Automne Hiver 2014 - Vacances & Loisirs adaptés

 
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Vacances & Loisirs adaptés
      Pour adultes en situation de handicap mental

                                                                                                                 © Paris Tourisme Office, Daniel THIERRY
                                   Automne
                                   Hiver 2014
                                                                         © Paris Tourist Office, Amélie DUPONT

2 Week-End en novembre
Un Nouvel An à Paris et
 un autre à Strasbourg

                   Associa on Loi 1901 agréée Vacances Adaptées Organisées
                                  Reconnue d’Intérêt Général
Une équipe à votre écoute
    Pour tous renseignements sur les séjours, vous                Service comptabilité:
      pouvez nous contacter au 03.28.36.14.29                     Caroline-Ann VERLEY
                                                                comptabilite@chavarot.org
             lundi, mardi, jeudi, vendredi
          9 h 30 - 12 h 30 / 13 h 30 - 16 h 30                            Responsable :
                                                                        Fabien GAUTHIER
                Accueil et inscrip ons:                             f.gauthier@chavarot.org
                  Sylvie GLUMINEAU                                       03.28.36.14.28
                contact@chavarot.org
                                                                          CHAVAROT
           Service anima on et orienta on:                             196 rue Na onale
                    Kathy BOTTONI                                         59000 Lille
               k.bo9oni@chavarot.org                                  Fax: 03 28 36 94 36

              Les des na ons automne-hiver
                                          Fort Mahon        Houtkerque
                                                                     Liessies
                                             Monampteuil

                                                                         Strasbourg
                           St-Quentin en Yvelines           Paris

                                                           Chambain

                               ENGAGEMENT QUALITÉ
                Notre organisme de vacances adaptées adhère                 CNLTA
                au CNLTA (Conseil Na onal des Loisirs et du                 Espace 41, 41 rue du Jardin Public
                Tourisme Adaptés) et à sa Charte Na onale de                BP 197
                                                                            79205 PARTHENAY Cedex
                Qualité afin de promouvoir et garan r des sé-
                jours de vacances de qualité pour les personnes             Tél. : 05.49.71.01.32 - www.cnlta.asso.fr
                en situa on de handicap mental ou psychique.

2
Bien choisir ses vacances
      Afin de s’assurer que le séjour choisi sera bien adapté à la personne, nous vous demandons de déterminer
            précisément les ap tudes du vacancier à l’aide de la grille d’évalua on du CNLTA ci-dessous :

         AUTONOMIE                       PHYSIQUE                     COMPORTEMENT                     COMMUNICATION
                                                                                                          VERBALE
               A                                1                                1                                1

       Bonne autonomie.             Pas de problème moteur.           Comportement sociable,             Possédant le langage.
Sociable, dynamique, par cipe ...        Bon marcheur.              ne laissant pas apparaître de
      Présence discrète de                                              problème par culier.
         l’encadrement.

               B                                2                                2                                2

     Autonomie rela ve.             Pas de problème moteur.       Comportement ritualisé repérable,    Compréhension générale,
  Nécessité d’intervenir dans       Se déplace sans difficulté          instable dans son mode de                mais
  différents domaines (prise                  pour de                rela on, ne se me9ant pas en          langage pauvre.
  de médicaments, argent de           pe tes promenades.           danger, mais pouvant avoir des
  poche, ac vités...). Juste à              Fa gable.              périodes de grande angoisse et
s muler dans les actes de la vie                                               de retrait.
courante (toile9e, habillement).
    Accompagnement ac f.

               C                                3                                3                                3

        Peu d’autonomie.              Problèmes moteurs.              Comportement instable et         Verbalisa on inexistante.
 Aide effec ve dans les actes de        Marche avec l’aide           atypique. Période de grande       Mode de communica on très
la vie quo dienne (habillement,          “ponctuelle”                    angoisse par crises.                  complexe.
        toile9e, repas ...)         d’un ers, d’un appareillage    Risques d’automu la on et/ou
 Accompagnement et encadre-          par culier ou d’un fau-                d’agression.
         ment renforcé.                       teuil.

Cons tu on des groupes :                                              Moyenne autonomie A 221 à B 223 :

  • En fonc on des informa ons reçues, les                            La personne prend en charge, avec un accompagne-
    groupes sont cons tués en tenant compte du                        ment dans sa vie quo dienne (toile9e, habillement,
    niveau d’autonomie des vacanciers.                                repas) et peut être s mulée pour cela.
  • Nous nous réservons le droit de refuser ou de                     Elle a un comportement stable dans la plupart des
    réorienter une inscrip on, si à la lecture du                     cas.
    dossier, il apparaît que le profil du vacancier                    Présence ponctuelle de l’accompagnement.
    n’est pas adapté au séjour choisi.
                                                                      Faible autonomie B 231 à C 333 :
Bonne autonomie A 111 à A 212 :
                                                                      La personne a besoin d’une aide constante dans la
La personne prend en charge sa vie quo dienne.                        vie quo dienne. Ce9e fonc on occupe une par e
Elle se repère dans l’espace et le temps.                             importante de la journée. Son comportement peut
Elle a un comportement stable et peut avoir besoin                    être ponctuellement instable mais ne met en danger
d’un intervenant pour l’organisa on de ses va-                        ni sa propre personne, ni la collec vité.
cances. Présence discrète de l’encadrement.                           Présence constante de l’accompagnement.

        Vous retrouverez ce code de couleurs en tête des fiches de présenta on des séjours.                                         3
Week-end                                                                             Bonne et Moyenne Autonomie

     Belle Dune
     Promenade du Marquenterre                                                                      Fort Mahon
     80120 Fort Mahon Plage

                                                                                             Vous logerez dans le village vacances
                                                                                             « Belle Dune » de Pierre et Vacances
                                                                                             dans 2 maisons comprenant 2
                                                                                             chambres (1 personne ou un couple, 2
                                                                                             personnes) et un coin cabine (1
                                                                                             personne), 1 cuisine ouverte sur le
                                                                                             séjour et une salle de bain avec
                                                                                             douche et baignoire.

                                                                                             Les petits déjeuners et dîners seront
                                                                                             pris au restaurant du village vacances,
                                                                                             les déjeuners seront préparés par les
                                                                                             encadrants.

                                                          Activités
                                              La maison de la Baie et de
                                              l’Oiseau (Lanchères)
                                              Balade sur la plage d’Hourdel
                                              pour y voir la colonie de
                                              phoques
                           © Julien CLAPOT
                                              Cinéma Le Vox à Fort-Mahon                                                  © PVCI / F.CANU

                                              Plage
                                                          Sur place :
                                              Espace aquatique intérieur
                                              chauffé au Belle Dune (piscine à
                                              vagues, bains bouillonnants,
                                              plages)
                                              Soirées animées dans le village
                                              vacances

                                                          Du samedi 08 au mardi 11 novembre 2014
                                                                                 4 jours / 3 nuits
                                                                                565 €
                                                                     7 vacanciers et 2 encadrants

                Transport en   Village Vacances   2 Max    Demi-pension     Visites          Soirées à    Activités en
4
                  minibus                                                 touristiques        thèmes       plein air
Week-end                                                                              Bonne et Moyenne Autonomie

 Gîtes du Bocage
 18 rue de La Motte                                                                                   Liessies
 59740 Liessies

                                                                                            Vous logerez dans deux gîtes
                                                                                            mitoyens     situés    à    Liessies,
                                                                                            commune        du     sud-est     du
                                                                                            département du Nord, au cœur du
                                                                                            Parc naturel régional de l’Avesnois.
                                                                                            Vous partirez à la découverte des
                                                                                            prairies, du bocage et du relief
                                                                                            vallonné de cette partie de notre
                                                                                            région et serez à quelques minutes
                                                                                            du Lac du Val Joly et de sa station
                                                                                            touristique.

                                                                                            Les chambres sont de 1 à 2
                                                                                            personnes          (2       chambres
                                                                                            individuelles en rez-de-chaussée
                                                                                            ou pour couple ; 4 chambres de 2 à
                                                                                            l’étage), 4 salles d’eau et 4 WC.

                                                                                            Les repas seront préparés par

                                                        Activités
                                             Visite du château de
                                             Chimay
                                             Musée des Bois Jolis à
                                             Felleries
                                             Balade au Val Joly                                                                © GABAY

                                                        Sur place :
                                             Dégustation et explication sur la
                                             fabrication du maroilles et visite
                                             de la ferme

                        © Samuel DHOTE

                                                       Du samedi 08 au mardi 11 novembre 2014
                                                                                4 jours / 3 nuits
                                                                           480 €
                                                                7 vacanciers et 2 encadrants

                      Transport en       Hébergement   2 Max       Visites           Soirées à      Activités en
                        minibus            en gite               touristiques         thèmes         plein air                      5
Bonne et Moyenne Autonomie
    SEJOUR VILLE
    Base de loisirs Rond-point Eric Tabarly
    RD 912                                                                                                 St-Quentin en Yvelines
    78190 Trappes-en-Yvelines

                                                                                                          Vous logerez aux Relais des
                                                                                                          Canardières à la base de loisirs de
                                                                                                          Saint Quentin en Yvelines. Proche
                                                                                                          de la ville mais au vert, le site
                                                                                                          dispose d’une salle d’activité, d’un
                                                                                                          restaurant et d’un jardin clôturé.
                                                                                                          Vous fêterez Noël dans une
                                                                                                          ambiance chaleureuse et profiterez
                                                                                                          de Paris, à proximité, pendant cette
                                                                                                          période festive.

                                                                                                          Les    chambres       sont de  2
                                                                                                          personnes, les salles de bain se
                                                                                                          trouvent sur le palier.

                                                                                                          Les repas seront pris en pension
                                                                                                          complète avec possibilité de
                                                                                                          panier-repas pour les excursions à
                                                                                                          la journée.

                                                                ©© Paris Tourist Office Daniel THIERRY

                                                              Activités
                                              Journée à Paris (marché de
                                              Noël)
                                              Croisière en bateau-mouche
                                              Visite du château de
                                              Versailles
                                                              Sur place:
                                              Terrasse aménagée et espace
                                              vert privatif
                                              Forêt

                                                                                                                             ©© Paris Tourist Office Jocelyne GENRI

                                                        Du samedi 20 au samedi 27 décembre 2014
                                                                                           8 jours / 7 nuits
                                                                                    1135 €
                                                                          7 vacanciers et 2 encadrants

6                    Transport en   Base de Loisirs   2 Max                                  Visites          Soirées à    Activités en
                                                                       Pension
                       minibus                                                             touristiques        thèmes       plein air
                                                                       complète
Moyenne et
                                                                                Faible Autonomie
SEJOUR CAMPAGNE
Gîte de Doly
28 rue de l’Hofland                                                                       Houtkerque
59470 Houtkerque

                                                                                     La commune de Houtkerque est
                                                                                     située dans la région naturelle de
                                                                                     l’Houtland, entre Lille et Dunkerque,
                                                                                     à proximité de la frontière belge.

                                                                                     Le gîte du Domaine de Doly vous
                                                                                     permettra de passer un agréable
                                                                                     séjour dans une ambiance cosy et
                                                                                     conviviale.

                                                                                     L’hébergement se fera en gîte avec
                                                                                     restauration en pension complète.

                                                                                     Les chambres sont composées de
                                                                                     trois à cinq lits, salle de bain et
                                                                                     toilettes dans chacune.

                                                  Activités
                                    Marchés de Noël à Lille
                                    Visite de New Forest (laiterie
                                    de juments) à Steenvoorde
                                                 Sur place:

                                    Ateliers créatifs de décoration

                                    Réveillon de Noël

                                    Spectacle du magicien Magic
                                    Ludor

                                    Animaux de la ferme

                                                             Au choix
                                             Du samedi 20 au samedi 27 décembre 2014
                                          Du samedi 27 décembre au samedi 03 janvier 2015
                                                                  8 jours / 7 nuits
                                                                   1100 €
                                                        13 vacanciers et 5 encadrants

     Transport en   Hébergement             Pension                                       Soirées à   Activités en
                                  5 Max                   3 Max         Visites                                          7
       minibus        en gite               complète                  touristiques         thèmes      plein air
Bonne et Moyenne Autonomie
    SEJOUR CAMPAGNE
    Gîte du Cheval Gris
    21290 Chambain                                                                                    Chambain
                                                                                            Vous logerez dans un gîte situé à
                                                                                            Chambain, petite commune au nord de
                                                                                            la Côte d’Or. Cette charmante maison
                                                                                            en pierre d’un étage se compose d’un
                                                                                            séjour en dalles bourguignonnes et d’un
                                                                                            poêle à bois, d’un salon avec cheminée
                                                                                            ouverte, d’une pièce avec four à pain
                                                                                            traditionnel et d’une salle de jeux. La
                                                                                            cour est en partie pavée, le grand jardin
                                                                                            est clos. Vous y fêterez Noël dans une
                                                                                            ambiance familiale et chaleureuse.

                                                                                            Vous disposerez de 3 chambres (1 pers
                                                                                            ou 1 couple, 3 personnes et 4
                                                                                            personnes avec salles d’eau et WC
                                                                                            privatifs. Les petits déjeuners et dîners
                                                                                            seront      préparés      par    l’équipe
                                                                                            encadrante.

                                                                                            Les déjeuners seront livrés par un

                                                           Activités
                                            Cassissium à Nuits St Georges
                                            Maison aux milles truffes et
                                            champignons à Marey-lès-
                                            Fusey
                                            Promenade en calèche
                                                           Sur place :
                                            Visite de l’exploitation (ferme
                                            biologique)
                                            Organisation de Noël (décoration,
                                            repas)
                                            Télévision, lecteur DVD, terrain de
                                            pétanque, table de ping pong,
                                            baby-foot

                                                 Du samedi 20 décembre au samedi 27 décembre 2014
                                                                               8 jours / 7 nuits
                                                                             1030 €
                                                                   7 vacanciers et 2 encadrants

8                   Transport en   Hébergement     4 Max      Demi-pension     Visites         Soirées à   Activités en
                      minibus        en gite                                 touristiques       thèmes      plein air
Moyenne et
                                                                                  Faible Autonomie
SEJOUR CAMPAGNE
La Ferme du Château
21 rue de la Chaussée Romaine                                                                 Monampteuil
02000 Monampteuil

                                                                                   Monampteuil est une petite commune
                                                                                   de moins de 200 âmes située en
                                                                                   pleine campagne entre Laon et
                                                                                   Soissons dans le département de
                                                                                   l’Aisne.
                                                                                   C’est dans ce cadre champêtre,
                                                                                   chaleureux et familial au sein du
                                                                                   village-vacances « La Ferme du
                                                                                   Château » que vous terminerez
                                                                                   l’année 2014 et commencerez
                                                                                   l’année 2015 à l’occasion du
                                                                                   Réveillon de La Saint Sylvestre qui
                                                                                   se voudra festif et convivial.
                                                                                   En pension complète, vous logerez
                                                                                   en chambre de 3 personnes
                                                                                   maximum avec sanitaires complets
                                                                                   privatifs.
                                                              A-S FLAMENT

                                                  Activités
                                      Visite de la Cité Médiévale et
                                      bowling à Laon
                                      Musée de la Tour porte de
                                      Soissons à Coucy-le-Château
                                      Le musée des papillons à St-
                                      Quentin
                                      Crèche vivante au Parc
                                      Lhermitte à Coucy le Château
                                      le 24 décembre
                                                 Sur place :
                                      Piscine couverte chauffée avec
                                      bras de mise à l’eau, pataugeoire
                                      et jacuzzi.
                                      Table de ping pong, baby foot et
                                      salle télévision

                                        Du samedi 27 décembre 2014 au samedi 03 janvier 2015
                                                                         8 jours / 7 nuits
                                                                       1275 €
                                                            13 vacanciers et 5 encadrants

         Transport en   Hébergement    3 Max     Pension                         Visites       Soirées à   Activités en
                                                                 3 Max
           minibus        en gite                complète                      touristiques     thèmes      plein air     9
Bonne Autonomie
            SEJOUR CAPITALE
           Gites aux Buttes Chaumont
           Rue des Annelets                                                                                                            Paris
           75019 Paris

                                                                                                                      Dans Paris XIXe, à deux pas du
                                                                                                                      Parc     des     Buttes  Chaumont,
                                                                                                                      quartier de Jourdain aux ruelles
                                                                                                                      pittoresques et bucoliques, vous
                                                                                                                      profiterez d’une grande maison
                                                                                                                      individuelle et contemporaine.
                                                                                                                      Cet hébergement est composé d’un
                                                                                                                      rez-de-chaussée, de 2 étages, d’un
                                                                                                                      sous-sol aménagé en espace
                                                                                                                      détente et salle de jeux, d’une
                                                                                                                      véranda et d’une cour intérieure.
                                                                                                                      Vous dormirez en chambre de 2 à
                                                                                                                      3 personnes       avec un espace
                                                                                                                      sanitaire complet par étage.

                                                                                                                      La cuisine est réalisée par l’équipe
                                                                                                                      d’encadrement avec un repas festif
                                                                                                                      pour la nouvelle année.

                                                                              © Paris Tourisme Office, A.VECDMAN

                                                                                   Activités
                                                                   Sommet de La Tour Eiffel

                                                                   Croisière en bateau-mouche

                                                                   Village de Noël et
                                                                   illuminations aux Champs
     © Paris Tourisme Office, Phot A.DUPONT, artiste Y.KLEIN                                                                       © Paris Tourisme Office, A.DUPONT
                                                                   Elysées avec spectacles
                                                                   quotidiens
                                                                                   Sur place :
                                                                   Décoration du gîte et soirée
                                                                   dansante pour le nouvel an

                                                                     Du lundi 29 décembre 2014 au vendredi 02 janvier 2015
                                                                                                             5 jours / 4 nuits
                                                                                                        1100 €
                                                                                              7 vacanciers et 3 encadrants

                                                     Voyage en       Hébergement        3 Max            Visites       Soirées à
10                                                 transports en       en gite                         touristiques     thèmes
                                                      commun
Bonne et Moyenne Autonomie
SEJOUR VILLE
87 route de Schirmeck
67200 Strasbourg                                                                                                                Strasbourg
                                                                                                                     Strasbourg, chef-lieu de l’Alsace,
                                                                                                                     située sur la rive gauche du Rhin
                                                                                                                     est un lieu propice aux fêtes de fin
                                                                                                                     d’année. Vous serez charmé par
                                                                                                                     ses illuminations et ses décors qui
                                                                                                                     vous     plongeront    dans     une
                                                                                                                     ambiance festive.
                                                                                                                     Vous logerez dans un grand
                                                                                                                     appartement d’une résidence de
                                                                                                                     Standing proche du centre-ville
                                                                                                                     dans le quartier Montagne Verte.
                                                                                                                     Le logement comprend une cuisine
                                                                                                                     indépendante, un salon, une salle à
                                                                                                                     manger, 3 salles de bain, 5
                                                                                                                     chambres de 2 personnes et
                                                                                                                     plusieurs balcons.
                                                                                                                     L’équipe d’encadrement préparera
                                                                                                                     les repas. Le nouvel an se fêtera
                                                                                                                     au restaurant.
                                                                 © David SCHOENEN OT de Strasbourg et sa région

                                                                         Activités
                                                          Marché de Noël à Strasbourg
                                                          Réveillon de La Saint-
                                                          Sylvestre au restaurant des
                                                          propriétaires
                                                          Batorama (visite commentée
                                                          de Strasbourg en bateau
                                                          mouche)
                                                          Musée « Les secrets du
                                                          chocolat à Geispolsheim »

    © Philippe DE REXEL   OT de Strasbourg et sa région

                                                            Du lundi 29 décembre 2014 au vendredi 02 janvier 2015
                                                                                                        5 jours / 4 nuits
                                                                                                   870 €
                                                                                        7 vacanciers et 2 encadrants

                                    Transport en           Résidence           2 Max             Visites            Soirées à     Activités en
                                      minibus               standing                           touristiques          thèmes        plein air                11
S’inscrire
     1. Déterminer les ap tudes du vacancier.
               •   Cocher la le9re et les chiffres dans la grille d’évalua on (nous pouvons vous aider au besoin ).
     2. Choisissez votre séjour.
     3. Contactez nous au 03 28 36 14 29 ou contact@chavarot.org
              •    Nous vérifierons ensemble les disponibilités sur le séjour choisi.
     4. Envoyez par courrier ou par fax (03 28 36 94 36) le bulle n d’inscrip on et le dossier de
        renseignements sur le vacancier ( pages 13 à 16 ) à :
                                        Associa on Chavarot - 196 rue Na onale
                                                        59000 Lille
     5. Dès la récep on du dossier et de l’acompte (25 % du montant du séjour), nous validerons votre
        inscrip on. En cas de premier séjour avec notre associa on, nous envisageons une rencontre avec le
        vacancier. Nous vous adresserons ensuite la facture ainsi que le contrat de séjour en deux exemplaires,
        dont un à nous retourner signé par le vacancier. Les informa ons rela ves au départ vous seront adres-
        sées ultérieurement.
     6. Au plus tard 30 jours avant le début du séjour, le solde de la facture sera à régler.

          Bien préparer son séjour...
                   Afin de préparer au mieux votre séjour de vacances,
                                 nous vous demandons de prévoir :

     1. Un pique-nique pour le trajet de départ (s’il y est demandé dans le courrier de départ).
     2. Les médicaments du midi et du soir à reme9re aux animateurs.dans deux enveloppes dis nctes au nom
        du vacancier.
     3. Les médicaments pour le reste du séjour dans un pilulier sécurisé (voir le détail dans nos condi ons
        générales).
     4. L’argent personnel est à reme9re au responsable du séjour lors du départ.
     5. Pour la correspondance du vacancier, merci de prévoir des enveloppes libellées et mbrées.
     6. Afin d’éviter tout risque de vol ou de perte, merci de nous fournir uniquement la photocopie de la carte
         d’iden té du vacancier ainsi que de l’aKesta on de la carte vitale et mutuelle.

                   Le numéro du responsable de séjour vous sera communiqué le jour du départ

12
13
Grille d’évalua on
                        Cocher la leKre et les chiffres correspondant aux ap tudes de la personne :

                                                                                                                  COMMUNICATION
              AUTONOMIE                          PHYSIQUE                      COMPORTEMENT
                                                                                                                     VERBALE

                    A                                 1                                1                                   1

            Bonne autonomie.              Pas de problème moteur.          Comportement sociable, ne              Possédant le langage.
     Sociable, dynamique, par cipe ...         Bon marcheur.                laissant pas apparaître de
           Présence discrète de                                                problème par culier.
              l’encadrement.

                    B                                 2                                2                                   2

          Autonomie rela ve.              Pas de problème moteur.       Comportement ritualisé repérable,    Compréhension générale,
       Nécessité d’intervenir dans        Se déplace sans difficulté          instable dans son mode de                mais
       différents domaines (prise                   pour de                rela on, ne se me9ant pas en          langage pauvre.
       de médicaments, argent de            pe tes promenades.           danger, mais pouvant avoir des
       poche, ac vités...). Juste à               Fa gable.              périodes de grande angoisse et
     s muler dans les actes de la vie                                                de retrait.
     courante (toile9e, habillement).
         Accompagnement ac f.

                    C                                 3                                3                                   3

             Peu d’autonomie.               Problèmes moteurs.              Comportement instable et         Verbalisa on inexistante.
      Aide effec ve dans les actes de         Marche avec l’aide           atypique. Période de grande        Mode de communica on
     la vie quo dienne (habillement,            “ponctuelle”                   angoisse par crises.                    très
             toile9e, repas ...)         d’un ers, d’un appareillage     Risques d’automu la on et/ou                complexe.
      Accompagnement et encadre-         par culier ou d’un fauteuil.             d’agression.
              ment renforcé.

                                                                                                            OUI                NON

 S’agit-t-il du premier séjour de vacances avec notre Associa on ?

 Si non : année du dernier séjour : ……………………………………………………………………..

                                              Correspondances
                        NOM                                      ADRESSE                            LIEN (Parents, amis, …)

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154
16
Conditions générales

1.      Adhésion                                  1.2 .3. Moyens de paiement acceptés                   Du fait de l’association

L'adhésion individuelle est obligatoire pour      Virement, Chèque, Chèques Vacances.                   L’association se réserve le droit d’annuler
bénéficier des services de l'association. Les     Nous vous offrons la possibilité d’un                 un séjour en cas de manque de
conditions définies ci-dessous s'appliquent à     paiement échelonné par prélèvement                    participants (moins des 3/4 du nombre
tou s les a dh éren ts (in divi due ls–           automatique.                                          prévu) ou de raisons imprévisibles mettant
établissements – associations).                                                                         en difficulté son organisation ou la
                                                  Si vous êtes en attente de chèques                    réalisation de celui-ci.
                                                  vacances (ANCV ou autres..) signaler
1.1 Inscription                                   la situation lors du règlement auprès                 Dans ce cas l’association vous proposera :
                                                  de notre service comptable. Votre
Toute demande de réservation doit                 chèque d'acompte ou de règlement sera mis               La participation à un autre séjour
comporter le bulletin d’inscription et le         en attente, puis restitué lors du dépôt du              Le remboursement intégral des sommes
dossier de renseignements, accompagné de          règlement final par chèque vacances.                  versées.
l’acompte (25% du montant du séjour).
L’inscription devient effective après             1.2.4. Les aides aux vacances                         3. Utilisation de photographies ou de
contrôle des places disponibles et le                                                                   films vidéo
règlement du solde au plus tard 30 jours          Des organismes peuvent vous allouer des
avant la date du départ. Eventuellement           aides couvrant tout ou partie des frais de            L’association se réserve le droit d’utiliser
une rencontre avec le vacancier peut se           séjour. Si vous souhaitez connaitre les               des photographies ou films vidéo pris dans
faire dans le cas d’une première demande          modalités, nous vous conseillons de                   le cadre de ses activités En cas de
ou d’une antériorité très importante du           prendre contact avec eux (MDPH, ou tout               désaccord, merci de bien vouloir nous le
séjour précédent.                                 autre organisme social, comité entreprise…).          signaler par écrit à l’Association Chavarot
                                                                                                        – 196 Rue Nationale 59000 LILLE.
Une fois ces modalités remplies, un               2. Annulation
courrier de confirmation d’inscription vous                                                             4. Médicaments/équipement médical
sera envoyé.                                      Vous pouvez souscrire auprès d’un
                                                  assureur une garantie personnelle en                  Les médicaments doivent être fournis
La réservation et par suite l’inscription         cas d’annulation de voyage. N’hésitez                 en quantité suffisante pour toute la
vous engagent à fournir les documents             pas à les contacter.                                  durée du séjour, ainsi qu’une ordonnance
nécessaires à la bonne organisation du                                                                  datant de moins d’un mois.
séjour (fiche de traitement médical à jour à la   Du fait du participant
date du départ et tout autre incident survenu                                                           Le traitement médical devra être
récemment).                                       Toute annulation devra être signalée par              conditionné SOUS FORME
                                                  courrier recommandé avec AR ou déposé                 SECURISE (blister, chaussettes…),
                                                  contre signature à l’Association Chavarot             dument validé par la signature et la
Nous vous demandons de compléter le               1994/196 Rue Nationale 59000 Lille.                   qualification de la personne ayant opéré le
plus scrupuleusement possible la                  Toute annulation entrainera 40€ de frais              conditionnement.
fiche de renseignements qui concerne              imputables à l’enregistrement et à
la santé physique et mentale du                   l’annulation du dossier.                              Pour tous les vacanciers dont l’état de santé
bénéficiaire.                                     En cas d’annulation, l’acompte sera                   nécessite l’usage d’un lève personne et/ou
                                                  remboursé selon les modalités suivantes :             d’un lit médicalisé, il sera demandé une
                                                                                                        prescription médicale.
                                                     90 Jours et plus avant la date du départ 100%
1.2 Le prix du séjour                                Entre 90 et 30 jours avant la date du départ 50%
                                                                                                        5. Trousseau
1.2.1. Le prix du séjour comprend                 En cas d’annulation à moins de 30 jours de
Les frais d’hébergement, d’alimentation,          la date du départ, la totalité du séjour est          Nous n’imposons aucun trousseau. Chacun
d’encadrement, d’activités initiées par           due. Toute demande de remboursement                   devra par conséquent emporter le linge
l’organisme, les frais de transport aller/        suite à hospitalisation constatée (bulletins          qu’il estimera lui être nécessaire, en
retour au départ de l’agglomération lilloise      de situation entrée et sortie fournis) sera           fonction de la période et en quantité
ainsi que les frais de déplacement sur le         étudiée.                                              suffisante pour la durée du séjour.
lieu du séjour.                                                                                         Il est fortement conseillé de marquer le
                                                  Tout séjour entamé est dû dans son                    linge et de ne pas mettre de vêtements de
1.2.2 Le prix            du    séjour      ne     intégralité.                                          valeur.
comprend pas
                                                  En cas de retour anticipé motivé par un               5.1. Enurésie et Encoprésie
    Les frais médicaux. Cependant, nous           accident inopiné, le rapatriement sanitaire
avançons les sommes nécessaires qui vous          d’un participant est couvert par notre                Les vacanciers énurétiques et encoprétiques
seront facturées à la fin du séjour. A            assurance.                                            devront apporter avec eux, en nombre
réception de votre règlement, nous vous                                                                 suffisant, les équipements appropriés (alèses,
transmettrons alors les documents                 L’association se réserve le droit de mettre           protections ou changes, etc.).
nécessaires pour que vous puissiez obtenir        fin au séjour d’un vacancier dont le
le remboursement auprès de votre CPAM             comportement irait à l’encontre du bon                6.      Réclamations
et le cas échéant, auprès de votre mutuelle.      déroulement de celui-ci. Il en est de même
   Les activités « en option »                    en cas d’actes délictueux.                            Les réclamations pourront être faites dans
                                                                                                        un délai maximum de 30 jours après la fin
    L’argent personnel (à remettre au             Dans ces circonstances, les frais de retour           du séjour. Elles pourront se faire par
responsable du séjour le jour du départ ou au     anticipés (transport et encadrement) sont à           téléphone mais          devront être
préalable au bureau de l’association).            la charge de la personne ou de la                     obligatoirement suivies d’un courrier
     La couverture du vol de biens                structure ayant effectué l’inscription du             recommandé à l’attention du Responsable
personnels (téléphone portable, appareil          vacancier.                                            de service de l’association Chavarot –
photo, bijoux, vêtements…)                                                                              1994/196 rue Nationale 59000 Lille.     16       17
AU PROFIT DE NOTRE CAUSE

                                                                                                                                                                 SOUTENEZ CHAVAROT
Photos non contractuelles - Catalogue réalisé par nos soins - Ne pas jeter sur la voie publique

                                                                                                                                                              L’associa on Chavarot œuvre en faveur
                                                                                                                                                              des vacances et des loisirs des
                                                                                                                                                              personnes déficientes intellectuelles de
                                                                                                                                                              bonne, moyenne et faible autonomie.

                                                                                                                                                              Ce9e associa on, reconnue d’intérêt
                                                                                                                                                              général, émane du réseau « Papillons
                                                                                                                                                              Blancs ». Elle est à but non lucra f et
                                                                                                                                                              est habilitée à recevoir des dons
                                                                                                                                                              donnant droit à des avantages fiscaux.
                                                                                                                     CHAVAROT
                                                                                                                   196 rue Na onale                                     Pour les par culiers
                                                                                                                       59000 LILLE                            Vous pouvez nous envoyer vos dons à
                                                                                                                  Tél : 03 28 36 14 29                        l’aide de ce coupon réponse.
                                                                                                                  Fax : 03 28 36 94 36                        L’associa on vous fera parvenir un reçu
                                                                                                              Mail : contact@chavarot.org
                                                                                                                   www.chavarot.org
                                                                                                                                                              fiscal pour un don minimum de 15 €.
                                                                                                                                                              Vous     pourrez    bénéficier     d’une
                                                                                                                                                              réduc on d’impôts de 66% des
                                                                                                                                                              sommes versées dans la limite de 20%
                                                                                                                                                              de votre revenu imposable.

                                                                                                                                                                        Pour les entreprises
                                                                                                                                                              Elles peuvent verser des dons
                                                                                                                                                              déduc bles dans la limite de 3,25 % du
                                                                                                                                                              Chiffre d’Affaires.

                                                                                                     M.                    Mme
                                                                                                  Prénom :________________________________________Nom :___________________________________________

                                                                                                  Adresse :_________________________________________________________________________________________

                                                                                                  Code Postal :____________________________________Ville :____________________________________________

                                                                                                  Oui, je sou ens l’associa on Chavarot, je donne :

                                                                                                    5€                50 €             75 €              100 €         Autre :_______________________
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