BILAN FINANCIER 2019 - Sanctuaire Pelagos

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BILAN FINANCIER 2019 - Sanctuaire Pelagos
Accord Pelagos                                                                                                          Accordo Pelagos
relatif à la création en Méditerranée                                                           relativo alla creazione nel Mediterraneo
d’un Sanctuaire pour les mammifères marins                                                      di un Santuario per i mammiferi marini

Réunion extraordinaire des Parties                                                                    Riunione straordinaria delle Parti
Vidéoconférence, 15 juin 2020                                                                         Videoconferenza, 15 giugno 2020

                                                                     Pelagos_COP_Extraordinaire_2020_Inf04
                                                                     Français / Italien
                                                                     Distribution : 25/05/2020

                                     BILAN FINANCIER 2019

                         Secrétariat permanent de l’Accord Pelagos / Segretariato permanente dell’Accordo Pelagos
                                     Tour Odéon B1 – 36, avenue de l’Annonciade – MC-98000 Monaco
                   Tel: +377 92 16 11 55 – Email: secretariat@pelagos-sanctuary.org - Web: www.pelagos-sanctuary.org
KPMG GLD et associés                                                 (377) 97 77 77 00
                                 Athos Palace
                                 2, rue de la Lüjerneta                                               (377) 97 77 77 01
                                 98000 MONACO                                                         www.kpmg.mc

          Rapport sur les comptes de

                    L’ACCORD PELAGOS

                  ______________________

    Exercice clos le 31 décembre 2019

                                                                                               Société anonyme monégasque
                                                                    André GARINO               d’expertise comptable
                                                                    Bettina RAGAZZONI          Capital : 150 000 €
                                                                    Stéphane GARINO            N° RSSC : 04 SC 01091
                                                                    Tony GUILLEMOT             SSEE N° 6920Z 11131
KPMG GLD et associés S.A.M., a member firm of the KPMG              Membres de l’Ordre des     Code APE : 741C
network of independent member firms affiliated with KPMG            Experts Comptables de la   TVA Union Européenne
International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity.   Principauté de Monaco      FR 15000066737
KPMG GLD et associés                                                 (377) 97 77 77 00
                                                  Athos Palace
                                                  2, rue de la Lüjerneta                                               (377) 97 77 77 01
                                                  98000 MONACO                                                         www.kpmg.mc

                                            ACCORD PELAGOS
                                             _______________

                                        Rapport sur les comptes

                        Exercice clos le 31 décembre 2019

   Mesdames, Messieurs,

            Nous avons l’honneur de vous présenter notre rapport sur les opérations effectuées
entre le 01 janvier au 31 décembre 2019, par votre organisme.

          Votre service administratif a mis à notre disposition les pièces et documents
nécessaires à notre mission.

             A notre avis, les comptes de l’Accord Pelagos, ci-annexés, reflètent fidèlement les
opérations réalisées au cours de la période du 01 janvier au 31 décembre 2019 ainsi que sa
situation financière au 31 décembre 2019.

                                                                                         Monaco le 12 Mars 2020,

                                                                                         Tony GUILLEMOT

                                                                                                                  Signature
                                                                                                                  numérique de
                                                                                                                  Tony GUILLEMOT
                                                                                                                  Date : 2020.04.27
                                                                                                                  09:28:20 +02'00'

                                                                                                                Société anonyme monégasque
                                                                                     André GARINO               d’expertise comptable
                                                                                     Bettina RAGAZZONI          Capital : 150 000 €
                                                                                     Stéphane GARINO            N° RSSC : 04 SC 01091
                                                                                     Tony GUILLEMOT             SSEE N° 6920Z 11131
                 KPMG GLD et associés S.A.M., a member firm of the KPMG              Membres de l’Ordre des     Code APE : 741C
                 network of independent member firms affiliated with KPMG            Experts Comptables de la   TVA Union Européenne
                 International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity.   Principauté de Monaco      FR 15000066737
KPMG GLD et associés                                Å (377) 97 77 77 00
                                                              Athos Palace
                                                              2, rue de la Lüjerneta                              Ê (377) 97 77 77 01
                                                              98000 MONACO                                        þ www.kpmg.mc

                                                 NOTE D’INFORMATION
    La note d'information et le détail des comptes du bilan et du compte de pertes et profits font partie
intégrante des états financiers exprimés en Euros.

I -REFERENTIEL COMPTABLE ET PRINCIPES COMPTABLES RETENUS

Principes comptables
    La présentation des états financiers respecte les conventions de base suivantes :

•   Continuité d’exploitation :

     L’Accord Pelagos est normalement considéré comme étant en activité, c’est-à-dire comme devant
continuer à fonctionner dans un avenir prévisible. Il est admis que le Secrétariat permanent n’a ni
l’intention, ni l’obligation de se mettre en liquidation ou de réduire sensiblement l’étendue de ses
activités.

•   Permanence des méthodes :

    La présentation des comptes annuels comme les méthodes d’évaluation retenues est constante d’un
exercice à l’autre.

•   Spécialisation des exercices :

   Les produits et les charges sont comptabilisés au fur et à mesure qu'ils sont acquis ou qu'elles sont
engagées et enregistrées dans les états financiers de la période concernée.

•   Evaluation :

    Les éléments inscrits dans les états financiers sont évalués sur la base du prix d'acquisition ou du
coût de revient, conformément au principe retenu dans la méthode des coûts historiques.

II - FAITS CARACTERISTIQUES

1 - Objet social

Le Secrétariat permanent de l’Accord Pelagos a pour objet la création d’un Sanctuaire pour les
mammifères marins en Méditerranée.
Cet accord a pour objectif d’instaurer des actions concertées et harmonisées entre les trois pays
(Monaco, France, Italie) pour la protection des cétacés et de leurs habitats contre toutes les causes de
perturbations : pollutions, bruit, captures et blessures accidentelles, dérangement, etc.

                                                                                                                  Société anonyme monégasque
                                                                                       André GARINO               d’expertise comptable
                                                                                       Bettina RAGAZZONI          Capital : 150 000 €
                                                                                       Stéphane GARINO            N° RSSC : 04 SC 01091
                                                                                       Tony GUILLEMOT             SSEE N° 6920Z 11131
                   KPMG GLD et associés S.A.M., a member firm of the KPMG network of   Membres de l’Ordre des     Code APE : 741C
                   independent member firms affiliated with KPMG International         Experts Comptables de la   TVA Union Européenne
                   Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity.                 Principauté de Monaco      FR 15000066737
KPMG GLD et associés                                             Å (377) 97 77 77 00
                                                   Athos Palace
                                                   2, rue de la Lüjerneta                                           Ê (377) 97 77 77 01
                                                   98000 MONACO                                                     þ www.kpmg.mc

2 - Effectif
    L’effectif du personnel au 31 Décembre 2019 est de deux personnes :
         - Costanza Favilli – Secrétaire exécutif ;
         - Maxime Trapani – Assistant auprès du Secrétariat Permanent ;

III - INFORMATIONS SUR LES COMPTES

1 - Fonds reçus
     L’Accord est géré et financé par la Principauté de Monaco, la République Française et la République
Italienne.

   En 2019, le Secrétariat permanent de l’Accord Pelagos a reçu des fonds pour un montant total de
168.750 euros, répartit comme suit :
   - Principauté de Monaco : 56.250 €
   - République Française : 56.250 €
   - République Italienne : 56.250 €

2 – Dépenses de l’exercice
        Le budget alloué à l’exercice 2019, s’élevait à 163.250 euros, auquel il faut ajouter les budgets
        2017 et 2018 votés mais non utilisés lors des exercices précédents pour un montant de
        251.396,06 euros.
        Ø Soit un budget total pour l’exercice 2019 de 414.646,06 €

    Le total des dépenses engagées s’élèvent à 241.433,64 euros dont 531,34 euros restant à régler à la
clôture de l’exercice.
    Les dépenses de l’exercice sont réparties comme suit :
         Ø Salaires : 72.149,78 euros ;
         Ø Frais de bureau : 5.875,89 euros ;
         Ø Consultant : 4.800 euros ;
         Ø Réunions Institutionnelles : 3.610,70 euros ;
         Ø Représentation et réception : 6.235,23 euros ;
         Ø Projet Réductions des pollutions : 33.244, 00 euros ;
         Ø Projet « Pelagos Plastic Free » : 33.200,00 euros ;
         Ø Projet Réduction des collisions : 33.319,60 euros ;
         Ø Projet « Dauphins sans frontières » : 48.998,44 euros ;

    Certains budgets votés n’ont pas été totalement utilisés, ils seront employés sur les prochains
exercices pour un total de 89.922,70 euros :
        Ø Salaires : 7.100 euros ;
        Ø Projet Réductions des pollutions : 24.933 euros ;

                                                                                                                 Société anonyme monégasque
                                                                                      André GARINO               d’expertise comptable
                                                                                      Bettina RAGAZZONI          Capital : 150 000 €
                                                                                      Stéphane GARINO            N° RSSC : 04 SC 01091
                                                                                      Tony GUILLEMOT             SSEE N° 6920Z 11131
                  KPMG GLD et associés S.A.M., a member firm of the KPMG network of   Membres de l’Ordre des     Code APE : 741C
                  independent member firms affiliated with KPMG International         Experts Comptables de la   TVA Union Européenne
                  Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity.                 Principauté de Monaco      FR 15000066737
KPMG GLD et associés                                             Å (377) 97 77 77 00
                                                   Athos Palace
                                                   2, rue de la Lüjerneta                                           Ê (377) 97 77 77 01
                                                   98000 MONACO                                                     þ www.kpmg.mc

        Ø Projet « Pelagos Plastic Free »: 24.900 euros;
        Ø Projet Réduction des collisions : 24.989,70 euros ;
        Ø Événement Ateliers collisions : 8.000 euros ;

2 – Avoir à la clôture
Le total des avoirs de l’Accord Pelagos s’élève à 276.614,90 euros au 31 Décembre 2019 :
         Ø Solde compte bancaire CFM = 276.493,75 euros ;
         Ø Solde de Caisse = 121,15 euros ;

     A noter que le montant des avoirs de l’Accord Pelagos, après déduction des budgets votés non
utilisés (89.922,70€) et des dépenses restants à régler (531,34€), s’élèvent à 186.160,86 euros.

                                                                                                                 Société anonyme monégasque
                                                                                      André GARINO               d’expertise comptable
                                                                                      Bettina RAGAZZONI          Capital : 150 000 €
                                                                                      Stéphane GARINO            N° RSSC : 04 SC 01091
                                                                                      Tony GUILLEMOT             SSEE N° 6920Z 11131
                  KPMG GLD et associés S.A.M., a member firm of the KPMG network of   Membres de l’Ordre des     Code APE : 741C
                  independent member firms affiliated with KPMG International         Experts Comptables de la   TVA Union Européenne
                  Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity.                 Principauté de Monaco      FR 15000066737
Note explicative / Nota esplicativa

Crédit 2019 / Credito 2019

•   Les contributions ordinaires adoptées ont été régulièrement versées.
    Aucune contribution volontaire n’a été versée.
•   I contributi ordinari adottati sono stati regolarmente versati.
    Nessun contributo volontario è stato versato.

Débit 2019 / Spese 2019

•   Les factures sont enregistrées à la date de facturation.
•   Le fatture sono registrate alla data di emissione.

•   D112 et D1121 : il est rappelé que suite à la 1ère Réunion Extraordinaire des Parties 2019 (Vidéoconférence,
    16 mai 2019), il a été décidé quel les économies réalisées sur le chapitre des salaires lors du biennium
    précédent seraient utilisées pour l’embauche d’une unité de personnel suppléante dont la mission devait
    arriver à terme au moment de la tenue de la 8ème Réunion des Parties à l’Accord Pelagos, initialement prévue
    avant la fin de l’année 2019. Lors de la 2ème Réunion extraordinaire des Parties 2019 (Monaco, 8 août 2019),
    il a été décidé que la 8ème Réunion des Parties à l’Accord Pelagos se serait tenue au premier trimestre 2020.
    Les montants de ces lignes à reporter en 2020 correspondent au salaire brut et aux charges patronales de
    l’unité de personnel en question pour le premier trimestre 2020.
•   D112 e D1121: si ricorda che in seguito alla I Riunione Straordinaria delle Parti dell’anno 2019
    (Videoconferenza, 16 maggio 2019) è stato deciso che i risparmi afferenti al capitolo dei salari sul biennio
    precedente fossero impiegati per l’assunzione dell’unità di personale supplente il cui mandato doveva
    arrivare a termine allo svolgersi della VIII Riunione delle Parti dell’Accordo Pelagos, inizialmente prevista
    entro la fine dell’anno 2019. In occasione della II Riunione Straordinaria delle Parti dell’anno 2019
    (Principato di Monaco, 8 agosto 2019), è stato deciso che la VIII Riunione delle Parti dell’Accordo Pelagos
    si sarebbe svolta entro il primo trimestre dell’anno 2020. Gli importi da riportare nel 2020 di tali linee
    afferiscono allo stipendio lordo e agli oneri contrattuali dell’unità di personale in questione per il primo
    trimestre dell’anno 2020.

•   D152 : le solde de la ligne budgétaire est négatif. Afin de compenser ce solde, un virement de crédit a été
    effectué à hauteur de 4,7% à l’intérieur du chapitre D15, soit moins de 25% du montant total du chapitre,
    comme prévu par le règlement financier adopté au cours de la 4ème Réunion des Parties (Monaco, 2009).
•   D152: il saldo della linea di bilancio è negativo. Al fine di compensare tale saldo, è stato effettuato un
    trasferimento di credito del 4,7% all’interno del capitolo D15, ovverosia meno del 25% dell’importo
    complessivo del capitolo, così come previsto dal regolamento finanziario adottato nel corso della IV
    Riunione delle Parti (Principato di Monaco, 2009).

Report Débit 2018 (Reliquats) / Riporto Spese 2018 (Residui)

•   D221, D222 et D241 : les soldes de ces lignes budgétaires sont reportés en 2020 et seront versés selon les
    modalités prévues par les Conventions respectives, suite à la conclusion des projets et à aux avis favorables
    exprimés par les Parties.
•   D221, D222 e D241: i saldi di tali linee di bilancio sono riportati al 2020 e saranno versati secondo le
    modalità previste dalle rispettive Convenzioni, in seguito alla conclusione dei progetti e ai pareri favorevoli
    espressi dalle Parti.

Report Débit 2017 (Reliquats) / Riporto Spese 2017 (Residui)

•   R21 : le montant de cette ligne budgétaire a été versé selon les modalités prévues par la Convention
    N°2018-09 signée entre le Secrétariat permanent de l’Accord Pelagos et Tethys Research Institute, suite à la
    conclusion du projet « Dauphins sans frontières » et à l’avis favorable exprimé par les Parties.
•   R21: l’importo di tale linea di bilancio è stato versato secondo le modalità previste dalla Convenzione
    n.2018-09 firmata tra il Segretariato permanente dell’Accordo Pelagos e Tethys Research Institute, in
    seguito alla conclusione del progetto “Dolphins without borders” e al parere favorevole espresso dalle
    Parti.

•   R24 : aucune dépense n’a été engagée ; le montant de cette ligne budgétaire est reporté en 2020.
•   R24: L’ammontare non è stato impegnato. L’importo di tale linea di bilancio è riportato al 2020.
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