Brexit | Fin de partie - Deloitte
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Agenda 1 Propos liminaires 2 Développements récents 3 Commerce, douanes et tva 4 Aspects juridiques et réglementaires 5 Gestion logistique et production 6 Mobilité & main d’oeuvre 7 Q&R 8 Conclusion Brexit | Fin de partie 3
Points pratiques • Le webinaire est enregistré et sera disponible 1 heure après la fin de celui-ci sur le Brexit Readiness Centre de Deloitte. • Le slidedeck et d’autres informations peuvent être téléchargés dans le module “Documentation et liens“ à droite de l’écran. • N’hésitez pas à nous communiquer vos questions via le chatbox “Questions et réponses” (anonyme) à gauche de l’écran. • Les questions seront adressées à la fin du webinar ou par après via mail. Brexit | Fin de partie 4
Brexit | Développements récents Philippe Dedobbeleer | Deloitte | Global Business Tax 30 octobre 2020
Brexit – Ligne du temps Echéance realiste pour la conclusion des négotiations 10-11 Conseil européen 31 Fin de la période de transition Décembre Septembre Novembre Octobre 15-16 Conseil européen 23-26 Séance 09 Parlement Le gouvernement du 30 européen RU publie une Aujourd’hui proposition de loi sur le marché interne Brexit | Fin de partie 6
Principaux points d’achoppement Règles du jeu equitables (en ce compris les aides d’état) Pêche RU-UE négociations Gouvernance future de la relation UE-RU Protocole relatif à l’Irlande du Nord (proposition de loi sur le marché interne) Brexit | Fin de partie 7
Commerce, douanes et tva Bertrand Van Maele et Baptiste Vasseur | Deloitte | Indirect Taxes 30 octobre 2020
Mise à jour de la situation Quelle est l'importance d'un accord commercial? Des défis critiques Un accord commercial sera-t-il conclu et affectant le commerce ratifié d'ici le 31 décembre 2020 international subsistent • Règles d'origine (RO) • Cumul multilatéral • Processus frontalier IRL-IN (& projet de loi britannique sur le marché intérieur EN CAS DE ‘’NO DEAL’’ SI OUI ‘’Internal Market Bill’’) - • Les conséquences douanières jouent pleinement • Nouvelles relations économiques UK - UE questions déjà réglées • Le ʺBackstopʺ de l’'accord de retrait menacé? • Prévu à partir du 1er janvier 2021 dans l'accord de retrait Scénario ‘’No Deal’’: pas d’accord commercial Scénario d'un accord commercial • Formalités douanières • Formalités douanières • TVA: importation et exportation • TVA: importation et exportation • Tarifs et droits de douane (selon les barèmes tarifaires • Pas de droit à l'importation si les règles d'origine sont du Royaume-Uni et de l'UE) respectées • Divergence des exigences réglementaires (voir section • Reconnaissance mutuelle ou exigences réglementaires juridique) convenues? • Les questions frontalières IRL-IN deviennent encore plus • Processus frontalier IRL-IN établi (basé sur les principes complexes de l'accord de retrait) - en fonction de la résolution des problèmes liés au projet de loi britannique sur le marché intérieur ‘’Internal Market Bill’’ Brexit | Fin de partie 10
Mise à jour de la situation Formalités douanières et TVA ’Avec ou sans accord commercial, les exigences Les échanges entre le Royaume-Uni et l'UE seront soumis à des formalités douanières procédurales, les contrôles aux frontières et l'augmentation (qu'il s'agisse d’un Deal ou d'un No Deal); et à des droits de douane en cas de No Deal des coûts administratifs et logistiques entreront en jeu. Cela • Procédure de dédouanement complète du côté de l'UE entraînera probablement des retards et d'autres difficultés • Modèle opérationnel frontalier du Royaume-Uni (UK Border Operating Model mise en pour les entreprises, les chaînes d'approvisionnement et les œuvre transitoire jusqu'à la mi-2021 - pour certains biens) détaillants dans presque tous les secteurs de l'économie. • Tarif britannique et tarif de l'UE • Nécessité de satisfaire aux conditions des règles d'origine pour bénéficier de droits préférentiels • Statut spécial pour l'Irlande du Nord (encore en discussion et fragile en cas de No Deal) Deal ou No Deal, les échanges entre le Royaume-Uni et l'UE seront traités comme des importations et des exportations pour la TVA • Différentes obligations de déclaration • Perte des simplifications • Exigences en matière de preuve de transport • Mise à jour des logiciels comptables et ERP • Impact sur la trésorerie Vous faites donc bien de vous assurer d'être prêt Brexit | Fin de partie 11
Douanes et commerce international, relever le défi de la préparation au Brexit Que faut-il prendre en compte? Checklist Deloitte Douanes & Commerce international 15 domaines critiques pour déterminer votre niveau de préparation Analyse Régimes Connaissances d'impact préférentiels Responsabilité Processus de Enregistrements en matière de dédouanement et autorisations dédouanement Dédouanement interne vs agent Communication Systèmes douanier FIN DE PARTIE? Données douanières (ex. Réglementation Responsabilité et mandats classification) Cochez les cases et voyez si vous êtes prêts ... Valeur Origine TVA douanière préférentielle Brexit | Fin de partie 12
Douanes et commerce international, relever le défi de la préparation au Brexit Quelques mesures concrètes à prendre Évaluer et assurer le Obtenir un numéro Evaluer et améliorer la Knowledge Impact assessment respect de Beneficial la regimes EORI UE/UK classification produits réglementation S'engager avec des Nommer un déclarant Quantifier l'impact des Clearance responsibility Clearance process prestataires Clearance process Royaume-Uni/UE droits de douane logistiques tiers Mettre en place une Se mettre d'accord sur procédure de qui feraBrokerage vs le dédouanement in-house dédouanement etlanes Communication des (douanes vs TVA) contrôles Évaluer le besoin de détenir Poursuivre Customs datales incl. ou pas un numéro de simplifications TVA UK Regulatory (et l'obtenir si classification nécessaire) Gérer la responsabilité Valuation contractuelle Cette liste n’est pas exhaustive! Brexit | Fin de partie 13
Douanes et commerce international, relever le défi de la préparation au Brexit – exemple concrêt La classification sera un domaine clé quant au respect des règles et une partie essentielle du processus de déclaration douanière, indépendamment d'un scénario "deal" ou "no deal" Analyse Effectuer une analyse pour comprendre: • Des reclassements de produits sont-ils Comparaison nécessaires/possibles? • Quel est l'impact des droits de douane? Comparer les codes tarifaires existants avec les nouveaux UKGT pour identifier: • Les suspensions de droits sont-elles Téléchargement des données • Lorsque les codes ne correspondent applicables après Brexit? plus (8 ou 10 chiffres) • Un accord préalable (par exemple, un • Télécharger tous les codes tarifaires ruling) sera-t-il nécessaire avec le HMRC actuellement utilisés (mouvements, • Taux de droits de douane de l'UE par et/ou les autorités douanières de l'UE? Intrastat et ceux autorisés dans le cadre rapport aux taux de droits de douane des procédures spéciales (le cas du Royaume-Uni échéant) Brexit | Fin de partie 14
Douanes et commerce international, relever le défi de la préparation au Brexit – top 3 des questions Me reste-t-il encore du temps pour Que dois-je faire en priorité? Suis-je prêt? Knowledge Impact assessment Beneficial regimes me préparer Brexit | Fin de partie 15
Aspects juridiques et réglementaires Julien Hick | Deloitte Legal 30 octobre 2020
Contrats – L'heure tourne • Le réexamen de certains contrats potentiellement impactés par le Brexit peut avoir été retardé par la crise du COVID-19 – ce réexamen devient néanmoins urgent afin d'éviter une série de difficultés en 2021 • Tous les contrats conclus avec des cocontractants britanniques devraient être examinés afin de s'assurer qu'ils demeurent exécutables après la Période de Transition • Le Brexit ne constitue pas un cas de force majeure en cas de litige • Nous recommandons l'approche suivante: Etape 2 Etape 1 Identification Etape 3 Identification de la structure Examen du Etape 4 des parties du contrat contrat Renégociation 31 décembre2020 Impact sur les contrats Renégociation de contrats existants Propriété intellectuelle Tarification| Fluctuations Urgence Méthode Protection des données | RGPD Livraison| Exécution • Plus haute priorité • Un seul addendum général vs. Droit applicable | Clauses Standards | Normes • Modifications nécessaires à effectuer renégociation au cas par cas Tribunaux compétents impactées (p.ex. logos CE, emballage) avant le 31 décembre 2020 Territoire Règlements sectoriels Contrats futurs Financement UE Durée| Délais Brexit | Fin de partie 17
Commerce de biens – difficultés régulatoires et barrières non-tarifaires Modification concernant le statut des exportateurs et importateurs UE, conformité (compliance) réglementaire Biens entrant dans l'UE à partir du Royaume-Uni: • Certification par organismes UE nécessité de certificats UE ET valides, autorisations, • Etiquetage conforme aux exigences UE requis marquages et étiquetage Produits chimiques • Enregistrement auprès de (ou “par”) un producteur ou importateur UE (soumis à REACH) • Adéquatement enregistré comme "utilisateur en aval" (“downstream user”) Brexit | Fin de partie 18
RGPD – Impact sur les transferts de données à caractère personnel Transfert de données à caractère personnel de l'EEE vers le Royaume-Uni Point de départ: les transferts de données à caractère personnel hors de l'EEE sont uniquement autorisés à certaines conditions Brexit: Royaume-Uni ne fera plus partie de l'EEE Transferts vers le Royaume-Uni uniquement autorisés si: • L'UE adopte une décision reconnaissant le niveau de protection adéquat du Royaume-Uni (improbable au regard des décisions récentes de la Cour de justice de l'Union européenne? ); ou • Des garanties appropriées sont mises en place conformément au RGPD Brexit | Fin de partie 19
RGPD – Impact sur les transferts de données à caractère personnel Transfert de données à caractère personnel de l'EEE vers le Royaume-Uni 01 Identifier les clients, fournisseurs de services, filiales et autres entités vers lesquels des données à caractère personnel sont transférées 02 Vérifier si, dans le cadre de ces transferts, des données à caractère personnel, des données sont transférés de l'EEE vers le Royaume-Uni 03 Vérifier si des garanties appropriées sont déjà en place ou si leur mise en place était prévue avant le 31 décembre 2020 • Clause contractuelles (types) • Code de conduite ou Certification • Règles d'entreprise contraignantes • Exceptions 04 Si des garanties ne sont pas encore en place ou planifiées, identifier la/les garantie(s) la/les plus appropriée(s) et la/les mettre en œuvre avant le 31 décembre 2020 05 Mettre la documentation nécessaire à jour (p.ex. registre, politique de vie privée, convention de sous-traitance) afin de se conformer au RGPD Brexit | Fin de partie 20
Gestion logistique et production Benjamin Gabriel | Deloitte Consulting 30 octobre 2020
La situation macro-économiques Les économies Européennes sont fortement liées au marché du Royaume-Unis, avec des échanges de produits et de matières premières particulièrement intenses entre la Belgique et le Royaume-Unis Exports / Imports et balance commerciale La Belgique au centre des échanges commerciaux avec le Royaume-Unis • La balance commerciale entre l’Europe et les • Le Royaume-Unis est la 4ème destination en matière d’exports pour l’industrie Belge, derrière Royaume-Unis penche historiquement en faveur de l’Allemagne (1er), la France (2ème) et les Pays-Bas (3ème) et devant l’Italie (5ème) et les USA (6ème)*** l’Europe et se stabilise autours de 70-80 milliards • On estime que 4,9% des imports Belges proviennent du Royaume-Unis, soit la 5ème place derrière les d’EUR entre 2016 et 2019* Pays-Bas (1er), l’Allemagne (2ème), la France (3ème) et les USA (4ème), et devant la Chine (7ème) *** • Les 2 / 3 des importations depuis les Royaume-Unis vers l’Europe correspondent à des ʺmatières Pays Exports Exports EXPORTS BELGES À DESTINATION DU premièresʺ **, soulignant une présence importante de ROYAUME-UNIS, PAR CATÉGORIE DE (en millions d’EUR) (en %) PRODUITS (EN % DU TOTAL DES EXPORTS) fournisseurs pour les industriels Européens Allemagne 63.324 16,7 % France 56.733 14,9 % TRANSPORT & EXPORTS / IMPORTS ENTRE L’EU ET LE Pays-Bas 45.724 12,0 % 29,8 AUTOMOBILES ROYAUME-UNIS (EN MILLIONS D’EUR) Royaume-Unis 32.016 8,4 % PRODUITS CHIMIQUES Italie 18.721 4,9 % 26,2 (INCL. PHARMA) &… USA 18.391 4,8 % EU EXPORTS TO UK 176.000 144.000 MACHINES & 7,8 EQUIPEMENTS Pays Imports Imports ALIMENTAIRES 6,5 (en millions d’EUR) (en %) Pays-Bas 61.664 17,3 % EU IMPORTS FROM UK 87.200 163.000 MINÉRAUX & METAUX 8,9 Allemagne 49.309 13,8 % France 34.014 9,5 % TEXTILES 4,2 USA 25.370 7,14 % Produits finis Royaume-Unis 17.318 4,9 % AUTRES 13,5 Matières premières Chine 14.750 4,1% * Source: Statista 2020, Anlyse Deloitte (2020) ** Source: OECD Trade in Value Added batabase (statistiques 2016), Analyse Deloitte (2020) *** Source: Belgian Foreign Trade Agency (statistiques 2017), Analyse Deloitte (2018) Brexit | Fin de partie 22
Le hard Brexit: un impact significatif sur la supply chain des entreprises actives / basées en Belgiques Un non-deal signifierait une sortie des traités commerciaux ainsi qu’un ré-établissement des barrières douanières entre l’EU et le Royaume-Unis, avec des impacts non-négligeables sur les coûts, les délais et la gestion des produits Impact sur les coûts Impact sur les délais de livraison Autres impacts • Taxes indirectes: les échanges entre l’Europe et le • Dans le raisonnable pire scénario*, il pourrait y • Complexité administrative (ex. trade compliance) Royaume-Unis deviennent éligibles à l’application avoir ʺdes files d'attente de maximum 7 000 • Adaptation nécessaires des systèmes d’une TVA et d’un droit de douane, aussi bien sur les camions au port dans le Kent et des retards d’information et en particulier: imports que sur les exports associés pouvant aller jusqu’à maximum deux joursʺ ‒ Tax reporting • Taxes directes: une résolution des accords de Transfer Pricing mettrait fin à la possibilité • ʺLa perturbation devrait se produire dans les deux ‒ Master data (donnée fournisseurs / produits) d’optimisation fiscale pour flux de produits intra- premières semaines de janvier et pourrait durer ‒ Donnée transactionnelles (coût, lead-times, …) société trois mois, voire plus si la France applique rigoureusement les contrôles Schengen des • Adaptation des contrats fournisseurs / clients • Ces taxes représentent un nouveau coût pour la passeports pour les transporteursʺ • Adaptation du packaging / étiquetage des produits supply chain des sociétés; coût qui devra être répercuté sur le prix de vente des produits ou sur la • Ces perturbations peuvent au leur tour entrainer • Nouvelles barrières légales (ex. dans le secteur du marge faites sur ces même produits divers changements sur les délais de livraisons pharma, les essais cliniques, qui peuvent avoir une vers ou depuis le Royaume-Unis, avec un impact portée logistique importante, validés au Royaume- • Quelques examples: possible sur le niveau de service (Service Level, Unis ne seront plus nécessairement valide en EU, et ‒ Application de frais de douane de 10 % sur généralement mesuré au travers de l’indicateur vice-versa) l’importation de voitures OTIF ʺOn-Time in Fullʺ) ‒ Application de frais de douane de 6,5 % sur l’importation de produits chimiques Update: la situation liée au COVID-19 et le manque de continuité des activités commerciales en particuliers tend à renforcer les problématiques ci-dessus (pénurie d’approvisionnements, difficulté à tenir les délais, restrictions à l’export, …) * Document officiel du Cabinet Office Britannique (septembre 2020) Brexit | Fin de partie 23
Comment se préparer? Notre approche Les éléments clefs de résilience de la chaîne d’approvisionnement: L’exécution de ces éléments peut justifier la mise en place d’une • Visibilité: suivre et surveiller ʺtask-forceʺ spéciale Brexit au sein de votre entreprise • Flexibilité: s’adapter rapidement • Collaboration: travailler efficacement avec les partenaires de la chaîne Cette task-force aura la responsabilité d’apporter des réponses sur le • Contrôle: s’assurer que les procédures et processus appropriés soient suivis court, le moyen et le long-terme Les réponses à court-terme Les réponses moyen / long-terme Operations Réglementations et douanes • Evaluer la performance des fournisseurs / prestataires de service dans un contexte post-Brexit - réévaluer la base d'approvisionnement si applicable • Développer un inventaire critique • Vérifier les licences et certificats, le pour assurer la production et la statut d'origine des marchandises • Redessiner le réseau d'approvisionnement après le Brexit pour plus de distribution ainsi que les besoins d'étiquetage et flexibilité • Revoir les engagements normes de produits • Optimiser les marges sur les produits une fois la situation stabilisée contractuels et les clauses de • S’organiser en interne pour gérer un pénalité relatifs aux délais de volume plus élevé de déclarations livraison - si applicable, refléter les douanières pour les importations et temps de transit supplémentaires les exportations dans les niveaux de service Finances • Identifier les pénuries de personnel potentielles dans les domaines • Mesurer et modéliser l’impact sur opérationnels essentiels les coûts Brexit | Fin de partie 24
Mobilité et main d’œuvre Ajshe Miftari | Deloitte | Global Employer Services 30 octobre 2020
Mobilité et main d'œuvre Éléments phares – dépendamment de la conclusion ou non d’un Traité de Libre Echange La libre circulation des travailleurs/personnes prend fin le 31 décembre 2020: • Les ressortissants UE installés au Royaume-Uni d’ici le 31 décembre 2020 doivent déposer une demande via le EU Settlement Scheme d’ici le 30 juin 2021 pour continuer à bénéficier de leur droit de séjour/travail. Les Immigration nouveaux arrivants à compter du 1 Janvier 2021 seront traités conformément au nouveau système migratoire du R-U. La Belgique traitera les ‘nouveaux demandeurs’ britanniques comme des ressortissants de pays tiers. • Complexité accrue des procédures relatives aux permis de travail, visas et titres de séjour: incertitude, délais de traitement allongés et coûts additionnels. Pas de coordination des systèmes de sécurité sociale à l’échelle européenne avec le R-U • Pour les nouveaux détachements (dès le 1 Janvier 2021), les règles européennes de coordination des Sécurité systèmes de sécurité sociale seront remplacées par les règles contenues au sein des traités bilatéraux conclus entre le R-U et les états Membres (soit sur base d’un accord préexistant, soit sur base d’un nouvel accord Sociale négocié avec chaque état Membre individuellement). • Difficultés et retards à prévoir, lié(e)s à l’application des nouvelles règles. • Même si les négociations devaient aboutir, la reconnaissance mutuelle des qualifications professionnelles Qualifications cessera d’un point de vue légal: ladite reconnaissance ne pourra être rétablie à temps pour le 1 Janvier 2021. • Défis pour les professions réglementées, par exemple: avocats, professions médicales, pharmaciens, professionnelles architectes, ingénieurs, etc. Les permis de conduire britanniques sont reconnus au sein de l’UE jusqu’au 31 décembre 2021– les titulaires de permis britanniques résidant au sein de l’UE devront ensuite échanger leur permis pour un permis de Autres conduire belge (procédure d’échange). Possibilité de documents additionnels pour les touristes britanniques. La Carte d’assurance maladie européenne (laquelle donnait accès aux soins de santé publics dans l’UE) ne sera considérations plus délivrée par le R-U; les polices d’assurance voyage ne peuvent plus couvrir l’ensemble des États Membres. Les ressortissants britanniques entrant dans l’UE (et vice versa) doivent vérifier les formalités requises et confirmer que leur assurance voyage suffit à couvrir toute la durée tant des voyages/détachements d’ordre professionnel que des voyages d’ordre privé vers/depuis l’UE. Brexit | Fin de partie 26
Mobilité et main d'œuvre Quelles sont les actions que les employeurs devraient prendre dès maintenant? Assurer en interne la compréhension/prise de conscience Assurer la communication auprès des employés et des changements de politiques, des conséquences actionnaires internes – ainsi qu’à l’égard des budgétaires et des répercussions en matière de planning clients importants/agences gouvernementales L’organisation de ‘Brexit workshops’ pour les problématiques liées aux RH & Talent est recommandée pour les cadres supérieurs et responsables de projets Communication Brexit Etape 2 Etape 3 Etape 1 Préparation au niveau Guidance RH et Talent individuelle • Brexit FAQ: soutenir l’auto-évaluation de l’employé en vue de répondre aux questions RH de base en matière de Brexit • “Brexit surgery”: analyse personnalisée de cas ou de projets individuels • Assistance en matière de procédures migratoires, formalités de sécurité sociale, couverture sociale et permis de conduire Brexit | Fin de partie 27
Mobilité et main d'œuvre Gérer le Brexit malgré la COVID-19 Impacts liés Brexit Effets liés COVID-19 • Fin de la libre circulation des personnes entre le R-U et l’UE • Défis liés au recrutement de travailleurs au-delà des frontières en raison des • Difficultés liées à ʺl’affectationʺ d’employés britanniques en Belgique/au sein de restrictions de voyage et confinements respectifs mis en place l’UE – et vice versa • Arrêt presque total de fourniture de services par la voie aéroportuaire • Implémentation du nouveau système migratoire au R-U, en ce compris ses • Certaines entreprises sont susceptibles de réduire leurs effectifs dans les cas où le conditions plus strictes concernant les compétences des travailleurs migrants gouvernement belge soutient leur fermeture • Les entreprises devraient ajuster leur timing et projection de coûts pour les • Les politiques d’entreprise devraient se référer aux nouvelles manières de projets transfrontaliers impactés travailler et faire en sorte qu’elles soient conformes aux exigences légales • Les employeurs devraient revoir leur ‘talent pool’ et faire en sorte que leurs applicables compétences sont disponibles sur les marchés adéquats, en termes de localisation – évaluer les coûts résultant du déplacement éventuel d’employés Brexit | Fin de partie 28
Questions & réponses Tous 30 octobre 2020
Conclusion 30 octobre 2020
Et ensuite? C’est MAINTENANT qu’il faut agir! International Business Traveller Lab 33
Brexit Readiness Center Votre porte d’entrée vers les derniers développements et perspectives Contenu • Derniers développements • Webinaires et séminaires à venir • Actualisation des dispositifs mis en place face au Brexit • Impacts en termes de business • Vision sectorielle • Comment Deloitte peut aider Brexit | Fin de partie 34
Brexit Readiness Center Comment Deloitte peut aider| Brexit Readiness Workshop Brexit | Fin de partie 35
Brexit Readiness Center Qui contacter pour obtenir de l’aide? Brexit Task Force • Imposition des sociétés et retenues à la source • Douanes et commerce • Aspects légaux • Stratégie d’implantation • Personnes • Financement public • Gestion des risques • PMEs • Chaîne d’approvisionnement • Technologie • TVA Brexit | Fin de partie 36
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