Accès au site Par le site de l'Office Municipal du Sport - OMS Nantes
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Accès au site ◼ Par le site de l’Office Municipal du Sport. SSC-2020 1
Accès au site ◼ Saisir votre identifiant et mot de passe. SSC-2020 2
Première démarche ◼ Charger et lire les documentations en ligne. SSC-2020 3
Les documents à télécharger ◼ Cliquer sur les icônes rouges « PDF ». SSC-2020 4
Informations et réglementation
◼ Les documents à fournir avant la clôture du site (obligatoire) :
1 - l’ensemble des calendriers fédéraux et/ou régionaux des compétitions dans
lesquelles le club a inscrit ses compétiteurs,
2 - Une copie du bilan et du compte de résultat de l’exercice écoulé,
validé par l’assemblée générale du club,
3 - Un RIB (Relevé d’Identité Bancaire).
Vos documents peuvent être directement déposés sur le site.
La non-fourniture d’un de ces documents engendrera le non traitement de votre demande.
SSC-2020 5
Généralités
Ici
◼ Cet onglet présente les informations sur :
◼ le type de fonctionnement sportif,
◼ les coordonnées du siège,
◼ les coordonnées du club / de la section,
◼ l’information sur votre fédération affinitaire,
◼ la catégorie Handisport et Sport Adapté
(fauteuil / mobile),
◼ la zone de chargement pour vos dossiers.
SSC-2020 6
Généralités
Le fonctionnement sportif est déjà pré-rempli avec les informations portées à
notre connaissance. Merci de nous contacter pour des corrections éventuelles.
N-1/N
Une saison sportive :
c’est du 1er septembre de l’année N-1 au 31 août de l’année N.
Ou
N-1
L’année sportive :
c’est du 1er janvier de l’année N-1 au 31 décembre de l’année N-1.
L’année N est l’année de déclaration des SSC.
SSC-2020 7
Généralités
Le type de Handisport et Sport Adapté est affiché seulement si votre club ou
votre section est connu(e) et inscrit(e) dans cette catégorie.
SSC-2020 8
Généralités
Déposer vos documents « Calendriers » et « Bilan » au format PDF.
Attention : la taille de vos fichiers est limitée à 1Mo.
1. Le bouton « Choisissez un fichier » permet de sélectionner le fichier
souhaité dans votre répertoire local.
2. Attention, le nom du fichier sélectionné doit apparaitre là.
Dans le cas contraire la taille du fichier choisi est trop grande.
3. Le bouton « OK » permet de confirmer votre choix et de l’enregistrer sur le
site.
SSC-2020 9
Généralités
Nouveauté : RGPD
(Règlement général sur la protection des données)
◼ Pour plus d’informations, cliquer sur « Politique de
confidentialité ».
◼ En cochant la case, vous acceptez l’application du RGPD.
SSC-2020 10Bureau
Ici
◼ Composition de votre bureau :
◼ Président
◼ Trésorier
◼ Contact
Les champs sont déjà pré-remplis avec les informations portées à
notre connaissance. Vous pouvez les modifier en cas de besoin (tout
au long de l’année, excepté pendant la période de traitement des subventions de mi-
septembre à mi-octobre)
SSC-2020 11Équipements
Ici
◼ Dans cet écran, indiquer les équipements
sportifs nantais que votre club utilise.
SSC-2020 12Équipements (suite) ◼ Saisir les informations des sites sportifs nantais concernés. SSC-2020 13
Équipements (suite)
◼ Utiliser les menus déroulants pour sélectionner
le nom du site.
SSC-2020 14Équipements (suite)
◼ Une fois sélectionné le « Nom du site »,
les informations « Adresse », « Téléphone », « Quartier »
s’inscrivent automatiquement.
SSC-2020 15Équipements (suite)
◼ Vous pouvez compléter l’information par le type
d’équipement utilisé.
◼ Puis par l’équipement lui-même.
SSC-2020 16Équipements (suite)
◼ À la fin de la saisie des équipements, clôturer cette page
en cliquant sur le bouton « CLOTURER SAISIE » en haut
de page .
◼ Le message suivant s’affiche :
« La page Équipement a été validée. »
◼ Les informations relatives aux onglets « Généralités », « Bureau »
et « Equipement » sont modifiables toute l’année sauf pendant le
traitement des SSC de mi-septembre à mi-octobre.
SSC-2020 17Effectifs ◼ Suivre la méthode et les instructions. SSC-2020 18
Effectifs (suite)
◼ Télécharger le fichier Excel pour injecter
vos données.
SSC-2020 19Effectifs (suite)
◼ Remplir ce tableau en copiant votre fichier personnel
colonne par colonne tout en respectant les formats des
cellules.
Dans le respect et l’application du RGPD, certaines zones de ce tableau ont été volontairement masquées.
SSC-2020 20Effectifs (suite)
◼ Respecter le format d’écriture demandé.
◼ Date au format jj-mm-aaaa,
◼ Respecter l’orthographe des communes de
Nantes Métropole (voir la notice),
◼ Ne mettre qu’une seule croix dans l’une des
colonne CO, LO ou NL,
Rappel : Au regard des demandes de SSC, un compétiteur est un
licencié ayant effectué au moins deux compétitions officielles
inscrites au calendrier fédéral.
SSC-2020 21Effectifs (suite)
◼ Si un de vos adhérents n’est pas licencié, ne
faire qu’une seule croix dans « NL », ne pas
inscrire de n° de licence, ne pas faire de croix
dans les colonnes « D » et « A » (s’il n’est pas
licencié, il n’y a pas de notion de Délégataire ni
d’Affinitaire),
◼ Dans la colonne « Sexe », inscrire un « H »
pour Homme et un « F » pour Femme.
SSC-2020 22Effectifs (suite)
◼ Important : ne pas changer le nom de la feuille,
ni les titres des colonnes.
Dans le respect et l’application du RGPD, certaines zones de ce tableau ont été volontairement masquées.
SSC-2020 23Effectifs (suite)
◼ Quand votre tableau Excel est complet, le
sauvegarder (au format .xls) sur votre
ordinateur puis cliquer sur l’icône
« PARCOURIR » pour injecter les données sur
le site.
SSC-2020 24Effectifs (suite)
◼ Le fichier Excel sera téléchargé et les données seront
inscrites dans le tableau du site.
Dans le respect et l’application du RGPD, certaines zones de ce tableau ont été volontairement masquées.
SSC-2020 25Effectifs (suite)
◼ Contrôler la bonne prise en compte de vos données
en allant dans l’onglet « Statistiques ».
SSC-2020 26Statistiques
◼ Le nombre total d’adhérents doit correspondre à vos attentes. Si ce n’est
pas le cas, il y a une erreur de saisie dans le tableau « Effectifs ».
1 12
1 12 528
SSC-2020 27Statistiques (suite)
◼ Ce nombre total d’adhérents doit aussi correspondre au total de la
répartition par âge.
528
SSC-2020 28Statistiques (suite)
◼ Le nombre total d’adhérents doit aussi correspondre au total de la répartition par
lieu d’habitation et au total de la répartition par commune.
528
SSC-2020 29Statistiques (suite)
◼ Ces trois totaux
doivent êtres
identiques.
SSC-2020 30Statistiques (suite)
◼ ATTENTION :
Il est important de faire ces contrôles car ces
chiffres servent de base de départ au calcul du
montant de votre SSC (Subvention Sportive
Commune).
SSC-2020 31Titres
◼ Appliquer le même principe pour déclarer
vos titres :
◼ respecter la méthode,
◼ vos champions doivent être dans le tableau des
« Effectifs » avec le même numéro de licence
pour être pris en compte dans les « Titres »,
◼ seule la première marche du podium est prise
en compte.
SSC-2020 32Titres (suite)
◼ Une différence dans le fichier Excel téléchargé, il comprend deux
onglets :
◼ Champion de France Individuel,
◼ Champion de France Équipe.
SSC-2020 33Déplacements
◼ Appliquer le même principe pour déclarer
vos déplacements.
◼ Respecter la méthode et les instructions.
La méthode :
SSC-2020 34Déplacements (suite) Les instructions : SSC-2020 35
Déplacements (suite)
Les déplacements sont
subventionnés en fonction
de trois zones.
Le code du département
définit la zone de
référence.
Pour les déplacements à
l’international, utiliser le
code postal 99.
SSC-2020 36Déplacements (suite)
◼ Pour les compétitions en équipe (E), Indiquer dans la colonne
« Nb de compétiteurs », et pour chaque compétiteur faisant
partie de l’équipe, le nombre de compétiteurs formant l’équipe.
Attention si vous n’avez pas de « Handisport ou de « Sports adapté », ne rien
inscrire dans cette colonne.
SSC-2020 37Rappel des grandes lignes
◼ Respecter le format d’écriture demandé,
◼ Contrôler vos saisies,
◼ Demander conseil à l’OMS en cas de doute :
◼ Par téléphone : 06.41.12.91.93 (ligne dédiée)
◼ Par mail à : controlssc@oms-nantes.fr
◼ Fournir les documents nécessaires pour la prise en
compte de votre dossier (calendriers, bilan, RIB),
◼ Ne pas attendre le dernier jour pour compléter votre
dossier.
SSC-2020 38Aide Excel
◼ Pour mettre les dates de naissance au bon format :
Dans le respect et l’application du RGPD, certaines zones de ce tableau ont été volontairement masquées.
◼ Sélectionner la colonne « Date de Naissance », en cliquant sur la lettre
de la colonne.
SSC-2020 39Aide Excel (suite)
◼ Dans le menu, cliquer sur « Format de cellule ».
Dans le respect et l’application du RGPD, certaines zones de ce tableau ont été volontairement masquées.
◼ Sélectionner la catégorie « Date ».
SSC-2020 40Aide Excel (suite)
◼ Ensuite, sélectionner la catégorie « Personnalisée »,
puis saisir le format jj-mm-aaaa dans la zone « Type ».
Dans le respect et l’application du RGPD, certaines zones de ce tableau ont été volontairement masquées.
◼ Cliquer sur « OK » pour valider. Vos dates s’affichent correctement.
SSC-2020 41Aide Excel (suite et fin)
Dans le respect et l’application du RGPD, certaines zones de ce tableau ont été volontairement masquées.
◼ Il y a aussi la fonction « Rechercher et remplacer ».
◼ Dans le menu « Édition », sélectionner « Rechercher et remplacer ».
◼ Saisir « / » dans « Rechercher » et « – » dans « Remplacer
par », puis cliquer sur « Remplacer tout ».
SSC-2020 42Espace clubs
◼ Le site est accessible depuis le lundi 17 juin à 10h.
◼ Le site sera clôturé le :
- Le mercredi 31 juillet à 17h pour les clubs dont le
fonctionnement sportif est annuel,
- Le lundi 16 septembre à 17h pour les clubs dont le
fonctionnement sportif est en saison
L’information sur votre type de fonctionnement est indiqué
sur le haut de page « Généralité »
SSC-2020 43Pour mémoire… ❑ Afin de faciliter le contrôle des dossiers et d’éviter des suppressions de déplacements, merci de transmettre le calendrier sportif fédéral en surlignant les compétitions que vous avez déclarées dans l’onglet « Déplacements ». ❑ Ne pas déclarer d’accompagnant, le système informatique réalise le calcul automatiquement. ❑ Depuis 2016, la notion de « nombre de jours de déplacement » n’existe plus, donc ne déclarer que le 1er jour de la compétition avec la liste des sportifs participants. SSC-2020 44
Précisions… ❑ Remplir et finaliser les différents tableaux Excel avant de les importer sur le site. ❑ Si vous avez oublié une partie de vos données, complétez votre fichier Excel et réimportez-le sur le site. Cela écrasera la première importation incomplète. ❑ Les données sont vérifiées une fois par semaine : le samedi. Cette vérification verrouillera les pages contenant des données. Donc faire l’importation des fichiers Excel en une seule fois. ❑ En cas d’interrogation ou de difficulté : un seul numéro de téléphone dédié : 06 41 12 91 93 ou par mail à : controlssc@oms-nantes.fr SSC-2020 45
Fonctionnement
Le Groupe « Subventions » et le Groupe « Soutien aux Associations » de
l’OMS innovent en créant « Les Permanences d’Accompagnement aux
Subventions ».
Tous les mercredis, de juin à septembre (hors période de mi-juillet à mi-
août)*, vous avez la possibilité de prendre rendez-vous avec le « Centre de
ressources » afin d’obtenir un accompagnement personnalisé et complet
dans votre déclaration de demande de Subvention Sportive Commune.
*Soit mercredis : 19 juin - 26 juin - 3 juillet - 10 juillet - 21 août - 28 août - 5
septembre - 11 septembre.
Plus d’infos : 02 40 47 75 54 contact@oms-nantes.fr
SSC-2020 46vous remercie de votre attention. SSC-2020 47
Vos notes… SSC-2020 48
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