEPARTS HORS EUROPE

BOURSE AMI (AIDE A LA MOBILITE INTERNATIONALE)                            Échelon de               % de la durée de mobilité
                                                                          l'étudiant               financée
Bourse du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche,       0 et 0bis                          70%
accessible à tout étudiant BOURSIER DU CROUS en mobilité
internationale. Le montant est de 400€/mois, la durée de financement      1 et 2                             80%
de la mobilité varie en fonction de l’échelon attribué par le CROUS.      3 et 4                             90%
                                                                          5, 6 et 7                         100%

BOURSE PRAME (BOURSE DE LA REGION) mobilités                                  ALLOCATION FORFAITAIRE POUR:
HORS EUROPE Uniquement
NON CUMULABLE AVEC LES BOURSES AMI ET                                     1 Semestre de               2 Semestres de
                                                                          mobilité d’études HORS      mobilité d’études HORS
ERASMUS+                                                                  EUROPE                      EUROPE
Critères d’éligibilité:
                                                                                   1 000 €                   1 500€
 Etre étudiant inscrit en formation initiale ou alternance
 Etre inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur public ou
  privé conventionné avec la région
 Préparer un diplôme d’Etat
 Etre âgé de moins de 30 ans au 31/12/2018
 Effectuer un séjour d’études Hors Europe
Une force pour le territoire                                                                                28

DOSSIERS DE DEMANDE DE BOURSE
      Vous serez contacté(e) par Jessica DONATI qui vous enverra le dossier
       directement lorsqu’il sera disponible, inutile de le demander avant !

                                AMI ET ERASMUS > 1 SEUL DOSSIER!
                                Pièces à fournir en bonne qualité, sans recto/verso, sans agrafes
                                •    Carte d’identité/passeport (Valide pendant toute la durée du séjour, VERIFIEZ !)
                                •    Certificat de scolarité 2019/20
                                •    RIB à votre nom
                                •    Notification de bourse du CROUS définitive 2019/20 (Le Crous envoi une
                                     notification provisoire en été, la définitive fin Août /début Septembre)
                                • PLUS LES DOCUMENTS OBLIGATOIRES DE MOBILITE
                                • Attestations d’assurances 2019/20
                                  Responsabilité civile, Individuelle accident, Rapatriement
                                • Mail de confirmation d’enregistrement du voyage sur la plateforme ARIANE
                                • Consignes de sécurité & Attestation sur l’honneur
                                    PLUS KIT ERASMUS: contrat de mobilité et contrat d’études signé
                                 PLUS Attestation d’arrivée

    A RENDRE AVANT LE 15 OCTOBRE 2019 POUR LES DEPARTS AU 1ER SEMESTRE
             AVANT LE 15 JANVIER 2020 POUR LES DEPARTS AU 2ND SEMESTRE
Une force pour le territoire                                              29

BOURSE PLAN DE MOBILITE SORTANTE AMU
  Afin de répondre aux nouveaux objectifs du ministère sur l’augmentation
  des mobilités internationales, AMU a mis en place sa propre bourse de
  mobilité sortante.

  Qui est éligible?
  Les étudiants et personnels éligibles seront sélectionnés par AMU (pas de
  dossier de demande de bourse à faire) et seront contactés par leur
  coordinateur pour effectuer le dossier ensuite.
  La sélection se fera sur la base de leur destination sur plusieurs critères liés à la
  politique de développement international d’AMU.

  Quels sont les montants?
  Les montants sont inconnus à ce stade de l’année.

  Nouvel Appel 2019/20
  Sera lancé Fin avril 2019
Une force pour le territoire                                      30

BOURSES ASIE: JASSO & SWUPL

              Bourse d’excellence Jasso (Japon) – moyenne 15-16/20
                          Daria.shebarova@univ-amu.fr

                Bourse du Président de l’Université SWUPL (CHINE)
                     Laure Gourdin: laure.gourdin@univ-amu.fr
Une force pour le territoire                                                31

 BOURSES – DELAIS DE VERSEMENT

    ATTENTION AUX DELAIS DE VERSEMENT DE LA BOURSE
Les dossiers de bourses complets ne sont soumis au service financier qu’après réception de votre
attestation d’arrivée tamponnée par votre établissement d’accueil, ce qui signifie après votre
départ.
Puis le dossier passe en commission (1 commission/mois pour AMI & ERASMUS, 1 tous les 3 mois
pour PRAME) et après validation de cette commission compter un mois pour que les fonds soient
crédités sur votre compte.

De ce fait prévoyez de rester environ 2 à 3 mois sans aucune bourse (AMI ou ERASMUS)
Pour PRAME, les commissions n’ont lieu que 3 à 4 fois par an, les délais peuvent donc
approcher les 6 mois.

Faites-en sorte d’avoir les ressources financières suffisantes pour vivre
                          pendant cette période.
Une force pour le territoire   32

           TITRE DE LA PRÉSENTATION
           > TITRE DE LA PARTIE

     5/ La vie sur place
1.   Budget
2.   Jobs étudiants
3.   Logements
4.   Langue
5.   Intégration (BUDDY PROGRAM)
Une force pour le territoire                                        33

PREVOIR SON BUDGET

  Pour toute mobilité à l’étranger prévoir et anticiper ses dépenses est
  indispensable!

  Ne pas compter sur la bourse !
       L’attribution d’une bourse de mobilité n’est JAMAIS automatique
  Les dossiers sont examinés en commission après votre arrivée sur place, puis
  une réponse vous est transmise. De ce fait, ne comptez pas sur ces fonds pour
  payer votre billet d’avion ou votre logement.
34

BUDGET ASIE
                          Toujours prévoir les dépenses pour:
                                     Le logement
                             Les déplacements (transport)
                                     La nourriture
                                Les besoins quotidiens
                                Les papiers migratoires
                                            +
                            Les divertissements et voyages
                                   Les assurances

                       Japon: 1000 euros/mois, Otaru 800 euros/mois
 (Attention: vous faites une attestation sur l’honneur que vous avez 800 euros par mois sur
                                    votre compte bancaire)

                 Chine: 600 euros/mois (Pékin), ailleurs 400 euros/mois

                                 Corée: 1000 euros/mois

            Comparez les prix par pays: https://www.lecoutdelexpat.com/
35

Budget type Canada
Ce budget type contient le coût minimal des dépenses que doit encourir un
étudiant étranger, vivant seul, pour une période de 12 mois au Québec.

                                                            MONTANTS APPROXIMATIFS (en dollars
                  ÉLÉMENTS                                  canadiens)

                  Hébergement hors campus ou aux
                                                            6 960 $
                  Résidences universitaires UQAM
                  Assurance habitation                      300 $
                  Nourriture                                5 080 $
                                                            •600 $ (tarif réduit pour les étudiants de 18 à
                                                            25 ans)
                  Transport local (autobus et métro)
                                                            •996 $ (tarif régulier pour les étudiants de
                                                            plus de 25 ans)
                                                            1 200 $ (téléphone fixe et Internet illimité
                  Téléphone, Internet et frais divers
                                                            inclus dans le coût des Résidences
                                                            universitaires)
                                                            972 $ (sauf pour les étudiants dont le pays a
                  Assurance médicale
                                                            une entente avec la Régie de l'assurance
                                                            maladie du Québec)
                  Livres, matériel scolaire, loisirs,
                                                            3 808 $
                  vêtements et frais de stages
                  Renouvellement d'autorisations d'études   261 $

                                                            •19 181 $ (étudiants de 18 à 25 ans)
                  Total
                                                            •19 577 $ (étudiants de plus de 25 ans)
36

JOBS
 Jobs en Europe:
                                   https://www.eurojobs.com/?lang=fr&
                                  https://www.europelanguagejobs.com/
               https://www.seasonworkers.com/summerjobs/resorts/summerjobsineurope.aspx
                                   http://youngcapitalinternational.com/

 Canada:
 ATTENTION:
  Travailler au Canada comme étudiant sur le campus
 Si vous êtes un étudiant étranger à temps plein, vous n’avez pas besoin d’un permis de travail
 pour travailler sur le campus de l’université ou du collège où vous étudiez.
  Les étudiants étrangers à temps plein peuvent occuper un emploi hors campus sans permis de travail :
 jusqu’à 20 heures par semaine pendant les sessions d’études régulières;
 à temps plein lors des congés prévus au calendrier, comme les vacances d’hiver et d’été ou la semaine de
 relâche.
              http://jobs-stages.letudiant.fr/jobs-etudiants/offres/pays-canada.html
     http://www.etudionsaletranger.fr/etudier-au-canada/trouver-un-job-etudiant-au-canada
    http://www.etudesuniversitaires.ca/planifier-ses-etudes/travailler-pendant-vos-etudes-au-
                                   canada-etudiants-etrangers/
Une force pour le territoire                                              37

Le logement

 Certaines universités proposent des logements étudiants en résidences
 universitaires, d’autres pas, il est donc important de vous renseigner dès
 que vous recevez les instructions pour votre admission.

 Si votre université d’accueil ne vous propose pas de logement en cité U:

 Les sites UNIPLACES & SPOTAHOME vous aident à réserver un logement avec paiement
 sécurisé en ligne dans certaines grandes villes d’Europe:
             www.uniplaces.com/fr
             www.spotahome.com/fr

 Pensez à regarder les Groupes Facebook avec des intitulés comme « Les Français à
 Rome » par exemple qui contiennent souvent beaucoup d’annonces de collocations
Une force pour le territoire                                 38

BUDDY PROGRAM
  Cette année, nous proposons aux étudiants qui partent en programme
  d’échange au semestre 2, de parrainer des étudiants venants de la
  même université qui arrivent au premier semestre!

  Cela peut vous permettre d’en savoir plus sur l’établissement qui
  vous accueillera pour votre mobilité, d’avoir déjà un contact sur
  place quand vous arriverez, de pratiquer la langue locale etc. …

  Si vous êtes intéressés:
  Contacter Jessica DONATI
  Objet: BUDDY PROGRAM – Sortants S2
39

Langues
L’initiation à la langue locale est évidemment fortement conseillée,
même si elle n’est pas obligatoire. Le but de votre séjour est aussi de
faire des rencontres et découvrir de nouvelles cultures donc de
communiquer !

Soyez autodidacte
        Sitcoms, films en VO, podcasts
        Rencontrer des Erasmus à la FEG
        Devenez parrain d’un étudiant Erasmus
        Applications en ligne : www.busuu.com (japonais et chinois): ,
         https://www.duolingo.com/courses/en (japonais, chinois, coréen)

Travaillez bien votre anglais afin de pouvoir suivre les cours et
communiquer avec les autres étudiants et vous sociabiliser.
40

BLOGS & VLOGS
 Bons plans en Suéde: https://frenchinstockholm.wordpress.com/category/la-culture-suedoise/
 La vie à Alicante: http://erasmus-alicante.eklablog.com/
 Erasmus à Budapest: http://nmc-in-budapest.over-blog.com/
 Erasmus en Norvège: https://www.prenezplace.org/celestine-erasmus-dans-les-fjords-norvegiens/
 Erasmus en Finlande: https://etudierfinlande.wordpress.com/
 Konkuk life (exchange student life there)
 https://www.youtube.com/watch?v=m2pmieORYGQ –
 Why come to Corea?
 https://www.youtube.com/watch?v=Q-V2_Tsd_A0https://www.youtube.com/watch?v=Q-V2_Tsd_A0 -

     A vous de vous intéresser, à lire et pourquoi pas à faire votre
                            propre blog!
41

                         Contacts utiles:
L'Association Culturelle Franco Japonaise d'Aix-en-Provence http://www.japonaix.com/
L'Association Culturelle Franco Japonaise de Marseille http://www.association-
francojaponaise.fr/

DU coréen à AMU: https://allsh.univ-amu.fr/DULC-coreen
DU chinois à AMU: https://allsh.univ-amu.fr/DULC-chinois
DU japonais à AMU: https://allsh.univ-amu.fr/DULC-japonais

Cours de coréen à Marseille: http://www.academielangues.com/details-
cours+de+coreen+tout+public+a+marseille-72.html

Cours de langues et cultures chinois, japonais, coréen au centre Chinafi:
http://www.chinafi.net/particuliers/33-accueil.html

Les 10 meilleurs blogs en français sur le Japon: http://japanoob.fr/blogs-japon/
Blog sur Beijing: https://voyagesetvagabondages.com/voyage-en-chine-shanghai-beijing/
Super blog sur la Corée: https://www.voyageway.com/voyager/destinations/coree-du-sud
Une force pour le territoire                                                               42

       L’équipe des relations internationales FEG

   Service des Relations Internationales                                   Direction des Relations Internationales
   Site AIX - FERRY                                                        Site AIX - SCHUMAN
   14, av. Jules Ferry                                                     3, av. Robert Schuman
   BUREAU 111                                                              BUREAU 215

       Daria SHEBAROVA                          Joëlle GUIGES
               Responsable                   Gestionnaire de la mobilité                  Jessica DONATI
            04 42 91 48 67                      Notes, Candidatures                      Gestionnaire de la mobilité
     Daria.shebarova@univ-amu.fr                   04 42 91 48 68                   Bourses, nominations, Buddy program
                                            Joelle.guigues@univ-amu.fr                         04 42 17 24 31
Daria quitte le service et sera                                                        Jessica.donati@univ-amu.fr
remplacée jusqu’à fin Mai par

        Emilie TREMEAU
        Remplaçante temporaire
            04 42 91 48 67
     emilie.tremeau@univ-amu.fr

Il faudra privilégier l’adresse suivante:
          feg-ri@univ-amu.fr
Vous pouvez aussi lire