SEJOURS VACANCES HIVER 2020 REGLEMENT INTERIEUR

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SEJOURS VACANCES HIVER 2020
REGLEMENT INTERIEUR
Les séjours de l’association OCV sont une entité éducative habilitée par la Direction Départementale de la Cohésion
Sociale (DDCS).
Cette structure :
 est destinée à l’accueil des enfants et des jeunes sur un temps des vacances scolaires
 est mise en place par l’association avec le soutien de la commune de Cavaillon, de la CAF, la MSA et l’Etat.

Article 1 - PROJET EDUCATIF

Refusant tout dogmatisme spirituel, religieux ou politique, mais soucieuse de cohérence éducative, l’équipe de l’OCV met
en œuvre dans son projet les objectifs éducatifs suivants :

 Favoriser la découverte de tout environnement naturel, social, culturel, géographique.
 Inciter à la créativité et développer toutes formes d’expressions individuelles et collectives.
 Favoriser l’implication, la prise d’initiatives et de responsabilité des enfants ou des jeunes dans leur participation
citoyenne.
 Se préparer aux règles de vie en société : intégrer des limites, choisir, participer.
 Agir pour l’environnement.
 Découvrir et pratiquer des activités variées.
 Permettre à l’enfant de développer son esprit critique, de faire des choix.

Article 2 - PROJET PEDAGOGIQUE

 PRESENTATION DE L’ORGANISATEUR
Le responsable du séjour, sous la responsabilité du directeur associatif, Pierre GENTY, et la directrice adjointe, Chantal
TAMAYO, pilote une équipe d’animateurs pour mettre en œuvre le projet proposé aux enfants.
Avant et après les séjours, les responsables peuvent recevoir les familles pour plus de renseignements,
d’informations, ou pour évoquer des problèmes particuliers.
Nous vous remercions de votre confiance, et vous pouvez compter sur toute l’attention et le dévouement de
notre équipe d’animation.

 ENCADREMENT
L’équipe est composée d’un(e) directeur (trice) de séjour, animateur (trice) permanent(e) de la structure et d’animateurs
occasionnels, en contrat d’engagement éducatif, pour répondre aux besoins de l’animation dans le cadre réglementaire.
Le personnel est qualifié, renforcé par des intervenants diplômés pour la pratique des activités «cours de ski».
Un encadrant pour 8/12 enfants pour les 6 à 10 ans, en fonction des activités.
Un animateur pour 10/12 jeunes pour les 11/17 ans.
Lors du recrutement, nous vérifions que chacun adhère au projet éducatif de l’association, l’équipe a pour objectif
permanent la sécurité morale et physique des enfants.

 SECURITE
Même si le risque Zéro n’existe pas, il faut savoir que les séjours constituent une formule de vacances parmi les plus
sûres. La réglementation française qui s’impose aux organisateurs est unique au monde par son étendue et ses exigences.
Le directeur de séjour peut joindre à tout moment un des responsables de l’association. Le directeur de l’association
contrôle le bon déroulement du séjour.

Œuvre des Colonies de Vacances - Avenue Raoul Follereau - 84300 CAVAILLON - Tél. : 04 90 78 28 52 • Fax : 04 90 78 09 26 • E-mail : ocvcavaillon@orange.fr Site web : ocvcavaillon.com
Siège social : Hôtel de Ville - Place Joseph Guis - B.P. 37 - 84301 - CAVAILLON Cedex - Association loi 1901 • Agréée DDCS / PMI • N° Siret 40371280500023

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 LES ACTIVITES
Les domaines d’activités sont favorables à une prise en compte des besoins des enfants. Ils sont orientés :
- Dominantes activités sportives de glisse et jeux de neige.
- Veillées et/ou soirées à thème.
- Des activités d’expression, manuelles complèteront le programme «après ski».

L’activité dominante du séjour est sportive dans la pratique du sport de glisse.
Les différents types d’activités sont organisés dans le cadre de planning d’activités, adaptées au rythme des enfants.

L’activité cours de ski est encadrée par des moniteurs de ski diplômés d’Etat.
Les moniteurs de ski apportent leurs outils techniques, théoriques et pratiques afin de sensibiliser les enfants aux
activités de glisse.

Les animateurs de l’OCV encadrent les enfants sur les pistes de ski dans le cadre d’un accompagnement de loisirs
afin de veiller à la sécurité des enfants et des jeunes.

Les groupes sont modulés en fonction du niveau de pratique des enfants, de la difficulté de la piste et des
conditions météorologiques.

Les activités d’intérieur sont organisées par les animateurs en fonction de leur compétence et de leur expérience.
Les enfants peuvent choisir vers quelles activités ils veulent aller. Les enfants respectent le temps de déroulement
des activités.

Les activités prévues avec les prestataires sont obligatoires (sauf cas de force majeure).

Une évaluation sera faite avec les enfants et les jeunes concernant les activités et les modalités de la vie
quotidienne par la mise en place de réunions.

 LE COLLECTIF ENFANT JEUNE
Deux tranches d’âges (6/10 et 11/17 ans) sur le même lieu.
Des moyens aussi bien dans l’organisation de l’espace, les temps de vie quotidienne et les activités seront différenciés
afin que les adolescents s’approprient leur séjour et se sentent sur un séjour adapté à leur âge.

 LE TEMPS LIBRE 15/17 ans
La gestion du temps libre est définie en amont avec l’équipe d’animation et les ados lors des réunions d’organisation de la
journée uniquement pour les 15/17 ans.

Ce temps libre est mis en place uniquement pour les ados capables de respecter les consignes.
Les jeunes (15/17ans) peuvent skier librement le matin sur des pistes de ski balisées et en fonction de leur niveau dans
un secteur défini sur le plan des pistes. Ils doivent être en capacité de joindre à tout moment la directrice du séjour en
lien avec eux par les téléphones portables.

Un dispositif similaire est mis en place pour les achats sur la station avec interdiction d’aller dans les débits de boisson.
Les achats sont destinés aux souvenirs. Une sensibilisation est faite pour éviter les achats alimentaires superflus afin
de garantir l’équilibre alimentaire ainsi que les risques d’intoxication et d’allergies.

Avant l’organisation de ce temps libre, l’équipe d’animation mesure la maturité et la responsabilité des jeunes.

 LA VIE QUOTIDIENNE
Une organisation en petits groupes favorise l’échange et l’amitié mais aussi l’attention sur chaque enfant. Les moments de
vie quotidienne sont les temps forts, d’écoute, d’échanges et de convivialité.

- Le lever et le petit déjeuner
Le lever et le petit déjeuner échelonné de 7H30 à 8H30 prend en compte les besoins de chacun.
- Les repas
Le repas est un moment convivial, de calme, de détente, d’échanges.
Des pique-niques sont organisés de manière ponctuelle, en fonction de la météo et des activités ski, snow.

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Respect des régimes alimentaires spécifiques : s’agissant de vacances collectives organisées par une association laïque
agréée par l’état, il n’est pas possible de se plier aux exigences particulières, notamment sur le plan alimentaire (viande
hallal, végétarien, végétalien).
S’il est possible d’assurer pour chaque enfant, dans la mesure où cela est précisé par écrit à l’inscription sur la fiche
sanitaire, la substitution de la viande de porc, il est en revanche impossible de remplacer la viande.

Les enfants souffrant d’énurésie nocturne ou diurne ont une pédagogie adaptée pour le coucher et les changes.

- L’hygiène
La toilette du soir et du matin est toujours encadrée par des animateurs.
Chaque animateur suit individuellement les enfants de son groupe : toilette quotidienne, changement de linge, rangement
de la valise, courrier. L’enfant reste responsable de ses affaires.

- Le temps du coucher
L’heure du coucher tient compte de l’âge des enfants et de leurs besoins, du rythme de la journée. Le respect du sommeil
est une donnée essentielle d’équilibre et de croissance de l’enfant.
Un temps d’écoute et d’échange avant de dormir s’organise dans chaque chambre.
Le coucher veille à respecter les rites d’endormissement des enfants.

 LE CADRE, LA LOI, LA PEDAGOGIE
L’équipe d’adultes ne crie pas mais explique et se positionne fermement en cas de difficultés avec un enfant.
Le rythme de vie, pensé avant le séjour, est organisé et adapté à chaque enfant tout au long du séjour.
Le groupe s’ouvre et respecte l’environnement dans lequel il est accueilli (relation avec l’autre – propreté - bruit)

Les règles de vie sont expliquées et ajustées avec le groupe pour être respectées.
Avant chaque activité, déplacement, repas, on rappelle aux enfants et aux jeunes ce que l’on attend d’eux.

En cas de non respect, nous faisons réfléchir l’enfant sur le pourquoi et les conséquences de son acte et nous
rechercherons avec lui la meilleure solution de réparation.

Article 3 - LE FONCTIONNEMENT DU SEJOUR DE A à Z

ARGENT DE POCHE
L’argent de poche est laissé à l’appréciation des parents. Sauf cas exceptionnel, il n’a d’utilité que pour l’achat de
cartes postales, souvenirs, timbres ou pour téléphoner. Nous recommandons aux jeunes de confier leur argent de
poche aux animateurs dès le départ. Les animateurs de l’O.C.V. se déchargent de toute responsabilité pour l’argent
de poche non confié.

ASSURANCE
Votre enfant est couvert pendant toute la durée du séjour par notre Compagnie d’Assurance : la MAIF.
Les objets et effets personnels ne sont pas couverts. Les téléphones portables, jeux électroniques ou objets de valeur,
sont vivement déconseillés.
Pour les enfants non-résidents en France qui participent à l’un des séjours, nous demandons aux parents de souscrire une
assurance Assistance - Rapatriement du lieu de l’Association à leur pays de résidence.

ASSURANCE – ANNULATION SEJOUR
Vous avez la possibilité de souscrire une assurance annulation auprès de notre assureur LA MAIF par l’intermédiaire de
l’OCV. Cette assurance est souscrite pour le compte d’un parent qui se voit dans l’obligation d’annuler le séjour de son
enfant avant son départ. Cette souscription doit être réalisée le jour de l’inscription et plus de 15 jours avant le 1er jour
du séjour.
Le coût est de 4,5 % sur le prix du séjour (frais d’inscription non compris dans le prix).

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BAGAGES
Une fiche de conseils vestimentaires vous est proposée. Dans la mesure du possible, il est souhaitable de retrouver cette
fiche dans la le bagage de votre enfant. Il est indispensable de marquer le linge de votre enfant pour éviter les
pertes.
Chaque participant est encouragé à prendre soin de ses affaires.
Afin que l’ensemble des bagages rentre dans la soute du car, nous vous recommandons de suivre cette liste préconisée.

CONVOCATION DE DEPART
Environ 15 jours avant le départ, une convocation comportant l’heure, le lieu de rendez-vous, vous sera adressée par
courrier et par mail.

COURRIER
Le courrier adressé aux enfants pendant le séjour doit être envoyé à l’adresse indiquée sur la convocation de départ.
Nous recommandons vivement aux parents d’écrire au moins une fois aux enfants.
Nous demandons aux équipes d’encadrement de s’assurer, dans la mesure du possible, que les enfants vous écrivent au
moins une fois durant le séjour (fournir papier à lettre et enveloppes timbrées à l’adresse des parents).

DESISTEMENTS
Désistement de votre part :
En cas d’annulation il sera retenu pour chaque mineur inscrit :
 5% du montant total du séjour si l’annulation est signifiée par lettre recommandée ou à notre bureau plus de 45
jours avant le départ.
 25 % du montant dans les mêmes conditions, si le délai est de 45 à 30 jours avant le départ.
 50 % du montant dans les mêmes conditions, si le délai est de 30 à 15 jours avant le départ.
 100 % du montant dans les mêmes conditions si le délai est inférieur à 15 jours avant le départ.

La retenue appliquée compense le préjudice causé à l’association tenue de respecter un budget en fournissant aux
enfants les meilleures prestations aux prix les plus justes.

Dans le cas où vous avez souscrit l’assurance annulation proposée par l’OCV via la MAIF (cf. article 3 - Assurance
annulation séjour), et que les justificatifs de désistement rentrent dans le cadre de cette assurance, vous pouvez
solliciter une demande de remboursement en apportant les justificatifs dans les 8 jours suivant la survenance de
l’événement.

Suppression ou annulation d’un séjour par notre association :
L’O.C.V. vous informera immédiatement et la totalité des sommes versées vous sera remboursée sans autre indemnité.

Modification de séjour en cas d’un nombre d’inscrits insuffisant
Dans le cas où le nombre minimum d’inscrits d’un séjour ne serait pas atteint, l’O.C.V. se réserve le droit de vous
proposer un autre séjour selon les modalités du séjour disponible ou de vous rembourser intégralement.

DISCIPLINE
A l’arrivée sur le Centre, la directrice présente l’ensemble du programme d’activités ainsi que les règles de vie. Chaque
participant est tenu de s’y conformer. En cas de non respect de ce règlement, la directrice, après contact avec les
parents, prendra les mesures qui s’imposent. Les sanctions peuvent aller jusqu'à l’exclusion du séjour en cas d’agissements
graves. Dans ce cas, les frais de rapatriement, y compris ceux de l’accompagnateur, seront à la charge des parents.
L’usage du tabac et de l’alcool est interdit sur les centres dans le cadre de la réglementation en vigueur.

DEVOIRS
Etre respectueux des autres, petits et grands, comprendre et appliquer les règles de sécurité et de bon fonctionnement
d’une vie de groupe font partie des devoirs de l’enfant et de l’adolescent en séjour.

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DROIT A L’IMAGE
Il est possible que votre enfant soit pris en photo au cours du séjour. Si vous souhaitez que votre enfant ne figure
pas dans les communications de l’O.C.V., merci de bien vouloir nous le préciser par courrier.

EQUIPEMENT

Dans le cas où les familles choisissent de prendre le matériel personnel de l’enfant, elles doivent s’assurer que celui-ci est
en bon état et conforme à la réglementation en vigueur.
La famille doit être assurée en cas d’accident, perte ou vol de ce matériel.
La famille décharge l’OCV organisatrice, le Directeur ou la Directrice, et les animateurs, de toute responsabilité
concernant l’utilisation du matériel personnel de l’enfant (Décharge à signer lors de l’inscription).

FRAIS MEDICAUX, ACCIDENT, MALADIE
En cas de maladie ou d’accident pendant le séjour, nous mettons d’abord tout en œuvre pour traiter avec bienveillance les
soins à l’enfant. Ensuite, les parents sont prévenus par téléphone ou sms. L’O.C.V. fait l’avance des frais (médecin,
pharmacie, etc...). Vous êtes informé avant le retour de votre enfant des frais avancés par l’OCV.
Le jour du retour de l’enfant, les parents remboursent à l’O.C.V. tous les frais imputables à cet évènement, sur
présentation d’un récapitulatif et du justificatif des frais médicaux (feuilles de maladie, ordonnances).
Pour les accidents : Si, après le remboursement des frais par la Sécurité Sociale et par une mutuelle éventuelle, une
somme reste à la charge de la famille, la MAIF remboursera directement cette différence à la famille, sur présentation
des originaux des décomptes envoyés par les organismes sociaux.
NOTA : les frais hospitaliers sont généralement adressés par l’hôpital directement à la famille.

FRIANDISES
Nous vous suggérons d’éviter que vos enfants aient des friandises dans leur sac. Cependant, si vous le souhaitez, il est
préférable de les confier à l’animateur ; certains enfants étant allergiques, ce serait dangereux pour eux de manger un
bonbon ou un gâteau non autorisé.

INFIRMERIE
En cas de traitement pendant le séjour, aucun médicament ne pourra être donné sans la prescription médicale
(en original). L’ordonnance et les médicaments devront être impérativement remis au départ du séjour à l’animateur
référent. Nous vous remercions de vous assurer que les médicaments remis sont en cours de validité.

Suivi et soins
La directrice s’occupe des soins et du suivi des soins. Au moindre doute elle prévient le médecin.
En cas de maladie ou d’accident les parents sont prévenus ainsi que l’organisateur.
Les médicaments ne sont donnés que sur prescription médicale (en original).
Tous les soins sont reportés sur le cahier d’infirmerie.

INSCRIPTION
1 photo d’identité
Photocopie des vaccins
Fiche de réservation : Toute inscription est effectuée au moyen de la fiche de réservation et de la fiche de
renseignements accompagnées du montant total du séjour.
Le cas échéant une formule de paiement échelonné peut être accordée.
Frais d’inscription : 12.50 € par enfant valable 1 an de juillet 2019 à juin 2020 (ALSH et séjours).
Fiche de renseignements : Vous devez la retourner dûment complétée à l’O.C.V. impérativement au moment de
l’inscription.
La fiche de renseignements sert de liaison entre les parents et le Directeur du séjour, d’où l’importance de la
précision des renseignements donnés. Pensez qu’en cas d’urgence ceux-ci peuvent faire gagner du temps !

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Pièce obligatoire à fournir :
Dernier avis d’imposition ou de non imposition (uniquement pour les Cavaillonnais).
L’inscription ne sera définitive qu’après retour des 2 fiches validées par le bureau.
L’intégralité du séjour doit être payée au plus tard 30 jours avant le départ de l’enfant.

Le non-paiement 30 jours avant le départ entraîne automatiquement l’annulation de l’inscription. Dès lors, le séjour
est proposé aux familles dont les enfants sont en liste d’attente et aucun remboursement ne sera effectué.

INTERRUPTION DE SEJOUR
En cas d’interruption du séjour par les parents ou pour sanction disciplinaire, il ne sera procédé à aucun remboursement.

MESSAGERIE
L’O.C.V. met en place un service AUDIOTEL.
A partir de la fiche jointe à votre convocation de départ, et en suivant les instructions, vous pourrez obtenir des
informations sur le déroulement du séjour de votre enfant : (météo, activités, déroulement du séjour et pour le retour
confirmation de l’horaire d’arrivée).
Vous pourrez également être prévenu par SMS de chaque nouveau message. Suivre les indications de la messagerie pour
vous inscrire à ce service.

RGPD(Règlement Général sur la Protection des Donnéés)
Les informations collectées pour l’inscription de votre enfant sont nécessaires pour la gestion du séjour ou pour informer
des informations de notre assoociation. Seul l’OCV utilise ces données ; elles ne sont jamais communiquées à des tiers.

TELEPHONE PORTABLE / CONSOLE DE JEUX
Les consoles de jeux sont très vivement déconseillées. En effet, les objets et effets personnels de valeur ne sont pas
couverts par nos assurances. L’équipe ne sera pas responsable en cas de perte, vol ou dégradation.
Le téléphone portable est autorisé pour la communication avec les familles. Il n’est pas assuré. Les appels sont
limités afin de ne pas perturber la vie du séjour. Le téléphone est confié à la directrice du séjour qui décide de
l’utilisation sur des plages horaires bien définies.
Il est recommandé pour les 15/17 ans dans le cadre des temps libres sur les pistes car les jeunes doivent être
joignables ou pouvoir joindre un encadrant.

TRANSPORT
Le départ et le retour sont des moments privilégiés de rencontre avec les familles. Au départ les enfants font
connaissance avec l’équipe d’encadrement qui profite de cette occasion pour prendre connaissance des particularités de
l’enfant.
Lors du retour, l’équipe prend le temps de discuter avec les familles du déroulement du séjour.
Dans les déplacements, nous privilégions la sécurité et le confort.
Les transporteurs sont sélectionnés pour le meilleur rapport qualité/prix, leur ponctualité, le sérieux et la disponibilité
bienveillante des chauffeurs.
Les animateurs, pendant le voyage, veillent au confort et à la sécurité de chacun, ils sont sous la responsabilité du chef
de convoi.

VOYAGE
Les enfants sont pris en charge par les animateurs à partir du point de rendez-vous jusqu’au retour.
Nous vous remercions de respecter les horaires de départ ou d’arrivée, qui sont précisés dans la convocation de départ
ou par la messagerie.

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PAYEZ MOINS CHER !!! PROFITEZ DES AIDES EXISTANTES !

AIDES DIVERSES
CCAS ; MSA ; CMS : en fonction de vos revenus ou de votre situation professionnelle, vous pouvez bénéficier d’une
aide spécifique. N’hésitez pas à vous renseigner auprès du secrétariat.

VACAF
Si vous êtes bénéficiaire de la VACAF, notre association est agréée pour la gestion de celle-ci. Elle représente une
participation de votre Caisse au séjour de votre enfant. L’O.C.V. déduira de la facture la somme correspondant au
montant alloué par la Caisse d’Allocation Familiale du Vaucluse. Renseignez-vous.

CHEQUES VACANCES
L’O.C.V. est affiliée à l’A.N.C.V. (Agence Nationale pour les Chèques Vacances).

 VOTRE DEMANDE EST DEFINITIVE DES L’ENREGISTREMENT DE TOUS CES DOCUMENTS
ET DU REGLEMENT.
UNE PIECE MANQUANTE ANNULE L’INSCRIPTION.

L’inscription de votre enfant valide votre acceptation de l’ensemble du REGLEMENT INTERIEUR.

Coupon détachable ci-joint à remettre au secrétariat lors de l’inscription.

REGLEMENT INTERIEUR SEJOUR HIVER 2020

Mme, Mr, ..................................................................................................
déclare avoir reçu le REGLEMENT INTERIEUR de l’OCV pour le séjour
du dimanche 16 au samedi 22 février 2020.

Pour l’inscription de mon (mes) enfant(s) : .................................................
................................................
................................................

Date : .............................
Signature :

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