COMITÉ RÉGIONAL DE L'OMS POUR L'EUROPE - 71e SESSION - WHO | World Health ...
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COMITÉ RÉGIONAL DE L’OMS POUR L’EUROPE
71e SESSION
Guide à l’usage des participants
Session virtuelle
Session plénière, 13-15 septembre 2021
Séances d’information et événements parallèles,
les 16 et 17 septembre 2021
30 août 2021
ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTÉ • BUREAU RÉGIONAL DE L’EUROPE
UN City, Marmorvej 51, DK-2100 Copenhague Ø, Danemark Téléphone : +45 45 33 70 00 Fax : +45 45 33 70 01
Courriel : eugovernance@who.int Site Web : http://www.euro.who.int/fr/who-we-are/governanceGuide à l’usage des participants
page 2
Sommaire
page
Date et lieu de la session .............................................................................................................. 3
Participation ................................................................................................................................... 3
Pouvoirs ......................................................................................................................................... 3
Modalités d’inscription ................................................................................................................... 3
Liste provisoire des participants .................................................................................................... 5
Connexion virtuelle ........................................................................................................................ 5
Identification pendant la session virtuelle et protocole de désignation ......................................... 5
Autres mesures de sécurité numérique ........................................................................................ 6
Pour une utilisation optimale de la plateforme Zoom .................................................................... 6
Connexion numérique, tests et résolution des problèmes ............................................................ 7
Service d’assistance Zoom et permanence téléphonique ............................................................ 7
Vérification de vos paramètres de communication sur Zoom ....................................................... 7
Règles et procédures particulières ................................................................................................ 8
Projets de résolution et de décision .............................................................................................. 8
Langues de travail et interprétation ............................................................................................... 8
Déclarations et interventions ......................................................................................................... 9
Liste des intervenants ................................................................................................................... 9
Recommandations aux intervenants ........................................................................................... 10
Site Web ...................................................................................................................................... 10
Médias sociaux ............................................................................................................................ 10
Réunions virtuelles saines et kit d’exercices ............................................................................... 11
Séances d’information et événements parallèles........................................................................ 11
Recommandations concernant les mesures sociales et de santé publique dans le contexte
de la COVID-19 ........................................................................................................................... 12
Annexe 1. Critères techniques à respecter pour les déclarations pré-enregistrées ................... 13
Annexe 2. Liste des États membres et membres associés (protocole de désignation) ............. 15Guide à l’usage des participants
page 3
Date et lieu de la La 71e session du Comité régional de l’OMS pour l’Europe
session (CR71) s’ouvrira le lundi 13 septembre 2021 et se clôturera
le mercredi 15 septembre 2021.
Les séances d’information et événements organisés en marge
du CR71 auront lieu les jours suivant la session plénière du
CR71, c’est-à-dire le jeudi 16 et le vendredi 17 septembre.
La session plénière, les séances d’information et les
événements parallèles se tiendront sous forme virtuelle (pour
plus de détails, voir en infra).
Les heures de travail normales seront de 9 heures à 17 h 30
(heure de Paris).
Participation La participation à la session plénière du Comité régional de
l’Europe est ouverte aux délégués des États membres, des
membres associés et des États qui ne sont pas membres du
Comité, ainsi qu’aux représentants invités des Nations Unies,
des institutions spécialisées et d’autres organisations
internationales régionales, aux représentants d’acteurs non
étatiques entretenant des relations officielles avec l’OMS ou
accrédités pour assister aux réunions du Comité régional de
l’Europe, et aux observateurs.
Pouvoirs Les pouvoirs émaneront du chef d’État, du ministre des
Affaires étrangères, du ministre de la Santé ou de toute autre
autorité compétente, notamment les missions permanentes
ou de hauts responsables des pouvoirs publics. Le formulaire
des pouvoirs a été joint à la lettre d’invitation envoyée aux
États membres et aux États associés le 24 juin 2021.
Conformément à l’article 1er du Règlement intérieur du
Comité régional de l’OMS pour l’Europe, chaque État
membre et État associé pourra désigner deux représentants
au plus ; ces derniers pourront toutefois être accompagnés
de suppléants et de conseillers.
Conformément à l’article 3 du Règlement intérieur du
Comité régional, les noms des représentants qui, dans le cas
des membres, prennent la forme de pouvoirs, doivent être
communiqués par voie électronique au directeur régional, si
possible 15 jours avant la date fixée pour l’ouverture de la
session du Comité régional. Compte tenu de la nécessité de
faciliter l’accès virtuel à la réunion, tous les pouvoirs et les
listes des représentants devront être transmis par voie
électronique pendant la procédure d’inscription en ligne.
Modalités Pour assister officiellement au CR71, il est nécessaire de
d’inscription s’inscrire en bonne et due forme par voie électronique. La
lettre de convocation officielle contenait un lien vers le
système électronique d’inscription de l’OMS (eMRS).Guide à l’usage des participants
page 4
La procédure d’inscription suivante est applicable :
• ÉTAPE 1 : Le système d’inscription en ligne
permet la désignation d’un point focal par
délégation. Une fois que les données
relatives au point focal auront été
introduites dans le système, il/elle recevra
par courrier électronique son nom
d’utilisateur et mot de passe personnels,
ainsi que le lien permettant d’accéder au
système d’inscription. Le point focal
s’inscrira, soumettra le nom des délégués
et joindra une copie des pouvoirs pour
l’ensemble des membres de la délégation.
Au lieu du formulaire des pouvoirs, les
institutions internationales, les acteurs non
étatiques et les autres partenaires sont
priés de bien vouloir présenter une lettre
officielle confirmant la composition de leur
délégation.
Veillez à bien préciser une adresse
électronique personnelle pour chaque
participant.
• ÉTAPE 2 : La division Gouvernance
régionale et langues (RGL) du Bureau
régional de l’OMS pour l’Europe
(OMS/Europe) vérifiera les informations
envoyées par le point focal. Celles-ci seront
ensuite traitées afin de générer la liste
provisoire des participants.
• ÉTAPE 3 : Sur la base de leur inscription, les
participants recevront un lien Zoom
personnalisé pour accéder à la session
plénière du CR71, ainsi qu’aux séances
d’information et aux événements parallèles
(voir en infra).
L’inscription en ligne au CR71 devra être effectuée au plus
tard le vendredi 3 septembre 2021.
En savoir plus :
• Système électronique d’inscription aux
réunions des organes directeurs de l’OMS
Instructions détailléesGuide à l’usage des participants
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Liste provisoire des Une liste provisoire des participants (document
participants EUR/RC71/DIV./3) sera disponible avant l’ouverture de la
session. Cette liste sera compilée sur la base des pouvoirs
reçus par le secrétariat avant la fermeture des bureaux le
vendredi 3 septembre 2021. Les participants sont priés de
vérifier les informations contenues dans cette liste provisoire
et de contacter le secrétariat (eurorc71@who.int) pour tout
changement ou toute correction à inclure dans la liste
définitive.
Connexion virtuelle Après l’inscription et la vérification, les participants se
verront accorder un accès sécurisé à la plateforme de
vidéoconférence Zoom, grâce à un lien personnalisé qui leur
sera envoyé avant la session.
Ce même lien restera actif pendant toute la semaine du CR71
(session plénière, séances d’information et événements
organisés en marge de la session). Pour la séance
d’information ministérielle du vendredi 17 septembre, un lien
Zoom distinct sera communiqué.
Veuillez noter que le lien personnalisé vers Zoom ne
fonctionnera que d’un seul appareil à la fois.
Grâce à la plateforme Zoom, les participants seront en
mesure de se voir et de s’entendre les uns les autres, ainsi
que de s’adresser à l’assemblée à distance.
Aux termes de l’article 6 du Règlement intérieur, les réunions
du Comité régional sont, en principe, publiques. C’est
pourquoi les débats du CR71 seront également retransmis en
direct sur le site Web de la session (cliquez ici).
Identification Les participants seront identifiés sur la plateforme Zoom par
pendant la session une plaque nominative numérique, selon le protocole de
désignation suivant, qui sera appliqué par le secrétariat à
virtuelle et protocole l’inscription :
de désignation
• Catégorie(s) :
1 = États membres / Membres associés
2 = organismes des Nations Unies (à
l’exception de l’OMS)
3 = autres organisations publiques
internationales
4 = acteurs non étatiques
5 = observateurs
6 = secrétariat de l’OMS
7 = personnes invitées
• Code pays (voir annexe 2) ou acronyme de
l’organisation, en 3 lettres
• Nom de famille + prénom (initiale)
Exemple : 1 XYZ Jones S.Guide à l’usage des participants
page 6
Il est demandé aux participants de ne pas modifier leurs
plaques nominatives numériques. Au cas où une erreur
aurait été commise, veuillez en avertir le secrétariat.
Les participants sont priés de bien vouloir activer leur
fonction « Vidéo » lorsqu’ils prennent la parole.
Autres mesures de Afin de limiter au maximum le risque d’accès non autorisé
sécurité numérique aux sessions, il est conseillé aux participants de ne pas
communiquer leur lien personnalisé vers les sessions Zoom
et les mots de passe respectifs à d’autres personnes que les
délégués désignés.
Dans l’éventualité peu probable d’une atteinte majeure à la
sécurité ou d’une interruption de la connexion, la réunion
Zoom prendra fin immédiatement. Dans ce cas, le secrétariat
enverra aux délégués un courriel précisant les paramètres à
employer pour se reconnecter à la session.
Pour une utilisation La plateforme Zoom est accessible via :
optimale de la • l’application Zoom, qui doit être installée
plateforme Zoom sur votre appareil (ordinateur, tablette,
téléphone) ;
• un dispositif de vidéoconférence (protocole
SIP) ;
• votre navigateur Web.
Veuillez noter que seule l’application Zoom permet un accès
optimal au service d’interprétation en ligne (vous trouverez
de plus amples informations à ce sujet ci-dessous, au
chapitre « Langues de travail et interprétation »).
Les participants qui se connectent par un système de
vidéoconférence sont priés d’employer le lien SIP et le mot
de passe numérique communiqués dans le courriel précisant
le lien Zoom. Vérifiez avec votre fournisseur de matériel de
vidéoconférence comment changer de langue au cours d’une
réunion Zoom. Veuillez informer le secrétariat à l’avance si
vous prévoyez d’utiliser un système de vidéoconférence et
assistez à l’une des sessions tests pour vous assurer d’avoir
une bonne connexion.
Il n’est pas recommandé de se connecter à Zoom via un
navigateur Web : non seulement il sera impossible de
profiter des services d’interprétation, mais cela pourrait
aussi entraver l’emploi de certaines fonctionnalités (« Lever
la main », « Converser », etc.).
Pour se familiariser avec toutes les fonctionnalités de Zoom,
les participants peuvent trouver des modules
d’apprentissage sur https://support.zoom.us/hc/fr.Guide à l’usage des participants
page 7
Connexion Chaque jour, la session Zoom sera ouverte deux heures avant
numérique, tests et le début de la réunion. Les participants sont invités à se
connecter avant le début de la réunion afin que l’on dispose
résolution des de suffisamment de temps pour procéder à une vérification
problèmes des participants et tester la connexion.
Pendant la session plénière, les séances d’information et les
événements parallèles du CR71, les participants peuvent se
déconnecter de Zoom à tout moment et se reconnecter avec
le même lien, en suivant la même procédure.
En prévision du CR71, des réunions tests sont organisées les
3, 6 et 9 septembre entre 8 heures et 11 heures du matin
(heure de Paris). Une inscription n’est pas nécessaire pour
ces séances tests. Le lien spécial pour le test Zoom sera
communiqué aux participants le 31 août. Vous pouvez
également contacter le comptoir d’assistance du service
informatique de l’OMS/Europe par courriel (euhlp@who.int)
ou par téléphone : +45 45 33 70 70.
Service d’assistance Si vous rencontrez des difficultés d’ordre technique pendant
Zoom et permanence les sessions du CR71, veuillez contacter l’équipe d’assistance
à l’adresse eurorc71@who.int ou au +45 45 33 70 80
téléphonique (permanence téléphonique spéciale pour toute question
technique).
Veuillez noter que les problèmes en rapport avec la
connectivité ou les paramètres de votre système ne peuvent
être résolus par l’équipe d’assistance de notre service
informatique.
Vérification de vos Il est demandé aux participants de veiller à ce que leur
paramètres de caméra et leur microphone soient correctement installés et
testés avant le début de la réunion.
communication sur
Zoom Pour une qualité sonore optimale, nous vous recommandons
vivement d’utiliser un casque d’écoute individuel (avec fil)
muni d’un microphone intégré plutôt que le microphone de
votre ordinateur.
Tous les participants seront automatiquement en mode
« muet » au moment où ils rejoignent la session. Les
participants auxquels le/la président(e) donne la parole
devront activer leur microphone avant de parler.
Sauf problème de connexion les obligeant à couper le flux
caméra, tous les participants seront tenus d’utiliser la vidéo
au moins au moment de leur admission dans la réunion, à
l’ouverture de la session et lorsqu’ils prendront la parole.
Pendant la réunion, les participants souhaitant prendre la
parole pourront recourir à la fonction « Raise hand » (icône
main levée) dans Zoom.
La fonction « chat » (Converser) pourra être utilisée pour
communiquer directement avec le secrétariat et/ou avec les
autres participants pendant les sessions. Le secrétariat duGuide à l’usage des participants
page 8
CR71 suivra en permanence le fil de la conversation. Les
participants pourront recourir au « chat » pour attirer
l’attention du secrétariat sur certains problèmes, faire appel
au règlement ou demander un droit de réponse.
Veuillez noter que le partage d’écran ou d’application de
Zoom sera désactivé pour les participants durant toute la
session.
Règles et procédures Afin de permettre le bon déroulement du CR71, un projet de
particulières décision spécifiant les procédures et règlements spéciaux
pour tenir compte de la nature virtuelle de la session sera
présenté pour adoption par le Comité régional à l’ouverture
de la session (voir document EUR/RC71/CONF./1).
Ce projet de décision a été présenté au Comité permanent
du Comité régional de l’Europe lors de sa quatrième session
ordinaire, et accepté. Il a été envoyé à tous les États
membres avant la session, afin de voir s’il y a un consensus
général sur le cadre proposé. À l’échéance fixée, le
secrétariat n’avait reçu aucune objection.
Ces procédures et règlements spéciaux complèteront,
clarifieront ou modifieront le règlement intérieur du Comité
régional de l’Europe, si nécessaire.
Projets de résolution Il est demandé aux délégations de soumettre tout
et de décision amendement ou proposition avant la session, au moins
24 heures avant l’ouverture de celle-ci, afin de permettre au
secrétariat de les traduire dans les langues officielles et de
les distribuer à toutes les autres délégations, pour examen.
Langues de travail et Les langues de travail de la séance plénière du Comité
interprétation régional sont l’allemand, l’anglais, le français et le russe. Les
déclarations effectuées dans chacune de ces langues seront
interprétées simultanément dans les trois autres.
Pour les séances d’information technique et les événements
parallèles, l’interprétation sera assurée uniquement en anglais
et en russe. Pour la séance d’information ministérielle,
l’interprétation est prévue dans les quatre langues de travail.
Les participants connectés via le logiciel Zoom pourront
choisir et modifier la langue d’interprétation pendant la
réunion. Si l’option « Off » est sélectionnée, le participant
n’aura accès qu’au flux audio initial en provenance de la salle.
Veuillez noter que pour avoir accès aux services
d’interprétation, les participants devront installer l’application
Zoom. Le lien Internet et certains types d’appareils de
vidéoconférence ne donneront accès qu’au seul flux audio
initial.
Pour le streaming live, l’interprétation sera assurée en
anglais et en russe.Guide à l’usage des participants
page 9
Déclarations et Conformément aux règles et procédures particulières, les
interventions déclarations et interventions peuvent être :
• des interventions en direct ;
• des déclarations vidéo préenregistrées ;
• des déclarations écrites.
Les déclarations individuelles et collectives (en direct ou en
vidéo) seront limitées respectivement à trois et cinq minutes.
Les interventions des acteurs non étatiques entretenant des
relations officielles avec l’OMS ou accrédités par le Comité
régional seront limitées à des déclarations conjointes d’une
durée maximale de trois minutes. Les déclarations écrites
sont limitées à 600 mots.
Pendant la réunion, les participants qui souhaitent prendre
la parole pourront se signaler en recourant à la fonction
« Raise hand » (icône main levée) dans Zoom.
Les déclarations vidéo préenregistrées seront envoyées au
plus tard le vendredi 10 septembre, à 18 heures (heure de
Paris), avant l’ouverture de la session, et devront porter
l’indication du point de l’ordre du jour auquel elles se
rapportent. Ces déclarations vidéo seront diffusées pendant
la réunion virtuelle. Les délégations sont invitées à envoyer
également la retranscription écrite, afin de faciliter
l’interprétation. Les critères techniques à respecter pour les
déclarations vidéo préenregistrées sont précisés à
l’annexe 1.
Les déclarations écrites de moins de 600 mots rédigées dans
l’une des langues de travail du Comité régional peuvent être
envoyées avant l’ouverture de la session pour être affichées
sur le site Web de l’OMS/Europe, sous le point correspondant
de l’ordre du jour. Elles devront faire clairement référence au
point de l’ordre du jour concerné.
Liste des Les délégués et représentants sont encouragés à informer à
intervenants l’avance le secrétariat de leur souhait de prendre la parole,
en précisant le point de l’ordre du jour et le format de leur
allocution (en direct ou par vidéo), en remplissant le
formulaire Liste des intervenants du CR71. Ce formulaire est
disponible en anglais et en russe (l’onglet de la langue est
situé en haut à droite).
Veuillez compléter ce formulaire au plus tard pour le lundi
6 septembre 2021 à 18 heures (heure de Paris).
Sur la base de ces demandes, le secrétariat dressera une pré-
liste des intervenants pour chaque point de l’ordre du jour
du CR71.
Cette liste sera encore actualisée pendant la session et
diffusée auprès des États membres.Guide à l’usage des participants
page 10
Recommandations Pour garantir une bonne qualité sonore ainsi qu’une
aux intervenants communication et une interprétation efficaces, les
intervenants sont également invités à tenir compte des
recommandations suivantes :
• adaptez votre discours à la distance (parlez
clairement, évitez l’utilisation excessive
d’acronymes, parlez dans le microphone) ;
• adoptez un rythme naturel et lent
(110 mots/minute) ;
• utilisez un ordinateur de bureau ou un
ordinateur portable de qualité (et non un
téléphone mobile) ; des casques audio
individuels, avec fil et microphone intégré
(plutôt que le microphone de l’ordinateur) ;
une connexion Ethernet (fixe, plutôt que le
Wi-Fi) ; et placez-vous dans une pièce
insonorisée et sans écho ;
• évitez toute musique de fond dans les
présentations vidéo préenregistrées.
• transmettez à l’avance toutes les
interventions écrites (déclarations, exposés,
rapports, etc.).
Veuillez respecter les temps de parole impartis. Remarque :
pour aider à respecter les temps de parole maximaux, il sera
fait usage d’un chronomètre.
Site Web Des informations détaillées sur le CR71 sont disponibles en
quatre langues sur le site Web du CR71, hébergé sur le site
Web de l’OMS/Europe
Le site Web comprend toute la documentation (ordre du jour
et programme provisoires ainsi que d’autres documents de
travail, de conférence, d’information et de référence). Des
informations détaillées concernant les séances
d’information et les événements parallèles, ainsi que sur la
diffusion en direct, suivront quand la session sera en cours.
Les déclarations écrites et les déclarations vidéo des acteurs
non étatiques seront systématiquement téléchargées sur le
site. Par ailleurs, le site Web est actualisé régulièrement avec
les dernières nouvelles et des informations destinées aux
médias ; il comporte des éléments multimédias tels que des
galeries de photos, de podcasts et de vidéos.
Médias sociaux Les participants sont invités à suivre les comptes officiels de
l’OMS/Europe sur les médias sociaux en utilisant le hashtag
#RC71CPH. L’OMS/Europe assurera également une
couverture en direct sur Twitter : @WHO_Europe (anglais) et
@WHO_Europe_RU (russe) ; sur Facebook :
https://www.facebook.com/WHOEurope ; et sur Instagram :
@whoeurope.Guide à l’usage des participants
page 11
Parallèlement aux débats de la session, aux séances
d’information et aux événements parallèles, les participants
peuvent prendre part à la conversation en ligne pendant la
session en utilisant le hashtag #RC71CPH.
Réunions virtuelles Les pauses commenceront par divers exercices de relaxation
saines et kit et d’étirement pour redynamiser les participants sur le plan
physique et mental.
d’exercices
Avant le début de la session, les délégations de pays
recevront un kit d’outils pour pouvoir effectuer des exercices
simples pendant les pauses (3 à 5 outils de chaque sorte). Ce
kit d’outils (accompagné d’une lettre du directeur régional et
d’une brochure de l’OMS) sera expédié par l’intermédiaire
des bureaux de pays, ou des homologues nationaux dans les
pays ne disposant pas d’un bureau de l’OMS. Les participants
sont priés d’avoir cette trousse à outils à portée de main
durant les séances, et il leur est également conseillé de se
lever régulièrement, de boire de l’eau et de manger
sainement tout au long des journées de réunion.
Séances Des séances d’information et événements parallèles sont
d’information et programmés pour les jeudi 16 et vendredi 17 septembre. Le
programme et d’autres documents peuvent être consultés
événements dans la sous-section correspondante du site Web du CR71.
parallèles
Tous les participants inscrits à la session plénière du CR71
seront automatiquement inscrits aux séances d’information
et aux événements parallèles.
Les autres orateurs et participants invités recevront un lien
Zoom personnalisé après la clôture de la session plénière du
CR71, le mercredi 15 septembre, pour leur permettre
d’assister à certaines séances d’information ou événements
parallèles.
Les séances d’information technique et les événements
parallèles seront également retransmis en direct sur le site
Web du CR71.
Veuillez noter que la participation à la séance d’information
ministérielle du vendredi 17 septembre est réservée aux
ministres de la Santé et aux chefs de délégation des États
membres, ainsi qu’à tout conseiller personnel désigné par
ces derniers. La participation à cette séance doit être
confirmée à l’avance comme indiqué dans la lettre
d’invitation envoyée à ces personnes.Guide à l’usage des participants
page 12
Recommandations Étant donné que le CR71 sera une session virtuelle, il est
concernant les conseillé aux délégués de se conformer aux
recommandations nationales relatives à l’application des
mesures sociales et mesures sociales et de santé publique sur les lieux de travail.
de santé publique
dans le contexte de Concernant l’usage du masque, il est fortement
la COVID-19 recommandé d’adopter une stratégie de prise en compte des
risques, quel que soit le statut de vaccination ou d’immunité
naturelle. Dans les zones de transmission suspectée ou
connue (communautaire ou en grappes) du coronavirus 2 du
syndrome respiratoire aigu sévère (SRAS-CoV-2), l’OMS
conseille le port du masque à l’intérieur (par exemple dans
les magasins, les espaces de bureau partagés, les écoles) ou
à l’extérieur lorsque la distanciation physique ou un
éloignement d’au moins un mètre ne peuvent être
maintenus. À l’intérieur, à moins que la ventilation n’ait été
jugée adéquate, l’OMS conseille le port du masque,
indépendamment du fait que la distanciation physique d’au
moins un mètre puisse être maintenue ou non.
Dans le cadre de la stratégie fondée sur les risques, les
autorités locales peuvent envisager d’autoriser des
congrégations de personnes complètement vaccinées ou
guéries sans port de masque et sans distanciation physique
dans les espaces intérieurs privés, et ce dans les régions où
l’incidence du SARS-CoV-2 est faible (Guide à l’usage des participants
page 13
Annexe 1. Critères techniques à respecter
pour les déclarations pré-enregistrées
• Les déclarations vidéo ne pourront dépasser la durée limite indiquée.
• Elles doivent être transmises aux formats .MP4 ou .MOV.
• Les enregistrements vidéo aux formats .FLV ou .WMV ne seront pas
acceptés.
• La résolution minimale requise pour les fichiers vidéo est de 1280x720 (taille
standard). Les vidéos haute résolution (1920x1280) sont préférables.
• Les déclarations vidéo peuvent être envoyées à l’adresse eurorc71@who.int
via un lien de téléchargement depuis le cloud (par exemple, depuis Dropbox
ou Google Drive) ou via un service de transfert de fichiers (comme
WeTransfer).
Quand vous enverrez votre fichier vidéo, veillez à inclure la phrase suivante : « Cette déclaration
a été faite par NOM DE L’INTERVENANT au nom de ÉTAT MEMBRE/ÉTAT ASSOCIÉ en langue
[veuillez préciser] pour la 71e session du Comité régional de l’OMS pour l’Europe. »
Veuillez également nous transmettre le texte écrit de la déclaration vidéo pour en faciliter
l’interprétation.
Points importants à prendre en considération :
1. Avant de vous enregistrer, répétez. Essayez de lire votre texte quelques fois à voix
haute et modifiez-le si vous avez des difficultés à le prononcer.
2. Demandez de l’aide à un collègue ou ami. Quoique certaines personnes soient
habituées à réaliser des vidéos seules, il est plus facile de demander l’aide de
quelqu’un pour vous filmer. De plus, cette personne peut émettre de précieux
commentaires ou suggestions au moment de sélectionner une prise.
3. Habillez-vous de manière appropriée. Vous ne serez pas au Comité régional au
moment de l’enregistrement, mais la vidéo sera accessible aux acteurs concernés.
La tenue de ville est de circonstance.
4. Préparez-vous avant de vous enregistrer. Prenez quelques minutes pour faire des
étirements, ce qui peut vous aider à vous décontracter. Préparez vos lèvres et votre
langue en effectuant quelques exercices de diction. Stimulez votre esprit en
pensant aux éléments clés de votre texte et en répétant les mots ou les phrases
qui pourraient vous poser problème pendant l’enregistrement.
5. Veillez à ce que votre vidéo soit nette et audible. Nous voulons vous voir et
entendre ce que vous avez à dire. Limitez les bruits de fond, choisissez un cadre
lumineux et utilisez un microphone externe si vous en avez un à votre disposition.
6. Utilisez un cadrage rapproché (tête et épaules). Cela signifie que nous devons voir
la partie supérieure de votre corps, vos bras et votre tête.Guide à l’usage des participants
page 14
7. Basez-vous sur votre texte (mais évitez de le lire si vous le pouvez). Nous voulons
vous voir dans la vidéo : vous devez donc garder la tête levée et regarder en
direction de la caméra. Si vous répétez au préalable, vous vous habituerez à votre
texte, ce qui vous permettra de nous dire (à nous qui vous écoutons) ce que vous
avez à dire, plutôt que de le lire.
8. Enregistrez plusieurs prises si nécessaire. L’avantage d’un enregistrement vidéo
est que vous n’êtes pas obligé de vous contenter d’une mauvaise prise. Essayez de
vous enregistrer à plusieurs reprises, puis sélectionnez la meilleure version.
9. Visionnez votre enregistrement. Qui n’a jamais trouvé de fautes d’orthographe en
relisant un de ses courriels ? C’est pour cette même raison que vous devez
visionner votre enregistrement : pour détecter de banales erreurs. Pensez à la
montrer également à un ami ou à un collègue.
10. Restez positif et passez un bon moment ! Filmer une déclaration de trois minutes
peut prendre du temps. Restez positif et votre enthousiasme transparaîtra
forcément dans l’enregistrement final.Guide à l’usage des participants
page 15
Annexe 2. Liste des États membres et membres associés
(protocole de désignation)
Albanie (ALB) Lettonie (LVA)
Allemagne (DEU) Lituanie (LTU)
Andorre (AND) Luxembourg (LUX)
Arménie (ARM) Macédoine du Nord (MKD)
Autriche (AUT) Malte (MTA)
Azerbaïdjan (AZE) Monaco (MON)
Bélarus (BLR) Monténégro (MNE)
Belgique (BEL) Norvège (NOR)
Bosnie-Herzégovine (BIH) Ouzbékistan (UZB)
Bulgarie (BUL) Pays-Bas (NET)
Chypre (CYP) Pologne (POL)
Croatie (CRO) Portugal (POR)
Danemark (DEN) République de Moldova (MDA)
Espagne (SPA) Roumanie (ROM)
Estonie (EST) Royaume-Uni de Grande-Bretagne et
d’Irlande du Nord (UNK)
Fédération de Russie (RUS)
Saint-Marin (SMA)
Finlande (FIN)
Serbie (SRB)
France (FRA)
Slovaquie (SVK)
Géorgie (GEO)
Slovénie (SVN)
Grèce (GRE)
Suède (SWE)
Hongrie (HUN)
Suisse (SWI)
Irlande (IRE)
Tadjikistan (TJK)
Islande (ICE)
Tchéquie (CZH)
Israël (ISR)
Turkménistan (TKM)
Italie (ITA)
Turquie (TUR)
Kazakhstan (KAZ)
Ukraine (UKR)
Kirghizistan (KGZ)
Membres associés :
Îles Féroé (FRO)Guide à l’usage des participants
page 16
Pour tout problème urgent pendant le CR71,
veuillez contacter l’équipe d’assistance du CR71 :
Courriel : eurorc71@who.int
Téléphone : +45 45 33 70 80
Veuillez compléter la Liste des intervenants du CR71 pour le 6 septembre 2021.
= = =Vous pouvez aussi lire
