2019 Guide du coureur - Club cycliste Boucherville

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2019 Guide du coureur - Club cycliste Boucherville
2019
Guide du coureur

      www.clubcyclisteboucherville.ca
      www.facebook.com/clubcyclisteboucherville
      ccboucherville@gmail.com
2019 Guide du coureur - Club cycliste Boucherville
490 CHEMIN DU LAC,
                                                                                        BOUCHERVILLE (QC), J4B 6X3

                                              Guide du coureur
Ce guide a pour but de fournir aux athlètes du CCB et à leurs parents, des informations relatives à la pratique du
vélo de compétition sur route, au sein de notre club.

Les représentants du Conseil d’administration du CCB 2019 sont des personnes ressources importantes. Vous
pouvez les contacter pour plus d’informations.

             Noms                        Titre                        Noms                          Titre
         Olivier Lorquet               Président                   Yvon Hamel                 Administrateur
        Caroline Bujold             Vice-Présidente              Tania Fauchon                Administratrice
     Jean-François Duquette           Secrétaire                 Roxane Ouellet               Administratrice
          Martin Roy                   Trésorier                 Martin Demers                Administrateur

1.     LE SITE WEB : LE MOYEN DE COMMUNICATION PRIVILEGIE DU CCB
Le site web du club (www.clubcyclisteboucherville.ca) est le principal moyen de communication avec les membres.
Vous y trouverez toutes les informations reliées aux activités du club et les confirmations d’entrainement (en cas
de pluie). Celui-ci est régulièrement mis à jour. Nous mettons également l’information sur la page Facebook du
club (www.facebook.com/clubcyclisteboucherville).

Sur le site, vous trouverez des liens utiles, dont celui de la FQSC (Fédération québécoise des sports cyclistes). Ce
dernier est important, puisque tous les renseignements officiels sur les courses de la saison 2019 y seront
consignés, tout au long de la saison.

2.     CATEGORIES

Les catégories sont définies par les groupes d’âge et les années de naissance. Les catégories sont les suivantes :

         Bibitte                      8 ans et moins, nés en 2011 et après
         Atome                        9 et 10 ans, nés en 2009 et 2010
         Peewee                       11 et 12 ans, nés en 2007 et 2008
         Minime                       13 et 14 ans, nés en 2005 et 2006
         Cadet                        15 et 16 ans, nés en 2003 et 2004
         Junior                       17 et 18 ans, nés en 2001 et 2002

Modification au niveau des catégories
Il est possible que les catégories soient regroupées lors de certaines courses sanctionnées par la FQSC. À noter
que dans cette situation, les athlètes se doivent de respecter les braquets de leur catégorie. Habituellement, les
remises de médailles sont distinctes pour chacune des catégories.

Lors des épreuves de la Coupe du Québec et des Championnats québécois, chaque catégorie aura un départ
distinct.

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3.   LES ENTRAINEMENTS
En salle :
Les entraînements en salle ont lieu chaque dimanche matin (l’endroit pourrait changer, un avis sera envoyé)
    Dates : du 17 février au 7 avril 2019 (relâche pour le congé de Pâques)
    Heure : de 9 h 30 à 11 h 30
    Lieu : École Pierre-Boucher,
    Adresse : 225 rue, Joseph-Martel, Boucherville, QC, J4B 1L1
Les coureurs doivent apporter leur propre rouleau d’entraînement ainsi que leur vélo.

Extérieurs :
Les entraînements extérieurs ont lieu du mois d’avril au mois d’août (nous vous confirmerons la date exacte de
début par courriel).
    Lieu : Stationnement de la gare RTM de Saint-Bruno
    Journée : Lundi et jeudi
    Heure : de 18 h 30 à 20 h.

Voici quelques conseils pour profiter pleinement des entraînements extérieurs :

          Il est important d’arriver 10 minutes avant le début de l’entraînement.
          Les athlètes doivent toujours avoir en leur possession :
    une carte plastifiée avec le nom et le numéro de  une chambre à air de rechange en cas de
     cellulaire pour rejoindre les parents en cas             crevaison (même grandeur que la roue du vélo!);
     d’urgence;                                             les outils nécessaires pour remplacer un pneu;
    une copie de leur licence FQSC;                        une pompe miniature pour gonfler les pneus;
    un peu d’argent (5 $);                                 des vêtements adéquats selon la saison (froid,
    de l’eau et une collation au besoin                      pluie, vent...)

En cas de doute sur la température, consulter le site internet ou le facebook du club.

Camp d’entraînement printanier :
Un camp d’entraînement aura lieu en début de saison. Le camp se tiendra du 4-5 mai 2019. Veuillez consulter le
« calendrier » du site web, pour l’horaire des activités et pour l’inscription. Ce camp n’est pas offert pour la
catégorie Bibitte.

Sortie des parents :
Plusieurs parents ont l’habitude de faire une sortie de vélo durant les entraînements des athlètes. Cette activité
n’est pas sanctionnée par le CCB. Le CCB demande donc à tous les parents de se procurer une licence « cyclisme
pour tous » de la FQSC. La licence offre une couverture en assurance (responsabilité civile et accident).

De plus, les parents doivent s’assurer de pratiquer le sport sans nuire à la réputation du CCB (respecter la
signalisation et être diligent en milieu urbain).

NB : Les barres de triathlon/aéro ne sont pas permis lors de ces sorties de groupe.

4.   FRAIS D’INSCRIPTION
Les frais annuels d’inscription payable à la signature du contrat sont de :
      385$ pour le premier membre d’une même famille.

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     345$ pour le deuxième membre d’une même famille.
     265$ pour le troisième membre d’une même famille
     Gratuit pour le quatrième membre d’une même famille
     345$ pour la catégorie Bibitte

5.   LES COURSES
Dans le cas d’un nouvel athlète, nous sommes conscients qu’il y a beaucoup d’informations à assimiler.
N’hésitez pas à communiquer avec un membre du CA ou avec l’entraineur-chef. Nous vous guiderons à travers
les différentes étapes et vous indiquerons les courses les plus adéquates pour commencer la compétition.

Afin de pouvoir participer à une course, les athlètes doivent se procurer une licence auprès de la Fédération
québécoise des Sports cyclistes (FQSC). L’achat de la licence se fait en ligne à l’adresse www.fqsc.net.
L’achat de cette licence doit se faire avant le début de la saison, soit au moment où nous commencerons nos
entrainements à l’extérieur (mi-avril). http://adhesions.fqsc.net/connexion

Participation à une épreuve

Chaque course provinciale a une date limite d’inscription et doit être faite en ligne sur le site de la FQSC. Il est
très important de s’inscrire avant la date limite, à défaut de quoi votre enfant ne pourra participer à la course.
Pour les courses régionales, la préinscription n’est généralement pas requise. Dans le cas des courses dont la
préinscription est requise, un rappel vous sera envoyé via le site internet du CCB. Vous y trouverez les liens qui
mènent vers l’information détaillée de chaque évènement au moment opportun. Cela inclura, entre autres, les
coordonnées de l’endroit exact, comment s’y rendre, les dates limites et les instructions d’inscription, les coûts,
l’heure de départ de chaque course, les plans des parcours, etc.

En vue d’une course, il est important de vérifier minutieusement le vélo de votre athlète. Prévoyez suffisamment
de temps avant la course, pour apporter les correctifs si requis. Pour toutes les questions concernant la
mécanique, nous vous invitons à communiquer avec la boutique Vélo2000 à Longueuil.

Le point de rassemblement sur le site de la course est sous les tentes du CCB-Vélo2000 (identifiées au nom
« Vélo2000 ou CCB ». Un entraineur vous y accueillera et vous guidera. Il est important,
     d’apporter votre licence de la FQSC à chaque course.
     de récupérer votre plaque et vos dossards à la table de la FQSC À la première épreuve de la saison,
     de prévoir 8 épingles de sécurité, pour fixer les dossards; celles-ci sont habituellement remises avec les
        dossards.
     d’avoir votre support d’entrainement (rouleau/trainer), pour le réchauffement avant la course.

Nous demandons aux athlètes d’arriver 2 heures avant l’heure prévue du départ pour :
         Effectuer son inscription
         Recevoir les consignes des entraineurs
         Apposer les dossards
         S’échauffer
Il est recommandé de bien s’hydrater avant une épreuve.

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6.   LE CALENDRIER
Le CCB organise toujours une des premières courses annuelles de la saison. Cette année, Le Critérium Provincial
de Boucherville aura lieu le 28 avril 2019. Le club sera également l’hôte de la 5e étape de la Coupe du Québec.
Cette épreuve se tiendra à Boucherville, les 3-4 août 2019.

Les évènements d’une journée sont sous forme de course sur route, critérium ou contre-la-montre.

Les courses sur deux jours sont habituellement structurées de la façon suivante :
      Samedi AM:            Course contre-la-montre individuel pour les catégories Minime et Cadet
                            Compétition de jeux d’adresse pour les catégories Bibitte, Atome et Peewee
                            (quelques fois les minimes aussi)
      Samedi PM:            Critérium par catégorie
      Dimanche AM :         Course sur route par catégorie

Voici une liste des courses pour la saison 2019 (sous toute réserve) pour les catégories de Bibitte à Cadet. Pour
les courses de la catégorie Junior, se référer au calendrier de la FQSC :

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7.      LES BRAQUETS

Le braquet est le rapport entre le nombre de dents de la roue dentée du pédalier (appelée plateau) et celui de la
roue dentée du moyeu arrière (appelée pignon). Pour plus d’informations sur les braquets ou sur comment
procéder aux modifications du vélo, veuillez consulter notre partenaire : Vélo2000.
IMPORTANT : Toutes les catégories (à l’exclusion des bibittes) sont soumises en course à une limitation de
braquet. Pour des roues standards 700, les braquets autorisés pour chaque catégorie sont les suivants.

 Catégorie                    Braquets autorisés            Catégorie                  Braquets autorisés
                      Bibitte Aucune restriction                               Minime 46-14
                      Atome 42-16 (Plateau – Pignon)                            Cadet 50-14
                     Peewee 46-16                                               Junior 52-14

En compétition, les braquets sont vérifiés, après chaque épreuve, par les commissaires de la FQSC. En cas de non-
conformité, c’est la disqualification. L’athlète doit « passer au braquet » après chaque course, en particulier s’il a
terminé parmi les positions de 1 à 10 de sa catégorie. En cas de doute au niveau du classement, l’athlète devrait
se rendre à la vérification des braquets. L’endroit de la vérification vous sera indiqué à chaque course.

8.   LICENCE, DOSSARDS ET PLAQUE
Il est obligatoire pour chaque membre du CCB de détenir une licence valide de la FQSC afin de
bénéficier de l'assurance responsabilité civile et de l'assurance accident à l'entraînement et en course.
http://adhesions.fqsc.net/connexion

Après l’achat de la licence de votre enfant auprès de la FQSC, celle-ci vous sera acheminée par la poste. Les
dossards et la plaque sont habituellement remis sur le site des premières compétitions de l’année. N’oubliez pas
d’apporter la carte d’assurance maladie de votre enfant au moment de récupérer ces items. Elle est souvent
exigée comme preuve d’identité. Si vous n’avez pas reçu la licence avant la première compétition, apportez la
confirmation reçue par courriel.

Il y a des endroits très précis pour la disposition des dossards sur le maillot et de la plaque sur le vélo.
Voici les dispositions des dossards et de la plaque que vous devez respecter.

 Dossards Course sur route et Dossard Contre-la-montre                           Plaque sur le vélo
 critérium

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9.   LES VÊTEMENTS OFFICIELS
Le coureur s’engage à porter en tout temps lors de tous les entraînements du CCB ainsi qu’avant, pendant et après
les compétitions, sur le site de celles-ci, les vêtements aux couleurs du CCB afin d’assurer le maximum de visibilité
au CCB et à ses commanditaires.

Le coureur doit obligatoirement se procurer les vêtements suivants servant à représenter le CCB selon les
conditions suivantes :
                • Le maillot du CCB
                • Le cuissard du CCB ou le bib (cuissard à bretelles) du CCB
                • Un casque obligatoire réglementaire pour toute sortie à vélo
                • Paire de gants de vélos obligatoire pour les courses et pour les entraînements

Les pièces de vêtement suivantes sont recommandées si le coureur a l’intention de les utiliser durant les courses :
                • Le manteau CCB
                • Veste sans manche CCB
                • Manchette CCB
                • Jambière CCB
                • Les couvre-chaussures CCB
                • Skinsuit CCB

Pour la catégorie Bibitte seulement le maillot, le casque et les gants sont obligatoires.

N. B. Le casque et les gants sont obligatoires afin de prendre le départ d’une course de la FQSC.

Lors des remises des médailles sur le podium, les membres doivent porter le maillot du CCB sans lunettes ou
casque.

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10. LOCATION DE VELOS
Le CCB offrira encore cette année la possibilité de faire la location de vélos de diverses tailles. Pour la saison 2019,
le CCB met à votre disposition 9 vélos
       4 vélos avec roues de 24 pouces,
       2 vélos avec roues de 650c
       2 vélos avec roues de 700c.

La priorité sera donnée aux jeunes dont c’est la première saison au sein du club et le tout est gratuit pour la
première année. Autrement, le prix de location est 150.00 $ pour la saison et un dépôt de 250.00 $ est exigé
pour assurer le retour du vélo en bonne condition. Vous devez communiquer avec nous
à « ccboucherville@gmail.com » afin de connaitre votre admissibilité. Le locataire doit signer un contrat
spécifique pour la location du vélo. À noter que les réparations, si nécessaire, seront aux frais du locataire.

11. VELO AVEC FREINS A DISQUE
Le conseil d’administration du Club Cycliste Boucherville informe ses membres et futurs membres que le vélo de
route doté de freins à disque est maintenant permis auprès de la FQSC, lors des entraînements de groupe et des
compétitions.

Il est à noter que le dépannage neutre en cas de crevaison ou bris d’une roue munie de frein à disque ne sera pas
« garantie » étant donnée les différents modèles disponibles sur le marché. Merci d’en être conscient.

12. AUTRES INFORMATIONS PERTINENTES
Financement
Le CCB est financé à la fois par les cotisations des membres, par les courses que nous organisons et grâce à
l’engagement de nos commanditaires. Les membres sont invités à encourager ces commanditaires afin de
souligner leur importante contribution.
Les commanditaires du Club pour 2019 sont : Ville de Boucherville, Vélo2000, Groupe Robert et le Groupe Park
Avenue

Deux activités majeures de financement sont prévues pour la présente saison soit
    le Critérium Provincial de Boucherville (28 avril 2019) et
    la Coupe Québec Boucherville (3-4 août 2019).

Ces activités de financement servent à défrayer, en partie, les frais d’exploitation du CCB.

Implication bénévole
L’existence d’un club tel que le nôtre, repose en grande partie sur l’implication bénévole des parents. La saison
de vélo inclut des entraînements et des compétitions à Boucherville qui demandent des bénévoles pour leur
réussite. Le conseil d’administration du Club a déterminé qu’il ne mettrait pas de mesure incitative (par ex. un
engagement signé ainsi qu’un chèque d’un certain montant par famille en garantie d’implication de bénévolat).
Cependant l’expérience des dernières années nous a fait envisager cette solution. Le CA a choisi de faire confiance
aux membres. Nous vous demandons de réaliser un minimum de 10 heures de bénévolat par famille.
L’implication de bénévoles est essentielle pour sécuriser et faciliter l’entraînement et les courses des jeunes
athlètes.

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Hébergement lors des épreuves extérieures
Nous réservons un certain nombre de chambres dans des hôtels, lors des courses à l’extérieur. Un courriel vous
sera transmis à cet effet. Vous devez cependant réserver vous-même votre chambre en appelant à l’hôtel
sélectionné et en vous identifiant comme membre du CCB. S’il n’y a plus de place, vous êtes responsable de
trouver un logement alternatif dans un autre établissement.

Engagements financiers du CCB
Tout coureur, membre du conseil d’administration, ainsi que l’entraîneur en chef, le directeur technique ou tout
autre bénévole accomplissant une tâche quelconque pour et au nom du CCB, doit obtenir l’autorisation préalable
du ou des responsables désignés à cet effet par le conseil d’administration avant de pouvoir faire une dépense
susceptible d’être remboursée; ce ou ces responsables consulteront l’entraîneur à ce sujet, si besoin est.

La santé financière demeure un enjeu important pour la pérennité du CCB. Les responsabilités du conseil
d’administration à cet égard sont de :

        Établir et maintenir un niveau d’encaisse approprié pour couvrir les dépenses courantes et s’assurer
         d’offrir à nos athlètes un encadrement adéquat.
        Contrôler étroitement les dépenses que le CCB engendrera dans la poursuite de ses opérations.

NB : Le conseil pourra exceptionnellement, si la situation le permet, remettre tout surplus inadéquat après
réconciliation des livres en fin d’année. Cette remise pourra prendre plusieurs formes (réduction du frais
d’inscription, rabais sur l’achat des vêtements du CCB, réduction des frais lors du souper annuel du CCB,
allocation de courses, etc.)

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