Départemental Compte-rendu - Visio conférence 20 Février 2021 - 67ème Congrès
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SOCIETES PRESENTES (56) AUDIERNE – BAIE DU KERNIC - BANNALEC– BOHARS - CHATEAULIN– CLEDER - COATAUDON – COATELAN - COMBRIT – DOURIC AR ZIN – ELLIANT- ERGUE GABERIC – FOUESNANT – GOUESNOU – GUILERS – GUIPAVAS - HUELGOAT – KERHORRE PETANQUE- KERSAINT PLABENNEC – KERLOUAN – LA ROCHE MAURICE – LANDERNEAU – LANDIVISIAU– LANNILIS– LE FAOU-HANVEC - LE FOLGOET – LE POHER - LESNEVEN – LOC MARIA – LOCTUDY - P.C.LEONARD – PEN AR CREACH -PLABENNEC – PLOMELIN– PLOUDALMEZEAU – PLOUDANIEL– PLOUGASTEL DAOULAS– PLOUNEOUR MENEZ – PLOUNEVENTER – PLOURIN LES MORLAIX – PLOUVORN – PLUGUFFAN- P.O.C.QUIMPER – PONT AVEN – PONT DE BUIS– PONT L’ABBE - PORTSALL– SAINT FREGANT – SAINT MARTIN BREST – SAINT MARTINOISE – SAINT RENAN – SAINT THEGONNEC - TREBOUL- DOUARNENEZ - TREMEVEN - PETANQUE CARHAISIENNE-PETANQUE SCAEROISE. PARTICULARITE Absence à 14h30 des clubs de– BENODET– MOËLAN- CHATEAUNEUF DU FAOU- MOULIN BLANC– PLONEIS– LANMEUR– PONT CROIX- PLOUIGNEAU– QUIMPERLE – PLOUGASNOU ces 3 société nous ont rejoint pendant le congrès. Arrêt des clubs de Lanhouarneau et Le Drennec En 2021, 66 sociétés seront affiliées au Comité Départemental 29 2
Congrès Départemental 2020 (Visio conférence) Ouverture de la séance par le président du CD 29 Mesdames, Messieurs bienvenu pour ce congrès Départemental 2020 le 67 -ème qui pour une fois se tiendra exceptionnellement en visio-conférence. Cette façon peut surprendre plusieurs d’entre vous mais il est autorisé par ordonnance ministérielle , nous aurons pour nous aider Laure BONNET secrétaire à la Fédération, que je tiens à remercier très chaleureusement pour ses compétences et sa disponibilité, merci Laure. Ce congrès devait tenir ses instances à ST POL DE LEON prévu au départ le 14 novembre 2020, puis le 23 janvier 2021 et enfin le 13 février 2021 et définitivement annulé par arrêté préfectoral. Je tiens à remercier le club et la municipalité de ST POL DE LEON pour leurs efforts qui malheureusement ont été vains pour l’organisation de ce congrès. Je suis pour ma part au siège du Comité à PLOUGASTEL, avec le secrétaire Gaël PARC et avec Daniel DUBY et Laurence LE BOT pour la commission électorale, qui assureront le décompte des voix avec les documents qui leurs seront communiqués par Laure. Approbation du compte rendu du congrès 2019 Vous avez reçu le compte rendu du 66 -ème congrès Départemental 2019 organisé à ST THEGONNEC, que vous avez dû lire avec attention, demandé par mail nous n’avons reçu aucunes remarques à formuler sur ce compte rendu. Ce compte rendu est donc approuvé. Allocution du président du comité Départemental et rapport moral Vous avez reçu mon allocution par mail, je ne vais pas vous la relire Avant de continuer l’ordre du jour, de ce congrès Départemental si particulier, je voudrais que l’ on ait une pensée pour tous ceux et celles qui nous ont quittés en 2020, tout particulièrement notre collègue Jacques LANGENOVE. Même à distance je vous demande d’observer un instant de recueillement. Merci Je remercie de leurs présences, Monsieur Jean Noël VENON Président du comité régional et notre CTFR Monsieur Thomas GOURLAY, nous tacherons de leur donner la parole en fin de réunion. Madame Gwénaëlle PAUGAM secrétaire de la Fédération et Monsieur Gérard CHEVALIER vice-Président Fédéral seront absent retenus par un conseil directeur Fédéral en visio-conférence. La préparation de ce congrès n’a pas été simple pour nous, après deux reports et son annulation définitive en début du mois, il ne nous restait que la solution de la visio-conférence c’est une première pour nous tous. Nous avons acheté le logiciel « Zoom » qui nous permettra en cours de saison de faire des réunions de comité directeur et de commissions sans nous déplacer et donc des économies. Nous sommes aujourd’hui sur le logiciel de la Fédération car pour une première fois cela aurait été trop compliqué de le 3
faire seul et surtout de gérer les votes de façon anonyme, je remercie une fois de plus la Fédération et surtout Laure. La fin de saison 2020 a été pénible a finir pour certains et tout particulièrement pour la tenue des assemblées générales électives cette année, il a fallu s’adapter aux directives Préfectorales et en dernier recours aux décisions municipales , certains clubs n’ont à ce jour pas de salle pour établir leurs demandes de licences 2021. J’ai contacté à deux reprises directement la préfecture et une autre fois en passant par le CDOS, pour connaitre les conditions d’occupation de ces salles et les protocoles adaptés à la pandémie je n’ai jamais reçu de réponses précises et surtout écrites pour les partager avec vous par la suite c’est bien désolant. Cette saison 2020 a été vraiment particulière nous avons une fois de plus battu le nombre total de licenciés très tôt en début de saison et tout cela quasiment sans jouer du moins sans compétitions importantes et sans qualificatifs France. Plusieurs grosses compétitions étaient prévues lors de la dernière saison 2020, les nationaux de PLOUDALMEZEAU, COMBRIT, Pétanque tour à DOURIC AR ZIN et les deux championnats de France à QUIMPER, ces manifestations sont reconduites en 2021, et viendra s’ajouter le national jeunes de PLOMELIN, bravo aux organisateurs pour leurs persévérances et je leur souhaite le meilleur. Les réseaux sociaux ont une fois de plus apportés leurs lots d’informations malheureusement mal comprises et bien souvent mal interprétées. Je comprends l’impatience de nos licenciés de retrouver les terrains et la compétition, ces restrictions sont faites pour ne pas les mettre en danger. Toujours sur les réseaux sociaux les débats sur le coût de la licence et le fait de prendre ou ne pas reprendre sa licence a inspiré les commentaires. Sachez que pour toutes les structures, Fédérale, Régionale et Départementale et également clubs, les recettes de licences sont une part très importante dans les différents budgets, les recettes concours sont en baisses, les subventions c’est de plus en plus dur et elles sont en baisse, le sponsoring après l’année 2020 et les confinements et le début de l’année 2021 sera très compliqué. En cas de reprise des compétitions attention aux délais de livraison des licences tant au comité que chez PARAGON le fournisseur de licences. Beaucoup de projets au sein du CD 29 n’ont pas vu le jour, la mise en place une commission solide autour de Richard l’ETD et relancer efficacement la commission féminine avec Corinne, souhaitons pouvoir les mettre en place en 2021 Tout au long de l’année nous vous avons communiqué les directives fédérales venant du ministère, ces directives se doivent d’être affichées à la vue de tous, car elles peuvent engager la responsabilité des dirigeants de clubs. La reprise de la licence est importante même pour des parties d’entrainement en clubs, car elle est synonyme d’assurance. Pour être parfaitement clair sur le coût réel du prix d’une licence, je vous indique ci-dessous la part prise par les différentes structures, Fédérale, Régionale et Départementale, sur une licence senior et junior au tarif de 28,00€ et licences jeunes au tarif de 12,00€, ainsi que sur les mutations. 4
LICENCES Prix de vente FFPJP REGION CD 29 Aux clubs Vétérans 28,00 € 10,00 € 4,70 € 13,30 € Seniors 28,00 € 10,00 € 4,70 € 13,30 € Juniors 28,00 € 10,00 € 4,70 € 13,30 € Jeunes B.M.C. 12,00 € 5,00 € 2,00 € 5,00 € MUTATIONS Interne 30,00€ 10,00€ 0,00 € 20,00 € Externe 50,00 € 20,00 € 10,00 € 20,00€ N’hésitez pas à communiquer largement ces chiffres à vos licenciés, cela rétablira certaines vérités et évitera ainsi certains commentaires désagréables. La part prise par les clubs n’apparait bien évidemment pas chacun faisant comme bon lui semble Le début de la saison 2021 s’annonce très compliquée en terme de reprise de licence due à l’incertitude de la pandémie, Lucien fera un point précis tout à l’heure, notons malheureusement la dissolution de deux clubs LANHOUARNEAU et LE DRENNEC. Nous attendions un nouveau club dans le secteur 1 à PLOUARZEL il semble rencontrer dernièrement des soucis d’ordre administratif affaire à suivre. Afin d’aider les clubs a s’affilier et les licenciés à reprendre une licence le comité du Finistère a accordé pour la saison 2021 des ristournes financières, un petit rappel ne fait pas de mal : Affiliation gratuite soit 69,00 € pour tous les clubs Licences gratuites pour les catégories jeunes Inscriptions gratuites coupe Finistère et trophée Report des engagements championnats par équipes 2020 sur la saison 2021 Prise en charge des 2.00 € (pour 2021) d’augmentation de la part Fédérale sur les licences seniors Prise en charge de 1.00 € (pour 2021) d’augmentation de la part Régionale sur les licences (financement du poste CTFR). Soit un effort financier à hauteur de 18 000 € environ Voilà ce mandat qui se termine bizarrement, par cette saison blanche en 2020 et d’une façon inédite par cette vision conférence. Durant ce mandat ce fut une fierté d’être président du CD 29 et surtout d’être entouré de collègues hommes et femmes qui ont toujours assurés leurs nombreuses tâches avec rigueur, une grande disponibilité et dans la bonne humeur, je les remercie chaleureusement. La grande partie d’entre eux sollicite à nouveau votre confiance pour la mandature 2021 / 2024, Serge LAMBERT a fait le choix d’arrêter , je le remercie pour le travail accompli durant ce mandat. Je tiens également à remercier Yohann DAVIS pour le travail fait dans la gestion du site du CD 29 et nous travaillons avec lui pour l’améliorer. Merci de votre attention Compte rendu Licence 2020 5
Mesdames et Messieurs, Bonjour. Avant de vous faire le bilan de la saison 2020 sur les compartiments dont j’ai la responsabilité au sein du Comité, je voudrais féliciter une grande majorité des Clubs pour la nette amélioration constatée dans l’envoi des documents adressés pour le Congrès Départemental, en dépit de la situation sanitaire qui nous touche depuis le début de l’année. Malgré tout, quelques clubs n’ont pas tenu compte des remarques qui avaient été formulées lors du dernier Congrès à ST THEGONNEC. - Assemblée Générale non faite pour le 25 Octobre, donc AG non faite avant la date de re confinement du 30 Octobre et non réception des documents à la date du 2/11 comme demandé. - Réception incomplète des documents, - Difficultés pour les lire lorsque ceux-ci sont établis manuellement, - Encore trop nombreux mails adressés pour réclamer des documents absents ou incomplets (32), - Documents incomplets ou indéchiffrables (fiches adresses). Un mail de test sera adressé à tous les clubs courant Décembre pour vérification. - De nombreux clubs n’avaient fait parvenir leur publicité des partenaires et les chèques. - Plusieurs fiches de préparation adresses sont incomplètes ou présentent des anomalies. - Quelques fiches comptables ont été retournées non signées mais réglées. Je rappelle que depuis le Congrès 2015, nous demandons à ce que toutes les A.G. des Clubs soient obligatoirement faites avant le 31 Octobre. Certains n’ont programmé leur AG que le week-end de la toussaint ; Comment voulez-vous faire parvenir vos documents pour le 2 Novembre comme nous vous l’avons demandé. Il n’y a heureusement pas que du mauvais. Comme chaque année je félicite certains bénévoles des clubs pour la très bonne qualité des documents transmis au Comité. Je ne citerai pas de noms cette année pour éviter des jalousies. ATTENTION En 2021, le Congrès Départemental aura lieu le 19 Novembre à TREMEVEN. Nous réitérons ces instructions pour le Congrès 2021 : Toutes les Assemblées Générales devront être réalisées pour le week-end du 23-24 Octobre dernier délai. Il vous reste 10 mois pour réserver une salle de réunion. La totalité des documents sera à faire parvenir pour le 2 Novembre 2021 au plus tard. 6
Les inscriptions pour les Championnats par Équipes de Clubs doivent nous parvenir pour le 31 Mars 2021 (délai de rigueur). Aucune relance ne sera faite et aucune inscription ne sera prise après cette date. Les documents vous ont été transmis par mail le 21 Novembre dernier. LICENCES 2020 4274 licences établies en 2020 (dont 474 nouvelles, 337 reprises avec cartes et 3463 renouvellements sans carte), (4258 en 2019, soit + 16 licences). + 238 duplicatas + 37 corrections d’erreurs Détail des licenciés sur l’état joint et présent dans votre dossier. Moins de problèmes dans les bordereaux de demandes : - Ordre alphabétique généralement respecté, - Quelques différences dans les règlements, - Bordereaux non complétés et non signés au verso, (surtout en fin de saison) - Absence de photo. Rappel : Pour réceptionner les licences au Comité le jeudi, les demandes doivent nous être parvenues au plus tard le lundi et traitées par le Comité le même jour. Les demandes réceptionnées et traitées le mardi ne nous parviendront que le jeudi suivant. Tous les Clubs « semblent » maintenant utiliser le logiciel de demande de licences informatisées que nous avons mis en service il y a déjà 4 ans. Je vous ai fait parvenir par mail le 30 Novembre dernier, la liste de vos licenciés 2020 sur laquelle figure la date du dernier certificat, ceci pour vous permettre de réclamer un nouveau certificat de moins d’un an, pour ceux qui avait 7
fourni un certificat daté de 2017 ou 2018 pour la validation 2018, 2019 et 2020. Je vous ai adressé un autre mail le même jour, avec la liste des licenciés classés « Elites » et celle des licenciés classés « Honneurs ». Pyramide des âges L’âge moyen des licenciés du Finistère est de 58 ans. (Celui des Hommes : 59 ans, et des Féminines : 53 ans) Photos Il restait encore 91 licenciés sans photo sur les 4274. Une liste par club de ces derniers a été remise aux Responsables de Secteur lors de la réunion du Conseil Départemental du 17 Octobre. Certains clubs ne nous transmettent pas régulièrement les photos. Lecteurs de Cartes à puces Tous les clubs sont dotés d’un lecteur mais nous savons que dans certains clubs les lecteurs ne fonctionnent plus. Ces clubs sont priés de pourvoir à leur remplacement auprès du Comité (Prix coûtant : 150,00€ à la charge des Clubs). Il me reste quelques lecteurs en stock ; les premiers demandeurs seront les premiers servis. L’utilisation du lecteur est obligatoire pour valider vos licences avec le logiciel de commande de licences informatisées. Étuis Licences Nous avons toujours un stock d’étuis rigides achetés auprès du SAOS Promotion Pétanque à la disposition des Clubs qui en feront la demande au prix de 0.50€ l’étui (frais d’expédition du SAOS et vers les Clubs compris). MUTATIONS 2020 - 304 mutations ont été enregistrées en 2020 : - 215 mutations internes réalisées à 30.00€ - 61 mutations internes gratuites - 28 mutations externes à 50.00€ 8
Reversé à la FFPJP : - Mutations internes : (10.00€) 2 130.00€ (2 mutations non réalisées) - Mutations externes : (20.00€) 560.00€ Reversé au C.R.B. : - Mutations externes : (10.00€) 280.00€ Total : 2 970.00€ Vous avez reçu précédemment par courrier (mail) tous les documents relatifs à la situation financière du comté du Finistère pour la saison 2020, vous avez eu le temps de les consulter et de préparer vos remarques ou questions. Compte rendu financier 2020 COMPTE-RENDU FINANCIER 2020 : Lucien L’HARIDON Mesdames, Messieurs, Bonjour. DÉPENSES REAL.14/11/2020 PREV. 2020 Arbitrage 2 388.97 € 3 200.00 € Achats au Comité Régional Bretagne 0.00 € 400.00 € Championnats de France 993.92 € 35 000.00 € Championnats Départementaux 0.00 € 4 700.00 € Loyer, Charges Locatives, Assurances, Aménagt CD 14 249.79 € 15 500.00 € Commissions Sportives 2 213.63 € 9 000.00 € Congrès Départemental et Régional 2 573.40 € 3 000.00 € Congrès National 1 708.31 € 1 500.00 € Conseils Départementaux et Régionaux 1 170.25 € 1 500.00 € Commission Discipline 164.65 € 800.00 € Divers (tenues CD - Flammes-Banderolle Comité) 2 058.18 € 1 000.00 € EDF, Combustibles Chauffage 0.00 € 0.00 € Fanions, Coupes, Médailles, Diplômes 784.49 € 3 000.00 € FFPJP: Licences, Affiliations, Mutations 46 613.75 € 45 680.00 € Formation (Arbitres, Educateurs, etc) 2 719.48 € 2 500.00 € Fourniture Bureau- Secrétariat 1 384.26 € 1 500.00 € Achat de Mobilier, Matériel et Informatique 1 653.60 € 1 000.00 € Frais financiers 153.90 € 200.00 € Imprimerie - Calendriers 5 235.83 € 5 500.00 € 9
Comité Régional Bretagne - Championnats 0.00 € 2 000.00 € Comité Régional Bretagne - Licences, Mutations 19 849.40 € 19 600.00 € Poste - Téléphone - Internet 1 552.03 € 1 800.00 € Cotisation CDOS 113.00 € 120.00 € Relations Publiques - Représentation 172.43 € 500.00 € Réunions CD + Frais Déplacement 4 745.62 € 9 000.00 € Achats Marchandises (SAOS, CRB et Divers) 3 929.18 € 3 000.00 € Sport Adapté 0.00 € 400.00 € Fiches Comptables 2020 0.00 € 0.00 € Forfaits CRC et CDC 0.00 € 150.00 € 116 428.07 € 171 550.00 € RECETTES REAL.14/11/2020 PREV.2020 Affiliations 4 692.00 € 4 692.00 € Calendrier - Publicités 5 677.00 € 6 150.00 € FFPJP et CRB - Aides Championnats France 0.00 € 10 000.00 € Remboursements Chpt de France 993.92 € 0.00 € Congrès Départemental et Régional 859.50 € 2 000.00 € Discipline 350.00 € 630.00 € Intérêts bancaires 819.27 € 750.00 € Licences 117 456.00 € 116 000.00 € Mutations 7 850.00 € 7 000.00 € Championnats (Redevances - mises) 0.00 € 10 000.00 € Remboursements Frais Déplacement 922.64 € 500.00 € Régularisations Fiches Comptables 0.00 € 0.00 € Subvention du Conseil Régional 1 760.64 € 1 200.00 € Subvention du Conseil Départemental 5 554.00 € 3 700.00 € Commission Sportive 4 647.00 € 9 470.00 € Subvention CDOS 0.00 € 600.00 € Subvention CNDS 0.00 € 0.00 € Vente Marchandises (SAOS, CRB et Divers) 4 892.18 € 3 000.00 € Sport Adapté 0.00 € 400.00 € Forfaits CRC et CDC 0.00 € 150.00 € 156 474.15 € 171 550.00 € 10
Balance 40 046.08 € RÉSULTATS 2020 : DEPENSES : Prévisionnel : 171 550.00 Réalisé : 116 428.07 Différence : +55 121.93 (moins de dépenses) RECETTES : Prévisionnel : 171 550.00 Réalisé : 156 474.15 Différence : -15 075.85 (moins de recettes) BALANCE : + 40 046.08 (positive) Ce bilan positif a été engendré principalement par l’effet de la crise sanitaire du COVID 19 sur le déroulement de nos compétitions et championnats et notamment déplacements aux Championnats de France estimés à 35 000.00€ environ. Quelques rubriques méritent des commentaires : DEPENSES 1 Commission Arbitrage - 812 2 Championnats de France - 34 006 3 Championnats Départementaux - 4 700 4 Loyers et Charges Locatives - 1 250 5 Commission Sportive - 6 786 6 Fanions, Coupes, Médailles et Diplômes - 2 216 7 FFPJP : Licences et Mutations + 933 8 Comité Régional : Licences et Mutations + 249 9 Championnats Régionaux - 2 000 10 Frais déplacement et réunions CD - 4 255 11 Achats de Marchandises (SAOS) + 929 - 1) Il s’agit de refacturation de produits d’arbitrage SAOS destinés aux Arbitres. - 2) Pas de Championnats de France en 2020. - 3) Pas de Championnats Départementaux en 2020. - 4) Pas de permanence depuis Mars, donc pas de chauffage, électricité et autres Charges. - 5) Pas Championnats de CDC et Championnats de Secteurs en 2020. 11
- 6) Moins d’achat de Coupes et fanions en 2020. - 7) Augmentation du nombre de licenciés, et de mutations en 2020. - 8) Augmentation du nombre de licenciés, et de mutations en 2020 - 9) Pas de Championnats Départementaux en 2020. - 10) Pas de permanence depuis Mars = moins de frais de déplacement. - 11) Plus d’achat au SAOS Boutique Officielle et Plus de vente. RECETTES 1 FFPJP et CRB : Aides Championnats de France -10 000 2 Remboursements Championnats de France + 993 3 Congrès Départemental -1 141 4 Discipline -280 5 Licences +1 456 6 Mutations +850 7 Redevances et mises Championnats -10 000 8 Remboursement Frais Déplacements +422 9 Subventions Conseils Général et Départemental +2 414 10 Commission Sportive -4 823 11 Subvention CDOS (Aides aux Stages) -600 12 Vente Marchandises (SAOS, Ligue et Divers) + 1 892 - 1) Pas de Championnats de France en 2020. - 2) Remboursement des arrhes versés pour le CDF 2020. - 3) Pas de buffet pour le Congrès Départemental 2020. - 4) Pas de compétition, donc pas d’infraction et d’amende. - 5) Licences : Voir commentaires des dépenses : plus de licences = plus de recette. - 6) Plus de mutations demandées en 2020. - 7) Pas de Championnats (secteur et départementaux). - 8) Cette rubrique comptabilise en plus des divers remboursement FD, la participation du CRB aux déplacements de notre arbitre national à Marseille et des BF2 à Orléans. - 9) Plus de subventions des Conseils Régional et Départemental pour nos déplacements au Championnats de France 2019. - 10) Pas de Championnats par équipes de Clubs en 2020. Les frais d’engagement 2020 ont été provisionnés sur 2021. - 11) En raison du COVID 19, Il y a eu beaucoup moins de formation faite en 2020. - 12) Comme il y avait plus d’achats, il y a également plus de vente de produits SAOS. 12
SITUATION FINANCIERE au 17/11/2020 Nos avoirs bancaires que je vais vous détailler ci-après et arrêtés à la date du 17 Novembre 2020. Ils représentent environ 95% d’un exercice et vont nous permettre d’assumer l’exercice 2020 et d’organiser sereinement les Championnats de France Doublettes masculins et Têtes à Têtes féminins programmés les Samedi 28 Août et Dimanche 29 Août 2021 au Parc des Expositions de Quimper. Nous allons provisionner 40 000.00 € pour cette grande manifestation. C.M.B. GOUESNOU Compte Courant 43 164.77 € Livret Bleu 76 114.29 € CREDIT AGRICOLE Compte Courant 2 080.62 € Compte Courant CDF Quimper 2020 15 107.90 € Livret Association 21 843.50 € Compte Titres 8 515.00 € CAISSE 51.02 € Total des Avoirs 166 877.10 € Je reste à votre entière disposition pour répondre aux questions que vous ne manquerez pas de me transmettre par mail au Comité après le Congrès. Les comptes ont été arrêtés le 17 Novembre 2020 et approuvés par M. Michel QUILLEVERE et Didier RENEVOT, Vérificateurs aux comptes qui ont œuvrés le Jeudi 11 Février 2021 au Siège du Comité à PLOUGASTEL et que je tiens personnellement à remercier pour leur contrôle objectif. Je vous remercie de m’avoir écouté et je passe la parole aux vérificateurs aux comptes qui vont rapporter leur compte-rendu. Lucien est à votre disposition pour répondre, avez-vous des questions Rapport des vérificateurs aux comptes Vous avez reçu hier le rapport des vérificateurs aux comptes 13
Budget prévisionnel 2021 Exceptionnellement nous vous présentons le budget prévisionnel dans cette partie du congrès afin de faciliter la gestion des votes. PREVISIONNEL 2021 : Lucien L’HARIDON Le Budget Prévisionnel 2021 que je vous présente aujourd’hui est un prévisionnel très ajusté, qui tient compte d’une participation normale aux concours, championnats, CDC et autres manifestions qui sont organisées chaque année. Nous avons essayé d’ajuster au mieux toutes les rubriques tant les dépenses que les recettes. Certaines rubriques ne sont pas compressibles et d’autres sont liées aux qualifications et participations de nos équipes aux Championnats de France. De ce fait, certaines rubriques risquent encore d’être en delà de nos prévisions ou en dessous en 2021. Nous avons programmé pour 2021 de nouvelles formations pour les arbitres, éducateurs, initiateurs, Formation à la Gestion des Concours si besoin est, formation à la demande informatisée de licences pour ceux qui rencontrent encore des problèmes, dépenses que nous avons évaluées globalement à 1 500€ environ. Nous avons maintenu le montant des subventions des organismes et aides des collectivités (qui sont, malgré tout orientées vers la baisse), et ne sollicitons plus de subvention auprès du CNDS, nos différents projets n’entrant pas dans le cadre de ses attributions. Nous avons maintenu nos dépenses 2021 dans notre rubrique « Championnats de France ». Nous espérons faire aussi bien qu’en 2019 dans les qualifications régionales. Nous tenons compte de la prise en charge complète de 3 Triplettes 14
Jeunes qui seront qualifiées directement aux Championnats de France lors des Championnats Départementaux. Le coût des tenues CDF sont imputées également dans cette rubrique. Licences, affiliations, mutations : Nous avons maintenu le montant de nos dépenses et recettes pour 2021 en espérant maintenir voire augmenter le chiffre de 4274 licenciés. CONCLUSION Même si ce prévisionnel est objectif et ajusté, il est toujours à craindre que certaines rubriques se trouvent en fin d’année soit en dessus soit en dessous de nos prévisions. Avant de conclure, je voudrai vous rappeler ce que j’ai déjà dit tout à l’heure : Les retours de fiches comptables et autre documents (affiliations, publicités, fiches signalétiques et liste adresses) doivent être faits dans les délais impartis. Il est impératif qu’en 2021, que toutes les Assemblées Générales des Clubs soient faites pour le 25 Octobre dernier délai, compte tenu de la date du Congrès le 20 Novembre 2020 à TREMEVEN. En raison de la situation exceptionnelle que nous connaissons, certains licenciés, peu nombreux dans notre département, réclament des remboursements sur la licence 2020 ou la gratuité de la licence 2021. La position du Comité National Olympique et Sportif suivie par notre Fédération est claire. Le remboursement partiel ou total d’une licence est un non sujet car c’est une cotisation d’adhésion à un fonctionnement fédéral d’intérêt général. Le principe de solidarité est la base et est indivisible, nous ne sommes pas en présence d’un rapport prestataire/client. Les clubs ont la possibilité d’obtenir d’éventuelles aides financières en cas de besoin. Plus de 5000 structures sont inscrites à l’opération « Soutiens ton Club » et près de 1 million d’euros ont été récoltés. Le Conseil Départemental a aussi créé un fonds d’aide spécifique aux sports. Nos subventions du Conseil Départemental nous ont été intégralement réglées. Je vous rappellerai pour terminer les mesures d’aides financières qui ont été faites à tous les Clubs pour la saison 2021 et qui influencent sensiblement nos recettes pour 2021. MESURES D’AIDES FINANCIERES AUX CLUBS POUR 2021 - Affiliation gratuite pour 2021, - Inscription Coupe de France 2021 gratuite, - Inscription Coupe du Finistère 2021 gratuite, - Inscription Trophées Vétérans et annexe 2021 gratuite, - Inscriptions gratuites aux Championnats des Clubs 2021 (seniors, vétérans et féminines), sur la base des équipes engagées en 2020. La régularisation se fera sur la fiche financière 2021. - Licences 2021 gratuites pour les catégories « jeunes » (benjamins, minimes, cadets et juniors), - L’augmentation de 2.00€ du prix des licences de la Fédération sera prise en charge en 2021 par le Comité Départemental. Si la Fédération n’appliquait pas cette augmentation en 2021, le Comité diminuerait de 2.00€ le prix des licences en 2021. - Le Comité prendra également en charge en 2021, l’augmentation de 1.00€ du prix des licences du Comité Régional de Bretagne. - Une publicité gratuite dans le calendrier 2021 pour l’annonce d’un concours annulé en 2020, 15
- Les annonces publicitaires restent payantes pour les sponsors et partenaires, (toujours une publicité obligatoire par club), - Reversement en 2020 aux 5 Secteurs des redevances « Nombre de joueurs » et « Equipes qualifiées » des Secteurs Doublettes Seniors et Doublettes Mixtes, (les championnats départementaux n’ayant pas été organisés en raison de la pandémie). - Pour terminer, il a été décidé qu’exceptionnellement et raison de la situation sanitaire, de ne pas faire imprimer en 2021 de Calendrier Officiel des Compétitions, mais de le diffuser sur le site du Comité Départemental. Ceci nous fera économiser 5 à 6 000 €uros correspondant environ aux publicités annuelles du carnet. Les chèques vous sont rendus ; vous les retrouverez dans une enveloppe dans vos dossiers. Je vous en remercie par avance et reste à votre disposition pour toute information complémentaire avant de vous demander de bien vouloir adopter ce budget prévisionnel. Bonne fin de congrès à tous. DÉPENSES PREV.2021 REAL 2020 Arbitrage 2 000.00 € 2 388.97 € Achats au Comité Régional Bretagne 200.00 € 0.00 € Championnats de France 31 000.00 € 993.92 € Championnats Départementaux 4 200.00 € 0.00 € Charges Locatives, Assurances, Aménagt CD 15 000.00 € 14 249.79 € Commissions Sportives 6 000.00 € 2 213.63 € Congrès Départemental et Régional 1 200.00 € 2 573.40 € Congrès National 1 500.00 € 1 708.31 € Conseils Départementaux et Régionaux 1 200.00 € 1 170.25 € Discipline 480.00 € 164.65 € Divers (tenues CD - Flammes-Banderolle Comité) 1 000.00 € 2 058.18 € EDF, Combustibles Chauffage 0.00 € 0.00 € Fanions, Coupes, Médailles, Diplômes 2 800.00 € 784.49 € FFPJP: Licences, Affiliations, Mutations 54 240.00 € 46 613.75 € Formation (Arbitres, Educateurs, etc) 1 500.00 € 2 719.48 € Fourniture Bureau- Secrétariat 1 500.00 € 1 384.26 € Achat de Mobilier, Matériel et Informatique 1 000.00 € 1 653.60 € Frais financiers 200.00 € 153.90 € Imprimerie - Calendriers 500.00 € 5 235.83 € Comité Régional Bretagne - Championnats 2 500.00 € 0.00 € 16
Comité Régional Bretagne - Licences, Mutations 23 771.00 € 19 849.40 € Poste - Téléphone - Internet 1 500.00 € 1 552.03 € Cotisation CDOS 123.00 € 113.00 € Relations Publiques - Représentation 500.00 € 172.43 € Réunions CD + Frais Déplacement 8 000.00 € 4 745.62 € Achats Marchandises (SAOS, CRB et Divers) 3 000.00 € 3 929.18 € Sport Adapté 400.00 € 0.00 € Forfaits CRC et CDC 150.00 € 0.00 € 165 464.00 € 116 428.07 € RECETTES PREV.2021 REAL 2020 Affiliations 0.00 € 4 692.00 € Calendrier - Publicités 0.00 € 5 677.00 € FFPJP et CRB - Aides Championnats France 10 000.00 € 0.00 € Remboursements Chpt de France 0.00 € 993.92 € Congrès Départemental et Régional 2 000.00 € 859.50 € Discipline 630.00 € 350.00 € Intérêts bancaires 750.00 € 819.27 € Licences 116 234.00 € 117 456.00 € Mutations 7 600.00 € 7 850.00 € Championnats (Redevances - mises) 12 000.00 € 0.00 € Remboursements Frais Déplacement 500.00 € 922.64 € Régularisations Fiches Comptables 0.00 € 0.00 € Subventions du Conseil Régional 1 200.00 € 1 760.64 € Subventions du Conseil Départemental 2 000.00 € 5 554.00 € Commission Sportive 8 000.00 € 4 647.00 € Subvention CDOS 0.00 € 0.00 € Subvention CNDS 0.00 € 0.00 € Vente Marchandises (SAOS, CRB et Divers) 4 000.00 € 4 892.18 € Sport Adapté 400.00 € 0.00 € Forfaits CRC et CDC 150.00 € 0.00 € 165 464.00 € 156 474.15 € 17
Vous avez reçu le document avez-vous des questions ou remarques à formuler. Assemblée extraordinaire Lors de la saison 2020 le comité du Finistère était composé de 13 personnes (pas de médecin). Suite à l’appel à candidature fait avant le congrès prévu initialement le 14 novembre 2020 nous avons reçu 14 candidatures. En prévision de la saison 2021 et de la charge de boulot avec les championnats de France de QUIMPER et pour mieux répartir les tâches au sein du comité nous souhaitons passer à 15 élus avec le médecin (pas de candidat). Nous demandons votre approbation pour la modification des statuts. Regroupement des votes Pour les votes nous vous demandons de renseigner l’identité de votre club uniquement pour s’assurer qu’un club ne vote pas deux fois : 49 votants sur 56 clubs présents. Résultats : Approbation du Rapport moral : 48 pour & 1 abstention Approbation Bilan financier : 48 pour & 1 abstention Approbation modification des statuts : 46 pour, 2 contre & 1 abstention Approbation budget prévisionnel 2021 : 48 pour & 1 abstention Election comité directeur Vous avez reçu la liste des candidats(es) classée par ordre alphabétique en mentionnant sortant (e) nouveau (nouvelle) avec la présentation des 4 nouveaux candidats (es). Une erreur s’est glissée dans la liste des candidats, Brigitte et Pascal GALLET ne sont pas licenciés au club d’ERGUE GABERIC, mais au club du POC QUIMPER Conformément aux statuts ces 14 candidats sont licenciés (es) 2021 et le nombre de féminines à élire est conforme aux statuts Fédéraux et respecte la norme des 25% demandée. S’il n’y a pas de questions nous allons procéder aux élections du comité directeur. Merci de suivre les instructions de Laure. Liste des candidats au Comité directeur Comité FINISTERE ARZEL Christian Nouveau candidat Club de PLOUDALMEZZEAU FLOCH’LAY Alexis Candidat sortant Club de COMBRRIT GALLET Brigitte Nouvelle candidate POC QUIMPER GALLET Pascal Nouveau candidat POC QUIMPER 18
LARREUR Joël Candidat sortant Club de GOUENSOU LARREUR Yvon Nouveau candidat Club de GOUESNOU LE BIGOT Catherine Candidate sortante Club de PONT AVEN LE GUEN Denise Candidate sortante Club de LESNEVEN L’HARIDON Lucien Candidat sortant Club de LANNILIS NEDELEC Corinne Candidate sortante Club de DOUARNEZ TREBOUL NEDELEC Patrice Candidat sortant Club de DOUARNENEZ TYREBOUL OMNES Richard Candidat sortant Club de DOURIC AR ZIN PARC Gaël candidat sortant Club de LESNEVEN ROSEC Jacques Candidat sortant Club de ST MARTIN Médecin pas de candidat Avant d’avoir les résultats des votes je vais donner la parole à Jean Noël VENON président de la Région Bretagne et par la suite à Thomas GOURLAY notre CTFR, qui nous fera un point rapide sur son travail et plus particulièrement dans le FINISTERE. Jean Noël VENON, se réjouit du bon fonctionnement de la visioconférence, car vu la tournure des évènements, le C.R.B. a aussi investi dans le logiciel « zoom » et le congrès Régional prévu en Décembre se déroulera en Visio le 06 Mars. Vous vous en doutez, avec la saison blanche en 2020, les comptes du CRB sont aussi excédentaire, mais vu la perte de licenciés le matelas fondera très vite. Contrairement à mon annonce, en 2019 de ne pas me représenter, j’ai été très ému et heureux de la demande des 4 comités qui voulait me renouveler leur confiance pour un dernier mandat. Il est vrai qu’avec l’embauche de Thomas notre CTFR, il reste du travail, et je serais très heureux de faire aboutir nos nombreux projets avec lui et le futur bureau du CRB qui ne changera pas beaucoup puisque 90% des membres se représentent. Thomas GOURLAY, se présente et explique le rôle du CTFR au niveau Départemental & Régional. Résultats des votes comité directeur 54 Clubs votants pour 152 voix possibles 19
Nombre de voix POUR CONTRE ABSTENTION ARZEL Christian 150 2 0 FLOCH'LAY Alexis 128 24 0 GALLET Brigitte 146 6 0 GALLET Pascal 143 9 0 LARREUR Joël 146 6 0 LARREUR Yvon 141 11 0 LE BIGOT Catherine 152 0 0 LE GUEN Denise 148 4 0 L'HARIDON Lucien 152 0 0 NEDELEC Corinne 152 0 0 NEDELEC Patrice 152 0 0 OMNES Richard 150 2 0 PARC Gaël 145 7 0 ROSEC Jacques 141 11 0 Médecin 0 0 0 Proposition du président au comité directeur du Finistère Une concertation a eu lieu par mail avant les votes entre les candidats et nous vous proposons comme président pour le mandat 2021 / 2024, Monsieur Joël LARREUR Résultats du vote 92% favorable. 20
Saison 2021 Il est très difficile de parler d’un calendrier précis de reprise, car nous somme à tous les niveaux, de la fédération, aux départements à attendre les directives gouvernementales et attendre avec impatience les autorisations préfectorales et municipales pour utiliser les structures extérieures et couvertes mise à notre disposition. La coupe de France 2020/2021 doit reprendre le 14 mars souhaitons à nos clubs toujours en course de brillants résultats et que cette compétition puisse aller au bout. La fédération a déposé et négocie avec le ministère des sports un protocole de reprise vers la mi- mars, nous attendons le retour ministériel dans les jours qui viennent, (un conseil national se tient ce week- end) l’organisation de nos premiers qualificatifs en dépend, nous vous tiendrons informé dès que possible. Pour 2021 nous somme environ à 2500 licences, je comprends l’incertitude ou l’hésitation de certains à prendre ou ne pas prendre de licence, mais lorsque la reprise se fera elle sera obligatoire avec la généralisation de l’utilisation du logiciel de « gestion concours » nous ne pourrons pas établir 1000 licences en une semaine. Notez : pas de licence, pas d’assurance, même pour des parties d’entrainement ou amicales Les réseaux sociaux ont alimentés les débats sur le coût de la licence, sachez que même pour une saison blanche les différentes structures ont des charges fixes plus ou moins importantes (loyers, électricité, eau, .etc.). Pour notre part nous avons fait un gros effort financier envers les clubs et les licenciés à hauteur de 18 000 € nous vous avons donné tous les détails. Concernant les licences jeunes, tous les clubs n’ont pas compris que pour les quatre catégories de benjamins à Juniors elles sont gratuites, il ne devrait pas y avoir d’hésitation à reprendre sa licence dans ces quatre catégories. Sur les championnats Départementaux jeunes nous avons le premier de chaque catégorie qui est qualifié directement au France, pour garder ses places il est indispensable de faire signer nos jeunes et surtout ne pas en perdre trop, déjà moins 11 % en 2020. Richard travaille actuellement à mettre en place en collaboration avec d’autres éducateurs des rassemblements jeunes dans la saison à venir. Pour les championnats par équipes seniors, féminines et vétérans, nous repousserons au plus tard la date pour l’inscription des équipes et tout dépendra encore du protocole de reprise, nous vous tiendrons informé en temps utile. L’enquête faite auprès des clubs concernant une éventuelle modification des championnats par équipes n’a pas rencontré le succès espéré 20 clubs n’ayant pas répondus et la tendance est plutôt au maintien de la formule actuelle Maintien formule actuelle Nouvelle formule Seniors / Féminines 23 14 Vétérans 21 19 Licences 2021 Un rappel des consignes que nous reconduisons chaque année et que nous vous avons rappelées au congrès qui s’est tenu à ST THEGONNEC l’an dernier et qui sont toujours d’actualité : 21
- Utilisation obligatoire du Logiciel « Demande de licences Informatisée ». - Les demandes manuelles ne seront traitées que si les demandes informatiques sont à jour. - Répertorier les demandes par ordre alphabétique sur le bordereau de demande. - Les licences (en bon état) ne doivent plus être adressés au Comité pour validation, mais conservées dans votre club. C’est à vous qu’il appartient de les valider via Gestion Concours dès réception du mail du Comité vous informant de la validation. - Faire figurer le numéro de licence en entier (8 chiffres). - Ecrire le nom et le prénom en majuscule, l’adresse et la date de naissance lisiblement. - Compléter dans la mesure du possible l’adresse mail du licencié. - Y indiquer obligatoirement la date du dernier Certificat Médical et la date du nouveau certificat (si nouveau certificat). - Veillez bien à nous faire savoir s’il y a changement d’adresse ou de nom, par exemple en surlignant le changement. - Le bordereau de demande doit être signé par le Président du Club ou son représentant. - Si la licence demandée vous semble en mauvais état, profiter du renouvellement pour demander un duplicata, (tout en nous retournant l’ancienne licence). Coût supplémentaire : 2.00€) - Inutile de nous remettre un chèque supérieur à votre commande de licences. Le montant exact est plus simple pour notre comptabilité. - Pensez à nous faire suivre les photos des nouveaux licenciés et celles manquantes. (Il ne sera pas établi cette année de nouvelles licences sans photo). - Il ne sera plus délivré de copie d’écran pour les licences demandées tardivement. Cette procédure étant réservée aux demandes de duplicatas en cours. - Le règlement doit se faire impérativement par chèque. - Pour finir, vous voudrez bien nous faire parvenir vos demandes de licences au plus tard pour le lundi, afin de pouvoir les recevoir le jeudi suivant (jour de livraison pour le CD29). Un modèle du bordereau de prise de licence se trouve sur le site du Comité. L’utilisation de ce bordereau est obligatoire pour toutes demandes de licences : nouvelles, ou renouvellements avec ou sans cartes. Pour les nouvelles licences : fournir un certificat médical de moins de 1 an. Pour les renouvellements : le licencié doit certifier avoir rempli le questionnaire de santé QS-SPORT Cerfa N°15699*01 et avoir répondu par la négative à l’ensemble des rubriques. A défaut, il doit fournir un nouveau certificat médical. Tous les certificats présentés pour la licence 2018 sont devenus obsolètes. Ils étaient valables pour la validation 2018, 2019 et 2020. La présentation d’un nouveau certificat médical de moins d’un an est obligatoire pour les licences 2021. Pour les mineurs : le représentant légal doit attester qu’il a renseigné ce même questionnaire de santé QS-SPORT et répondu par la négative à l’ensemble des rubriques. A défaut, il devra fournir un certificat médical. A chaque demande de licence, vous êtes tenus d’informer le licencié de l’intérêt de souscrire les garanties complémentaires optionnelles accidents corporels, correspondant à l’option « AVANTAGE » proposée par MMA Assurances, conformément à l’article L 321-4 du Code du Sport. Le bulletin d’adhésion est disponible sur le site de la FFPJP : https:///www.mma-assurance-sports.fr/ffpjp/ Coût de ces garanties complémentaires : 7.00€ / an. L’option « Avantage » vient en complément des garanties de base. 22
Il est prévu dans les instructions de la FFPJP, que les certificats médicaux, les attestations sur l’honneur et les bordereaux de prise de licences (demandes ou de renouvellement) soient adressés aux Comités qui en assureront la gestion. Avec l’accord de la FFPJ, ces documents seront conservés dans les Clubs qui en assureront la gestion comme par le passé. Cette gestion leur permettra de remettre directement le certificat médical ou l’attestation sur l’honneur au licencié en cas de demande de mutation. La mise à jour annuelle du serveur GESLICO a été faite le 12 Novembre. Le serveur GESLICO n’a été coupé que 2 jours, le temps d’une restauration et restructuration complète des bases de données pour la nouvelle saison sportive 2021. La situation des licences a été arrêtée le 07 octobre 2020. Depuis cette date, nous pouvions : - Continuer à faire, avec une année de reprise 2020, des reprises de licences avec ou sans carte, des duplicatas. - Faire des nouvelles licences, avec l’année de reprise 2021, et uniquement pour des personnes qui n’ont jamais eu de licence, avec un certificat médical de moins d’un an. Nous avons mis en place, un nouveau programme de demandes informatisées de licences début janvier 2018. Ce petit logiciel permet d’accélérer les demandes de renouvellement, de nouvelles licences et duplicatas, mais nécessite que la personne qui demande les licences soit dotée d’un ordinateur et du lecteur en état de marche du Club. Cette année, nos 68 clubs (sur 68) semblent utiliser ce logiciel. Ce logiciel, très convivial avec ses onglets de couleurs vous permet de connaître immédiatement le montant de votre commande à régler au Comité, avec l’onglet « Facturation » (1 exemplaire est à remettre à votre trésorier et un second exemplaire est à nous faire parvenir avec votre demande. Le club qui ne l’utilisait pas l’an dernier est prié de prendre rapidement ses dispositions pour l’utiliser. Ce procédé évite de transmettre les licences au Comité, (donc économie de frais postaux aller et retour) mais nécessite un contrôle des licences avant l’envoi du bordereau et la mise à jour des licences avec le lecteur dès la validation faite par le Comité. Seules les licences nécessitant une réfection (licences cassées ou en mauvais état, et changements de catégorie) seraient adressées au Comité. Tarifs 2021 Prix des licences sans changement. Nous avons répercuté pour les demandes de renouvellement avec carte et demandes de duplicata la baisse consentie par la FFPJP : 23
Prix des licences Demande de Demande de Catégories 2021 renouvellement duplicatas en cours avec carte d’année Vétérans, Seniors, 28.00€ 30.00€ 20.00€ Benjamins, Minimes, 0.00€ 2.00€ 5.00€ Cadets, (licence gratuite) Juniors, Je vous rappelle les catégories et les dates de naissance correspondantes : Vétérans : nés en 1961 et avant, Seniors : nés en 2003 et avant, Juniors : nés en 2004, 2005 et 2006, Cadets : nés en 2007, 2008 et 2009, Minimes : nés en 2010, 2011 et 2012, Benjamins : nés en 2013 et après. Mutations 2020 Le prix des mutations reste encore inchangé pour cette saison à savoir : Mutation interne : Tarif : 30,00€ 24
10.00€ pour le FFPJP 20.00€ pour le Comité quitté - Les mutations internes suite à une changement de club après une ou plusieurs années sabbatiques sont gratuites pour l’année 2020. - Mutation gratuite pour les catégories Benjamins, Minimes et Cadets 1ère et 2ème année. - Elles doivent être demandées sur les triptyques fédéraux avant de demander une nouvelle licence. - C’est le club quitté qui fournit le triptyque de mutation et garde le formulaire jaune, les feuillets blanc et rose sont expédiés au Comité pour validation par le joueur accompagné d’un chèque à l’ordre du CD29 Pétanque. - Le feuillet rose, une fois signé par le Comité est réexpédié au licencié qui le présente à son nouveau club. - Il est impératif de signaler sur le bordereau de licence, le changement de club même après plusieurs années sans licence, dans ce cas la mutation est gratuite. Mutation externe : Tarif : 50,00€ 20.00€ pour la FFPJP, 20.00€ pour le Comité Départemental, 10.00€ pour le Comité Régional - Cela concerne toutes les mutations des licenciés Seniors, Juniors et Cadets dernière année. - Toutes les mutations externes après une ou plusieurs années sabbatiques sont payantes et quel que soit le motif. - Sont à régler au Comité quitté ; - Après accord du comité quitté le licencié est placé en mutation sur le fichier fédéral, même après plusieurs années sans licences. La période normale de mutation ne s’étend plus du 1er Décembre au 31 Décembre chaque année. Il est possible de demander une mutation à tout moment de l’année, du moment où aucune licence n’a encore été établie pour l’année en cours et il n’est possible de demander qu’une seule mutation dans l’année. Les mutations internes et externes pour les licenciés (vétéran - senior – junior – cadets dernière année) d’un club qui se met en sommeil (donc encore affilié, avec paiement de la cotisation pour la saison 2020), sont payantes. Les mutations internes au comité, suite à la non affiliation d’un club sont gratuites. Les mutations externes au comité suite à la non affiliation d’un club sont payantes. 25
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