EXPOSANTS / PARTENAIRES - présente - Bulles Whisky & Cie
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EXPOSANTS / PARTENAIRES bulleswhisky.com TABLE DES MATIÈRES Gestion Événementielle EvenTouch inc ��������������������������������������������������������������������������������� 4 Clients corporatifs / Partenaires ������������������������������������������������������������������������������������������������ 4 L’équipe EvenTouch����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5 Bulles, Whisky & Cie en chiffres ������������������������������������������������������������������������������������������������� 6 Un événement, 3 axes ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 7 Informations générales ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 8 Tarifs kiosques ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 8 Placement de produits ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9 Produits de dégustation autorisés �������������������������������������������������������������������������������������������� 9 Nouveautés: accord de bouchées ������������������������������������������������������������������������������������������� 10 Séminaires privés ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 10 QUÉBEC 2019 Plan de la salle ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 11 Informations générales ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 12 Permis RACJ �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 12 Réservations de kiosques ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 12 Hébergement À l’Hôtel Hilton de Québec ������������������������������������������������������������������������ 13 Partenariats, commandites & activations ���������������������������������������������������������������������������� 13 3
EXPOSANTS / PARTENAIRES bulleswhisky.com GESTION BULLES, ÉVÉNEMENTIELLE WHISKY & CIE EVENTOUCH INC ET FOODCAMP : Spécialisée dans la création et gestion de SUCCÈS DE FOULE projets épicuriens, promotionnels, artistiques et corporatifs, EvenTouch se démarque par Entièrement produits et gérés par EvenTouch, ses idées novatrices permettant la mise en les projets phares Bulles, Whisky & Cie ainsi valeur des marques, produits et services que Foodcamp peuvent se vanter d’avoir de ses clients. Fédérateurs de moments déplacé plus de 20 000 personnes lors de inoubliables, nous créons des expériences leurs 14 éditions cumulatives et ce, dans les porteuses d’émotions et de plaisir, tout en marchés de Québec et Montréal. favorisant une expérience-client hors-pairs. Avec une spécialisation en thématiques épicuriennes, EvenTouch détient un portfolio divisé à 50 % en auto-production et 50 % en projets clients. Plus de 60 projets ont été livrés au cours des trois premières années d’opérations. DES CLIENTS DES SATISFAITS PARTENARIATS EvenTouch est fier de compter sur une base SOLIDES de clients corporatifs de renoms. Dans le cadre des événements en auto- production, EvenTouch travaille de pair avec plusieurs partenaires et commanditaires. 4
EXPOSANTS / PARTENAIRES bulleswhisky.com UNE ÉQUIPE DE PASSIONNÉS YANN ÉMILIE ESTHER VIRGINIE LATOUCHE BAZINET PÉLOQUIN LAPOINTE Président Chargée de projet / Chargée de projet / Technicienne Spécialiste Food & Marketing numérique comptable Beverages ÉLOÏSE OLIVIER DAVID NICOLAS CHABOT LEBLANC POULIOT GILBERT Graphiste / Concepteur / Concepteur Graphiste Spécialiste Intégrateur web graphique multimédia 5
EXPOSANTS / PARTENAIRES bulleswhisky.com VIVRE LE MOMENT PRÉSENT, SE GÂTER La clientèle de Bulles, Whisky & Cie aime se Nous déménageons également au Hilton gâter et vivre le moment présent et pour se Québec ce qui nous offre 30 % plus d’espace ; faire, elle dépense des sommes importantes donc 30 % plus de clients, 30 % plus de en dollars- plaisir. Fondé en 2015, Bulles, produits et 30 % plus d’experts ! Whisky & Cie est présenté annuellement dans Cette relocalisation nous donne également les villes de Québec et Montréal. Véritable accès à une dizaine de salles de réunion, ce happening ponctuel répondant aux besoins qui nous permettra de présenter une trentaine de découvrir, rencontrer et s’amuser, chacune de séminaires et classes de maître pour des éditions rassemble des milliers de professionnels et passionnés. personnes prêtes à dépenser sans compter pour vivre un moment inoubliable. En 2019, Bulles, Whisky & cie fête son 5e anniversaire ! ! Ceci dit, même événement, nouvelle image ! 11 CLIENTÈLE: SOIRÉES 85 % entre 25-45 ans SUR 12 présentées ( Profil Urban-Vibe ) à guichets fermés 55 % Femme 45 % Homme + 700 EXPERTS, + 100 professionnels et MIXOLOGUES ambassadeurs de en compétition l’industrie + 14 500 + 1 200 VISITEURS PRODUITS provenant et cocktails en de 95 villes dégustation 6
EXPOSANTS / PARTENAIRES bulleswhisky.com UN ÉVÉNEMENT, 3 AXES DÉCOUVERTES MIXOLOGIE Avec plus de 200 produits et cocktails en Nouvelle star des 5 à 7, l’industrie du cocktail dégustation ainsi que la présence de dizaines est présente plus que jamais dans les de conférenciers, exposants et professionnels, commerces et événements branchés. Afin l’événement interpelle les clients en soif de d’animer l’ambiance et d’offrir aux exposants découvertes. En addition, l’image de marque à une vitrine de choix pour leurs produits, la fois festive et classy positionne l’événement une brigade de mixologues professionnels comme un rendez-vous ponctuel propice à la prend d’assaut le bar central afin de créer rencontre et au réseautage. des cocktails mettant en vedette les produits des exposants. Tout au long de l’événement, des portions dégustations sont distribuées AMBIANCE aux clients qui peuvent en tout temps offrir Bien plus qu’un traditionnel salon de leur vote à leur cocktail / mixologue coup de dégustation, Bulles, Whisky & Cie propose coeur. une ambiance digne des meilleurs 5 à 7 Outre les grands honneurs, le mixologue branchés des grandes métropoles mondiales. gagnant se mérite un grand prix ( voyage, DJ de renom surélevé en plein centre de spectacle VIP, visite de distilleries, etc ). la salle, animation par des personnalités du showbusiness, compétition amicale de bartending ; rien n’est laissé au hasard pour créer un environnement à la fois cool et décontracté. CLIQUEZ ICI POUR VOIR LA VIDÉO DE LA DERNIÈRE ÉDITION TENUE À QUÉBEC EN FÉVRIER 2018 7
EXPOSANTS / PARTENAIRES bulleswhisky.com INFORMATIONS GÉNÉRALES BILLETTERIE DÉGUSTATIONS Veuillez vous référer au www.bulleswhisky. 1 $ du coupon, taxes incluses* com pour connaître les dates et prix des *( 0,50 $ tx incluses vous sera remis pour chaque coupon billets pour l’événement, selon la ville choisie. collecté ) TARIFS KIOSQUES SIMPLE DOUBLE Coût : 919,80 $ Coût : 1,724 $ tx incluses + frais de carte de crédit & billetterie ( Frais de tx incluses + frais de carte de crédit & billetterie ( Frais de permis RACJ en sus. )* permis RACJ en sus. )* Inclusions : Inclusions : • Espace d’exposant de 10 x 10 • Espace d’exposant de 18 x 10 • Tables nappées, chaises • Tables nappées, chaises • Collerettes d’identification de prix • Collerettes d’identification de prix • Espace d’entreposage • Espace d’entreposage • Eau, glace • Eau, glace • 6 billets d’entrée • 6 billets d’entrée • 3 passes exposants • 6 passes exposants • +1 de vos produits en vedette dans la compétition de mixologie ( 8 bouteilles ) POUR RÉSERVER : https ://lepointdevente.com/billets/expoqc2019 *P our un fabricant de boissons alcooliques les frais de permis RACJ sont de 89 $ par jour ( maximum 445 $ ) et pour un agent ou un représentant d’un fabricant de boissons alcooliques les frais sont de 212 $ par jour ( maximum 1 060 $ ). Ces frais ne sont pas inclus dans le coût de location des kiosques. 8
EXPOSANTS / PARTENAIRES bulleswhisky.com PLACEMENT DE PRODUITS Vous ne pouvez être présents, mais désirez que vos produits soient représentés ? Ou simplement, vous désirez placer vos produits dans un de nos bars thématiques ? Voici les options qui s’offrent à vous : SPIRITUEUX ET BULLES COCKTAIL CHALLENGE 250 $ • Fournir un minimum de 6 bouteilles Pour avoir un de vos produits en exclusivité par produit lors d’une ronde pendant le cocktail challenge. BARS THÉMATIQUES 350 $ ( incluant 6 billets d’entrée pour l’événement ) • Fournir un minimum Bar à Spritz & Lab à cocktails Red Bull de 8 bouteilles par produit 250 $ • Fournir un minimum de 6 bouteilles par produit OPTIONS DE LIVRAISON DES PRODUITS : EvenTouch Sur place la journée 2525 Boul. Laurier, 10ième étage, de l’événement Québec ( QC ) ( entre 9 am et 12 pm ) G1V 2L2 PRODUITS DE DÉGUSTATION AUTORISÉS* BULLES crivez-nous à ebazinet@eventouch.ca pour *É toute demande d’autorisation de produits Champagnes, Mousseux, Prosecco, Cidres ne se trouvant pas sur cette liste. S.V.P. pétillants nous faire parvenir les fiches techniques de vos produits par courriel. Les produits ne SPIRITUEUX requièrent aucun timbre de licencié. Whisky, Rhum, Tequila, Gin, Vodka, etc... PRODUITS DU TERROIR Porto, Grappa, Cognac, Vin de glace, etc... 9
EXPOSANTS / PARTENAIRES bulleswhisky.com NOUVEAUTÉ UN ACCORD DE BOUCHÉES À MÊME VOS KIOSQUES ? Nous sommes fiers de vous informer que le Hilton Québec a accepté l’association des exposants à un traiteur pour offrir un service de bouchées à même votre kiosque. Une belle façon d’augmenter vos revenus en offrant un accord gourmand aux convives. Écrivez-nous à ebazinet@eventouch.ca pour obtenir des références ( traiteurs / restos ). NOUVEAUTÉ SÉMINAIRES PRIVÉS PROFITEZ d’un salon de dégustation privé Montant : 900 $ + tx INVITEZ vos clients et partenaires Inclusions : ACTIVEZ vos marques et produits • 20 billets d’accès Bulles, Whisky & cie pour vos partenaires et clients (incluant le verre de Profitez de cette occasion pour favoriser un dégustation et un cocktail de bienvenue) réseautage pertinent avec vos meilleurs clients. Une occasion unique de tisser des liens et de • Un salon privé pour une durée de faire découvrir vos produits en exclusivité par 60 mins (plage horaire à confirmer; votre ambassadeur de marque. selon disponibilité) Si vous avez besoin d’un professionnel pour • Équipement multimédia pour présenter votre dégustation, nous pouvons présentation vous en référer. • Verrerie • Nettoyage de la salle 10
EXPOSANTS / PARTENAIRES bulleswhisky.com QUÉBEC 8 et 9 février 2019 Hôtel Hilton québec 19 20 21 22 18 PLAN DE SALLE 17 27 28 23 24 25 26 29 30 31 SECTION 100% QUÉBECOIS 32 33 16 19 20 21 20 21 22 23 22 Bar / Comptoir Service 18 Manhattan 4' 8 15 MIXO 19 8 17 27 28 23 24 25 26 Entrée/Sortie 24 25 26 Manhattan 6' Bar / Comptoir Service ACHAT 18 DJ Traiteur 6’ x 8’ COUPONS 14 29 30 27 17 SECTION 100% QUÉBECOIS 31 8 MIXO 32 32 Bar / Comptoir Service Manhattan 4' 8 8 13 Manhattan 4' MIXO Bar / Comptoir Service 33 28 8 ZONE PRODUITS Entrée/Sortie Manhattan 6' Bar / Comptoir Service 16 ACHAT Traiteur DJ 6’ x 8’ COUPONS QUÉBECOIS 16 8 Bar / Comptoir Service Manhattan 4' 15 8 MIXO MIXO 29 8 Entrée/Sortie 8 15 Manhattan 4' Bar / Comptoir Service Manhattan 6' Bar / Comptoir Service DJ ACHAT Traiteur COUPONS 12 14 34 35 6’ x 8’ 31 30 Étagère Monaco Étagère Monaco Blanc Blanc VERRES DE 14 DÉGUSTATION 8 MIXO Bar / Comptoir Service Bar / Comptoir Service Manhattan 6' Manhattan 6' 8 13 4 3 2 1 Manhattan 4' Bar / Comptoir Service Entrée/Sortie 11 13 36 12 3711 Entrée/Sortie 10 12 8 349 35 10 5 11 36 37 4 3 2 1 97 10 8 7 6 15 6 9 8 7 6 5 4 3 2 11
EXPOSANTS / PARTENAIRES bulleswhisky.com HORAIRE DÉGUSTATIONS PROFESSIONNELS 1 $ du coupon, taxes incluses* Vendredi 8 février, 14h à 16h *( 0,50 $ tx incluses vous sera remis pour chaque coupon collecté ) GRAND PUBLIC Vendredi 8 février, 16h à 23h Samedi 9 février, 14h à 23h PERMIS RACJ L’article 23.1 de la RACJ stipule que chaque agence sur place doit détenir un permis de réunion à son nom. Pour un fabricant de boissons alcooliques les frais de permis RACJ sont de 89 $ par jour ( maximum 445 $ ) et pour un agent ou un représentant d’un fabricant de boissons alcooliques les frais sont de 212 $ par jour ( maximum 1 060 $ ). Toutes les demandes seront acheminées à la RACJ vie notre personnel. Une procuration à signer et nous retourner vous sera acheminée lors de la réservation de votre kiosque. RÉSERVATION D’ESPACE EXPOSANT POUR RÉSERVER VOS ESPACES D’EXPOSANTS, RENDEZ-VOUS AU https ://lepointdevente.com/billets/expoqc2019 PARTENAIRES Hôtel partenaire 12
EXPOSANTS / PARTENAIRES bulleswhisky.com HÉBERGEMENT À L’HÔTEL HILTON DE QUÉBEC Le bloc de chambres réservées pour l’événement disposent soit d’un très grand lit ou de deux lits double. Nous vous invitons à réserver votre hébergement sans tarder. Le tarif corporatif négocié est de 179,00 $ plus taxes. Prendre note que le coût du stationnement n’est pas inclus dans le tarif. Pour plus d’informations à ce sujet, communiquez avec le service des réservations au 418-647-2411. RESERVATIONS PAR INTERNET UNIQUEMENT. Voici les étapes à suivre pour la réservation en ligne de votre hébergement : 1•C liquer sur ce lien : 4•S électionner le nombre de nuitées et de https ://book.passkey.com/e/49804494 chambres que vous souhaitez réserver et indiquez le nombre de personnes qui la 2•S électionner la date d’arrivée, le bloc de partageront. chambres réservées pour l’événement vous permet de le faire à partir du 8 5•C liquer sur rechercher. Sélectionner le février 2018. Si vous prévoyez arriver type de chambre dont vous avez besoin. avant cette date, il est préférable de Le tarif est pour la totalité du séjour. communiquer avec le service des réservations de l’hôtel mentionné plus 6•S uivez les étapes pour compléter votre haut. réservation et procéder au paiement. ( prévoir une carte de crédit ) 3•S électionner votre date de départ, le bloc de chambres réservées pour l’événement vous permet de réserver des nuitées jusqu’au 10 février 2018 inclusivement. Si vous prévoyez quitter après cette date, il est préférable de communiquer avec le service des réservations de l’hôtel mentionné plus haut. PARTENARIATS, COMMANDITES & ACTIVATIONS •V ous avez des produits connexes que Écrivez-nous à solution@eventouch.ca afin vous souhaiteriez faire connaître à notre que l’un de nos spécialistes entrent en contact clientèle ? avec vous. •V otre compagnie désire se rapprocher Chaque projet est unique et il nous fera plaisir des consommateurs 25-44, jeunes d’explorer avec vous les opportunités. professionnels ? •V ous avez une idée originale de partenariat que vous souhaitez nous soumettre ? 13
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