COMPTE-RENDU DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA COMMUNE DE BERCHERES-LES-PIERRES
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Compte-rendu du conseil municipal du 06 avril 2021 COMPTE-RENDU DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA COMMUNE DE BERCHERES-LES-PIERRES -------------------- Séance du 06 avril 2021 L'an deux mil vingt et un, le six avril à dix-neuf heures, se sont réunis à la salle polyvalente, les membres du conseil municipal sous la présidence de M BRETON Jean-Claude, Maire. La séance a été publique. Etaient présents : Mmes et MM. BRETON Jean-Claude, SCLAVON Catherine, VALLET Cyrille, LEVIER Maryline, MOULIN Alexandre, ALLARD Michel, LELONG Alain, BOUTIN-GOUGET Charlotte, AUBAULT Gabriel, GUILLE DES BUTTES Fabien, GUILLON Evelyne, RAIMBERT Delphine, TANGUY Sylvie, ANDREOLETTI Jacques et BARAIZE Caroline formant la majorité des membres en exercice. Monsieur GUILLE DES BUTTES Fabien a été élu comme secrétaire de séance Nombre de membres présents : 15 Date de convocation : 30 mars 2021 ------------------ Approbation du compte-rendu du 09 février 2021 à l’unanimité des membres présents. ------------------ SUIVI DES AFFAIRES EN COURS Déploiement de la fibre Monsieur le Maire informe qu’il y a eu quelques soucis avec le raccordement à la fibre de particuliers. Pour l’instant, seuls trois opérateurs sont présents sur Berchères : BOUYGUES, FREE et ORANGE. Une étude de portabilité est en cours pour le hameau de Bussay. ------------------ ORDRE DU JOUR Installation d’un nouveau conseiller Monsieur le Maire rappelle que, par courrier en date du 17 mars 2021, reçu le 19 mars 2021, Monsieur Loïc BERTHELOM l’a informé de sa volonté de démissionner de ses fonctions de conseiller municipal à compter de 19 mars 2021. Conformément à l’article L 2121-4 du code général des collectivités territoriales, cette démission est définitive et Madame la Préfète en a été informée. Conformément à l’article L 270 du code électoral, Monsieur Jacques ANDREOLETTI, suivant immédiat sur la liste VIVONS BERCHERES dont faisait partie Monsieur BERTHELOM lors des dernières élections municipales, est installé en qualité de conseiller municipal. Monsieur le Maire lui souhaite la bienvenue au nom de l’ensemble du conseil municipal. Page - 1
Compte-rendu du conseil municipal du 06 avril 2021 Modification de la désignation des membres aux commissions communales Monsieur le Maire rappelle que « le conseil municipal peut former, au cours de chaque séance, des commissions chargées d'étudier les questions soumises au conseil (art. L 2121-22 du CGCT). Les commissions municipales ne peuvent être composées que de conseillers municipaux. Il appartient au conseil municipal de décider du nombre de conseillers siégeant dans chaque commission. Les membres sont désignés par vote à bulletin secret (art. L 2121-21 du CGCT). Toutefois, le conseil municipal peut décider, à l'unanimité, de ne pas procéder au scrutin secret aux nominations ou aux présentations (même article). Il rappelle la délibération 2020/033 du 02/06/2020, portant désignation des membres des commissions communales : La Commission Finances et Budget. La Commission Travaux, Urbanisme et Patrimoine La Commission Affaires scolaires et Affaires sociales. La Commission Vie Communale (Associative et économique) Espace Rural, Environnement et Fleurissement. Le Conseil Municipal, à l’unanimité, décide de ne pas procéder au scrutin secret. Après appel à candidature, le conseil municipal à la majorité (1 abstention M ANDREOLETTI), désigne au sein des commissions suivantes : FINANCES TRAVAUX AFFAIRES SCOLAIRES VIE COMMUNALE BUDGET URBANISME PATRIMOINE AFFAIRES SOCIALES (Associative, Économique) ESPACE RURAL, ENVIRONNEMENT, FLEURISSEMENT VALLET Cyrille MOULIN Alexandre LEVIER Maryline SCLAVON Catherine SCLAVON Catherine VALLET Cyrille SCLAVON Catherine VALLET Cyrille AUBAULT Gabriel ALLARD Michel ALLARD Michel MOULIN Alexandre BARAIZE Caroline AUBAULT Gabriel TANGUY Sylvie ALLARD Michel RAIMBERT Delphine LELONG Alain GUILLON Evelyne BARAIZE Caroline BOUTIN-GOUGET BOUTIN-GOUGET Charlotte Charlotte GUILLE DES BUTTES GUILLON Evelyne Fabien GUILLON Evelyne RAIMBERT Delphine ANDREOLETTI Jacques TANGUY Sylvie ANDREOLETTI Jacques Modification de la désignation des délégués et personnes habilitées Monsieur le Maire rappelle la délibération 2020/037 du 02/06/2020 portant désignation des délégués et représentants dans les organismes extérieurs et notamment le n°4) Désignation d’un représentant à la Prévention routière Il demande s’il y a des candidatures et après un vote, à l’unanimité, Monsieur Michel ALLARD est désigné représentant à la prévention routière. Page - 2
Compte-rendu du conseil municipal du 06 avril 2021 Constitution de la commission d’appel d’offres Monsieur le Maire rappelle la délibération 2020/035 du 02/06/2020 portant Constitution d’une commission d’appel d’offres Suite à démission de Monsieur BERTHELOM, élu délégué suppléant, Le conseil municipal, Vu les articles L 1414-2 et L 1411-5 du code général des collectivités territoriales, Considérant qu'il convient de désigner les membres titulaires de la commission d'appel d'offres et ce pour la durée du mandat. Cette désignation doit avoir lieu à bulletin secret. Il convient de procéder de même pour l'élection des suppléants en nombre égal à celui des titulaires ; Considérant qu'outre le maire, son président, cette commission est composée de 3 membres du conseil municipal élus par le conseil à la représentation au plus fort reste. Liste unique Sont candidats au poste de titulaire : Sont candidats au poste de suppléant Madame SCLAVON Catherine Monsieur AUBAULT Gabriel Monsieur VALLET Cyrille Monsieur GUILLE DES BUTTES Fabien Monsieur MOULIN Alexandre Monsieur ANDREOLETTI Jacques Toutefois, en application de l’article L 2121-21 du code général des collectivités territoriales, si une seule candidature a été déposée pour chaque poste à pourvoir au sein des commissions municipales ou dans les organismes extérieurs, ou si une seule liste a été présentée après appel de candidatures, les nominations prennent effet immédiatement, dans l'ordre de la liste le cas échéant, et il en est donné lecture par le maire. A l’unanimité, sont élus en tant que : - délégués titulaires : - délégués suppléants : Madame SCLAVON Catherine Monsieur AUBAULT Gabriel Monsieur VALLET Cyrille Monsieur GUILLE DES BUTTES Fabien Monsieur MOULIN Alexandre Monsieur ANDREOLETTI Jacques Examen et vote des comptes de gestion et administratif 2020 du service des logements sociaux et affectation des résultats Vu la commission de finances du 30 mars 2021, Sous la présidence de Madame Catherine SCLAVON, adjointe, élue à l’unanimité, le Conseil Municipal examine le compte administratif 2020 dressé par le maire. Après s’être fait présenter le budget primitif de l’exercice considéré 1) Lui donne acte de la présentation faite du compte administratif, lequel peut se résumer ainsi Page - 3
Compte-rendu du conseil municipal du 06 avril 2021 Exercice 2020 EUROS Dépenses Recettes Résultat exercice Investissement 8829,18 4417,61 -4411,57 Fonctionnement 1182,21 12740,55 11558,34 TOTAUX 10011,39 17158,16 7146,77 Résultat de clôture Part affectée à 2019 l'investissement Résultat exercice 2020 Investissement -3417,61 4417,61 -4411,57 -7829,18 Fonctionnement 56875,66 11558,34 64016,39 TOTAUX 53458,05 0,00 7146,77 56187,21 2) Reconnaît la sincérité des restes à réaliser en DEPENSES : 0 € RECETTES : 0 € 3) Hors de la présence du Maire, le Conseil municipal arrête et vote à l’unanimité, les résultats tels que résumés ci-dessus. 4) Constatant que le compte administratif présente un excédent de fonctionnement de 64 016.39 € et un déficit d’investissement de 7829.18 € 5) Décide d’affecter le résultat 2020 dans le budget primitif 2021 comme suit : Investissement : Dépenses article 001 : 7829.18€ et recette article 1068 : 7829.18 € Fonctionnement : Recettes 56187.21 € article 002 6) Approuve le compte de gestion 2020 Examen et vote des comptes de gestion et administratif 2020 de la commune et affectation des résultats Vu la commission de finances du 30 mars 2021, Sous la présidence de Madame SCLAVON Catherine, adjointe, élue à l’unanimité, le Conseil Municipal examine le compte administratif 2020 dressé par le maire. Après s’être fait présenter le budget primitif de l’exercice considéré 1) Lui donne acte de la présentation faite du compte administratif, lequel peut se résumer ainsi Exercice 2020 EUROS Dépenses Recettes Résultat exercice Investissement 109305,43 166328,02 57022,59 Fonctionnement 586083,99 648676,57 62592,58 TOTAUX 695389,42 815004,59 119615,17 Résultat de clôture Part affectée à 2019 l'investissement Résultat exercice 2020 Investissement 76978,65 57022,59 134001,24 Fonctionnement 340996,35 83093,35 62592,58 320495,58 TOTAUX 417975,00 83093,35 119615,17 454496,82 2) Reconnaît la sincérité des restes à réaliser en DEPENSES : 174726.00 € RECETTES : 22840.00 € Page - 4
Compte-rendu du conseil municipal du 06 avril 2021 3) Hors de la présence du Maire, le Conseil municipal arrête et vote à l’unanimité les résultats tels que résumés ci-dessus. 4) Constatant que le compte administratif présente un excédent de fonctionnement de 320495.58€ et un excédent d’investissement de 134001.24 € 5) Décide d’affecter le résultat 2020 dans le budget primitif 2021 comme suit : Investissement : Recette article 001 : 134001.24 € et article 1068 : 17884.76 € Fonctionnement : Recettes 302610.82 € article 002 6) Approuve le compte de gestion 2020 Vote des taux d’imposition Vu la commission de finances du 30 mars 2021, Monsieur le Maire présente l’état de notification des taux d’imposition des taxes directes locales pour 2021, il précise que chaque commune doit repartir du taux de référence pour délibérer sur un maintien, une baisse ou une hausse du taux. Exceptionnellement, cette année le taux de référence est égal au taux de la commune en 2020 + taux départemental en 2020 (20,22%) afin d'assurer la compensation fiscale de la suppression de la taxe d'habitation sur les résidences principales (transfert de la part départementale de la taxe foncière sur le bâti au bloc communal). Ce transfert du taux départemental est totalement neutre pour le redevable de la taxe foncière. Auparavant, le redevable payait une partie de cette somme à la commune et une autre au département. Après délibération et à l’unanimité, le Conseil vote les taux d’imposition pour 2021 comme suit : taxe foncière (bâti) : 37,87 % (maintien du taux communal 2020 + taux départemental) taxe foncière (non bâti) : 25,58 % (maintien du taux communal 2020) Attribution de subventions 2021 Vu la commission de finances du 30 mars 2021, Après délibération et à l’unanimité, le Conseil Municipal, décide d’inscrire une somme globale de 3900 € au compte 6574. Les dossiers présentés par les associations seront examinés individuellement en commission Vie communale avant délibération. Madame SCLAVON rappelle que compte tenu de la crise sanitaire actuelle, les associations ont des difficultés pour organiser les assemblées générales et pouvoir ainsi nous fournir les documents demandés. Un délai supplémentaire est accordé. Vote du budget primitif 2021 du service des logements sociaux Vu la commission de finances du 30 mars 2021, Après délibération et la majorité (1 abstention M ANDREOLETTI), le Conseil Municipal vote de Budget Primitif 2021 du Service Logements sociaux équilibré comme suit : Section de fonctionnement : Dépenses et Recettes : 67467.21 € Section d’investissement : Dépenses et Recettes : 17293.18 € Page - 5
Compte-rendu du conseil municipal du 06 avril 2021 Vote du budget primitif 2021 de la commune Vu la commission de finances du 30 mars 2021, Après délibération et à la majorité (1 abstention M ANDREOLETTI), le Conseil Municipal vote de Budget Primitif 2021 de la commune comme suit : Section de fonctionnement : Dépenses et Recettes : 918771.82 € Section d’investissement : Dépenses : 439868.00 € et Recettes : 545907.82 € Projet de construction d’un atelier municipal Vu la commission de finances du 30 mars 2021, Vu l’exposé de Monsieur MOULIN, adjoint aux travaux, Après délibération et à la majorité (1 abstention M ANDREOLETTI), le Conseil Municipal, autorise Monsieur le Maire : - A déposer le permis de construire de l’atelier municipal - A signer tous devis et pièces nécessaires à la réalisation de cette opération Modification des délégations du conseil municipal consenties au maire Par courrier du 17/03/2021, Madame la Préfète nous demande de compléter la délibération n° 2021/002 en indiquant un montant. M. le Maire expose que les dispositions du code général des collectivités territoriales (articles L 2122- 22 et L 2122-23) autorisent le conseil municipal à déléguer en tout ou partie et pour la durée du mandat un certain nombre de ses compétences. Dans un souci de favoriser une bonne administration communale et après en avoir délibéré, à l’unanimité, le Conseil municipal décide à l’unanimité, pour la durée du présent mandat, d’ajouter la délégation ci-après : - De demander à tout organisme financeur, dans les conditions fixées par le conseil municipal soit jusqu’à 100.000 €, l'attribution de subventions ; Délibération relative à l'acquisition de la parcelle ZV 151 par voie d'expropriation Monsieur le Maire expose : Pour la mise en œuvre de l’opération d’aménagement d’un équipement collectif de loisirs tel que défini dans le PLU - approuvé le 13 février 2020, la commune doit maitriser le foncier dans un secteur. Cet aménagement se trouve à proximité de la nouvelle rue ouverte au « Bois Berlin ». Il permettra de créer un espace ludique dédié à la jeunesse avec notamment un terrain multisports mais également une zone dédié à la convivialité et au Vivre Ensemble (Pétanque, tennis de table, jeux pour enfants et tables de pique-nique). Certaines parcelles font partie de la réserve foncière communale, d’autres sont en cours d’achat amiables. Toutefois, la parcelle ZV 151 pour 1013 m2 appartenant aux Consorts LAFEUILLE : Madame LAFEUILLE Colette, Monsieur LAFEUILLE William, Monsieur LAFEUILLE Lionel, Madame LAFEUILLE Marie-Noëlle, reste propriété privée. En dépit des négociations entamées et de l’accord de trois des copropriétaires, un accord n’a pas pu être trouvé avec le quatrième copropriétaire. Page - 6
Compte-rendu du conseil municipal du 06 avril 2021 La parcelle ZV 151 en totalité soit 1023 m2 est notamment indispensable pour la réalisation de cette opération. La phase administrative : Cette procédure se déroule dans un premier temps par une phase administrative qui a deux objectifs : - L’enquête d’Utilité Publique qui doit prononcer l’Utilité Publique par arrêté préfectoral, - L’enquête parcellaire qui détermine la parcelle à exproprier par un arrêté préfectoral de cessibilité. Ces deux procédures peuvent être menées conjointement si le périmètre est connu. Cela permet une mutualisation des phases d’enquête publique et une optimisation de la durée de la phase administrative. La phase judiciaire : A l’issue de cette première phase, la phase judiciaire peut être initiée. Cette dernière a pour objectif le transfert de propriété des biens et d’indemnisation des propriétaires expropriés. Elle est instruite par le juge de l’expropriation dès la transmission du dossier administratif par le Préfet. Une fois l’arrêté de cessibilité obtenu, la saisine par le préfet, sur accord de l’expropriant (la commune), du juge de l’expropriation ne peut excéder 6 mois : La prise de possession est subordonnée au fait que l’indemnité d’expropriation ait été payée. L’ensemble de la procédure, depuis la présente délibération jusqu’à l’expropriation du propriétaire peut durer environ 2 années. Pour formaliser cette procédure, deux dossiers doivent être réalisés : - Un dossier de Déclaration d’Utilité Publique doit à cet effet être déposé en préfecture. Il a pour objectif de justifier l’utilité publique du projet. - Il doit être accompagné d’un dossier d’enquête parcellaire. Vu le Code général des Collectivités Territoriales, Vu le Code de l’Expropriation, Vu le Code de l’Urbanisme et notamment l’article L.300.4, Vu le Plan Local d’Urbanisme de la commune de BERCHERES LES PIERRES, Considérant l’intérêt général de l’opération d’aménagement d’un équipement collectif de loisirs Considérant la nécessité de maîtriser la totalité du foncier pour la mise en œuvre de cet aménagement, Considérant le périmètre de DUP connu à ce jour et précisé en annexe de la présente délibération, Le conseil municipal après délibération et à la majorité (2 abstentions M ANDREOLETTI, Mme BARAIZE), décide - D’approuver le projet de réalisation d’un équipement collectif de loisirs, - D’approuver le principe d’acquisition par voie d’expropriation de l’emprise nécessaire à la réalisation de l’aménagement d’un équipement collectif de loisirs, - D’approuver le périmètre de la Déclaration d’Utilité Publique tel qu’il en résulte du plan ci- après - D’autoriser Monsieur le Maire à saisir le Préfet, pour qu’il prescrive conjointement l’enquête publique préalable à la déclaration d’utilité publique et l’enquête parcellaire préalable à l’arrêté de cessibilité conformément aux articles R. 131-3 et R 131-4 du code de l’expropriation pour cause d’utilité publique. - D’autoriser Monsieur le Maire à engager toutes démarches et à signer tous les documents relatifs à la procédure d’expropriation ainsi engagée. Page - 7
Compte-rendu du conseil municipal du 06 avril 2021 - Organisation de la semaine scolaire – Rentrée 2021 Le maire expose que le décret n° 2017-1108 du 27 juin 2017 relatif à l’organisation de la semaine scolaire dans les écoles maternelles et élémentaires publiques permet d’autoriser des adaptations à l’organisation de la semaine scolaire ayant pour effet de répartir les heures hebdomadaires d’enseignement sur huit demi-journées réparties sur quatre jours. La dérogation obtenue arrive à échéance à la prochaine rentrée scolaire. Vu le code général des collectivités territoriales et notamment l’article L 2121-29, Vu le code de l’éducation, Considérant les intérêts des élèves de la commune de BERCHERES LES PIERRES, Après avis favorable du conseil d’école en date du 18 mars 2021, En considération l’intérêt tout particulier que présente la semaine de 4 jours, Après en avoir délibéré, le conseil municipal, à l’unanimité : - Émet un avis favorable au maintien de la semaine de 4 jours à compter de la rentrée 2021. Horaires adoptés : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi de 8h30 à 11h30 et de 13h30 à 16h30 Modification statutaire de CHARTRES METROPOLE Par délibération N° CC2021/018 en date du 28 janvier 2021, Chartres métropole a approuvé la modification statutaire sur le transport et l’accueil des élèves des écoles maternelles et primaires pour l’enseignement de la natation. Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, APPROUVE la modification des statuts telle qu’adoptée par Chartres métropole par délibération N° CC2021/018 en date du 28 janvier 2021 Page - 8
Compte-rendu du conseil municipal du 06 avril 2021 Délibération pour le remboursement à l'élu municipal par la commune de ses frais de garde d’enfants ou d’assistance aux personnes âgées, handicapées ou ayant besoin d'une aide personnelle à son domicile Vu le code général des collectivités territoriales, Vu le décret n° 2020-948 du 30 juillet 2020 relatif aux conditions et modalités de compensation par l'Etat des frais de garde ou d'assistance engagés par les communes au profit des membres du conseil municipal en raison de leur participation aux réunions obligatoires liées à leur mandat et modifiant le code général des collectivités territoriales (partie réglementaire), M. le Maire expose que la loi "Engagement et proximité" a rendu obligatoire le remboursement à l'élu municipal par la commune de ses frais de garde d’enfants ou d’assistance aux personnes âgées, handicapées ou ayant besoin d'une aide personnelle à son domicile. L'objectif est de lui permettre d’assister plus facilement aux réunions liées à l’exercice de son mandat. Dans les communes de moins de 3 500 habitants, le remboursement auquel a procédé la commune est compensé par l'État. Après en avoir délibéré, le conseil municipal décide à la majorité (1 abstention Mme RAIMBERT) Article 1er : de fixer comme suit les pièces à fournir par ses membres pour le remboursement de leurs frais et ceci afin de permettre à la commune d’exercer un contrôle, notamment vérifier que la somme de toutes les aides financières et de tout crédit ou réduction d’impôt dont l’élu bénéficie par ailleurs, ainsi que du remboursement de la commune, n’excède pas le montant de la prestation effectuée. Les pièces à produire sont les suivantes : Objet : Pièces justificatives à produire : De s’assurer que la garde dont le remboursement est demandé concerne bien des enfants de moins Copie du livret de famille de 16 ans, des personnes âgées, des personnes en Copie carte d’invalidité situation de handicap ou des personnes ayant besoin d’une aide personnelle dont la garde par les membres Certificat médical du conseil municipal à leur domicile est empêchée par Toute autre pièce utile la participation à une des réunions obligatoires, par le biais de pièces justificatives De s’assurer du caractère régulier et déclaré de la prestation des personnes physiques ou morales Copie des décomptes certifiés exacts intervenant, sur la base des pièces justificatives fournies De s’assurer que la garde ou l’assistance a eu lieu au Attestation délivrée par le prestataire ou intervenant moment de la tenue de l’une de ces réunions précisant la date et les heures de la garde ou de l’assistance ainsi que son coût facturé De s’assurer, à l’appui d’une déclaration sur Copie des décomptes certifiés exacts l’honneur signée de l’élu, du caractère subsidiaire Déclaration écrite sur l’honneur, datée et signée du remboursement : son montant ne peut excéder Copie de l’avis d’imposition ou de non-imposition le reste à charge réel 2. D’inscrire des crédits suffisants au budget communal. Page - 9
Compte-rendu du conseil municipal du 06 avril 2021 Convention d’occupation du domaine public pour le fleurissement des trottoirs Après avoir entendu l’exposé de Madame Catherine SCLAVON, adjointe, Suite à l’avis favorable de la commission « Vie communale » du 23 mars 2021, Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité - Approuve le modèle de convention d’occupation du domaine public pour le fleurissement des trottoirs à compter de la présente délibération - Approuve le modèle de charte du jardinage urbain ainsi que le modèle de demande de végétalisation de rue. - Autorise Monsieur le Maire à signer ces documents Convention avec la fourrière départementale Après avoir entendu l’exposé de Madame Catherine SCLAVON, adjointe, Suite à l’avis favorable de la commission « Vie communale » du 23 mars 2021, Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité - Approuve la convention avec la fourrière départementale pour la capture et le transport des animaux errants ou divagants et/ou dangereux et l’hébergement des animaux selon les dispositions légales. - Autorise Monsieur le Maire à signer cette convention. Déclassement et l’aliénation d’une portion du chemin n°7 dit de Vovette Acquisition d’une parcelle pour la création d’une portion du chemin n°7 dit de Vovette Monsieur le Maire informe que l’enquête publique est terminée. Madame le commissaire enquêteur doit nous faire parvenir son rapport prochainement. Les délibérations seront prises au prochain conseil. Conseil Municipal des Jeunes Madame SCLAVON fait le retour des inscriptions au Conseil municipal des jeunes : Inscription sur les listes Candidatures CM1 13 7 CM2 11 7 ème 6 2 1 5ème 2 1 ème 4 5 2 Le conseil décide que les candidats de 6ème, 5ème et 4ème sont élus d’office. En revanche pour les primaires, des élections auront lieu dans les classes au retour des vacances. Fixation de la participation au 14 juillet 2021 Madame LEVIER Maryline informe le Conseil Municipal qu’il convient de fixer le prix du repas du 14 juillet 2021, le conseil après en avoir délibéré à l’unanimité, décide de maintenir les tarifs de 2019 soit 12,00 € pour les adultes, 7 € pour les enfants de 6 à 12 ans et gratuit pour les enfants de – de 6 ans. La caution du gobelet réutilisable est fixée à 1 €. Page - 10
Compte-rendu du conseil municipal du 06 avril 2021 Fixation de la participation au Bric à Brac Madame LEVIER Maryline informe le conseil municipal de la reconduction du Bric à Brac pour 2021. Il sera organisé lors de la fête patronale, le Dimanche 12 septembre 2021. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, décide d’organiser un Bric à Brac ainsi que la gratuité des emplacements. QUESTIONS DIVERSES Informations diverses Monsieur le Maire informe : qu’un agent en CDD a été recruté pour le service technique depuis le 31 mars pour deux mois. que le logement au dessus de la mairie est reloué à compter du 08 avril 2021 qu’il reçoit demain des personnes intéressées pour louer le logement à côté de la mairie afin d’y ouvrir un salon de coiffure – esthétique que les promesses de vente ont été signées avec les consorts BOUTIN pour l’achat de terrain à la station d’épuration que différents dossiers sont en attente de signatures chez les notaires : Echanges LHOPITEAU – Echanges NERE et achat LEMAIRE que la commune a procédé au recensement des personnes de plus de 75 ans souhaitant se faire vacciner. Chartres Métropole a centralisé toutes ces demandes et proposé des rendez-vous. Des erreurs dans les dates ont été commises par Chartres Métropole et Monsieur le Maire s’en excuse auprès des personnes qui se sont déplacées pour rien. d’une demande d’adhésion de la fondation du Patrimoine. Demande acceptée. Que les jeunes qui avaient détérioré les plantations du Chemin des Carriers, ont participé à leur remise en état. Que le concert prévu à l’église est reporté au 3ème trimestre compte tenu de la crise sanitaire. Animations sportives Monsieur le Maire informe le conseil que nous accueillerons les animations sportives en milieu rural du 12 au 16 juillet 2021 pour les jeunes nés entre 2004 et 2011. Cette année pour la première fois, une deuxième semaine est proposée du 23 au 27 aout. Ces prestations sont gratuites pour les familles. Décision 2021-001 du 21 janvier 2021 : De signer le devis de l’entreprise LORENOVE pour les volets du presbytère pour un montant HT de 10234 soit TTC 12280.80 € Décision 2021-002 du 28 janvier 2021 De ne pas exercer le droit de préemption sur la parcelle ZV 219 d’une superficie de 1 ha 6 a 98 ca appartenant aux consorts NERE lieu dit LA FONTAINE Décision 2021-003 du 08 février 2021 De ne pas exercer le droit de préemption sur la parcelle ZI 121 d’une superficie de 8 a 1 ca appartenant M Mme GENDRON 48 rue des Carrières Décision 2021-004 du 11 février 2021 De solliciter des subventions pour la construction de l’atelier municipal Décision 2021-005 du 11 février 2021 De solliciter des subventions pour les travaux à l’église communale Décision 2021-006 du 11 février 2021 De solliciter des subventions pour les travaux de changement de sol à la maternelle Page - 11
Compte-rendu du conseil municipal du 06 avril 2021 Décision 2021-007 du 11 février 2021 De solliciter des subventions pour les travaux d’installation d’une VMC à l’école Décision 2021-008 du 11 février 2021 De solliciter des subventions pour la mise en place du PPMS Décision 2021-009 du 11 février 2021 De solliciter des subventions pour la mise en place des panneaux photovoltaïques à l’atelier TOUR DE TAPIS Madame LEVIER remercie les bénévoles ainsi que les employés communaux pour leur implication dans la décoration du lavoir pour Pâques. Plusieurs animations du lavoir sont à l’étude : fête patronale, fête des moissons, etc. Si des personnes sont intéressées pour venir aider à l’installation ou à la création de décoration, elles peuvent se faire connaitre en mairie. Madame LEVIER remercie également les membres du comité des fêtes pour la préparation et la distribution des « œufs de Pâques » dimanche aux enfants. Monsieur ANDREOLETTI demande si les projets concernant la ferme « Lemaire » ont été déposés. Réponse : non pour l’instant seul le permis de démolir a été acté. Monsieur ANDREOLETTI demande si la dernière place de stationnement devant la mairie en allant sur chamblay ne pourrait être déplacée. Réponse : le positionnement des emplacements avait été étudié par l’ATD afin de réduire au maximum la vitesse devant l’école. Madame GUILLON demande à quoi servent les quilles sur le parking de la place du 19 mars. Réponse : afin de permettre l’installation des commerces ambulants. Monsieur VALLET fait le compte-rendu de l’analyse faite par notre trésorier, Monsieur MANZANO : « La commune de BERCHERES LES PIERRES est en excellente santé financière avec de très bons ratios financiers. Les produits de fonctionnement réels sont inférieurs de 19 % par rapport à la moyenne nationale. Dans le même temps, les charges de fonctionnement réelles sont inférieures de 8 % à la moyenne nationale. La Capacité d’Autofinancement Brute reste importante + 65 704 €. Elle permet d’autofinancer le remboursement de la dette en capital et de participer au financement des investissements à hauteur de 30 404 €. L’endettement de la commune reste inférieur de 72 % par rapport à la moyenne nationale. Il est parfaitement maîtrisé par rapport à la Capacité d’Autofinancement Brute. En effet, le ratio Endettement/CAF s’élève à 3 ans, très inférieur au seuil limite de 12 ans. Par ailleurs, le fonds de roulement s’élève à 454 497 €, il est largement suffisant pour régler l’ensemble des dépenses sans délai. » Prochain conseil municipal : le 15 juin 2021 Elections départementales et régionales : les 13 et 20 juin 2021 Page - 12
Compte-rendu du conseil municipal du 06 avril 2021 L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21 h 38 Monsieur BRETON Jean-Claude Madame SCLAVON Catherine Monsieur VALLET Cyrille Madame LEVIER Maryline Monsieur MOULIN Alexandre Monsieur LELONG Alain Monsieur ALLARD Michel Madame GUILLON Evelyne Madame RAIMBERT Delphine Madame TANGUY Sylvie Monsieur GUILLE DES BUTTES Fabien Madame BOUTIN-GOUGET Charlotte Monsieur AUBAULT Gabriel Madame BARAIZE Caroline Monsieur ANDREOLETTI Jacques Page - 13
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