EXPOSANTS / PARTENAIRES - présente - Bulles Whisky & Cie
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EXPOSANTS /
PARTENAIRES
bulleswhisky.com
TABLE DES MATIÈRES
Gestion Événementielle EvenTouch inc ��������������������������������������������������������������������������������� 4
Clients corporatifs / Partenaires ������������������������������������������������������������������������������������������������ 4
L’équipe EvenTouch����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5
Bulles, Whisky & Cie en chiffres ������������������������������������������������������������������������������������������������� 6
Un événement, 3 axes ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 7
Informations générales ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 8
Tarifs kiosques ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 8
Placement de produits ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9
Produits de dégustation autorisés �������������������������������������������������������������������������������������������� 9
Nouveautés: accord de bouchées ������������������������������������������������������������������������������������������� 10
Séminaires privés ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 10
QUÉBEC 2019
Plan de la salle ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 11
Informations générales ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 12
Permis RACJ �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 12
Réservations de kiosques ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 12
Hébergement À l’Hôtel Hilton de Québec ������������������������������������������������������������������������ 13
Partenariats, commandites & activations ���������������������������������������������������������������������������� 13
3EXPOSANTS /
PARTENAIRES
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GESTION BULLES,
ÉVÉNEMENTIELLE WHISKY & CIE
EVENTOUCH INC ET FOODCAMP :
Spécialisée dans la création et gestion de
SUCCÈS DE FOULE
projets épicuriens, promotionnels, artistiques
et corporatifs, EvenTouch se démarque par Entièrement produits et gérés par EvenTouch,
ses idées novatrices permettant la mise en les projets phares Bulles, Whisky & Cie ainsi
valeur des marques, produits et services que Foodcamp peuvent se vanter d’avoir
de ses clients. Fédérateurs de moments déplacé plus de 20 000 personnes lors de
inoubliables, nous créons des expériences leurs 14 éditions cumulatives et ce, dans les
porteuses d’émotions et de plaisir, tout en marchés de Québec et Montréal.
favorisant une expérience-client hors-pairs.
Avec une spécialisation en thématiques
épicuriennes, EvenTouch détient un portfolio
divisé à 50 % en auto-production et 50 % en
projets clients. Plus de 60 projets ont été
livrés au cours des trois premières années
d’opérations.
DES CLIENTS DES
SATISFAITS PARTENARIATS
EvenTouch est fier de compter sur une base
SOLIDES
de clients corporatifs de renoms.
Dans le cadre des événements en auto-
production, EvenTouch travaille de pair avec
plusieurs partenaires et commanditaires.
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PARTENAIRES
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UNE ÉQUIPE DE PASSIONNÉS
YANN ÉMILIE ESTHER VIRGINIE
LATOUCHE BAZINET PÉLOQUIN LAPOINTE
Président Chargée de projet / Chargée de projet / Technicienne
Spécialiste Food & Marketing numérique comptable
Beverages
ÉLOÏSE OLIVIER DAVID NICOLAS
CHABOT LEBLANC POULIOT GILBERT
Graphiste / Concepteur / Concepteur Graphiste
Spécialiste Intégrateur web graphique
multimédia
5EXPOSANTS /
PARTENAIRES
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VIVRE LE MOMENT PRÉSENT, SE GÂTER
La clientèle de Bulles, Whisky & Cie aime se Nous déménageons également au Hilton
gâter et vivre le moment présent et pour se Québec ce qui nous offre 30 % plus d’espace ;
faire, elle dépense des sommes importantes donc 30 % plus de clients, 30 % plus de
en dollars- plaisir. Fondé en 2015, Bulles, produits et 30 % plus d’experts !
Whisky & Cie est présenté annuellement dans Cette relocalisation nous donne également
les villes de Québec et Montréal. Véritable accès à une dizaine de salles de réunion, ce
happening ponctuel répondant aux besoins qui nous permettra de présenter une trentaine
de découvrir, rencontrer et s’amuser, chacune de séminaires et classes de maître pour
des éditions rassemble des milliers de professionnels et passionnés.
personnes prêtes à dépenser sans compter
pour vivre un moment inoubliable.
En 2019, Bulles, Whisky & cie fête son 5e
anniversaire ! ! Ceci dit, même événement,
nouvelle image !
11
CLIENTÈLE: SOIRÉES
85 % entre 25-45 ans
SUR 12
présentées
( Profil Urban-Vibe )
à guichets fermés
55 % Femme
45 % Homme
+ 700
EXPERTS, + 100
professionnels et MIXOLOGUES
ambassadeurs de en compétition
l’industrie
+ 14 500 + 1 200
VISITEURS PRODUITS
provenant et cocktails en
de 95 villes dégustation
6EXPOSANTS /
PARTENAIRES
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UN ÉVÉNEMENT, 3 AXES
DÉCOUVERTES MIXOLOGIE
Avec plus de 200 produits et cocktails en Nouvelle star des 5 à 7, l’industrie du cocktail
dégustation ainsi que la présence de dizaines est présente plus que jamais dans les
de conférenciers, exposants et professionnels, commerces et événements branchés. Afin
l’événement interpelle les clients en soif de d’animer l’ambiance et d’offrir aux exposants
découvertes. En addition, l’image de marque à une vitrine de choix pour leurs produits,
la fois festive et classy positionne l’événement une brigade de mixologues professionnels
comme un rendez-vous ponctuel propice à la prend d’assaut le bar central afin de créer
rencontre et au réseautage. des cocktails mettant en vedette les produits
des exposants. Tout au long de l’événement,
des portions dégustations sont distribuées
AMBIANCE
aux clients qui peuvent en tout temps offrir
Bien plus qu’un traditionnel salon de leur vote à leur cocktail / mixologue coup de
dégustation, Bulles, Whisky & Cie propose coeur.
une ambiance digne des meilleurs 5 à 7
Outre les grands honneurs, le mixologue
branchés des grandes métropoles mondiales.
gagnant se mérite un grand prix ( voyage,
DJ de renom surélevé en plein centre de
spectacle VIP, visite de distilleries, etc ).
la salle, animation par des personnalités
du showbusiness, compétition amicale de
bartending ; rien n’est laissé au hasard pour
créer un environnement à la fois cool et
décontracté.
CLIQUEZ ICI POUR VOIR LA VIDÉO
DE LA DERNIÈRE ÉDITION TENUE
À QUÉBEC EN FÉVRIER 2018
7EXPOSANTS /
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INFORMATIONS GÉNÉRALES
BILLETTERIE DÉGUSTATIONS
Veuillez vous référer au www.bulleswhisky. 1 $ du coupon, taxes incluses*
com pour connaître les dates et prix des *( 0,50 $ tx incluses vous sera remis pour chaque coupon
billets pour l’événement, selon la ville choisie. collecté )
TARIFS KIOSQUES
SIMPLE DOUBLE
Coût : 919,80 $ Coût : 1,724 $
tx incluses + frais de carte de crédit & billetterie ( Frais de tx incluses + frais de carte de crédit & billetterie ( Frais de
permis RACJ en sus. )* permis RACJ en sus. )*
Inclusions : Inclusions :
• Espace d’exposant de 10 x 10 • Espace d’exposant de 18 x 10
• Tables nappées, chaises • Tables nappées, chaises
• Collerettes d’identification de prix • Collerettes d’identification de prix
• Espace d’entreposage • Espace d’entreposage
• Eau, glace • Eau, glace
• 6 billets d’entrée • 6 billets d’entrée
• 3 passes exposants • 6 passes exposants
• +1 de vos produits en vedette dans la
compétition de mixologie ( 8 bouteilles )
POUR RÉSERVER : https ://lepointdevente.com/billets/expoqc2019
*P
our un fabricant de boissons alcooliques les frais de permis RACJ sont de 89 $ par jour ( maximum 445 $ ) et pour un
agent ou un représentant d’un fabricant de boissons alcooliques les frais sont de 212 $ par jour ( maximum 1 060 $ ). Ces
frais ne sont pas inclus dans le coût de location des kiosques.
8EXPOSANTS /
PARTENAIRES
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PLACEMENT DE PRODUITS
Vous ne pouvez être présents, mais désirez que vos produits soient représentés ? Ou
simplement, vous désirez placer vos produits dans un de nos bars thématiques ? Voici les
options qui s’offrent à vous :
SPIRITUEUX ET BULLES COCKTAIL CHALLENGE
250 $ • Fournir un minimum de 6 bouteilles Pour avoir un de vos produits en exclusivité
par produit lors d’une ronde pendant le cocktail
challenge.
BARS THÉMATIQUES 350 $ ( incluant 6 billets d’entrée pour
l’événement ) • Fournir un minimum
Bar à Spritz & Lab à cocktails Red Bull
de 8 bouteilles par produit
250 $ • Fournir un minimum de 6 bouteilles
par produit
OPTIONS DE LIVRAISON DES PRODUITS :
EvenTouch Sur place la journée
2525 Boul. Laurier, 10ième étage, de l’événement
Québec ( QC ) ( entre 9 am et 12 pm )
G1V 2L2
PRODUITS DE
DÉGUSTATION AUTORISÉS*
BULLES crivez-nous à ebazinet@eventouch.ca pour
*É
toute demande d’autorisation de produits
Champagnes, Mousseux, Prosecco, Cidres
ne se trouvant pas sur cette liste. S.V.P.
pétillants
nous faire parvenir les fiches techniques de
vos produits par courriel. Les produits ne
SPIRITUEUX requièrent aucun timbre de licencié.
Whisky, Rhum, Tequila, Gin, Vodka, etc...
PRODUITS DU TERROIR
Porto, Grappa, Cognac, Vin de glace, etc...
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NOUVEAUTÉ
UN ACCORD DE BOUCHÉES
À MÊME VOS KIOSQUES ?
Nous sommes fiers de vous informer que le Hilton Québec a accepté l’association des exposants
à un traiteur pour offrir un service de bouchées à même votre kiosque. Une belle façon
d’augmenter vos revenus en offrant un accord gourmand aux convives.
Écrivez-nous à ebazinet@eventouch.ca pour obtenir des références ( traiteurs / restos ).
NOUVEAUTÉ
SÉMINAIRES PRIVÉS
PROFITEZ d’un salon de dégustation privé Montant : 900 $ + tx
INVITEZ vos clients et partenaires
Inclusions :
ACTIVEZ vos marques et produits
• 20 billets d’accès Bulles, Whisky & cie pour
vos partenaires et clients (incluant le verre de
Profitez de cette occasion pour favoriser un dégustation et un cocktail de bienvenue)
réseautage pertinent avec vos meilleurs clients.
Une occasion unique de tisser des liens et de • Un salon privé pour une durée de
faire découvrir vos produits en exclusivité par 60 mins (plage horaire à confirmer;
votre ambassadeur de marque. selon disponibilité)
Si vous avez besoin d’un professionnel pour • Équipement multimédia pour
présenter votre dégustation, nous pouvons présentation
vous en référer. • Verrerie
• Nettoyage de la salle
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QUÉBEC
8 et 9 février 2019
Hôtel Hilton québec
19 20 21
22
18 PLAN DE SALLE
17 27 28 23 24 25 26
29 30
31
SECTION 100% QUÉBECOIS
32
33
16 19 20 21
20 21 22 23 22 Bar / Comptoir Service
18
Manhattan 4'
8
15
MIXO
19
8
17 27 28 23 24 25 26 Entrée/Sortie
24 25 26
Manhattan 6'
Bar / Comptoir Service
ACHAT
18
DJ
Traiteur 6’ x 8’ COUPONS
14 29 30
27
17 SECTION 100% QUÉBECOIS 31
8
MIXO
32 32
Bar / Comptoir Service
Manhattan 4'
8 8
13
Manhattan 4'
MIXO
Bar / Comptoir Service
33 28
8
ZONE
PRODUITS Entrée/Sortie
Manhattan 6'
Bar / Comptoir Service
16
ACHAT
Traiteur
DJ
6’ x 8’ COUPONS
QUÉBECOIS
16 8
Bar / Comptoir Service
Manhattan 4'
15
8
MIXO
MIXO
29
8
Entrée/Sortie
8
15
Manhattan 4'
Bar / Comptoir Service
Manhattan 6'
Bar / Comptoir Service
DJ ACHAT
Traiteur COUPONS
12 14 34 35
6’ x 8’
31 30
Étagère Monaco Étagère Monaco
Blanc Blanc
VERRES DE
14 DÉGUSTATION
8
MIXO Bar / Comptoir Service Bar / Comptoir Service
Manhattan 6' Manhattan 6'
8
13 4 3 2 1
Manhattan 4'
Bar / Comptoir Service
Entrée/Sortie
11 13 36 12 3711 Entrée/Sortie
10 12
8
349 35
10 5
11 36 37 4 3 2 1
97
10
8 7 6 15
6
9 8 7 6
5 4 3 2
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PARTENAIRES
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HORAIRE DÉGUSTATIONS
PROFESSIONNELS 1 $ du coupon, taxes incluses*
Vendredi 8 février, 14h à 16h *( 0,50 $ tx incluses vous sera remis pour chaque coupon
collecté )
GRAND PUBLIC
Vendredi 8 février, 16h à 23h
Samedi 9 février, 14h à 23h
PERMIS RACJ
L’article 23.1 de la RACJ stipule que chaque agence sur place doit détenir un permis de réunion
à son nom. Pour un fabricant de boissons alcooliques les frais de permis RACJ sont de 89 $
par jour ( maximum 445 $ ) et pour un agent ou un représentant d’un fabricant de boissons
alcooliques les frais sont de 212 $ par jour ( maximum 1 060 $ ). Toutes les demandes seront
acheminées à la RACJ vie notre personnel. Une procuration à signer et nous retourner vous sera
acheminée lors de la réservation de votre kiosque.
RÉSERVATION D’ESPACE EXPOSANT
POUR RÉSERVER VOS ESPACES D’EXPOSANTS, RENDEZ-VOUS AU
https ://lepointdevente.com/billets/expoqc2019
PARTENAIRES
Hôtel partenaire
12EXPOSANTS /
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HÉBERGEMENT À L’HÔTEL HILTON
DE QUÉBEC
Le bloc de chambres réservées pour l’événement disposent soit d’un très grand lit ou de deux
lits double. Nous vous invitons à réserver votre hébergement sans tarder. Le tarif corporatif
négocié est de 179,00 $ plus taxes. Prendre note que le coût du stationnement n’est pas inclus
dans le tarif. Pour plus d’informations à ce sujet, communiquez avec le service des réservations
au 418-647-2411.
RESERVATIONS PAR INTERNET UNIQUEMENT.
Voici les étapes à suivre pour la réservation en ligne de votre hébergement :
1•C
liquer sur ce lien : 4•S
électionner le nombre de nuitées et de
https ://book.passkey.com/e/49804494 chambres que vous souhaitez réserver et
indiquez le nombre de personnes qui la
2•S
électionner la date d’arrivée, le bloc de partageront.
chambres réservées pour l’événement
vous permet de le faire à partir du 8 5•C
liquer sur rechercher. Sélectionner le
février 2018. Si vous prévoyez arriver type de chambre dont vous avez besoin.
avant cette date, il est préférable de Le tarif est pour la totalité du séjour.
communiquer avec le service des
réservations de l’hôtel mentionné plus 6•S
uivez les étapes pour compléter votre
haut. réservation et procéder
au paiement. ( prévoir une carte de crédit )
3•S
électionner votre date de départ, le bloc
de chambres réservées pour l’événement
vous permet de réserver des nuitées
jusqu’au 10 février 2018 inclusivement. Si
vous prévoyez quitter après cette date,
il est préférable de communiquer avec
le service des réservations de l’hôtel
mentionné plus haut.
PARTENARIATS, COMMANDITES
& ACTIVATIONS
•V
ous avez des produits connexes que Écrivez-nous à solution@eventouch.ca afin
vous souhaiteriez faire connaître à notre que l’un de nos spécialistes entrent en contact
clientèle ? avec vous.
•V
otre compagnie désire se rapprocher Chaque projet est unique et il nous fera plaisir
des consommateurs 25-44, jeunes d’explorer avec vous les opportunités.
professionnels ?
•V
ous avez une idée originale de partenariat
que vous souhaitez nous soumettre ?
13C h e e r s !
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