Bienvenue à l'Ecole Doctorale des Sciences de la Mer et du Littoral Rentrée 2021-2022
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Bienvenue à l’Ecole Doctorale des
Sciences de la Mer et du Littoral
Rentrée 2021-2022
Rentrée EDSML 2020-21 1
1- Une école doctorale à l’échelle Bretagne - Loire
2- L’essentiel du règlement intérieur pour les doctorants
3- L’essentiel de la charte du doctorat pour les doctorants
4- L’essentiel du décret du 29 août 2016 relatif aux doctorants contractuels
5- La formation des doctorants
6- Aides à la mobilité internationale (ISblue)
7- Informations et conseils pratiques
Sciences et sociétés, 2014
Rentrée EDSML 2021-2022 2
1- Une Ecole Doctorale à l’échelle Bretagne-Loire Fin de l’UBL 31 déc. 2019 mais accréditation ED continue sur la configuration actuelle jusqu’à la rentrée 2022 ! • Une ED thématique unique en Bretagne-Loire associant Sciences « naturelles » et « humaines » • Une logique thématique mais qui conserve les identités disciplinaires 3
Une interdisciplinarité étendue : 22 spécialités, 4 domaines disciplinaires autour du thème de la
mer et du littoral
Sciences de l'Univers Sciences de l'Homme et de la Société
Géosciences marines Droit privé
Chimie marine Droit public
Génie côtier Géographie
Observation de l’Environnement marin et Traitement de Géomatique
l’Information Sciences économiques
Océanographie physique et Environnement
Sciences pour l'Ingénieur
Sciences de la Vie Acoustique sous-marine et traitement du signal
Biologie Marine Génie électrique et électronique
Biologie, Biochimie Cellulaire et Moléculaire Mécanique, génie mécanique, mécanique des fluides et
Biologie des organismes énergétique
Biotechnologies
Chimie macromoléculaire
Chimie des substances naturelles marines
Ecologie Marine
Halieutique
Microbiologie Rentrée EDSML 2021-2022 4
Les directeurs de l’EDSML dans chaque site
La directrice de l’EDSM
Michel DESSE Philippe PONDAVEN Didier GASCUEL
Laboratoire Littoral Environnement Laboratoire des sciences de Laboratoire d’Ecologie
Télédétection Géomatique, l’Environnement Marin, UBO, Halieutique, Agrocampus-Ouest,
Université de NANTES, BREST, Biologie RENNES, Biologie
Géographie
Catherine MEUR-FEREC
Laboratoire Littoral Environnement
Télédétection Géomatique, UBO,
BREST, Géographie
Hélène HOWA Karine REHEL Benoît SCHOEFS
Laboratoire de Planétologie et Laboratoire Biotech.Chimie Laboratoire Mer Molécules
Géodynamique, Université Marine, UBS, VANNES- Santé, Le Mans Université,
d’ANGERS, Géologie 5
LORIENT, Chimie LE MANS, Biologie
Les gestionnaires administratifs de l’EDSML
• La gestionnaire de direction de l’EDSML : Elisabeth Bondu edsml@univ-brest.fr
• Les gestionnaires de site :
- Aurélie Claude à Brest edsml.brest@univ-brest.fr
- Manuel Ferrer à Angers ed-sml.angers@u-bretagneloire.fr
- Noluenn Chauvin à Vannes-Lorient srp.pole-doctoral@univ-ubs.fr
- Sylvie Rousseau à Nantes ed-sml.nantes@u-bretagneloire.fr
- Geoffroy Martin au Mans Geoffroy.Martin@univ-lemans.fr
- Françoise Prigent à Rennes francoise.prigent@agrocampus-ouest.fr
Rentrée EDSML 2021-2022 6
Les établissements et les laboratoires
7 établissements co-accrédités :
5 établissements associés :
11 unités de recherche
UMR 0985 Écologie et Santé des Écosystèmes (UMR ESE) Laboratoire d'Ecologie Halieutique, INRA - ESE LEH - Agrocampus Ouest
UMR 6112 Laboratoire de Planétologie et Géodynamique - LPG – UA
UMR 6197 Laboratoire de Microbiologie des Environnements Extrêmes - LM2E – UBO
UMR 6523 Laboratoire d’Océanographie Physique et Spatiale - LOPS- UBO, CNRS, Ifremer
UMR 6538 Laboratoire Géosciences Océans - LGO- UBO
UMR 6539 Laboratoire des sciences de l’environnement marin - LEMAR – UBO
UMR 6554 Littoral, Environnement, Télédétection, Géomatique - LETG - Axe Littoral, UBO, UN
UMR 6308 Aménagement des Usages des Ressources et des Espaces marins et littoraux - AMURE, UBO Ifremer CNRS
UMR 6285 Laboratoire des Sciences et Techno. de l’Info., la Comm. et la Connaissance - LabSTICC - Equipe Traitements, Observations et Méthodes Stat., IMT A, UBO
EA 2160 Mer Molécules Santé - MMS, UN, LMU
EA 3884 Laboratoire de Biotechnologie et Chimie Marines - LBCM, UBS, UBO
37 unités de recherche partenaires
IFREMER Laboratoires et équipes IFREMER Centre de Bretagne et IFREMER Centre Atlantique (diapo suivante)
Ecole Navale Institut de Recherche de l'Ecole Navale, EA 3634 - IRENAV, Brest
CEREMA Centre d'Etudes et Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement – CEREMA Brest
Météo France Météo-France Centre de Météorologie Marine – CMM (Brest) et Météo-France - Centre de Météorologie Spatiale – CMS (Lannion)
SHOM Service Hydrographique et Océanographique de la Marine, Brest 7
Les instances de l’EDSML (art. 4 RI)
La gouvernance de l’EDSML
• principe de subsidiarité, respect des particularités de chaque établissement
http://fr.slideshare.net
• Cadrage commun et harmonisation progressive des pratiques
Le Conseil (26 membres) : 14 représentants des sites et des secteurs disciplinaires
+ 2 BIATSS + 5 doctorants + 5 extérieurs
prend toutes les décisions (financements, inscriptions, formations, mobilités, normes de déroulement de la thèse)
Le Bureau : directeur ED + 6 directeurs adjoints de site
Prépare les conseils, organise les journées de l’ED…
Sur site : directeur adjoint du site + représentants des établissements, des labos et des doctorants du site
fait lien avec les établissements et les laboratoires des sites…
La commission des thèses, composée de 4 sous-commissions disciplinaires (SDU, SDV, SHS, SI) :
directeur ED + représentants des labos du secteur disciplinaire
Auditionne les candidats, donne des avis sur les recrutements, dispenses, dérogations, jury…
Rentrée EDSML 2021-2022 8
Les membres du conseil 16 représentants des établissements, des unités ou équipes de recherche (désignés par le bureau) - Catherine MEUR-FEREC - Frédéric JEAN (UBO) - Karine REHEL (UBS) les 7 directeur/directeurs adjoints actuels - Michel DESSE (UN) - Hélène HOWA (U A) - Benoit SCHOEFS (U LM) - Didier GASCUEL (AGROCAMPUS) - Xavier CARTON (SDU – UBO) - Annie CUDENNEC (SHS – UBO) - Vianney PICHEREAU (SDV – UBO) 7 représentants des unités de recherche / disciplines - Anne RENAULT (IFREMER) - Eric SEAUX (ISTI – IRENAV) - Christophe GRENIER (SHS – UN) - Justine DUMAY (SDV – UN) - Elisabeth BONDU (UBO), suppl Axelle GUITTON (UBS) 2 personnels BIATSS - Brigitte MOREAU (LMU), suppl Marie ZANELLA (LMU) 5 doctorants (élus le 28 novembre 2017) - Bastien COCHEREAU (UN) - Pierre FOURRIER (UBO) - Alexandra GUENNEC (UBS) - Laureline PATRY (UBO) - Angelina CASSIANIDES (UBO) 5 représentants extérieurs (désignés lors du Conseil du 9 janvier 2017) - Patrick POUPON, Pôle Mer Bretagne Atlantique - Marc PAVEC, Société Actimar - Anne Piron, Société Altran - Richard POSTAIRE, Fondation Banque Populaire de l’Ouest Rentrée EDSML 2021-2022 9 - Jean-François FILIPOT, France Energies Marines
2- L’essentiel du règlement intérieur pour les doctorants
Texte de référence : Arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme
national de doctorat
• Articles 1 à 6 : instances et gouvernance de l’ED (vu)
• Article 7 : Ressources financières des doctorants
Financement mensuel au moins égal au SMIC pendant l’intégralité de la période durant laquelle le doctorant sera inscrit en thèse et
séjourne en France. Exceptionnellement, dérogations peuvent être demandées (étudiants étrangers par ex.).
(…) Les indemnités pour perte d’emploi ne peuvent pas être considérées comme un financement de thèse.
Rentrée EDSML 2021-2022 10• Article 8 : Procédure de sélection des doctorants
Procédure équitable et transparente , concours organisé par l’EDSML associant l’ensemble des sites, établissements,
unités de recherche
- Large publication des sujets et réception des candidatures sur le site Thèse en Bretagne-Loire
- Les futurs directeurs de thèse sélectionnent leurs deux candidats à auditionner
- Auditions organisées par l’EDSML pour tous les sujets (sauf rares exceptions) : direction de l’ED (dir ou dir adjoint de site) +
commission disciplinaire ad hoc de la Commission des thèses : veillent à qualité du recrutement et équité traitement des candidats.
- Choix du futur doctorant en concertation avec l’équipe d’encadrement de la thèse.
La France a un incroyable talent (M6)
Rentrée EDSML 2021-2022 11• Article 9 : Composition et fonctionnement du comité de suivi individuel :
- But : évaluation de l’avancement et du bon déroulement de la thèse. A la fois questions de recherche + conditions de suivi et
d’accueil du doctorant (un partie sans l’équipe encadrante de la thèse)
- Mise en place : doctorant et directeur de thèse doivent mettre en place un comité de suivi individuel (CSI), dans les 3 mois qui
suivent inscription. Validé par la direction de l’ED (transmettre au Dir Unité)
- Composition : au moins deux personnes non impliquées dans la thèse et extérieures à l’Unité de Recherche, dont une extérieure
à l’établissement d’inscription. L’équipe d’encadrement de la thèse participe au CSI. Membres du CSI ne peuvent pas être
rapporteurs de la thèse
- Fréquence : réunion « réelle » au moins une fois par an (avis sur la réinscription) + à tout moment sur sollicitation du doctorant ou
directeur de thèse ou de la direction de l’ED
- Réunion annuelle s’appuie sur un « rapport d’activité » rédigé par le doctorant et donne lieu à un « rapport de comité de suivi
individuel » (document type sur site internet) avec recommandations et avis de réinscription (+ une partie confidentielle).
Tous les documents sont à disposition sur le site de l’EDSML: rubrique Livret du doctorant - rubrique CSI
Pour les établissements utilisant AMETHIS V3 : saisir en ligne
12• Article 10 : Inscriptions annuelles en doctorat
- Demande de ré-inscription annuelle dans son établissement. Direction ED consulte avis du CSI + « rapport d’avancement » avec avis
directeur de thèse et directeur d’Unité.
- NB : durée de la thèse : trois ans en équivalent temps plein consacré à la recherche. Dans les autres cas, la durée de préparation du
doctorat peut être au plus de six ans.
- Réinscription si avis favorables pour la 2ème ou 3ème année. Sinon, arbitrage du conseil de l’ED
- Si demandes d'inscription en 4ème année (et plus) : dérogation discutée en conseil de l’ED (au final, c’est le président ou le directeur de
l’établissement qui décide).
Le Rapport du CSI = passeport pour se réinscrire
Important donc de respecter les délais (avant fin juin)
N’oubliez pas que la thèse (donc l’inscription) est l’objet de votre contrat de travail
Rentrée EDSML 2021-2022 13• Article 11 : (Co)Direction de thèse
- Equipe d’encadrement de la thèse : un directeur de thèse, auquel peuvent être adjoints un codirecteur détenteurs de l’HDR (voire
deux si hors monde universitaire) + éventuellement encadrant(s) (non HDR).
- Nombre limité de doctorants par directeur : 3 équivalent 100 % ETP en SDU, SDV , STI , 5 équivalent 100 % ETP en SHS.
- « Encadrant » : enseignants-chercheurs ou chercheurs non titulaires de l’HDR. Recensés lors de l’inscription en thèse. Pas plus de
2 co-encadrements simultanés. A l’issue de la thèse, l’ED leur délivre une attestation.
Rentrée EDSML 2021-2022 14• Article 13 : Soutenances de thèse - Deux rapporteurs : extérieurs à l'école doctorale, et à l’établissement d’inscription (y compris unité, laboratoire, équipe, entreprise des (co)directeurs et encadrants). Ne doivent pas avoir participé aux travaux de la thèse, au Comité de Suivi Individuel, ni avoir de conflits d'intérêt. - Le jury : la moitié au moins du jury extérieurs à l’établissement d’inscription et aux unités de recherche de l’ED, ainsi qu’aux entreprises impliquées dans la thèse + la moitié au moins du jury doit être des Professeurs des Universités ou de rang équivalent + représentation équilibrée des femmes et des hommes (mini un homme et une femme) + au moins un représentant de l’établissement d’inscription Le directeur de thèse participe au jury, mais ne prend pas part à la décision ; suppression mention sur le diplôme (H, TH, THF) - Autorisation de soutenance : à la fin de la thèse, transmission à l’ED du choix de rapporteurs et une proposition de jury, les avis du comité de suivi individuel, la liste des publications (mini 1 publication acceptée, ou une communication orale de niveau international), la liste des formations suivies. C’est le chef d’établissement d’inscription qui valide le choix des rapporteurs, la composition du jury et au final, après la réception des rapports des rapporteurs, autorise (ou pas) à soutenir, sur avis de l’ED. NB : Dépôt de la version validée de la thèse dans l’application nationale thèses.fr via le service compétent de votre établissement 15
• Article 15 : Médiation
(modalités prévues dans la charte du doctorat signée en début de thèse)
- Tout conflit persistant entre le doctorant et le(s) directeur(s) de la thèse pourra être porté à la connaissance du directeur de
l'unité qui s'efforcera d'aider les parties à trouver une solution pour y remédier.
- Possible aussi de saisir la direction de l'école doctorale : rendez-vous simple avec direction de l’ED ou (et) appel à une
commission de médiation (deux membres du conseil de l'école doctorale dont un représentant des doctorants +
éventuellement un représentant de l’employeur + le doctorant peut être assisté de la personne de son choix.).
- En cas d'échec de cette médiation, possibilité de demander au chef d'établissement d'inscription, la nomination d'un nouveau
médiateur. En cas de nouvel échec, un dernier recours pourra enfin être déposé auprès du chef d'établissement.
Rentrée EDSML 2021-2022 16Article 16 : Suivi de carrière
Chaque doctorant s'engage lors de son inscription en thèse (Charte) à donner à l’ED toute information nécessaire pour assurer le suivi
de son insertion professionnelle, pendant une durée de cinq ans après l'obtention de son doctorat.
Rentrée EDSML 2021-2022 173- L’essentiel de la Charte du doctorat pour les doctorants
- « Charte du doctorat » obligatoire, commune à toutes les ED de Bretagne-Loire : doit être complétée et signée dans les 3
mois par le doctorant et le directeur de thèse (EDSML = dans livret du doctorant).
- Définit les engagements réciproques entre directeur de thèse, doctorant et unité de recherche, en rappelant la
déontologie, les dispositions réglementaires, tout en respectant la diversité des disciplines et des établissements.
- « Convention de formation » est annexée à la charte du doctorat : document personnalisé détaillant le sujet, le comité de
suivi individuel, le projet professionnel, les formations suivies. Doit être régulièrement mise à jour par le doctorant. Doit
être visée par l’ED lors des réinscriptions en 2ème année de thèse, 3ème année, et pour l’autorisation de soutenance.
Télécharger sur le site EDSML pour Bretagne – Améthis V3 pour P. Loire
Compléter, signer, remettre au secrétariat de site de l’EDSML pour mi janvier (papier pour Bretagne
électronique P. Loire)
Rentrée EDSML 2021-2022 184) L’essentiel du décret relatif aux doctorants contractuels
Décret du 29 août 2016 :
• activités complémentaires au contrat doctoral
- Des activités d’enseignement, d’expertise, de valorisation de la recherche, ou de diffusion d’information scientifique peuvent être
confiées au doctorant en dehors du contrat doctoral, par son établissement employeur ou dans le cadre d’un cumul d’activités.
- Possibilité de mixer : L’activité complémentaire pourra être répartie entre de l’enseignement et une autre activité (expertise,
valorisation de la recherche…).
- Un plafond : La durée totale des activités complémentaires aux activités de recherche confiées au doctorant dans le cadre du contrat
doctoral ne peut excéder un sixième (64 h ou 32 jours) de la durée annuelle de travail
- Possibilité d’enseigner hors de son établissement dans la Comue
• Une possibilité de césure : un congé spécifique, et exceptionnel, permettant au doctorant de bénéficier d’une période de
césure insécable, d’une durée d’un an maximum. Accord directeur, ED, et employeur !
19Un exemple d’activité complémentaire au contrat doctoral : la mission en entreprise
• Les services proposés par le doctorant peuvent couvrir • Avantage pour le partenaire : entreprise, association, collectivité, …..
une large gamme d’activités : audit, conseils - Le doctorant, jeune chercheur, met à disposition du partenaire ses compétences en
méthodologique, scientifique et technique, étude de recherche, ses méthodes de travail, son autonomie, sa capacité à résoudre les problèmes, tant
faisabilité, étude environnementale, développement au niveau scientifique que généraliste.
d’outils, enquête, étude de marché ou de faisabilité, - Le partenaire peut valoriser, développer des interactions avec les laboratoires publics et
état de l’art sur un sujet, veille scientifique ou envisager des développements ou des projets à plus longs termes.
technologique… Le coût pour l’entreprise : 117,25/jour, pour 32 jours 3752 € (crédit impôt recherche possible)
• Pour l’Université, occasion d’initier des partenariats avec des acteurs du monde socio-
• Intérêt pour le doctorant : formation par l’expérience
économique, faire reconnaître son potentiel de formation et de recherche, les thématiques et
professionnelle :
compétences de ses unités de recherche.
- immersion dans le milieu de l’entreprise
- prise en considération des enjeux de l’entreprise,
- valorisation de ses compétences dans un contexte
La procédure administrative
professionnel autre qu’académique, - Accord du directeur de thèse et de l’école doctorale, via une demande d’avenant à son contrat doctoral.
- opportunité de démontrer son adaptabilité et son - projet de la mission est élaboré avec le partenaire d’accueil,
- contractualisation de cette mission fait l’objet d’une convention tripartite de partenariat. (durée, cout)
imagination,
Le statut et la rémunération du doctorant (2020)
- acquisition d’une véritable valeur ajoutée en matière
Le doctorant conserve au cours de sa mission son statut de doctorant contractuel de son université.
de formation, Sa rémunération est majorée : à la rémunération mensuelle (1758 € brut) s’ajoute le nombre de jours d’expertise au taux de
82,32 € / 12 (annualisation de la rémunération de la mission) (218 € brut maxi par mois).
- préparation à la poursuite de carrière.
Rentrée EDSML 2021-2022 205) La formation des doctorants
• Article 12 RI : Formations
- Doctorants responsables de l’organisation de leur formation, et directeur de thèse garant de la pertinence des choix (demander avis dir
thèse).
- Formations proposées, d’une part par les Pôles doctoraux des sites (formations « transversales »), et d’autre part par l’EDSML (formations
« disciplinaires ») + formations « hors catalogue » à faire valider par l’ED.
- Catalogues :
- Minimum 100 heures de formation ou équivalent, à réaliser avant la fin de la 3ème année de thèse (situation particulière pour co-tutelle,
contrat CIFRE, salarié non financé pour la thèse)
- Formation à l’éthique de la recherche et à l’intégrité scientifique obligatoire + Formation à la pédagogie obligatoire si activité
complémentaire d’enseignement (fortement conseillé si projet de qualification au CNU)
- « Portfolio » : document élaboré par le doctorant, comprenant toutes les activités effectuées durant sa formation (enseignement, diffusion
de la culture scientifique, transfert de technologie), et valorisant les compétences qu’il a développées pendant la préparation du doctorat.
Rentrée EDSML 2021-2022 21Formations, mode d’emploi
Formations « transversales » Formations « disciplinaires » Formations « hors catalogue »
1) Choisir sur AMETHIS v3 1) L’ED vous transmet un mail à chaque fois 1) Voir avec votre directeur de thèse si des
https://amethis.doctorat- qu’une formation est ouverte. formations importantes pour votre thèse ne
bretagneloire.fr/amethis-client/ sont pas dans le catalogue UBL. Regarder les
2) S’inscrire sur Amethis v3. exemples proposés par l’ED sur le site de
l’ED, listés dans le livret du doctorant.
2) S’inscrire sur Amethis v3 3) Si formation sur un lieu différent que votre lieu (modules de master, certifications
de thèse, s’assurer que le laboratoire est d’accord professionnelles, etc.)
3) Si nombre suffisant d’inscrits, vous êtes pour prendre les frais de déplacement en charge
informés par email. 2) Si formation payante, s’assurer que le
NB : prévenir avant la formation si 4) Si nombre suffisant d’inscrits, vous êtes laboratoire est d’accord pour prendre les
impossibilité d’y participer informés par l’ED, par email. frais de formation et de déplacement en
charge
4) Suivre obligatoirement la formation choisie 5) Suivre obligatoirement la formation,
et obtenir l’attestation, validation directement émargement avec le formateur et validation par 3) Eventuellement, demander à l’ED si cette
sur Amethis par l’organisateur de la formation l’ED dans Améthis V3 formation est susceptible d’être validée
NB : parfois au regard de la situation sanitaire, 4) Suivre la formation choisie et obtenir
pour des formations en visio, des règles l’attestation de l’organisateur faisant
particulières de contrôle de participation apparaitre le volume horaire et le contenu de
pourront être mises en place votre formation
5) Saisir votre formation sur Amethis V3, elle
sera examinée, validée par l’ED.
Rentrée EDSML 2021-2022 22Découvrir
1- Se connecter et vous identifier : Aller en haut à droite « Anonyme »
Rentrée EDSML 2020-21 23Découvrir
2 -S'identifier via les identifiants de l'établissement (ex. identifiants UBO)
Rentrée EDSML 2021-2022 24Découvrir
3. Page d'accueil une fois identifié - Aller en haut à gauche au niveau des traits blancs pour gérer les formations
Rentrée EDSML 2020-21 25Découvrir
4. Onglet déroulant pour gérer les formations (catalogue de formations disponibles, équivalences, suivi, etc.) - Aller dans
"catalogue des équivalences" pour faire une demande de validation de formation
Rentrée EDSML 2020-21 26Découvrir
5. Catalogue des équivalences - rechercher une équivalence et faire "+" à droite pour faire une demande - si l'équivalence
n'existe ne pas choisir une équivalence d’une autre ED, mais choisir SML autre formation
Rentrée EDSML 2021-2022 27Découvrir
• 6. En cliquant "+" voilà la fenêtre de demande d'équivalence - remplir, ajouter justificatif et faire enregistrer
• Le justificatif, peut être une attestation, un ordre de mission faisant apparaitre votre participation, le contenu et la
durée de la formation
Rentrée EDSML 2020-21 28Découvrir
7. Retour à l'onglet déroulant - aller dans "Suivi des inscriptions" puis "Demandes d'équivalences" - ici on voit l'état des
demandes (à traiter, validée ou refusée ainsi que le nombre d'heures comptabilisées)
Rentrée EDSML 2020-21 29Découvrir
8. Retour à la page d'accueil en cliquant sur la "maison" en haut à gauche - ici on peut visualiser le nombre d'heures totales de
formations validées et éditer un récapitulatif
Rentrée EDSML 2020-21 306) L’EDSML encourage la mobilité internationale
Comment financer sa mobilité ?
- Se renseigner dans son unité de recherche et auprès de son directeur de thèse
- Répondre aux appels « mobilité » de vos établissements d’inscription (sur budget établissements ou collectivités
territoriales )
Pour les doctorants bretons : appel à mobilité, Région Bretagne via diffusion de l’ED
(géré par le collège doctoral)
- Et pour les doctorants inscrits à l’UBO, l’UBS et l’IMTA :
2 appels par an / via la liste doctorants-edsml
2 types de mobilité :
- Mobilité CO TUTELLE : CO DIRECTION INTERNATIONAL
- Mobilité COURT SEJOUR (typiquement, 1 mois à 3 mois) : en vue d’acquérir de nouvelles techniques et
méthodologies, ou effectuer un travail sur le terrain, ou participer à une école d’été, ou communiquer à un colloque
international (colloques pas jugés prioritaires par Is-blue).
Important : des dossiers correctement préparés et notamment des budgets précis et faisant apparaître les autres demandes de
financement
Rentrée EDSML 2021-2022 317) Quelques informations et conseils pratiques
• Sécurité sociale :
Important de mettre à jour vos cartes de sécurité sociale : Régime général pour tous les salariés
• Mutuelle complémentaire :
- même si non obligatoire, très important de souscrire une complémentaire santé (parfois mutuelle
d’entreprise, … sinon choix libre)
- Pour les étudiants étrangers, le service administratif de l’ED peut leur expliquer ce dont il s’agit, il ne faut pas
hésiter à demander des infos.
- Responsabilité civile :
Assurance obligatoire pour tous : responsabilité vis-à-vis des tiers (assurance habitation à votre nom)
• CVEC : La Contribution à la Vie Etudiante et Campus
Comprend les cotisations SPORT et CULTURE pour tous dans votre établissement d’inscription !
(sont exonérés les boursiers du Gouvernement Français, et les doctorants en co tutelle, pour l’année où ils règlent leur droits universitaires
dans l’établissement étranger partenaire).
• Pour les étudiants non francophones :
Cours de Français Langue Etrangère (FLE) à l’UBO, mais aussi dans les autres établissements
Rentrée EDSML 2021-2022 32• Les journées de l’EDSML
Le principe de fonctionnement
- Les doctorants de 3ème année présentent leurs travaux à la communauté universitaire
3 formats : ma thèse en 180’, capsule vidéo 180’ et poster vulgarisé (concours des meilleures présentation)
- Rencontre avec des docteurs en SML en emploi
- Des formations à la valorisation de vos parcours.
Participation obligatoire des doctorants de 1ère de 3ème années,
Participation libre des 2èmes années
En 2019, à la Turballe
En 2020, des journées virtuelles du fait de la pandémie,
En 2021, sur le site d’Océanopolis à Brest
Rentrée EDSML 2021-2022 33• Une question ? Une incompréhension ? Besoin d’une précision ?
Des outils faits pour vous : le site de l’EDSML l’ED https://ed-sml.doctorat-bretagneloire.fr (beaucoup de documents utiles dans
« Ressources et services – Documents de référence »), le livret du doctorant, les emails auxquels vous devez être attentifs
Partagez les infos avec vos directeurs de thèse : date retour CSI, emails diffusés, ….
Respectez les délais dans toutes vos démarches : CSI, réinscription, jury, …
Un secrétariat à votre disposition : mais pas par . . Contact EDSML : edsml.brest@univ-brest.fr
Mais SVP de l’indulgence : une moyenne de 80 messages/jour.
L’EDSML ce sont des horaires souples, mais aussi des indisponibilités dues à des contraintes (réunions, missions, etc … )
Rentrée EDSML 2021-2022 34Merci pour votre attention
et vos questions…
Rentrée EDSML 2021-2022 35Vous pouvez aussi lire
