Le développement digital des associations pour un meilleur accès des jeunes précarisés aux activités extrascolaires et de loisirs

Le développement digital des associations pour un
    meilleur accès des jeunes précarisés aux activités
                extrascolaires et de loisirs
          Appel à projets du Fonds BNP Paribas Fortis Foundation géré par
                                           la Fondation Roi Baudouin

Contexte
La crise de la Covid-19 est particulièrement dure pour les jeunes de plus de 12 ans qui sont privés
depuis plus d’un an de la plupart des activités extrascolaires, sportives et culturelles. Cela a
indéniablement des impacts négatifs sur leur santé mentale et certainement sur celles et ceux qui
vivent dans des situations de pauvreté. Le secteur associatif tente de répondre de manière très
créative à leurs besoins en proposant des activités à distance ou en plus petits groupes. Néanmoins
bon nombre constatent des difficultés à garder le contact avec leurs jeunes ou à les motiver.

Les outils de management digitaux peuvent proposer des opportunités innovantes en termes d’offres
et de services, permettre aux associations d’interagir différemment avec leur public cible via des
applications en ligne,…

Le secteur associatif fait par contre face à toute une série de défis. Des études montrent que
beaucoup d’organisations peinent à suivre le rythme en matière de transformation digitale, n’ont pas
suffisamment conscience des opportunités existantes et sont confrontées à un manque de moyens et
d’expertise pour pouvoir investir dans un processus de digitalisation.

Une première étude commandée par la Fondation Roi Baudouin révèle que les organisations du
secteur associatif peuvent être réparties suivant 3 niveaux de maturité digitale :

   1 : Rapport et Zoom sur la maturité digitale du secteur associatif, Profacts, 2019. Disponibles sur le site www.kbs-frb.be

Une analyse complémentaire, réalisée par SIA Partners également à la demande de la Fondation Roi
Baudoin, établit une carte des différents groupes d’activités nécessaires au bon fonctionnement des
associations et en pointe certains comme étant à digitaliser en priorité. Ces groupes sont ceux, pour
une organisation moyenne, qui sont considérés comme les moins matures et à plus fort impact.
Consultez l’analyse de SIA Partners ici.

Objectif de l’appel
Le Fonds BNP Paribas Fortis Foundation souhaite soutenir et stimuler la transformation digitale du
secteur associatif en Belgique et plus spécifiquement le secteur de l’inclusion sociale des jeunes via des
activités extrascolaires (sport, loisirs, culture, soutien scolaire). Via cet appel à projets, le Fonds
s’adresse aux asbl qui souhaitent développer une stratégie digitale pour améliorer l’accès à leurs
activités/services ou adapter leurs activités/services pour répondre aux attentes des jeunes précarisés.

Via cet appel, le Fonds soutient financièrement et accompagne via un coaching spécifique pour une
durée de 2 ans des asbl dans l’élaboration et l’implémentation d’un ou de plusieurs axes de leur
stratégie digitale.

Le projet portera sur le développement, par le digital, d’activités liées au cœur de l’activité de
l’association ou à la gestion des parties prenantes (bénéficiaires, membres et/ou volontaires…). Il
permettra de développer la maturité digitale de l’organisation et/ou de développer de nouvelles
activités via le digital. Il s’agit ici du développement d’innovations digitales de services ou de produits
adaptés aux besoins des parties prenantes.

Exemples :

(1) Une association, spécialisée dans le suivi scolaire de jeunes, a installé une solution intégrée pour
gérer l’inscription des bénéficiaires, leur suivi,….

(2) Une association organise des ateliers de création musicale pour des jeunes défavorisés.
Historiquement, tout se faisait sur papier. La création d’une application a permis d’accélérer les
formalités administratives et de mieux connecter les jeunes et les animateurs en offrant des options
de messagerie, chat et appels vidéo.

(3) Une association sportive souhaite mettre en place un outil digital dont peuvent bénéficier tous ses
membres afin de développer des programmes sportifs en ligne avec leurs jeunes isolés. Les
accompagnateurs sont formés à l’utilisation de cet outil digital.

Sont exclus les projets digitaux qui améliorent la gestion interne de l’organisation.

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Quels sont les critères de recevabilité ?
    -    Le projet est introduit par une asbl à finalité sociale, existant depuis au moins 2 ans.

    -    Le candidat a son siège social et développe ses activités en Belgique.

    -    Le candidat développe des services/activités extrascolaires à destination de jeunes de 12 à 25
         ans vivant dans la précarité.

    -    Le projet a pour objectif de soutenir la transformation digitale de l’organisation et leur permet
         d’augmenter leur efficacité d’action vis-à-vis de leur public cible de manière pérenne. Le
         projet porte sur le développement digital d’activités liées au cœur de l’activité de
         l’organisation.
    -    Le projet déposé peut concrétiser une réflexion de l’organisation antérieure à l’appel mais
         l’appel n’a pas pour vocation de compléter ou de se substituer au financement d’un projet
         existant.
    -    Le projet doit être développé en deux temps :

             o   Définition et implémentation du projet

             o   Ancrage du projet sur le long terme
    -    Les initiatives qui sont basées sur l’exploitation commerciale d’idées, d’actions ou de produits
         n’entrent pas en ligne de compte.
    -    Pour l’implémentation du projet, un pourcentage limité et justifié - par une implication
         effective pour la mise en œuvre du projet soutenu - du soutien financier peut être attribué en
         frais de personnel et en matériel informatique pour le public cible.
    -    Un tableau financier détaillé (Excel) des dépenses envisagées sur une période de deux ans
         sera joint au dossier de candidature.

Quels sont les critères de sélection ?
Un jury indépendant examine les dossiers introduits en fonction des critères suivants :

    •    Le projet de digitalisation permet d’améliorer l’accès des jeunes aux activités ou de
         développer de nouvelles activités pour les jeunes via des outils de communication, de gestion
         ou d’organisation d’activités.

    •    Le projet s’adresse à des jeunes vulnérables entre 12 et 25 ans vivant dans la précarité. Le
         projet sera idéalement co-construit avec les jeunes afin de partir de leurs besoins et leurs
         réalités de vie. Ainsi, ils seront impliqués dans l’élaboration du projet et/ou dans sa réalisation.

    •    Le budget demandé comporte une estimation la plus concrète possible des besoins financiers
         et de temps sur une période de deux ans.

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•    Un tableau Excel reprenant une estimation concrète et détaillée de tous les coûts et des
        recettes est joint au dossier de candidature en ligne.

   •    Le projet sera réalisé au cours des deux années qui suivent la sélection.

   •    Le projet sera porté par le ou les coordinateurs/responsables de l’organisation afin d’assurer
        l’ownership et le leadership nécessaires à l’assimilation de la (des) transformation(s) digitale(s)
        auprès des parties internes et/ou externes concernées. Idéalement l’asbl compte au minimum
        2 EVT.

   •    Le jury aura une attention particulière pour les projets qui comportent une collaboration avec
        un partenaire public, privé ou associatif en vue d’accroître leur impact.
   •    Le jury aura une attention particulière pour les projets qui comportent un engagement de
        « co-investissement » soit par les porteurs du projet soit par un partenaire externe que ce soit
        en argent, en temps et/ou en compétence.
   •    Les lauréats s’engagent à participer à trois réunions avec un coach en digital, financé par le
        Fonds en sus du soutien financier accordé, et commun aux lauréats francophones de l’appel.

   •    Le jury portera une attention également sur le caractère pérenne du projet et de sa
        continuation après les deux années de soutien.

   •    Rayonnement local et régional : Le projet a une dimension locale et est fédérateur au niveau
        de la région. Il pourrait être dupliqué dans d’autres régions.
   •    Participation ouverte : L’organisation donne la possibilité aux employés de BNP Paribas Fortis
        de réaliser du bénévolat dans l’association (de manière individuelle ou en groupe via des team
        buildings), de proposer leur mécénat de compétences au service de la structure et de
        développer des activités de collecte de dons.

Qu’offre le Fonds BNP Paribas Fortis Foundation ?
   (1) Un soutien financier de 50.000 euros, en fonction des besoins estimés. Le budget total
       disponible pour cet appel est de 500.000 euros. Au total, 10 projets seront sélectionnés
       couvrant l’ensemble du territoire belge.

   (2) L’accompagnement par un coach, spécialisé en stratégies digitales, à raison de trois réunions
       sur l’année de la sélection. Le Fonds finance la mission du coach qui suit l’ensemble des
       lauréats francophones de l’appel à projets. Le coach pourra notamment renseigner sur les
       solutions de logiciels existantes et conseiller l’organisation dans les questions relatives à (1)
       l’implémentation de son projet et (2) la communication de la ou des transformations digitales
       obtenues envers le public concerné.
   (3) Un mécénat élargi : Une implication des employés de BNP Paribas Fortis au service de
       l’organisation se fera à travers du bénévolat (individuel ou en groupe), du mécénat de
       compétences et des activités supplémentaires de collecte de dons.

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(4) Une mise en réseau : Les lauréats bénéficieront d’une mise en réseau avec les autres lauréats
        ce qui permettra d’enrichir le partage de bonnes pratiques entre pairs.

Processus de sélection
La sélection des dossiers de candidature se déroulera en deux phases :
    - Phase 1 :
        Un jury indépendant et pluraliste effectuera une présélection sur base des critères de
        recevabilité et de sélection.
    - Phase 2 :
        Les dossiers présélectionnés seront présentés, dans chaque région1 de BNP Paribas Fortis, à
        un comité composé de membres du personnel de BNP Paribas Fortis en vue d’élire les 10
        lauréats finaux (soit un par région).

Calendrier et infos pratiques
    -     Date limite pour déposer un dossier: 21 juin 2021

    -     Communication des résultats: 1er octobre 2021

    -     Seuls les dossiers de candidature introduits en ligne seront pris en compte. Si vous le souhaitez,
          vous pouvez entamer un dossier, le compléter en partie et y revenir par la suite.

Plus d’infos ?
    -     Pour des renseignements généraux (comme les informations pratiques sur l’introduction en
          ligne d’un dossier de candidature), vous pouvez vous adresser au Centre de contact de la
          Fondation : T 02-500 45 55 ou proj@kbs-frb.be

    -     Pour des informations spécifiques sur le contenu de cet appel, vous pouvez prendre contact
          avec Hélène Deconinck, T 02-549 02 53 ou deconinck.h@mandate.kbs-frb.be.

1
  Anvers, Brabant wallon - Namur - Luxembourg, Bruxelles, Hainaut, Liège, Limbourg, Flandre orientale, Flandre
occidentale, Brabant flamand, et l’Easy Banking Centre (le centre de conseil à distance par téléphone ou
vidéoconférence).

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