PARTENARIATS ET PUBLICITÉS - Congrès RH 2019
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À PROPOS DE L’ORDRE Regroupant plus de 10 500 membres, l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés est la référence en matière de pratiques de gestion des employés. II assure la protection du public et contribue à l’avancement de ses membres CRHA et CRIA. Par ses interventions publiques, il exerce un rôle d’influence majeur dans le monde du travail au Québec. L’Ordre participe ainsi activement au maintien de l’équilibre entre la réussite des organisations et le bien-être des employés. L’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés est le cinquième plus grand regroupement au monde dans son domaine et le huitième plus grand ordre professionnel au Québec. MISSION Permettre à chaque individu de s’épanouir dans un milieu de travail sain, collaboratif et innovant, et propulser les organisations à travers la transformation numérique et sociétale. VISION Les CRHA et CRIA sont des experts reconnus en matière de gestion des ressources humaines et des relations industrielles. Ils comprennent l’environnement d’affaires dans lequel ils évoluent et contribuent à accroître la performance de leur organisation. Par ses actions dans la société, son rôle de protection du public et le soutien de ses membres, l’Ordre des CRHA contribue au rayonnement et au positionnement stratégique de la profession pour répondre aux enjeux RH et Rl. ORDRECRHA.ORG PLAN DE COMMANDITE 2
À PROPOS DU CONGRÈS RH CONGRÈS RH L’ÉVÉNEMENT LE PLUS RASSEMBLEUR DE UN CONGRÈS QUI REGROUPE PLUS DE 1 200 PROFESSIONNELS RH ET LA COMMUNAUTÉ RH UN SALON DE 130 EXPOSANTS ! FRANCOPHONE ! ÊTRE PARTENAIRE DU CONGRÈS DE L’ORDRE, 5 GRANDES C’EST ACCROÎTRE VOTRE NOTORIÉTÉ, C’EST RENFORCER CONFÉRENCES VOTRE LEADERSHIP, C’EST CIBLER DE NOUVEAUX CLIENTS. 50 ACTIVITÉS SIMULTANÉES PARCOURS SPÉCIALISÉS SALON DES EXPOSANTS RÉINVENTÉ PLAN DE COMMANDITE 3
À PROPOS DU CONGRÈS RH Portrait des congressistes SECTEURS D’ACTIVITÉS NOMBRE D’ANNÉES D’EXPÉRIENCES 35 % 17 % SERVICES FINANCE ET 19 % PROFESSIONNELS ASSURANCES 15 À 19 ANS 14 % 25 % 20 ANS ET PLUS 6% 6% 10 À 14 ANS COMMERCE SERVICES PROFESSIONNELS 15% 11 % 10 % FABRICATION FONCTION MOINS DE 3 ANS PUBLIQUE 5% 5% 17 % 15 % 6 À 9 ANS 3 À 5 ANS AUTRES SECTEURS TRANSPORT ET ENTREPOSAGE PLAN DE COMMANDITE 4
À PROPOS DU CONGRÈS RH Portrait des congressistes [ suite ] NIVEAU DE RESPONSABILITÉ NOMBRE D’EMPLOYÉS 38 % 30 % 750 ET + CADRE SUPÉRIEUR MEMBRE DE LA HAUTE DIRECTION 9% 500 À 749 10 % 19 % 250 À 499 SUPERVISEUR CHEF D’ÉQUIPE 16 % DIRECTEUR 100 À 249 4% 50 À 99 28 % CONSEILLER SPÉCIALISTE 5% CONSEILLER PRINCIPAL 20 À 49 4% 10 À 19 21 % 4% CONSEILLER 5À9 COORDONNATEUR 10 % 1À4 2% ANALYSTE | AGENT PLAN DE COMMANDITE 5
PARTENAIRES GRANDS PARTENAIRES DU CONGRÈS TABLEAU COMPARATIF DIAMANT (1) PLATINE (3) TITANE (1) PRINCIPAUX ÉLÉMENTS 30 000 $ 17 500 $ 17 500 $ AVANT L’ÉVÉNEMENT Exclusivité de la mention « présenté par ». Mention partenaire platine (en collaboration). Logo sur les publicités du congrès 2019 publiées dans la revue RH (tirage 11 000 exemplaires). Logo avec hyperlien et mention sur toutes les pages du site Web du congrès. Logo avec hyperlien sur la page d’accueil du site Web du congrès. Logo et mention dans les envois électroniques de masse de l’invitation au congrès. Logo et mention sur les super-bannières promotionnelles dans le bulletin Vigiexpress (3 envois). Mot d’introduction avec hyperlien (maximum de 60 mots) à l’en-tête de la page des commanditaires du site Web. Logo avec hyperlien et descriptif de l’entreprise (60 mots maximum) sur la page des commanditaires du site Web du congrès. Logo et mention sur les bannières promotionnelles du congrès à la page d’accueil du portail de l’Ordre (3 parutions). Vidéo de l’entreprise sur la page des commanditaires du site Web du congrès (fournie par le commanditaire, 5 minutes maximum). PLAN DE COMMANDITE 7
PARTENAIRES GRANDS PARTENAIRES DU CONGRÈS TABLEAU COMPARATIF [ SUITE ] DIAMANT (1) PLATINE (3) TITANE (1) PENDANT L’ÉVÉNEMENT Logo en fond de scène ou projeté sur écrans géants avant la présentation des conférences plénières avec les partenaires des plénières. Logo et mention sur les fonds d’écran des présentations PowerPoint dans toutes les activités simultanées avec les partenaires de ces activités. Mention du commanditaire par l’animateur. Allocution de 2 minutes maximum lors de l’ouverture du congrès, sur scène ou en vidéo, selon le scénario choisi par l’Ordre. Logo ou mention sur la signalisation de l’ensemble du congrès. Logo ou mention sur les écrans du Centre des congrès de Québec. Insertion d’un feuillet ou d’un objet promotionnel dans le sac des participants. Logo sur la page couverture du Guide du congrès (si existant). Logo dans le Guide du congrès (si existant). Publicité 4 couleurs dans le Guide du congrès (si existant), fournie par le commanditaire. Format à déterminer. 20X20 Kiosque avec emplacement privilégié dans le salon des exposants. 20X20 10X20 NOUVEAUTÉ Possibilité de faire une activation de commandite avec votre kiosque. NOUVEAUTÉ (excluant cocktail). Remerciements aux commanditaires à la clôture du congrès. Logo du commanditaire imprimé sur le cordon des porte-noms. NOUVEAUTÉ Projection de votre logo à l’entrée de la salle des conférences plénières. NOUVEAUTÉ Une photo de votre kiosque dans l’album photo Facebook. NOUVEAUTÉ PLAN DE COMMANDITE 8
PARTENAIRES GRANDS PARTENAIRES DU CONGRÈS TABLEAU COMPARATIF [ SUITE ] DIAMANT (1) PLATINE (3) TITANE (1) PENDANT L’ÉVÉNEMENT [ SUITE ] Présentation d’une conférence dans le salon des exposants. NOUVEAUTÉ Nom de la scène centrale dans le salon des exposants au nom de l’organisation. NOUVEAUTÉ Logo de votre organisation sur les chandails des bénévoles. NOUVEAUTÉ Logo et mention « salon présenté par » sur l’arche d’entrée au salon Solutions RH (si disponible). Logo sur les bannières d’allées suspendues au salon. Logo sur les envois promotionnels reliés au salon des exposants. Logo sur le carton du concours qui se déroulera au salon des exposants. Passage obligatoire au kiosque du commanditaire pour participer au concours. DIAMANT (1) PLATINE (3) TITANE (1) AVANTAGES Inscriptions au congrès à titre gracieux, incluant le cocktail dînatoire. 4 2 2 Billets additionnels pour le cocktail dînatoire à titre gracieux. 4 2 2 Tarif préférentiel sur l’achat de billets supplémentaires pour le cocktail dînatoire du mardi 8 octobre. Possibilité d’insérer une publicité fournie par le commanditaire dans la revue RH de l’Ordre (date de ½ PAGE ⅓ PAGE ⅓ PAGE parution selon les disponibilités de l’Ordre, format prédéterminé, tirage à plus de 11 000 exemplaires). Possibilité de réserver une salle ou un salon privé pour rencontre réunissant 10 personnes et moins (selon la disponibilité, coût en sus). NOUVEAUTÉ PLAN DE COMMANDITE 9
PARTENAIRES PARTENARIATS OR DU CONGRÈS CONCOURS SAC DES COCKTAIL SALON (1) CONGRESSISTES (1) DÎNATOIRE (1) PRINCIPAUX ÉLÉMENTS 10 000 $ 9 150 $ 8 000 $ AVANT L’ÉVÉNEMENT Logo et hyperlien sur la page d’accueil du site Web du congrès. Logo avec hyperlien et descriptif de l’entreprise (60 mots maximum) sur la page des commanditaires du site Web du congrès. PENDANT L’ÉVÉNEMENT Logo dans le Guide du congrès (si existant). Remerciements aux commanditaires à la clôture du congrès. Logo sur le carton du concours qui se déroulera au salon des exposants. Passage obligatoire au kiosque du commanditaire pour participer au concours. Dépôt des cartons de participation au kiosque du commanditaire. Identification de l'urne aux couleurs du commanditaire. Annonce du gagnant et remise du prix par le commanditaire. Logo du commanditaire imprimé sur le sac remis aux congressistes. Logo affiché à l'intérieur de la zone du cocktail dînatoire. Logo sur les coupons de consommation. Cocktail signature au nom de l'organisation. Activation exclusive pendant le Cocktail. NOUVEAUTÉ Distribution d'un objet promotionnel. Au cocktail Lounge VIP pendant le cocktail . NOUVEAUTÉ Lounge VIP pendant le cocktail - Nouveauté x PLAN DE COMMANDITE 10
PARTENAIRES PARTENARIATS OR DU CONGRÈS CONCOURS SAC DES COCKTAIL SALON (1) CONGRESSISTES (1) DÎNATOIRE (1) 10 000 $ 9 150 $ 8 000 $ AVANTAGES Billets additionnels pour le cocktail dînatoire à titre gracieux. 10 Tarif préférentiel sur l’achat de billets supplémentaires pour le cocktail dînatoire du mardi 8 octobre. DESCRIPTIF CONCOURS AU SALON DES EXPOSANTS (1) SAC REMIS AUX CONGRESSISTES (1) Le concours du salon sera assurément très couru ! Les Soyez la première entreprise à afficher ses couleurs en apposant votre logo sur le congressistes seront nombreux à y participer, car il offre sac remis dès l’entrée aux congressistes. plusieurs prix alléchants, mais pour y être admissibles ils devront faire tamponner un carton numéroté par divers exposants, dont COCKTAIL DÎNATOIRE obligatoirement le commanditaire. Soyez aux premières loges lors de cette soirée officielle qui accueillera les quelque 1200 participants du congrès. Venez échanger et réseauter en toute simplicité, dans une ambiance des plus festives ! PLAN DE COMMANDITE 11
PARTENAIRES PARTENAIRES ARGENT DU CONGRÈS STATIONS DE TERRASSE PAUSES-CAFÉ PAUSE DU MIDI PLÉNIÈRES WI-FI CHARGEMENT 5 500 $ 5 500 $ 5 500 $ 5 500 $ 5 500 $ PRINCIPAUX ÉLÉMENTS 5 500 $ AVANT L’ÉVÉNEMENT Logo avec hyperlien sur la page d’accueil du site Web du congrès. Logo avec hyperlien et descriptif de l’entreprise (60 mots maximum) sur la page des commanditaires du site Web du congrès. PENDANT L’ÉVÉNEMENT Logo dans le Guide du congrès (si existant). Remerciements aux commanditaires à la clôture du congrès. Distribution d'un feuillet ou d'un objet Sac du Sur l'heure Lors de Sac du Sac du Sur la terrasse promotionnel. congressiste du dîner la plénière congressiste congressiste Aménagement d'un espace lounge au salon des exposants, avec ameublement fourni + visibilité à l'intérieur de l'espace lounge. Logo et mention « commandité par » sur affiche dans les coins café du salon + tentes de table disposées lors des services. Centre de table à l'image de l'organisation + possibilité de remettre un service avec logo. Logo et mention « présenté par » en fond de scène ou projetés sur écrans géants avant la présentation de la plénière commanditée avec les partenaires du congrès. PLAN DE COMMANDITE 12
PARTENAIRES PARTENAIRES ARGENT DU CONGRÈS STATIONS DE TERRASSE PAUSES-CAFÉ PAUSE DU MIDI PLÉNIÈRES WI-FI CHARGEMENT 5 500 $ 5 500 $ 5 500 $ 5 500 $ 5 500 $ 5 500 $ PENDANT L’ÉVÉNEMENT [ SUITE ] Logo et mention « présenté par » sur l'affiche du lutrin lors de la plénière commanditée (si disponible). Mention du commanditaire par l'animateur. Logo sur affiche 24 x 36 annonçant la commandite sur chaque station de chargement. Station de chargement disponible au kiosque du commanditaire. Kiosque dans le salon des exposants. 10 x 10 Pastille d'indication de la station de chargement. Logo ou mention sur les fonds d'écran avant les présentations PowerPoint de toutes les activités simultanées. Logo et mention dans la promotion du Wi-Fi du congrès. Redirection automatique vers le site Web du commanditaire dès la connexion d'un utilisateur. AVANTAGES Tarif préférentiel sur l’achat de billets supplémentaires pour le cocktail dînatoire du mardi 8 octobre. PLAN DE COMMANDITE 13
PARTENAIRES PARTENAIRES ARGENT DU CONGRÈS PAUSES-CAFÉ (POUR LES DEUX JOURS) (1) DESCRIPTIF PAUSE DU MIDI (POUR LES DEUX JOURS) (1) TERRASSE POUR LES CONGRESSISTES AU SALON DES EXPOSANTS (1) La commandite des pauses-café vous donne trois belles occasions de faire voir votre entreprise. Tous les congressistes, soit environ 1 200 personnes, seront en pause au Les couleurs de votre entreprise seront bien même moment puisque toutes les activités en vue au dîner, et ce, à chaque journée du simultanées commencent et se terminent en congrès, puisque quelque 1 200 congressistes même temps. La terrasse offrira aux visiteurs du salon un se restaureront dans un cadre détendu. espace accueillant où réseauter, échanger et se reposer. PLÉNIÈRES (5) STATIONS DE CHARGEMENT (2) WI-FI (1) Invitez les participants à recharger leur cellulaire, et profitez de Vous voulez joindre l’ensemble des l’occasion pour congressistes, soit environ 1 200 personnes ? leur présenter vos Vous pourrez le faire avec une visibilité taillée Profitez d’une haute visibilité et aidez les produits et services sur mesure pour l’événement! Les plénières congressistes à rester « branchés » en de manière tout à traitent des thèmes du congrès et sont animées commanditant l’accès au réseau Wi-Fi. fait décontractée ! par des experts. PLAN DE COMMANDITE 14
PARTENAIRES COMMANDITAIRES BRONZE DU CONGRÈS ACTIVITÉS SIMULTANÉES PRINCIPAUX ÉLÉMENTS 1 250 $ AVANT L’ÉVÉNEMENT Logo avec hyperlien sur la page d’accueil du site Web du congrès. Logo avec hyperlien et descriptif de l’entreprise (60 mots maximum) sur la page des commanditaires du site Web du congrès. PENDANT L’ÉVÉNEMENT Logo dans le Guide du congrès (si existant). Remerciements aux commanditaires à la clôture du congrès. Distribution d'un feuillet ou d'un objet promotionnel. Dans la salle Logo et mention sur les fonds d'écran avant la présentation PowerPoint de toutes les activités se déroulant dans la salle commanditée. Logo à l'entrée + sur l'affiche du lutrin dans la salle commanditée. AVANTAGES Tarif préférentiel sur l’achat de billets supplémentaires pour le cocktail dînatoire du mardi 8 octobre. ACTIVITÉS SIMULTANÉES Les salles d’activités simultanées accueilleront les diverses conférences du congrès. Tout sera mis en œuvre pour que les participants soient exposés à votre entreprise et à son offre ! PLAN DE COMMANDITE 15
PUBLICITÉS TARIF RÉGULIER : INSERTIONS PUBLICITAIRES Insertion publicitaire : 1 500 $ Profitez de cette occasion exceptionnelle de présenter votre entreprise Blogue : 1500 $ en insérant une publicité, un cadeau ou un rabais dans le sac qui sera remis aux congressistes au début du congrès (format à déterminer). TARIF EXPOSANT : Insertion publicitaire : 900 $ BLOGUE Blogue : 1500 $ Article de 500 mots sur le site Web du congrès. PLAN DE COMMANDITE 16
CONFÉRENCES NOUVEAUTÉ CONFÉRENCE SALON | 30 MINUTES Y A-T-IL MEILLEUR FORMAT QUE LA CONFÉRENCE POUR PRÉSENTER SES SERVICES ET PRODUITS ? Nous croyons qu’il s’agit en fait de la plateforme idéale pour vous démarquer et amener les congressistes à découvrir votre organisation. Réservez dès maintenant afin de pouvoir choisir le créneau horaire de 30 minutes qui vous convient le mieux. TARIF RÉGULIER : 4 250 $ CIBLES : Gestionnaires • Dirigeants d’entreprise • Membres CRHA/ CRIA TARIF EXPOSANT : 1 695 $ PLAN DE COMMANDITE 17
KIOSQUE SALON DES EXPOSANTS Le salon des exposants accueillera cette année près de 130 exposants qui offriront des produits et services reliés au recrutement, à la rémunération et aux avantages sociaux, à la santé en milieu de travail, au développement organisationnel, aux SIRH, et plus encore. Réservez un kiosque au Congrès RH 2019 et participez activement à cet important rassemblement international des gestionnaires et professionnels de la gestion des ressources humaines ! En plus d’exposer vos produits et services, vous rencontrerez de nouveaux clients en direct et nouerez de nouveaux liens d’affaires, ceci tout en ayant la chance de vous situer par rapport à vos compétiteurs ! INCLUS Table drapée (4’ x 2’) et deux chaises. Structure métallique, murs rigides, tapis gris (montage et démontage inclus). KIOSQUE Identification incluse (lettrage identique pour tout le salon, nombre limité de caractères). 10 X 10 : 2 995 $ Coûts en sus pour impression du logo sur l’identification. 10 X 20 : 5 270 $ Éclairage de base (150 watts). PASSAGE OBLIGÉ (4) : + 500 $ PRIVILÈGES ZONE PRÈS DE LA TERRASSE : + 500 $ Quatre billets de consommation pour le cocktail dînatoire du mardi 8 octobre. CONFÉRENCE 30 MINUTES : + 1 695 $ PLAN DE COMMANDITE 18
POUR NOUS JOINDRE RÉSERVATION D’ESPACES PUBLICITAIRES ET PARTENARIATS ANAS ALAMI-LAROUSSI CHARGÉ DES PARTENARIATS ET COMMANDITES 514 879-1636, poste 216 a.alami@ordrecrha.org ORDRE DES CONSEILLERS EN RESSOURCES HUMAINES AGRÉÉS 1200, avenue McGill Collège, bureau 1400 Montréal (Québec) H3B 4G7
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