Campagne des observatoires inter-régionaux 2019
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RAPPELS SUR LA RMPP Mesure l’incidence moyenne des mesures salariales sur la rémunération des salariés en place dans le même organisme tout au long d’une année civile. Les facteurs contribuant à son évolution: 3 • des mesures salariales à caractère général (exemple : augmentation de la VP) • des mesures salariales à caractère catégoriel (exemples : attribution de points supplémentaires aux 1ers niveaux de rémunération, majoration des coefficients de qualification, variations de primes de résultat et de parts variables et modification du barème de la prime de fonction) • des mesures salariales à caractère individuel désignées sous le sigle GVT • Le coût des effets report des mesures d’augmentations (générales, catégorielles et individuelles) mises en œuvre au cours de l’exercice précédent.
POLITIQUE SALARIALE - ÉVOLUTION DU TAUX DE RMPP 2,99% 4 2,63% 2,47% 2,27% 1,83% 1,76% 1,70% 1,57% 1,50% 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
POLITIQUE SALARIALE - COMPARAISON DES TAUX TRIENNAUX DE LA RMPP ET DE L’INFLATION 8,10% 8,31% 7,09% 5 2,4% 6,18% 3,23% 5,25% 5,11% 5,70% 3,66% 4,85% 5,08% 4,78% 3,91% 1,83% 4,55% 3,43% 3,02% 1,40% 1,20% 0,70% 2010-2012 2011-2013 2012-2014 2013-2015 2014-2016 2015-2017 2016-2018 RMPP Inflation
ÉLÉMENTS CONSTITUTIFS DE LA RMPP en 2018 • Mesure générale 2017 – effet report 2018: (0,50% d’augmentation de la valeur du point au 1er mai 2017) 6 0,12% en 2018 • Les mesures individuelles : 1,38% en 2018 Total RMPP 2018 : 1,50%
POINTS DE COMPÉTENCES PART DES EFFECTIFS BÉNÉFICIAIRES PAR BRANCHE Toutes grilles du protocole d’accord du 30 novembre 2004 EMPLOYES 2016 2017 2018 31,0% 33,4% 30,0% 29,4% 28,4% 27,5% 28,0% 29,7% 28,5% 28,8% 27,8% 28,4% 27,3% 26,7% 7 25,9% Régime Général Maladie Famille Recouvrement Retraite CADRES 2016 2017 2018 30,6% 30,7% 29,2% 27,6% 28,4% 27,4% 28,0% 26,9% 27,0% 26,8% 27,1% 26,7% 25,8% 25,9% 26,1% Régime Général Maladie Famille Recouvrement Retraite
POINTS DE COMPÉTENCES au sein de la branche Maladie EMPLOYES 2016 2017 2018 32,0% 30,0% 31,0% 30,3% 29,5% 29,4% 28,5% 28,4% 28,8% 23,9% 8 23,1% 22,8% Régime Général Maladie Maladie Hors Ugecam Ugecam CADRES 2016 2017 2018 32,1% 30,6% 29,2% 28,4% 29,6% 29,0% 27,4%27,6% 28,0% 25,3%24,8%24,9% Régime Général Maladie Maladie Hors Ugecam Ugecam
POINTS DE COMPÉTENCES Salariés bénéficiaires en 2018 d’un nombre de points supérieur au pas de compétences minimum 2,2% des salariés du Régime Général se sont vu attribuer en 2018 un nombre de points de compétence supérieur au pas minimum de leur catégorie 9 3,2% 3,2% 3,0% 2,5% 2,7% 2,6% 2,5% 2,3% 2,2% 2,3% 2,4% 2,2% 2,0% 2,1% 1,7% 1,6% 1,3% 1,4% 1,2% 1,1% 0,9% Régime général Maladie hors Ugecam Maladie Famille Recouvrement Retraite Ugecam Employés Cadres et cadres sup. Total
PARCOURS PROFESSIONNELS Part des bénéficiaires par branche 10 7,3% 6,0% 6,8% 7,7% 6,6% 7,5% 7,2% 7,1% 6,8% 6,7% 6,4% 6,5% 6,0% 6,2% 5,6% 5,4% 5,3% 4,7% 1,8% 2,0% 1,5% Régime Général Maladie Maladie Hors Ugecam Famille Recouvrement Retraite Ugecam 2016 2017 2018
PARCOURS PROFESSIONNELS Part des bénéficiaires par branche et catégorie en 2018 EMPLOYES 8,8% 7,0% 7,0% 8,3% 7,2% 6,9% 6,4% 6,9% 6,8% 7,1%7,1% 11 5,6% 6,4% 5,8% 6,8% 6,6% 4,8% 5,2% 2,6% 1,8%1,7% Régime Général Maladie Maladie Hors Ugecam Famille Recouvrement Retraite Ugecam 2016 2017 2018 CADRES 7,3% 7,7% 6,5% 5,7% 7,1% 5,6%5,8% 5,1% 5,4%5,3%4,7% 6,3%5,7% 5,6% 5,3% 6,6% 6,1% 4,9% 1,4%1,8%1,3% Régime Général Maladie Maladie Hors Ugecam Famille Recouvrement Retraite Ugecam 2016 2017 2018
BÉNÉFICIAIRES DE POINTS DE COMPÉTENCES et D’EXPÉRIENCE A L’EMBAUCHE en 2018 Proportion de bénéficiaires de points (compétences et/ou expérience) versés à l'embauche en CDI 60% Pour les employés (dont intégration des salariés des mutuelles APRIA, MUT, CCCVRP) 42% 44% 12 20% 24% 23% 8% 15% 16% 10% 15% 11% 8% 9% 7% 2016 2017 2018 Pour les cadres 72% 76% 74% 51% 63% 62% 62% 56% 53% 61% 51% 55% 56% 52% 44% 2016 2017 2018 Régime Général Maladie Famille Recouvrement Retraite
BÉNÉFICIAIRES DE POINTS DE COMPÉTENCES et D’EXPÉRIENCE A L’EMBAUCHE en 2018 Proportion de bénéficiaires sur les 4 principaux métiers qui ont été le plus recrutés (+ 50 % des embauches en contrat à durée indéterminé) Les 4 principaux métiers ayant donné Part des embauches 2018 sur ces 4 lieu à un recrutement en 2018 principaux métiers ayant donné lieu à attribution de points 13 Gestionnaire conseil sécurité sociale 54,4% Conseiller offres services 27,5% Manager opérationnel 78,1% Technicien traitement de l'information 32,8% Cadres supérieurs grille Employés et Cadres Manager réseaux et projets 75,7% Manager stratégique 76,6%
POINTS D’EXPÉRIENCE % d'effectifs dans la classe d'âge Part des salariés 25% ayant atteint le maximum de la plage des points 20% d’expérience 14 2014 35,0% 15% 2015 32,0% 10% 2016 29,7% 5% 2017 27,2% 2018 25,9% 0% < 20 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 >= 60 Classe d'âge 31/12/2018 31/12/2011 31/12/2004
POINTS D’EXPÉRIENCE Salariés au maximum des points d'expérience en 2018 34% 33% 32% 15 30% 30% 30% 27% 27% 27% 27% 26% 25% 26% 26% 24% 24% 24% 23% 21% 20% 19% Régime Général Maladie Maladie Hors Ugecam Famille Recouvrement Retraite Ugecam Employés Cadres Total
PRIME DE RÉSULTATS Taux de bénéficiaires parmi les effectifs éligibles 86,9% 83,6% 84,0% 84,2% 81,6% 81,7% 16 65,4% 66,2% 62,7% 64,2% 60,8% 61,2% 59,6% 58,5% 59,7% Régime Général Maladie Famille Recouvrement Retraite 2016 2017 2018
PRIME DE RÉSULTATS Taux de bénéficiaires parmi les effectifs éligibles précision au sein de la branche Maladie 69,6% 68,9% 70,4% 65,4% 64,2% 66,2% 17 59,6% 58,5% 60,8% 21,5% 18,3% 15,3% Régime Général Maladie Maladie Hors Ugecam Ugecam 2016 2017 2018
PRIME DE RÉSULTATS Taux de versement de la prime de résultats pour les bébéficiaires 90% 90% 89% 90% 89% 87% 88% 85% 85% 85% 84% 83% 84% 83% 18 81% 2016 2017 2018 Régime Général Maladie Famille Recouvrement Retraite
DATES D’EFFET DES POINTS DE COMPÉTENCES EN 2018 Distribution des dates d'effet des points de compétences en 2018 90% 80% 19 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% j f m a m j j a s o n d Régime Général Maladie Famille Recouvrement Retraite
DATES D’EFFET DES PARCOURS PROFESSIONNELS EN 2018 Distribution des dates d'effet des parcours professionnels en 2018 70% 60% 20 50% 40% 30% 20% 10% 0% j f m a m j j a s o n d Régime Général Maladie Famille Recouvrement Retraite
PART DES SALARIÉS N’AYANT BÉNÉFICIÉ NI DE POINTS DE COMPÉTENCES NI DE PARCOURS ENTRE 2015 ET 2018 Salariés sans attribution de mesures non automatiques de 2015 à 2018 14,9% 14,1% 13,1% 21 6,9% 7,1% 8,2% 7,9% 7,8% 7,4% 6,8% 7,1% 7,2% 6,3% 6,3% 6,2% 6,1% 6,0% 5,5% 5,5% 4,3% 4,3% Régime Général Maladie Maladie Hors Ugecam Famille Recouvrement Retraite Ugecam Employés Cadres et cadres sup. Total
PART DES SALARIÉS N’AYANT BÉNÉFICIÉ NI DE POINTS DE COMPÉTENCES, NI DE PARCOURS, NI DE POINTS D’EXPÉRIENCE ENTRE 2015 ET 2018 Volume des salariés ayant bénéficié des seules mesures générales entre 2015 et 2018 22 4,5% 3,9% 3,5% 3,6% 3,4% 3,0% 3,0% 3,3% 3,2% 3,3% 3,4% 3,1% 2,9% 3,1% 2,9% 2,9% 3,0% 2,7% 2,7% 2,2% 2,1% Régime Général Maladie Maladie Hors Ugecam Famille Recouvrement Retraite Ugecam Employés Cadres et cadres sup. Total
SALARIÉS AU MAXIMUM DE LA PLAGE SALARIALE 5,1% des employés et 2,5% des cadres sont au plafond ou à moins d’un pas alors qu’ils n’étaient que 2,4% en 2012 pour les employés et 0,7% pour les cadres 23 2018 : Plage maximale atteinte ou moins d'un pas pour l'atteindre 5,1% 5,9% 6,2% 4,0% 5,8% 3,4% 4,0% 2,5% 2,6% 2,8% 2,0% 2,3% 1,5% 3,6% Employés Cadres et cadres sup. Régime Général Maladie Maladie Hors Ugecam Ugecam Famille Recouvrement Retraite 2012 : Plage maximale atteinte ou moins d'un pas pour l'atteindre 2,4% 2,6% 2,8% 2,1% 2,5% 1,9% 1,2% 0,7% 0,9% 0,9% 0,7% 0,4% 0,7% 0,8% Employés Cadres et cadres sup.
RÉMUNÉRATIONS BRUTES ANNUELLES MOYENNES (en €, par branche) Rémunérations brutes annuelles moyennes et ancienneté moyenne dans l'Institution 18,3 16,9 16,9 17,4 16,5 17,4 14,1 39 155 24 37 487 37 576 38 860 37 526 37 232 37 109 37 358 37 488 36 64036 998 35 619 37 397 35 564 Régime Maladie Maladie Hors Ugecam Famille Recouvrement Retraite Général Ugecam 2016 2017 2018 Ancienneté moyenne
TAUX D’EVOLUTION DU SALAIRE MOYEN DU PERSONNEL SUR 2 ANNEES CONSECUTIVES Taux d'évolution du salaire moyen du personnel sur 2 années consecutives 3,00% 2,62% 2,65% 2,53% 2,52% 2,50% 2,49% 2,50% 2,03% 2,09% 2,11% 2,03% 2,10% 1,96% 1,99% 1,93% 1,96% 1,97% 1,96% 1,97% 25 2,00% 1,95% 1,93% 1,71% 1,50% 1,00% 0,50% 0,00% Régime Général Maladie Maladie Hors Ugecam Famille Recouvrement Retraite Ugecam 2015 - 2016 2016 - 2017 2017 - 2018
INTÉRESSEMENT Évolution de la masse globale distribuée En millions d'€ 26 116,14 119,21 116,97 113,17 113,82 2014 2015 2016 2017 2018
INTÉRESSEMENT Montant individuel moyen de la prime ✓ 2 branches en hausse dont une significativement ✓ 1 branche stable à un niveau élevé ✓ 1 branche en baisse mais dont le poids pèse sur la moyenne globale ✓ La prime moyenne est la 2ème plus élevée depuis la création de l’intéressement 27 878 € 902 € 892 € 924 € 847 €845 € 847 € € € 879 € 818 € 838831 877 € 868 € 858 €890 € 805 € 793 € 817 € 783 € 769 € 2015 2016 2017 2018 Moyenne individuelle (Régime Général) Maladie Famille Recouvrement Retraite
2) Bilan de l’accord 28 relatif au travail à distance du 28 novembre 2017 28
Rappel des évolutions de l’accord Prendre en compte les évolutions inscrites dans les ordonnances de septembre 2017, en particulier sur les notifications de refus 29 Elargir les cas de recours au télétravail en prévoyant le télétravail dans un autre organisme du Régime général Assouplir les modalités pour compléter le dispositif par un forfait jours annuel 29
Le cadre conventionnel Les critères permettant l’éligibilité des salariés sont définis au niveau local Le télétravail est géré sur le principe du volontariat par accord entre 30 l’employeur et le salarié selon un processus défini Le cadre du collectif du travail doit être préservé (relation avec l’équipe de travail, accès à la formation professionnelle etc..) et la présence minimale de 2 jours par semaine en organisme permet d’éviter l’isolement Mettre à disposition des télétravailleurs l’équipement nécessaire et s’assurer de la faisabilité technique Réaliser un bilan annuel de la mise en œuvre du télétravail dans l’organisme tant individuellement qu’auprès des IRP
Méthodologie retenue pour réaliser ce bilan Enquête réalisée du 6 mai 31 au 14 juin 2019 Taux de réponse par branche Maladie 76% 73% des organismes ont Famille 70% répondu Recouvrement 74% représentant 213 organismes Retraite 80% Autres 50%
Une évolution significative des organismes ayant mis en place le télétravail à domicile 2015 100% 2017 32 92% 92% 2019 77% 78% 69% 59% 51% 50% 50% 43% 36% 30% 28% 19% FAMILLE MALADIE RECOUVREMENT RETRAITE AUTRES (UCANSS, CGSS, CSS)
Un nombre de télétravailleurs à domicile en progression* ➢ Au 30 avril 2019 33 11 400 4 415 1 483 * compte tenu du nombre d’organismes répondants
La majorité des organismes opte pour le télétravail à domicile Ont mis en place le 34 Des organismes télétravail à domicile * Chiffres 2017 Des organismes N’ayant pas mis en place le télétravail envisagent de le faire l’année prochaine Des organismes Ont mis en place le travail à distance sur site du même organisme
La nouvelle modalité de télétravail dans un autre organisme du RG est peu retenue 35 Ont ouvert cette possibilité et majoritairement dans un organisme Des organismes de leur branche Ne l’envisagent pas Des organismes
Cadre de la mise en œuvre du télétravail à domicile Choix du cadre juridique équilibré 47% 36 53% * Chiffres 2017 Accord Note de service ou charte Des organismes Des organismes Renouvellent leurs Passent par une expérimentation campagnes de télétravail
* Chiffres 2017 Fixent un Des nombre maximal Des organismes 37 de organismes télétravailleurs Fixent un nombre maximal de jours de télétravail par semaine Des organismes Des Ayant fixé un quota organismes ont limité le nombre de salariés éligibles 3 jours 2 jours entre 10 à 15%
Principales évolutions déclarées par les organismes Extension du nombre de salariés bénéficiaires Mise en place du forfait Abandon des quotas
La conciliation vie 39 professionnelle / vie privée La prévention des risques routiers Une demande forte des salariés
Des organismes Ont opposé des refus Des organismes Ont opposé moins de 5 refus
Principales raisons des refus de télétravail 41 Manque d’autonomie * Chiffres 2017 Incompatibilité avec les missions du salarié Critère de priorité d’accès non satisfait Application du quota
Pendant la 42 période d’adaptation au télétravail 28 * Chiffres 2017 En dehors de la période d'adaptation au télétravail 116
Des organismes 43 n’ont rencontré aucune difficulté * Chiffres 2017 Ont rencontré des difficultés techniques Des Des organismes organismes Ont rencontré des difficultés managériales
78% 77% 44 AMÉLIORATION DE LA MOTIVATION MEILLEURE EFFICIENCE
Des managers encadrent des collaborateurs en télétravail Rencontrent des difficultés pour les réunions d’équipes Rencontrent des difficultés pour l’organisation du travail Rencontrent des difficultés dans les relations d’équipe Rencontrent des difficultés concernant la gestion du temps
BAROMÈTRE SOCIAL INSTITUTIONNEL 2019 Enquête d’approfondissement du BSI auprès des managers 6 ans après la première enquête baromètre réalisé par avec l’
Enquête réalisée par Internet, DU 11 JUIN AU 8 JUILLET 2019, auprès d’un panel de 35 organismes représentatifs du Régime général de la Sécurité sociale. Chaque manager de niveau 5 et plus, ayant la responsabilité hiérarchique d’une équipe et exerçant au sein des organismes du panel, a reçu un e-mail comprenant une invitation à Recueil répondre à l’enquête ainsi qu’un lien personnel menant au questionnaire. AU TOTAL, 1 916 MANAGERS ONT ÉTÉ SOLLICITÉS. Au final, 1 227 MANAGERS ONT RÉPONDU À L’ENQUÊTE, soit un taux de participation de 64%. L’échantillon des répondants a été redressé à partir du fichier de paie 2019 UCANSS de tous les organismes du régime général, sur les critères de sexe, d’ancienneté, de niveau de Echantillon qualification, de branche et de taille de l’organisme.
Perception des managers sur la fonction d’encadrement
De manière générale, manager une équipe est une fonction qui vous plait ? Base : à tous (1227 répondants) S/T Non S/T Oui 5% 95% Rappel 2013 : 4% Non pas du Rappel 2013 : 96% Non, plutôt tout… pas 4% Oui, plutôt Rappel 2013 : idem 33% Oui tout à fait 62%
Branche Taille de l’organisme Niveau de qualification Recouvreme Niveau 5A- Niveau 8 et % CITATION Total Maladie Famille Retraite Petit Moyen Grand Niveau 6-7 nt 5B plus B a s 1227 503 331 221 172 172 258 798 663 356 209 e : ST Oui 95% 95% 94% 94% 97% 92% 93% 96% 94% 95% 96% Collaborateurs directement Titulaire du CQP Ancienneté en tant que manager managés manager opérationnel Equipe de Moins de 5 De 5 à 9 De 10 à 19 De 20 à 29 30 ans et Total Experts Managers Oui Non production ans ans ans ans plus B a s 1227 781 332 110 391 328 375 111 22 261 965 e : ST Oui 95% 96% 93% 95% 96% 94% 94% 96% 100% 96% 95%
Pour vous, manager une équipe, c’est… Base : à tous (1227 répondants) S/T Oui S/T Non 2% La possibilité d’être décisionnaire sur mon périmètre 31% 55% 10% 2% 86% 12% 2% Une fierté 25% 55% 13% 5% 80% 18% Une fonction vous permettant d’approfondir votre 2% expertise métier 21% 50% 22% 5% 71% 27% Rappel 2013 75% Un passage pour évoluer vers des responsabilités plus 2% importantes 19% 44% 25% 10% 63% 35% Rappel 2013 74% Oui tout à fait Oui, plutôt Non, plutôt pas Non pas du tout nr
Depuis ces trois dernières années, avez-vous suivi une ou plusieurs formations qui vous aident dans votre fonction de manager ? Base : à tous (1227 répondants) Oui une ou plusieurs formations que l’on vous a demandé de suivre 56% Rappel 2013 : 42% S/T Oui 80% Oui une ou plusieurs formations que vous aviez demandées 36% Rappel 2013 : 66% Rappel 2013 : 33% Non aucune formation 20% Rappel 2013 : 34% Total supérieur à 100% car plusieurs réponses étaient possibles sur les modalités « oui »
Une ou plusieurs formations que vous aviez 90% demandées Ont pu être mises en Une ou plusieurs formations que l’on vous a 78% pratique demandé de suivre 81% Moyenne 94% Correspondaient à vos 78% attentes 83% Rappel 2013 : 87% 93% Etaient adaptées à vos 79% besoins professionnels 83% Rappel 2013 : 87%
Perception des missions des managers et difficultés rencontrées
De manière générale, quelles devraient être selon vous les missions les plus importantes d’un manager ? En premier ? Et ensuite ? Base : à tous (1227 répondants) En premier Au global Aider au développement des compétences de vos collaborateurs 15% 64% Organiser la charge de travail de l’équipe (répartition des tâches,… 22% 60% Accompagner vos collaborateurs lors des changements organisationnels 9% 53% Transmettre les informations nécessaires à la bonne réalisation du travail… 11% 53% Relayer la stratégie de l’organisme 12% 39% Soutenir vos collaborateurs en cas de difficultés 5% 39% Contribuer à la qualité de vie au travail 6% 38% Contribuer à l’évolution du fonctionnement de l’organisme 7% 27% Prendre en compte les avis et les commentaires de vos collaborateurs 2% 24% Alerter la direction sur certaines situations 1% 21% Favoriser une bonne ambiance 3% 19% Porter les évolutions des métiers 4% 19% Veiller, contrôler le travail effectué 1% 14% Total supérieur à 100% car plusieurs réponses étaient possibles Dire régulièrement ce que vous pensez de la qualité du travail de vos… 1%10% Suivre et faire des rapports d’activité (reporting) 1…8% Informer sur la vie de l’organisme (actualité, événements internes …) 4%
Aider au développement Organiser la des compétences charge de travail des (88%) collaborateurs Accompagner les Aider au (64%) collaborateurs dans les développement changements des compétences Organiser la organisationnels des collaborateurs Soutenir les charge de & (81%) collaborateurs en travail (60%) Transmettre les informations cas de difficultés fonctionnelles (61%) (53% - non posé en 2013) 2013 2019 Attention : Les comparatifs 2013 sont donnés à titre indicatif, car la formulation de la question et surtout le nombre de propositions de réponses ne sont pas identiques (ce qui a pour effet de baisser les pourcentages). En 2013, la question était :i: « Quelles sont d’après vous, les missions les plus importantes d’un manager ? » Cette année : De manière générale, quelles devraient être selon vous les missions les plus importantes d’un manager ?
Agé(e)s de 31 à 40 ans 41 à 50 ans 51 ans et plus Aider au développement des compétences de vos collaborateurs 261 568 386 Accompagner vos collaborateurs lors des personnes personnes personnes changements organisationnels 69% 68% Relayer la stratégie de l’organisme 56% Prendre en compte les avis et les commentaires 57% 54% de vos collaborateurs Dire régulièrement ce que vous pensez de la 43% qualité du travail de vos collaborateurs 42% 43% L’aide au développement des compétences et le relai des 32% stratégies sont des missions jugées moins importantes par 28% les plus anciennes générations de managers. 22% 21% Ces derniers se montrent en revanche plus nombreux à souligner l’importance de l’écoute et du feedback. 14% 8% Pour les plus jeunes générations de managers, le lien 7% entre management et accompagnement au changement est moins évident.
Pour chacune de ces missions, personnellement, estimez-vous que vous y consacrez trop de temps, ce qu’il faut ou pas assez de temps ? Base : à tous (1227 répondants) Rappel ST « Y consacre importance de la trop ou pas Rappels mission (% au assez de 2013 global) temps » 53% Suivre et faire des rapports d’activité (reporting) 35% 39% 18% 8% 8% 60% 44% Veiller, contrôler le travail effectué 17% 49% 27% 7% 14% 40% 43% Aider au développement des compétences de vos collaborateurs 3% 50% 40% 7% 64% 43% 43% Porter les évolutions des métiers 3% 50% 40% 7% 19% - 38% Informer sur la vie de l’organisme (actualité, événements internes …) 3% 55% 35% 7% 4% 47% 36% Contribuer à l’évolution du fonctionnement de l’organisme 3% 57% 33% 7% 27% - Dire régulièrement ce que vous pensez de la qualité du travail de vos 34% collaborateurs 1% 59% 33% 7% 10% 41% 33% Accompagner vos collaborateurs lors des changements organisationnels 5% 60% 28% 7% 53% - 32% Contribuer à la qualité de vie au travail 4% 61% 28% 7% 38% - Organiser la charge de travail de l’équipe (répartition des tâches, planification 30% du travail de l’équipe) 20% 65% 10% 5% 60% 26% 30% Relayer la stratégie de l’organisme 4% 62% 26% 8% 39% - 25% Favoriser une bonne ambiance 5% 69% 20% 6% 19% 25% 23% Soutenir vos collaborateurs en cas de difficultés 7% 69% 16% 8% 39% 20% 22% Prendre en compte les avis et les commentaires de vos collaborateurs 6% 72% 16% 6% 24% 19% 53% 19% Transmettre les informations nécessaires à la bonne réalisation du travail de votre équipe 6% 74% 13% 7% - 6% 76% 10% 8% 21% 16% - Alerter la direction sur certaines situations Vous y consacrez trop de temps Vous y consacrez le temps qu’il faut Vous n’y consacrez pas assez de temps Ne se prononce pas
Et toujours pour chacune de ces mêmes missions, rencontrez-vous des difficultés ? Base : à tous (1227 répondants) Rappel importance de la S/T Oui Rappels mission (% au 2013 global 55% - Porter les évolutions des métiers 13% 42% 40% 5% 19% Contribuer à l’évolution du fonctionnement de l’organisme12% 40% 42% 6% 27% 52% - Accompagner vos collaborateurs lors des changements organisationnels 11% 41% 42% 6% 53% 52% - Relayer la stratégie de l’organisme 12% 38% 45% 5% 39% 50% - Aider au développement des compétences de vos collaborateurs 11% 38% 45% 6% 64% 49% 54% Suivre et faire des rapports d’activité (reporting) 14% 33% 47% 6% 8% 47% 56% Veiller, contrôler le travail effectué 10% 34% 50% 6% 14% 44% 48% Contribuer à la qualité de vie au travail 9% 33% 52% 6% 38% 42% - Organiser la charge de travail de l’équipe (répartition des tâches, planification du travail de l’équipe) 11% 29% 56% 4% 60% 40% 44% Informer sur la vie de l’organisme (actualité, événements internes …) 5% 32% 58% 5% 4% 37% 38% Favoriser une bonne ambiance 7% 26% 62% 5% 19% 33% 36% Soutenir vos collaborateurs en cas de difficultés 6% 26% 62% 6% 39% 32% 39% Transmettre les informations nécessaires à la bonne réalisation du travail de votre équipe 6% 26% 63% 5% 53% 32% - Dire régulièrement ce que vous pensez de la qualité du travail de vos collaborateurs 5% 27% 62% 6% 10% 32% 36% Alerter la direction sur certaines situations 9% 22% 63% 6% 21% 31% - Prendre en compte les avis et les commentaires de vos collaborateurs 5% 21% 69% 5% 24% 26% 26% Oui, de manière importante Oui, de manière peu importante Non
Globalement, pour quelles raisons rencontrez-vous des difficultés pour mener à bien vos missions de manager ? En premier et ensuite ? Base : à ceux qui rencontrent des difficultés (1112 répondants) En Au global premier Un manque de temps pour réaliser toutes vos missions 51% 78% Les moyens, les outils mis à disposition (outils informatiques et /ou reporting) 13% 47% L’organisation du travail dans votre organisme en général 10% 33% Un manque d’information de votre hiérarchie 6% 24% L’organisation du travail dans la direction à laquelle est rattaché votre service 6% 21% La compétence de vos collaborateurs 3% 17% Le manque d’appui de votre supérieur hiérarchique 5% 17% L’organisation du travail dans votre service 2% 14% Un manque de formation 2%11% L'implication du personnel, manque de levier de motivation 1%1% * Réponses issues du poste « Autre » Aucun 1% Total supérieur à 100% car plusieurs réponses étaient possibles
196 292 394 266 managers, 79 managers, dont 54 managers de managers managers managers dont 65 managers managers de managers Moins de 5 De 5 à 9 De 10 à 19 De 20 à 50 50 personnes ou personnes personnes personnes personnes plus 82% 81% 81% Les moyens, les outils mis à 71% 75% 66% disposition (outils informatiques et /ou reporting) 47% 50% 47% 37% Un manque de temps pour réaliser toutes vos missions % de managers évoquant des difficultés liées aux moyens/outils mis à disposition ou un manque de temps pour expliquer leurs difficultés. Exemple : 37% des managers travaillant dans une équipe de moins de 5 personnes expliquent leur difficultés à mener à bien leur mission de manager par les moyens, outils mis à disposition. Ils sont significativement plus nombreux dans les équipes de 50 personnes et plus (66%). Les autres raisons ne sont pas présentées, car il n’y pas de différence significative selon la taille de l’équipe.
A qui faites-vous appel en cas de difficultés dans votre rôle de manager ? Base : à tous (1227 répondants) Rappels 2013 (au global) Votre supérieur hiérarchique direct 79% 75% Un collègue ayant la même fonction que vous 57% 42% Un proche (famille, ami) 19% 13% Une personne des Ressources Humaines 12% 16% Un réseau professionnel extérieur 7% - Une personne de votre équipe 6% 9% Une organisation syndicale 2% 2% Autres 2% 3% Vous ne faites appel à personne malgré des difficultés rencontrées 3% 5% Vous ne rencontrez pas de difficultés 2% 4% Total supérieur à 100% car plusieurs réponses étaient possibles
La question du télétravail dans le management
Avez-vous des collaborateurs en télétravail ? Base : à tous (1227 répondants) Non Oui 58% 42%
Comment définiriez-vous le management de ces collaborateurs concernant la gestion… Base : à ceux qui ont des collaborateurs en télétravail (513 répondants) S/T Rencontre plus de difficultés qu’avec des salariés en présentiel 1% Des réunions d’équipe 48% 24% 19% 8% 27% 1% De l’organisation du travail 60% 24% 13%2% 15% 1% 13% Des relations dans l’équipe 61% 25% 11%2% 1% 7% Du temps de travail des télétravailleurs(es) 77% 15% 6% 1% Il n’y a aucune difficulté spécifique Il y a quelques difficultés mais pas plus qu’avec des salariés en présentiel C’est un peu plus compliqué qu’avec des salariés en présentiel C’est beaucoup plus compliqué qu’avec des salariés en présentiel Ne se prononce pas
LES MANAGERS AYANT DES COLLABORATEURS EN TÉLÉTRAVAIL NE SE MONTRENT PAS PLUS EN DIFFICULTÉ QUE CEUX GÉRANT UNE ÉQUIPE EN PRÉSENTIEL, AU CONTRAIRE. D’ABORD, S’AGISSANT DU TEMPS CONSACRÉ AUX DIFFÉRENTES MISSIONS. La gestion du temps est globalement la même entre les managers de télétravailleurs et ceux n’en ayant pas. LES SEULES DIFFÉRENCES S’OBSERVENT SUR : • L’AIDE AU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES ➔ Les managers ayant des salariés en télétravail sont plus nombreux que leurs paires à estimer y consacrer le temps nécessaire (54% vs. 47%) quant ceux ayant uniquement des salariés en présentiel sont plus nombreux à estimer ne pas y consacrer assez de temps (43% vs. 37%). • LE SOUTIEN DES COLLABORATEURS EN DIFFICULTÉS ➔ Les managers ayant des salariés en télétravail sont plus nombreux que leurs collègues à considérer ne pas y consacrer assez de temps (20% vs. 14%) ; les managers n'ayant pas de salariés en télétravail sont quant à eux plus nombreux à dire qu’ils y consacrent trop de temps (9% vs. 5%).
ENSUITE, CONCERNANT LE NIVEAU DE DIFFICULTÉ RENCONTRÉ POUR RÉALISER CES MISSIONS. Lorsqu’il y a une différence, celle-ci est systématiquement favorable aux managers de télétravailleurs. Ils sont moins nombreux que ceux ayant la totalité de leur équipe en présentiel à rencontrer : • Des difficultés pour CONTRIBUER À L’ÉVOLUTION DU FONCTIONNEMENT DE L’ORGANISME (47% vs. 55%), pour PRENDRE EN COMPTE LES AVIS et les commentaires de vos collaborateurs (23% vs. 28%) ou POUR VEILLER, CONTRÔLER LE TRAVAIL EFFECTUÉ (41% vs. 47%). • D’importantes difficultés pour AIDER AU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES DE LEURS COLLABORATEURS (9% vs. 13%) ou POUR RELAYER LA STRATÉGIE DE L’ORGANISME (9% vs. 13%). CES DIFFÉRENCES DE PERCEPTION VONT DONC À REBOURS DE L’IDÉE REÇUE SELON LAQUELLE MANAGER DES TÉLÉTRAVAILLEURS EST SOURCE DE DIFFICULTÉS SUPPLÉMENTAIRES.
Perception du soutien de la direction
Pour chacune des situations suivantes, comment vous sentez-vous soutenu par votre direction ? Base : à tous (1227 répondants) S/T Bien Rappels 2013 S/T Mal soutenu (S/T Oui) soutenu La gestion des dossiers complexes 18% 52% 21% 7% 2% 70% 64% 28% La priorisation des objectifs de travail 14% 51% 26% 7% 2% 65% 58% 33% Les conflits dans l’équipe 17% 46% 24% 9% 4% 63% 59% 33% L’adaptation des moyens pendant les périodes de charge de travail accrue 9% 42% 33% 14% 2% 51% 41% 47% L’identification des situations de stress 10% 38% 36% 14% 2% 48% 43% 50% Très bien soutenu Assez bien soutenu Assez mal soutenu Très mal soutenu Ne se prononce pas
Et comment vous sentez-vous soutenu par votre direction face aux difficultés avec le public ? Base : à ceux qui sont en contact avec le public (649 répondants) S/T Non S/T Oui 17% 81% Rappel 2013 : 67% Très mal soutenu Ne se prononce pas Rappel 2013 : 6% 3% 2% Très bien soutenu Assez mal 26% soutenu 14% Assez bien soutenu 55%
Rapports entre le manager et son équipe
D’après vous, que dirait votre équipe à propos de vous… Base : à tous (1227 répondants) Rappels BSI S/T Rappels 2013 2018 D’accord (S/T Oui) (S/T D’accord)* Vous les soutenez en cas de difficultés 43% 49% 3%5% 92% 95% 69% Vous leur faîtes confiance 50% 41% 4%5% 91% 94% 80% Vous associez vos collaborateurs aux réussites du service 45% 46% 4% 5% 91% 97% 67% 89% Vous favorisez le travail en équipe 39% 50% 6%5% 93% 64% 88% Vous faites preuve d’équité 36% 52% 7%5% - - 88% 92% 66% Vous prenez en compte les avis et propositions de votre équipe 32% 56% 6%6% 87% 89% 74% Vous êtes disponible quand ils ont besoin de vous 53% 34% 8%5% 86% 92% 67% Vous leur donnez les informations nécessaires à la réalisation de leur travail 32% 54% 9%5% 86% 91% 61% Vous les accompagnez dans les changements 26% 60% 9%5% 85% 90% 56% Vous les aidez à progresser dans leur travail 27% 58% 10%1%4% 82% 89% 70% Vous indiquez clairement les priorités 31% 51% 12%6% Vous leur dites régulièrement ce que vous pensez de la qualité et de l'efficacité 79% 78% 54% de leur travail 26% 53% 17%4% *Le libellé exact de la modalité était : « Votre équipe Tout à fait d'accord* Assez d'accord est tout à fait d’accord avec cette affirmation » Pas vraiment d'accord Pas du tout d'accord Ne se prononce pas *Ces résultats reflètent la perception que les collaborateurs ont vraiment de leur manager.
Au cours des entretiens d’évaluation (EAEA), comment abordez-vous les sujets suivants… Base : à tous (1227 répondants) S/T Avec difficultés Les explications sur les règles et cadrage de la rémunération 47% 35% 15% 3% 50% L’efficacité de l’organisation pour certains collaborateurs 68% 26% 3%3% 29% Les relations conflictuelles entre individus 35% 23% 5% 37% 28% La motivation de vos collaborateurs 70% 22% 4% 4% 26% Le développement des compétences 78% 18% 2%2% 20% 20% Les souhaits d’évolution professionnelle des salariés 77% 16% 4% 3% 19% La répartition de la charge de travail au sein du collectif 78% 17% 2%3% 17% La qualité du travail effectué 80% 16%1%3% 14% La qualité de vie au travail 83% 12%2% 3% 13% Les demandes de formation 85% 10%3%2% J’aborde ce sujet facilement J’aborde ce sujet avec quelques difficultés J’aborde ce sujet difficilement Ne se prononce pas
Parmi ces pistes d’amélioration, lesquelles vous paraissent les plus appropriées ? Base : à tous (1227 répondants) Impliquer davantage le collaborateur en amont de l’entretien sur sa propre évaluation 49% L’ensemble des propositions a été Mettre en place des dispositifs plus réguliers d’échanges en dehors de 48% rédigé en l'EAEA sur l’atteinte des objectifs collaboration avec l’équipe du LAB RH Echanger sur l’avenir et non sur le bilan uniquement 45% de l’UCANSS qui a travaillé en 2018 sur de nouvelles formes Ne pas baser l’entretien uniquement sur le déroulé d’un outil 45% d’évaluation Reprendre ensemble l’année écoulée et non seulement les éléments récents 28% Bien différencier ce qui relève de l’objectif individuel de ce qui relève de l’objectif collectif 26% Ne se prononce pas 2% Total supérieur à 100% car plusieurs réponses étaient possibles
Perception des managers à l’égard des changements
Pour vous, en tant que manager, les changements… Base : à tous (1227 répondants) S/T Oui S/T Non 1% Sont bien intégrés 48% 39% 11%1% 87% 12% 2% Sont bien compris 46% 37% 1% 14% 83% 15% Sont trop fréquents 39% 39% 17% 4% 1% 78% 21% Sont de trop grande ampleur 21% 44% 27% 6% 2% 65% 33% Oui, tout à fait Oui, un peu Non, pas vraiment Non, pas du tout Ne se prononce pas
Et pour votre équipe, ces changements… Base : à tous (1227 répondants) S/T Oui S/T Non Sont trop fréquents 49% 35% 12%2% 2% 84% 14% Sont de trop grande ampleur 3% 40% 38% 17% 2% 78% 19% Sont bien intégrés 24% 48% 23% 3%2% 72% 26% Sont bien compris 20% 44% 30% 4% 2% 64% 34% Oui, tout à fait Oui, un peu Non, pas vraiment Non, pas du tout Ne se prononce pas
Les changements sont… Oui, plutôt Oui, tout à fait ST « Oui » ST « Oui » Oui, tout à fait Oui, plutôt 39% 48% 87% …sont bien intégrés 82% 34% 48% 37% 46% 83% …sont bien compris 64% 20% 44% 39% 39% 78% …sont trop fréquents 84% 49% 35% 44% 21% 65% …sont de trop grande ampleur 78% 40% 38% MANAGERS EQUIPES
Comprenez-vous le sens de ces changements ? Base : à tous (1227 répondants) S/T Non S/T Oui 8% 91% Ne se prononce pas Non, plutôt pas 1% 8% Oui, tout à fait 39% Oui, plutôt 52%
Et adhérez-vous… ? Base : à tous (1227 répondants) S/T Oui S/T Non Au sens de ces changements 24% 60% 12%2% 2% 84% 14% A la manière dont sont mis en œuvre ces 8% 46% 37% 8%1% 54% 45% changements Oui, tout à fait Oui, plutôt Non, plutôt pas Non, pas du tout Ne se prononce pas
Globalement, en matière de changement, estimez-vous que… Base : à tous (1227 répondants) S/T Oui S/T Non Il y a une certaine résistance au changement 21% 55% 20% 2%2% 76% 22% Vous avez l'appui de votre direction 20% 54% 18% 4% 4% 74% 22% Vous êtes suffisamment à l’aise avec ces changements pour accompagner vos équipes 14% 59% 22% 2%3% 73% 24% Vous pouvez vous appuyer sur les fonctions supports pour vous aider dans le cadre de ces changements 6% 42% 39% 9% 4% 48% 48% (service juridique, informatique, conformité) Vous avez le temps d’accompagner vos équipes dans la 44% 53% mise en œuvre de ces changements 4% 40% 47% 6%3% Ces changements font l’objet d’un accompagnement 42% 55% suffisant 4% 38% 49% 6%3% Oui, tout à fait Oui, plutôt Non, plutôt pas Non, pas du tout Ne se prononce pas
Et concernant les évolutions en termes de contenu métier, estimez-vous que… Base : à tous (1227 répondants) S/T Oui S/T Non Vous êtes suffisamment à l’aise avec ces 72% évolutions pour accompagner vos équipes 12% 60% 23% 2%3% 25% Vous avez le temps d’accompagner vos équipes 45% dans leur mise en œuvre 3% 42% 47% 5% 3% 52% Ces évolutions font l’objet d’un accompagnement 43% suffisant 2% 41% 47% 7%3% 54% Vous pouvez vous appuyer sur les RH pour vous 38% 59% aider 6% 32% 40% 19% 3% Oui, tout à fait Oui, plutôt Non, plutôt pas Non, pas du tout Ne se prononce pas
A propos des changements, considérez-vous que… Base : à tous (1227 répondants) S/T Oui S/T Non Vous pouvez facilement faire remonter les questions ou remarques de vos collaborateurs à vos supérieurs 22% 58% 15% 2%3% 80% 17% hiérarchiques Vous pouvez facilement informer vos collaborateurs 13% 61% 22% 1% 3% 74% 23% 69% Vous savez où chercher l’information 10% 59% 26% 2%3% 28% 59% L’information est claire 5% 54% 35% 3%3% 38% L’information communiquée par la direction est suffisante 4% 50% 36% 6%4% 54% 42% Oui, tout à fait Oui, plutôt Non, plutôt pas Non, pas du tout Ne se prononce pas
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