ASSEMBLEE GENERALE DU GENEVA CHAPTER WEST SWITZERLAND - Mercredi 25 novembre 2020 Par votes électroniques
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ASSEMBLEE GENERALE DU
GENEVA CHAPTER WEST
SWITZERLAND
(H.O.G. Chapter # 9957)
Mercredi 25 novembre 2020
Par votes électroniques
Le Geneva Chapter West Switzerland
Mot du directeur
Chers Membres, Chers Amis,
2020 aura été une année très particulière. La pandémie de Covid-19 est un véritable malheur pour des millions de personnes dans le
monde d’un point de vue de la santé, d’un point de vue économique et humain. La Suisse et Genève n’ont pas été épargnés. Aussi,
nous espérons tous que vous et vos familles allez bien.
Dans ce contexte, le comité et ses officiers ont fait leur maximum pour proposer des activités aux membres tout en respectant les
consignes sanitaires en vigueur. Il a fallu faire preuve de réactivité et de flexibilité pour mettre en place un programme attractif.
Beaucoup d’entres vous y ont participé et nous espérons que cela vous a donné du plaisir et permis de vous évader, même pour
quelques heures, de la morosité ambiante.
Alors, tournons nous vers 2021, en espérant que cette nouvelle année sera meilleure et verra la situation s’améliorer. Le comité
continuera à s’adapter aux conditions sanitaires pour vous proposer un programme de qualité, de nombreuses sorties et des
évènements conviviaux. D’ailleurs, 2021 marquera les 20 ans du Geneva Chapter West Switzerland. Nous espérons pouvoir fêter cela
dignement.
Bien sur, cette assemblée générale virtuelle est un peu particulière. Le comité a souhaité continuer à partager les informations de
manière transparente, pour vous rendre compte de nos actions et nos décisions. Nous espérons que vous participerez de manière
massive au vote électronique afin de les valider. Car avant tout, c’est votre chapter. Merci d’avance pour votre confiance.
Finalement, je souhaite remercier la concession et son directeur Laurent Blanc pour le soutien qu’il apporte au chapter. Comme la
plupart des commerçants, la concession a été très impactée par les restrictions sanitaires. Mais elle reste au côté du chapter, en
accompagnant nos activités autant que possible. Le lien entre la concession et nos membres ne pourra en ressortir que renforcé, unis
par cette passion de la moto en général et de la marque Harley-Davidson en particulier. Le futur sera meilleur !
Prenez soin de vous ! Ride Safe & Be Safe.
Cordialement
Ph. Legrand - GCWS Director
Mot du Sponsoring Dealer
Chers Amis, Chers Passionnés,
C’est à travers un slide impersonnel que je me dois de m’adresser à vous, alors que j’aurais tant apprécié pouvoir faire mon petit
speech en direct (et chambrer au passage l’un ou l’autre des convives…). Ceux qui me connaissent savent à quel point j’attache de
l’importance au contact humain et à l’amitié qui nous réunit. Mais malheureusement les conditions particulières de cette fin d’année
2020 nous empêchent de passer cet excellent moment qui était censé clôturer une saison malgré tout formidable.
Car oui, malgré les circonstances, cette saison 2020 a été formidable, même si nous n’avons pas pu réaliser ensemble les événements
qui font la vie commune du Chapter et de la concession (Portes Ouvertes, BBQ, Raclette et autres manifestations festives). Des milliers
de km ont été avalés, des contrées magnifiques ont été traversées, des moments d’amitié ont été partagés et j’ai moi-même pu
conduire une sortie (avec quelques détours inattendus…) ! L’essence même de votre Chapter…
L’an prochain, une nouvelle saison prendra vie et le Chapter fêtera même ses 20 ans d’existence. Ce sera l’occasion de se renouveler et
de renforcer les liens existants, mais vous serez informés en temps voulu des quelques changements que nous allons opérer. D’ici là, je
vous souhaite de bien terminer cette année 2020 si spéciale, en espérant que vous et vos proches pourront conserver la santé et
passer le cap compliqué que nous vivons tous sans encombre.
Be (Ride) Safe and have Fun (as much as possible) !
Laurent Blanc
Harley-Davidson Genève
Ordre du jour 1. Approbation du processus de vote et de l’ordre du jour Vote No 1 2. Approbation du PV de l’AG du 27 novembre 2019 Vote No 2 3. Approbation des comptes 2020 et du rapport des vérificateurs Vote No 3 4. Rétrospectives de la saison 2020 5. Vote de décharge au comité sortant Vote No 4 6. Remerciements aux officiers sortants 7. Election du comité 2021 Vote No 5 8. Election de l’organe de contrôle pour l’année 2021 Vote No 6 9. Votation du budget 2021 Vote No 7 10. Divers
1. Approbation du processus de vote et de l’Ordre du jour
2. Approbation du PV de l’AG du 27 novembre 2019
Vote No 1:
Approuvez-vous le processus de vote et l’ordre du jour ?
Vote No 2:
Approuvez-vous le PV de l’AG du 27.11.2019?
3. Examens des comptes 2020
Résultats 2020
Total des revenus: CHF 14’298,03
Total des dépenses: CHF 15’450,10
Perte : CHF - 1’152.07
Causes principales de la différence par rapport au
budget prévisionnel :
- Moins de participants aux sorties roulantes
- Moins de participants aux soirées mensuelles
- Annulation du repas de remerciement aux officiers
(due au Covid-19)
Total des dépenses en
faveur des membres : CHF 10’926,73
76,4 % des revenus de 2020
3. Examens des comptes 2020
3. Rapport des vérificateurs
3. Approbation des comptes 2020 et du rapport des vérificateurs Vote No 3: Approuvez-vous les comptes 2020 et le rapport des vérificateurs?
4. Rétrospectives de la saison 2020
(année COVID-19)
• Evènements festifs organisés pour nos membres :
7 soirées mensuelles (200 personnes)
1 soirée de gala (83 personnes)
Malgré cette année atypique, nous sommes ravis de n’avoir eu à
annuler que quelques événements festifs dont notamment :
3 soirée mensuelles
2 portes ouvertes de notre concession4. Rétrospectives de la saison 2020
(année COVID-19)
• Evènements roulants organisés pour nos membres :
154’170 Km nombre de kilomètres parcourus par tous les membres
(pour mémoire en 2019: 235’697 Km)
13’589 Km total de kilomètres pour les sorties
(pour mémoire en 2019 : 16’193 Km)
411 nombre de motos ayant participé aux sorties (pour mémoire en 2019: 598 motos)
55 nombre de sorties, 43 sorties officielles et 12 sauvages
(Inclus 4 sorties LOH, dont 2 annulées)
92 membres ont participé à au moins une sortie
21 sorties annulées : 15 Covid et 6 météo4. Rétrospectives de la saison 2020
(année COVID-19)
Récapitulatif niveau des sorties:
Nombre de sorties / niveau 14 sorties niveau 1
16 sorties niveau 2
7%
11% 26% 15 sorties niveau 3
27% 6 sorties niveau 4
29%
4 sorties Rustic
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Rustic
Classement des 3 meilleurs rouleurs: Classement nombre de sorties: 4 nouveaux membres rustic pour 2021 avec un
minimum de 3 sorties:
1 Gouais Francoise 19
Andrey Denis
1 Gouais Francoise 8’904 2 Goetz Patrick 14 Docherty Francis
2 Zink Richard 5’848 3 Thiault Evelyne 13 Galli Olivier
3 Fabre Jean 5’232 3 Fabre Jean 13 Zink Richard4. Rétrospectives de la saison 2020
(année COVID-19) pour les sorties LOH
• Evènements organisés pour nos LOH :
2 sorties roulantes: l’Interchapter +
Cascade du Jaun
3 sorties détente sous forme de
trimestrielles
Sorties annulées : Raquette à la Givrine /
trimestrielle mars, week-end SPA à
BernAqua, le Rallye LOH pour tous4. Rétrospectives des membres
31.10.2018 31.10.2019 31.10.2020
250
218
212
200
200
169 171
159
150
100
69
63 61
50 36 42 36 35 34
26 28 31 30
0
Membres Dont LOH Dont Guests H.O.G. Life Nombre de Dont LOH
GCWS Members motos avec moto4. Rétrospectives des membres
250 31.10.2018 31.10.2019 31.10.2020
218
212 31.10.2019 : 218 membres fin de saison 2019
200 - 14 démissions annoncées pour 2020 (-13 pour 2019)
- 24 non-renouvellements pour 2020 (- 22 pour 2019)
200 = 180 membres début de saison 2020
169 171
Saison 2020 : + 17 nouveaux membres (+ 43 saison 2019) 159
+ 6 renouvellements tardifs (+ 3 saison 2019)
150 + 1 réinscription ancien membre (+ 1 saison 2019)
- 4 démissions (- 6 saison 2019)
= 200 membres fin de saison 2020
100
69
63
61
50 36 42 36 35 34
26 28 31 30
0
Membres GCWS Dont LOH Dont Guests H.O.G. Life Nombre de Dont LOH avec
Members motos moto4.Rétrospectives séances préparatoires,
comité, officiers de route
11 séances de comité à raison d’une séance par mois
1 séance safeties pour améliorer la sécurité lors de nos sorties
2 séances de validation des officiers 2020
2 séances de préparation des activités et du planning 2020
Soit environ 100 heures de séances pour assurer nos activités.
Cette année de pandémie ne nous a par contre pas permis d’organiser un événement en
faveur d’une association5. Vote de décharge du comité sortant
PRIMARY OFFICERS
PRIMARY OFFICERS
Director Assistant Director Secretary Treasurer
Philippe Legrand Lucia Canosa Lucia Canosa Michael Glaus
MEMBRES DU COMITE
MEMBRES DU COMITE
Membership Officer Head Road Captain Head Activity Officer Head Safety Officer
Eric Berchtold Daniel Pilet LOH Officer
Martin Beauparlant Patrick Page Nathalie Page
Vote No 4: Donnez-vous décharge au comité sortant?6. Remerciements
Eric Berchtold Après 7 années de bons et loyaux services, Eric a décidé de passer la main pour le poste de Membership Officer. Ses nombreux emails annonçant les sorties vont nous manquer. Eric a fait un excellent travail en tant que Membership Officer, en se montrant flexible et réactif, pour gérer de façon efficace la communication avec les membres et avec le HOG Europe. Très engagé envers le chapter, il a continué à s’acquitter de toutes ses taches, malgré l’éloignement et des problèmes de santé ces dernières années. Mais Eric, c’est aussi un pilier du comité. Toujours posé et réfléchi, il a contribué aux nombreux débats et décisions du groupe, en mettant toujours en avant les principes qui nous régissent et les attentes des membres. Finalement Eric, c’est un excellent camarade, toujours prêt à rendre service et venir en aide. Il est très apprécié de tous. Heureusement, Eric ne nous quitte pas et reste safety & sweeper. C’est avec un grand plaisir que nous pourrons continuer de rouler avec lui, son gilet jaune fluo mythique et sa sirène qui résonne comme un Cor des Alpes.
7. Election du comité 2021
PRIMARY OFFICERS
PRIMARY OFFICERS
Director Assistant Director Secretary Treasurer
Philippe Legrand Lucia Canosa Isabelle Klaus Michael Glaus
MEMBRES DU COMITE
MEMBRES DU COMITE
Membership Officer Head Road Captain Head Activity Officer Head Safety Officer
Patrick Carruzzo Daniel Pilet LOH Officer
Martin Beauparlant Patrick Page Nathalie Page
Vote No 5: Validez-vous le comité 2021?Votes pour les membres du comité 2021
Poste Candidats·es
Director Philippe LEGRAND
Assistant-Director Lucia CANOSA
Secretary Isabelle KLAUS
Treasurer Michael GLAUS
Membership Officer Patrick CARRUZZO
Head Road Captain Daniel PILET
Head Activity Officer Martin BEAUPARLANT
Head Safety Officer Patrick PAGE
LOH Officer Nathalie PAGE8. Election de l’organe de contrôle pour
l’année 2021
Candidats
• Joachim Pamblanco
• Peter Rupf
Vote No 6 : Validez-vous les candidats ?9. Votation du budget 2021
Comptes 2021
Prévisions au 31.10.2021
Total des revenus : CHF 13’700.00
Total des dépenses : CHF 19’200.00
(dont CHF 10’000.- pour la fête des 20 ans de notre chapter)
Perte : CHF - 5’500.00
Fortune prévisionnelle : CHF 13’034,16
Vote No 7:
Validez-vous le budget 2021?10. Divers
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