EXPOSANTS / PARTENAIRES - présente - Bulles Whisky & Cie

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EXPOSANTS / PARTENAIRES - présente - Bulles Whisky & Cie
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  TABLE DES MATIÈRES
  Gestion Événementielle EvenTouch inc ��������������������������������������������������������������������������������� 4
  Clients corporatifs / Partenaires ������������������������������������������������������������������������������������������������ 4
  L’équipe EvenTouch����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5
  Bulles, Whisky & Cie en chiffres ������������������������������������������������������������������������������������������������� 6
  Un événement, 3 axes ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 7
  Informations générales ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 8
  Tarifs kiosques ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 8
  Placement de produits ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9
  Produits de dégustation autorisés �������������������������������������������������������������������������������������������� 9
  Nouveautés: accord de bouchées ������������������������������������������������������������������������������������������� 10
  Séminaires privés ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 10

  QUÉBEC 2019
  Plan de la salle ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 11
  Informations générales ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 12
  Permis RACJ �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 12
  Réservations de kiosques ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 12
  Hébergement À l’Hôtel Hilton de Québec ������������������������������������������������������������������������ 13
  Partenariats, commandites & activations ���������������������������������������������������������������������������� 13

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  GESTION                                          BULLES,
  ÉVÉNEMENTIELLE                                   WHISKY & CIE
  EVENTOUCH INC                                    ET FOODCAMP :
  Spécialisée dans la création et gestion de
                                                   SUCCÈS DE FOULE
  projets épicuriens, promotionnels, artistiques
  et corporatifs, EvenTouch se démarque par        Entièrement produits et gérés par EvenTouch,
  ses idées novatrices permettant la mise en       les projets phares Bulles, Whisky & Cie ainsi
  valeur des marques, produits et services         que Foodcamp peuvent se vanter d’avoir
  de ses clients. Fédérateurs de moments           déplacé plus de 20 000 personnes lors de
  inoubliables, nous créons des expériences        leurs 14 éditions cumulatives et ce, dans les
  porteuses d’émotions et de plaisir, tout en      marchés de Québec et Montréal.
  favorisant une expérience-client hors-pairs.
  Avec une spécialisation en thématiques
  épicuriennes, EvenTouch détient un portfolio
  divisé à 50 % en auto-production et 50 % en
  projets clients. Plus de 60 projets ont été
  livrés au cours des trois premières années
  d’opérations.

  DES CLIENTS                                      DES
  SATISFAITS                                       PARTENARIATS
  EvenTouch est fier de compter sur une base
                                                   SOLIDES
  de clients corporatifs de renoms.
                                                   Dans le cadre des événements en auto-
                                                   production, EvenTouch travaille de pair avec
                                                   plusieurs partenaires et commanditaires.

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  UNE ÉQUIPE DE PASSIONNÉS

  YANN             ÉMILIE                ESTHER                VIRGINIE
  LATOUCHE         BAZINET               PÉLOQUIN              LAPOINTE
  Président        Chargée de projet /   Chargée de projet /   Technicienne
                   Spécialiste Food &    Marketing numérique   comptable
                   Beverages

  ÉLOÏSE           OLIVIER               DAVID                 NICOLAS
  CHABOT           LEBLANC               POULIOT               GILBERT
  Graphiste /      Concepteur /          Concepteur            Graphiste
  Spécialiste      Intégrateur web       graphique
  multimédia

                                                                              5
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  VIVRE LE MOMENT PRÉSENT, SE GÂTER
  La clientèle de Bulles, Whisky & Cie aime se     Nous déménageons également au Hilton
  gâter et vivre le moment présent et pour se      Québec ce qui nous offre 30 % plus d’espace ;
  faire, elle dépense des sommes importantes       donc 30 % plus de clients, 30 % plus de
  en dollars- plaisir. Fondé en 2015, Bulles,      produits et 30 % plus d’experts !
  Whisky & Cie est présenté annuellement dans      Cette relocalisation nous donne également
  les villes de Québec et Montréal. Véritable      accès à une dizaine de salles de réunion, ce
  happening ponctuel répondant aux besoins         qui nous permettra de présenter une trentaine
  de découvrir, rencontrer et s’amuser, chacune    de séminaires et classes de maître pour
  des éditions rassemble des milliers de           professionnels et passionnés.
  personnes prêtes à dépenser sans compter
  pour vivre un moment inoubliable.
  En 2019, Bulles, Whisky & cie fête son 5e
  anniversaire ! ! Ceci dit, même événement,
  nouvelle image !

                                                                           11
  CLIENTÈLE:                                                               SOIRÉES
  85 % entre 25-45 ans
                                                                           SUR 12
                                                                           présentées
  ( Profil Urban-Vibe )
                                                                           à guichets fermés
  55 % Femme
  45 % Homme

                                          + 700
                                          EXPERTS,                         + 100
                                          professionnels et                MIXO­LOGUES
                                          ambas­sadeurs de                 en compétition
                                          l’industrie

                                          + 14 500                         + 1 200
                                          VISITEURS                        PRODUITS
                                          provenant                        et cocktails en
                                          de 95 villes                     dégustation

                                                                                                   6
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  UN ÉVÉNEMENT, 3 AXES
  DÉCOUVERTES                                        MIXOLOGIE
  Avec plus de 200 produits et cocktails en          Nouvelle star des 5 à 7, l’industrie du cocktail
  dégustation ainsi que la présence de dizaines      est présente plus que jamais dans les
  de conférenciers, exposants et professionnels,     commerces et événements branchés. Afin
  l’événement interpelle les clients en soif de      d’animer l’ambiance et d’offrir aux exposants
  découvertes. En addition, l’image de marque à      une vitrine de choix pour leurs produits,
  la fois festive et classy positionne l’événement   une brigade de mixologues professionnels
  comme un rendez-vous ponctuel propice à la         prend d’assaut le bar central afin de créer
  rencontre et au réseautage.                        des cocktails mettant en vedette les produits
                                                     des exposants. Tout au long de l’événement,
                                                     des portions dégustations sont distribuées
  AMBIANCE
                                                     aux clients qui peuvent en tout temps offrir
  Bien plus qu’un traditionnel salon de              leur vote à leur cocktail / mixologue coup de
  dégustation, Bulles, Whisky & Cie propose          coeur.
  une ambiance digne des meilleurs 5 à 7
                                                     Outre les grands honneurs, le mixologue
  branchés des grandes métropoles mondiales.
                                                     gagnant se mérite un grand prix ( voyage,
  DJ de renom surélevé en plein centre de
                                                     spectacle VIP, visite de distilleries, etc ).
  la salle, animation par des personnalités
  du showbusiness, compétition amicale de
  bartending ; rien n’est laissé au hasard pour
  créer un environnement à la fois cool et
  décontracté.

  CLIQUEZ ICI POUR VOIR LA VIDÉO
  DE LA DERNIÈRE ÉDITION TENUE
  À QUÉBEC EN FÉVRIER 2018

                                                                                                        7
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  INFORMATIONS GÉNÉRALES
  BILLETTERIE                                                       DÉGUSTATIONS
  Veuillez vous référer au www.bulleswhisky.                        1 $ du coupon, taxes incluses*
  com pour connaître les dates et prix des                          *( 0,50 $ tx incluses vous sera remis pour chaque coupon
  billets pour l’événement, selon la ville choisie.                 collecté )

  TARIFS KIOSQUES
  SIMPLE                                                            DOUBLE
  Coût : 919,80 $                                                   Coût : 1,724 $
  tx incluses + frais de carte de crédit & billetterie ( Frais de   tx incluses + frais de carte de crédit & billetterie ( Frais de
  permis RACJ en sus. )*                                            permis RACJ en sus. )*

  Inclusions :                                                      Inclusions :
  • Espace d’exposant de 10 x 10                                    • Espace d’exposant de 18 x 10
  • Tables nappées, chaises                                         • Tables nappées, chaises
  • Collerettes d’identification de prix                            • Collerettes d’identification de prix
  • Espace d’entreposage                                            • Espace d’entreposage
  • Eau, glace                                                      • Eau, glace
  • 6 billets d’entrée                                              • 6 billets d’entrée
  • 3 passes exposants                                              • 6 passes exposants
                                                                    • +1 de vos produits en vedette dans la
                                                                      compétition de mixologie ( 8 bouteilles )

                      POUR RÉSERVER : https ://lepointdevente.com/billets/expoqc2019

  *P
    our un fabricant de boissons alcooliques les frais de permis RACJ sont de 89 $ par jour ( maximum 445 $ ) et pour un
   agent ou un représentant d’un fabricant de boissons alcooliques les frais sont de 212 $ par jour ( maximum 1 060 $ ). Ces
   frais ne sont pas inclus dans le coût de location des kiosques.

                                                                                                                                      8
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  PLACEMENT DE PRODUITS
  Vous ne pouvez être présents, mais désirez que vos produits soient représentés ? Ou
  simplement, vous désirez placer vos produits dans un de nos bars thématiques ? Voici les
  options qui s’offrent à vous :

  SPIRITUEUX ET BULLES                             COCKTAIL CHALLENGE
  250 $ • Fournir un minimum de 6 bouteilles       Pour avoir un de vos produits en exclusivité
  par produit                                      lors d’une ronde pendant le cocktail
                                                   challenge.

  BARS THÉMATIQUES                                 350 $ ( incluant 6 billets d’entrée pour
                                                   l’événement ) • Fournir un minimum
  Bar à Spritz & Lab à cocktails Red Bull
                                                   de 8 bouteilles par produit
  250 $ • Fournir un minimum de 6 bouteilles
  par produit

  OPTIONS DE LIVRAISON DES PRODUITS :
  EvenTouch                                        Sur place la journée
  2525 Boul. Laurier, 10ième étage,                de l’événement
  Québec ( QC )                                    ( entre 9 am et 12 pm )
  G1V 2L2

  PRODUITS DE
  DÉGUSTATION AUTORISÉS*
  BULLES                                             crivez-nous à ebazinet@eventouch.ca pour
                                                   *É
                                                    toute demande d’autorisation de produits
  Champagnes, Mousseux, Prosecco, Cidres
                                                    ne se trouvant pas sur cette liste. S.V.P.
  pétillants
                                                    nous faire parvenir les fiches techniques de
                                                    vos produits par courriel. Les produits ne
  SPIRITUEUX                                        requièrent aucun timbre de licencié.
  Whisky, Rhum, Tequila, Gin, Vodka, etc...

  PRODUITS DU TERROIR
  Porto, Grappa, Cognac, Vin de glace, etc...

                                                                                                   9
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   NOUVEAUTÉ

  UN ACCORD DE BOUCHÉES
  À MÊME VOS KIOSQUES ?
  Nous sommes fiers de vous informer que le Hilton Québec a accepté l’association des exposants
  à un traiteur pour offrir un service de bouchées à même votre kiosque. Une belle façon
  d’augmenter vos revenus en offrant un accord gourmand aux convives.
  Écrivez-nous à ebazinet@eventouch.ca pour obtenir des références ( traiteurs / restos ).

   NOUVEAUTÉ

  SÉMINAIRES PRIVÉS
  PROFITEZ d’un salon de dégustation privé         Montant : 900 $ + tx
  INVITEZ vos clients et partenaires
                                                   Inclusions :
  ACTIVEZ vos marques et produits
                                                   • 20 billets d’accès Bulles, Whisky & cie pour
                                                     vos partenaires et clients (incluant le verre de
  Profitez de cette occasion pour favoriser un       dégustation et un cocktail de bienvenue)
  réseautage pertinent avec vos meilleurs clients.
  Une occasion unique de tisser des liens et de    • Un salon privé pour une durée de
  faire découvrir vos produits en exclusivité par    60 mins (plage horaire à confirmer;
  votre ambassadeur de marque.                       selon disponibilité)

  Si vous avez besoin d’un professionnel pour      • Équipement multimédia pour
  présenter votre dégustation, nous pouvons          présentation
  vous en référer.                                 • Verrerie
                                                   • Nettoyage de la salle

                                                                                                        10
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     QUÉBEC
     8 et 9 février 2019
     Hôtel Hilton québec

    19 20 21
             22
18 PLAN DE SALLE
17    27 28  23 24 25 26

           29 30
                                                                                                                                                                                     31
     SECTION 100% QUÉBECOIS
                                                                                                                                                                                                                       32
                                                                                                                                                                                     33
16        19 20 21
         20 21 22 23 22                Bar / Comptoir Service

      18
                                       Manhattan 4'
                               8

15
                                        MIXO
      19
                                                                                                                        8

      17       27 28            23 24 25 26                                                                                                                                                                                               Entrée/Sortie
                                24 25 26
                                                                                                                                          Manhattan 6'
                                                                                                                                          Bar / Comptoir Service

                                                                                                                                                                    ACHAT

      18
                                             DJ
            Traiteur                        6’ x 8’                                                                                                                COUPONS

14             29 30
                                                                                                                                                                                      27

      17 SECTION 100% QUÉBECOIS      31
                  8

                                           MIXO

                                     32    32
                                               Bar / Comptoir Service
                                               Manhattan 4'
                                           8                                      8

13
                                            Manhattan 4'

                                                MIXO
                                            Bar / Comptoir Service

                                     33    28
                                                                                           8

                                                                                                                                                                                   ZONE
                                                                                                                                                                                 PRODUITS                                                 Entrée/Sortie
                                                                                               Manhattan 6'
                                                                                               Bar / Comptoir Service

      16
                                                                                                                             ACHAT
                  Traiteur
                                                     DJ
                                                    6’ x 8’                                                                 COUPONS
                                                                                                                                                                                 QUÉBECOIS

      16                                           8
                                                        Bar / Comptoir Service
                                                        Manhattan 4'

      15
                           8

                                                   MIXO
                                                    MIXO

                                           29
                                                                                                                        8

                                                                                                                                                                                                 Entrée/Sortie
                                                                              8

      15
                                                    Manhattan 4'
                                                    Bar / Comptoir Service
                                                                                                                            Manhattan 6'
                                                                                                                            Bar / Comptoir Service

                                                               DJ                                                                                          ACHAT
                       Traiteur                                                                                                                           COUPONS

12    14 34 35
                                                              6’ x 8’

                                     31 30
                                                                                                                                                                                                                 Étagère Monaco            Étagère Monaco
                                                                                                                                                                                                                 Blanc                     Blanc

                                                                                                                                                                                                                  VERRES DE

      14                                                                                                                                                                                                         DÉGUSTATION
                                   8

                                                             MIXO                                                                                                                                                Bar / Comptoir Service    Bar / Comptoir Service
                                                                                                                                                                                                                 Manhattan 6'              Manhattan 6'

                                                                                       8

      13                           4 3 2                                                                                                                                                                         1
                                                              Manhattan 4'
                                                              Bar / Comptoir Service

                                                                                                                                                                                                 Entrée/Sortie

11    13 36 12     3711                                                                                                                                                                          Entrée/Sortie

10    12
       8
                 349 35
                      10                                                                                                                                                     5
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                                                                                                                                                                                                                                                                    11
EXPOSANTS /
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  HORAIRE                                         DÉGUSTATIONS
  PROFESSIONNELS                                  1 $ du coupon, taxes incluses*
  Vendredi 8 février, 14h à 16h                   *( 0,50 $ tx incluses vous sera remis pour chaque coupon
                                                  collecté )
  GRAND PUBLIC
  Vendredi 8 février, 16h à 23h
  Samedi 9 février, 14h à 23h

  PERMIS RACJ
  L’article 23.1 de la RACJ stipule que chaque agence sur place doit détenir un permis de réunion
  à son nom. Pour un fabricant de boissons alcooliques les frais de permis RACJ sont de 89 $
  par jour ( maximum 445 $ ) et pour un agent ou un représentant d’un fabricant de boissons
  alcooliques les frais sont de 212 $ par jour ( maximum 1 060 $ ). Toutes les demandes seront
  acheminées à la RACJ vie notre personnel. Une procuration à signer et nous retourner vous sera
  acheminée lors de la réservation de votre kiosque.

  RÉSERVATION D’ESPACE EXPOSANT

              POUR RÉSERVER VOS ESPACES D’EXPOSANTS, RENDEZ-VOUS AU
                       https ://lepointdevente.com/billets/expoqc2019

  PARTENAIRES
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                                                                                                             12
EXPOSANTS /
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  HÉBERGEMENT À L’HÔTEL HILTON
  DE QUÉBEC
  Le bloc de chambres réservées pour l’événement disposent soit d’un très grand lit ou de deux 
  lits double. Nous vous invitons à réserver votre hébergement sans tarder.  Le tarif corporatif
  négocié est de 179,00 $ plus taxes. Prendre note que le coût du stationnement n’est pas inclus
  dans le tarif. Pour plus d’informations à ce sujet, communiquez avec le service des réservations 
  au 418-647-2411.

  RESERVATIONS PAR INTERNET UNIQUEMENT.
  Voici les étapes à suivre pour la réservation en ligne de votre hébergement :

  1•C
     liquer sur ce lien :                            4•S
                                                         électionner le nombre de nuitées et de
    https ://book.passkey.com/e/49804494                chambres que vous souhaitez réserver et
                                                        indiquez le nombre de personnes qui la
  2•S
     électionner la date d’arrivée, le bloc de         partageront.
    chambres réservées pour l’événement
    vous permet de le faire à partir du 8             5•C
                                                         liquer sur rechercher. Sélectionner le
    février 2018. Si vous prévoyez arriver              type de chambre dont vous avez besoin.
    avant cette date, il est préférable de              Le tarif est pour la totalité du séjour.
    communiquer avec le service des
    réservations de l’hôtel mentionné plus            6•S
                                                         uivez les étapes pour compléter votre
    haut.                                               réservation et procéder
                                                        au paiement. ( prévoir une carte de crédit )
  3•S
     électionner votre date de départ, le bloc
    de chambres réservées pour l’événement
    vous permet de réserver des nuitées
    jusqu’au 10 février 2018 inclusivement. Si
    vous prévoyez quitter après cette date,
    il est préférable de communiquer avec
    le service des réservations de l’hôtel
    mentionné plus haut.

  PARTENARIATS, COMMANDITES
  & ACTIVATIONS
  •V
    ous avez des produits connexes que               Écrivez-nous à solution@eventouch.ca afin
   vous souhaiteriez faire connaître à notre          que l’un de nos spécialistes entrent en contact
   clientèle ?                                        avec vous.
  •V
    otre compagnie désire se rapprocher              Chaque projet est unique et il nous fera plaisir
   des consommateurs 25-44, jeunes                    d’explorer avec vous les opportunités.
   professionnels ?
  •V
    ous avez une idée originale de partenariat
   que vous souhaitez nous soumettre ?

                                                                                                         13
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