ASSEMBLEE GENERALE DU TENNIS CLUB DE DOMMARTIN - Au Club House Parc de Maligny le Vendredi 23 novembre 2018

ASSEMBLEE GENERALE DU TENNIS
    CLUB DE DOMMARTIN

  Au Club House Parc de Maligny le Vendredi 23 novembre 2018

ASSEMBLEE GENERALE DU TENNIS CLUB DE DOMMARTIN
Agenda

De 19h à 19h15 : Accueil des membres. L’assemblée débute avec ? adhérents présents et représentés.
Le quorum étant atteint, elle peut valablement délibérer à 19h15 comme prévu.
Murielle César adjointe représente la mairie.
Ordre du jour
      • Rapport moral du président : Marcel Bony
      • Rapport des commissions :
            •   Secrétariat : Florence Manin/ Audrey Drevon / Isabelle Traverse
            •   Ecole de tennis et jeunes : Ecole de Tennis et jeunes : Franck Jollet et intervention de Laurence
                Combes
            •   Tennis à l’école : Martine Viallat
            •   Evènements : Sylvain Drevon
            •   Commission sportive : Christian Cassabois / David Lejeune
            •   Commission Femmes : Mireille Ledeul
            •   Commission Web et communication : Thierry Ledeul
            •   Commission aménagements : Philippe Lacroix
            •   Commissions relations extérieurs : Maxime Traverse.
      • Rapport et vote du budget financier 2017/2018 et 2018/2019 : Patricia Gounon / David
        Lejeune
      • Renouvellement et élection du CA

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Rapport moral du président -2018
Marcel Bony

                                   3

Rapport moral du président -2018
Marcel Bony

                                   4

Rapport moral du président -2018
Marcel Bony

   Participation active à la campagne de Gilles
  Moreton
   Initiation des cours pour Equipes Hommes
   Mise en route/ inscription d’une équipe
  hommes +55 ans
   Réunions régulières avec Franck Jollet et
  définition de son rôle à venir de Directeur
  Sportif du Club

                                                  5

Rapport moral du président -2019 –What’s next
Marcel Bony

                                                6

Rapport moral du président -2019 –What’s next
Marcel Bony

   Mise en place du rôle central de Franck Jollet
   Mise en route d’un Projet –Choix à faire
   Remise en route du Tournoi Open
   Les 5 « té » du TCD

                                                    7

Rapport moral du président -2019 –What’s next
Marcel Bony

                                                8

Rapport moral du président -2019 –What’s next
Marcel Bony

                                                9

Rapport moral du président -2019 –What’s next
Marcel Bony

                                                10

Rapport moral du président -2019 –What’s next
Marcel Bony

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Rapport moral du président -2019 –What’s next
Marcel Bony

                  Les 5 « té » du TCD
   Sérénité
   Félicité
   Créativité
   Flexibilité
   Convivialité

   MERCI à TOUTES et à TOUS MEMBRES DU TCD

                                                12

Rapport Secrétariat
Florence Manin/ Audrey Drevon / Isabelle Traverse

     Adhérents/ licenciés/ école
Pour 2017/2018: 210 adhérents (199 licenciés au club) dont 96 adultes (94
licenciés au club) et 114 jeunes (111 licenciés au club)

Pour 2018/2019: à ce jour 192 adhérents (189 licenciés au club) dont 80
adultes (2 non licenciés au club) et 112 jeunes (1 non licencié au club)
60 nouveaux adhérents
   14 adultes
   47 jeunes

Nombre d’inscriptions en ligne hors école de tennis : 29 soit 38 % des
adultes

⇒En 2016/2017 : 219 adhérents
⇒Baisse progressive du nombre total d’adhérents
   Nombre de jeunes constant

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Rapport commission Ecole de Tennis et Jeunes (1/3)
Franck JOLLET

  Ecolede tennis
     2017/2018 106 enfants
           22 Mini-tennis / 21 Ecole de tennis / 49 club de tennis / 14 Centre de perfectionnement
      2018/2019 106enfants
           24 Mini-tennis / 28 Ecole de tennis / 43 club de tennis / 11 Centre de perfectionnement
     => Nombre d’inscrits constant
     ⇒Les enfants sont contents de venir , petits groupes, peu d'absentéisme.
Ouverture de l'école de tennis le mercredi matin du au changement de Rythme scolaire et suppression du samedi
après midi .
14 groupes (12 avec Franck et 2 avec Laurence)
Différentes formules: 1H. 1H30. 2*1H30

  Bilan sportif 2017/2018- Résultats par équipes
      15/16 ANS 2 victoires 1 WO Perd contre LA SUL dans le tableau final
      DIVISION 1 Maxence Yannis Tom

      13/14 ANS 2 défaites 1 victoire
      DIVISION 6 Mathéo Alexandre Paul

      11/12 ANS 2 victoires 1 défaite
      DIVISION 4 Maxime et Baptiste

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Rapport commission Ecole de Tennis et Jeunes (2/3)
Franck JOLLET

   Résultats individuels
       meilleur joueur du club Romain Carozzo 15/2 (15/1 en 2019)

   Elite
  2018 : 1 entrainement pour les 6 meilleurs jeunes avec Franck ( 1H30 pendant 30 semaines)
     1 entrainement pour les 5 plus jeunes avec Laurence ( 1h pendant 30 semaines )
   2019: 1 entrainement avec Romain et Augustin avec Franck (1h le lundi pendant 30
   semaines)
          1 entrainement avec les 4 meilleurs jeunes avec Franck (1h30 le mardi pendant 30
   semaines)

   Equipe pédagogique
       Franck (DE) tous les jours sauf le jeudi et Laurence le jeudi (DE)
       Patrick (CQP) le samedi matin
       Laurent (le vendredi soir) et Romain (2 en formation CQP éducateur de tennis)
   Projet
       2018 : un entrainement pour l’équipe 1 a été mis en place le jeudi avec Laurence pour 10
       joueurs en 2 groupes (1h30 en alternance)
       2019: PADDLE pour fidéliser les adhérents

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Rapport commission Ecole de Tennis et Jeunes (3/3)
Laurence Combes

 Entraînement des femmes
     Fonctionne bien. Aucun soucis pour motiver la troupe.
     De nouvelles recrues cette année... merveilleux !!

 Les journées portes-ouvertes
     Très bonnes réussites. Un arrivage de petits entre 4 et 6 ans
     chaque année...merveilleux à nouveau !!

 Stage handisport reporté aux vacances de pâques.

 Une saison très semblable à la saison précédente...

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Tennis à l'école
Martine

  3 classes ont été
 concernées cette année :
 - les CE2/CM1,
 - les CM1
 - et les CM2.
  Encadrés par Laurence et
 les enseignantes, les enfants
 ont bénéficié de 10 séances
 de cours. Ils apprécient
 particulièrement ce moment      Un moment toujours aussi
 où ils peuvent apprendre,         convivial et apprécié !!!
 sous forme de jeux, les
 rudiments du tennis.                Bilan très positif.

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Rapport Commission Evénements
Sylvain Drevon

  2017-2018

  2018-2019

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Rapport Commission Sportive
Christian Cassabois / David Lejeune

 Résultats des équipes 2017/2018:
     + 35 ans automne 2017 :Hommes 1 +35 ans division 2 : résultat 4V/5; Hommes 2 +35 ans
     division 4 : résultat 4V/5; Femmes +35 ans division 3 : résultat 1V/5
     Seniors Printemps 2018 :Hommes 1 division 1 : résultat 0V/5; Hommes 2 division 4 : résultat
     4V/5 défaite en barrage ; Hommes 3 division 4 : résultat 2V/5 ;Femmes division 4 : résultat 5V/5
     défaite en barrage.
 Équipes Automne 2018 :
     fin des rencontres par équipe +35 en novembre Hommes 1 3V/5, Hommes 2 4 V/4 en cours,
     Femmes 1 o V/5, +55 ans 4 V/5
     1 équipes hommes entrainement libre les jeudi et équipe 1 avec Laurence; équipe femme
     entrainement les mardi avec Laurence
 Equipes séniors au printemps 2018 :
     1 équipe femmes
     2 ou 3 équipes hommes

  Tournois 2017/2018 :
     Arrêt du trophée MF.
     Arrêt du Tournoi interne en officiel.
     Poursuite du tournoi uniquement féminin en association avec le tennis club de Lissieu en 2019.

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Rapport Commission Femmes
Mireil Ledeul

Entraînement femme
    Les entrainements de Laurence sont toujours de qualité et bien
    appréciés. Les progrès se font sentir et les classements
    progressent.
Rencontres par équipes
    Rencontres séniors bien déroulées dans une excellente ambiance
    grâce, entre autres, à l’enthousiasme et l’efficacité de notre
    capitaine, Catherine.
    Les rencontres par équipes +35 se sont également bien passées.
    Notre vœu de rencontres raccourcies a été exaucé. Nous n’avions
    que 3 simples et 1 double à jouer, ce qui est plus simple à gérer.
    Communication, pour les rencontres et les entrainements grâce
    à un groupe WhatsApp, ce qui est bien pratique et rapide.

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Rapport Commission Femmes suite
Mireil Ledeul

 Réunion festive le 1ier mai
     Deux nouvelles joueuses, Christelle et Cécile, ont rejoint
    nos équipes après avoir apprécié notre petite réunion
    festive au club du 1er mai. Où toutes les adhérentes
    féminines du club âgées de plus de 14 ans avaient été
    invitées. Hormis les joueuses des équipes peu de personnes
    ont répondu présentes mais celles qui sont venues ont
    beaucoup apprécié ce moment et ont été intégrées aux
    entrainements.
 Tournoi féminin
    Le tournoi exclusivement féminin, en simples et en
    doubles, a été une réussite. Il a été organisé et s’est déroulé
    avec le Tennis Club de Lissieu, du 23 juin au 7 juillet.

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Rapport commission web et communication
Thierry Ledeul

   A compléter en séance

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Rapport Commission Aménagements
Philippe Lacroix

  Une nouveauté : un mur d’entrainement
  De nouveaux bancs, parasols, glacières et des
 tableaux de score, panier à balles, mange-
 debout …

 Qqs dégradations subies : bannières brûlées,
 Vitre cassée …

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Rapport Commission Relation extérieures
Maxime Traverse

 Mairie de Dommartin
     Les relations sont au beau fixe avec Murielle et Alain malgré quelques
     « incompréhensions » passagères. Ils doivent être remerciés pour la construction du mur
     d’entraînement que nous appelions de nos vœux depuis plusieurs années. Ce nouvel outil
     devrait nous permettre d’enrichir notre école de tennis de nouveaux jeunes enfants et de
     dénicher pourquoi pas un nouveau Tsonga. Il reste à en fixer la date de l’inauguration.
  Ligue et Comité
     Gros changement avec la mise en service des nouvelles régions.
     La Ligue du Lyonnais regroupant 3 comités (Ain-Loire-Rhône) n’existe plus, la nouvelle
     Ligue Auvergne/Rhône-Alpes a vu le jour, elle regroupe 11 comités départementaux (Ain
     -Allier – Cantal –Loire – Isère – Savoie - Puy de Dôme - Haute Loire - Rhône et métropole
     de Lyon – Haute Savoie – Drôme Ardèche).
     Gilles Moretton a été élu Président de cette nouvelle Ligue lors de l’AG de février dernier,
     Philippe Lacroix en est le médecin et est également membre du Comité directeur.
     Le Comité du Rhône et de la métropole de Lyon a quant à lui élu Jacques Laprée comme
     nouveau Président lors de l’AG de décembre 2017 qui s’est tenue à Dommartin salle
     polyvalente.
     Les liens se sont renforcés aussi bien avec la Ligue qu’avec le Comité.

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Rapport Commission Relation extérieures
Maxime Traverse

 CCPA
     Un projet de construction de 8 courts couverts sur 4 sites (Bessenay – Saint
     Pierre la Palud – Lentilly-Saint Germain Nuelles / l’Arbresle) porté par le
     Président du club de Bessenay a été soumis aux élus de la communauté de
     commune, la décision sera rendue dans le courant du premier trimestre 2019.
     Lentilly et Dommartin se partagerait le site de Lentilly.
  Tournoi « Les Belles Balles »
     Il a été co-organisé avec le club de Lissieu, 35 inscrites en simple et 13 équipes
     de double pour cette première édition. Il a été apparemment très apprécié par
     les participantes qui se sont chacune vu remettre une composition florale
     comme cadeau de bienvenue.
     De nombreux lots ont été distribués offerts par les partenaires : L’Atelier d’Or,
     L’Atelier home, Le salon Le Long Court, L’Appart, l’Iway, Factory Sport Games
     etc….
     Un grand merci à David et Eric pour leur implication.
     Une nouvelle édition est en préparation pour 2019.

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Rapport financier (1/2)
            Patricia Gounon / David Lejeune

              Charges                    Budget       Réalisé          %         Prévisionnel                 Produit                    Budget       Réalisé         %       Prévisionnel
                                          2018         2018        Réalisation      2019                                                  2018         2018       Réalisation    2019
   602000 - Achats de fournitures                                                                 706100 - Droits d'engagements -
                                         2 000,00 €   2 481,71 €    124,09 %        1 500,00 €                                           2 000,00 € 2 364,00 €     118,20 %         900,00 €
             sportives                                                                                 Epreuves individuelles
 606100 - remboursement tournois             0,00 €      36,00 €                        0,00 €    706600 - entrainements femmes              0,00 € 1 440,00 €                     1 800,00 €
606300 - Fournitures d'entretien et de
                                          500,00 €    1 663,67 €    332,73 %          500,00 €    706601 - entrainements hommes              0,00 €      0,00 €                     800,00 €
          petit équipement
 606400 - Fournitures administratives     500,00 €       29,99 €     6,00 %           100,00 € 706700 - Redevance Franck 2017/2018           0,00 €    670,00 €                     750,00 €
         606600 - Carburant               400,00 €       34,01 €     8,50 %           100,00 €            706800 - salaires                  0,00 €    445,00 €                        0,00 €
   606800 - Expresso Matic CAFE           500,00 €      126,11 €    25,22 %           150,00 €     708600 - Recettes distributeurs           0,00 €     38,17 €                        0,00 €
611100 - Sous-traitance informatique     1 000,00 €     831,83 €    83,18 %         1 000,00 € 741200 - Subventions Conseil Régional     1 500,00 € 1 500,00 €     100,00 %            0,00 €
   611200 - Nettoyage des locaux         1 200,00 €   1 092,00 €    91,00 %         1 000,00 €    741400 - Subventions Municipales       1 500,00 € 1 950,00 €     130,00 %        1 600,00 €
        616100 - Multirisques             500,00 €      428,67 €    85,73 %           500,00 €       741600 - Subventions Ligue              0,00 €      0,00 €                    1 000,00 €
         623400 - Cadeaux                    0,00 €     200,33 €                      200,00 €     756500 - Cotisations adhérents       46 000,00 € 14 203,00 €    30,88 %       13 000,00 €
      623500 - Prix aux joueurs          1 000,00 €     404,00 €    40,40 %           200,00 €   756600 - Cotisations école de tennis        0,00 € 30 973,00 €                  30 000,00 €
        623700 - Publications                0,00 €     799,20 €                      800,00 €       756800 - Autres cotisations         1 000,00 €    175,00 €    17,50 %          150,00 €
           623800 - Divers               3 000,00 €       0,00 €     0,00 %             0,00 € 778000 - Autres produits exceptionnels    1 000,00 €      0,00 €     0,00 %             0,00 €
625110 - Voyages et déplacements -
                                             0,00 €      13,60 €                       50,00 €              778100 - SKI                     0,00 € 1 188,81 €                         0,00 €
            Dirigeants

                                                                                                                                                                              26

Rapport financier (1/2)
           Patricia Gounon / David Lejeune

             Charges                  Budget 2018 Réalisé 2018           %         Prévisionnel           Produit   Budget 2018   Réalisé       %       Prévisionnel
                                                                     Réalisation      2019                                         2018     Réalisation    2019

        625700 - Réceptions              5 000,00 €     1 610,20 €    32,20 %         1 800,00 €
   626220 - Téléphones mobiles               0,00 €         8,55 €                        0,00 €
    627000 - Services bancaires              0,00 €       219,32 €                      300,00 €
627001 - charges organismes ANCV             0,00 €        40,80 €                        0,00 €
 631300 - Formation professionnelle          0,00 €       890,00 €                      500,00 €
         641100 - Salaires              17 000,00 €    21 899,48 €    128,82 %       22 000,00 €
   641101 - indemnité animateur              0,00 €       770,00 €                        0,00 €
  645100 - Cotisations à l'URSSAF       15 000,00 €    14 039,00 €    93,59 %        13 500,00 €
 645200 - Cotisations aux mutuelles       400,00 €        436,86 €    109,21 %          500,00 €
   656100 - FFT licences jeunes          2 500,00 €     2 146,00 €    85,84 %         2 500,00 €
   656200 - FFT licences adultes         2 500,00 €     2 755,00 €    110,20 %        2 400,00 €
 656300 - FFT cotisation statutaire          0,00 €        40,00 €                        0,00 €
 656400 - FFT taxes homologation
                                             0,00 €       156,00 €                      100,00 €
             tournois
  656500 - Engagement Equipes                0,00 €       291,00 €                      300,00 €
           678100 - SKI                      0,00 €     1 188,81 €                        0,00 €
TOTAL CHARGES                         53 000,00 €     54 632,14 €     103,08 %     50 000,00 € TOTAL PRODUITS       53 000,00 € #######      103,67 %    50 000,00 €

                                                                                                    SOLDE
                                                                                                           0,00 €   SOLDE (Réalisé)                        314,84 €
                                                                                                   (Budget

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Renouvellement et élection du CA

 Départs
  Sylvain ne veut plus être responsable Evènements
  mais reste au CA
  Christian, Dominique et Jean-Christophe partent
  du CA
 De nouvelles recrues ?

                                                 28

ASSEMBLEE GENERALE DU TENNIS
    CLUB DE DOMMARTIN

   MERCI POUR VOTRE PARTCIPATION ET TRAVAIL
                  A l’APERO