Compte-Rendu de Réunion - Eclair Chauvé HandBall

Compte-Rendu de Réunion

         Date : 23/07/2021                                                      Lieu : Salle du Pinier à CHAUVE
       ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB                                       Pilotes réunion : Michel et Pascal

                                                  Présents
                     Membres du Conseil d’Administration, Licenciés/Parents de licenciés,
                                          Représentants de la Mairie
                                          Membres du CA excusés
         Jenny Fournier, Anthony et Karine Fournier, Lauraine Rousseau, Jonathan Corbé, Laëtitia Evin.
                                               Déroulement - Résumé

Ordre du jour

 Rapport Moral du Président
 Retour sur la saison 2020/2021
 Rapport financier 2020/2021
 Perspectives pour la saison 2021/2022
 Election des nouveaux membres du CA
 Parole aux instances - Mairie
 Questions diverses
 Clôture de l’Assemblée Générale

Ouverture de l’Assemblée Générale (Michel)
Mot de bienvenue de Michel.
Pensée pour le décès d’un parent de deux membres du club.

 Rapport moral du Président (Michel)
Travail fait au sein du club dans l’optique d’un redémarrage en septembre pour une saison normale. On s’adaptera, le cas
échéant, comme on le fait depuis plusieurs mois maintenant. Pas le choix.
Quelques éléments de réponses aux questions qui seront revenues le plus souvent :
1) Communication depuis novembre 2020 :
Nous avons communiqué quand nous avions des informations avérées et quand des possibilités s’ouvraient, pour le club,
pour envisager une reprise dans de bonnes conditions.
Pour rappel : chaîne de décisionnaires dont le club dépend (Comité  Ligue  Fédération  Ministère des Sports 
Gouvernement mais également Mairie de Chauvé  Préfecture  Ministère de l’Intérieur Gouvernement)
Déclinaisons et adaptations multiples en bout de chaîne pour le club, des annonces gouvernementales.
2) Prix des licences :
Les aides financières pour les clubs ont été annoncées officiellement par les instances le 19 juin 2021. Nous avons donc
attendu cette date pour prendre une décision au sein du club. Nous avons, au préalable, échangé avec les clubs de Ste
Pazanne et de Sud-Estuaire, par souci de cohérence globale sur le secteur, même si chaque club a ensuite fait ses propres
choix. Pour les licenciés de l’E.C.H.B 2020/2021, une baisse de 30% sera effectuée sur le coût de la licence pour tout
renouvellement sur la saison 2021/2022.

Même si nous avons été privés du plus important, c’est-à-dire le jeu, les matches, la compétition, notamment pour nos
jeunes, les membres du Bureau et du CA du club sont restés mobilisés tout au long de cette période :
6 janvier 2021 – Réunion de bureau
14 avril 2021 – Réunion Michel et Sandrine pour préparer la reprise possible en extérieur.
19 avril 2021 – Tour des Commissions en plusieurs étapes, car impossibilité de se réunir à 19.
Page 1 sur 5                                                                                            CR / SG

Compte-Rendu de Réunion
20 avril 2021 – Réunion Michel et Flaco (Président de l’Arche Football Club de Chaumes en Retz) pour prêt d’un local de
stockage matériel pour entraînements en extérieur sur Arthon.
30 avril 2021 – Réunion avec la Mairie de Chauvé (financement de matériels et aménagements : panneaux accrochage bois
pour fauteuils, buts, clefs, local matériel handball et VMC local bar / convention signée pour mise à disposition d’un local
communal avec apport eau et électricité pour stockage matériel, petites réparations et bricolage).
09 juin 2021 – Réunion de bureau
16 juin 2021 – Réunion avec la Mairie de Chaumes en Retz (Maire et Adjoint aux sports et aux associations) pour présenter
le club et voir pour l’obtention de créneaux de salle.
17 juin 2021 – Réunion GMAI à St Lumine de Coutais – Mutualisation des compétences pour les arbitres jeunes.
19 juin 2021 – Assemblée Générale de la Ligue de Handball à Angers (annonce des aides aux clubs et proposition d’ateliers
– participation aux ateliers Baby Hand, Fit Hand, Sponsoring-Mécénat et Service Civique).
26 juin 2021 – Pot de remerciement offert par le club aux parents et/ou coaches qui avaient accepté d’encadrer les équipes
jeunes lors de la reprise en extérieur.
1er juillet 2021 – Conseil d’Administration du club. Tour des Commissions.
05 juillet 2021 – Réunion de la Commission GMAI pour préparer le vide-grenier.

Remerciements à tous, membres du Bureau et du CA, parents et coaches, Mairies de Chauvé et de Chaumes en Retz (mise
à disposition d’espaces en extérieur pour les entraînements), ainsi que Président de l’Arche FC pour les vestiaires.
Remerciements particuliers à la Mairie de Chauvé pour les décisions prises lors de la réunion du 30 avril 2021, évoquée ci-
dessus.

 Retour sur la saison 2020/2021 (Pascal)

         Effectifs :

        2020/2021 – 212 licenciés – 37 de moins par rapport à la saison 2019/2020.
        3 raisons principales à cette baisse :
        1) choix de ne pas reprendre cause Covid (ne pas payer une licence si la saison s’arrête de nouveau) ;
        2) 2 collectifs ont la possibilité de prendre leurs licences jusqu’à décembre car plusieurs séances d’essai sont
        proposées : le Baby Hand et les Loisirs (l’arrêt dès fin octobre 2020 a donc marqué un arrêt).
        3) Perspectives trop floues pour le Hand Fauteuils donc pas de nouvelles licences cette saison.

        Zoom sur le groupe féminin qui continue à s’étoffer d’une année sur l’autre, et qui prend une proportion de plus
        en plus importante à l’E.C.H.B. Sur 16 collectifs jeunes sur la saison 2020/2021, 6 étaient des collectifs féminins.

         Sportif :

        2020/2021
        Pas de véritable saison. Certains collectifs n’ont pas joué un seul match, les plus chanceux en ont joué quatre.
        Séniors étaient 4ème de leur division, ex-aequo avec les 2ème en nombre de points.
        Alexis Epiard était l’entraîneur de tous les collectifs jeunes jusqu’en janvier 2021. Il a pris la décision d’arrêter
        puisqu’il a trouvé un emploi en CDI avec formation à la clef. Le club l’a soutenu dans son choix.
        Passage en revue des effectifs (diaporama).

         Animations :

        2020/2021
        Tout a été annulé. Le club n’a pu organiser aucune activité cette saison.

         Communication :

        2020/2021
        Quelques articles ont été publiés sur septembre et octobre 2020 (Ouest France et Courrier du Pays de Retz).
        Parution systématique d’un article dans Chauvé Infos et communication à travers les outils habituels du club :
        Sport Easy, Gmail et site du club.
Page 2 sur 5                                                                                                CR / SG

Compte-Rendu de Réunion

         Matériel :

        2020/2021
        Don des instances : 800€ par club, pour l’achat de matériel.
        Choix de l’attribuer aux petites équipes (Baby Hand et Ecole de Hand) pour l’achat de plots, cerceaux et ballons.
        Seule catégorie pour laquelle le club avait l’habitude de prêter les ballons aux entraînements. Cela a permis,
        situation sanitaire oblige, que chaque enfant ait son propre ballon à l’entraînement.

 Rapport financier (Pierre) :

Peu pertinent de détailler le rapport financier cette année par rapport au budget voté lors de la dernière AG.
- pas de manifestations
- petite diminution du nombre de licences
- aucun remboursement de licences effectué par les instances.
- maintien des sponsors.
- subvention de la commune équivalente
- saison interrompue très tôt, pas de dépenses engagées.
- arrêt du contrat d’Alexis en janvier 2021.
On débutera la saison avec un apport correct mais a minima.

 Perspectives pour la saison 2021/2022

         Sponsors (Michel) :

        2 jeux de maillots sont offerts par Votre Marché (John et Vanessa) pour 2 équipes jeunes.
        1 jeu de maillots offert par Jean-Marie Avril pour l’équipe Hand Fauteuils.
        1 autre jeu de maillot devrait être offert également pour une équipe féminine (à préciser).

         Formations (Michel) :

        En prévision :
        4/5 personnes intéressées par des formations techniques.
        Formation aux gestes de 1er secours pour des bénévoles du club.
        Partenariat Cyril Dumoulins : stages de gardiens avec droit de communication.

         Service Civique (Michel) :

        Contrat de 10 mois – de septembre à juin. Le plus difficile étant de trouver le candidat qui convienne.
        William Payen, jeune handballeur et qui connaît le club, est candidat.
        Une de ses missions sera d’entraîner les collectifs jeunes aidé par les parents et bénévoles qui veulent encadrer les
        équipes. Mais il touchera également à toutes les activités qui font la vie d’un club.
        Nous allons mettre en place le contrat dans les semaines qui viennent.

         Commission GMAI (Cyrille) :

        On repart à zéro et on va découvrir véritablement l’état des effectifs en septembre.
        Objectifs : trouver des bénévoles pour former les jeunes,
                    rassurer les parents d’arbitres et les investir davantage.

Page 3 sur 5                                                                                                 CR / SG

Compte-Rendu de Réunion
        Bassin du Pays de Retz : essayer d’uniformiser nos techniques d’arbitrage, faire des échanges entre clubs et
        permettre des stages plus importants.
        12 septembre 2021 – Vide-grenier E.C.H.B au Parc de Chauvé (la salle du Pinier est réservée également en cas
        de nécessité)
        En attente pour une éventuelle organisation de l’expo Lego.

         Commission Hand Fauteuils (Paméla) :

        Saison qui n’a jamais commencé pour tous les championnats Handi.
        Les joueurs de l’équipe E.C.H.B sont toujours partants (4 joueurs Handi sur un effectif de 6) mais ils vont attendre
        le dernier moment pour reprendre leur licence (trop d’éléments anxiogènes et d’incertitudes pour le sport Handi).
        30 et 31 octobre 2021 - Tournoi du Grand Ouest à Nantes et Sainte-Luce
        Projet de formation à l’extérieur du club.
        Remerciements à la Mairie pour les casiers.
        Rappel à ceux pour qui l’installation de cette AG a semblé « précaire » dans la salle du Pinier, que l’accès à la salle de l’Eclair qui
        dispose, certes, d’un vidéo projecteur intégré, est difficile en fauteuil.

         Tarif des licences, entraînements et championnats (Pascal) :

        Licences 2020/2021 : pas d’aide financière au niveau des instances.
        La Fédération et la Ligue de Handball font un geste financier, sur leur quote-part pour la saison 2021/2022,
        uniquement pour les renouvellements de licences.
        Les licences E.C.H.B seront donc 30% moins cher pour les licenciés 2020/2021 qui renouvelleront leur licence.
        Ce tarif ne s’appliquera pas aux nouveaux licenciés pour qui le tarif restera inchangé par rapport à l’an passé.
        Rappel, le coût des licences E.C.H.B est le moins cher du secteur.
        Nouveautés obligatoires pour la prise de licence 2021/2022 : questionnaire de santé pour les mineurs et attestation
        d’honorabilité pour tout adulte encadrant.
        Planning des entraînements : identique à la saison passée, en attente de validation avec la Mairie de Chauvé
        (réunion le 25 août 2021).
        Championnats : seule 1 équipe engagée à ce jour (moins de 17F pré-région), date engagement des autres équipes
        fixée au 24 août 2021 et au 24 septembre pour les équipes débutantes.

 Election des nouveaux membres du Conseil d’Administration (Pascal)

1/3 sortant : Gaël Séguineau, Jonathan Corbé, Karine Fournier, Laëtitia Evin
Liste élue à la majorité.
Démission de David Morineau.
Le CA de l’E.C.H.B est constitué de 17 membres. Il se réunira prochainement pour élire le bureau.

 Parole aux instances – Mairie (Christophe Bitaudeau)
Saison compliquée pour la Mairie également mais on a réussi à faire durer le sport le plus longtemps possible.
Le temps n’a pas été totalement perdu puisque des travaux ont été engagés mais ça ne remplace pas le plaisir de jouer, de
pratiquer. On essaiera aussi que ça aille au bout la saison prochaine.
L’objectif pour nous est que la ville soit la plus active possible. Décision pour le moment de maintenir le forum des
associations même s’il y aura peut-être un contrôle pass sanitaire à l’entrée. Nécessité de maintenir ce lien.
Félicitations à tous dans le soutien à vos licenciés.

Page 4 sur 5                                                                                                               CR / SG

Compte-Rendu de Réunion

 Questions diverses
Question d’un membre du CA : quid du Pass Sanitaire dans les salles, associations sportives ?
Michel et Pascal : aucune information pour le moment. Par contre, le club devra appliquer les décisions qui seront prises.
Christophe Bitaudeau (Adjoint aux Sports – Mairie de Chauvé) : aucune confirmation officielle mais la tendance serait à la
mise en place du Pass Sanitaire pour les adultes et une jauge dans les salles.
Pierre Martin (Maire de Chauvé) : notre objectif est de faire revivre, repartir la vie associative mais elle sera peut-être
surveillée demain. Importance du respect des règles sanitaires qui seront posées car si cluster au sein du club, et qu’il
s’avère que le club a failli au respect des règles, c’est sa responsabilité qui sera engagée.
Question concernant d’éventuelles demandes de remboursement de licences que nous aurions eues ?
Très peu de demandes dans ce sens (2-3 familles).
Choix du club : pas d’aide des instances, si on remboursait les licences, on mettait la clef sous la porte.

 Clôture de l’Assemblée Générale (Michel)
Demande d’un référent Covid pour toutes les associations utilisant le complexe sportif du Pinier.
Buffet offert par le club.

Compte rendu Assemblée Générale E.C.H.B validé par Michel (Président) et adressé à Pascal (Secrétaire) et aux membres
du Conseil d’Administration le 27 juillet 2021.

Page 5 sur 5                                                                                              CR / SG