INFORMATIQUE AVOCATS.BE - SEPTEMBRE 2020
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SEPTEMBRE 2020 INFORMATIQUE AVOCATS.BE HIER, AUJOURD'HUI ET DEMAIN
L'IT D'AVOCATS.BE PAGE | 2
L’informatique coûte cher, et on ne voit rien
venir – ou si peu.
Cette réflexion tant de fois entendue,
d’avocats, voire de bâtonniers, nous avons
voulu la confronter à la réalité des réalisations
du département informatique d’AVOCATS.BE,
seul ou avec DPA.
Certes, l’informatique coûte cher. Pas
seulement aux avocats, à tous. C’est le marché
qui impose ses prix face à une nécessaire
informatisation.
Mais les résultats sont là, fruit des efforts des
sociétés partenaires, des consultants et
prestataires d’AVOCATS.BE, des membres du
département informatique, et des
administrateurs qui se sont succédés. Qu’ils en
soient tous remerciés.
Cette présentation est structurée dans le
temps, mais aussi en regard des destinataires
de nos applications : le public, les avocats, les
ordres, l’ordre communautaire.
Et nous voulons poursuivre avec cette attention
essentielle envers les besoins de ces
utilisateurs !
Olivier Haenecour
Administrateur IT
INTRODUCTION
LGO - LOGICIEL DE GESTION DES ORDRES PAGE | 3
Hier
14 barreaux
3 applications principales par barreaux : lexWin, BAJ, extranet.
Ces applications ne sont plus maintenues et presque plus supportées.
1 base de données par application
42 bases de données
42 annuaires
L’âge d’or de la « réplication »
Des développements, mises à jour, update individualisés et …. dupliqués
Aujourd'hui
Portail
A (MONA)
Authentification
Email @avocat.be
A Groupware
Carte d'avocat
A P S Sites & extranets
ANNA
LGO
Annuaire
A S Logiciel de gestion des
Authentique
Ordres
Dossier Stage
Formation Cotisation
A Avocat P Public S Staff barreau
LGO - LOGICIEL DE GESTION DES ORDRES PAGE | 4
Aujourd'hui
Une seule infrastructure,
Un seul annuaire,
Un seul LGO par fonctionnalité partagés entre les barreaux.
Intégration de notre architecture avec celle de la DPA.
AVANTAGES
mutualisation,
standardisation,
économie d’échelle,
rationalisation,
professionnalisation,
centralisation de certaines données (ex. contacts, avocats, …),
sécurité des données,
intégration dans une architecture globale,
outils évolutifs,
développements en commun,
historique des actions
D E P UIS PEU :
Réutilisation de notre annuaire et du portail pour l’OVB,
Projet DPA one source (partage des coûts, partage d’informations, même source
pour la nouvelle carte d’avocats)
ANNA / MONA (PORTAIL) PAGE | 5
Portail
A
(MONA)
ANNA
S Annuaire
Authentique
PRINCIPALES NOUVEAUTÉS EN 2019 - 2020
Reporting (production de listes d’avocats sur base de multiples critères)
Gestion des cabinets / structures
Amélioration de l'encodage de certains champs (ex. numéro de tel)
Amélioration de la recherche de contacts
Correction de bugs
Ajout de champs pour récupérer les données lxwin (diplômes, événements de carrière,
activités / spécialisations ...)
Tagging pour faciliter les recherches
Self reset du mot de passe
Connexion LDAP avec les autres outils (lgobox, extranets, ...)
Refonte de l’interface du portail
EN COURS A VENIR PROCHAINEMENT
ANNA / MONA pour l'OVB MailingLGOBOX PAGE | 6
Aujourd'hui
LGOBOX
Dossier Stage
Formation Cotisation
1 seule url : https://lgo.avocats.be/
1 seule entrée pour les avocats : https://portail.avocats.be/
Logique métier dans différents modules : dossier, formation, stage, cotisation
Les différents modules sont intégrés au sein de la même plateforme. Cela permet à une
secrétaire ayant plusieurs rôles d’utiliser la même interface.
Lien entre les barreaux: Cela permet par ex. à un avocat de Charleroi de s’inscrire à une
formation organisée par Liège.
Lien entre les différents modules (ex. contacts et dossiers, cotisations et comptabilité, ….).
Plusieurs modules ont des liens avec la comptabilité.
Synchronisation avec les données de l’annuaire
Possibilité de paiement en ligne ou par virement
Dématérialisation (attestations, points, dossier, factures …)
Même url pour l’avocat et pour les staffs barreaux (mais l’avocat voit la partie site public,
et les staffs la partie back-office)
L’avocat peut consulter ses points, ses factures, ses inscriptions au stage ou aux
formations en se connectant à son compteLGO GESTION DE DOSSIERS PAGE | 7
Aujourd'hui
OBJECTIF PRINCIPAL ETAT D’AVANCEMENT
Gestion des dossiers d’avocats, Ce module est utilisé par les différents
disciplinaires et de principes pour barreaux.
chaque barreau
Création des dossiers, génération des
courriers, gestion documentaire,
échéancier / rappels, suivi (statut)
Intégration avec les autres modules.
LGO COTISATIONS
Aujourd'hui
OBJECTIF PRINCIPAL ETAT D’AVANCEMENT
Gestion des cotisations pour chaque Les développements sont terminés.
catégorie d’avocat Formation des barreaux à partir de
septembre pour l’appel à cotisations 2021.
Principe : configuration de la fiche de
cotisations annuelle pour chaque
catégories, possibilité de calculer les
cotisations en dehors de l’application,
importation en masse, facturation en
masse, envoi en masse par email,
gestion des exemptions, gestion des
rappels, …
Intégration avec la comptabilité.LGO FORMATION PAGE | 8
Aujourd'hui
DEUX FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES
1. La gestion et le contrôle du règlement sur la formation continue ;
2. La gestion de A à Z d’une formation ou de tout événement (inscription, paiement,
participation,… ), ainsi que l’attribution des points aux avocats qui y participent.
L’application permet aussi :
la centralisation des formations organisées par les barreaux sur un site commun ;
à l’avocat de suivre l’état de son dossier de formation permanente et d’intégrer lui-même,
le cas échéant, ses points et ses justificatifs via la plate-forme en ligne ;
au barreau de contrôler la formation continue des avocats ;
à l’OBFG de calculer, de réclamer et d’assurer le suivi des redevances à réclamer aux
organisateurs externes, ainsi que s’assurer de leur paiement.
ETAT D'AVANCEMENT
L’application est utilisée à Liège et Bruxelles. Elle a été utilisée par AVOCATS.BE pour
organiser les webinaires des Universités d’été 2020. Une formation à l’outil a été donnée à
Tournai et à Namur, et une présentation a été donnée à l’ensemble des barreaux.
Période en cours
Du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2021
(3 ans : 60 points juridiques)
40 points juridiques
20 points non juridiquesLGO STAGE PAGE | 9
Aujourd'hui
DEUX PHASES PRINCIPALES
1. La gestion de l’inscription du stagiaire :
La gestion des formations du CAPA (formation initiale)
La gestion des sessions d’examens, des jurys et des délibérations
Le module est adapté au nouveau règlement pour le stage
2. La gestion de la formation professionnelle et des obligations du stage (années 2 et 3).
Une fois le paiement pour l’inscription au stage effectué, il sera possible pour le stagiaire de
s’inscrire à un cycle de cours via le site : https://lgo-acc.avocats.be/courses
ETAT D'AVANCEMENT
La phase 1 (formation initiale) est terminée et est utilisée à Bruxelles. La phase 2 est en
cours de finalisation (tests). L’outil pourrait intéresser tous les barreaux.SITES ET EXTRANETS PAGE | 10
Aujourd'hui
EXTRANETS
Une plateforme commune basée sur Drupal
pour les extranets (*sauf celui de Bruxelles)
Standardisation, infrastructure et
développements mutualisés
Authentification via l’annuaire
Possibilité de switcher vers un autre extranet
Intégration de l’annuaire
Module pour les élections en ligne Extranets
des barreaux
Aide en ligne ANNA
Annuaire
Authentique
Extranet
d'AVOCATS.BE
SITES Sites des
barreaux
Quelques sites des barreaux ont été réalisés par
l’OBFG, d’autres sont hébergés sur ses serveurs et
la plupart se nourrissent des informations de Sites
d'AVOCATS.BE
l’annuaire centralisé.
Réalisation d’un cahier des charges pour la
refonte du site AVOCATS.BE
A VENIR PROCHAINEMENT
Migration vers une nouvelle version de Drupal
(plateforme de base)
Single Sign On (une seule authentification
pour tous les extranets)
Refonte du site d’AVOCATS.BEPAGE | 11
PROJETS RÉALISÉS EN 2020
Développements du LGO cotisation
PROJETS À FINALSISER EN 2020
Finalisation du LGO stage phase 1 (formation
initiale)
Mise en place de l'annuaire et du portail
Analyse et développements pour le LGO stage
commun avec l’OVB
phase 2 (formation professionnelle et
Déploiement des nouvelles cartes d’avocats
obligations du stage)
Finalisation du LGO stage : formation
Déploiement du LGO formation
professionnelle et obligations (fin des
Améliorations dans les LGO gestion de dossiers
développements et déploiement)
et formation
Finalisation du SSO pour LGObox (1 seule
Récupération de données dans ANNA
authentification au lieu de plusieurs)
Améliorations ANNA / MONA
Développements pour le jeune barreau pour les
Refonte des sites et des extranets
accès à Lgobox
Déploiement du LGO formation continue, du
LGO cotisation et du LGO stage dans les
barreaux
Quelques améliorations dans les LGOs (Gestion
de dossiers, gestion de la formation continue,
PROJETS EN 2021 gestion des stages)
Récupérations des données Lxwin manquantes
PRINCIPAUX PROJETS dans l’annuaire
Cahier des charges pour la plateforme pour les
Finalisation des produits existants, justiciables
accompagnement et suivi des utilisateurs pour
un usage optimal
Améliorations spécifiques OBFG dans
l'annuaire et le portail
Améliorations dans les LGOs (Gestion de
dossiers, gestion des cotisations, gestion de la PROJETS EN 2021
formation continue, gestion des stages)
Améliorations sur les sites et extranets, PROJETS TECHNIQUES
refonte du site d'AVOCATS.BE
Gestion des envois (mailing), intégration avec Upgrade de la plateforme Lgobox (migration
les données de l’annuaire vers une nouvelle version d’Odoo et Alfresco)
Gestion Documentaire (GroupWare) Amélioration continue de l'infrastructure
Plateforme pour les justiciables (cahier des (upgrades serveur et services, outils de
charges en cours) gestion de l'infrastructure ...)
Sécurité (Pen-test et correctifs, mise en place
d'un DRP)
Migration des sites et extranets vers Drupal 9DPA - DIGITAL PLATFORM FOR ATTORNEYS PAGE | 12
Aujourd'hui
DPA-DEPOSIT
Permet de déposer les
A P
conclusions, dossiers et
correspondances aux greffes
des tribunaux.
DPA-BOX
Réceptionne et archive les
A
transactions entrantes.
DPA-REGSOL
Le registre central de
A P
solvabilité (gestion des
faillites).
DPA-SALDUZWEB
Application qui organise
A
l’assistance pour la défense
de suspects lors d'un
interrogatoire.DPA EN UN COUP D'OEIL ! PAGE | 13
Avocats
Collaborateurs
Logiciel de Une carte professionnelle qui
cabinet donne accès à la plateforme
Carte d'avocat
sécurisée
DPA-Deposit Plateforme commune avec
DPA-Box diverses applications
RegSol
...
e-Deposit
j-Box
e-Box Interface vers les partenaires
externes, dont la Justice
e-Mail
bpost
...DPA-DEPOSIT VS E-DEPOSIT PAGE | 14
DPA-DEPOSIT SITE WEB E-DEPOSIT
(SPF JUSTICE)
Intégration dans les logiciels de gestion de Seulement une application web
cabinets d’avocats Les documents ne peuvent être envoyés
Divers destinataires (tous les tribunaux, tous qu’aux tribunaux
les avocats et tiers) Les documents doivent être envoyés un à un
Plusieurs documents en une fois Seulement avec les juridictions et tribunaux
Différents canaux: connectés
e-Deposit Aucune authentification des avocats
DPA Box - to - Box (entre avocats) Pas de délégation possible
courrier (poste) Pas de certificat en cas de dysfonctionnement
Certification de l’identité et statut Portail du Service public fédéral
professionnel de l’avocat Gratuit
Délégation possible
Délivre un certificat en cas de
dysfonctionnement
Service Desk performant et orienté client
Rétribution pour l’utilisationDPA - DIGITAL PLATFORM FOR ATTORNEYS PAGE | 15
Réalisé en 2020
Le dépôt de requêtes à travers DPA-Deposit
L’envoi d’une attestation pour chaque
document envoyé via DPA-Deposit
Déploiement de la DPA-Jbox pour la
réception de courriers, principalement les
jugements de la part des tribunaux
Renouvellement de la carte d’avocat avec
plus de fonctionnalités et avantages:
moins d’intervention de la part des
secrétariats des ordres
permet de signer électroniquement les
courriels
plus facile à activer et à gérer, en ligne
envoyée à l’adresse choisie par l’avocat
matériel plus solide et valable 5 ans
Création d’une source authentique unique
(centralisation de ANNA avec le CAB de
l’OVB) pour une plus grand efficacitéDPA - DIGITAL PLATFORM FOR ATTORNEYS PAGE | 16
Demain
PROJETS IT DE DPA À
FINALISER EN 2020
Intégration des avocats du barreau de Cassation dans la
DPA
Lancement de DPA-Authentic Sources:
Consultation du Registre National
Consultation du Fichier Central des Saisies
DPA-Sign: signature digitale de documents
DPA-Jbox (phase 2): l’envoi de recommandés électroniques
envers les acteurs de la justice ayant une Jbox
Différentes petites améliorations dans DPA-Deposit
DPA-BAJ: gestion des dossiers de l’aide juridique
Contact
Olivier HAENECOUR
+32 2 648 20 98
olivier.haenecour@meritius.beVous pouvez aussi lire
