DATE LIMITE DE REMISE DES CANDIDATURES : Appel à candidatures pour divers emplacements de camions et remorques de restauration sur la ville de ...
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DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES ET FONCIERES Appel à candidatures pour divers emplacements de camions et remorques de restauration sur la ville de Meudon DATE LIMITE DE REMISE DES CANDIDATURES : 17 mai 2021 à 12h00 Mairie de Meudon 6 avenue Le Corbeiller 92190 MEUDON
En 2018, la Ville a mis en concurrence huit emplacements pour des camions ou remorques de restauration. L’objectif était d’apporter une offre supplémentaire aux Meudonnais en matière de restauration nomade de qualité. Par ailleurs d’autres emplacements ont également été attribués suite à une mise en concurrence postérieure à 2018. Les autorisations délivrées aux sociétés en charge de ces camions de restauration arrivent à échéance fin juin 2021. Il convient de remettre en concurrence l’ensemble de ces autorisations d’exploitation économique du domaine public. La ville de Meudon autorisera par arrêté municipal les lauréats à occuper ces emplacements, pour une durée d’un an renouvelable deux fois pour une période d’un an. La date prévisionnelle de début d’occupation est fixée au 1er juillet 2021. SOMMAIRE 1. Informations pratiques sur les emplacements page 3 Emplacements, jours et horaires page 3 Tarifs page 4 2. Informations pratiques à respecter page 4 3. Dépôt des candidatures page 5 Contenu des candidatures page 5 Demande de renseignements complémentaires page 5 Format de la candidature page 6 4. Validité des candidatures page 6 5. Examen des candidatures page 6 Les critères de sélections des candidatures page 7 6. Attribution des emplacements – fonctionnement – résiliation page 7 Attribution page 7 Résiliation page 7 Renonciation page 7 2/7
1. Informations pratiques sur les emplacements Quartiers Emplacements Jours Horaires* Type de produits envisagés Cuisine selon offre (autre Mardi De 16h30 à 21H00 que pizza) 36 rue de la république (devant Jeudi De 16H30 à 21H00 Pizzas le monoprix)** Cuisine selon offre (autre Vendredi De 16h30 à 21H00 que pizza) Lundi De 16H00 à 21H00 Pizzas Place du 8 mai Mardi De 16H00 à 21h00 Pizzas 1945 Jeudi De 16H00 à 21H00 Pizzas Vendredi De 16H00 à 21H00 Cuisine selon offre Meudon‐La‐ Trottoir à l’angle de Lundi De 18H00 à 21H00 Pizzas Forêt l’avenue de Celle et Mercredi De 18H00 à 21H00 Pizzas de l’avenue du Général de Gaulle, Jeudi De 18H00 à 21H00 Cuisine selon offre (autre côté place que pizza) Vendredi De 18H00 à 21H00 Pizzas Cuisine selon offre (autre Samedi De 18H00 à 21H00 que pizza) dimanche De 18H00 à 21H00 Pizzas mardi De 16H00 à 21H00 Pizzas Poulet rôti et Place Tony de Mercredi De 18H00 à 21H00 accompagnements Meudon‐sur Graaff (au milieu ‐Seine Vendredi De 16H00 à 21H00 Pizza de la place) Cuisine selon offre (autre Samedi De 18H00 à 21H00 que pizza) Zone Angle de la rue Tout type de cuisine – Lundi De 11H00 à 14H00 d’activités Jeanne Braconnier restauration rapide (vers Vélizy) et avenue du Mardi De 10H00 à 14H00 Pizzas Maréchal Juin Tout type de cuisine – Mercredi De 11H00 à 14H00 restauration rapide Jeudi De 10H00 à 14H00 Pizzas Tout type de cuisine – Vendredi De 11H00 à 14H00 restauration rapide *les horaires comprennent le temps d’installation et de vente **condition à respecter : ne pas gêner l’aire d’accès des pompiers ainsi que celle des taxis Un plan de localisation des emplacements est annexé au présent document (annexe 1). Les candidats peuvent choisir de candidater à un ou plusieurs emplacements. Pour cela, ils doivent cocher le(s) emplacement(s) choisis dans le formulaire (annexe 2). 3/7
Tarifs Les candidats doivent proposer une redevance par séance pour l’occupation d’un emplacement de 7m². La redevance minimum est fixée à 26,50 euros par emplacement et par séance. 2. Informations pratiques à respecter Le futur occupant prendra les espaces mis à disposition dans l’état où ils se trouvent, sans aucun recours possible contre la ville et sans que celui‐ci puisse être astreint, pendant toute la durée de la convention, à exécuter des réparations ou travaux. Il sera également tenu de remettre en état l’emplacement après chaque journée de présence sur le site. En cas de non‐respect par le futur occupant de l’obligation précitée, la ville procédera aux réparations et/ou opérations de nettoyage aux frais de l’occupant. Le futur occupant devra faire son affaire de l’évacuation de l’ensemble de ses déchets de fonctionnement. Le véhicule devra être stationné sur l’emplacement autorisé de façon à n’occasionner aucune gêne pour la commodité et la sécurité des piétons, de la circulation et aucune dégradation de la voie publique. Le camion ne devra pas non plus engendrer de gênes tant pour le voisinage que pour l’accès des personnes sur le domaine public qui doit demeurer libre. Il doit, de plus, s’engager à libérer l’emplacement à l’issue du créneau horaire et laisser l’emplacement propre et sans détritus. Il est interdit de tracer au sol l’emplacement et de poser des affiches publicitaires. Les emplacements ne sont pas desservis en électricité et en eau. Le candidat ne pourra pas installer de compteur électrique privé sur le domaine public ; il doit être autonome. En cas d’utilisation d’un groupe électrogène, il convient d’utiliser du matériel aux normes en vigueur. Par ailleurs, le groupe devra être installé dans un caisson d’insonorisation. A l’exception de l’emplacement situé sur la zone d’activités proche de Vélizy, le futur titulaire ne devra pas installer de terrasse, chaise ou mange‐debout. Le futur titulaire d’une autorisation devra être en mesure d’informer la ville du lieu de stockage des aliments, une fois l’électricité coupée et le camion remisé. Il devra respecter la chaîne de froid. L’utilisation d’un groupe froid au gaz est interdite. Les candidats s’engagent à être présents sur les emplacements aux jours et horaires d’exploitation qui leurs seront attribués. Toute absence répétée pourra entraîner la rupture de l’autorisation d’occupation temporaire. 4/7
3. Dépôt des candidatures Contenu des candidatures : Tout candidat devra remettre au service patrimoine de la ville pour le 17 mai 2021 à 12h, un dossier contenant les informations suivantes : Formulaire de demande d’emplacement dûment complété, Un extrait Kbis du registre des commerces et des sociétés, La carte de commerçant ambulant, Copie de la carte d’identité de la personne physique par laquelle ou par l’intermédiaire de laquelle l’emplacement est demandé ainsi que du permis de conduire, Copie de la carte grise du camion, Copie du rapport du dernier contrôle d’hygiène en date (si possible), Descriptif (poids, taille, …) et photos du camion ou de la remorque de restauration (intérieur et extérieur), Descriptif et photos du lieu de stockage du camion ou de la remorque et de préparation des produits vendus, Descriptif de la chaîne de froid pour les aliments de leur achat à la vente du produit final (production entre autre d’une fiche technique du réfrigérateur utilisé pour la conservation des aliments), Attestations d’assurance (RCP et assurance du véhicule), Copie de la fiche technique ainsi que de la facture et la révision du groupe électrogène, Copie de l’attestation de formation d’hygiène et risques sanitaires, Copie des documents d’entretien du camion (contrôle technique…), Fourniture de la carte des produits vendus avec les tarifs, ainsi que les moyens de paiement acceptés pour les clients, Une proposition de redevance pour un emplacement de 7 m² (minimum de 26,50 euros). Les candidats devront préciser au sein du formulaire de demande d’emplacement s’ils utilisent des conditionnements respectueux de l’environnement pouvant être recyclés ainsi que des produits de l’agriculture responsable et/ou locale. Demande de renseignements complémentaires : Pour obtenir tout renseignement complémentaire d’ordre technique ou administratif qui serait nécessaire pour l’établissement de l’offre, les candidats devront faire parvenir leurs questions au moins cinq jours ouvrés avant la date limite de réception des plis, par mail ou par courrier aux adresses suivantes : Mairie de Meudon Service patrimoine – affaires juridiques et foncières 6 avenue Le Corbeiller 92190 MEUDON contact.patrimoine@mairie‐meudon.fr 5/7
Format de la candidature : Possibilité d’envoyer le dossier soit sous format papier soit sous format électronique aux adresses suivantes : Mairie de Meudon Service patrimoine – affaires juridiques et foncières 6 avenue Le Corbeiller 92190 MEUDON Sous fichier PDF à contact.patrimoine@mairie‐meudon.fr 4. Validité des candidatures Seules les candidatures complètes et reçues avant la date et l’heure limites seront prises en considération pour l’attribution des emplacements. 5. Examen des candidatures Les candidatures seront étudiées par les services de la ville selon les critères énoncés ci‐dessous. La ville se réserve le droit de poser des questions complémentaires en lien avec les informations fournies ou non fournies aux candidats afin d’affiner son analyse et faire son choix. Elle se réserve également le droit de ne pas donner suite à la consultation. Aucune indemnisation ne sera versée aux candidats, quelle que soit la suite donnée à leur proposition. Les critères de sélections des candidatures sont les suivants : Critère technique : o Etat du camion et suivi de son entretien, o Esthétisme du véhicule, o Equipements autres (notamment nuisance sonore en cas de groupe électrogène), o Respect de la chaîne du froid et des normes sanitaires, o Attestation d’hygiène et risques sanitaires Critère financier : o Redevance proposée (minimum 26,50 €) Critère concernant la prestation proposée : o l’exploitant devra privilégier une cuisine de qualité et rapide, o Provenance des produits, o La carte des produits vendus fournie ainsi que les tarifs qui seront appliqués, o Les moyens de paiement acceptés (carte bancaire, tickets restaurant, espèces…), o Références du candidat, o La non‐concurrence avec les commerces situés aux alentours de l’emplacement sollicité, 6/7
Critère impact environnemental : o Analyse de la pollution de l’occupation (bruit, esthétique…), o Insertion du camion dans l’environnement, o Circuits courts pour les produits vendus, conditionnement, o Autres. Négociation : La ville se réserve la possibilité d’organiser une dégustation des produits proposés dans les conditions réelles de l’occupation. Des négociations pourront être engagées avec un ou plusieurs candidats en fonction des offres présentées. 6. Attribution des emplacements – fonctionnement – résiliation Attribution : L’attribution des emplacements se fera sur la base des critères qui précèdent. Les décisions d’attribution des emplacements seront notifiées aux intéressés dès que connues. Un titre d’occupation (arrêté portant autorisation d’occupation du domaine public) sera délivré à chaque candidat retenu. Les redevances feront l’objet d’un paiement mensuel à terme échu. Le titulaire d’un emplacement pourra bénéficier tout au long de l’année de huit absences. Il devra préalablement prévenir les services de la ville quinze jours avant, sans quoi la redevance d’occupation sera due. Résiliation : La mairie peut résilier sans préavis l’autorisation d’occupation du territoire sur l’espace public en cas de : Non‐paiement de la redevance d’occupation du domaine public, Non‐occupation de son emplacement, Suite à des nuisances importantes et/ou répétitives (sonores, olfactives, hygiénique etc.), Plaintes répétées sur la qualité des produits vendus ou pour tout autre motif, Non‐respect de la sécurité et de la tranquillité publique, En cas de dégradation de l’espace public. Le titulaire de l’emplacement devra par courrier ou par courriel, signaler, au moins quinze jours à l’avance, le ou les jours où il n’exercera pas son activité pour qu’il ne soit pas facturé. A défaut, la redevance sera due. Renonciation : En cas de renonciation, l’occupant devra en informer la ville par lettre recommandée. Annexe 1 : Liste des emplacements et dimensions Annexe 2 : formulaire de demande d’emplacement Camions et remorques de restauration à Meudon 7/7
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