Accueillir sur votre territoire le plus grand défi sportif & solidaire - trailWALKER Oxfam - appel d'offreS 2019 2020 2021
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Accueillir sur votre territoire le plus grand défi sportif & solidaire. trailWALKER Oxfam - appel d’offreS 2019 - 2020 - 2021
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Appel d’offreS 2019 / 2020 / 2021
OXFAM, UNE association Le Trailwalker Oxfam,
INTERNATIONALE AU SERVICE DES un défi sportif et solidaire
PLUS VULNÉRABLES
Le Trailwalker Oxfam est le plus grand défi sportif
Oxfam est une organisation internationale de et solidaire au monde. Mis en place à l’initiative
développement composée de 20 affiliés qui de la confédération Oxfam, cet événement
mobilisent le pouvoir citoyen contre la pauvreté rassemble à travers le monde des équipes de
dans plus de 90 pays. 4 personnes qui collectent des fonds pour
1 personne sur 3 dans le monde vit dans la soutenir les actions d’Oxfam puis parcourent
pauvreté. En mobilisant le pouvoir citoyen, Oxfam 100 kilomètres (sans relais) en 30 à 48 heures, en
est déterminé à changer cela. fonction des pays.
Oxfam c’est : Ce concept rencontre un succès grandissant
à travers le monde, notamment en France
• Près de 20 millions de bénéficiaires directs.
où il a été organisé pour la première fois en
• Plus d’1 milliard d’euros de budget à l’international.
2010. Il rassemble aujourd’hui plus de 2 000
• 10 000 salarié-e-s dans le monde.
participants dont près de 300 équipes, soit 1200
• Près de 115 000 bénévoles dans le monde.
marcheur-se-s.
17 éditions existent à travers le monde, organisées
AGIR SUR LES CAUSES ET LES dans 11 pays (Hong Kong, Australie, Nouvelle-
CONSÉQUENCES DE LA PAUVRETÉ Zélande, Japon, Inde, Espagne, Royaume-Uni,
Belgique, etc.).
• Urgences : fournir une réponse rapide et
adaptée en cas d’urgence humanitaire : expert
mondiale pour assurer l’accès à l’eau et à des UN NOUVEL ÉVÉNEMENT
systèmes d’assainissement partout dans le
monde. Fort de 8 éditions du Trailwalker Oxfam dans le
Parc naturel régional du Morvan en Bourgogne
• Appui au développement : soutenir des et de 4 Wintertrail (version hiver en raquette à
projets dans la durée, en partenariat avec neige) dans la Vallé d’Abondance, Oxfam France
des communautés locales, pour que les souhaite poursuivre le développement de cet
personnes puissent faire respecter leurs droits événement sur un nouveau territoire.
fondamentaux et améliorer durablement leurs
conditions de vie. En s’appuyant sur la réussite, le savoir-faire
et les participant-e-s des autres éditions,
• Mener des actions de pouvoir citoyen : contrer l’objectif d’Oxfam France est de créer un nouveau
les lobbies industriels et financiers et faire Trailwalker sur votre territoire en nouant avec
pression sur les responsables politiques pour vous un partenariat triannuel.
obtenir des lois justes et des changements
durables pour lutter contre la pauvreté :
rapports de nos experts, pétitions, actions de
rue et mobilisation citoyenne.
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Un événement sportif Un succès international
au service d’une grande cause
17 éditions ont lieu à travers le monde dans
Le principe est simple : pour participer, il faut 11 pays et 3 continents. Créé à Hong Kong en
constituer une équipe de 4 personnes. Dans 1981, cet événement a réuni des centaines
les mois précédant l’événement, les équipes de milliers de participant-e-s. Ce sont plus de
s’entraînent et mobilisent leur entourage pour 200 000 personnes qui ont pris le départ d’un des
collecter des fonds au profit des actions de Trailwalker Oxfam, collectant ensemble plus de
solidarité internationale d’Oxfam France. Puis 123 millions d’euros.
pour marquer leur engagement, elles participent
à une randonnée sportive de 100 kilomètres à
réaliser en moins de 30 heures. Les marcheur-se-s
sont soutenue-s par leurs supporters-trices et
Un engouement en France
par des bénévoles qui les accueillent à des points
Implanté en 2010 en France, les huit premières
de contrôle répartis le long du parcours.
éditions du Trailwalker Oxfam ont été un
véritable succès. Elles ont permis de collecter
Ce projet représente un double défi pour les
plus de 2 500 000 € pour les actions d’Oxfam
participant-e-s : un défi sportif exceptionnel
France grâce à la mobilisation de plus de 20 000
mais réalisable (plus de 70% des marcheur-se-s
personnes : participant-e-s, donateurs-trices,
vont au bout des 100 km) mais aussi un défi
supporters-trices et bénévoles.
pour la solidarité, puisque les participant-e-s
se mobilisent et mobilisent leurs proches ou
En 2018, près de 300 équipes sont attendues
leurs collègues pour soutenir la lutte contre la
au départ, accompagnées de 900 supporters et
pauvreté dans le monde.
250 bénévoles. La mobilisation des équipes et la
générosité des quelques 6 500 donateurs-trices
aura permis de collecter plus de 400 000 euros.
Les objectifs
des 3 prochaines années
2019 2020 2021
360 440 520
262 350 400
170 210 210
792 1000 1130
2000 2500 3000
5 5 6
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La découverte d’un territoire Audience directe en 2017
Le Trailwalker démarre le vendredi avec la • 1 092 marcheurs et marcheuses (25-50 ans
remise des dossards et un grand dîner festif - 54% hommes / 46% de femmes - CSP + pour la
de lancement. Les participant-e-s vont dès le majorité - 6,5% d’étrangers) ;
vendredi « envahir » le territoire et le découvrir. • 715 supporters qui suivent les équipes le long
du parcours ;
Samedi matin, les équipes prennent le départ. • Plus de 250 bénévoles Oxfam, venant de toute
Durant 30 heures, ces équipes vont vivre une la France ;
aventure unique. Pendant que les marcheurs • Plus de 6 000 donateurs et donatrices qui
arpentent sur 100 km les sentiers balisés, leurs suivent les équipes sur Internet.
supporters-trices se déplaceront en voiture pour
les retrouver sur les différents points de contrôle
du parcours. Audience indirecte en 2017
Les kilomètres parcourus seront l’occasion de • Environ 20 000 personnes ont été sollicitées
découvrir votre territoire à travers ses espaces par les équipes pour collecter des fonds ;
naturels mais aussi la traversée de communes • Le réseau Oxfam France représente 135 000
animées pour l’occasion. personnes et 300 000 personnes sur les réseaux
sociaux ;
• Plus de 100 mentions dans les médias
Les ingrédients de la réussite traditionnels (TV, Radio, Presse).
La réussite de l’événement repose sur ce qui fait
le succès du Trailwalker Oxfam à travers le monde Campagne de promotion 2018
depuis plus de 30 ans :
• Affichage métro parisien (50 panneaux 4 x 3 m,
• Un double défi permettant la mobilisation 120 panneaux 2 x 1,5 m) ;
collective autour d’une cause commune ; • Plan d’insertions presse (Aujourd’hui en France,
Le Parisien) ;
• Un réseau international mobilisé pour en faire • Campagnes web (bannières web).
la promotion auprès de dizaines de milliers de
participant-e-s qui chaque année peuvent En 2018 plus de 1 200 marcheur-se-s
changer de destination (11 pays dont 7 affiliés accompagnés d’un millier de supporters
en Europe) ; sont attendu-e-s sur la neuvième édition du
Trailwalker Oxfam.
• Des lieux magiques voire mythiques ;
Plus d’infos sur : www.oxfamtrailwalker.fr
• Une grande campagne de communication.
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Le Trailwalker Oxfam est un formidable outil Une dimension internationale
de promotion du territoire mais aussi le moyen
de générer du séjour directement pendant Le Trailwalker Oxfam est le plus important défi
l’événement. sportif et solidaire par équipe au monde, avec
17 éditions chaque année dans 11 pays. La
La mise en valeur campagne de communication bénéficie de cette
de votre territoire dimension internationale.
Le Trailwalker Oxfam est une excellente Une campagne de communication
opportunité pour mettre en avant une région, un
A forte visibilité
territoire auprès d’un public français et étranger.
Cet événement est voué à s’ancrer dans le
Le plan de communication permettra une visibilité
territoire en associant ses différents acteurs et
maximale du partenaire territoire, directement
en valorisant ses points forts.
associé au logo de l’évènement et s’appuiera
notamment sur les actions suivantes :
Cet évènement associe le Partenaire Territoire à
des valeurs de solidarité et de développement
• Affichage dans le Métro parisien d’une valeur
durable véhiculées par le réseau Oxfam.
de 40 000 € : 60 affiches (4*3m) sur quais
pendant 7 jours. Audience estimée à 2,9 millions
de personnes.
Un événement qui
génère du séjour • Affichage dans une grande ville de proximité
(valeur : 25 000 €)
Le concept du Trailwalker Oxfam repose sur le
principe que chaque équipe de 4 personnes • Campagne de promotion presse d’une valeur
est accompagnée d’une équipe de supporters de 50 000 € - Médias : Aujourd’hui en France,
venue encourager les participant-e-s sur place. Le Parisien, Wider, TrekkMag, Altermondes.
En moyenne, le ratio est d’environ 0,8 supporter
pour un participant soit 320 supporters dès la • Campagne de promotion digitale (bannières
première année. web (valeur : 5000€)
A titre d’exemple, l’édition 2017 a généré • Campagne de promotion sur les réseaux
2 400 nuitées et 3 000 repas, sans compter sociaux (budget : 1 000€)
l’organisation et les bénévoles.
• Campagnes de promotion e-mailing à la base
A noter également qu’un week-end d’entraîne- de données Oxfam France qui compte 115 000
ment sur le territoire d’accueil est prévu personnes.
entre 6 et 8 semaines avant l’événement. Une
nouvelle occasion d’accueillir environ 50% des Grâce à notre statut d’ONG, nous bénéficions
participants et de profiter des retombées d’importantes réductions auprès des régies
économiques et touristiques de cette « répétition publicitaires. Votre territoire bénéficiera de cet
générale ». important dispositif.
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Exemple des retombées économiques directes entre 2015 et 2017
pour la commune d’AVALLON, Partenaire Territoire du TRAILWALKER.
91 120 €
2015
GÉNÉRÉS PAR L’HÉBERGEMENT
72 800 €
GÉNÉRÉS par d’autres activités
51 444 €
2016
GÉNÉRÉS PAR L’HÉBERGEMENT
71 500 €
GÉNÉRÉS par d’autres activités
66 948 €
2017
GÉNÉRÉS PAR L’HÉBERGEMENT
84 150 €
GÉNÉRÉS par d’autres activités
437 962 €
une organisation professionnelle
Depuis 8 ans, Oxfam France a acquis un savoir-faire reconnu dans la création, l’organisation et la
promotion d’événements sportifs solidaires de pleine nature. Afin de garantir une organisation sans
faille, Oxfam France a choisi d’être accompagné par KCO Event.
KCO Event organise de nombreux événements sportifs et a développé une expertise et une expérience
reconnues dans la gestion de grandes manifestations sportives outdoor. Depuis leurs bureaux de Paris
et Lyon, KCO Event intervient sur l’ensemble du territoire national, mais aussi à l’international avec, en
2017, 50 journées d’événements réalisées.
Plus d’informations sur : www.kco.fr
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DEVENIR PARTENAIRE
TERRITOIRE DU
Trailwalker OXFAM
Être partenaire du TraiLWALKer, c’est :
• Œuvrer pour la solidarité aux côtés d’une des • Favoriser le tourisme et le rayonnement de
toutes premières ONG de développement dans votre territoire : les participants découvrent
le monde. votre patrimoine culturel, environnemental et
artisanal.
• S’associer à une marque de référence qui
fédère l’ensemble des acteurs de la société : • Fédérer ses administrés, les entreprises et les
entreprises, citoyens, associations… partenaires locaux autour d’un projet solidaire.
• S’associer à un concept unique de mobilisation • Accueillir une manifestation qui s’inscrit dans
qui engage le grand public de façon originale, l’esprit du développement durable.
innovante et cohérente avec la mission de
l’association.
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ASSOCIATION DE L’IDENTITÉ
DE VOTRE TERRITOIRE
En devenant Partenaire Territoire du Trailwalker Oxfam votre nom est associé à toute la communication.
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TERMES DU
PARTENARIAT
ENGAGEMENTS DU TERRITOIRE ENGAGEMENTS D’OXFAM FRANCE
Engagement financier Oxfam France s’engage à valoriser l’image du
Partenaire Territoire à travers toute une série
Le Territoire s’engage sur un partenariat de 3 d’actions dont :
ans, correspondant aux éditions 2019, 2020 et
2021. Le Partenaire Territoire s’engage à financer • Visibilité forte du Territoire sur le site web de
l’organisation du Trailwalker Oxfam France à l’évènement.
hauteur de 45 000€ par an pendant 3 ans.
• Présentation du Territoire au sein d’une page
Le Partenaire Territoire peut évidemment faire dédiée du site web de l’évènement.
appel à différents organismes pour parvenir à
cette somme (offices de tourisme, organismes • Visibilité du Partenaire Territoire sur l’ensemble
de promotion, conseil départemental, conseil des outils de communication et de promotion
régional…). de l’évènement : affiches, brochures, vidéos,
réseaux sociaux, etc.
• Visibilité du Partenaire Territoire sur les
Engagement humain et matériel banderoles au niveau du départ, de l’arrivée et
du village.
Afin de garantir la bonne mise en oeuvre de
l’évènement, le Partenaire Territoire s’engage
• Distribution d’un prospectus dans le sac de
également à accompagner Oxfam France dans
bienvenue.
l’organisation de l’événement. Pour cela, il
s’engage à respecter le Cahier des Charges
• Citation et remerciements tout au long de
de l’évènement, disponible en annexe de ce
l’évènement et lors de la conférence de presse.
document.
• Photos libres de droits utilisables à des fins de
Le Partenaire Territoire prendra notamment en
promotion par le Partenaire Territoire.
charge les éléments suivants :
• Mise à disposition d’espaces nécessaires à
Adresses utiles pour le Partenaire :
l’organisation (accueil des participants, salle
d’accueil, le départ et l’arrivée… ) incluant l’accès
• www.oxfamtrailwalker.fr
à des sanitaires.
• www.oxfamwintertrail.fr
• www.oxfamfrance.org
• Prêts de barrières Vauban, podium et matériel de
sonorisation.
• Facebook : oxfamtrailwalkerfrance
• Twitter : @MarchezAvecOxfam
• Mise à disposition d’électricité.
• Instagram : @marchezavecoxfam
• Youtube : OxfamFrance
• Mise à disposition de moyens humains
nécessaires à la mise en oeuvre de l’évènement.Contact : Marie-Estelle RIGORD Responsable événementiel Oxfam France merigord@oxfamfrance.org 01 56 98 24 46
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