PARTENARIATS ET PUBLICITÉS - Congrès RH 2019

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PARTENARIATS ET PUBLICITÉS - Congrès RH 2019
PARTENARIATS
ET PUBLICITÉS
PARTENARIATS ET PUBLICITÉS - Congrès RH 2019
À PROPOS DE L’ORDRE
Regroupant plus de 10 500 membres, l’Ordre des conseillers en ressources
humaines agréés est la référence en matière de pratiques de gestion des
employés. II assure la protection du public et contribue à l’avancement de ses
membres CRHA et CRIA.
Par ses interventions publiques, il exerce un rôle d’influence majeur dans le
monde du travail au Québec. L’Ordre participe ainsi activement au maintien de
l’équilibre entre la réussite des organisations et le bien-être des employés.
L’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés est le cinquième plus
grand regroupement au monde dans son domaine et le huitième plus grand
ordre professionnel au Québec.

MISSION
Permettre à chaque individu de s’épanouir dans un milieu de travail sain,
collaboratif et innovant, et propulser les organisations à travers la transformation
numérique et sociétale.

VISION
   Les CRHA et CRIA sont des experts reconnus en matière de gestion
des ressources humaines et des relations industrielles. Ils comprennent
l’environnement d’affaires dans lequel ils évoluent et contribuent à accroître la
performance de leur organisation.
  Par ses actions dans la société, son rôle de protection du public et le
soutien de ses membres, l’Ordre des CRHA contribue au rayonnement et au
positionnement stratégique de la profession pour répondre aux enjeux RH et Rl.

ORDRECRHA.ORG

PLAN DE COMMANDITE                                                                     2
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À PROPOS DU
CONGRÈS RH                                                                    CONGRÈS RH

L’ÉVÉNEMENT LE PLUS
RASSEMBLEUR DE                                        UN CONGRÈS QUI REGROUPE PLUS
                                                      DE 1 200 PROFESSIONNELS RH ET
LA COMMUNAUTÉ RH                                      UN SALON DE 130 EXPOSANTS !

FRANCOPHONE !
ÊTRE PARTENAIRE DU CONGRÈS DE L’ORDRE,                5 GRANDES
C’EST ACCROÎTRE VOTRE NOTORIÉTÉ, C’EST RENFORCER      CONFÉRENCES
VOTRE LEADERSHIP, C’EST CIBLER DE NOUVEAUX CLIENTS.

                                                      50 ACTIVITÉS
                                                      SIMULTANÉES

                                                      PARCOURS
                                                      SPÉCIALISÉS

                                                      SALON DES EXPOSANTS
                                                      RÉINVENTÉ

PLAN DE COMMANDITE                                                                          3
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À PROPOS DU
                                                                                                  CONGRÈS RH
 Portrait des congressistes

            SECTEURS D’ACTIVITÉS                    NOMBRE D’ANNÉES D’EXPÉRIENCES

             35 %                  17 %
             SERVICES              FINANCE ET
                                                                            19 %
             PROFESSIONNELS        ASSURANCES                          15 À 19 ANS

                                                                                          14 %
                                                           25 %                           20 ANS ET PLUS
             6%                    6%                  10 À 14 ANS
             COMMERCE              SERVICES
                                   PROFESSIONNELS

            15%                     11 %                                                         10 %
            FABRICATION            FONCTION                                                      MOINS DE 3 ANS
                                   PUBLIQUE

            5%                      5%                               17 %            15 %
                                                              6 À 9 ANS              3 À 5 ANS
            AUTRES SECTEURS        TRANSPORT ET
                                   ENTREPOSAGE

PLAN DE COMMANDITE                                                                                              4
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À PROPOS DU
                                                                                               CONGRÈS RH
 Portrait des congressistes [ suite ]

     NIVEAU DE RESPONSABILITÉ                                  NOMBRE D’EMPLOYÉS

                                                                                   38 %
                                30 %                                               750 ET +

                                CADRE SUPÉRIEUR
                                MEMBRE DE LA HAUTE DIRECTION                       9%
                                                                                   500 À 749

                                                                                   10 %
                                19 %                                               250 À 499
                                SUPERVISEUR
                                CHEF D’ÉQUIPE                                      16 %
                                DIRECTEUR                                          100 À 249

                                                                                   4%
                                                                                   50 À 99
                                28 %
                                CONSEILLER SPÉCIALISTE
                                                                                   5%
                                CONSEILLER PRINCIPAL                               20 À 49

                                                                                   4%
                                                                                   10 À 19

                                21 %                                               4%
                                CONSEILLER                                         5À9
                                COORDONNATEUR
                                                                                   10 %
                                                                                   1À4
                                2%     ANALYSTE | AGENT

PLAN DE COMMANDITE                                                                                           5
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PARTENAIRES
                     DU CONGRÈS

PLAN DE COMMANDITE                 6
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PARTENAIRES

GRANDS PARTENAIRES
                                                                                                                                        DU CONGRÈS

TABLEAU COMPARATIF
                                                                                                         DIAMANT (1)   PLATINE (3)   TITANE (1)
PRINCIPAUX ÉLÉMENTS                                                                                        30 000 $     17 500 $      17 500 $

AVANT L’ÉVÉNEMENT
Exclusivité de la mention « présenté par ».

Mention partenaire platine (en collaboration).

Logo sur les publicités du congrès 2019 publiées dans la revue RH (tirage 11 000 exemplaires).

Logo avec hyperlien et mention sur toutes les pages du site Web du congrès.

Logo avec hyperlien sur la page d’accueil du site Web du congrès.

Logo et mention dans les envois électroniques de masse de l’invitation au congrès.

Logo et mention sur les super-bannières promotionnelles dans le bulletin Vigiexpress (3 envois).

Mot d’introduction avec hyperlien (maximum de 60 mots) à l’en-tête de la page des commanditaires du
site Web.
Logo avec hyperlien et descriptif de l’entreprise (60 mots maximum) sur la page des commanditaires du
site Web du congrès.
Logo et mention sur les bannières promotionnelles du congrès à la page d’accueil du portail de l’Ordre
(3 parutions).
Vidéo de l’entreprise sur la page des commanditaires du site Web du congrès (fournie par le
commanditaire, 5 minutes maximum).

PLAN DE COMMANDITE                                                                                                                                    7
PARTENAIRES

GRANDS PARTENAIRES
                                                                                                                                                   DU CONGRÈS

TABLEAU COMPARATIF [ SUITE ]
                                                                                                                    DIAMANT (1)   PLATINE (3)   TITANE (1)

PENDANT L’ÉVÉNEMENT
Logo en fond de scène ou projeté sur écrans géants avant la présentation des conférences plénières
avec les partenaires des plénières.
Logo et mention sur les fonds d’écran des présentations PowerPoint dans toutes les activités
simultanées avec les partenaires de ces activités.
Mention du commanditaire par l’animateur.

Allocution de 2 minutes maximum lors de l’ouverture du congrès, sur scène ou en vidéo,
selon le scénario choisi par l’Ordre.
Logo ou mention sur la signalisation de l’ensemble du congrès.

Logo ou mention sur les écrans du Centre des congrès de Québec.

Insertion d’un feuillet ou d’un objet promotionnel dans le sac des participants.

Logo sur la page couverture du Guide du congrès (si existant).

Logo dans le Guide du congrès (si existant).

Publicité 4 couleurs dans le Guide du congrès (si existant), fournie par le commanditaire. Format à déterminer.

                                                                                                                                                 20X20
Kiosque avec emplacement privilégié dans le salon des exposants.                                                      20X20         10X20       NOUVEAUTÉ

Possibilité de faire une activation de commandite avec votre kiosque.           NOUVEAUTÉ    (excluant cocktail).

Remerciements aux commanditaires à la clôture du congrès.

Logo du commanditaire imprimé sur le cordon des porte-noms.               NOUVEAUTÉ

Projection de votre logo à l’entrée de la salle des conférences plénières.        NOUVEAUTÉ

Une photo de votre kiosque dans l’album photo Facebook.             NOUVEAUTÉ

PLAN DE COMMANDITE                                                                                                                                               8
PARTENAIRES

GRANDS PARTENAIRES
                                                                                                                                          DU CONGRÈS

TABLEAU COMPARATIF [ SUITE ]
                                                                                                           DIAMANT (1)   PLATINE (3)   TITANE (1)

PENDANT L’ÉVÉNEMENT [ SUITE ]
Présentation d’une conférence dans le salon des exposants.          NOUVEAUTÉ

Nom de la scène centrale dans le salon des exposants au nom de l’organisation.         NOUVEAUTÉ

Logo de votre organisation sur les chandails des bénévoles.         NOUVEAUTÉ

Logo et mention « salon présenté par » sur l’arche d’entrée au salon Solutions RH (si disponible).

Logo sur les bannières d’allées suspendues au salon.

Logo sur les envois promotionnels reliés au salon des exposants.

Logo sur le carton du concours qui se déroulera au salon des exposants.

Passage obligatoire au kiosque du commanditaire pour participer au concours.

                                                                                                           DIAMANT (1)   PLATINE (3)   TITANE (1)

AVANTAGES
Inscriptions au congrès à titre gracieux, incluant le cocktail dînatoire.                                      4             2             2
Billets additionnels pour le cocktail dînatoire à titre gracieux.                                              4             2             2
Tarif préférentiel sur l’achat de billets supplémentaires pour le cocktail dînatoire du mardi 8 octobre.

Possibilité d’insérer une publicité fournie par le commanditaire dans la revue RH de l’Ordre (date de
                                                                                                             ½ PAGE       ⅓ PAGE        ⅓ PAGE
parution selon les disponibilités de l’Ordre, format prédéterminé, tirage à plus de 11 000 exemplaires).
Possibilité de réserver une salle ou un salon privé pour rencontre réunissant 10 personnes et moins
(selon la disponibilité, coût en sus).  NOUVEAUTÉ

PLAN DE COMMANDITE                                                                                                                                      9
PARTENAIRES

PARTENARIATS OR
                                                                                                                                DU CONGRÈS

                                                                                      CONCOURS        SAC DES           COCKTAIL
                                                                                      SALON (1)   CONGRESSISTES (1)   DÎNATOIRE (1)
PRINCIPAUX ÉLÉMENTS                                                                   10 000 $        9 150 $           8 000 $

AVANT L’ÉVÉNEMENT
Logo et hyperlien sur la page d’accueil du site Web du congrès.

Logo avec hyperlien et descriptif de l’entreprise (60 mots maximum) sur la page des
commanditaires du site Web du congrès.

PENDANT L’ÉVÉNEMENT
Logo dans le Guide du congrès (si existant).

Remerciements aux commanditaires à la clôture du congrès.

Logo sur le carton du concours qui se déroulera au salon des exposants.

Passage obligatoire au kiosque du commanditaire pour participer au concours.

Dépôt des cartons de participation au kiosque du commanditaire.

Identification de l'urne aux couleurs du commanditaire.

Annonce du gagnant et remise du prix par le commanditaire.

Logo du commanditaire imprimé sur le sac remis aux congressistes.

Logo affiché à l'intérieur de la zone du cocktail dînatoire.

Logo sur les coupons de consommation.

Cocktail signature au nom de l'organisation.

Activation exclusive pendant le Cocktail.            NOUVEAUTÉ

Distribution d'un objet promotionnel.                                                                                 Au cocktail
Lounge VIP pendant le cocktail .             NOUVEAUTÉ

Lounge VIP pendant le cocktail - Nouveauté                                                                                  x

PLAN DE COMMANDITE                                                                                                                            10
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PARTENARIATS OR
                                                                                                                                                 DU CONGRÈS

                                                                                                 CONCOURS             SAC DES                COCKTAIL
                                                                                                 SALON (1)        CONGRESSISTES (1)        DÎNATOIRE (1)
                                                                                                  10 000 $            9 150 $                 8 000 $

AVANTAGES
Billets additionnels pour le cocktail dînatoire à titre gracieux.                                                                               10
Tarif préférentiel sur l’achat de billets supplémentaires
pour le cocktail dînatoire du mardi 8 octobre.

DESCRIPTIF
CONCOURS AU SALON DES EXPOSANTS (1)                                   SAC REMIS AUX CONGRESSISTES (1)

Le concours du salon sera assurément très couru ! Les                 Soyez la première entreprise à afficher ses couleurs en apposant votre logo sur le
congressistes seront nombreux à y participer, car il offre            sac remis dès l’entrée aux congressistes.
plusieurs prix alléchants, mais pour y être admissibles ils devront
faire tamponner un carton numéroté par divers exposants, dont         COCKTAIL DÎNATOIRE
obligatoirement le commanditaire.
                                                                      Soyez aux premières loges lors de cette soirée officielle qui accueillera les quelque
                                                                      1200 participants du congrès. Venez échanger et réseauter en toute simplicité, dans
                                                                      une ambiance des plus festives !

PLAN DE COMMANDITE                                                                                                                                             11
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                                                                                                                                       DU CONGRÈS

                                                                                                                    STATIONS DE
                                                      TERRASSE        PAUSES-CAFÉ    PAUSE DU MIDI   PLÉNIÈRES                       WI-FI
                                                                                                                   CHARGEMENT
                                                       5 500 $          5 500 $         5 500 $       5 500 $                       5 500 $
PRINCIPAUX ÉLÉMENTS                                                                                                  5 500 $

AVANT L’ÉVÉNEMENT
Logo avec hyperlien sur la page d’accueil du site
Web du congrès.
Logo avec hyperlien et descriptif de
l’entreprise (60 mots maximum) sur la page des
commanditaires du site Web du congrès.

PENDANT L’ÉVÉNEMENT
Logo dans le Guide du congrès (si existant).

Remerciements aux commanditaires à la clôture
du congrès.
Distribution d'un feuillet ou d'un objet                                Sac du        Sur l'heure      Lors de       Sac du         Sac du
                                                    Sur la terrasse
promotionnel.                                                         congressiste     du dîner      la plénière   congressiste   congressiste
Aménagement d'un espace lounge au salon des
exposants, avec ameublement fourni + visibilité à
l'intérieur de l'espace lounge.
Logo et mention « commandité par » sur affiche
dans les coins café du salon + tentes de table
disposées lors des services.
Centre de table à l'image de l'organisation +
possibilité de remettre un service avec logo.
Logo et mention « présenté par » en fond de
scène ou projetés sur écrans géants avant la
présentation de la plénière commanditée avec
les partenaires du congrès.

PLAN DE COMMANDITE                                                                                                                                   12
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                                                                                                           STATIONS DE
                                                     TERRASSE   PAUSES-CAFÉ   PAUSE DU MIDI   PLÉNIÈRES                   WI-FI
                                                                                                          CHARGEMENT
                                                     5 500 $      5 500 $        5 500 $       5 500 $                   5 500 $
                                                                                                            5 500 $

PENDANT L’ÉVÉNEMENT [ SUITE ]
Logo et mention « présenté par » sur l'affiche
du lutrin lors de la plénière commanditée
(si disponible).
Mention du commanditaire par l'animateur.

Logo sur affiche 24 x 36 annonçant la
commandite sur chaque station de chargement.
Station de chargement disponible au kiosque du
commanditaire.
Kiosque dans le salon des exposants.                                                                        10 x 10
Pastille d'indication de la station de chargement.

Logo ou mention sur les fonds d'écran avant les
présentations PowerPoint de toutes les activités
simultanées.
Logo et mention dans la promotion du Wi-Fi du
congrès.
Redirection automatique vers le site Web du
commanditaire dès la connexion d'un utilisateur.

AVANTAGES
Tarif préférentiel sur l’achat de billets
supplémentaires pour le cocktail dînatoire du
mardi 8 octobre.

PLAN DE COMMANDITE                                                                                                                       13
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                                                                                                PAUSES-CAFÉ (POUR LES DEUX JOURS) (1)

DESCRIPTIF                                      PAUSE DU MIDI (POUR LES DEUX JOURS) (1)

TERRASSE POUR LES CONGRESSISTES AU
SALON DES EXPOSANTS (1)

                                                                                                La commandite des pauses-café vous
                                                                                                donne trois belles occasions de faire voir
                                                                                                votre entreprise. Tous les congressistes, soit
                                                                                                environ 1 200 personnes, seront en pause au
                                                Les couleurs de votre entreprise seront bien
                                                                                                même moment puisque toutes les activités
                                                en vue au dîner, et ce, à chaque journée du
                                                                                                simultanées commencent et se terminent en
                                                congrès, puisque quelque 1 200 congressistes
                                                                                                même temps.
La terrasse offrira aux visiteurs du salon un   se restaureront dans un cadre détendu.
espace accueillant où réseauter, échanger et
se reposer.                                                                                     PLÉNIÈRES (5)

                                                STATIONS DE CHARGEMENT (2)
WI-FI (1)

                                                                         Invitez les
                                                                         participants
                                                                         à recharger
                                                                         leur cellulaire,
                                                                         et profitez de         Vous voulez       joindre    l’ensemble      des
                                                                         l’occasion pour        congressistes, soit environ 1 200 personnes ?
                                                                         leur présenter vos     Vous pourrez le faire avec une visibilité taillée
Profitez d’une haute visibilité et aidez les                             produits et services   sur mesure pour l’événement! Les plénières
congressistes à rester « branchés » en                                   de manière tout à      traitent des thèmes du congrès et sont animées
commanditant l’accès au réseau Wi-Fi.                                    fait décontractée !    par des experts.

PLAN DE COMMANDITE                                                                                                                                   14
PARTENAIRES

COMMANDITAIRES BRONZE
                                                                                                                                               DU CONGRÈS

                                                                                                                                           ACTIVITÉS
                                                                                                                                         SIMULTANÉES
PRINCIPAUX ÉLÉMENTS                                                                                                                          1 250 $

AVANT L’ÉVÉNEMENT
Logo avec hyperlien sur la page d’accueil du site Web du congrès.

Logo avec hyperlien et descriptif de l’entreprise (60 mots maximum) sur la page des commanditaires du site Web du congrès.

PENDANT L’ÉVÉNEMENT

Logo dans le Guide du congrès (si existant).

Remerciements aux commanditaires à la clôture du congrès.

Distribution d'un feuillet ou d'un objet promotionnel.                                                                                   Dans la salle

Logo et mention sur les fonds d'écran avant la présentation PowerPoint de toutes les activités se déroulant dans la salle commanditée.

Logo à l'entrée + sur l'affiche du lutrin dans la salle commanditée.

AVANTAGES

Tarif préférentiel sur l’achat de billets supplémentaires pour le cocktail dînatoire du mardi 8 octobre.

                                                      ACTIVITÉS SIMULTANÉES

                                                      Les salles d’activités simultanées accueilleront les diverses conférences du congrès. Tout sera mis
                                                      en œuvre pour que les participants soient exposés à votre entreprise et à son offre !

PLAN DE COMMANDITE                                                                                                                                           15
PUBLICITÉS

                     TARIF RÉGULIER :                   INSERTIONS PUBLICITAIRES
                     Insertion publicitaire : 1 500 $   Profitez de cette occasion exceptionnelle de présenter votre entreprise
                     Blogue : 1500 $                    en insérant une publicité, un cadeau ou un rabais dans le sac qui sera
                                                        remis aux congressistes au début du congrès (format à déterminer).
                     TARIF EXPOSANT :
                     Insertion publicitaire : 900 $     BLOGUE
                     Blogue : 1500 $                    Article de 500 mots sur le site Web du congrès.

PLAN DE COMMANDITE                                                                                                                16
CONFÉRENCES

                        NOUVEAUTÉ

                     CONFÉRENCE SALON | 30 MINUTES

                     Y A-T-IL MEILLEUR FORMAT QUE LA CONFÉRENCE
                     POUR PRÉSENTER SES SERVICES ET PRODUITS ?
                     Nous croyons qu’il s’agit en fait de la plateforme idéale pour
                     vous démarquer et amener les congressistes à découvrir votre
                     organisation.

                     Réservez dès maintenant afin de pouvoir choisir le créneau horaire
                     de 30 minutes qui vous convient le mieux.

                                                                                          TARIF RÉGULIER : 4 250 $
                     CIBLES :
                     Gestionnaires • Dirigeants d’entreprise • Membres CRHA/ CRIA         TARIF EXPOSANT : 1 695 $

PLAN DE COMMANDITE                                                                                                   17
KIOSQUE

 SALON DES EXPOSANTS

 Le salon des exposants accueillera cette année près de 130 exposants qui offriront
 des produits et services reliés au recrutement, à la rémunération et aux avantages
 sociaux, à la santé en milieu de travail, au développement organisationnel, aux SIRH,
 et plus encore. Réservez un kiosque au Congrès RH 2019 et participez activement à
 cet important rassemblement international des gestionnaires et professionnels de la
 gestion des ressources humaines !
 En plus d’exposer vos produits et services, vous rencontrerez de nouveaux clients en
 direct et nouerez de nouveaux liens d’affaires, ceci tout en ayant la chance de vous
 situer par rapport à vos compétiteurs !

       INCLUS
         Table drapée (4’ x 2’) et deux chaises.
         Structure métallique, murs rigides, tapis gris
         (montage et démontage inclus).
                                                                                         KIOSQUE
         Identification incluse
         (lettrage identique pour tout le salon, nombre limité de caractères).           10 X 10 : 2 995 $
         Coûts en sus pour impression du logo sur l’identification.
                                                                                         10 X 20 : 5 270 $
         Éclairage de base (150 watts).
                                                                                         PASSAGE OBLIGÉ (4) : + 500 $
       PRIVILÈGES
                                                                                         ZONE PRÈS DE LA TERRASSE : + 500 $
       Quatre billets de consommation pour le cocktail dînatoire du mardi 8 octobre.
                                                                                         CONFÉRENCE 30 MINUTES : + 1 695 $

PLAN DE COMMANDITE                                                                                                            18
POUR NOUS JOINDRE

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ANAS ALAMI-LAROUSSI
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514 879-1636, poste 216
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