Call for proposal: King's College London - French Embassy in the UK funded Research and Innovation Joint Workshops and Summer Schools

Call for proposal: King’s College London - French
Embassy in the UK funded Research and Innovation
Joint Workshops and Summer Schools
The King’s College London-French Embassy in the UK Joint Research and Innovation Workshops and
Summer School call aims at building on existing and exploring new links between King’s College London and
French academic and research organisations as well as establishing new directions for possible research
collaborations. It will promote collaborative research activities, identify synergies, and seed fund the development
of future joint research projects.

A proposal for the Research and Innovation Joint Workshop or Summer School
    a)   should nominate one lead academic from King’s and one lead academic representing participating
         French institutions
    b)   have the proposal submitted by the lead academic at King’s
    c)   have an equal number of King’s academic staff and/or researchers on the one hand, and academic staff
         and/or researchers based in France on the other hand. Any change of the participants after submitting
         the application should be reported and approved.
    d)   should have, when it comes to Summer Schools in particular, an equivalent number of postgraduate or
         PhD student attendees from King’s and French Institutions.
    e)   nominate a member of staff at King’s (either from professional services or one of the participating
         academics) as the workshop coordinator to organise the event and manage the logistics of travel
    f)   should be capable of being run at King’s College London’s facilities within the Workshop or the Summer
         School budget
    g)   an indicative budget is suggested of up to maximum of £3000 (Workshop) or up to £7000 (Summer
         School)
    h)   all expenditure should be completed by 31 July 2022, although activities may take place later in the
         calendar year if agreed in advance with the Global Engagement team.

Workshop and Summer School format
a) The Joint workshop fund will support one-night accommodation for French academics and researchers in
London. Hence, a suggested format will be a two-day workshop at King’s College London, with international travel
on the days of the workshop and a dinner on the first day.
b) The joint Summer School fund will support one-night accommodation for speakers based in French Institutions.
Practical arrangements for the accommodation of participants should be made, with transport costs being met
directly by the participants. Hence, a suggested format will be a 4-day Summer School at King’s College London,
with international travel on the first day of the Summer School and a dinner before the end of the Summer School.

Submission of proposals
The proposals for the Joint Workshop will be selected on a competitive bid basis, restricted to collaborative
Workshops and Summer Schools between Academic staff and/or Researchers based at King’s College London
and Researchers based at universities, “grandes écoles” and research organisations within France, covering all
fields represented by the faculties of King’s College London.

Participants should include both senior and junior faculty members, and/or postdoctoral researchers at King’s and
in French institutions.

Students, particularly postgraduate and PhD students, are welcome to join the workshop as attendees and to
participate in the Summer School.

The proposal should include the following information:
• Timeframe and schedule organisation of the workshop or summer school (including potential dates)
• Budget plan
• Written endorsement statements from the lead academics’ faculty/department respectively. (At King’s,
academics should obtain the endorsement from both the Head of Department and Vice Dean International of the
Faculty)
• CV about both lead academics
• Short profiles of all King’s and French participants
• A workshop or summer school coordinator at King’s based at the lead academic’s Department/Faculty

Proposals should be submitted by 10th February 2022.
The result of awards will be announced in w/c 21st February 2022
Ideally all expenditure should be completed by 31 July 2022, although activities may take place later in the
calendar year if agreed with the Global Engagement team.

Selection criteria
Funding for joint research workshops or summer schools is provided on a competitive basis. Projects will be
selected by a joint committee of King’s and the French Embassy, giving particular attention to the following
criteria:
• Clearly formulated and demonstrable objectives of the workshop/summer school
• Information on envisaged synergies between the PIs/research units
• Level of concreteness of future joint grants, incl. timeframe and information on expected, funding programs and
steps for developing a joint grant proposal
• Compatibility with the French and King’s research profiles (interdisciplinary nature, excellence of project leaders,
scope of the different fields/labs represented in the proposed workshop)
• The participation of junior faculty members and postdoctoral researcher
• Respecting a fair gender balance

Applicants should submit their joint proposal to:
King’s Global Engagement
Email: globalengagement@kcl.ac.uk

For any query about the joint call, please contact
Eleanor Salt
Partnership Manager (Europe, Middle East, Africa)
King’s College London
Email: globalengagement@kcl.ac.uk

FR: Appel à projets pour des ateliers conjoints de recherche et d’in

Appel à propositions : Ateliers conjoints de recherche et d'innovation et écoles d'été financés par le
King's College London et l'Ambassade de France au Royaume-Uni

L'appel à propositions pour des ateliers et des cours d'été conjoints de recherche et d'innovation
entre le King's College London et l'Ambassade de France au Royaume-Uni vise à renforcer les liens
existants et à en explorer de nouveaux entre le King's College London et les organisations
universitaires et de recherche françaises, ainsi qu'à établir de nouvelles directions pour d'éventuelles
collaborations de recherche. Il permettra de promouvoir les activités de recherche collaborative,
d'identifier les synergies et de financer le développement de futurs projets de recherche conjoints.

Une proposition pour l'atelier conjoint ou l'université d'été sur la recherche et l'innovation

a) doit nommer un universitaire principal de King's et un universitaire principal représentant les
institutions françaises participantes

b) la proposition doit être soumise par l'universitaire principal de King's

c) avoir un nombre égal de personnel universitaire et/ou de chercheurs de King's d'une part, et de
personnel universitaire et/ou de chercheurs basés en France d'autre part. Tout changement de
participants après la soumission de la demande doit être signalé et approuvé.

d) doivent avoir, en ce qui concerne les écoles d'été en particulier, un nombre équivalent de
participants étudiants de troisième cycle ou doctorants de King's et des institutions françaises.

e) désigner un membre du personnel de King's (soit des services professionnels, soit l'un des
universitaires participants) comme coordinateur de l'atelier afin d'organiser l'événement et de gérer
la logistique des déplacements.

f) l'événement doit pouvoir être organisé dans les locaux du King's College London, dans les limites
du budget de l'atelier ou de l'université d'été.

g) un budget indicatif est suggéré pour un maximum de 3 000 £ (atelier) ou de 7 000 £ (université
d'été).

h) toutes les dépenses doivent être effectuées avant le 31 juillet 2022, bien que les activités puissent
avoir lieu plus tard dans l'année civile si cela a été convenu à l'avance avec l'équipe chargée de
l'engagement mondial.

Format de l'atelier et de l'université d'été

a) Le fonds pour l'atelier conjoint financera l'hébergement d'une nuit des universitaires et chercheurs
français à Londres. Le format suggéré est donc un atelier de deux jours au King's College de Londres,
avec un voyage international les jours de l'atelier et un dîner le premier jour.

b) Le fonds commun de l'université d'été prendra en charge l'hébergement d'une nuit pour les
intervenants basés dans les institutions françaises. Des dispositions pratiques devront être prises
pour l'hébergement des participants, les frais de transport étant directement pris en charge par les
participants. Par conséquent, un format suggéré sera une école d'été de 4 jours au King's College de

Londres, avec un voyage international le premier jour de l'école d'été et un dîner avant la fin de
l'école d'été.

Soumission des propositions

Les propositions pour l'atelier conjoint seront sélectionnées sur la base d'une offre compétitive,
limitée aux ateliers et écoles d'été collaboratifs entre le personnel académique et/ou les chercheurs
basés au King's College London et les chercheurs basés dans les universités, les grandes écoles et les
organismes de recherche en France, couvrant tous les domaines représentés par les facultés du
King's College London.

Les participants doivent comprendre des membres du corps professoral senior et junior, et/ou des
chercheurs postdoctoraux à King's et dans des institutions françaises.

Les étudiants, en particulier les étudiants de troisième cycle et les doctorants, sont invités à se
joindre à l'atelier en tant que participants et à participer à l'école d'été.

La proposition doit inclure les informations suivantes :

- Calendrier et organisation de l'atelier ou de l'école d'été (y compris les dates potentielles)

- Plan budgétaire

- Déclarations écrites de soutien de la part de la faculté/département des universitaires principaux
respectivement. (À King's, les universitaires doivent obtenir l'aval du chef de département et du vice-
doyen international de la faculté).

- CV des deux universitaires principaux

- Courts profils de tous les participants français et de King's.

- Un coordinateur de l'atelier ou de l'école d'été à King's, basé dans le département ou la faculté de
l'universitaire principal.

Les propositions doivent être soumises avant le 10 février 2022.

Le résultat des bourses sera annoncé le 21 février 2022.

Idéalement, toutes les dépenses devraient être effectuées avant le 31 juillet 2022, bien que les
activités puissent avoir lieu plus tard dans l'année civile si cela est convenu avec l'équipe Global
Engagement.

Critères de sélection

Le financement des ateliers de recherche conjoints ou des écoles d'été est accordé sur une base
concurrentielle. Les projets seront sélectionnés par un comité conjoint de King's et de l'Ambassade
de France, en accordant une attention particulière aux critères suivants :

- Objectifs clairement formulés et démontrables de l'atelier/école d'été.

- Informations sur les synergies envisagées entre les chercheurs principaux et les unités de recherche.

- Niveau de concrétisation des futures subventions conjointes, y compris le calendrier et les
informations sur les programmes de financement attendus et les étapes pour développer une
proposition de subvention conjointe.

- Compatibilité avec les profils de recherche de la France et du Roi (nature interdisciplinaire,
excellence des chefs de projet,

portée des différents domaines/laboratoires représentés dans l'atelier proposé)

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)