DÉFI GAZELA DOSSIER DE PRÉSENTATION PROJET RALLYE AÏCHA DES GAZELLES - Défi Gazela
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DOSSIER DE PRÉSENTATION
PROJET RALLYE AÏCHA DES GAZELLES
DÉFI GAZELA
Dossier Défi Gazela - Rallye des Gazelles 2019
Laure Soulet et Célia Cervero Taverriti - defigazela@gmail.com
SOMMAIRE 1/ présentation du projet global ......................................................................................................................... 3 2/ le Rallye Aïcha des Gazelles........................................................................................................................... 5 > L’HISTOIRE DU RALLYE................................................................................................................................................. 5 > LE RALLYE EN 2018 ...................................................................................................................................................... 6 > UN RALLYE RESPONSABLE : ........................................................................................................................................ 7 > UN RALLYE SOLIDAIRE : .............................................................................................................................................. 7 3/ la team Défi Gazela ......................................................................................................................................... 8 > PRÉSENTATION DU BINÔME ....................................................................................................................................... 8 > POURQUOI AVOIR CHOISI CE RALLYE .................................................................................................................. 10 > POURQUOI CHOISIR DE NOUS SUIVRE .................................................................................................................. 10 4/ les actions menées ........................................................................................................................................ 11 > PROJETS PÉDAGOGIQUES DANS LES ÉCOLES...................................................................................................... 11 > EVÉNEMENTS PROFESSIONNELS .............................................................................................................................. 12 5/ plan media ..................................................................................................................................................... 14 > LA COM DU RALLYE : ............................................................................................................................................... 14 > LA COM DE DEFI GAZELA : ...................................................................................................................................... 15 6/ pourquoi vous & nous .............................................................................................. Erreur ! Signet non défini. 7/ planning et budget détaillé........................................................................................................................... 17 > GRILLE BUDGET DE L’ASSOCIATION....................................................................................................................... 17 > CALENDRIER............................................................................................................................................................... 18 > CAGNOTTE ................................................................................................................................................................. 18 > GRILLE POUR LES SPONSORS................................................................................................................................... 18 ANNEXES ............................................................................................................................................................. 20 Dossier Défi Gazela - Rallye des Gazelles 2019 Laure Soulet et Célia Cervero Taverriti - defigazela@gmail.com
1/ présentation du projet global
Défi Gazela c'est l'association de Laure et Célia, deux copines qui se lancent un jour
un défi fou, et décident qu'elles prouveront au monde entier qu'il suffisait d'essayer
pour y arriver.
Ce projet, au début, ce n'est que participer à une célèbre
course : le Rallye Aïcha des Gazelles, au Maroc, en mars
2019. Cette course c'est une aventure extraordinaire, une
expérience qui marque un temps fort dans sa vie,
l’accomplissement d’un rêve de gosse, comme un cadeau
qu'il n'est pas offert à tout le monde de trouver sous le
sapin...
En se projetant dans la préparation de cette aventure, les
filles ont émancipé leurs ambitions et imaginé des actions et
des événements fédérateurs autour de leur projet. Leur
objectif : imprégner chaque personne qui croise leur chemin
de l’énergie qui les anime, pour que d’autres rêves
s’accomplissent.
“ Pendant 1 an, nous allons œuvrer pour collecter des fonds. Il faudra pousser (et
repousser) des portes, contrarier les a prioris, convaincre les détracteurs, bousculer
les établis... Mais plus que séduire des donateurs pour satisfaire notre délire, tout au
long de notre quête, jusqu'au jour du départ, nous voulons faire passer un message
fort : tout est possible pour qui ose. “
Ce message il n'est pas qu'idéologique, il est celui qui nous inscrit résolument dans l'action. C'est celui qui
donne du sens à un chemin de vie, celui qui fait émerger ses capacités insoupçonnées, celui qui nous
fait réaliser une prouesse pour se dire après "il suffisait de...".
Nous recherchons donc des sponsors séduits par notre dynamique, et sensibles aux valeurs qui nous
portent dans ce projet.
Dossier Défi Gazela - Rallye des Gazelles 2019
Laure Soulet et Célia Cervero Taverriti - defigazela@gmail.com
Le projet Defi Gazela 2019, c’est une enveloppe de 40 000€ de budget. Nous vous
proposons un partenariat gagnant-gagnant : nous avons besoin de vous pour
sponsoriser notre aventure, et nous vous offrons l’opportunité d’une action de
communication originale en retour...
Mutualisons nos intérêts !
>> Associez votre marque à un projet atypique et unique
2/ le Rallye Aïcha des Gazelles
> L’HISTOIRE DU RALLYE
Dominique Serra, directrice de l'agence Maïenga, en avance sur son temps et contrairement à la
tendance automobile dominée par les hommes, a organisé le tout premier rallye féminin en 1990. 9
équipes, en Lada 4x4, dans le cadre d’une incentive pour une société cliente, et déjà dans le désert
marocain.
Les 10 premières années du Rallye ont été à perte. Difficile dans les années 90 de trouver des sponsors
pour accompagner des équipages 100% féminins, dans un milieu exclusivement “masculin”, avec une
course qui occulte la notion de vitesse. Le Rallye doit son existence à la ténacité de ses organisateurs, à
la motivation des équipages féminins qui se sont multiplié d’année en année, et à l’aide de quelques
personnalités bienfaitrices.
L’anecdote qu’on adore :
Un journaliste questionne Dominique Serra :
_ “ Comme vous organisez un événement
habituellement réservé aux hommes, doit-on
comprendre que vous êtes lesbienne ? ”.
Et Dominique de répondre :
_ “ Je ne crois pas que participer au Rallye Dakar
fait d’un homme un gay ”
Initialement planifié comme une campagne d'image et afin de dissiper les préjugés, le Rallye Aïcha des
Gazelles est aujourd'hui un des événements automobiles les plus importants en France et le rallye-raid
féminin le plus suivi dans le monde.
Dossier Défi Gazela - Rallye des Gazelles 2019
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> LE RALLYE EN 2018
// le seul rallye-raid féminin hors-piste au monde //
★ Entre 160 et 180 équipages féminins, chaque année, à bord d’un 4x4, d’un Crossover, d’un
camion, d’un quad, d’une moto. 33 nationalités de 18 à 71 ans.
★ 2500 km en 8 jours, dans le désert du Maroc, terre d’accueil du Rallye depuis sa création.
★ Gagner, c’est faire le moins de kilomètre, en hors piste, sans GPS, avec carte et boussole : rien
d’autre. Pas besoin d’aller vite, il faut partir à point.
★ Se battre et y croire ensemble : un appel pour secours mécanique coûte 200 km de pénalité, et
un appel pour rapatriement au bivouac vaut abandon de course...
★ Des Gazelles ultra sécurisées grâce à un suivi satellite H24, qui permet notamment à tout public
de suivre l’équipage sur internet et en temps réel.
★ Une campagne de publicité nationale dans la presse écrite, la télévision et à la radio : capsules
vidéo sur M6 tous les soirs pendant 3 semaines + relais région sur Chérie FM
★ Plus de 70000 connexions / jour en clic unique sur le site internet de la course pendant toute la
durée du Rallye
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> UN RALLYE RESPONSABLE
// le seul rallye au monde certifié ISO 14001:2004 //
depuis 2010
Le RAG est le premier raid à s’inscrire dans une démarche environnementale et citoyenne :
★ il réduit ses émissions de CO2, sa consommation d’eau, d’énergie, et ses déchets. Le RAG
compense toutes ses émissions auprès de l’association Action carbone (Yann Arthus Bertrand)
★ le RAG a mis en place une charte d Responsabilité Sociétale et Environnementale
★ le Rallye ramasse et incinère tous ses déchets pour un bivouac propre.
* L'ISO 14001:2004 spécifie les exigences relatives à un système de management
environnemental permettant à un organisme de développer et de mettre en oeuvre une
politique et des objectifs, qui prennent en compte les exigences légales et les autres
exigences auxquelles l'organisme a souscrit et les informations relatives aux aspects
environnementaux significatifs. Elle s'applique aux aspects environnementaux que
l'organisme a identifiés comme étant ceux qu'il a les moyens de maîtriser et ceux sur
lesquels il a les moyens d'avoir une influence. Elle n'instaure pas en elle-même de critères
spécifiques de performance environnementale.
> UN RALLYE SOLIDAIRE
L’association Coeur de Gazelles est née en 2001,
autour du Rallye Aïcha des Gazelles.
Reconnue d’intérêt général, elle s’appuie sur la
notoriété, la force et les valeurs du Rallye pour se
mettre au service des populations marocaines.
Coeur de Gazelles est composée de 7 volets : le
médical, la scolarisation, l’environnement et le
développement durable, la réinsertion professionnelle
des femmes, l’assistance à la vue quotidienne et enfin,
l’envie de faire plaisir par la distributions de dons. Ainsi,
chaque année, plus de 8000 consultations médicales
sont dispensées.
http://www.coeurdegazelles.org/
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Laure Soulet et Célia Cervero Taverriti - defigazela@gmail.com
3/ la team Défi Gazela
> PRÉSENTATION DU BINÔME
Célia, 40 ans
Laure, 38 ans
Toulousaine élevée au cassoulet Avignonnaise de naissance
Montalbanaise de cœur Toulousaine d’adoption
2 garçons de 8 et 11 ans, à fond derrière leur 2 enfants de 3 ans et 6 ans, et un mari adorable
maman
Elle aime : Elle aime :
se lancer des défis en tout genre surtout sportifs, la course à pied, la moto sur piste, le Rubiks Cube,
les soirées entre copains, et tricoter des écharpes les sports qui décoiffent et lire quand tout le
pour ses amis l’hiver. monde dort..
Son métier : Son métier :
consultante et formatrice en communication des directrice commerciale pour infime architecture,
entreprises, à son compte depuis 2 ans. Elle spécialiste des réalisations 3D pour le secteur de la
accompagne les dirigeants de PME dans la mise promotion immobilière. Elle s’adresse tous les jours
en oeuvre de leur plan de communication, et la aux directeurs commerciaux et responsables
réalisation de leurs supports. Elle préside et anime marketing des majors de la promotion
aussi les événements d’un club d’affaires immobilière, comme auprès des promoteurs
indépendant. locaux.
Dossier Défi Gazela - Rallye des Gazelles 2019
Laure Soulet et Célia Cervero Taverriti - defigazela@gmail.com
Laure et Célia se sont connues il y a 11 ans, toute deux commerciales dans une agence de création de sites internet. Leurs tempéraments respectifs les poussent à se challenger mutuellement, et dans un cadre compétitif sain, elles se découvrent des affinités personnelles grandissantes. Elles deviennent de vraies amies et partagent les moments de vie les plus forts. Elles se connaissent très bien, dans leurs forces comme dans leurs faiblesses, et avoir travaillé ensemble est un atout pour aborder cette aventure Dossier Défi Gazela - Rallye des Gazelles 2019 Laure Soulet et Célia Cervero Taverriti - defigazela@gmail.com
“ Nous avons décidé de nous désigner toutes deux pilotes et navigatrices. Pourquoi ?
Pour que chacune apprécie la difficulté qu’expérimente l’autre à chaque moment de
la course, et parce que nous savons qu’aucune ne doit être irremplaçable dans le
binôme à son poste. Nous serons meilleures pilotes en sachant naviguer, et vice versa.
A deux, nous serons plus fortes en toute circonstance. “
> POURQUOI AVOIR CHOISI CE RALLYE
★ C’est le plus connu, le plus cher, le plus médiatisé,
le plus contraignant, le plus inaccessible... nous
sommes des femmes d’ambition, ne sachant pas
faire les choses à moitié, ce côté “grand chelem”
nous ressemble absolument.
★ C’est un rêve de grande fille, un rêve qu’on croit
inatteignable, tellement fou qu’on se dit que ça
n’arrivera pas… et pourtant, que tu sois petite,
grande, forte, fragile... tu peux le faire.
“ C’est dans la perte des repères
que l’on retrouve ses vraies valeurs. “
> POURQUOI CHOISIR DE NOUS SUIVRE
★ L’image du rallye hyper positive, c’est un
événement de prestige hypermédiatisé, qui valorise
votre marque par les valeurs humaines, écologiques
et sportives qu’il véhicule
★ Notre plan de communication, avec des vraies
actions qui vous valoriseront ici et pas uniquement
dans le désert, avant, pendant et après le temps de
la course
★ Nos personnalités et la dimension ambitieuse que
nous plaçons dans ce projet. Femmes actives et sportives, femmes de coeur et d’esprit, nous osons
mettre en avant ce qu’il y a de bon en nous, pour pousser tous les autres à exprimer ce qu’il y a de
meilleur en eux ! Et nous pensons que ces valeurs méritent d’être supportées.
Dossier Défi Gazela - Rallye des Gazelles 2019
Laure Soulet et Célia Cervero Taverriti - defigazela@gmail.com4/ les actions menées
> PROJETS PÉDAGOGIQUES DANS LES ÉCOLES
Ayant chacune nos enfants dans des écoles et classes différentes : nous allons proposer des projets
pédagogiques aux directeurs d’établissement, avec visite des écoles au volant de notre véhicule,
interventions dans les classes, activités de groupe.
Le but est de sensibiliser les enfants aux valeurs portées par le projet, et d’avoir une portée de diffusion à
l’échelle des établissements entiers, de la maternelle au lycée :
Interventions dans les classes :
// Pour aborder valeur et philosophie du projet :
★ la dimension personnelle du projet :
○ le dépassement de soi
○ croire en ses rêves
○ pour réaliser un rêve, il suffit de commencer
○ on n’est jamais trop petit, jamais trop faible, être
une femme n’est pas un problème
★ la dimension écologique du projet :
○ certification iso 14001, c’est quoi ?
○ les choix écologiques du rallye
○ s’engager et se responsabiliser, quels enjeux ?
★ la dimension sociale / humanitaire du projet :
○ association Coeur de Gazelles
○ la solidarité entre équipes dans un environnement
hostile
// Pour découvrir l’univers compétition :
★ savoir lire une carte, et se repérer à la boussole
★ chercher des balises dans un laps de temps donné
★ savoir opérer en binôme / équipe
★ expérimenter le défi, la solidarité et le partage
>>>>> pour vous sponsor> EVÉNEMENTS GRAND PUBLIC
Animations sur lieux de commerce :
Avec notre véhicule floqué aux couleurs de nos sponsors, installation le temps d’une journée sur le
parking d’un magasin (ou dans une galerie commerciale), pour présenter ou témoigner de notre
aventure, faire découvrir le véhicule et vendre des goodies.
Nous organiserons des activités ludiques pour faire participer les grands et les petits, autour des
thématiques portées par le rallye. Des quizz permettront de gagner des lots.
>>>>> pour vous sponsor> EVÉNEMENTS PROFESSIONNELS
Ateliers / conférences / débats :
Partage d’expérience sur les valeurs qui nous portent dans ce projet, et ce que vivre une telle aventure
peut apporter à tous. Trois thématiques majeures seront abordées :
le dépassement de soi dans le développement personnel,
la place des défis dans ses capacités professionnelles,
l’expérimentation de la solidarité dans un contexte compétitif.
Les formats pourront être des ateliers conférence dans des espaces de coworking, des ateliers débats en
afterworks dans des lieux de rassemblement convivial, des prises de parole dans des événements
auxquels nous suggèrerons notre intervention… Les cibles de ces événements seront des entrepreneurs,
des communautés, des comités d’entreprises, des spectateurs...
>>>>> pour vous sponsor > pour vous sponsor5/ plan media Notre objectif : que nos sponsors soient vus ! Avant, pendant, après le rallye. Pour cela, nous avons décidé de mettre en place tout un ensemble d’actions, de professionnaliser notre démarche, et d’activer nos réseaux personnels et professionnels de manière très soutenue. Ajouté au plan media national qui est déployé par le Rallye, nos sponsors bénéficieront d’une visibilité durable, valorisante, ambitieuse. Sponsoriser notre équipe est pour vous un investissent > LA COM DU RALLYE Médiatisation nationale et internationale La médiatisation du rallye est internationale : TF1, France 2, France 3, M6, 2M au Maroc, VSD, Chérie FM, Hit Radio, CBS, ESPN, TVA propulsion, Huffington post… relatent l’émotion et l’exploit sportif de toutes ces femmes. Près de 100 journalistes sont présents sur le terrain. Un certain nombre de structures sont mises en place sur le Rallye pour leur donner les moyens de relater l’événement : véhicules média, salle de presse, salle de montage vidéo, centre d’info presse, banque d’images quotidiennes (vidéo et photo). Communication de pointe pendant la course L’organisation fournit des communiqués de presse quotidiens, des reportages vidéo et photo, des interviews en direct du bivouac, un suivi en temps réel sur le site Internet du Rallye. Dans un souci de qualité, de performance et de réactivité, l’organisateur Maïenga gère l’ensemble des images photo et vidéo du Rallye. Chaque jour un hélicoptère et des véhicules 4×4 assurent la collecte d’images au cœur de l’action, et une équipe est chargée de trier, classer et répertorier chaque jour plus d’un millier de photos. Enfin, Un suivi des équipages est assuré sur le site web rallyeaichadesgazelles.com en temps réel, grâce à un émetteur installé sur chaque véhicule, pour transmettre les positions via satellite. Chaque jour les classements sont mis en ligne ainsi qu’un compte-rendu complet de l’étape, et un “bulletin d’information” est émis à destination de toutes les personnes qui l’ont demandé. Dossier Défi Gazela - Rallye des Gazelles 2019 Laure Soulet et Célia Cervero Taverriti - defigazela@gmail.com
> LA COM DE DEFI GAZELA
Partenariats sportifs
Pour nous accompagner et crédibiliser notre démarche, nous
choisissons de nous faire coacher par un habitué des circuits
course. Vincent Guindani, 3 Paris-Dakar à son actif, sera un
mentor d’exception pour nous épauler ! Un programme de
préparation mentale, technique et physique complet nous
attend, pour faire de cette aventure une performance.
Pour avoir un relais d’image qui raisonne
avec les idées reçues que nous voulons
briser, de plus en Terre d’Ovalie, nous avons
démarché des professionnelles du monde
du Rugby féminin pour trouver la ou les
marraines de notre aventure.
>>> Pour vous sponsors : associez votre image à celles des sportifs.ves qui partagent nos valeurs.
Communauté :
Notre page Facebook https://www.facebook.com/defigazela/ est déjà active, avec près de 150 fans
qui suivent nos préparatifs. Nos amis et connaissances jouent le jeu et partagent notre page auprès de
leur propre réseau.
Cette communauté est au coeur de notre plan de communication, car le caractère viral des réseaux
sociaux permet de populariser fortement notre projet.
Nous comptons poster des actualités plusieurs fois par mois, et cultiver l’intérêt de notre communauté en
lui proposant de nous lancer des défis vis le tag #osezdefigazela. L’accomplissement de chaque défi
sera l’occasion d’un Facebook live.
>>> Pour vous sponsors : votre action de sponsoring sera mise en avant avec un ou plusieurs posts, dont
une partie boostés via opération de publicité
Dossier Défi Gazela - Rallye des Gazelles 2019
Laure Soulet et Célia Cervero Taverriti - defigazela@gmail.comPrésence digitale :
Réalisation d’un site internet pour reprendre la présentation du projet global et en détail, disposer nos
actualités, et valoriser une présentation de tous nos sponsors. Nous proposerons à plusieurs sponsors de
s’exprimer de manière privilégiée, sous forme de témoignage pour valoriser leur démarche.
Disposant chacune de profils professionnels sur Linkedin (1000 contacts à nous deux), nous relayerons les
informations importantes sur nos profils.
>>> Pour vous sponsors : notre site internet sera une vitrine permanente de votre engagement à nos
côtés.
Médias :
Pour populariser notre aventure, et apporter de la visibilité à nos sponsors, nous
contacterons plusieurs medias pour obtenir des articles presse et des interviews
radio. Parmi les medias visés : La Dépêche du Midi, Le Columérain, Les Echos de la
Marcaissonne, Cozymag,
>>> Pour vous sponsors : des occasions d’être visibles dans les medias locaux, sur
un sujet qui remporte habituellement de bons suffrages de popularité
Flocage véhicule :
Nous voulons un flocage intégral, car c’est celui qui se remarque et mettra le mieux en valeur nos
sponsors. L’espace réservé pour chaque contributeur dépendra de la proportion de son don par
rapports à tous nos sponsors.
>>> Pour vous sponsors : Nous partons sur un achat de véhicule pour pouvoir tourner avec le 4x4 en local
plusieurs mois et donner de la visibilité accrue à nos sponsors. C’est un choix engagé de notre part.
Goodies :
Buffs, sacs tissu, chèches, bracelets …
chaque contribution à notre projet se verra remettre un
goodies, et nous choisissons des objets originaux pour qu’ils
soient conservés et utilisés !
>>> Pour vous sponsors : Vous associez votre image à une
équipe qui joue le jeu, qui offre, et dont on se souviendra.
Dossier Défi Gazela - Rallye des Gazelles 2019
Laure Soulet et Célia Cervero Taverriti - defigazela@gmail.com6/ planning et budget détaillé
> GRILLE BUDGET DE L’ASSOCIATION
Besoins Montant Global :
38 723 €
Frais de pré-inscription 400 €
Frais d’inscription 14 920 €
Véhicule 4x4 * 10 000 €
Assurance véhicule * 400 €
1 Stage de pilotage / conduite en condition, dans le sable 1200 €
1 Stage d’apprentissage de la navigation
+ Transport, hébergement
Transport A/R Maroc : 2000 €
traversée maritime, carburant, hébergement
Location système de sécurité installé sur le véhicule pour suivi temps réel dans le 1223 €
désert : Balise Sarsat et système Tracking
Location système odométrique, balise qui permet de mesurer le kilométrage 580 €
parcouru
Equipements divers *
2000 €
Casques, textile, trousse de premier secours, tente ultralight, duvets zéro degrés…
Supports de communication *
5000 €
création logo + site internet + création et impression flyers + flammes + goodies
Flocage véhicule en total covering *
1000 €
* budget estimatif mais réaliste
Dossier Défi Gazela - Rallye des Gazelles 2019
Laure Soulet et Célia Cervero Taverriti - defigazela@gmail.com> CALENDRIER
Nous sommes à ce jour en train de composer ce calendrier. Celui-ci va évoluer en fonction des différents
sponsors qui vont nous accompagner.
★ Mars à Septembre 2018 > Recherche de sponsors
★ Septembre 2018 à Février 2019 > Déploiements actions du plan de com
★ Mars 2019 > Départ Rallye !
> CAGNOTTE
Toute personne qui souhaite nous soutenir peut le faire via notre cagnotte Leetchi :
https://www.leetchi.com/c/association-de-defi-gazela
Chaque don, quel que soit le montant, sera récompensé par l’attribution d’un goodies en remerciement
de sa contribution.
> GRILLE POUR LES SPONSORS
1 000 € 5 000 € 10 000 € 20 000 €
1 journée de présentation du véhicule et du rallye x
dans votre entreprise
Prise de parole lors de nos conférences : possibilité x x
pour notre sponsor d’intervenir et inversement
Visibilité lors de nos opérations de communication : x x x
flammes, flyers
Citation dans nos articles de presse x x x
Marquage sur notre véhicule et équipement x x 25% 50%
Visibilité sur notre site internet, et réseaux sociaux x x x x
1 000 € 5 000 € 10 000 € 20 000 €
* Chaque action de sponsoring fait l’objet d’un entretien et d’accords spécifiques *
Dossier Défi Gazela - Rallye des Gazelles 2019
Laure Soulet et Célia Cervero Taverriti - defigazela@gmail.com>>> Les avantages du sponsoring
ANNEXES Attestation de pré-inscription Sponsors officiels édition 2018 Engagement de sponsoring Dossier Défi Gazela - Rallye des Gazelles 2019 Laure Soulet et Célia Cervero Taverriti - defigazela@gmail.com
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Ils soutiennent le Rallye Aïcha des Gazelles en 2018 : Les retombées media en chiffres : Dossier Défi Gazela - Rallye des Gazelles 2019 Laure Soulet et Célia Cervero Taverriti - defigazela@gmail.com
ENGAGEMENT DE SPONSORING …………………………………………………………………………………………… Par la présente, je m’engage à verser la somme de .......................................... € à l’association “Défi Gazela”, 4 le broc , 31650 Auzielle, par chèque à l’ordre de l’association “Défi Gazela”. Raison sociale Nom du responsable Adresse : Code postal : Ville : Téléphone Email : Site internet : Fait à : Le : Cachet de la société (obligatoire) Signature précédée de la mention “lu et approuvé” …………………………………………………………………………………………… Dossier Défi Gazela - Rallye des Gazelles 2019 Laure Soulet et Célia Cervero Taverriti - defigazela@gmail.com
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