ASSEMBLÉE GÉNÉRALE COMPTE RENDU - Association des ...
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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE COMPTE RENDU Date : 07 mars 2019 Heure : 19h30 En présence de Laurent LERCH, Jean Luc REITZER, Manon LEROY, Claudine SCHAFFHAUSER, Fabienne BARRAULT, Norbert BEHRA, Edmée BATTMANN, Alain DEREUX, Laetitia ROMINGER, Bernard HIRTH, correspondant local de l’ALSACE, ainsi que les membres de l’association des commerçants selon la feuille de présence. Officiel excusés : Sarah CUNY, Michel FELLMANN, Jean‐Luc BARBERON, Daniel BIXEL, Jean‐Paul BINDLER, Franck DUDT, Jean‐Marie EHRET, Marie GALLIOT, Marc GUILLIER, Christian KELLER, Michel MICLO, Jean‐Paul OMEYER, Claire SEEWALD, Véronique SANGLER, Bernard STALTER, Gilbert STIMPFLIN, Patricia VEST, Christian SCHLATTER, Brigitte KLINKERT, Richard MORITZ, ainsi que certains membres de l’association des commerçants selon la liste ci‐jointe Mot de Bienvenue Le président Éric BIANCHI souhaite la bienvenue aux commerçants, artisans, officiels présents ce soir, et excuse les absents. Il souligne le fait qu’une Assemblée Générale est un moment important pour une association, car cela permet de présenter aux élus et partenaires l’activité de l’association et de montrer ce que deviennent les subventions octroyées. Des remerciements sont faits à Laurent Lerch pour la mise à disposition de la salle, mais également à la ville de Masevaux pour les belles décorations de Noël et le fleurissement toujours aussi beau. Merci à Didier Sansig et Vincent Ducottet pour leurs aides logistiques. Merci aux ouvriers du service technique pour la mise en place du matériel pour nos manifestations. Merci à Jean‐Marie Renoir, correspondant local pour le journal L’Alsace, pour les articles de presse. Merci également au Crédit Mutuel, à la C.C.I, C.M.A et à la ville de Masevaux pour leur aide financière. Approbation du compte rendu 2018 Le compte rendu de l’Assemblée Générale 2018 a été approuvé à l’unanimité
Rapport d’activités
Salon BODY ART 24 & 25 mars 2018
Vitrine inversées DU 1er au 20 Avril 2018
Fête des mères Mai 2018
Marché aux puces 10 juin 2018
Fête de la musique 21 juin 2018
2Fête des pères Juin 2018
Braderie 11 Juillet 2018
Fête de la citrouille 20 & 21 octobre 2018
Bilan fête de la citrouille 2008 ‐ 2018
3Bilan fête de la citrouille 2008 ‐ 2018
Soirée des bénévoles 9 février 2018
Opération chourcoute 10 novembre 2018
Noël 1er au 31 décembre 2018
Sponsoring
4Bilan chèques cadeaux 2018
Bilan chèques cadeaux Depuis 2008
Bilan Carte Com’Une 2018
Constats ADELYA :
Peu de commerçants participants, mais un noyau solide, un nombre de porteurs de cartes satisfaisant,
les commerçants adhérents ont bien joué le jeu, les porteurs de cartes sont actifs et se servent de la
carte, le décagnottage est un bon signe, le panier moyen est en augmentation. En 2019, il faut
développer l’usage des fonctions d’animation de la carte via la plateforme. Cela plait aux
consommateurs et développe une image collective des commerçants indépendants et une forte
empathie des consommateurs.
5Exemple de coût pour un commerçant pour l’année 2018
Projet 2019
Création de diverses commissions
Mise en place carte cadeau
Pas de Marché aux puces
Mouvements Commerces
Ouvertures :
- Auberge du Lac d’Alfeld – 1e Mai 2018
- Petit Bangkok ‐ 1e Juin 2018
- LIBERTY GYM – 14 Juin 2018
- Imagin’hair – Octobre 2018
- Flash Instal’ – 05 Novembre 2018
- Vapot’ à gogo – 15 Janvier 2019
Ouverture prochaine :
- Le dressing de Lili – 15 mars 2019
Transmissions :
- Boucherie JUNG, Jacquie JUNG → Boucherie DR Raymond DOBROCKI – 11 Décembre 2018
- Garage Carrière, Samuel Carrière→ Garage BORIS, Boris WALTER – 1e Janvier 2019
- Café de la Couronne, Nathalie LIZIER → Sophie ERNST – 1e Février 2019
Fermetures :
- Kow Boy INK – 1e Décembre 2018
- Ko’l – Novembre 2018
- Boulangerie Mathias – 31 Décembre 2018
Nouveaux membres :
- Évelyne WEISS Énergéticienne
6Bilan financier
CHARGES RECETTES
cotisations membres 9 937.50
cotisations ETD 2 461.15 1 066.88
subvention CCI 3 000.00
subvention CMA 800.00
Subvention Autre 795.00
Subvention Crédit Mutuel 3 000.00
Animations 52 352.63 63 071.83
Petites Fournitures 1 204.57
Location Parking 4 800.00
Parking subventionné par la mairie ‐2 400.00
Maintenance 78.87
Assurances 191.41
Honoraires Comptables 1 347.50
Publicité 1 561.00
Missions et réceptions 1 915.63
Cadeaux offerts 8 971.71
Frais de communication 569.11
Frais bancaire 565.09
Cotisations diverses 270.00
Salaires et charges 2 798.56
Dotations et amortissements 796.80
Produits et charges financières 0.00
Produits et charges exceptionnels 583.55 601.25
Autres produits et charges 20.16 50.44
Impôts sur le bénéfice 612.00
TOTAL DES DEPENSES 78 699.74
TOTAL DES RECETTES 82 322.90
BENEFICES 2018 3 623.16
Éric s'explique sur le prix d’entrée de la fête de la citrouille et s'accorde sur le fait que sans cette dernière le
bénéfice serait négatif.
Alain DEREUX félicite l’association pour son budget équilibré
Rapport des Réviseurs aux comptes
Le rapport est présenté par Sophie BORN et Fabienne RAPP, démontre qu’aucune anomalie significative n’est
à signaler, que les principes comptables sont respectés et certifie que les comptes annuels sont réguliers et
sincères.
Le rapport est approuvé à l’unanimité.
Décharge au trésorier et au bureau
L’approbation des comptes, la décharge au trésorier et au bureau sont adoptés à l’unanimité.
Désignation des réviseurs aux comptes
Sophie BORN et Fabienne RAPP ne souhaitant pas renouveler leur mandat de réviseurs aux comptes,
Michel BLEU et Pascal BREVET sont désignés pour prendre la suite.
7Embauche Apprenti NDRC
Grégory BILLEROT effectue déjà diverses tâches :
- Rédaction, envoi de courriers / mails
- Rédaction du Compte Rendu
- Mise à jour Site internet
- Publications Facebook
- Aide aux différentes manifestations
Aurore rappelle que le but de l’embauche est de proposer de nouvelles opérations commerciales,
développer la carte de fidélité et le chèque cadeau, recruter de nouveaux membres
Election du comité
Membres sortants : Eric BIANCHI, Alexandre LEVEQUE, qui souhaitent se représenter, et Christian
BLIND et Alain RINGENBACH qui ne souhaitent pas se représenter.
Candidats : Grégory SPIESS, Maxime BISCHOFF, Raymond DOBROCKI
Les candidatures sont adoptées à l’unanimité.
Le comité est ainsi constitué :
- Philippe GRUNENWALD ‐ Christelle KEMPF
- Aurore HANNAUER ‐ Mélodie GUTLEBEN
- Alexandre LEVEQUE ‐ Élisabeth DIRR
- Christine FOHRER ‐ Éric BIANCHI
- Aurore PRAX ‐ Arnaud BEY
- Grégory SPIESS ‐ Maxime BISCHOFF
- Raymond DOBROCKI
Éric BIANCHI, ré annonce officiellement le non‐renouvellement de son mandat en tant que président
de l’association des commerçants et assure que l’association continuera de fonctionner, le prochain
président sera élu lors de la prochaine réunion du comité.
Aurore PRAX annonce également sa démission du poste de secrétaire. Elle souligne la surcharge de
travail qui lui est donnée ne relevant pas forcément de la fonction de secrétaire. Elle souligne
également le manque de respect reçu dû à cette fonction. Aurore rappelle également qu’elle effectue
le secrétariat bénévolement et que cela empiète sur son temps de travail, sur son lieu professionnel
et sur ses employées.
Rapport moral
Eric BIANCHI fait le point sur ces 4 années de présidence au sein de l’association des commerçants. Il
regrette une nouvelle fois le manque d’implication des membres pour les différentes manifestations.
Il dit vouloir laisser la place à un autre président dû à ce manque d’implication.
Je suis toutefois fier d’avoir mené à bien quelques « gros dossier » comme la mise en place d’une
zone bleue afin de désengorger le centre‐ville des voitures ventouses je remercie d’ailleurs M. le
Maire pour la mise en place de cette dernière. Je suis également fier d’avoir mis en place la carte de
fidélité com’une malgré la réticence de certaines personnes dont quelques membres du comité, car
8celle‐ci connaît un beau succès depuis sa mise en place malgré le peu de commerçants y adhérant.
Merci à la Communauté de Commune pour le financement de sa mise en place.
L’ouverture du parking Weldom avec un accord entre l’association des commerçants, la mairie et
monsieur Dominique Fessler pour un loyer mensuel de 480 € TTC pris en charge à moitié par la ville
et à moitié par l’association des commerçants. En fin d’année cette convention a été dénoncée, car
les conditions n’étaient plus réunies. En effet, il a été inscrit dans cette convention, que le jour ou le
bâtiment anciennement Weldon était loué ou vendu, il n’y aura plus de loyer à payer sur le parking.
Liberty Gym étant installé sur une partie et l’autre partie étant vendue, il n’y avait donc plus lieu de
payer de loyer.
Il y a encore d’autres choses qui me tenaient à cœur, telle la signalisation des commerces mais je ne
désespère pas, j’espère que celle‐ci sera prochainement mise en place.
La création de boutiques éphémères est une bonne chose afin de combler les boutiques laissées vide,
tant que celles‐ci ne font pas concurrence aux commerces déjà installés, (telle une boutique vendant
du chocolat pour Noël et partant en janvier). Je pense que l’on devrait créer une commission entre
la ville de Masevaux et l’association des commerçants afin de pouvoir gérer ces boutiques éphémères.
J’aimerais que l’on arrête de construire des centres commerciaux et des galeries marchandes, cela
fait diminuer le nombre de clients des petits commerces. Maintenant que les centres villes sont
devenus presque déserts, on veut bien faire quelque chose pour nous, mais combien de temps cela
va mettre ? Le centre‐ville est un lieu de convivialité par excellence, c’est une galerie marchande à
ciel ouvert.
Pour terminer, j’aimerais remercier tout le comité, les commerçants, les artisans, les partenaires et
sponsors œuvrant pour le développement commercial. J’aimerais remercier plus particulièrement
une personne : Aurore notre secrétaire pour le travail considérable qu’elle fait pour l’association.
Point sur les Enseignes Thur Doller
Alain DEREUX félicite Éric BIANCHI, et Laurent LERCH pour leur partenariat.
Alain présente les Enseignes Thur Doller, le comité de pilotage ; 4 groupes de travail, comité
technique.
A ce jour, 5 associations sont fédérées Masevaux, Thann, Saint Amarin, les 2 Burnhaupt, et Cernay.
Alain DEREUX présente ensuite le plan d’action des Enseignes Thur Doller :
En 2016, le mot d’ordre est l’écoute, une enquête est réalisée sur 500 foyers. La construction d'un
plan est réalisée.
En 2017 : Tester un autofinancement sans subvention publique. Nous avons répondu à l’appel à
projet FISAC monté en lien avec le Pays Thur Doller. Nous sommes arrivées 3ème meilleur dossier
National
La mascotte des Enseignes Thur Doller est un lutin
En 2018 : Nous accueillons une nouvelle association, AC2B (Association des Commerçants des 2
Burnhaupt). L'objectif est d'amplifier les résultats 2017
Nous avons réussi à mobiliser 250 000€ d'argent public : FISAC : 116 649 € ; UE Leader : 60 000€ ;
Communautés de Communes : 27 000 € ; PETR : 8 400 € ; CCI : 6 450 € à ce jour ; CMA : 3 850 € à ce
jour ; et 30 000€ du Crédit Mutuel que je remercie puisque c’est la seule banque qui nous
subventionne et nous a fait confiance
En 2019 : innovation, évaluation, mieux convaincre, en étant sur le terrain.
9Il présente Laetitia ROMINGER et informes les personnes présentes qu’elle est entièrement
disponible pour répondre aux éventuelles questions sur les Enseignes Thur Doller.
2020 : Persévérer et autofinancer (APRES FISAC)
Alain DEREUX félicite et remercie l’ensemble du comité pour l'Assemblée Générale.
Parole aux invités
Claudine SCHAFFAUSER – Chambre de Commerce et d’Industrie :
Présentation des produits que la CCI a développés pour les commerçants :
- Achatville.com : avoir une vitrine en ligne et pouvoir faire de la vente en ligne. Différents
packs sont présentés.
Éventuellement si plusieurs commerçants souhaitent adopter ce produit, possibilité de
négocier un prix de groupe.
- Laboutic.fr : en 4minutes, vous faites un test d’intégration numérique.
Diagnostic établi par la CCI, met les commerçants en relation avec des prestataires pour
les aider dans le développement de ce dernier.
- Audit qualité client : Cet outil se fait en lien avec un cabinet d'études, qui appel le
commerce à deux reprises, une fois pendant la fermeture pour écouter le répondeur et
une fois lorsque le commerce est ouvert pour évaluer la qualité des appels téléphoniques
avec les vendeurs. Il réalise également 2 visites de type client mystère pour évaluer les
compétences des vendeurs. Cela peut permettre une augmentation du Chiffre d’Affaire
mais également à avoir un point de différenciation avec les commerces concurrents, cela
forme et mobilise également le personnel pour voir les points à améliorer.
- Touch Quizz : Les clients donnent leur avis sur le magasin, via des questions créées main
dans la main avec la CCI. Les résultats donnent des indications pour la création éventuelle
de nouveaux services ou produits à mettre en place.
MANON LEROY – Agent de développement :
Le FISAC est créé pour aider les commerçants à développer leur entreprise et est inscrit sur 3 ans. Il
se termine en 2020, et prévoit d'aider les commerçants pour la modernisation de leurs locaux. Au
total 104 800€ pour des projets d'investissements sont débloqués et prioritairement sur le territoire
de Masevaux.
Pour être éligible, il faut être inscrit au RCS ou au Registre des Métiers, réaliser moins de 1 million
d’euros de Chiffre d’Affaire annuel consolidé, être en bonne santé financièrement. Le taux de
subvention accordée est de 21 % maximum du montant HT des travaux.
Pour plus d’informations ou de questions, vous pouvez la contacter.
Fabienne BARRAULT et Norbert BERHA représentent Bernard STALTER – Chambre des Métiers
d’Alsace :
Nous tenions à féliciter l'équipe pour le travail entrepris, mais également féliciter tous les
accompagnants. Il faut savoir que la CMA a mis en place PACTE : Plan d'action pour la Croissance et
la Transformation des Entreprises.
Également dans le cadre du Grand Débat National, jusqu'au 15 mars vous pouvez envoyer vos
remarques, qui seront remontées au président de la CMA pour des actions nationales.
Dans le cadre des animations sur le plan du territorial économique, côté information, nous avons pu
constater que le service de proximité s'éloigne, alors la CMA souhaite être au plus proche des
10entreprises et apporter des aides complémentaires et a ainsi négocié des accords pour présenter des
services complémentaires aux entreprises.
Sachez que nous pouvons, ensemble, réaliser une convention pour construire des projets pour
prendre diverses orientations.
Nous avons également mis à disposition le Pass Artisan : qui est une démarche d’accompagnement
uniformisée, afin de diagnostiquer et d’aider les artisans dans les domaines où ils auraient des
faiblesses
La CMA propose donc des aides complémentaires au FISAC, je vous incite donc à profiter de ces aides
et à nous faire part de vos projets.
Des journées (atelier) de formation sont disponibles : la CMA prend en charge les fonds de formations
à partir de 7h continues de formation. Cette prise en charge compense l'argent perdu à cause de la
formation. Nous sommes à votre disposition pour pouvoir monter ces dossiers de fonds de formation.
Raoul RABISCHUNG – Crédit Mutuel
Je tiens à vous féliciter pour cette Assemblée Générale au nom de tout le Crédit Mutuel de la Doller,
sachez que nous serons toujours à vos côtés pour vous aider.
Jean‐Luc REITZER – Vice‐président de la CCVDS :
Nous avons une volonté forte de nouer des partenariats avec l’association des commerçants. La
Communauté de Communes a à cœur de soutenir les projets innovants.
Je vais également souligner le manque de présentation de dossiers FISAC, ce qui est dommage
puisque Masevaux est notre territoire privilégié pour ce fond d’investissement, j’espère sincèrement
que l'enveloppe sera entièrement dépensée dans le territoire, sinon nous serions contraints
d’étendre notre territoire d’action. En ce qui concerne les boutiques éphémères, ces dernières
doivent être temporaires, nous en avons en effet, une approche très favorable et je partage l’avis
d’Éric Bianchi vis‐à‐vis de la collaboration entre les élus et l’association des commerçants. La ComCom
est prête à participer à cette opération. En dernier point, je remercie Éric pour son engagement, mais
également Aurore pour le travail effectué et je souhaite un bel avenir pour votre association.
Laurent LERCH :
Je tiens à souligner le nombre de personnes qui sont présentes à cette Assemblée Générale dont les
membres extérieurs à Masevaux. Effectivement, comme le disait Éric, nous avons pu mener à bien
certains dossiers comme la zone bleue ou encore le parking. Au nom de la ville de Masevaux je tiens
à remercier Éric Bianchi pour le courage qu’il a eu de vouloir être à la tête de l’association des
commerçants, et également au nom de la ville de Masevaux‐Niederbruck, je remercie Aurore PRAX,
pour son travail et son investissement. Car chaque commerçant est un chef d’entreprise, aider donc
bénévolement au bon fonctionnement d’une association mérite d’être mis en valeur.
La Ville essaye de faire au maximum pour rester une ville attractive. Cette année, nous avons investi
40 000 € pour éclairer et illuminer la ville à Noël (travail et matériels). Cette année également, la ville
a été revisitée par le jury des villes et villages fleuris et le niveau 4 fleurs est maintenue à Masevaux.
Maintenir le niveau de ces 4 fleurs est un investissement colossal pour une ville, mais cela aide à
garder une attractivité au sein de Masevaux.
Dans le même cadre que l’attractivité de la ville, nous avons effectués des réaménagements comme
dans la rue des Gants. Un autre quartier va être rénové (Maison du Bailly). Nous recevons chaque
jour de fortes demandes pour pouvoir s’installer sur Masevaux.
11Actuellement, nous aidons certains investisseurs à la réhabilitation d’habitat ancien, car ils suscitent
un fort intérêt, et des locataires souhaitent déjà louer ces habitats avant même la fin de la
réhabilitation !
En termes de commerces, le magasin ALDI souhaite se déplacer à l’extérieur de la ville afin de
s'agrandir (entreprise CSA). Nous comptons également l’agrandissement du magasin de la Ferme aux
Pampilles. Ce que je souhaiterais, ce serais l’ouverture au centre‐ville d’une boutique entièrement
consacrée aux producteurs locaux.
Comme le disait Éric, nous avions un fort débat concernant La fête de la citrouille et les entrées
payantes, j’ai tout de suite dit à Éric que j’étais entièrement favorable à cette entrée payante. Pour
la ville cela a été compliqué pour les blocages de sécurité. Lors du dimanche après‐midi, suite à la
forte affluence, nous étions inquiets en termes de sécurité !
Nous sommes actuellement en pleine réflexion quant à la mise en place de bornes escamotables à
certains endroits, afin de favoriser le fonctionnement et sécurisation des manifestations et du
marché hebdomadaire.
Une Installation imminente d’un nouveau sanitaire publique gratuit en inox se nettoyant tout seul
est prévue.
J’en profite également pour lancer un appel aux « bistrots » et restaurateurs : j’aimerais que vous
installiez un bac à sable et une poubelle afin d'y mettre les mégots dedans, car, effectivement, d’un
point de vue environnemental cela est très négatif pour une ville comme Masevaux qui est une « ville
propre ».
J’ai aussi le plaisir de pouvoir mettre à disposition un local pour votre commission déco.
Clôture et repas
Éric remercie 2 personnes : Aurore & Christelle et leur offre un bouquet de fleurs.
Heure de clôture : 21H52
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