Brochure de Partenariat - Société Française de Nutrition - Aquimer
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Brochure de Partenariat
SFN Société Française
de Nutrition
Sommaire Présentation des JFN 3 Devenez partenaire des JFN 2021 6 Prise de Parole 8 Outils de communication 10 Exposition présentielle 13 JFN Live : l'expérience digitale ! 15 Formulaire de réservation 18 Conditions générales de vente 20 Secrétariat des Journées JFN 2021 / MCI France 25 rue Anatole France - CS 70139 92532 Levallois-Perret cedex Tél : +33 (0)1 53 85 82 64 Email : exposition@lesjfn.fr
Lille
10-12 novembre 2021
Présentation des JFN
Les Journées Francophones de Nutrition (JFN) sont organisées par la SFNCM (Société Francophone Nutrition Clinique
et Métabolisme) et la SFN (Société Française de Nutrition). L’édition 2021 se déroulera du 10 au 12 novembre à Lille
Grand Palais, proche des gares et du charmant Vieux-Lille.
Pendant 3 jours, industriels, chercheurs, experts se retrouvent dans une ambiance conviviale pour apprendre et
échanger. La combinaison d'un riche programme scientifique et d'une exposition industrielle de qualité font des JFN un
rendez-vous incontournable.
Cet événement aura également sa déclinaison digitale pour retrouver les bénéfices de cette expérience réussie: les JFN
Live.
Un événement vivant animé en direct d’un studio TV pour diffuser un programme scientifique de grande qualité avec
une partie en direct depuis le centre des congrès et intégrant une diffusion en replay de l’intégralité des sessions.
Un espace d’échanges intégrant la liste des participants, une messagerie instantanée, un agenda en ligne et un système
de visio à travers la conception d’une plateforme conçue spécifiquement pour les JFN Live et offrant une combinaison
parfaite : Science, Echange, Innovation !
Les organisateurs
SFN Société Française
de Nutrition
La SFNCM (Société Francophone Nutrition Clinique La SFN (Société Française de Nutrition), reconnue d’utilité
et Métabolisme) a pour objectifs la promotion, la publique, contribue au progrès des connaissances en
diffusion et l'enseignement du diagnostic et de la prise nutrition, notamment par la recherche; forme et informe
en charge de la dénutrition, ainsi que le développement dans le champ de la nutrition, notamment par sa revue
de la recherche clinique et fondamentale en nutrition. (Cahiers de Nutrition et de Diététique); assure une
Elle réunit l'ensemble des acteurs impliqués dans la représentation internationale des sciences en nutrition.
nutrition de l'Homme malade.
Comité national d’organisation
Pierre DÉCHELOTTE, Président Xavier COLLET Michel NARCE
Catherine ASTIER Xavier COUMOUL Noël PERETTI
Jean-Marie BARD Christelle GUILLET Didier QUILLIOT
Corinne BOUTELOUP Béatrice MORIO David SÉGUY
Comité local d’organisation
David SEGUY, Président Christophe DESAUW Delphine LEY
Jean-Michel LECERF, Vice-président Claire DOUIL Sébastien NEUVILLE
Dominique TURCK, Président d’honneur Patrick DURIEZ Isabelle PARMENTIER
Irène BENIGNI Catherine GIRES François PATTOU
Eric BOULANGER Frédéric GOTTRAND Monique ROMON
Olivier BRIAND Dominique GUIMBER Bart STAELS
Caroline CHAMBONNEAU Gilles LEBUFFE Anne TAILLEUX
Jean DALLONGEVILLE Sabine LEPOUTRE Frédéric TESSIER
Luc DAUCHET Dominique LESCUT
Caroline DENDONCKER Sophie LESTAVEL
-3-
Lille
LES JFN EN CHIFFRES 10-12 novembre 2021
(Édition présentielle 2019 à Rennes)
14
2 089 Symposiums
14 2
2 089
Congressistes & ateliers satellites
Symposiums 2Plénières
Congressistes & ateliers satellites Plénières
13 32 272 69
UN Partenaires
STUDIO
13 TV
32 EN DIRECT
Pays
272
Posters
69
Exposants
Partenaires
(Édition Pays
digitale 2020) Posters Exposants
380 1600 65
Congressistes 19734 169
Sessions live
Résumés 380
soumis 65
Sessions 197
Etudiants 169
Orateurs
Résumés soumis 16Sessions 160 Orateurs
Etudiants
Sessions en VOD eposters
LES JFN EN CHIFFRES (Édition digitale 2020)
1600 participants. Profils des participants :
3% 2%
5% 3% 2%
5% Diététicien 34%
6% Diététicien 34%
6% Médecin 21%
Médecin 21%
34% Autre 12%
8% 34% Autre 12%
8%
Etudiant
Etudiant 9% 9%
Chercheur
Chercheur 8% 8%
9%
9% Enseignant-chercheur 6% 6%
Enseignant-chercheur
Infirmier
Infirmier 5% 5%
12%
12% Ingénieur
Ingénieur 3% 3%
21% Pharmacien
Pharmacien 2% 2%
-4-
Lille
10-12 novembre 2021
Contenu scientifique
et thématiques
Conférences plénières
La Nutrition dans l’Art - André VAN GOSSUM
Les facteurs nutritionnels associés à la COVID-19 - Eric BERTIN
Principaux thèmes abordés
• Alimentation à l’hôpital • Maladies hépatiques et métaboliques, microbiote et
• Alimentation et dépression nutrition
• Aliments bio versus conventionnels : quels bénéfices • Modifications des comportements alimentaires sous
santé pour le consommateur ? chimiothérapie
• Alternatives en agro-alimentaire • Nutrition et COVID-19
• Boissons et risque cardiovasculaire • Nutrition et maladie rénale chronique
• Compétition entre alimentation animale et Humaine : • Os et nutrition
quelle place pour les produits animaux pour demain ? • Perte de poids volontaire et involontaire
• Contaminants alimentaires émergents : nouveaux • Pratiques en nutrition parentérale
risques, nouvelles cibles santé • Pré- et probiotiques en nutrition
• Dénutrition, sarcopénie et insuffisance rénale • Prise en charge nutritionnelle, diététique et AP des
chronique personnes âgées à domicile
• Douleur et nutrition • Profils alimentaires et pathologies
• Echec et succès de la chirurgie bariatrique : existe-il • Recommandations « nutrition des rhumatismes
des facteurs prédictifs ? inflammatoires »
• Gastroparésie chronique • Retour d’expérience sur les critères HAS de
• L’image corporelle dans la prise en charge des dénutrition
patients avec maladies nutritionnelles • Rôle du lait maternel dans l’allergie
• Les dernières recommandations en nutrition clinique • Sécurité nutritionnelle et biodisponibilité des
• Les nouveaux régulateurs de métabolisme micronutriments
énergétique • Syndrome de fragilité
• Les organoïdes digestifs : pourquoi, comment ?
• Les parcours de santé dans l’obésité dans le cadre
de l’article 51
Sessions dédiées
• JFN / ADL • JFN / SFVB / SFERETE
• JFN / AFDN • JFN / SPBI
• JFN / AFERO • JFN / AFERO / SFR
• JFN / CRNH • Cas cliniques interactifs
• JFN / FFAB-R • Forum de Recherche Expérimentale
• JFN / FNAMN • Forum des Pharmaciens
• JFN / GFHGNP • Forum des Prix SFN
• JFN / NSFA • Hot Topics
• JFN / SFAR / SRLF / NutriSip • Session e-nutrition
• JFN / SFN International • Sessions de communications orales et eposters
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Lille
10-12 novembre 2021
DEVENEZ PARTENAIRE DES JFN
AFFIRMEZ VOTRE LEADERSHIP
en devenant partenaire des JFN
PRÉSENTEZ VOS INNOVATIONS
ET PRODUITS LEADERS dans l’exposition
et au sein des JFN Live
PRENEZ LA PAROLE en organisant
un symposium ou un atelier
(avec diffusion sur les JFN Live)
GAGNEZ EN VISIBILITÉ en souscrivant
à un outil de communication
ANALYSEZ VOTRE ROI à travers votre
tableau de statistique en temps réel
Exposants et sponsors des JFN 2019 et 2020 :
AIB (ASSOCIATION INTERPROFESSIONNELLE DE LA BANANE), AFAO (ASSOCIATION FRANÇAISE DE L’ATRÉSIE DE
L’ŒSOPHAGE), AFDIAG, ALMA, ANTADIR ASSISTANCE, APRIFEL, APSSII (ASSOCIATION DES PATIENTS SOUFFRANT
DU SYNDROME DE L’INTESTIN IRRITABLE), ASEPT IN MED, AFDCSI (ASSOCIATION FRANÇAISE DE LA DEFICIENCE
CONGENITALE EN SACCHARASE ET ISOMALTASE), ASTEN SANTE, B BRAUN MEDICAL, BASTIDE MEDICAL, BAXTER,
BD DIAGNOSTICS, BEXEN MEDICAL, BIOPARHOM, BLEU BLANC CŒUR, CARDINAL HEALTH, CERIN/CNIEL,
COSMED FRANCE, CYRANIE, DIM3, DOMCO/HOMPERF, DR SCHÄR, DU COEUR AU VENTRE, EAUX MINERALES DE
VELLEMINFROY, EITAN GROUP FRANCE, ELIVIE, EVER PHARMA FRANCE SAS, FESTIVAL DES PAINS, FILIÈRE SANTÉ
MALADIES RARES (FIMATHO), FIT FOR ME B.V., FRESENIUS KABI, HEMODIA SAS, INBODY TECH4H, INRA, INSTITUT
DANONE, INSTITUT OLGA TRIBALLAT, INTERBEV, INTERNATIONAL SWEETENERS ASSOCIATION (ISA), LA VIE PAR
UN FIL, LABORATOIRE ARKOPHARMA LABORATOIRE FRANCE BÉBÉ NUTRITION, LACTALIS NUTRITION SANTE,
LINKEDNUTRI, LINUT, LUCANE PHARMA, LVL MEDICAL, MNDRV (MAISON DE LA NUTRITION DU DIABÈTE ET DU
RISQUE VASCULAIRE), MEDICINA, NESTLE FRANCE, NESTLE HEALTH SCIENCE FRANCE, NHC, NUTRICIA NUTRITION
CLINIQUE, NUTRISENS, OBESINOV, PFM MEDICAL, L’OMNICUISEUR VITALITE, PUNCHY WEB, RESEAU NACRE, SANOFI,
SANTINOV, SMD ARCOMED, SMITHS MEDICAL, SNADOM/ AIR DE BRETAGNE, SRAE NUTRITION PAYS DE LA LOIRE,
STUDIO SANTE RESEAU, TARGEDYS, THERADIAL, UNIJUS, UNILEVER, VYGON.
-6-
Lille
10-12 novembre 2021
PARTENARIAT
Devenez sponsor des JFN !
• Choisissez le niveau de partenariat qui vous permettra d’atteindre vos objectifs (Platine, Or, Argent)
• Sélectionnez les opportunités de prise de parole ou de publicité afin d’atteindre le niveau d’investissement
correspondant au partenariat choisi (de la page 8 à 12)
• Découvrez les visibilités et avantages dont vous bénéficiez grâce au tableau ci-dessous
• Complétez votre partenariat en réservant votre stand au plus vite et bénéficiez d’un tarif préférentiel (avant le
15/05/2021)
AVANTAGES ASSOCIÉS AUX NIVEAUX DE PARTENARIAT :
P Partenaire Platine
25 000 € 1
Partenaire Or
10 000 € 1
Partenaire Argent
5 000 € 1
R Remerciements dans le programme
prévisionnel
Logo du partenaire Logo du partenaire
Nom du partenaire
(grand format) (moyen format)
(si connu avant la date d’édition)
E Logo du partenaire Logo du partenaire
Remerciements dans le programme final Nom du partenaire
(grand format) (moyen format)
S
Remerciements à l’entrée du centre Logo du partenaire Logo du partenaire
Nom du partenaire
E des congrès (grand format) (moyen format)
Lien avec le logo vers votre site web
N (page remerciements)
oui oui
T Inscription(s) gratuite(s)
3 2 1
(donnant accès aux conférences)
I Une page de publicité gratuite
oui
dans le programme final
E
Utilisation du logo des Journées2 oui oui oui
L
Communications Logo du partenaire Logo du partenaire Logo du partenaire
(emailings, publicités, presse…) (grand format) (moyen format) (petit format)
D
Logo du partenaire Logo du partenaire Logo du partenaire
Logo confirmation inscription participants
(grand format) (moyen format) (petit format)
I Logo du partenaire Logo du partenaire Logo du partenaire
Remerciements sur le site internet
(grand format) (moyen format) (petit format)
G Page de connexion plateforme virtuelle Logo du partenaire
(grand format)
Logo du partenaire
(moyen format)
Logo du partenaire
(puis VOD) avec lien avec lien (petit format)
I Bannière de publicité
(affichage aléatoire)
Page inscription Page Exposition
T Emailing exclusif aux participants inscrits 1
Posts réseaux sociaux
2 1
A (Facebook, Twitter)
Vidéo Corporate avant les sessions
1
(replay)
L
Nombre de profils de connexion à la
10 5 2
plateforme
1 hors exposition - 2 consultez le secrétariat des JFN
NOTE IMPORTANTE : Membres bienfaiteurs
Une réduction de 10 % est accordée aux membres bienfaiteurs de la SFNCM et de la SFN sur tous les prix indiqués sur
cette brochure. Pour les catégories de partenariat, les montants pris en compte sont les montants avant réduction.
Tous les tarifs présentés dans cette brochure s’entendent hors taxes.
-7-Lille
10-12 novembre 2021
PRISE DE PAROLE en salle et en ligne
Captez l’attention des congressistes en leur présentant vos produits ou vos innovations grâce à l’organisation d’un
symposium ou d’un atelier. C’est l’opportunité d’échanger et d’être en contact direct avec vos prescripteurs et
influenceurs.
• Le choix des sujets seront soumis à validation du Comité des JFN.
• Les sessions sont ouvertes à tous les participants. La mise en place de pré-réservation n’est pas autorisée pour
les sessions satellite des JFN.
• Les salles proposées ont des capacités limitées pour des raisons de sécurité.
• Leur accès se fera sur la base du « premier arrivé, premier servi ».
Paniers repas : il est autorisé de déjeuner dans les salles d’ateliers et de symposia.
Les commandes seront à effectuer à l’automne auprès du traiteur exclusif de Lille Grand Palais.
SYMPOSIA
Le créneau sera attribué par ordre d’arrivée des réservations.
Les créneaux disponibles :
Jours Horaires* Durée Nombre de créneaux par jour
Mercredi 10/11, jeudi 11/11 et vendredi 12/11 De 13h00 à 14h00 1h00 2
Mercredi 10/11et jeudi 11/11 De 18h00 à 19h30 1h30 2
*Horaires sujet à modification
P Détails de chaque type de symposium Standard Premium
Tarif 28 000 € 33 000 €
R
La mise à disposition d’une salle de 300 places minimum (à confirmer selon contraintes
470 places 1 400 places
E sanitaires en vigueur au moment du congrès)
L’équipement audiovisuel standard (ordinateur, écran, vidéoprojecteur, microphones) X X
S
L’annonce du symposium dans le programme préliminaire (si confirmé à date d’édition),
X X
E sur le site web et dans le programme final
Captation Vidéo de votre symposium
X X
N (diaporama + enregistrement vidéo de l’orateur - image fixe)
AVANT : l’annonce de votre session (avec les autres sessions premium) par le biais d’un
T X
e-mailing pré-congrès à l’ensemble des congressistes (avant le début du congrès)
PENDANT : l’annonce de votre session dans la zone d’accueil le jour de l'ouverture du
I congrès vous offrant une visibilité auprès de chaque congressiste. L'annonce de votre X
session sur les réseaux sociaux JFN 2021 le matin de votre session
E APRÈS : vous recevrez la liste des participants à votre session (nom/prénom/institution/
Adresse postale complète/pays) qui ont donné leur autorisation pour figurer sur la liste X
L des participants
Diffusion en streaming live de votre Symposium sur le site des JFN Live X
D AVANT : l’annonce de votre session (avec les autres sessions premium) par le biais d’un
X
e-mailing pré-congrès à l’ensemble des congressistes (avant le début du congrès)
I
APRÈS : vous recevrez la liste des participants à votre session (nom/prénom/institution/
Adresse postale complète/pays) qui ont donné leur autorisation pour figurer sur la liste des X
G participants.
I Replay sur la plateforme des JFN Live (3 mois) X X
Accès chat room avec les participants pour questions/réponses X X
T
Emailing aux participants JFN 2021 X
A
Emailing aux participants JFN 2021 post événement pour VOD X X
L
Notifications push X
-8-Lille
10-12 novembre 2021
ATELIERS
Le créneau sera attribué par ordre d’arrivée des réservations.
Les créneaux disponibles :
Nombre de
Jours Horaires* Durée
créneaux par jour
P
Mercredi 10/11, Jeudi 11/11 et Vendredi 12/11 De 13h15 à 13h45 30mn 1
R
E
S
E
N
Mercredi 10/11 et Jeudi 11/11 De 18h15 à 18h45 30mn 1
T
I
E
L
Mercredi 10/11, Jeudi 11/11 et Vendredi 12/11 De 13h00 à 14h00 30mn / 1h00 1
D
I
G
I
T
A
L Mercredi 10/11 et Jeudi 11/11 De 18h00 à 19h00 30mn / 1h00 1
*Horaires sujet à modification
Atelier sur site -
Détails de chaque type de symposium Atelier en ligne - Digital
Présentiel
Standard Premium Standard Premium Standard Premium
P Tarif 8 000 € 10 000 € 12 000 € 14 000 € 16 500 € 19 500 €
R Durée 30mn 1h00 30mn
La mise à disposition d’une salle X X
E L’équipement audiovisuel standard
(ordinateur, écran, vidéoprojecteur, X X
S microphones)
L’annonce de votre atelier dans le
E programme préliminaire (si confirmé à
X X
date d’édition), sur le site web et dans le
N Programme Final des Journées
T Logo de votre société dans le programme X X X
PENDANT : l’annonce de votre session dans
I la zone d’accueil le jour de l’ouverture du
congrès vous offrant une visibilité auprès
E de chaque congressiste. L’annonce de votre
X
session sur les réseaux sociaux JFN 2021 le
L matin de votre session
AVANT : l’annonce de votre session (avec les
D autres sessions premium) par le biais d’un
X X X
e-mailing pré-congrès à l’ensemble des
congressistes (avant le début du congrès)
I
APRÈS : vous recevrez la liste des
participants à votre session (nom/ prénom/
G institution/Adresse postale complète/pays) X X X
qui ont donné leur autorisation pour figurer
I sur la liste des participants
Replay (3 mois) X X X X X X
T Accès chat room avec les participants pour Q/R X X X X X X
Emailing aux participants JFN 2021 X X X
A Emailing aux participants JFN 2021 post
X X X X X X
événement pour VOD
L Notifications push X X X
-9-Lille
10-12 novembre 2021
OUTILS DE COMMUNICATION
Marketing web
PUBLICITÉ SUR LE SITE WWW.LESJFN.FR
Statistiques du site (2019)
27 155 visiteurs uniques, 53 332 sessions, 175 268 pages vues
Le site Internet des Journées attire de nombreux visiteurs. Profitez d’une visibilité exceptionnelle en insérant une
bannière publicitaire sur ce site Internet ! Vous recevrez les données Google Analytics sur le nombre de visites,
la démographie des visiteurs du site et le nombre de clics.
Le site des Journées offre deux formats de publicité en ligne. La diffusion de votre publicité se fera de façon aléatoire :
à chaque fois qu’une personne se connectera sur le site Internet, une publicité différente apparaîtra.
BANNIÈRE SUR LA PAGE D’ACCUEIL DU SITE INTERNET 2 500 €
(sauf page d’accueil - 3 annonceurs maximum)
(Format : 635x90 px 25ko)
BANNIÈRE SUR TOUTES LES PAGES DU SITE INTERNET 1 500 €
(sauf page d’accueil - 3 annonceurs maximum)
(Bannière en bas de page. Format : 190x105 px 35ko)
PAGE INTERSTITIELLE 7 000 €
(Exclusivité)
(Également appelée « Splash Screen) sur la home page et sur l’app
LOGO SUR LES E-CONFIRMATIONS DES PARTICIPANTS 3 000 €
(Exclusivité)
Les e-confirmations seront envoyées par email à tous les participants quelques jours avant le début des
journées. Grâce à ce partenariat votre logo ou publicité format bannière (dimensions à définir) apparaîtra
en bas de page en tant que partenaire de l’événement.
EMAILING A TOUS LES INSCRITS 1 500 €
(3 annonceurs maximum)
Trame « Les JFN Présentent »
Et retrouvez nos offres de Marketing Digital dédiées à la plateforme JFN Live en page 18
- 10 -Lille
10-12 novembre 2021
Marketing sur site
WI-FI PRE-HOMESUR
PUBLICITÉ PAGE
LE(Exclusivité) 3 000 €
SITE WWW.LESJFN.FR
Sta la première image qu’un participant voit dès qu’il se connecte
Devenez
en affichant votre logo sur la pre-home page. Le mot de passe de connexion est personnalisable avec votre marque
(nombre de caractères limités).
SACOCHES DES JOURNÉES (Exclusivité) 4 000 €
Le logo de votre société sera imprimé sur les sacoches fournies par l’organisateur
(le type, la taille et la couleur des sacoches devront être choisis par le Comité d’Organisation en
concertation avec le sponsor). Si vous préférez fournir les sacoches, veuillez contacter le secrétariat
des Journées pour être informé des conditions.
CORDONS (LANIÈRES) DE BADGES (Exclusivité) à partir de 1 500 €
Chaque congressiste, personne accompagnante ou exposant recevra un cordon
afin d’accrocher son badge lors des Journées. Le nom de votre société sera imprimé sur
les cordons avec celui de la manifestation ! Plus de 2 000 experts en nutrition porteront ce cordon,
vous offrant une grande visibilité pendant et après les Journées !
• Si produit par sponsor : 1 500 € (prévoir 2 000 exemplaires)
• Si produit par le congrès : 3 000 €
PUBLICITÉS DANS LE PROGRAMME FINAL
à partir de 2 000 € (2300 exemplaires)
• Page intérieure (quadrichromie) 2 000 €
• 2ème ou 3ème de couverture (quadrichromie) 3 000 €
• 4ème de couverture (quadrichromie) 4 000 €
ENCART SACOCHES à partir de 2 000 €
• Un encart (document) de taille A4 maximum, en couleurs ou en noir et blanc :
> 2 pages (1 feuille recto/verso) maximum : 2 500 €
> 10 pages (5 feuilles recto/verso) maximum : 4 000 €
(Au-delà de 10 pages, consulter le Secrétariat des Journées)
• Un échantillon, un objet publicitaire : 3 500 €
• Blocs et stylos avec le nom et le logo de votre société insérés dans chaque sacoche des congressistes : 2 000 €
Toute insertion sera soumise au Comité d’Organisation pour validation. Prévoir 2 000 exemplaires à envoyer
directement sur le lieu du congrès (les instructions de livraison seront transmises en septembre 2021).
- 11 -Lille
10-12 novembre 2021
PAUSE-CAFÉ à partir de 2 500 €
Deux pauses-café sont prévues chaque jour entre les sessions. Votre logo sera
affiché sur les buffets. En tant que sponsor de la pause-café, vous pourrez fournir des échantillons
de vos produits et/ou des flyers à disposer sur les buffets de la pause-café (sous réserve des recom-
mandations sanitaires en vigueur au moment de l’événement).
• Pause-café du matin : 2 500 €
• Pause-café de l’après-midi : 2 000 €
MARQUAGE AU SOL (3 SOCIÉTÉS MAX) 2 200 €
Menez les congressistes jusqu’à votre stand ! Les autocollants seront mis en place de l’accueil des Journées jusqu’à
votre stand. Ils seront stratégiquement placés sur le sol de l’espace d’exposition et augmenteront le trafic sur votre
stand. Autocollants produits et fournis par les organisateurs.
BORNE DE RECHARGEMENT (Exclusivité) 2 000 €
En donnant l’opportunité aux congressistes de recharger leur téléphone ou leur tablette vous aurez l’opportunité
d’afficher votre logo sur cette borne et ainsi gagnez en visibilité. Profitez-en également pour disposer des flyers qu’ils
auront le temps de lire pendant leur attente !
ESPACE DE TRAVAIL (Exclusivité) 3 000 €
Cette zone sera située à proximité de la zone poster et formera un espace privilégié où les participants pourront
profiter de quelques instants pour faire une pause ou travailler. Votre logo sera affiché sur les panneaux indiquant cet
espace et vous pourrez également y disposer des flyers sur les tables.
SIGNALETIQUE INTERIEURE
Lille Grand Palais propose différentes options de signalétique intérieure (kakémonos, publicités sur les escalators…).
Consultez le secrétariat pour plus de renseignements !
MASQUES CHIRURGICAUX (Exclusivité) 1 000 €
Personnalisez à l’effigie de votre entreprise les masques chirurgicaux distribués aux congressistes dans les sacoches
des Journées. Masques fournis par le sponsor (prévoir 2500 masques).
GEL HYDROALCOOLIQUE (Exclusivité) 1 000 €
Personnalisez à l’effigie de votre entreprise les flacons de gel hydroalcoolique distribués aux congressistes dans les
sacoches des Journées. Flacons de gel hydroalcooliques fournis par le sponsor (prévoir 2500 flacons).
- 12 -Lille
10-12 novembre 2021
EXPOSITION PRÉSENTIELLE
Les JFN sont l’opportunité de montrer vos derniers produits, services ou innovations aux prescripteurs en nutrition
clinique et nutrition.
Réservez au plus vite votre espace d’exposition afin de choisir les meilleurs emplacements !
L’exposition se tiendra dans le Hall Métropole menant à la salle plénière.
DESCRIPTIF DES STANDS
Surface nue (minimum de 6 m²)
Le prix comprend votre emplacement de stand uniquement (traçage au sol).
Stand équipé (minimum de 6 m²)
Le prix comprend l’installation et la location d’une structure modulaire constituée :
• d’armatures • d’une enseigne au nom de votre société
• d’un rail de 3 spots • d’une table et de 2 chaises
• de panneaux • d’une moquette
• d’un branchement électrique standard
Corner 3m2
Le prix comprend l’installation et la location d’une structure modulaire constituée :
• d’un panneau arrière • d’un porte document
• d’un tabouret • d’un branchement électrique standard
• d’un comptoir • d’une corbeille
• d’une enseigne au nom de votre société, • de moquette (couleur confirmée à l’automne)
Corner 3m² Surface nue Stand équipé
Tarif préférentiel (jusqu’au 15/05/2021) 670 €/m² 720 €/m²
2 500 €
Tarif standard (après le 15/05/2021) 700 €/m² 750 €/m²
Le prix de location de votre stand (surface nue ou stand équipé) comprend également :
• L’usage du stand pendant la durée de l’exposition et les périodes de montage et démontage.
• La publication dans le programme final des coordonnées complètes de votre société.
• Les services d’information et de coordination pendant les périodes de montage et de démontage des stands et
pendant la durée de l’exposition.
• 2 badges exposants par stand de 6 m² et 3 badges exposants par stand de 9 m². Les badges exposants
supplémentaires seront facturés 30 €. (Les badges exposants ne donnent pas accès aux sessions scientifiques)
• 1 badge congressiste par société exposante.
• Le nettoyage quotidien des espaces publics et de la zone d’exposition (stand non compris).
• L’accès au Kit Marketing des JFN 2021 vous permet d’annoncer votre participation aux journées et de contribuer
• à la promotion de l’évènement.
NOUVEAU
PITCH EXPOSANT 3 000 €
Venez réaliser un pitch de 15mn sur notre plateau TV. Votre pitch vidéo est accessible sur le carrousel vidéo
des JFN Live pendant 3 mois
- 13 -Lille
10-12 novembre 2021
58 59 60 61 62
BADGES EXPOSANTS SUPPLÉMENTAIRES
56 55 54 53 52 51 J
45 46 Le47 nombre48de 49badges
50 K inclus dans votre réservation de stand dépend du nombre de m² réservé (2 badges par 6 m² et
3 badges par 9 m²). Au-delà, les badges supplémentaires seront facturés 30 €.
Si vous réservez des chambres d’hôtel via le secrétariat des Journées, vous bénéficiez de badges supplémentaires :
44 43 1 badge exposant supplémentaire pour 1 chambre réservée (sur 3 nuitées consécutives minimum).
42
41 40 39
33 34 35 36 37 38 63
32 31 PLAN D’EXPOSITION
30
Studio 27 26 25
64
17 18 (non contractuel – sujet à modification)
19
TV 65
22 23 24
66
L’exposition se tiendra dans le Hall Métropole menant à la salle plénière. Les pauses-cafés du matin et de
A B l’après-midi
C D se tiendront
E F au
G milieu
67
des stands, vous assurant ainsi un excellent flux dans les allées.
68
16 15 14 13 12 57 58
11 10 5909 60 61 62
69
01 02 03 04 05 06 07 08
57 58 59 60 61 62
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51 J 62
3m²
H 45 46 47 48 49 50 K
6m²
I 56 55 54 53 52 51 J
9m²
75 57 Vers
I 58 auditorium
56 59 55 54 H 45 5346 6047
52 61 J 62
51 48 49 50 K
H 44 45 43 46 42 47 48 49 50 K
74 41 40 39
33 34 7535 36 37 38 63
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I 55 56 54 53 52 51 J
74 41 40 39
44 43 42 64
H 32 45 31 46 30 47 48 49 50 K
74 33 34 35 41 40 39 36 37 38 63
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Studio 27 26 25
TV 65
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A B C D E F G 2265 23 24
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TV 36 37 38 63 66
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72 16 15 14 13 12 11 10 09 64 67
32 31 7130 A B C D E F G
Studio 27 26 25 69
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71 A B C D E F G 65
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04 06 07 08 68
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16 15 14 22 1323 1224 1168 10 09
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72 16 15 14 13 12 11 10 09
01 02 03 04 05 0669 07 08
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71 01 A 02 B 03 C D
04 05 E 06 07 F 08G 9m²
3m² 6m² 68
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16 15 14 13 12 11 10 09
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de conférences
08 07 06 05 04 03 02 01
6m² 69
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9m²
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G F E D C B A
Entrée
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de l’exposition
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Vous ne souhaitez pas exposer en présentiel ? Exposez en Digital ! Ou faîtes les deux !
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63 38 37 36 35 34 33
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10-12 novembre 2021
JFN LIVE : L’EXPÉRIENCE DIGITALE !
Les JFN Live sont l’opportunité de poursuivre en ligne vos contacts avec les prescripteurs en nutrition clinique et nutrition.
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• documents téléchargeables permettant d’analyser votre ROI et de valoriser
• agenda votre participation.
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depuis 2 ans)
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Espace exposants
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incluant notifications, tableau de statistique en temps réel (nombre de visite et de like 3 profils utilisateur
utilisateur
avec identification des cibles, nombre de conversation, redirection liens web…)
COMMUNICATION
Descriptif de votre société X X
Nom de votre société dans la liste des exposants X X
Logo de votre société dans la liste des exposants X X
Documents en téléchargements 10 3
Vidéo(s) de votre entreprise 5 2
Replay vidéo de votre symposium / atelier (si applicable) X
STATISTIQUES EN TEMPS REEL
Nombre en temps réel de visiteurs uniques de votre stand (avec identification des cibles) X X
Données téléchargements de vos documents et visionnage vidéo
X X
(avec identification des cibles)
Email des visiteurs de votre stand X
Tableau de statistiques en temps réel X X
INTERACTIVITE
Accès à l’espace d’échanges (messagerie, chat, visio) X X
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Réservé aux entreprises de moins de 5 ans et pour une 1ère participation aux JFN
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• 1 profil utilisateur sur l’Espace Exposant incluant • 1 vidéo de présentation (avec données de
notifications, tableau de statistiques en temps réel visionnages et identification des cibles)
(nombre de visites et de like avec identification des • 1 document téléchargeable (avec données de
cibles, nombre de conversation, redirection liens web…) téléchargement eet identification des cibles)
• Descriptif de votre société • Agenda
• Nom de votre société dans la liste des exposants • Accès à l’espace d’échange
- 15 -Lille
10-12 novembre 2021
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COMPLÉMENTAIRES
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prises de parole
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CARROUSEL VIDEO 3 000 € HT
Possibilité d’afficher son Symposium ou Atelier sur le carrousel de la page d’accueil le jour de
votre prise de parole.
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SUR LA CHAINE DÉDIÉE AUX PARTENAIRES 1 500 € HT
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thématique et accès direct
à la session.
- 16 -Lille
10-12 novembre 2021
SPONSORING DE LA ZONE DE E-POSTERS 2 500 € HT
Un bandeau publicitaire sera affiché en haut de page.
SPONSORING DE L’ESPACE D’ECHANGES 5 000 € HT
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et la messagerie.
VIDÉO PRÉ/FIN DE SESSION SUR VOD UNIQUEMENT 3 000 € HT
Sur le même principe que les vidéos “Youtube”, la possibilité d’insérer une vidéo de 40
secondes maximum en début des vidéos en VOD.
NOTIFICATION PUSH À L’ENSEMBLE DES VISITEURS 1 500 € HT
Annoncez votre présence sur l’espace exposant, votre symposium ou atelier…
- 17 -À retourner par mail à : exposition@lesjfn.fr
Ou par courrier à : JFN 2021 / MCI France
Pôle Exposition & Sponsoring
25 rue Anatole France – CS 70139 – 92532 Levallois-Perret Cedex – France
FORMULAIRE DE RESERVATION
Nom de la société :
Nom du contact :
Adresse :
Ville : Code postal :
Email : Téléphone :
Numéro de TVA :
Adresse de facturation (si différente)
N° de bon de commande (si applicable) :
(si un bon de commande est nécessaire pour la facturation veuillez SVP joindre celui-ci)
Membre bienfaiteur SFNCM ou SFN (voir la page 7) oui non
(Cocher la case correspondante)
Ma société souhaite réserver :
Prise de parole (pages 8 et 9) :
Type de prestations Montant HT
TOTAL 1
Outils de communication (pages 10 à 12) :
Type de prestations Montant HT
TOTAL 2
Emplacement souhaités : 1er choix N° 2ème choix N° 3ème choix N°
- 18 -Lille
10-12 novembre 2021
Espace d’exposition en présentiel (page 13) :
Type de prestations Montant HT
TOTAL 3
Emplacement souhaités : 1er choix N° 2ème choix N° 3ème choix N°
Espace d’exposition en Digital sur JFN Live (page 15 ) :
Type de prestations Montant HT
TOTAL 4
Offres de visibilité complémentaires :
(pages 16 et 17 – Uniquement pour les partenaires ayant réservé un espace Exposant digital sur
JFN Live)
Type de prestations Montant HT
TOTAL 5
TOTAL 1 + TOTAL 2 + TOTAL 3 + TOTAL 4 + TOTAL 5 HT
(Avant réduction membre)
Réduction membre Bienfaiteur de 10%
Montant Total (HT) (Après réduction membre, si applicable)
Montant TVA 20%*
Montant total (TTC)
*Taux sujet à modification
Règlement d’un acompte de 50% à réception de la facture et solde à régler avant le 15/09/2021.
Le partenaire des JFN 2021 déclare avoir pris connaissance des conditions générales de ventes qu’il accepte sans restriction.
Date et signature Cachet de la société
- 19 -Lille
10-12 novembre 2021
Conditions générales de vente - Exposition & Partenariat
MCI France a été mandaté par la Société Française de Nutrition et la délai commercialement raisonnable et fera tout son possible pour re- réserve le droit de signifier, même verbalement.
Société Francophone Nutrition Clinique et Métabolisme pour l’organisation prendre les performances dès que cela sera possible. L’organisateur peut Toute dépense liée au non-respect du règlement ou des conditions géné-
générale et la logistique des conférences et de l’exposition de l’évènement proposer de modifier les services, notamment en proposant une solution rales sera facturée à l’exposant. L’organisateur se réserve le droit de modi-
Journées Francophones de Nutrition (JFN 2021) qui se déroulera du 10 au alternative en ligne et / ou une modification de dates, que l’exposant/par- fier ou de compléter les conditions générales de ventes ou le règlement de
12 novembre 2021 à Lille et sera donc nommé sous le terme « organisateur tenaire considérera de bonne foi et ne refusera pas sans raisons valables l’exposition mais l’exposant/sponsor en sera informé.
» dans ce document. et objectives. Dans le cas où la date de l’événement est reportée ou an-
nulée pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisateur (cas Guide Technique de l’exposant/du partenaire
L’entreprise réalisant la réservation pour réserver stand d’exposition ou de force majeure), l’organisateur facturera des frais de 10% à l’exposant/ Un guide technique de l’exposant/du partenaire sera envoyé à chaque so-
tout autre élément de partenariat digital ou présentiel, marketing ou publicité partenaire couvrant les services raisonnablement causés par la résiliation ciété qui aura réservé et payé son sa participation. Ce guide contiendra
sera nommé sous le terme « exposant » ou « partenaire ». du présent accord ou l’annulation de l’événement, pour atténuer les effets toutes les informations concernant les conditions générales, les règles de
du cas de Force Majeure. sécurité, le montage et démontage des stands, les livraisons, les coordon-
Souscription nées des prestataires officiels des JFN 2021 et formulaires de commandes
Pour devenir partenaire ou réserver un stand d’exposition (virtuel et Occupation des stands présentiels de leurs prestations (téléphone, électricité, transport, stockage…). Dans le
présentiel) ou tout autre élément de partenariat digital ou présentiel, Les stands doivent en permanence restés occupés par le personnel et le cas où l’événement serait digitalisé, le guide contiendra toutes les informa-
marketing ou publicité, vous devez retourner (par courrier postal ou par matériel de l’exposant pendant la durée de la manifestation. tions concernant les règles d’utilisation de la plateforme.
document scanné par email) au Secrétariat de(s) JFN 2021 le(s) Sauf autorisation délivrée au préalable et par écrit par l’Organisateur, les
formulaire(s) de réservation, dûment complété(s), daté(s) et signé(s). exposants ne sont pas autorisés à partager, sous-louer ou léguer leur Remboursement de la TVA
En l’absence de contrat spécifique entre les deux parties, la signature du stand à quelque autre société. Conformément à la législation fiscale européenne, les organisateurs de
(des) formulaire(s) de réservation constitue un engagement ferme et oblige congrès internationaux et les sociétés de services doivent facturer l’en-
le souscripteur à l’acceptation des conditions générales de vente et du Utilisation de la surface louée et Règles de construction semble des services au taux de TVA en vigueur, à savoir 20 % (taux sujet
règlement général de l’exposition. La structure de stand et la signalétique de l’exposant ne doivent pas à modification).
À réception du (des) formulaire(s) de réservation, une facture du montant dépasser la surface d’exposition louée par celui-ci. La limite de hauteur Les sociétés étrangères (ressortissantes de l’UE ou hors UE) peuvent, sous
total dû sera établie et un acompte de 50% devra être réglé à réception de de construction indiquée dans le dossier technique de l’exposant doit être certaines conditions, se faire rembourser la TVA versée. Important : les so-
la facture afin de garantir la réservation. respectée pour tous les éléments physiques et visuels ou digitaux (type ciétés n’appartenant pas à l’UE ont l’obligation de désigner un représentant
Aucune réservation verbale ou téléphonique ne sera prise en compte en lasers, gobos etc.). fiscal en France pour déposer leur demande de remboursement de TVA.
dehors de la confirmation écrite reçue par l’organisateur. Le solde de Plus d’informations seront disponibles dans le dossier technique.
la facture devra être réglé au plus tard le 15/09/2021. Par ailleurs, le Assurance
non-règlement du solde de la facture à cette date entraînera l’annulation Le signataire renonce à tout recours contre les organisateurs et proprié- Règlementations Françaises concernant les expositions et le parte-
immédiate du droit à disposer des réservations demandées, sans taires des lieux et s’engage à souscrire les polices d’assurance nécessaires nariat
remboursement de l’acompte versé. pour tous les risques encourus par le matériel exposé (vol, dégâts, etc.) S’agissant des expositions et du partenariat, l’industrie pharmaceutique et
L’attribution des stands, des espaces virtuels, des créneaux de prises de ainsi que les responsabilités civiles couvrant le personnel fixe ou intéri- de dispositifs médicaux est soumise à certaines règlementations.
parole et de toute option marketing ou publicitaire se fera dans l’ordre maire de son entreprise présents aux JFN 2021. En aucun Veuillez-vous rapprocher de votre service juridique pour plus d’informa-
d’arrivée des réservations à moins que d’autres conditions spécifiques à cas, l’exposant ne sera couvert par les assurances des organisateurs des tions concernant les réglementations en vigueur. Les annonceurs sont invi-
l’évènement n’aient été stipulées dans la brochure de partenariat. JFN 2021. tés à vérifier que leurs publicités sont conformes à la législation en vigueur
Après attribution, aucune modification d’emplacement ou d’options ne pourra en matière de publicité de produits pharmaceutiques
être effectuée sans l’accord écrit des organisateurs. Tous les règlements Manquement à l’occupation de l’espace et de matériel médical. En aucun cas, l’organisateur ne pourra être tenu
doivent être reçus par l’organisateur avant le début de l’évènement. Les exposants n’occupant pas leurs espaces d’exposition au plus tard le responsable de la non-conformité aux lois, règles ou réglementations de la
Aucun exposant/partenaire ne sera autorisé à commencer l’installation 10/11/2021 à 08h30 pourront en être dépossédés sans aucun rembourse- part des partenaires de l’évènement.
ou à être listé comme exposant/partenaire dans les publications des JFN ment.
2021 jusqu’à ce que le paiement de la somme totale due ne soit réglé à L’espace d’exposition pourra être revendu ou réutilisé par l’organisateur. Règlementations sur la santé et la sécurité au travail
l’organisateur. L’exposant/ partenaire doit veiller à ce que son prestataire et ses employés
Au sujet de l’exposition présentielle : Sécurité respectent la législation actuelle sur la santé et la sécurité au travail et que
Le plan de l’exposition présenté dans ce document est un plan non contractuel. De même, et notamment en cas de risque d’atteinte à la sécurité des per- tout matériel exposé soit également conforme à cette législation.
L’organisateur se réserve le droit de modifier en fonction des aména- sonnes (et indépendamment de tout cas de force majeure) les organisa- En aucun cas, l’organisateur ne pourra être tenu responsable de la
gements éventuels de l’infrastructure du site où se tiendra l’évènement et teurs de l’évènement se réservent le droit de modifier le lieu de l’évène- non-conformité aux lois, règles ou réglementations de la part des parte-
des agréments délivrés par les autorités locales, et de l’importance et la ment et, si cela s’avère nécessaire, de déplacer l’évènement dans un autre naires de l’évènement.
disposition des surfaces réservées par l’exposant. En cas de litige, seule la pays ou une autre région que celui/celle initialement
juridiction du Tribunal de Paris sera applicable. prévu(e). Les conditions d’annulation trouvant en tout état de cause à Sociétés tierces/Agences
s’appliquer, les organisateurs de l’évènement recommandent vivement L’organisateur ne communiquera qu’avec les sociétés tierces clairement
Acceptation des demandes de réservation aux sociétés exposantes de souscrire des polices d’assurance annulation identifiées en tant que telles et mandatées par les exposants et sponsors
L’organisateur se réserve le droit de ne pas vendre de partenariat à adéquates. participant aux JFN 2021.
toute firme, société ou organisation dont les activités ne seraient pas Les demandes reçues de sociétés tierces (telles que des agences de com-
directement en rapport avec le thème général de la Manifestation, ou Clause de protection des données – Exposants et Partenaires munication et de presse) ne précisant pas quel(s) exposant(s) ou parte-
ne répondraient pas aux normes de rigueur souhaitées par le Comité 1. Conformément au règlement européen relatif à la protection des don- naire(s) elles représentent, ne seront pas prises en compte.
d’Organisation. Les candidatures seront soumises au Comité d’Organisation nées (Règlement (UE) n° 2016/679 relatif à la protection des personnes Il est du devoir de l’exposant / du sponsor, de transmettre, au secrétariat
qui statuera sur les demandes. physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel), le des JFN 2021, les coordonnées complètes des sociétés tierces avec les-
Groupe MCI, en tant que responsable du traitement, assure le traitement quelles ils travaillent.
Règlement des factures de données à caractère personnel de l’exposant/du commanditaire afin (i)
Les règlements pourront être effectués par chèque, ou virement bancaire : de gérer et d’organiser l’événement, notamment dans le cadre de la ges- Conférence de presse
• Par chèque à l’ordre de JFN 2021/ MCI France et envoyé à : tion du stand de l’exposant/du commanditaire, (ii) de gérer et d’organiser Les conférences de presse organisées par l’industrie ne peuvent avoir lieu
JFN 2021 / MCI France- 25 rue Anatole France – CS 70139 – 92532 les activités de prospection et de fidélisation, (iii) de permettre à l’expo- qu’aux horaires spécifiés par les organisateurs de l’évènement.
Levallois-Perret cedex – France sant/au commanditaire de bénéficier de nos services, (iv) de permettre à Ces derniers doivent être informés des conférences de presse prévues et
• Par virement bancaire à l’ordre de : l’exposant/au commanditaire de recevoir nos bulletins d’information. Ce tous les journalistes doivent être officiellement inscrits à l’évènement pour
JFN 2021 / MCI France traitement des données a comme base légale l’exécution du contrat : les participer à la conférence.
LCL - Banque des Entreprises - Centre d’Affaires Entreprises Grands informations que nous recueillons sont nécessaires à la mise en œuvre
Comptes - 18 rue de la République - 69002 Lyon du contrat conclu avec l’exposant/le commanditaire, sans quoi le contrat Promotion sur site
Code Banque : 30002 - Code guichet : 05666 ne peut être exécuté. L’exposant ou sponsor de l’évènement ne pourra distribuer de publicité ou
Numéro de Compte: 000 006 0133 P - Clé RIB : 15 Les données de l’exposant/du commanditaire sont conservées pendant la objet publicitaire que sur son stand d’exposition sauf autre autorisation de
IBAN : FR91 3000 2056 6600 0006 0133 P15- BIC : CRLYFRPP durée nécessaire à leur traitement, c’est-à-dire pendant 5 ans à compter l’organisateur.
Dans le cas d’un règlement par virement bancaire, veuillez spécifier de la fin de la relation commerciale. Il est de la responsabilité de l’exposant de respecter toute restriction ou
la raison de votre règlement et le numéro de facture correspondant. En vue de leur traitement, les données de l’exposant/du commanditaire ou limitation applicable par la législation du pays où se tient l’évènement.
• Par Carte bancaire via PayPal en renseignant l’email du bénéficiaire : les données transmises par leurs soins seront communiquées aux desti- L’organisation de concours, loteries et tombolas doit être soumise pour
cmn.fr-comptabilite@mci-group.com nataires suivants : prestataires de services de gestion de notre responsable validation auprès des organisateurs.
clientèle, prestataires de services de gestion, prestataires de services dans
Annulation (Applicable au partenariat et à l’exposition) l’événementiel (prestataires de services de réception ou de services de sé- VISA et documents nécessaires pour voyager
Toute annulation et/ou modification de votre réservation initiale devra être curité, imprimeries, etc.). Il est de la responsabilité de l’exposant/ du partenaire de s’assurer qu’il
effectuée par courrier auprès du Secrétariat des JFN 2021 et sera soumise Les données nécessaires au Groupe MCI afin de réaliser les objectifs sus- possède toutes les informations requises afin d’entrer dans le pays (type
aux conditions d’annulation ci-dessous : mentionnés sont celles figurant sur le présent bon de commande. Confor- VISA si besoin).
Jusqu’au 15/06/2021 : 25% du montant total TTC dû non remboursable. mément à la réglementation en vigueur, l’exposant/le commanditaire bé- Il est fortement recommandé de planifier son voyage à l’avance et d’effec-
Du 16/06/2021 au 15/09/2021 : 50 % du montant total TTC dû non néficie d’un droit d’accès, de rectification, de limitation, d’effacement et de tuer toute demande de VISA dans les délais requis. L’organisateur n’est
remboursable. portabilité sur ses données. pas en charge de fournir les VISAS. Cependant si vous avez besoin d’une
À compter du 16/09/2021 : 100 % du montant total TTC dû non L’exposant/le commanditaire peuvent également s’opposer au traitement lettre officielle d’invitation afin d’effectuer votre demande de VISA, nous
remboursable. des données à caractère personnel les concernant et introduire une plainte vous invitons à contacter le secrétariat des JFN 2021.
Une fois la réservation d’un stand d’exposition ou tout autre élément de auprès de l’autorité chargée de la protection et du contrôle des données. Aucun remboursement (Exposition/Partenariat ou inscriptions congres-
partenariat digital ou présentiel, marketing ou publicité confirmé, toute L’exposant/le commanditaire peuvent exercer leurs droits en adressant sistes) ne sera possible pour cause de non-obtention de VISA. Dans tous
réduction de surface d’exposition ou autre option est considérée comme une demande à l’adresse suivante : @mci-group.com, ou contacter notre les cas, l’organisateur ne pourra être tenu responsable des désagréments
une annulation et sera soumise à ces mêmes conditions d’annulation. délégué à la protection des données : Data-Officer-France@mci-group.com dus au non –respect ou la non-conformité des lois nationales, règles ou
Une réduction d’espace d’exposition peut entraîner une modification de 2. En tout état de cause, l’exposant/le commanditaire déclarent respecter réglementations.
l’emplacement du stand par l’organisateur. les règlements européens sur la protection des données dans le cadre de En signant le formulaire correspondant au produit choisi (exposition, spon-
leurs propres opérations de traitement, et notamment le Règlement (UE) soring, publicité…), l’exposant ou le partenaire s’engage à ne pas organiser
Règlement sur site et/ou utilisation de la plateforme virtuelle n° 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel. Ils d’événement satellite ni de promouvoir une autre manifestation durant la
L’accès à l’exposition est strictement réservé aux participants et aux déclarent plus particulièrement respecter l’intégrité et la confidentialité tenue des JFN 2021 sans accord préalable de l’organisateur et du comité
exposants dûment inscrits à l’évènement. Pour participer aux sessions, les des données communiquées par les participants ainsi que les délais de d’organisation. Les sociétés qui organiseraient tout type d’évènements en
membres des sociétés exposantes doivent s’inscrire à l’évènement en tant conservation des données qui leur sont applicables. En cas de commu- dehors de Lille Grand Palais mais durant les horaires d’ouverture des JFN
que participant en s’acquittant des droits d’inscription. nication à MCI par l’exposant/le commanditaire d’un fichier comportant 2021 verront leur participation automatiquement annulée sans rembour-
L’accès à la plateforme virtuelle est strictement réservé aux participants des données à caractère personnel, l’exposant/le commanditaire recon- sement.
et aux exposants dûment inscrits à l’événement. Le transfert à une tierce naissent en avoir informé la ou les personnes concernées par la communi- L’organisateur se réserve aussi le droit de fermer le stand si la société par-
personne des codes d’accès personnels reçus par courrier électronique cation et avoir obtenu leur consentement. ticipe aussi à l’exposition des JFN 2021.
est strictement interdit et pourra donner lieu à la désactivation du compte 3. L’exposant ou le sponsor peut récupérer les données personnelles des Les JFN 2021 s’adressent en premier lieu aux fabricants de matériels et
en ligne sans possibilité de remboursement des frais engagés par le participants à condition que ces derniers aient donné leur consentement. laboratoires. Les entreprises de distribution et les importateurs ne peuvent
participant / l’exposant. Une fois les données transférées, la manière dont ces informations sont être admis comme exposants que s’ils peuvent prouver leur droit de distri-
stockées et traitées est soumise à la politique de confidentialité de l’expo- bution exclusif d’un bien ou d’un service sur un territoire donné, ou s’ils
Report d'événement / Annulation pour cause de force majeure sant/partenaire. MCI ne peut en aucun cas être tenu responsable. sont expressément mandatés à cet effet par un fabricant ou un prestataire.
L’organisateur n’est pas responsable du manquement à ses obligations Les distributeurs et importateurs devront inscrire les sociétés représen-
en vertu du présent accord en raison d’actes de force majeure, de Conditions d’admission et de participation tées aux JFN 2021 et acquitter le droit correspondant.
catastrophes naturelles, de pandémies, de guerre, de troubles civils ou Les organismes désireux d’exposer acceptent sans réserve les disposi- La cession ou la sous-location de tout ou partie d’un stand sont strictement
d’une action gouvernementale empêchant l’organisateur d’exécuter ses tions du règlement intérieur, la réglementation de Lille Grand Palais et interdites. Ne seront admises à exposer que les entreprises ayant rempli
obligations en vertu du présent accord lorsque la cause est au-delà de la les prescriptions au droit public applicables aux manifestations organisées complètement le formulaire de réservation, et dont il aura été accusé ré-
responsabilité de l’organisateur (chacun étant un cas de force majeure). en France. Ils acceptent toutes dispositions nouvelles imposées par les ception de la demande.
L’organisateur fournira un avis écrit aux exposants/partenaires dans un circonstances ou dans l’intérêt de la manifestation que l’organisateur se
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