Assemblée générale 2019 - Tennis Club Glâne Sud

Assemblée générale 2019

Rapport du président
   L’année 2018 a été marquées par plusieurs événements dans la vie du club.

        Interclubs H35+ avec une 2e place du groupe et la participation aux
         promotions en 1ère ligue. Pas de succès, par contre beaucoup de plaisir à
         jouer.
        Interclubs juniors Boys U12
        Kids Torneo
        Soirée raclette clôture saison 2018

INTERCLUBS 35+H en mai/juin

INTERCLUBS Juniors Boys U12 en juin

Gestion des membres

Des arrivées et des départs, c’est la vie d’un club. Le nombre de
membres en 2018 reste stable.
Une remarque cependant par rapport à la démission d’un membre.
Celle-ci arrive souvent trop tard, soit lors de la réception de la
facture de l’année qui débute. Une démission ou une modification
de cotisation doit être transmise pendant l’année en cours
jusqu’au 31 décembre au plus tard!
Le comité se doit de respecter les statuts ainsi que les membres du
club.

Cours de tennis
   En 2018, enfants et adultes ont participés aux cours en groupe enfant et adulte
    et aux cours privés donnés par nos moniteurs J&S et Swiss Tennis.
   Ces cours hebdomadaires d’avril à octobre (hors périodes de vacances) sont
    renouvelés en 2019. Ils restent des places à prendre!
   Le camp en 2018 n’a pas eu lieu. Pas assez de participants. Les dates ont été
    changées.

Résumé 2018
   Nb de cours d’une heure donnés aux enfants: 135
   Nb participants enfants: 24
   Nb de cours groupe/privé d’une heure pour adultes et enfants : 31
   1 événement «Passeport vacances»

Notre moniteur en 2019 sera Tristan Wicht. Epaulé par d’autres si nécessaire.

Infrastructure

   L’entretien des installations, en particulier le brossage du terrain est réalisé
    par Christophe Deschenaux. Son fils, Maxime s’occupera de la coupe du
    gazon.
   Le cabanon va être réparé.
   Lancement de la saison 2019: samedi 6 avril 2019
   Nous comptons sur tous nos membres pour venir le samedi 6 avril 2019, dès
    09:00 afin de remettre en route nos installations. Le repas sera offert aux
    membres présents. N’oubliez pas vos raquettes !

Améliorer la visibilité du club

   Notre page Facebook ne demande que d’être

   Diverses informations ont été diffusées par email tout au long de la saison aux
    membres du club. L’email est le principal canal de communication du club -> Avis
    aux membres: communiquez votre email si celui-ci change!
   Journée porte-ouverte le 25 août 2019
   Action Passeport Vacances de la Glâne – 10 enfants – qui aura lieu le 24 août 2019
   La soirée raclette de clôture a été un moment d’extrême convivialité! N’oubliez
    pas d’agender déjà la date pour 2019, soit le 8 novembre 2019

Gestion et contexte

   En 2018, nous avons recommencé à payer les intérêts de la dette du club à la
    banque Raiffeisen. Encore 8 ans…
   Nous bénéficions encore pour 1 année du soutien de l’ACSU à hauteur de
    CHF 3’000.00 par an. Que l’ACSU soit ici encore une fois vivement remercié!
    Nous allons évidemment organiser une rencontre avec l’ACSU afin de prolonger
    ce soutien jusqu’au terme du remboursement de la dette. Affaire à suivre.
   Un effort est constamment fourni pour maîtriser les charges : l’entretien se fait
    principalement par les membres du club et par notre concierge, Marcel. Un
    grand merci à lui! Participation de CHF 400.00 de la commune d’Ursy au frais
    d’entretien.
   Suivi de l’état des fondations du Club House en 2018. Petites réparations ici et
    là ont été faites sur le Club House. Le cabanon va être réparé.

Grand merci à Marcel!

   Notre concierge a décidé de prendre sa retraite! Bien méritée! Nous remercions
    officiellement Marcel pour son travail durant tant d’années. Il nous a promis de
    continuer de garnir les alentours du clubs avec ses magnifiques fleurs.

Objectifs

A court et moyen terme
   Augmenter le nb de membres actifs : poursuivre les actions pour nous faire
    connaître!
   Pérenniser les cours de tennis (enfants, adultes) et le camp d’été pour enfants
   Augmenter le nb de sponsors
   Louer le Club House plusieurs fois par année
   Participer activement en tant que membre Swiss Tennis et de l’association
    régionale FriJune. Optimiser notre adhésion par l’organisation d’activités liées à
    la compétition (Interclubs et tournois).

Cotisations 2019
Les cotisations se situent dans la moyenne des prix du marché, légèrement inférieures. Nos
finances nous permettent de les maintenir. A l’heure actuelle elles sont de :

   Enfant (6-13 ans) : CHF 66.00
   Juniors (14-17ans) : CHF 132.00
   Etudiant : CHF 132.00
   Actifs, demi-court : CHF 242.00
   Actifs, court complet : CHF 396.00
   Famille : CHF 420.00

Finances d’inscription :
   CHF 100.00

Des cartes de membres vous ont étés transmises afin de pouvoir contrôler l’occupation des
courts. Stickers 2018 ont été envoyés par la poste avec les factures/cotisations annuelles.

Révision des statuts 2019
Des difficultés liées aux démissions et au retour de la clé/caution ont contraints
le comités de modifier les statuts du club.

Nominations statutaires 2019
Départ
    Gabriel Gasser a décidé de se retirer du comité. Après plusieurs années de participation au bon fonctionnement du TC et
     conformément à l'article 28 des statuts, il a fait le choix de laisser sa place. Il est vivement remercié pour son travail.
    Le comité fait le souhait de trouver un nouveau membre du comité avec des compétences en web pour la gestion du site internet.
Arrivée
    Jacques Demierre: membres du club et de l’équipe H35+ Interclubs
    Christophe Lancel: membres du club et de l’équipe H35+ Interclubs, sponsors du club via Casino Barrière

Les nominations proposées pour 2019 sont les suivantes :
    Benjamin Chassot, Président: Administration et Cours de tennis
    Christophe Deschenaux, Vice-Président: Infrastructure et Compétition
    Davide Gasparini: Gestion des membres
    Jacques Demierre: Finance
    Christophe Lancel: Sponsoring
    Tbd: Web, Communication et Evénements

Révision des comptes 2019
    Deux réviseurs sont demandés! Les personnes intéressées sont invitées à contacter le club via contact@tcglanesud.ch

Calendrier 2019

                       ACTIVITÉS              DATES
              Comités                   12.03/27.06/17.09
  Venez
              AG 19h30                         3.04
nombreux!
              Travaux Ouverture                 6.04
                                         4.05 à Cortaillod
              Interclubs                12.05 à Mont-Soleil              Venez
                                        25.05 à Vauderens           encourager et
                                           29.04 – 5.07             boire un verre!
              Cours de tennis
                                           26.08 – 11.10
              Camp de tennis                 8-12.07
              Tennis - Passeport VAC           24.08
              Porte-ouverte du club            25.08
Venez avec
              Soirée de clôture 19h30           8.11
 des amis
              Travaux hivernage                 9.11
intéressés!                                                   Inscription par
                                                                   email

Conclusion
   Le comité a atteint ses objectifs 2018!
   Les infrastructures à disposition sont excellentes! L’état du Club House et du
    cabanon est à suivre.
   L’avenir est prometteur….cependant:
        Il faut être conscient que le travail réalisé par les membres du comité est très
         important. Le temps consacré par chacun est énorme. Et c’est l’unique façon
         d’atteindre les résultats qui sont les nôtres!
        Un club survit grâce à ses membres et sponsors, mais c’est le comité, cœur du
         club qui lui permet de vivre véritablement!

      UN TRES GRAND MERCI A TOUS NOS FIDÈLES MEMBRES, SPONSORS
                ET PARTICIPANTS AUX COURS DE TENNIS!
           ET UN MERCI TOUT PARTICULIER AUX MEMBRES DU COMITÉ.