Présentaon de l'ED MTCI Presentaon of the MTCI Doctoral School - Mardi 1er février 2022

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Présentaon de l'ED MTCI Presentaon of the MTCI Doctoral School - Mardi 1er février 2022
Présenta)on de l’ED MTCI
Presenta)on of the MTCI Doctoral School

                         Mardi 1er février 2022
Présentaon de l'ED MTCI Presentaon of the MTCI Doctoral School - Mardi 1er février 2022
EcoleDoctorale563
                                            Médicament-Toxicologie
                                            Chimie -Imageries

Université de Paris / University of Paris
Directrice / Director : Pr Marie-Christine LALLEMAND
Co-Directrice / Co- Director : Pr Armelle BAEZA

Gestionnaire administrative / Administrative manager :
Elisabeth HOMBRADOS

        http://ecolesdoctorales.parisdescartes.fr/ed436
Présentaon de l'ED MTCI Presentaon of the MTCI Doctoral School - Mardi 1er février 2022
Moyens humains et matériels : Organisation
                   Human and material resources: Organization
                                                Partenaires Administratifs
  M. C. Lallemand : Directrice                   Administrative Partners
    A. Baeza: co-Directrice
                                        DRIVE Direction de la Recherche, International,
        E. Hombrados :                         Valorisation, Ecole Doctorales
                                                Directrice Générale Déléguée
   Gestionnaire administrative
                                                      Stéphanie FELIOT
    Administrative manager
                                            Directrice du Pôle des Ecoles Doctorales
                                                         Mariel FAYEMI
  Conseil de l’ED 26 membres
                                          Département Gestion et Animation des EDs
      Bureau 7 membres                            Karolina GARNCZAREK

                                       Département Gestion Administrative Responsable
     5 représentants élus                              Willy ST PRIX
Doctoral student representatives
                                             Département de formation doctorants
    Charlotte ROMANET
                                                       Nina WAKAM
        Emilie YAB
     Vanessa NAFFAA                Locaux: Siège et « soon » Faculté de Pharmacie de Paris
      Mathieu KLEIN                Site web http://ecolesdoctorales.parisdescartes.fr/ed436/
     Vincent MEYNIER               Groupe FaceBook
Présentaon de l'ED MTCI Presentaon of the MTCI Doctoral School - Mardi 1er février 2022
Université de Paris et ses EDs

21 Ecoles doctorales                     21 doctoral schools
5500 doctorants                          5500 doctoral students
5% des diplômes de doctorat en France.   5% of doctoral degrees in France.
Présentaon de l'ED MTCI Presentaon of the MTCI Doctoral School - Mardi 1er février 2022
ED MTCI : Positionnement
                                              disciplinaire ED MTCI : Disciplinary
                                              positioning
          30

           25

           20

            15

               10

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Présentaon de l'ED MTCI Presentaon of the MTCI Doctoral School - Mardi 1er février 2022
Bilan rentrée 2021-2022
                          Review of the 2021-2022 year

             2021-2022 doctorants / PhD students
è Nombre de nouveaux inscrits pour année universitaire 2021- 2022 : 63 inscrits
è Number of new students for the 2021-2022 : 63 students

                   2017-2018         58 inscrits (registered)
                   2018-2019         56 inscrits
                   2020-2021         54 inscrits
                   2021-2022         63 inscrits

 - 21 contrats doctoraux via un concours / 21 doctoral contracts
   through a selection : 14 UP - 1CD Pasteur ,1 CD IDEX, 1 CD Qlife
   (PSL), 3 ENS, 1 AMX,

 - 28 autres contrats sur dossier / 28 other contracts on file : 9 ANR, 1
   associations-fondations, 9 étrangers, 2 CIFRE, 2 contrats européen
   (MINDSHIF), DIM _Qi2, 6 contrats organisme de recherche

 - 14 financements privé et public / 14 private and public funding : 12
   salariés public + 2 salariés privé
Présentaon de l'ED MTCI Presentaon of the MTCI Doctoral School - Mardi 1er février 2022
Les principes d’une école doctorale
                    The principles of a doctoral school
 Obligation légale: arrêté du 25 mai 2016
 Legal obligation: order of 25 May 2016

q Les écoles doctorales organisent la forma1on des doctorants et les préparent à leur
  ac1vité professionnelle à l’issue de leur doctorat.
q Organisent les échanges scien1fiques entre doctorants et avec la communauté
  scien1fique ; proposent aux doctorants des ac1vités de forma1on favorisant
  l’interdisciplinarité
q Contribuent à une ouverture européenne et interna1onale, dans le cadre d’ac1ons de
  coopéra1on conduites avec des établissements d’enseignement supérieur ou des
  centres de recherche étrangers

q The doctoral schools organize the training of doctoral students and prepare them for
  their professional ac1vity aEer their doctorate.
q Organize scien1fic exchanges between doctoral students and with the scien1fic
  community; offer doctoral students training ac1vi1es that promote interdisciplinarity
q Contribute to a European and interna1onal opening, within the framework of
  coopera1on ac1ons conducted with foreign higher educa1on ins1tu1ons or research
  centers
                                                                                         7
Présentaon de l'ED MTCI Presentaon of the MTCI Doctoral School - Mardi 1er février 2022
Les principes d’une école doctorale
                 The principles of a doctoral school
Obligation légale: arrêté du 25 mai 2016
Legal obligation: order of 25 May 2016
q Fonctionnement : accréditation, conseil, rôle du directeur
q Conditions d’accès au doctorat: durée, financement, règles d’encadrement
  charte de thèses
q Conditions d’obtention du doctorat
q Formations complémentaires
q Suivi des docteurs (enquêtes ministérielles, insertion)
q Gestion de certains appels d’offre (SPC, région, cifre….)

q Functioning: accreditation, council, role of the director
q Conditions of access to the doctorate: duration, financing, rules of
  supervision, thesis charter
q Conditions for obtaining a doctorate
q Additional Formations
q Follow-up of PhDs (ministerial surveys, insertion)
q Management of certain calls for proposals (SPC, region, cifre....)
                                                                         8
Présentaon de l'ED MTCI Presentaon of the MTCI Doctoral School - Mardi 1er février 2022
Les obligations du doctorant
           The obligations of the doctoral student

          Faire une bonne thèse / Make a good thesis

-   La charte des thèses
-   Convention de formation
-   Comité de Suivi Individuel (CSI)
-   Mi parcours au cours de la 2ième année
-   Formation : 100 heures
-   Participation aux journées scientifiques

-   The charter of theses
-   Formation agreement
-   Individual Follow-up Committee (CSI)
-   Mid course during the 2nd year
-   Formations : 100 hours
-   Participation in scientific days
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Convention de formation
                         Formation agreement
Signature d’une convention de formation individuelle à l’inscription
      (doctorant, directeur de thèse, DU, directrice de l’ED).
  Signature of an individual training agreement upon registration
          (PhD student, thesis director, DU, ED director).
q   Déroulement (temps complet/financement ou temps partiel/statut)
q   Calendrier prévisionnel
q   Modalités d’encadrement
q   Conditions matérielles de réalisation du projet de recherche
q   Modalités d’intégration dans l’unité/équipe
q   Projet professionnel prévisionnel
q   Parcours individuel de formation en lien avec le projet
q   Objectifs de valorisation des travaux de recherche

q   Schedule (full time/funding or part time/status)
q   Provisional calendar
q   Modalities of supervision
q   Material conditions for carrying out the research project
q   Modalities of integration in the unit/team
q   Provisional professional project
q   Individual training program in relation to the project
q   Objectives for the valorization of the research work
Comité du suivi individuel (CSI)
                         Individual Follow-up Committee

L’article 13 de l'arrêté du 25 mai 2016 concernant le doctorat prévoit
l’institution d’un comité de suivi individuel dans les termes suivants :
« le comité de suivi individuel [..] évalue, dans un entretien avec le
doctorant, les conditions de sa formation et les avancées de sa recherche. Il
formule des recommandations et transmet un rapport de l’entretien au
directeur de l’école doctorale, au doctorant et au directeur de thèse. Il
veille notamment à prévenir toute forme de conflit, de discrimination ou de
harcèlement. Les modalités de composition, d’organisation et de
fonctionnement de ce comité sont fixées par le conseil de l’école doctorale.
Les membres de ce comité ne participent pas à la direction du travail"

               1. Composi)on des Comités de Suivi Individuels
               2. Déroulement des Comités de Suivi Individuels
               3. Quand organiser les Comités de Suivi Individuels

               4. Composi)on of the Individual Following Commi@ees
               5. Conduct of the Individual Following Commi@ees
               6. When to organize the Individual Following Commi@ees

h"p://ecolesdoctorales.parisdescartes.fr/ed436/Postulants-a-l-ED/Mise-en-place-du-Comite-de-Suivi-CSI
Comité du suivi individuel (CSI)
                         Individual Follow-up Committee
1. Composition des Comités de Suivi Individuels
1. Composition of the Individual Following Committees
• Au moins un expert scientifique extérieur à l’école doctorale et à
  l’Université de Paris, (les frais reviendront à la charge du laboratoire).
• Un tuteur choisi par le doctorant disposé à interagir avec celui-ci dès que
  le besoin s’en fait sentir. Il est préférable que le tuteur soit externe à
  l’équipe d’accueil du doctorant (EAD).
          Il est souhaitable que la composition du comité ne dépasse pas 3
          personnes et cette composition doit recevoir l’approbation de la
          direction de l’ED. L’ED ne requiert aucun représentant.

• At least one scientific expert from outside the doctoral school and the
  University of Paris (the laboratory will be responsible for the expenses).
• A tutor chosen by the PhD student who is willing to interact with him/her
  as soon as the need arises. It is preferable that the tutor be external to
  the doctoral student's host team (EAD).
        The composition of the committee should not exceed 3 people and
        this composition must be approved by the ED management. The ED
        does not require any representative.
http://ecolesdoctorales.parisdescartes.fr/ed436/Postulants-a-l-ED/Mise-en-place-du-Comite-de-Suivi-CSI
Comité du suivi individuel (CSI)
                      Individual Follow-up Committee
2. Déroulement des Comités de Suivi Individuels
 • Le doctorant doit rédiger un rapport (5 pages maximum) présentant l’état
 d’avancement de son travail. Ce rapport est envoyé aux membres du comité et à la
 direction de l’ED, une semaine avant la réunion.
 • La réunion du comité consiste en un exposé du doctorant, suivi d’une séance de
 questions scientifiques.
           A l’issue de chaque réunion, le comité remplit le bilan de suivi individuel,
 le fait valider et signer par tous les membres du CSI, puis le transmet à l’ED,
 accompagné du rapport de l'expert scientifique et du rapport du doctorant.

2. Conduct of the Individual Monitoring Commi>ees

 • The doctoral student must write a report (5 pages maximum) presenting the
    progress of his/her work. This report is sent to the committee members and to the
    ED direction, one week before the meeting.
 • The committee meeting consists of a presentation by the PhD student, followed by
    a scientific question session.
           At the end of each meeting, the committee fills in the individual follow-up
 report, has it validated and signed by all the members of the CSI, then sends it to the
 ED, with the scientific expert's report and the doctoral student's report.
Comité du suivi individuel (CSI)
                                                                             Individual Follow-up Committee

                                              Bilan du Comité de Suivi Individuel                                                           Assessment of the Individual Follow-up Committee
         DOCTORANT                                                                                                                  DOCTORANT
         Nom de famile:……………………………………………………………………………………………………………...………………………
                                                                                                                                    Last name :………………………………………………………………………………………...………………………
         Prénom:………………………………………………………………………………………………………………………………………………
         Année d’inscription en thèse:                                                                                              First name:……………………………………………………………………………………………………………………
         o1ère année                                                                                                                Year of enrolment in thesis:
         o2ième année                                                                                                               o1st Year
         o3ième année                                                                                                               o2nd Year
         o4ième année
                                                                                                                                    o3nd Year
         COMITÉ DE SUIVI                                                                                                            o4nd Year
         Date de la réunion: ……/……/…………
         Membres du comité de thèse:                                                                                                FOLLOW-UP COMMITTEE
         ü Experts scientifiques: …………………………………………………………………………………......……………………….………..
         ü Tuteur(s): ……………………………………………………………………………………………………………………………………..                                                          Meeting date: ……/……/…………
                                                                                                                                    Members of the thesis committee:
                                                                                                                                    ü       Scientific experts: ……………………………………………………………......……………………….………..
                                                                    AVIS                              DÉCISION
                                                                                                                                    ü       Tutor(s) ……………………………………………………………………………………………………………………..
                             CRITERES
                                                                  A B C

1 Etat d’avancement du projet                                               LeCSIémetunavisfavorablesurlaréinscription

2 Maitrise du sujet de thèse                                                Le CSI émet un avis défavorable à son inscription

                                                                            LeCSIémetunavis favorable sur la demandede dérogation
3 Intégration au sein de l’équipe de recherche                              pour une inscription supplémentaire

    Définition des travaux à venir en termes d’objectifs                    Le CSI émet un avis défavorable sur la demande de
4
    scientifiques et de calendrier                                          dérogation pour une inscription supplémentaire

    Nombre / qualité des présentations orales, posters,                     LeCSIrecommandeuneréunion ducomitedesuivi en
5
    communications depuis le début de la thèse                              presence de la directrice de l’ED

    Nombre/ qualité des publications depuis le début de la
6
    thèse

6 Formations suivies

                                                A: Très satisfaisant : B: satisfaisant - C: moyen

         Merci d’adresser ce rapport, endocumentattaché par e-mail aubureau del’Ecole Doctorale MTCIenmettant pour objet dumail :
                                                                                                                                                                   A: Très satisfaisant : B: satisfaisant - C: moyen
         Rapport CSI_nom du doctorant. Ainsi que le rapport de l’expert scientifique et du doctorant en documents joints.                A: Very satisfactory - B: satisfactory - C: average

         A            le                                                                                                                 Please send this report, as an attached document, by e-mail to the MTCI Doctoral School office with
         Signature des Membres du Comité de Suivi Individuel                                                                             the following subject line: CSI report_name of doctoral student. As well as the report of the scientific
                                                                                                                                         expert and the doctoral student in attached documents.

                                                                                                                                         To           l
                                                                                                                                         Signature of the Members of the Individual Monitoring Committee

     http://ecolesdoctorales.parisdescartes.fr/ed436/Postulants-a-l-ED/Mise-en-place-du-Comite-de-Suivi-CSI
Comité du suivi individuel (CSI)
                                                                    Individual Follow-up Committee
                          Rapport de l’Expert Scientifique du CSI                                          Report of the ISC Scientific Expert

                                                                                      DOCTORANT
DOCTORANT
Nom de famile:……………………………………………………………………………………………………………...………………………
                                                                                      Last name :……………………………………………………………………………………………………………...………………………
Prénom:………………………………………………………………………………………………………………………………………………                         First name:…………………………………………………………………………………………………………………………………………
Année d’inscription en thèse:                                                         Year of enrolment in thesis:
                                                                                      o1st Year
o1ère année
o2ième année                                                                          o2nd Year
o3ième année                                                                          o3nd Year
o4ième année                                                                          o4nd Year
COMITÉDESUIVI
                                                                                      FOLLOW-UP COMMITTEE
Date de la réunion: ……/……/…………
Membres du comité de thèse:
                                                                                      Meeting date: ……/……/…………
ü     Experts scientifiques: …………………………………………………………………………………......……………………….………..     Members of the thesis committee:
ü     Tuteur(s): ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
                                                                                      Scientific experts: ………………………………………………………………………………......……………………….………..
                                                                                      Tutor(s) ……………………………………………………………………………………………………………………………………..

                                                                                      Report
Rapport
(avancement du travail, points positifs, difficultés rencontrées)                     (progress of work, positive points, difficulties encountered)

    A              le
    Signature de l’Expert Scientifque du CSI                                         Signature of the Members of the Individual Monitoring Committee

          http://ecolesdoctorales.parisdescartes.fr/ed436/Postulants-a-l-ED/Mise-en-place-du-Comite-de-Suivi-CSI
Comité du suivi individuel (CSI)
                             Individual Follow-up Committee

                                Rapport du Doctorant (CSI)

 DOCTORANT
 Nom de famile:……………………………………………………………………………………………………………...………………………
 Prénom:………………………………………………………………………………………………………………………………………………
 Année d’inscription en thèse:
 o1ère année
 o2ième année
 o3ième année
 o4ième année
 COMITÉ DE SUIVI
                                                            A            le
 Date de la réunion: ……/……/…………                             Signature du Doctorant
 Membres du comité de thèse:
 ü Experts scientifiques: …………………………………………………………………………………......……………………….………..
 ü Tuteur(s): ……………………………………………………………………………………………………………………………………..

 Rapport (5 pages maximum)

http://ecolesdoctorales.parisdescartes.fr/ed436/Postulants-a-l-ED/Mise-en-place-du-Comite-de-Suivi-CSI
Comité du suivi individuel (CSI)
                         Individual Follow-up Committee
                           Doctoral student report (CSI)
  DOCTORANT

  Last name :……………………………………………………………………………………...…
  First name:…………………………………………………………………………………………
  Year of enrolment in thesis:
  o1st Year
  o2nd Year
  o3nd Year
  o4nd Year

  FOLLOW-UP COMMITTEE

  Meeting date: ……/……/…………
  Members of the thesis committee:
  Scientific experts: ………………………………………………………………………………......……………………….………..
  Tutor(s) ……………………………………………………………………………………………………………………………………..

  Report (maximum 5 pages))

http://ecolesdoctorales.parisdescartes.fr/ed436/Postulants-a-l-ED/Mise-en-place-du-Comite-de-Suivi-CSI
Comité du suivi individuel (CSI)
                          Individual Follow-up Committee

  3. Quand organiser les Comités de Suivi Individuels

 q Les CSI doivent être réalisés avant l’inscription de l’année précédente.
 q Il est rappelé que le rapport du CSI sera demandé lors de chaque nouvelle
   inscription.

  3. When to organize the Individual Following Committees

 q CSI must be completed prior to the previous year's registration.
 q Please note that the CSI report will be requested with each new registration.

http://ecolesdoctorales.parisdescartes.fr/ed436/Postulants-a-l-ED/Mise-en-place-du-Comite-de-Suivi-CSI
Mi-Parcours
                       Mid course during the 2nd year

Objectif : suivi de la thèse à 18 mois :

q   Entretien avec le(a) doctorant(e) et son/sa encadrant(e) direct(e)
q   Jury de 3 personnes (dont un représentant doctorant)
q   Questionnaire à remplir
q   Entretien commun puis individuel
q   Alertes sur
     § Durée de thèse
                                    Objective: follow-up of the thesis at 18 months :
     § Difficultés locales
     § Publications                 q Interview with the doctoral student and his/her
     § Heures de formation              direct supervisor
                                  q Jury of 3 persons (including a doctoral student
                                    representative)
                                  q Questionnaire to fill in
                                  q Joint and individual interview
                                  q Alerts on
                                      § Duration of the thesis
                                      § Local difficulties
                                      § Publications
                                      § Formation hours
Les formations proposées
                         The proposed formations
Formations proposées par l’ED : aller voir le site web
§ Formations « scientifiques »
§ Représentants des doctorants : 20 heures comptabilisées
§ Journées scientifiques : 7 heures

Formations proposées par l’UP : https://doctorat.u-paris.fr/catalogue/
Candidater aux formations sur Amethis https://doctorat.u-paris.fr/inscription/
Formation à l’éthique rendue OBLIGATOIRE Formations «
générales, professionnalisantes »
Certaines formations sont payées…donc payantes ! Présence obligatoire

Formation proposed by the ED : go to the website
§ « Scientific » formations
§ PhD students' representatives: 20 hours accounted for
§ Scientific days 7 hours accounted for

Proposed formations by UP: https://doctorat.u-paris.fr/catalogue/
Apply for training on Amethis https://doctorat.u-paris.fr/inscription/
Ethics training is MANDATORY
« General, professionalizing" Formation
Some formation are paid... therefore payable !!! OBLYGATORY
Les formations proposées
                                The proposed formations

Formation à l’éthique rendue OBLIGATOIRE ….. Arrêté 2016
Ethics training is OBLIGATORY

Module Intégrité scientifique et éthique en recherche
Intervenants : Christian Hervé, Ghislaine Filliatreau, Catherine Puigellier,
Henri-Corto Stoeckle, Claude Forest, Jacques Haiech
Objectifs du cours
•Interroger les notions et les liens entre éthique, déontologie et intégrité
•Prendre conscience des enjeux d’un comportement intègre, éthique et
déontologique pour construire son identité professionnelle

Méthodes et techniques de travail
• Travail personnel ou par groupes de 3 doctorants maximum d’écriture d’un texte de 5000 à
10000 signes et 5 références bibliographiques au plus, sans attaques ad-hominem, sur une
problématique d’intégrité scientifique / éthique en recherche dans le cadre de son travail de thèse.
• Participation à un colloque d’une journée traitant de l’intégrité scientifique /
éthique en recherche au cours duquel le travail des doctorants est présenté sous forme de
posters. Dix présentations sont sélectionnées pour une présentation orale et 3 parmi ces 10 sont
sélectionnées pour recevoir un prix de 300 euros. Une publication de ces textes est possible dans
Médecine/Science après analyse du comité de rédaction du journal.
Les formations proposées
                                  The proposed formations

    Formation à l’éthique rendue OBLIGATOIRE ….. Arrêté 2016
    Ethics training is OBLIGATORY

•    MOOC Université de Bordeaux « Intégrité scientifique dans les métiers de la recherche »
•    MOOC Université de Lyon « Ethique de la recherche »
•    MOOC INRIA « Recherche reproductible : principes méthodologiques pour une science
     transparente »
•    Formation Doctorale proposée par l'école des docteurs de Toulouse « Éthique de la recherche
     et intégrité scientifique »
•    Ressources et modules vidéos "Les essentiels" de Poléthis, Université Paris-Saclay
•    Ressources et support de formation du site des doctorants de l’Université Bretagne Loire
     : ressource 1 / ressource 2
•    Sessions et modules vidéos du Collège doctoral de Paris Sciences & Lettres
•    Vidéos des Conférences proposées par le Collège doctoral de Sorbonne Université
•    Séminaire « Ethique de la recherche et intégrité scientifique: principes et pratique »
     Observatoire de Paris
•    Vidéo Journée d'accueil des Doctorants, Université Paul-Valéry Montpellier 3
•    Programme VIRT2UE H2020, formation pour devenir formateurs en intégrité de la recherche
Les formations proposées
                         The proposed formations
Formations proposées en dehors de UP : école thématique, workshop,
formation à l’étranger…. Contacter l’ED.
    § Programme
    § Nombre d’heures
    § Attestation

Formation expérimentation animale 40 H : prise en charge par le CED et
places limitées (envoi CV et lettre de motivation à l’ED MTCI pour acceptation
et validation).

Training courses offered outside UP: thematic school, workshop, training
abroad.... Contact the ED.
    § Program
    § Number of hours
    § Certificate

Animal experimentation training 40 H: paid for by the CED and places are
limited (send CV and cover letter to the ED MTCI for acceptation and validation).
Les formations proposées
              The proposed formations

        Les participations à des congrès
            ne sont pas considérées
            comme des formations
        The participation at conferences
               is not considered
                 as formations
MAIS / BUT ….
             Workshop et écoles d’été
      sont considérés comme des formations
         Workshops and summer schools
          are considered as formation
Bourses de mobilité (BDMU)
                              Mobility grants

                     Un à deux appels d’offre / an
                        One to two calls / year

q   Projet de recherche dans une équipe à l’étranger
q   1 à 6 mois (généralement < 3 mois)
q   Valeur ajoutée au projet de thèse initial
q   Aide 1000 euros/ mois
q   Examen des dossiers par le CED               Classement des priorités

q   Research project in a team abroad
q   1 to 6 months (generally < 3 months)
q   Added value to the initial thesis project
q   Aid 1000 euros/month
q   Examination of the files by the CED            Priority ranking

                                                                            21
Ré-inscription
                                  Re-registration

Dossier à rendre en fin d’année civile :

q   Financement
q   Heures de formation
q   Changement de direction de thèse : demande conjointe, pas en 3ieme année
q   Nouvel arrêté : visa du comité de suivi individuel (CSI) à partir de 2ieme
    inscription (et plus).

File due at the end of the calendar year:

q   Funding
q   Training hours
q   Change of thesis direc3on: joint request, not in 3rd year
q   New decree: visa of the individual follow-up committee (CSI) from the
    2nd registration (and more).
Dérogations
                             Derogations/ Exemptions
            La thèse est en 3 ans / The thesis is in 3 years
Dérogation 4ème année:
1. Envoyer au secrétariat de l’ED MTCI :
         q courrier doctorant(e) / directeur-trice- de thèse
         q Financement
         q Production scientifique
         q Comité de Suivi Individuel (CSI)
         q Arrêts maladie
2. L’ED MTCI fera suivre au secrétariat de la présidence :
         q Autorisation de la Présidente

4th year Derogation :
1.     Send to the secretariat of the ED MTCI :
           q mail doctoral student / thesis director
           q Financing proof
           q Scientific production
            q Individual Follow-up Committee (CSI)
            q Sick leave
     2. The ED MTCI will forward to the secretariat of the presidency :   23

             q President's authorization
Dérogations
           Derogations/ Exemptions

La thèse est en 3 ans / The thesis is in 3
years

Une dérogation possible pour une quatrième
     année sur justificatifs mais rare /
   An exemption is possible for a fourth
 year with supporting documents but rare

  Il n’y a pas de 5ième année de thèse /
        There is no 5th year thesis
                                             24
Difficultés pendant la thèse
                          Difficulties during the thesis

q La charte engage les partenaires/ The charter commits the partners
q Le contrat doctoral est un contrat de travail / The doctoral contract is an
  employment contract

-   1er stade : directeur-trice- d’unité / 1st stage : Unit Director
-   2ième stade : Directeur ED / Stage 2 : ED Director
-   3ième stade : Médiation / Médiation
-   4ième stade : CED et / ou commission recherche / 4th stage : CED and / or
    research commission

-   Réorientation du projet / Reorientation of the project
-   Changement de direction de thèse/encadrement / Change of thesis supervision
-   Changement d’équipe / Change of team
-   Démission / Resignation

          Les représentants des doctorants sont là pour vous conseiller
           The doctoral student representatives are there to advise you

                                                                                25
Processus de la soutenance
                          Process of the defense

Procédure dématérialisée : déclenchement à J -3 mois
- Composition du jury J -3 mois
- Envoi du manuscrit aux rapporteurs J -2 mois
- Réception des rapports J -1 mois
- Convocation du jury….
- Mise en ligne de la thèse.

-   Dematerialized procedure: starting at D -3 months
-   Composition of the jury D -3 months
-   Sending of the manuscript to the rapporteurs D -2 months
-   Receipt of the reports D -1 month
-   Convocation of the jury....
-   Putting the thesis online.
                                     Tout ce fait via le service des soutenances
                                    Everything is done via the defense service :
                                       soutenance.doctorat.drive@u-paris.fr
Soutenance / Defense

             Toutes les informations sont sur le site de l’ED !!
             All the information is on the ED website

Composition du jury : avis de la direction de l’ED puis signature de la
Présidente ou du VP recherche / Composition of the jury : advice of the
ED Director then signature of the President or the VP research

Autorisation de soutenance: avis de la direction de l’ED puis signature
de la Présidente ou du VP recherche / Authorization of the defense :
advice of the ED Director then signature of the President or the VP
research

Conditions de soutenance / Conditions of defense
- Accord du/de la directeur/directrice de thèse / Agreement of the
  thesis director
- Formation : 100 heures (améthis) / Formation :100 hours (amethis)
- Au minimum une publication en cours de rédaction/soumise en rang
  utile/ At least one publication in progress/submitted in due course
- Logiciel anti-plagiat, résumé liste publis…. / Anti-plagiarism
  compilation, abstract list publis....                                   27
Journées scientifiques
                                 Scientific Journeys

 RESIDENCE CHÂTEAU DU MEE
q Organisées et animées par les                    qOrganized and animated by the representatives
 représentants des doctorants                       of the doctoral students
q Réservation pour 70 personnes : 6 personnes du   qReservation for 70 people: 6 people from the
 bureau + 56 doctorants                             office + 56 PhD students
q 4 conférenciers                                  q4 speakers
q 18 communications orales des doctorants          q18 oral communications from PhD students
q20 posters avec session poster et flash poster     q20 posters with poster session and flash poster

                                          12                                            11
Journées scientifiques
                                   Scientific Journeys

                                             RESIDENCECHÂTEAUDUMEE
4 conférenciers / 4 speakers
 Bruno Mégarbane
 “Covid-19: clinical presentation and current management in the hospital”

 Bruno Giros
 “Deciphering the striatal output using intersectional genetic: implication for neuropsychiatric disorders”

 Laurence Huc
 “Food contaminants and environmental carcinogenesis: how can the newly identified mechanisms
 of toxicity refine risk and hazard assessment”

 Gilles Labesse
“Structural biology/bioinformatics as an interface for rational drug design”
Journées scientifiques
                             Scientific Journeys

RESIDENCE CHÂTEAU DU MEE

q Toutes les années peuvent présenter un poster avec
 un prix du meilleur poster
q les 3ème année présentent une communication orale
 avec un prix de la meilleure communication

                              q All years can present a poster with a best poster award
                              q 3rd year students can present an oral communication
                               with a prize for the best communication
Journées scientifiques
    Scientific Journeys

RESIDENCE CHÂTEAU DU MEE
Prix décernés aux docteurs
                        Doctoral Awards

v   PRIX DE LA CHANCELLERIE DES UNIVERSITES 2021 : AUCUN
v   PRIX DE LA CHANCELLERIE DES UNIVERSITES 2020

          2 prix : ( 1prixdemédecineet1prixd’ophtalmologie)

     o Mme DARUICH-MATET Alejandra

     o M. BRUZZI Ma]hieu

v   PRIX DE LA CHANCELLERIE DES UNIVERSITES 2019
       2 prix : ( 1prixscienceParis5et1prixdemédecineParis7)

     o Mme Solène COLLIN

     o Mme Camille LAGARD

v PRIX DE LA CHANCELLERIE DES UNIVERSITES 2018 FEDRY Juliette

v PRIX l’Oréal-UNESCO Pour les Femmes et la Science 2018 FEDRY Juliette
v PRIX BETTANCOURT SCHUELLER 2018 FEDRY Juliette
Comment nous joindre
           How to join us

                    Direction
       Prof M.C. Lallemand, Prof. A. Baeza

               Secrétariat
             Elisabeth Hombrados                  (
            ed563.mtci@u-paris.fr            0176530119

http://ecolesdoctorales.parisdescartes.fr/ed436

                                                          33
Comment éviter de nous joindre
                     How to avoid contacting us

Site Web ED
http://ecolesdoctorales.parisdescartes.fr/ed436/

Futur site de l’ED   : https://new-ed563.u-paris.fr/

Site Université de Paris

https://doctorat.u-paris.fr

Groupe Linkedin
https://www.linkedin.com/grps/Ecole-doctorale-MTCI-7445829/about?

Groupe FaceBook
ED MTCI Doctorants/PhD

                                                                    34
Bonne thèse !
Good Thesis !
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