FORMATION RÉTROCONVERSION 2019 VÉRONIQUE FALCONNET DÉPARTEMENT DE LA COOPÉRATION - BNF
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Formation rétroconversion 2019
Véronique Falconnet
Département de la coopération
Enquête 2018
Outil professionnel
88 % satisfaction
Des pistes d’évolution techniques et
ergonomiques
Environ 20 000 connexions / mois
Catalogues Base patrimoine Catalogue général des manuscrits (CGM) Palme Portail d’interrogation multi-sources Répertoire du CCFr
La Base patrimoine permet de valoriser le patrimoine des bibliothèques françaises Fonds anciens Fonds locaux Fonds spécialisés
2 184 233
2 262 672
2 300 148
2 342 137
2 470 331
2 405 588
2 576 838
2 634 319
2 845 227
2 882 170
3 170 014
3 865 887
4 509 587
4 961 911
5 427 435
5 752 568
6 090 827
6 665 901
6 888 060
6 941 338
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
211 bibliothèques
Ile-de-France 781 152
2 091 035
Grand-Est 342 597
846 229
Auvergne-Rhône-Alpes 468 189
647 443
Occitanie 221 963
548 407
Provence-Alpes-Côte d'Azur 253 482
531 876
Bourgogne-Franche-Comté 233 193
505 289
Normandie 193 649
447 308
2010
Hauts de France 152 608
152 219
408 893 2018
Nouvelle Aquitaine 337 441
Centre-Val-de-Loire 136 242
240 705
Pays de la Loire 164 170
215 856
Bretagne 70 229
120 216
Outre-Mer 0
640
Corse 0
0
Répartition des notices par région
sd
456 539
7%
avant 1810
1 815 975
28%
après 1914
2 227 423
35%
1811-1914
1 899 092
30%
Livres uniquementNotices issues d’opérations de rétroconversion ou de catalogage. Chargements réguliers (4 par an) qui peuvent concerner plusieurs établissements.
Patrimoine musical en région
(PMR): catalogue collectif imprimé
(36 catalogues publiés 1989-2005)
sources musicales manuscrites et
imprimées, du XVIe au XXe siècle,
conservées dans des institutions
publiques françaises
(bibliothèques, centres d’archives,
conservatoires, écoles de musique
ou musées)
des ajouts occasionnels (près de 45
000 notices)
12Dont particularités d’exemplaire
localisation• Facettes • Multi-sélection • Différents formats de liste • Nombre résultats par page • Envoi par mél • Export ISO2709
Des volumes imprimés, publiés de 1849 à 1993 et rétroconvertis en EAD. Le résultat de la rétroconversion a servi à créer l’actuel CGM et Calames.
Depuis la création du CGM et jusqu’à la fin 2018, la mise à jour se faisait par l’intégration de fichiers fournis par les bibliothèques. Des liens vers la Bibliothèque virtuelle des manuscrits médiévaux (BVMM) sont ajoutés.
Un outil de catalogage en EAD développé par la
BnF
Mis gratuitement à disposition des bibliothèques
partenaires
Accessible en ligne
Permettant la publication dans le CCFr. Traitement
Automatisé pour
la Production
TapIR a permis la publication d’inventaires : d’Instruments de
Recherche
TAPIR
des BMC d’Angers, Lyon, Metz, Nancy,
des BM des Sables d’Olonne, Toul, Verdun, Bar-le-Duc…482 établissements Près de 740 000 composants
Contenu Conversion Intermarc vers EAD Tous types d’institutions (collections sélectionnées) Structuration par type (correspondance, œuvre etc) Alimentation et mise à jour Destiné à terme à être »dissout » dans le CGM Interrogation via la recherche Manuscrits et archives
Donner accès aux catalogues et bases de données du CCFr Base patrimoine, Catalogue général des manuscrits (CGM), Palme et Répertoire Permettre une interrogation simultanée avec des grands catalogues de bibliothèques français Sudoc, Catalogue général de la BnF, Calames, BnF Archives et manuscrits, bibliothèques spécialisées de la ville de Paris, etc.
Gérer plusieurs formats de description UNIMARC, EAD Utiliser plusieurs protocoles Z39.50, moissonnage OAI, copie de bases
Catalogue Autres
Bibs spécialisées
Général SUDOC BM Limoges BM Dijon BM Rennes
Ville de Paris
BM Bordeaux... Catalogues
BnF à venir
Protocole d ’accès = Z39.50
Portail CCFr Portail CCFr
Recherche de documents Recherche dans le Répertoire
Bases Fichiers Fichiers Fichiers Fichiers
Base Fichiers
UNIMARC XML-EAD XML-EAD XML-EAD XML
Patrimoine XML-EAD
moissonnées UNIMARC CGM & Palme BAM (BnF) Calames (ABES) Notices de
Notices de fonds
bibliothèque Légende
Bases externes
Outils de gestion et Outil d’import
Moissonneur OAI d’import/export des données ABES Données stockées
des données par le CCFr
Autres Bibliothèques partenaires Applications
Entrepôt OAI Entrepôt OAI Entrepôt OAI Entrepôt OAI du CCFr
LECTURA RACHEL ...
Montpellier à venir
26
Stage « Rétroconversion des fonds patrimoniaux » 26Des critères de recherche plus ou moins riches Exemple : pas de recherche lieu d’édition pour le Sudoc… Des index constitués différemment Exemple : date de publication dans l’index tous les mots du BnF-CG seulement.. Un nombre de résultats plus ou moins limité Des données plus ou moins à jour
Dépendent des catalogues sélectionnés Seuls les critères communs sont proposés Plus de catalogues sélectionnés = moins de critères disponibles
Est variable selon les catalogues mais en général limité Voir le ? À côté de chaque source pour connaître la limite
Des filtres pas toujours efficaces Pas de facettes disponibles Des tris et affichages pas toujours satisfaisants Un temps de réponse un peu long
Plus de 30 millions de notices bibliographiques en 1 seule requête ! Pas de frontières institutionnelles Le regroupement des notices identiques Un accès direct aux notices dans leur catalogue d’origine
Choisir -le bon formulaire facilite les recherches !
Recherche « tous les mots » dans une sélection de catalogues disponibles
Permet d’interroger en 1 seule requête tous les catalogues disponibles (CGM, Palme, BnF Archives et manuscrits, Calames) Des critères propres Un filtre document numérisé
Fonds courants
Manuscrits
et patrimoniaux
BnF BnF Calames
Sudoc BM BS CGM Palme
Cat gén AM
…Musique notée
44Formulaires de recherche
Catalogues Globale Imprimés Base Manuscrits Sources
Données Rapide
avancée multimedia patrimoine et archives musicales
Base patrimoine Locales X X X X X
Nationaux Sudoc Z39.50 X X X
BnF-Catalogue général Z39.50 X X X X
Rachel Copie X X X
Spécialisés Valdo Copie X X X
Bib. spéc. Ville de Paris Z39.50 X X
Bordeaux (BM) Z39.50 X X
Bourg-en-Bresse (BM) Copie X X X
Chambéry (BM) Copie X X X
Grenoble (BM) Copie X X X
Limoges (BM) Z39.50 X X
Locaux Lyon (BM) Copie X X X
Montpellier (BM) Copie X X X
Rennes (BM) Z39.50 X X
Roanne (BM) Copie X X X
Saint-Etienne (BM) Copie X X X
Valence (BM) Copie X X X
Catalogue général des
Locales X X X
manuscrits (CGM)
Manuscrits et Calames Copie X X X
archives BnF-Archives et
Copie X X X
manuscrits
Palme Locales X X XBase
patrimoine
Sudoc CGM
BnF
catalogue
Bordeaux
BM
Toutes les
bibliothèques y sont
général
Répertoire
BnF
décrites…
Archives et Rachel
manuscrits
Montpellier
Valdo
BMDeux sous-ensembles Bibliothèques et réseaux Plus de 5 200 à ce jour De tous types (BU, BM, associatives, cultuelles, de musées, etc.) Fonds documentaires Près de 3 800 De différents types (fonds anciens, locaux, spécialisés, etc.)
Pour chaque bibliothèque Des informations pratiques Adresse, contacts, accès aux sites internet, catalogues et bibliothèques numériques, etc. Des informations scientifiques Description des collections, publications, historique, etc.
3 799 fonds de 554 bibliothèques
Pour chaque fonds (format proche EAD) Des informations scientifiques Description du contenu, volumétries par typologie, langue, date, anciens possesseurs, historique, bibliographie, état du traitement etc. Des informations pratiques Contacts, conditions d’accès, accès documents numériques, etc.
Rechercher
sur les
contenus
Rechercher sur la
localisationhttps://ccfr.bnf.fr/portailccfr/jsp/query_direct.jsp?query=rnbcd_menu_fonds_pub®ION=93&display_map=1
Pour les bibliothèques Pour les bibliothèques du Sudoc et Sudoc-PS Création et mises à jour viennent du Répertoire des centres de ressources du Sudoc (ABES). Pour les autres établissements Les créations sont faites à leur demande. Les mises à jour peuvent être faites par le CCFr ou par les établissements eux-mêmes.
Pour les fonds Les créations et mises à jour se font en collaboration avec les établissements. Les créations sont faites par l’équipe du CCFr. Les modifications peuvent être assurées par les établissements eux-mêmes.
Licence ouverte Etalab Jeux de données
Nouveautés et modifications du CCFr Enrichissement et évolution des catalogues Actualités des partenaires 4 numéros/an
CGM : Marie Guyot Tapir : Prêle Paris Répertoire : Christine Robert Données, widgets etc : Wilfried Muller Informations sur le site BnF.fr rubrique Collaborer https://www.bnf.fr/fr/le-ccfr-et-le- signalement-du-patrimoine-0
Merci pour votre attention !
Pour toute question :
veronique.falconnet@bnf.frVous pouvez aussi lire
