Sponsoring - www.parisjug.org - Paris JUG
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www.parisjug.org
Sponsoring
Copyright @ 2016 BJPC. Licence CC - Creative Commons 2.0 France – Paternité - Pas
01/09/2018
d'Utilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales à l'Identique
Sponsoring ParisJUG - BJPC
Au programme…
● Présentation du ParisJUG
○ Présentation
○ Organisation
○ Public
● Sponsoring
○ Platinum & Gold
○ Buffet
○ Partenaires
● Synthèse des prix
01/09/2018
Présentation du ParisJUG 01/09/2018
Sponsoring ParisJUG - BJPC
Présentation
Le Paris Java User Group (JUG) est un groupe d'utilisateurs Java ayant pour but de réunir les acteurs de l’écosystème
(professionnels, communautés open source, institutions, étudiants, enseignants...) afin d'échanger des idées et de discuter des
avancées technologiques.
Ces réunions consistent en :
○ des présentations techniques faites par des experts français ou internationaux
○ des démonstrations de logiciels open source ou commerciaux
○ des tables rondes autour de concepts architecturaux
○ ainsi qu'un buffet nous permettant de nous retrouver de manière informelle
Nous nous rencontrons tous les deuxièmes mardis du mois à Paris. L'adresse exacte pouvant évoluer suivant le nombre de
participants.
Il y a 9 sessions par an de Septembre à Juin, a l’exception du mois d’Avril.
Elle regroupe entre 100 et 200 personnes tous les mois.
Le Paris JUG est organisé par l’association (en loi 1901) BJPC. Il est indépendant de toute autre organisation ou organisme. Nous
nous appuyons sur les conférenciers et les financements de nos sponsors pour faire vivre le JUG (conférences, repas-rencontres,
hébergement du site, supports de communication...).
01/09/2018
Sponsoring ParisJUG - BJPC
Présentation
La communication passe par :
- un site web www.parisjug.org (17 500 sessions, 11 000 utilisateurs, 60 990 pages vues par an)
- deux mailling liste annonce de user (2 500 subscribers)
- un compte twitter (4 500 followers environ)
- un channel youtube (plus de 150 vidéos et plus de 65 300 vues)
Organisation typique d’une soirée
- 19h30 : un mot de bienvenue par les organisateurs, ce peut être l’occasion d’une communication sponsorisée
- Première session (1h environ)
- Pause buffet : le buffet peut faire l’objet d’un sponsoring particulier
- Seconde session (1h environ)
- Fin de la soirée vers 22h-22h30
Le ParisJug
- fait gagner des cadeaux (goodies) fournis pas les sponsors à la fin
de la première session
- organise une session d’initiation au rôle de speakers
01/09/2018
Sponsoring ParisJUG - BJPC
L’organisation
Team
En charge des aspects administratifs et juridiques de l’organisation. Elle assure le bon fonctionnement de l’association et le
bon déroulement des sessions
- Charles Sabourdin
- José Paumard
- Khanh Tuong Maudoux
Crew
Principalement en charge des aspects opérationnel des conférences mensuelles. Elle assure l’organisation des sessions,
contacte et relance les speakers. Chaque membre de la crew à l’opportunité d’organiser une session. Ils s’occupent
également des entrées, des vidéos, des photos etc….
- Sun Seng David Tan JUG leader 2019
- Jean-Christophe Sirot
- Anthony Guillé
01/09/2018
Sponsoring ParisJUG - BJPC
Un public de plus de 150 personnes par mois
01/09/2018
Sponsoring ParisJUG - BJPC
Des vidéos diffusées sur youtube
01/09/2018
Le Sponsoring
par XXX
@XXX
01/09/2018
Sponsoring ParisJUG - BJPC
Les types de sponsoring
● Platine
● Or
● Buffet
● Partenaires
Le sponsoring annuel court de Février à Décembre de l’année.
Les conventions doivent être signées et payées avant le 15 janvier de
l’année de sponsoring pour permettre la création des supports
promotionnels.
01/09/2018Sponsoring ParisJUG - BJPC
Platine (Platinium)
● 9 places par an
● Présence du logo sur l’espace Platinium des supports promotionnels
○ Les mails d’annonces
○ Le site web
○ Les kakemonos (ou enrouleurs) promotionnels
(4 en tout)
○ (Selon les opérations)
■ les T-shirts, les stickers, autres goodies
● 2 places réservées par session
● 2 envois sur la mailing list par an
● La possibilité de faire une annonce lors d’une session par an
01/09/2018Sponsoring ParisJUG - BJPC
Or (Gold)
● 9 places par an
● Présence du logo sur l’espace Gold des supports
promotionnels
○ Le site web
○ (Selon les opérations)
■ les T-shirts, les stickers, autres goodies
● La possibilité de faire une annonce lors d’une session
01/09/2018Sponsoring ParisJUG - BJPC
Buffet
Réception de réseautage
● Le sponsor Buffet participe à l’animation de la soirée
● Le sponsor est cité sur la page de l’évènement durant le mois concerné
● 2 options :
○ Droit de bouchon
Avec l’option droit de bouchon vous vous occupez de l’organisation du buffet.
Vous êtes en charge du choix du traiteur de l’acheminement des aliments et boisson,
du service et de l’animation.
○ Traiteur habituel
Avec l’option traiteur habituel, vous faites appel au traiteur habituel de l’événement qui
apportera les éléments classiques (coca, rillettes, chips etc…)
Dans les deux cas, vous pouvez faire une animation comme par exemple :
➔ Récupération de CV
➔ Test de recrutement
➔ Sondage d’opinion
➔ etc….
Rappel : L’alcool est interdit sur le site de l’école
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Partenaires
● Les partenaires sont les personnes (morales ou physiques)
qui nous apportent un service et un soutien gracieux
● Exemple :
○ l’ESIEA nous fournit la salle de conférence
○ XWiki héberge notre site web
○ PortParallèle nous soutient pour les tâches
administratives
○ etc...
01/09/2018Sponsoring ParisJUG - BJPC
Association BJPC
Synthèse des offres
54 rue de la tour
75116 Paris
Buffet Buffet
Platine Gold
Traiteur habituel Droit de bouchon
Présence sur le site de février à décembre
Logo et description (300 caractères max) sur page oui oui non non
sponsors
Présence dans le mail d’annonce oui oui
oui non pour l’évènement pour l’évènement
2 places réservées aux événements oui oui
oui non pour l’évènement pour l’évènement
Présence sur les enrouleurs (4) oui non non non
Présence sur les supports événementiel oui
(selon les opérations) oui selon les opérations
non non
2 envois de mail à la mailling liste annonce par ans
Une annonce lors d’une session par ans oui oui non non
Les sponsoring Platine et Or sont de Février à Décembre de l’année.
Il doivent être signé et payé avant le 15 janvier pour permettre la création des supports
01/09/2018
promotionnels.English version 02/09/2018
Sponsoring ParisJUG - BJPC
Introduction
ParisJUG is a user group. Its goal is to organize a gathering of people within the Java ecosystem (Professional
developers, open source committers, editors, students, teachers,…) in order to exchange ideas and opinions on
technology trends and improvements.
These meetings are :
• Technical presentations by experts (French or international)
• Software showcases
• Panel discussions
• Networking buffet
Our meeting happens every second Tuesday of the month in Paris. The specific location may vary depending on
attendance or demand.
We have at least 9 sessions per year from September to June.
ParisJUG is supported by BJPC. BJPC is an independent organisation that relies on volunteer speakers and sponsors.
01/09/2018Sponsoring ParisJUG - BJPC
Introduction
Communication goes through:
- a web site www.parisjug.org (17 500 sessions, 11 000 users, 60 990 views every year)
- two announcements mailing lists (2 500 subscribers)
- a Twitter account (about 4 500 followers)
- a Youtube channel (more than 150 videos and more than 65 300 views)
Typical event agenda
- 7:30pm: Welcome message by the crew. A sponsored speech slot is available at this time.
- First session (about 1h)
- Buffet break : Buffet can potentially be sponsored.
- Second session (about 1h)
- Closing at about 10pm-10:30pm
ParisJug
- organizes a small game at the end of the first session to win
goodies offered by our sponsors
- organizes a special event each year to help and promote young
speakers
01/09/2018Sponsoring ParisJUG - BJPC
L’organisation
Team
En charge des aspects administratifs et juridiques de l’organisation. Elle assure le bon fonctionnement de l’association et le
bon déroulement des sessions
- Charles Sabourdin
- José Paumard
- Khanh Tuong Maudoux
Crew
Principalement en charge des aspects opérationnel des conférences mensuelles. Elle assure l’organisation des sessions,
contacte et relance les speakers. Chaque membre de la crew à l’opportunité d’organiser une session. Ils s’occupent
également des entrées, des vidéos, des photos etc….
- Sun Seng David Tan
- Jean-Christophe Sirot
- Anthony Guillé
01/09/2018Sponsoring ParisJUG - BJPC
An average of 150 people each month
01/09/2018Sponsoring ParisJUG - BJPC
Most of our talks are available on youtube
01/09/2018Sponsorship
par XXX
@XXX
01/09/2018Sponsoring ParisJUG - BJPC
Sponsorship
● Platine - Platinium
● Or - Gold
● Buffet - Network buffet
● Partenaires - Supporters
The annual sponsorship runs from February to December of the year.
The agreements must be signed and paid before January 15 of the
sponsoring year in order to allow promotional materials’ creation.
01/09/2018Sponsoring ParisJUG - BJPC
Platine (Platinium)
● 9 per year
● Your logo is displayed on the platinum space of promotional materials
○ Presence in the monthly announcements email signature
○ web site
○ promotional kakemonos (or retractors)
○ (potentially on T-shirts, stickers, others goodies)
● 2 dedicated seats for each event
● 1 speech to the audience at the beginning of the event
● 2 promotional emails sent through the mailing list
01/09/2018Sponsoring ParisJUG - BJPC
Or (Gold)
● 9 per year
● Your logo is displayed on the gold space of promotional
materials
○ web site
○ promotional kakemonos (or retractors)
○ (potentially on T-shirts, stickers, others goodies)
● 1 speech to the audience at the beginning of the event
01/09/2018Sponsoring ParisJUG - BJPC
Buffet
Réception de réseautage
● Buffet sponsor should be part of event’s animation
● The sponsor is noted on the event page during the month concerned
2 options:
○ Droit de bouchon - Corkage
■ In this case you take full responsibility for the buffet organisation.
■ You are in charge of the choice of caterer for food and drink, service and
activity.
○ Traiteur habituel - Our caterer
■ With this option, you rely on our usual caterer for the event. He will bring our classic
food (coca, rillettes, chips etc ...)
In both cases, you should do an activity - for instance:
● Resume exchange
● Recruitment test
● Survey
● etc ....
Reminder: Alcohol is forbidden during the event
01/09/2018Sponsoring ParisJUG - BJPC
Partenaires - Partners
● Partners are companies or people that gracefully provide
us service and support.
● Examples :
○ ESIEA host our meeting
○ XWiki hosts our website
○ PortParallèle supports us in administrative duty
○ etc ...
○
01/09/2018Sponsorship ParisJUG - BJPC
Association BJPC
Deal summary
54 rue de la tour
75116 Paris
Buffet Buffet
Platinum Gold
Regular caterer Corkage
Presence on the website from February to
December
Logo and description (max 300 characters) on Yes Yes No No
sponsors page
Presence in the monthly announcements mail Yes Yes
signature Yes No on event on event
2 places dedicated for events Yes Yes
Yes No on event on event
Presence retractors (4) Yes No No No
Presence on punctual event materials Yes
(depending of events) Yes Depending
No No
One speech to the audience at the beginning of the event
2 promotional mail sent through the mailing list Yes Yes No No
Platinum & Gold Sponsorship are from February to december of the year sponsorship.
It must be signed and paid before January 15 in order to allow the creation of promotional
01/09/2018
materials.Annexes 02/09/2018
Participations Précédentes
2018 2017
● Janvier : Soirée Young Blood V ● Janvier : Soirée Young Blood IV
○ Présents 112 sur 210 ○ Présents 130 sur 210
● Février : Java 9 - Jigsaw
● Février : Boîte à outils mémoire de la JVM
○ Présents 172 sur 210
○ Présents 199 sur 210 ● Mars : Soirée Lagom et Adopt a JSR
● Mars : Soirée Lean Java EE Style ○ Présents 104 sur 210
○ Présents 179 sur 175 ● Mai : Soirée JHipster
● Mai : Soirée anniversaire du ParisJUG ○ Présents 181 sur 210
○ Présents 135 sur 150 ● Juin : Soirée Docker et Java 9
● Juin : Soirée Apache Maven 3&5 et Java 9 ○ Présents 73 sur 210
● Septembre : Soirée impromptu
○ Présents 170 sur 170 ○ Présents 67 sur 210
● Juin : Soirée Tools In Actions ● Octobre : Soirée Java EE 8? Ah ben non peut-être!
○ Présents 168 sur 170 ○ Présents 62 sur 210
● Novembre : Analyseurs de code et Qualité logicielle
○ Présents 49 sur 210
● Décembre : Soirée BOF Hibernate
○ Présents 80 sur 80
● À suivre...
● Décembre : Eclipse Vert.x
○ Présents 119 sur 210
Twitter : ~ 4 500 Followers Twitter : ~ 4 200 Followers
Mailling list : ~ 2 500 subscribers ○
Mailling list : ~ 1 700 subscribers
01/09/2018Sponsors exemple de répartition Enrouleur (non contractuelle)
Soirée ParisJUG
Sponsor platinium
logo logo logo
platinium platinium platinium
logo logo logo
platinium platinium platinium
logo logo logo
platinium platinium platinium
01/09/2018Sponsors exemple de répartition (non contractuelle) Platine Or 01/09/2018
Sponsors exemple de répartition mail (non contractuelle) Platine Or
Sponsors exemple de répartition page web de l'événement (non contractuelle)
Buffet
Platine
01/09/2018 OrSponsors exemple de répartition sur le site web (non contractuelle)
Buffet
Platine
01/09/2018Sponsors exemple de répartition sur l’espace sponsor du site web (non contractuelle) 01/09/2018
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