ASSOCIATION DES ANCIENS ELEVES DE SCIENCES-PO LYON - Procès verbal de l'Assemblée Générale ordinaire du 4 mars 2019 Mairie du 7 ème - SciencesPo ...
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ASSOCIATION DES ANCIENS ELEVES DE SCIENCES-PO LYON
Procès verbal de l’Assemblée Générale ordinaire du 4 mars 2019
Mairie du 7 ème
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU 4 MARS 2019
Présents : 20
Pascal BEAUVERIE- Nathalie BRUN- François BUTHURIEUX- Philippe BIRKEN- Jacqueline DEFOND- Dominique DOUTAZ-MOINE- Christèle DUMAS-
GONNET- Romuald FOURNIER- Martine HUYON- Gérard JEANNET-Philippe MASSON- Julien MICHOT- Céline PAUILHAC- Jacques PEROTTO- Patrick
RODRIGUES- Christine SERVAL- Damien THIEBAUT- Delphine TRUCHOT- Sarah VANSEVEREN- Emilie VAYERETTA
Représentés : 6
Catherine BAYOL-MILLO (pouvoir à Philippe BIRKEN)- Sophie BIDAUT (pouvoir à Philippe BIRKEN)- Cécile DIMIER-FERNADEZ (pouvoir à Christèle
DUMAS)- Marc GRIVEL (pouvoir à Christèle DUMAS)- Serge MOTTUEL (pouvoir à Nathalie BRUN) Jean-Claude REVERDIAU (pouvoir à Nathalie BRUN)
Excusés :
Total des Présents ou représentés : 26
Tous les présents ou représentés étant à jour de leur cotisation à l’ouverture de la séance pourront participer aux votes des résolutions.
L’assemblée générale s’est tenue à Lyon dans les locaux de la mairie du 7ème arrondissement.
La présidente, Nathalie BRUN ouvre la séance à 19h15.
Mot de la présidente : Un grand remerciement aux membres du CA fortement mobilisés en 2018 qui sont tous bénévoles et à tous ceux qui ont aidé à l’organisation des
événements
Grand Merci aux membres du CA fortement mobilisés en 2018
Christèle Dumas Philippe Birken Gérard Jeannet Emilie Vayeratta
Promo 79 Sarah Vanseveren
Promo 95 Promo 87 Promo 2016 Promo 2012
Sophie Bidault
Promo 2013
Dominique Doutaz- Céline Boulvert
Ophelie Michel
Moine Jacqueline Defond
Corentin Dorey Promo 2000 Promo 2013
Promo 83 Promo 71
Promo 2012
Claudia Rinzivillo
Promo 2016
ORDRE DU JOUR 1- Rapport moral 2018- Nathalie BRUN et Philippe BIRKEN 2- Rapport Financier- Gérard JEANNET et Christèle DUMAS 3- Renouvellement d’une partie du Conseil d’administration 4- Perspectives 2019 Questions diverses Vote des résolutions
1- RAPPORT MORAL Présenté par : Nathalie BRUN- Présidente Philippe BIRKEN- Vice Président
1-RAPPORT MORAL : BILAN DE L’ANNEE 2018
➢ Une année riche en événements
Les festivités Les soirées 70 ans Les Afertworks
1 au 5 oct 2018 - Soirée de gala Sciences-Po Lyon le 1/10/2018
Dîner organisé dans les salons de l’Hôtel de ville.
Invités pour représenter les Alumni : Nathalie Brun, Philippe Birken, Christèle Dumas
- Soirée des Alumni le 5/10/2018 : un grand succès ! cocktail, rencontres, convivialité…
un lieu prestigieux : la skyroom de la Tour Oxygène mis à disposition gracieusement
dans le cadre d’un partenariat avec l’Université. Seul le cocktail a été financé.
➢ marquée aussi par la mise en ligne de notre nouveau site internet
www.alumni-sciencespolyon.fr
1-RAPPORT MORAL : BILAN DE L’ANNEE 2018
DES LIENS ETROITS
Poursuite de la collaboration étroite déjà engagée en 2018, d’ un vrai partenariat avec la Direction de Sciences-Po
Lyon qui nous associe à tous les événements importants et souligne systématiquement le rôle majeur des Alumni:
- Partenariat pour les 70 ans de Sciences-Po Lyon :
contribution de l’association au livre, mobilisation des membres du CA pour le financement via le
crowdfunding, présence à la soirée de gala, présence d’une large équipe de Sciences-Po Lyon et de
Renaud PAYRE à notre soirée du 5 oct. 2018,
- Subvention accordée par Sciences Po à l’association en 2018 : 1 500€ (participation au
financement du cocktail)
- Présence de membres de l’association aux CA de Sciences-Po
- Présence au Forum des Métiers
- Présence des Alumni à la remise des diplômes : Nathalie BRUN a mis en avant auprès des
jeunes diplômés le rôle de notre association.
- Animation d’une Conférence de Méthode : Nathalie Brun et Christèle Dumas.
1-RAPPORT MORAL : BILAN DE L’ANNEE 2018
POURSUITE DES ACTIONS « PHARES »
- : Présence de Renaud Payre, étudiants et anciens diplômés
sur Lyon (« Les Domaines qui montent »): 21 mars 2018- 4 juillet 2018 et Paris
- Une présence renforcée des Alumni sur les réseaux sociaux
1 421 membres
- La poursuite des événements et partenariats
des conférences ateliers sur les femmes au sein des CA/ mandats
un livret en préparation, sponsorisé par Groupama
l’anniversaire du REF le 4 juillet
1-RAPPORT MORAL : BILAN DE L’ANNEE 2018
LE SITE INTERNET
- Un gros travail de rédaction, apport de contenu : 8 mois de travail- 8 personnes mobilisées, 1000 h de travail, 1327 mails échangés…
- Une mise en ligne en juillet dernier
- Aujourd’hui près de 800 inscrits mais un très faible taux de cotisations qui nous pénalise pour le développement d’actions.
La présidente appelle à la mobilisation de tous les Alumni, anciens élèves et étudiants pour payer leur cotisation chaque
année, seule condition pour que vive et se développe notre association !
Encore trop peu de
cotisations
APPROBATION DU RAPPORT MORAL
1ere résolution soumise au vote : approbation du rapport moral présenté par la présidente
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité
Votes Pour : unanimité
Contre : 0
Abstentions : 02- RAPPORT FINANCIER Présenté par : Gérard JEANNET - Trésorier Christèle DUMAS - Trésorière adjointe
2- RAPPORT FINANCIER
Sommaire
1. Rappel sur les faits majeurs de l’exercice 2018
2. Conditions d’établissement des comptes 2018
3. Présentation du bilan 2018
4. Présentation du compte de résultat 2018
5. Point sur la situation de trésorerie à date le 4 mars 2019
6. Eléments financiers liés au site internet et emprunt
7. Budget 2019 et perspectives de trésorerie
8. Synthèse du rapport financier
Vote des résolutions2- RAPPORT FINANCIER
2.1 - Rappel des faits majeurs en 2018
Finalisation du site internet
Mise en service du site en juillet 2018
Soirée Cocktail des Alumni pour le 70° anniversaire de Sciences Po Lyon
Point sur les procédures en cours2-RAPPORT FINANCIER
2.2 - Conditions d’établissement des comptes en 2018
Comme l’an dernier, tenue d’une comptabilité d’engagement sur un logiciel dédié
Enregistrement régulier des opérations
Permanence des règles et méthodes comptables
Suivi comptable et budgétaire assuré par 2 personnes : Gérard Jeannet, trésorier et Christèle Dumas, trésorière
adjointe.
Maintien d’une stratégie comptable et financière prudente2-RAPPORT FINANCIER
2.3 – Présentation en séance du bilan 2018
Bilan Actif Bilan Passif
Fonds associatifs
Actif immobilisé 10.479 €
12.247 € Dont résultat de l’exercice
2.059 €
Créances
2.362 € - 2.362 € = 0 €
Trésorerie Emprunt et dettes
750 € 3.951
Dont emprunt CIC
Charges constatées d’avance 3.946 €
1.433 €
Total actif 14.430 € Total passif 14.430 €2- RAPPORT FINANCIER
2.4 – Présentation en séance du compte de résultat 2018
Charges Produits
Subvention Sciences Po
Dépenses manifestations
1.500 €
2.543 €
Mevia Abonnement
1.496 €
Cotisations adhérents
Frais généraux 537 € 5.161 €
Intérêts & frais bancaires 150 €
Dotation aux amortissements
1.361 €
Produits manifestations
Résultat de l’exercice
1.485 €
2.059 €
Total 8.146 € Total 8.146 €2- RAPPORT FINANCIER
2.5 – Focus sur la manifestation du 5 octobre 2018
Cocktail des Alumni pour les 70 ans de Sciences Po Lyon
• Subvention Sciences Po 1.500 €
• Recettes de l’opération 1.485 €
• Dépenses engagées* - 2.543 €
• Solde positif grâce à l’aide reçue + 442 €
*Financement du cocktail, pour mémoire, la salle a été mise à disposition gracieusement2- RAPPORT FINANCIER
2.6 - Point sur la situation de trésorerie au 4 mars 2019
Position de trésorerie actuelle *
Au 4 mars 2019, notre trésorerie s’élève à 1.946,96 € se décomposant en :
Compte courant : 510,15 €
Compte sur livret : 0,08 €
Encours sur Stripe : 1.436,73
Etant précisé qu’il reste à recevoir une créance en litige de 2.362 €
A ajouter les cotisations reçues en séance :480 €
* 4 mars au matin2- RAPPORT FINANCIER
2.7 – Eléments financiers liés au site internet
❑ Rappel Coût d’acquisition du site : 13 608 € TTC
Financement :
5 000 € subvention Sciences-Po Lyon en 2018
5 000 € emprunt accordé par le CIC à 1,40 % sur 5 ans avec 60 mensualités de 86,33 € (fin en 11 – 2022)
solde du financement par le fonds de roulement de l’association
❑ Coûts de fonctionnement du site internet
Redevances : basées sur le nombre d’utilisateurs
Par tranches et par mois
< 2000 149 € HT
< 5000 199 € HT2- RAPPORT FINANCIER 2018
2.8 – Budget prévisionnel 2019 présenté en séance
Charges Produits
Achats charges diverses 400 €
Commissions Stripe Base 100
adh. = 150 €
Redevance Mevia
2.150 € Cotisations adhérents
114 adhérents
Intérêts et frais bancaires 150 € à 50 € =
5.700 €
Amortissement du site 2.750 €
Charges exceptionnelles –
Aléas 100 €
Total 5.700 € Total 5.700 €2- RAPPORT FINANCIER 2018
2.8 – Budget prévisionnel 2019 (2)
Charges Produits
Achats charges diverses 400 €
Commissions Stripe Base 100
adh. = 150 €
Redevance Mevia
2.150 € Cotisations adhérents
150 adhérents
Budget actions
à 50 € =
1.800 €
7.500 €
Intérêts et frais bancaires 150 €
Amortissement du site 2.750 €
Charges exceptionnelles –
Aléas 100 €
Total 7.500 € Total 7.500 €2- RAPPORT FINANCIER 2018
2.8 – Perspectives de trésorerie 2019 présentées en séance
2018
Trésorerie à l’ouverture
750 €
Cotisations adhérents
114 adhérents à 50 € =
5.700 €
Charges décaissables
prévisionnelles
- 2.950 €
Remboursement Emprunt
- 973 €
Solde théorique fin 2019
2.527€2- RAPPORT FINANCIER 2018
2.9 – En synthèse
Une année de démarrage du nouvel outil
Un 70° anniversaire réussi
Une situation financière saine
Une nouvelle dynamique à faire vivreAPPROBATION DES COMPTES 2018 2ème résolution mise au vote : « Nous vous invitons à approuver les comptes 2018 de notre Association tels qu’ils viennent de vous être présentés et de donner quitus de la gestion au collège des trésoriers » ➢ Mise au vote des comptes 2018 pour approbation : Le rapport financier 2018 avec affectation du résultat en réserves associatives est adopté à l’unanimité Votes Pour : unanimité Contre : 0 Abstentions : 0 ➢ Mise au vote du Quitus donné au collège des trésoriers : Quitus est accordé à l’unanimité au trésorier et la trésorière adjointe pour les comptes 2018 Votes Pour : unanimité Contre : 0 Abstentions : 0 ➢ Vote du budget prévisionnel 2019 Le budget prévisionnel 2019 est approuvé à l’unanimité Votes Pour : unanimité Contre : 0 Abstentions : 0
3ème résolution soumise au vote : approbation du montant des cotisations 2019 à 50 € pour les
anciens élèves et 15 € pour les étudiants, étant entendu que la cotisation est valide pour 12 mois à date
de paiement et non au titre d’une année civile.
Le montant des cotisations 2019 fixé à 50€ et 15€ pour les étudiants, valide pour 12 mois à date de
paiement est approuvé à l’unanimité.
Votes Pour : unanimité
Contre : 0
Abstentions : 03- RENOUVELLEMENT D’UNE PARTIE
DES MEMBRES DU CA DE NOTRE
ASSOCIATIONLES MEMBRES SORTANTS
Il est rappelé que les membres du CA sont élus pour 3 ans. Ce sont des personnes un peu plus actives et
régulières dans les interventions au sein de l’association.
Le conseil d’administration de Sciences-Po Lyon Alumni a enregistré la démission des membres
suivants effective au 04/03/2019 :
Ophelie Michel (Promo 2000)
Claudia Rinzivillo (Promo 2016)
Laura Ponçon (Promo
François Buthurieux (Promo
Jordan Girardin
Magali Jouffret- Barré
La présidente Nathalie BRUN remercie l’implication des membres sortants au sein de l’association et particulièrement ;
Ophélie MICHEL qui a assuré le suivi de la procédure en cours contre l’ancien président
Laura PONCON qui a animé le parrainage/marrainage entre étudiants et alumni5 nouvelles candidatures pour participer au conseil d’administration de
l’association :
Patrick RODRIGUES
Promo 79 Christine SERVAL
Mise à jour des fichiers Alumni promo 86 Charlotte DUBOIS
Recherche de sponsors Promo 2010
Projet d’organisation d’Afterworks à
San Fransisco
MORGANE REMY Christèle MORAND-COLLARD
Promo 2009 Promo 1998
Projet de créer des podcasts Avocate, membre du REFRENOUVELLEMENT DE CERTAINS MEMBRES DU CA 4ème résolution soumise au vote : approbation des 5 nouveaux candidats pour entrer au conseil d’administration de l’association : Patrick RODRIGUEZ, Christine SERVAL, Morgane REMY, Charlotte DUBOIS et Christèle MORAND-COLLARD Les 5 candidats sont élus membres du conseil d’administration à l’unanimité : Patrick RODRIGUEZ, Christine SERVAL, Morgane REMY, Charlotte DUBOIS et Christèle MORAND-COLLARD Votes Pour : unanimité Contre : 0 Abstentions : 0 5ème résolution soumise au vote : Sarah VANSEVEREN candidate au poste de vice-présidente en remplacement de Laura PONCON, démissionnaire Sarah VANSEVEREN est élue vice-présidente à l’unanimité Contre : 0 Abstentions : 0
Le nouveau CA : QUI POUR AGIR EN
2019 ?
Sophie Bidault Philippe Birken
Christèle Dumas
Promo 2013 Promo 87 MORGANE REMY
Patrick RODRIGUES Trésorière adjointe
Promo 95 Vice Président Promo 2009
Promo 79 Christèle MORAND-COLLARD
Promo 1998
Sarah Vanseveren
Dominique Doutaz- Promo 2016 Emilie Vayeratta
Jacqueline Defond Moine Secrétaire Général Vice Présidente Promo 2012 Céline Boulvert
Promo 71 Promo 83 Promo 2013
Nathalie Brun
Présidente
Promo 86
Corentin Dorey Gérard Jeannet
Promo 2012 Charlotte DUBOIS Trésorier
Christine SERVAL promo 86 Promo 79
Promo 20103- LES PROJETS 2019 ➢ Poursuite de la collaboration avec Sciences-Po Lyon : forum des métiers 22 janvier 2019 la remise des diplômes : 16 mars 2019 ….
4- LES PROJETS 2019 ➢ Les afterworks à Lyon : 22 janvier 2019, 2 avril 2019 et 11 juin 2019 ➢ Paris ➢ et …. San Francisco
4- LES PROJETS 2019 ➢ La poursuite de la collaboration avec le Réseau Economique Féminin
4- LES PROJETS 2019 ➢ Actions pour le développement des cotisations : priorité de l’association Recherche de sponsors, partenariats entreprises ➢Actions de dynamisation du site internet : sondages (en cours), création de contenus, développements d’offres d’emploi ➢Rafraîchir les statuts ➢ Préparer 2020 et la transmission de la Présidence
QUESTIONS DIVERSES
❑ Proposition de François BARJEL (promotion 2009): organiser un événement anniversaire des 10 ans de chaque promotion : belle idée qui
dynamiserait le réseau. Toutefois, Nathalie BRUN souligne que les membres actuels du CA ne sont pas en capacité d’assumer cette prise en
charge supplémentaire. Il est fait appel à de nouveaux alumni volontaires pour prendre en charge l’organisation par promo.
L’anniversaire de la promo 2018 aurait été organisé, en marge de notre association, avec une centaine de présents.
L’anniversaire de la promo 2019 serait a priori en cours d’organisation.
Il serait souhaitable qu’un relais avec le CA soit pris pour information et diffusion de l’événement sur le site internet et les réseaux sociaux officiels
des Alumni.
❑ Réflexion sur le bienfondé de revenir en 2020 à une cotisation annuelle valide par année civile, plus facile à gérer dans les comptes.
L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 20 heures 30.
En foi de quoi a été dressé le présent procès verbal parafé et signé par le président de séance.
Lyon, le 5 mars 2019
Nathalie BRUN, présidenteVous pouvez aussi lire
