Dégooglisation - sortir de Gmail - La librairie

✊ Dégooglisation -
sortir de Gmail
�� Suivi des fonctionnalités qu'on aimerait bien

✊ Partir de Google Mail pour Gandi en passant par Thunderbird

✊ Partir de Google Mail : récupérer ses contacts

�� Plan de présentation Thunderbird

Préparer le passage de Google Mail à Gandi sur Thunderbird

Google débranché ���� La suite ✌️

Ce qui est différent entre Google et Gandi

�� Suivi des fonctionnalités
qu'on aimerait bien
Voici les fonctionnalités les plus utilisées et demandées, et l'état de l'art sur Thunderbird.
Les fonctionnalités sont présentées des plus utilisées/demandées aux moins utilisées/demandées ↓

 Nom fonctionnalités           Natif Thunderbird ou    Commentaires                À faire
                               besoin d'un module ?

 Recherche mail par critères
 (destinataires,               Natif                   Documenté ici.
 expéditeur·rice, date etc.)

                                                       Possible avec Gandi
 Réponse auto pendant une                              Possible avec Thunderbird
                               Natif
 absence                                               en attendant le transfert
                                                       vers Gandi. Doc ici.

 Signature mail                Natif                                               Documentation

                               Natif
 Fil de conversation mail      Et module Thunderbird   Documenté ici.
                               Conversations

 Envoyer un mail en tant
 que (exemple, être au pôle
 Truc, et envoyer un mail en
                               Natif                   Documenté ici.
 tant que pole-

 truc@grap.coop)

 Rappel d'un mail parti trop
                               Module Send Later.      Documenté ici.
 vite

 Modèle de mail ou de bout
 de mail (on appuie sur un
                               Module Quick Text.                                  Documentation
 bouton et un bout de mail
 s'écrit automatiquement)

 Étiquetage par couleur de
                                                       Documenté dans la gestion
 tel ou tel mails selon un     Natif
 critère                                               de tri de ses mails.

Avoir plusieurs boîtes mail                          Quelques modules pour en
                               Natif
accessible en même temps                             faciliter l'usage.

Rangement mail
                                                     Documenté dans la gestion
automatique dans des           Natif
dossiers (réels ou virtuels)                         de tri de ses mails.

Statistiques de réception et
                               Module Third Stats.
d'envoi de mail

Mail différé / programmé
                               Module Send Later.    Documenté ici.
pour plus tard

Gestion de destinataires
automatiquement ajoutés        Natif
en copie, copie cachée

Mise en page avancée /
                               Natif                 Documenté ici.
jolie d'un mail

Intégration avec un
                               Plusieurs modules.    Documenté ici.
évènement dans l'agenda

Raccourcis clavier             Natif                                             Documentation

Suppression ou archivage
                               Natif                                             Documentation
automatique

Accusé de réception            Natif                                             Documentation

Partager une boîte mail a
                               Natif                                             Documentation
vec plusieurs personnes

Réponse produite par
l'intelligence artificielle de   -       Pas possible. Non envisagé
Google

Accès aux mails hors
                                 Natif                                Documentation
connexion

Retrouver les mails des 5
dernières années                 Natif
facilement

✊ Partir de Google Mail pour
Gandi en passant par
Thunderbird
L'islamogauchisme anti-progrès, anti-plaisir, a encore frappé : voilà que nous voulons partir de
Gmail maintenant ! ��
Pourquoi ? → https://librairie.grap.coop/books/degooglisation/page/sinformer-quelques-liens-utiles

�� Sortir pour aller où ?
Nous opterions pour le prestataire Gandi : au pôle informatique, nous sommes bien satisfait·e·s de
ce prestataire (de façon pratico-pratique mais aussi en terme d'éthique) avec lequel nous gérons
notre nom de domaine grap.coop et celui des actis qui nous ont délégué l'administration de leur
nom de domaine

�� Comment va-t'on changer ?
Pour sortir de Gmail, nous comptons faciliter le changement en utilisant collectivement le logiciel
libre Thunderbird.

     Celui-ci est un logiciel bureau qui permet de gérer des boîtes mails, que cela soit une boîte
     mail Google, Hotmail, Protonmail, LaPoste, Lilomail ou qu'importe. C'est donc un avantage
     de taille : avec Thunderbird, nous ne dépendons pas d'une interface changeante et unique
     pour chaque prestataire.

Gandi propose aussi son logiciel web en ligne : https://webmail.gandi.net/

�� La F.A.Q.
Pour réussir notre migration, voici une F.A.Q pour répondre aux questions / peurs / besoins
exprimés.

            Est-ce qu'il est possible que Thunderbird n'aspire pas totalement les mails
            localement, mais bien de pouvoir accéder à mes mails en ligne ou depuis un
            autre appareil ?

Réponse courte : Oui, c'est par défaut ce qui sera fait !

Réponse plus longue : Plusieurs protocoles existent pour gérer les mails : les plus connus sont
IMAP et POP.
À l'inverse de POP, le protocole IMAP permet d'accéder aux mails sans les "aspirer" localement sur
un seul ordinateur ou un seul smartphone mais bien de lire à distance les mails. Ce qui permet de
se connecter à ses mails depuis plusieurs endroits : un ordi pro, perso, un smartphone etc.

            J'ai créé une architecture de dossiers Gmail dans laquelle je classe mes mails.
            Est-il possible d'exporter ces dossiers pour les retrouver dans Thunderbird
            ?

Oui, on fera ça ensemble :)

L'architecture des dossiers peut facilement se copier entre deux boîtes mails sur Thunderbird.
Voir la partie 2 de ce tutoriel que l'on a écrit après test à petit échelle et que l'on fera ensemble.

            Que deviennent les labels de Gmail une fois sur Thunderbird ?

Les labels de Gmail deviennent des dossiers sur Thunderbird.
Un label → un dossier
Deux labels → les mails se dupliquent dans deux dossiers
S'il y a une réponse à ce mail, la réponse vient se rajouter à la discussion d'un seul de ces mails
par contre.

           Thunderbird est "brut" sur l'interface d'affichage de mail : fil de mail
           notamment & utilisation de l'espace disponible sur l'écran qui induit plus de
           clique à faire.

Il y a certainement une part d'habitude quant au fait de trouver agréable ou non un logiciel. Ceci
dit, depuis 2020, une réelle équipe de développement à repris en main les améliorations du
logiciel, lui amenant un vrai coup de neuf. La force de Thunderbird est aussi son paramétrage, et
l'ajout de modules complémentaires. Voir la partie dédié sur les améliorations possibles

           Est-ce que Thunderbird est installable sur Mac ?

Thunderbird est compatible pour Linux (Ubuntu et autres), Windows et Mac !

           J'utilise beaucoup la fonction recherche qui marche vraiment super bien.
           J'aimerais bien continuer à pouvoir retrouver mes mails de 2016 en deux temps
           et trois clics.

Nouveau logiciel, nouvelles pratiques. Mais la recherche globale de mail fonctionne bien, avec des
fonctionnalités similaires à Gmail. Le tuto officiel est ici pour la recherche globale, et ici pour le

filtrage rapide qui sont complémentaires.

On y retrouve notamment comment recherche par

mots (je recherche "important" en tapant important )
    mots avec un caractère générique (je tape import* )
    groupes de mots (je recherche "permis de conduire" en mettant des guillemets comme
    ceci "permis de conduire" )
    les mails avec l'un OU l'autre des expressions ( important "permis de conduire" )
    les mails avec l'un ET l'autre des expressions ( "important" "permis de conduire" )
    des mails par personne (en tapant le nom du contact ou son mail)
    etc.

           Ce changement pourrait être une bonne opportunité pour être moins collée à
           mon téléphone en n'utilisant pas d'appli pour la gestion des mails sur tel ..

Les mails avec Gandi répondent aux normes de mail. Ça veut dire que l'on peut très bien
synchroniser ses mails sur son téléphone. Voici le tuto officiel de Gandi qui peut être utile pour la
synchronisation sur vos téléphones (suivre le tutoriel IMAP)

✊ Partir de Google Mail :
récupérer ses contacts
�� Exporter ses contacts Google
Aller sur gmail.com

Cliquer sur le menu des applications puis Contacts

À gauche de l'écran

Choisir la liste de contacts voulus puis le format voulu
Pour importer ensuite dans Thunderbird ou RoundCube ou
Sogo de Gandi, choisir le format vCard et enregistrer sur
son ordi

�� Importer sur RoundCube

Se connecter à son compte Gandi en allant sur
https://webmail.gandi.net/roundcube

En haut à droite, cliquer sur Contacts

En haut à gauche, cliquer sur Importer

Aller chercher le fichier de contacts enregistré sur son ordi

�� Plan de présentation
Thunderbird
0. Où on en est de la dégooglisation

1. Thunderbird : grands principes et
fonctionnement
  Logiciel libre, Mozilla
  Logiciel bureau, protocole IMAP
  Accès au webmail correspondant

2. Gestion d'un compte mail
  Ajout compte
  Import des contacts du mail existant
  Avez-vous des filtres Gmail ?
  Optimisation de la boîte

3. Paramétrage interface
  Affichage verticale/horizontale
  Choix des colonnes
  Conversation groupées, dégroupées
  Tri par critère
  Thèmes

4. Fonctionnalités principales
  Envoyer un mail
  Accéder à ses contacts
  Signature mail

5. Gestion des mails
    Étiquettes
    Dossier, sous-dossiers
    Filtre et dossiers virtuels
    Raccourcis clavier : marquer comme lu / non lu, archiver, sélection

6. Rechercher ses mails
    Recherche globale
    Filtre rapide

7. Modules complémentaires
Le top des modules complémentaires ici : https://librairie.grap.coop/books/mail/page/le-top-des-

modules-complementaires

Les plus courants :

    Thunderbird Conversations : https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/gmail-

    conversation-view/

    QuickText : https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/quicktext/

    Envoyer Plus tard : https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/send-later-3/

    Nostalgy++: https://addons.thunderbird.net/en-US/thunderbird/addon/nostalgy_ng/
    Ne pas sélectionner automatiquement le prochain message :
    https://addons.thunderbird.net/en-US/thunderbird/addon/deselect-on-delete-tb78/

Préparer le passage de
Google Mail à Gandi sur
Thunderbird
Pour migrer votre service mail vers le service Gandi Mail, il suffit de suivre les étapes ci-dessous.

0. Télécharger et installer Thunderbird si besoin
Le télécharger sur : https://www.thunderbird.net/fr/

1. Ajouter le compte Gandi prenom.nom@grap.coop

     Cela est possible car le service info a crée une boîte mail Gandi au nom similaire à celle de
     Google.

     Demander au service informatique votre nouveau mot de passe !

    Menu principal en haut à droite > Nouveau > Compte courrier existant
    Rentrez son nom et son mail prenom.nom@grap.coop et son mot de passe puis
     Configuration manuelle .

     Si le switch sur Gandi a déjà été fait par le pôle informatique, appuyer sur Continuer sans
     Configuration manuelle !

Si vous avez appuyez par mégarde sur Continuer , il va capter les paramètres de Google (vu
     que le mail Google existe encore), donc il faut bien les changer ↓

Voici ce qu'il faut remplir

Puis Retester puis Terminé puis dernier écran Terminer .
La nouvelle boîte mail prenom.nom@grap.coop (IMAP) est disponible tout en bas à gauche de votre
Thunderbird.

2. Quand faire le transfert ?
L'étape d'après permet de copier ou déplacer les mails dans la nouvelle boîte mail.
C'est cool, mais tant que le switch chez Gandi n'aura pas été fait, vous allez recevoir les mails chez
la boîte Google.
Donc il s'agit de ne pas s'embrouiller et qu'on ne sache plus où est tel ou tel mail.

     Ordre de grandeur du temps nécessaire à l'étape 3. Transfert
     Avec ADSL
     3 heures pour 1 Giga de mail
     Avec la fibre
     20 minutes pour 1 Giga de mail

3. Transfert
     Le module "Déplacement rapide" n'est pas très optimisé pour ce genre de grandes
     manœuvres, voir est confusant si vous créer un dossier au nom similaire dans la nouvelle
     boîte mail, pour ces 2 raisons, nous vous conseillons de le désactiver temporairement.

     Les étiquettes associées au mail ne sont pas tout le temps gardées lors de la copie ou
     déplacement !!
     Si votre classement par étiquettes est primordial, nous conseillons sur Thunderbird de :
     - créer un dossier par étiquette sur le compte Gandi sur Thunderbird (un dossier étiquetteA,
     un dossier étiquetteB etc.)
     - afficher sur le compte Gmail sur Thunderbird vos mails avec l'étiquette A → les transférer

dans le dossier étiquetteA
     - afficher sur le compte Gmail sur Thunderbird vos mails avec l'étiquette B → les transférer
     dans le dossier étiquetteB
     - sur le compte Gandi sur Thunderbird, dans chaque dossier étiquetteA, étiquetteB, bien
     remarquer les mails avec leur étiquette respective
     - les déplacer au bon endroit

    Ça peut être l'occasion de créer une nouvelle arborescence de dossiers avant de déplacer
    les mails.
       Vous pouvez mettre des couleurs aux dossiers : clique-droit / Propriétés / Couleur de
       l'icône
    Il suffit de déplacer les mails depuis votre actuel compte Gmail vers le nouveau compte
    Gandi.
       Vous pouvez glissez-déposer des mails ou dossiers, ça va copier les dossiers
       (donc présent dans les autres boîtes) mais déplacer les mails (donc ils vont partir
       de chez Google).
       Vous pouvez faire clique-droit / déplacer, ça va les déplacer (donc ils vont partir de
       chez Google).
       Vous pouvez sélectionner plusieurs mails d'un coup (CTRL+A pour tous, ou CTRL au
       premier mail + MAJ au dernier que l'on veut sélectionner)
       Les dossiers ne peuvent pas être déplacés mais seulement copier. À recréer à la
       main si veut pas copier les mails mais les déplacer donc.

     Après avoir déplacer des mails d'un dossier, ça peut être intelligent de supprimer le dossier
     présent sur Gmail pour dire "ça s'est fait". Si jamais vous aviez un filtre de message pour ce
     dossier, Thunderbird vous prévient avant de le supprimer, histoire que vous modifiez ce
     filtre : habile !

     Ne pas oublier les messages envoyés ! À transférer dans la boîte mail envoyés
     La boîte Envoyés sur le compte Gandi n'est pas automatiquement crée, il faut envoyer un
     mail test pour qu'elle apparaisse.

4. S'assurer que c'est ok !
Pour s'assurer que les mails ont bien été enregistrés chez Gandi : connectez vous en ligne sur un
des deux webmails proposés ici https://webmail.gandi.net/

Si tout est ok, tu préviens le service info !

Google débranché ���� La suite
✌️
�� Nettoyer derrière soi
    Aller sur tous les dossiers de son ancien compte Google depuis Thunderbird et
    transférer les derniers mails
       Les dossiers que l'on peut avoir tendance à oublier : Les messages Envoyés (à
       déplacer dans le dossier Envoyés ) ou le dossier Archives par exemple
    Aller en ligne sur gmail.com voir si rien ne reste
    Gérer sa signature mail
       Est-ce qu'elle est bien paramétré sur le nouveau compte mail Gandi ?
       Ça peut être l'occasion de bien l'enregistrer le dossier prévu dans le Nextcloud : 1.
       VIE DE L'EQUIPAGE/Boite à outils Salarié·e·s EI/Pour signature email/signatures Grap

�� Fermer la porte
Supprimer le compte Google sur Thunderbird : clic sur le compte > Paramètres de comptes > Gestion
des comptes > Supprimer le compte

�� S'assurer que l'on envoie ses mails avec
les bons paramétrages
1. Aller dans les paramètres de compte et supprimer le SMTP Gmail (choisir par défaut l'autre
serveur SMTP)

2. S'assurer que son compte utilise le bon serveur SMTP

Tu n'as pas le serveur SMTP de Gandi proposé ?

1. Va dans Paramètres des comptes, puis tout en bas à gauche Serveur sortant
(SMTP)

2. Appuie sur Ajouter et remplis avec les informations suivantes en remplaçant
quentin.dupont arobase grap.coop par ton adresse mail

3. Marque le comme "Utiliser par défaut"
  4. Reviens au paragraphe d'avant pour utiliser ce serveur SMTP pour ton adresse mail

�� Embellir son nouveau jardin
Renommer son compte

Mettre des couleurs aux dossiers

Vérifier qu'on a pas de doublons mails
Installer le module complémentaire Supprimer les messages en double (Alternatif) .
Sélectionner tous les dossiers > Clic droit > Supprimer les doublons

S'il y en a, il présente un écran pour choisir lesquels garder.

Mettre à jour Thunderbird en version 102
La dernière version (102.1) apporte de réelles améliorations d’ergonomie (zoom sur tout le logiciel,
icônes plus lisibles, gestion des contacts améliorées). Thunderbird propose automatiquement cette
mise à jour petit à petit aux millions d'utilisateur·rices, mais si vous ne voulez pas attendre, vous
pouvez télécharger la dernière version directement sur le site internet https://www.thunderbird.net
, et l'installer, ce qui mettra à jour la version existante !

Obtenir le module de recherche boostée en version 102
Actuellement le module n'est pas encore compatible officiellement. Mais officieusement, il marche
bien !
Pour l'installer :

     télécharger le zip ici : https://github.com/opto/Expression-Search-

     NG/issues/41#issuecomment-1178358635
     aller dans ton Thunderbird > modules complémentaires > ⚙️ > installer un module depuis
     le fichier
     potentiellement redémarrer

�� Découvrir le webmail (logiciel en ligne) de
Gandi
Gandi propose deux logiciels mails en ligne, accessible du coup depuis n'importe quel endroit ou
ordinateur.
Vous les trouverez en tapant les mots clés mail gandi sur votre moteur de recherche. Le premier
résultat donnera le bon site : https://webmail.gandi.net/

Vous avez le choix entre SoGo et Roundcube. Le premier est visuellement plus récent, le deuxième
a une ergonomie moins lourde ; mais les deux logiciels font globalement la même chose : recevoir
et envoyer des mails simplement.

�� Connecter son ordiphone
Maintenant que nous sommes parti de Gmail, il faut aussi changer son application de mail sur
téléphone portable.
Nous misons sur une application qui fait plutôt consensus, qui est Libre et qui devrait s'améliorer
de plus en plus : K9Mail.

Nous misons sur cette application car Thunderbird a annoncé tout récemment miser aussi sur cette
application, au point de l'intégrer désormais totalement aux projets de la fondation Mozilla (qui
gère Firefox, Thunderbird et désormais K9Mail).
On peut donc s'attendre à que l'interface soit de plus en plus semblable et que des fonctionnalités
se retrouvent chez l'application bureau et mobile.

K9Mail est disponible sur le Google Play Store mais aussi sur F-droid - le magasin d'applications
libres : https://f-droid.org/fr/packages/com.fsck.k9/

Pour l'installation, suivre ce tuto : https://librairie.grap.coop/books/mail/page/configuration-initiale-

k9-mail

�� Quitter définitivement Google
La suppression du compte Google va aussi supprimer toutes les données Google Drive, Google
Agenda, Google Photos, Google mais-putain-ya-combien-d'applis!

Bien vérifier (surtout Google Drive) que tout est obsolète et que tu ne veux rien garder.

Et si tout est ok, dire au service informatique :

En vertu de mes droits de grapien·nes, merci de bien vouloir supprimer mon
          compte et toutes les données liées de mon compte Google !

Bravooo à nous !

Ce qui est différent entre
Google et Gandi
Groupes VS Listes mails
          Quand j'envoie un mail à une liste mail dont je fais partie, je reçois ce mail, alors
          que ce n'était pas le cas avec Google

Yes, c'est dû à un changement de paradigme entre Google et Gandi.
Google gère des groupes et avec Gandi, on gère des redirections.

Pas de possibilité avec Gandi d'avoir ce même paramétrage (je leur ai demandé).

    Du coup, la solution pour revenir au comportement d'avant serait de créer un filtre qui
    supprime automatiquement les mails envoyés par `ton adresse mail` avec en copie ou copie
    cachée `la liste mail en question`