Camp de jour Hampstead - Guide des parents 2023

Camp de jour
 Hampstead
Guide des parents 2023

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Chers parents,
Bienvenue au Camp de jour estival de la Ville de Hampstead! Nous savons que le choix est
vaste quand vient le temps d’inscrire son enfant dans un camp d’été et nous vous
remercions d’avoir choisi d’envoyer votre enfant au Camp de jour de Hampstead.
Le présent guide regroupe toutes les informations nécessaires dont vous avez besoin pour
comprendre les procédures et les politiques concernant le temps que votre enfant passera au
camp. Une lecture attentive répondra à de nombreuses questions et vous aidera à vous préparer
pour le séjour de votre enfant au camp cet été.
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des suggestions au sujet de l’été à venir,
n’hésitez pas à communiquer avec nous au 514-369-8200, poste 3.
Ensemble, nous pourrons faire vivre à votre enfant une expérience de croissance positive qui
lui servira pendant toute sa vie.
Cordialement,

Lori Labelle
Gestionnaire de section
llabelle@hampstead.qc.ca
514-369-8200, poste 8262

HORAIRE ET NUMÉRO DE TÉLÉPHONE DU CAMP DE JOUR
Arrivée : 9 h
Départ : 16 h

Au début de chaque semaine, vous recevrez un bulletin d’information avec le détail des
activités et les consignes pour la semaine en question. Veuillez le lire attentivement.

Le bureau du camp de jour est ouvert de 8 h 30 à 16 h 30. Vous pouvez joindre le bureau au
514-369-8200, poste 3. Quand vous laissez un message, veuillez préciser votre nom, numéro
de téléphone, le nom de votre enfant et le programme dont il ou elle fait partie, ainsi que la
raison de votre appel.

Service d’arrivée hâtive et de départ tardif – frais supplémentaires
Il est maintenant possible de déposer vos enfants tôt en matinée à partir de 8h
R: 16$ per semaine NR: 20$ par semaine

Les parents peuvent aussi venir chercher leurs enfants plus tard jusqu’à 17h30
R: 20$ per week NR: 25$ par semaine

La personne autorisée doit signer le registre d’entrée et de sortie de l’enfant à l’intérieur du
centre communautaire.

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SEMAINES DE CAMP

SESSIONS POUR 2023
Session A – 26 juin au 30 juin
Session B – 3 juillet au 7 juillet
Session C – 10 juillet au 14 juillet
Session D – 17 juillet au 21 juillet
Session E – 24 juillet au 28 juillet
Session F – 31 juillet au 4 août
Session G – 7 août au 11 août
Session H – 14 août au 18 août

 Ratios personnel-campeurs
 Programme monde de fantaisie : 2 employés pour 10 campeurs
 Programme monde d’aventure : 2 employés pour 12 campeurs
 Programme monde de sports et divertissements : 2 employés pour 15 campeurs
 Programme ados : 1 employé pour 15 campeurs

 PROCÉDURES D’ARRIVÉE ET DE DÉPART

 L’ARRIVÉE AU CAMP
 Tous les jours, vous devez vous présenter physiquement en venant reconduire votre enfant
 au camp avec son chef de section. À 9 h 20, il y aura une prise des présences, et toute
 absence sera signalée au bureau.

 Endroits où déposer les campeurs :

 Poteaux indicateurs devant le Centre communautaire Irving L. Adessky, 30 Lyncroft
           • Les parents/tuteurs ne sont PAS autorisés à entrer dans les bâtiments et les
               roulottes. Tous les enfants seront accueillis par un membre du personnel du
               camp.
           • Nous suggérons que ce soit toujours le même parent/tuteur qui vienne chaque
               jour reconduire et chercher le campeur, afin de limiter les contacts.
           • Le parent/tuteur devra attendre son tour dans la file.

DÉPART DU CAMP
 Les parents qui viennent chercher leur enfant doivent se présenter physiquement au chef de
 section pour signer le registre de sortie avant de quitter. Seules les personnes dont le nom
 figure sur le formulaire d’inscription de l’enfant sont autorisées à venir chercher votre enfant.
 Si vous prévoyez que quelqu'un qui ne figure pas sur le formulaire d'inscription viendra
 chercher votre enfant, veuillez nous envoyer un courriel à recreation@hampstead.qc.ca avec
 le nom complet de la personne. En cas d'urgence, une autorisation par téléphone sera
 acceptée (514-369-8200, poste 3). Pour la sécurité de votre enfant, le personnel du camp de
 jour demandera une preuve d'identité à la personne qui vient chercher l'enfant si celle-ci
 n'est pas connue du personnel.
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• Les campeurs partent du camp graduellement entre 15 h 45 et 16 h.
    • Les parents/tuteurs doivent faire la file comme le matin. Un chef de section vous
       accueillera et vous demandera le nom du campeur que vous venez chercher. Le
       personnel communique ensuite par walkie-talkie avec les moniteurs à l'intérieur et
       prévient votre campeur de votre arrivée. Une fois que l’enfant s'est lavé les mains, il
       vous rejoint à l'extérieur avec toutes ses affaires.
    • Les campeurs n’ont pas l’autorisation de partir seuls ou avec d’autres personnes que
       celles inscrites sur le formulaire de prise en charge.
    • Si, pour une raison quelconque, un campeur ne peut pas être déposé ou récupéré
       pendant les périodes habituelles, le parent/tuteur doit téléphoner au bureau du
       camp pour obtenir un rendez-vous pour l’arrivée ou le départ.
    • Tous les campeurs DOIVENT avoir été récupérés au plus tard à 16 h.

L’endroit où venir chercher un campeur sera le même que celui où il est laissé le matin.

ABSENCE, ARRIVÉE TARDIVE ET DÉPART HÂTIF
Pour chaque absence, arrivée tardive ou départ hâtif, veuillez téléphoner au 514-369-8200,
poste 8225 et laisser un message avant l’heure d’ouverture du camp. Laissez votre nom, le
nom de votre enfant, le programme dans lequel il est inscrit et les jours où il sera absent ou
devra partir tôt. Cette procédure aidera le personnel dans la gestion des appels à faire à la
maison lorsqu’une absence ou une arrivée tardive n’est pas annoncée et pour trouver un
campeur pour un départ hâtif.

Il n’y aura pas de remboursement pour les journées manquées au camp.

Journée typique au Camp de jour de Hampstead
9 h – 9 h 30        Arrivée des campeurs
9 h 30 – 11 h 30    Bain libre
                    Sports/Arts et activités variées
11 h 30 - 12 h 30   Lunch
13 h 30 - 14 h 30   Bain libre
14 h 30 - 15 h 45   Cuisine, Sports, Bricolage, Danse, Théâtre, Yoga, Musique
16 h                Départ des campeurs

ACTIVITÉS JOURNALIÈRES AU CAMP
Au début de chaque semaine, vous recevrez un bulletin d’information par courriel. Vous y
trouverez les activités de la semaine, incluant les informations sur la journée thématique, les
messages importants, les articles spéciaux requis et les événements spéciaux.

Journée typique au Camp de Hampstead
9 h – 9 h15         Arrivée des campeurs
9 h 15 – 11 h 30    Bain libre
                    Sports/Arts et activités variées
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11 h 30 – 12 h 30       Lunch
 12 h 30 – 15 h 30       Bain libre
                         Cuisine, Sports, Bricolage, Danse, Théâtre, Yoga, Musique
 15 h 30 – 16 h          Préparation pour le départ à l’endroit désigné pour les arrivées
                         et les départs
 16 h                    Prise en charge par les parents

 Habillement pour le camp : Nous recommandons un short, un t-shirt, des souliers de course, un
 maillot de bain, ainsi qu’une serviette et un chapeau.
 Veuillez identifier tous les vêtements de votre enfant.

 Protection solaire : Veuillez appliquer de la crème solaire et un produit antimoustique avant le
 camp. Votre enfant doit aussi apporter une bouteille de protection solaire en vaporisateur
 dans son sac à dos. Le camp ne fournit pas ces produits.

 Objets trouvés : Le Camp de jour de Hampstead n’est pas responsable des objets perdus. Nous
 demandons aux enfants de ne pas porter ou apporter au camp des objets coûteux ou de
 grande valeur. À la fin de la journée, tous les objets perdus seront ramassés et exposés le
 lendemain au site des arrivées et départs. Veuillez vérifier les tables pour voir si un objet
 appartient à votre enfant. À la fin de chaque session, les objets non collectés seront donnés à
 une œuvre de bienfaisance.

 Jouets et produits électroniques : Tous les jouets doivent rester à la maison. Les appareils
 électroniques et les téléphones cellulaires sont également interdits. Le personnel du camp peut
 confisquer tout objet afin d'éviter les conflits entre enfants. Le ou les objets seront rendus à la
 fin de la journée. Si un parent a besoin de joindre un enfant, il peut contacter le bureau et un
 message sera transmis à son enfant.

 REPAS DU MIDI ET COLLATIONS
 Les campeurs doivent apporter leur lunch du lundi au vendredi, à moins d’avis contraire. À
 l’occasion, nous offrons des friandises à nos campeurs. Vous serez informés de ces
 événements dans le bulletin hebdomadaire. Si votre enfant oublie son repas, nous vous en
 informerons afin qu'un repas puisse lui être apporté.

 Nous n’avons pas de réfrigérateur ni de four micro-ondes à disposition. Nous suggérons que
 votre enfant utilise un bloc réfrigérant de type « ice pack » ou une boîte à lunch isotherme.
 Veuillez préparer au moins 2 collations par jour (fruits, légumes, jus, etc.). Il n’y a aucune
 possibilité d’acheter des collations dans les distributeurs automatiques.

Un rappel concernant les allergies : Plusieurs de nos campeurs ont des allergies aux arachides et aux noix
qui mettent leur vie en danger. La seule façon d'assurer un environnement sûr pour ces enfants est de
faire en sorte que le camp de jour soit SANS ARACHIDES ET SANS NOIX et nous avons besoin de la
collaboration de tous les parents. Veuillez ne pas mettre d'aliments contenant des arachides ou des noix
dans le sac à lunch de votre enfant et vérifier les ingrédients de tous les aliments que votre enfant apporte
au camp.
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PROBLÈMES MÉDICAUX/MALADIE/MÉDICAMENTS
 Tous les campeurs doivent remplir la section médicale sur le formulaire d’inscription et
 indiquer toute condition médicale pertinente pour leur séjour au camp (*allergies, asthme,
 diabètes, etc.).

 Tout enfant qui présente un ou l’autre des symptômes suivants ne sera pas autorisé à rester au
 camp :

     •   Température supérieure à 38o C
     •   Une maladie contagieuse
     •   Diarrhée ou vomissement
     •   Éruption cutanée, urticaire, ou douleur physique

 Nous vous informerons si votre campeur présente des signes ou des symptômes et vous devrez
 venir le chercher immédiatement.

 EXCURSIONS ET ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX

Les campeurs de 5 à 12 ans auront l'opportunité de participer à 4 sorties éducatives cet été, un
jeudi sur deux. Les détails concernant ces voyages ainsi que tout autre invité ou événement
spécial seront fournis dans le bulletin hebdomadaire fourni par le chef de section de votre enfant.

Les campeurs de notre programme Un Monde de Fantaisie bénéficieront d'animations spéciales
ces jours-là juste pour eux !

Les autobus partent du parking du rue Lyncroft à 9h15 précises. Les chefs de section seront au
lieu de dépôt habituel à partir de 8h45 pour s'assurer que tous les campeurs sont inscrits pour
notre départ à 9h15. Nous ne pouvons pas attendre les arrivées tardives. Aucun service n'est
offert au centre communautaire lors des sorties éducatives.

S'il vous plaît noter pour les arrivées tardives; il n'y aura pas de surveillance et aucun
remboursement ne sera effectué.

Tous les enfants, le personnel et les bénévoles adultes DOIVENT apporter leur propre lunch lors
des sorties. L'achat de nourriture et de boissons n'est PAS autorisé lors des excursions.
En cas de pluie ou de chaleur extrême, le personnel du camp de jour se réserve le droit de
modifier le lieu de la sortie.

Tous les campeurs doivent porter leur t-shirt orange du camp de jour lors de toutes les sorties.

Veuillez noter : que les parents bénévoles soient toujours les bienvenus lors des sorties
éducatives, il y a une limite d'un parent par groupe et par sortie et la priorité est donnée aux
parents des campeurs qui ont des circonstances particulières. Si vous êtes intéressé, veuillez en
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informer votre chef de section le mardi de chaque semaine de voyage.

Les parents bénévoles sont acceptés selon le principe du premier arrivé/premier servi et de la
rotation. Malheureusement, les frères et sœurs des campeurs ne peuvent pas participer aux
sorties éducatives à moins qu'ils ne soient inscrits dans le groupe de camp approprié.

Invités spéciaux
Pour compléter notre horaire dynamique d'activités, le camp invite également des invités
spéciaux. Ces ateliers et/ou activités sont adaptés aux enfants de tous âges. Vous serez informé
de tout invité spécial dans le programme hebdomadaire.

COMPORTEMENT DES ENFANTS/NON-RESPECT DES RÈGLES
Chaque campeur a droit à une excellente expérience dans une ambiance sécuritaire et amusante.
Aucun abus verbal ou physique envers les autres enfants ou le personnel du camp ne sera toléré.
Le camp de jour de Hampstead fonctionne selon un système d'avertissements verbaux, suivis
d'avertissements écrits pour toute mauvaise conduite.

 Au début de chaque semaine, toutes les règles du camp de jour seront expliquées
 clairement à tous les campeurs.

 Les comportements suivants ne seront PAS tolérés :

    •   Violence (frapper, mordre, cracher, etc.)
    •   Intimidation
    •   Langage inacceptable
    •   Lancer des objets/briser le matériel/vandalisme
    •   Réplique/impolitesse
    •   Refus d’écouter les règles du camp
    •   Quitter le camp sans permission
    • Tousser sans respecter l’étiquette respiratoire
    • Toucher au matériel sans demander la permission
    • Cracher intentionnellement sur quelque chose

 Les mesures disciplinaires seront appliquées de la façon suivante :

            Étape 1 : L’avertissement verbal pourra inclure un temps d’arrêt et de réflexion, ainsi
            qu’une rencontre du campeur avec le chef de section pour rectifier la situation. Tout
            comportement inacceptable sera noté et les parents seront informés.
            Étape 2 : Après 3 avertissements verbaux donnés à l’enfant, le chef de section
            informera les parents de son inconduite. Les parents et le chef de section
            s’emploieront ensemble à trouver une solution pour le comportement inapproprié.
            Étape 3 : Si le comportement fautif persiste, le chef de section enverra un
            avertissement écrit aux parents indiquant que leur enfant sera suspendu du camp
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d’une journée à une semaine, selon la gravité de la faute.
          Étape 4 : Un dernier avertissement écrit aux parents sera envoyé par le gestionnaire
          de section et l’enfant sera exclu du camp pour le reste de l’été.

          Tous les avertissements écrits seront accompagnés des détails de toutes les
          interventions faites par les moniteurs, le chef de section et le gestionnaire de section.

          Aucun remboursement ne sera accordé pour un enfant qui est suspendu ou
          expulsé du camp pour raisons disciplinaires.

À APPORTER AU CAMP – Aide-mémoire quotidien !

   •   Chapeau de soleil et protection solaire en vaporisateur
   •   Souliers de course
   •   Tongs pour les vestiaires/la piscine
   •   1 bouteille d’eau réutilisable
   •   Lunch sans arachides et 3 collations (ne nécessitant pas l’usage d’un micro-ondes)
   •   2 maillots de bain et une serviette
   •   Vêtements de rechange supplémentaires

*Essayez d’étiqueter tous les vêtements et autres articles de vos enfants afin d’éviter les
confusions et les objets perdus.
*Veuillez ne pas envoyer d’argent au camp avec votre enfant.
*Nous sommes un camp sans arachides et sans noix; veuillez ne pas envoyer votre enfant avec
des produits alimentaires contenant des arachides.

Appareils électroniques et téléphones cellulaires sont interdits !!

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